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计划物控部组织架构及岗位职责

计划物控部组织架构及岗位职责
计划物控部组织架构及岗位职责

XXXX有限公司

计划物控部组织架构及工作职责概要

拟制:何劲

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相关部门会签

部门组织架构图及各部门职责

第一章公司组织架构图 ◆改善公司的组织结构主要提高以下几个方面: 1、为了节约公司人力资源,减少岗位重叠,加大公司的管理力度。 2、提高公司自上而下的执行力,更好的执行上级传达的政策制度。 3、明确各部门的权利责任及所辖范围。 4、明确各部门岗位的权利职责。 5、提高各岗位员工工作效率。 ◆可据公司实际情况调整岗位: 1、人力资源部经理(可由总经理兼任) 2、客户部经理(可由营销策划部经理兼任) 3、片区主管(可由营销策划部经理直接兼任) 4、配货主管(可由物流部经理直接兼任——下设组长) 5、商品部经理可由总经理或者副总经理直接担任。 6、客服部可与营销策划部合并,并受营销策划部制约,受营销策划部经理管辖。 7、客服部下属(产品售后服务岗位)可并入物流部,主要负责门店残次品鉴定,维修退厂管理。 8、商品和财务部可由总经理直接管辖,但两个部门必须分开管理。 9、营销策划部中的策划招商可简化为招商加盟接待咨询,与展厅和客户接待合并。

公司主要层面构成及职能: 1、总经理、副总构成公司的决策机构,负责公司的战略规划、目标责任的分解、重大经营策略的制定,以及指导和监督各 事业部对公司政策的执行状况。 2、六大职能部门:人力资源部、客服部、营销策划部、物流部、财务部、商品部构成公司的职能机构,负责公司总部的各 项职能管理工作,对各事业部提出工作指导和建议,并监督各事业部对公司管理措施的完成情况。 3、各部门下属单位将是公司的运营主体。公司将实行责任管理体系,目标管理体系,考核激励体系对各部门进行管理,逐 步发展各部门自身的经控能力,以及承担相应责任的能力。 第二章部门职能 本部门以营运管理为中心,制定总体销售业绩指标,商品销售指标。通过订货,补货及调货把握商品结构,控制商品库存,制定整体促销方案,最大限度的满足销售的需求。即努力促成合理科学的进销存比,通过活动方案的审核保证公司利润率的达成,准确及时的统计分析销售情况,为公司各项决策提供依据,已期完成公司下达的销售目标。 营销策划部岗位职责(部门架构图)Array ◆ 1、市场调研:主要内容行业的信息,如经销商对公司的满意度,市场的价格,产品,款式,市场新产品,市场发展的趋势, 市场促销模式等一些机动型的调研项目。 2、市场推广,品牌建设,广告策划,网站推广,招商加盟。 制定当年的市场推广方案,品牌建设方向,市场网点的监督,当年的广告投放方式,如(当年展会的制定,重点市场的推广,户外广告投放,电视广告投放,经销商广告投放控制,市场运营费用的控制。网站的推广,所属行业的各专业网站的广告信息宣传,刊登公司信息扩大公司在行业内的影响力。 3、销售人员培训,客服人员培训,经销商专卖店培训 业务人员的培训,如产品知识,市场行情,公司政策的讲解,客服人员的岗前培训,经销商的店面管理,终端销售等4、促销策划,营销方案的制定,展会的策划,图册的制作 在重大节假日对公司所辖区域的促销活动的策划,以及经销商开业活动的策划,全年的销售方案的制定。展会的准备,做图册的资料的收集,与各部门之间的协调,对新品的开发和图册风格,内容等确定。 5、负责市场的拓展、运营及维护,同时进行每次订货会或营销会议的组织与管理实施。 6、负责与采购部物流部的协调进行商品分货,订货,补货及出货等相关工作事宜。 7、全面负责商品的分配及补货计划,指导商品调配工作。通过订,分货及补货把握货品结构,控制合理库存,满足销售需求。 8、据市场差异确定各店铺级别并根据市场确定商品结构性,严格指导监控各区库存结构,商品折扣的合理性。 9、定期全面分析各区商品销售,库存结构特点并向各区出具促销指导性意见,跟进其执行情况。

物控部岗位职责

企业物控部在进行内部职位设置时,应以“精干、高效、合理”为原则, 根据物控部各职能划分和其工作量的大小进行职位设置和人员的配备。企业在 对物控部进行职位设置及人员配备的过程中,可以根据企业自身的实际情况采 取“一人多岗”或“一岗多人”的设置方案,将相关职位按照其职能进行分解 和合并。 下面给出的是一家生产制造企业物控部的职位设置及人员配备情况,供 相关人员参考,具体内容如下表所示。 ××企业物控部职位设置及人员配备状况 10——Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce

二、物控部岗位说明 岗位说明包括岗位职责及 任职条件两个方面。 1. 岗位职责 岗位职责描述 2. 任职条件 任职条件是用来规定胜任某一岗位或职务所需要的能力要求。它一般包括以 下几项内容: Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce ——11

责及任职条件范本 12——Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce

(续表) 物控部仓库主管岗位职责及任职条件 Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce ——13 (二)任职条件 1.基本条件 (1)具有大学本科或以上学历,英语良好,4 年以上从事相关工作和管理经验 (2) 有良好的组织协调能力,能有效地组织内部评审、管理评审以及物料外购问题的 评议等 (3)有一定的文字和口头表达能力及较强的决断能力,善于协调处理好各相邻有关部 门之间的关系 (4)标准和原则意识强烈、为人正直无私,敢于发现和揭露问题,能够很好地解决问 题 2.专业要求 (1)全面了解企业产品生产工艺,了解物料特点及使用 (2)了解 ISO 质量管理体系和“5S ”现场管理 (1)熟悉使用 MRP 、ERP 等物料管理体系 )

物控主管岗位说明书

一、岗位资料: 职位名称:物控部主管岗位编号:WK002 直属上司职位:总经理职位部门:物控部岗位人数:代理岗位:计划员 晋升岗位:物控经理轮调岗位:间接督导:仓库杂工直接督导:计划员、物控文员、采购员、仓管员

三、岗位职责: 1、建立、完善物控系统的运作流程,制定和完善部门管理制度并监督实施。 2、建立产品的标准用量并建档。 3、组织制定物料的安全存量和最高存量并控制,制定常用物料的订购量。 4、据生产计划计划制定重要物资的库存计划,并监督实施。 5、负责采购合同的落实、执行。(合同上必需有各种物料的 品质要求和交货日期,由供应商签字盖章后回传存档。) 6、负责物料计划、采购订单和物料申购的审核。 7、负责物料进度的跟催、协调。 8、负责对物料有关的异常情况的协调和决策处理。 9、负责采购、仓库、供应商等问题的协调。 10、负责对生产过程中用料违规及浪费等现象的监督处理。 11、负责组织余料、呆滞品、废料等的确认和处理。 12、指导、监督仓库的规范化管理工作,组织仓库盘点并进行常规抽查工作。 13、负责本部门例会主持与日常工作管理,部门人员工作绩效考核与培训工作。 14、负责存量控制的实施、监督。 15、负责ERP的运行落实。 16、负责完成公司交办的临时性工作任务。 四、岗位职责描述见(附件一) 五、工作权限 1、物料计划实施监控权。 2、物料使用过程中违规及浪费现象的处理权。 3、拥有对供应商的产品交期、质量、服务的分析权以及是否继续合作的决定权。 4、本部门人员业绩与绩效考核提议权。 5、本部门人员工作调配权及认识任免权。 六、工作责任 1、负有制定合理、完善物料计划的责任。 2、负有及时供应物料,确保生产顺利进行的责任。 3、负有生产物料成本控制的责任。 4、对物料的进度跟催与交期负责。

组织架构及岗位职责

西安开创科技有限公司组织机构图(一) 总经

常务副总经理 财务市场行政法务部 公行人市法文业出会务政事场律务司主专主顾秘纳记员机管管干问 1 西安开创科技有限公司组织机构配比图(二)

总经理 常务副总经理 财务部市场部行政部法务部2

1名1名1名1名1名1名1名1名3-5名 西安开创科技有限公司岗位职责 一、行政部3 (一)行政主管1、所属部门:行政部、岗位编制:1人2 3、直属上级:总经理、职位概要:规划、指导、协调公司各项行政

工作,组织管理4 下属人员完成本职工作。5、工作内容组织并督促全体人员全面完)负责主持本部门的全面工作,(1 成本部门职责范围内的各项工作任务;加强协作配合好衔接协调工密切各部门之间的工作关系,(2)作,及时对部门间争议提出界定要求;工作草拟公司年度总结、3)组织汇总公司年度综合性资料、(计划和其他综合性文稿,做好公司文件、文稿及各类资料的审核工作,保证文件资料质量;协助总经理及公司领导协4)收集和了解各部门的工作动态,(调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要工作情况,为公司领导决策提供意见和建议;检查督促办公会议和公司领导布)负责召集公司办公会议,(5 置的主要工作任务的贯彻落实情况;统一负责对上级主管部门的联负责公司来宾的接待安排,(6)系、有关的法律咨询等工作;(7)制定薪酬政策和晋升政策,制定公司福利政策,办理社会保障福利; (8)全面统筹规划公司的人力资源战略; (9)建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定 4 和完善人力资源管理制度; (10)向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平; (11)完成领导交办的其他工作;

公司组织架构图及岗位职责68098

黄金珠宝公司组织架构图及岗位职责 一、组织架构图设计说明 组织架构在企业十分重要,企业的经营和管理是围绕组织架构开展的,而组织架构又是以公司的规模、经营的项目、业务关系而定的。组织架构清晰,使其工作职责明确,工作目标性强。 从人力资源管理的角度讲,组织架构是排在第一位的,这说明其重要性。如果组织架构设置不合理,就会导致责权不清,工作混乱。 从企业管理学的角度讲,企业的组织架构分五种形式:(1)直线制;(2)直线职能制能;(3)事业部制;(4)矩阵组织形式;(5)多维组织形式。此组织架构设计的理由是: 1、根据公司目前状况,按职线职能制设计比较合适。 所以,此图按直线职能制的组织架构形式设计。 2、根据公司发展,和现代企业的管理特点,设置了营 销策划部,和行政部。此组织架构设计,使工作职能和责权划 分清楚。 3、在人员配置上,使其一人多职的原则。 二、组织架构图

三、各部门岗位职责:(一)董事会职责

根据《公司法》规定和公司章程,公司董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。 1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作; 2、决定公司的生产经营计划和投资方案; 3、决定公司内部管理机构的设置; 4、批准公司的基本管理制度; 5、听取执行董事及总经理的工作报告并作出决议; 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补 亏损方案; 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算 等重大事项提出方案; 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人, 并决定其奖惩。 (二)执行董事职责 1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。 2、召集和主持高级管理层会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。 3、提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。

(参考)物控部职责目标及岗位说明书

、部门职责 三、部门组织架构:

物控部主管[1人] 四、部门岗位职责 岗位名称:货仓员 岗位职责: 1 ?熟悉所管商品性能、特点及使用方法,按品种、规格、型号结合仓库条件分门别类进行堆放,做到堆放整齐,货号明显,入出与盘点方便。 2.严把入库验收关:确认并核签有效入库凭证,按照凭证所列项目(如规格、尺寸、名称、数量、箱数、供应商名称等)进行详细核查,若不符要做好记录并及时通知有关部门。 3.严格履行出库手续:确认并核签有效出库凭证(产品名称、规格尺寸、数量、箱数 和相关部门的签名等),按“先进先出,按单发放。”原则发货。发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。 4.严把退、换货关:仔细核定有效凭证,(是否有品质、物控员签名,凭证相对应的规格尺寸、数量、供应商名称等)在划分区域内单独存放退、换货并予以标识。 5.协助库货仓主管填写库存帐、卡、表,保管好本公司出入库的物料单据,并对应出入库单据进行登记,按规定要求和时间传送相关单据,上报与保管工作。 6.每天进行盘点,做到日清月结,配合公司财会部门做好盘点和抽点工作。 7.在物料发放时,发现库存数量不足或欠料时,需及时通知货仓主管并上报数量。 8.协助做好物料的报损、报费和滞料的处理工作。 9.监督做好物料的摆放工作,保证库存物料的完整无损。 10.做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物料安全完整,库容整洁 11.协助做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。 12.定期向货仓主管述职。 13.积极主动提出合理化建议。 14.保守公司秘密。

公司组织架构及岗位职责

公司组织架构及岗 位职责

国际贸易有限公司 成都办事处组织架构及工作流程(含设计师) 一、目的:1、确保能根据市场需要,搜集、开发最前沿的,最流行时尚的产 品吸引客户,打开销售市场; 2、确保能为公司选择到一批货期准、价格优、品质好的成品供应商, 让公司具有强大的、标准化的生产机构。 二、职责:1、负责开发样品的搜集与挑选;开发样品原始资料的制作;合作工 厂的信息收集及其产能、负荷分析;订单的前段开发到后段量产出货 的工艺及品质管控、确认; 2、成品供应商的维护和开发。 三、范围:负责成都及周边地区的所有合作工厂从前段开发到量产出货的相关 工作(设计师范围须包含广州等其它地方所有工厂)。 四、组织架构:

五、岗位职责: 总经理: 总经理 瑞赛丽国际贸易有限公司 经理 副总经理 经理助理 瑞赛丽北京瑞赛丽广州瑞赛丽成都瑞赛丽莫斯科财务跟单员主管 品管部 QA 跟单员及 QE QC IQC OQC

副总经理: 经理: 1.负责瑞赛丽国际贸易公司整体的营运策划及各办事处的管理者代表 的任命; 2.负责办事处组织架构、工作流程、供应商、产品价格、出货期、人员定岗/定薪的最终确认; 3.负责办事处所有公事费用的申请、报销审核; 4.负责公司其它办事处的相关管理工作。 经理助理:(预设) 技术开发部: 主管(设计师) 1.负责样品开发工厂的选择; 2.负责每季新样板的开发,以及与工厂之间的开发合作,收集最新的 市场信息和前沿的流行资讯,并把相关的市场需求以及流行资讯 及时传递到合作工厂,确保每季开发的产品能够符合市场的需 求; 3.负责公司产品广告的策划与制作; 4.负责按时完成经理及相关领导安排的其它工作。 主管(办事处):(预设) 1.负责办事处的组织架构拟定及整体运作流程策划;岗位职责拟定; 工作岗位的设置拟定与办事处员工的招募、储备、培训与管理等; 2.负责供应商的信息调查、甄选、评估与维护,并根据本公司的业务 需要不断开发新的最佳供应商;

公司组织架构图及岗位职责说明书

XX公司组织架构及部门岗位职责 说明书 一、总经理职责 总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。 1.1职能 ①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 ②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ③提出公司组织机构设置方案。 ④提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 ⑥负责公司投资项目选定。 ⑦负责审核公司经营费用支出。 ⑧决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 1.2权力 ①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划; ②有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。 ③有权提出公司机构设置建议。 ④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 ⑤有权审核公司经营费用支出与报销。 ⑥有权对公司员工作出奖惩决定 1.3 工作流程 ①依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。 ②接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。 ③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。 ④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。 ⑤依据执行情况,总经理发出新指令。 二、总经办部门职能 1、项目工作的监督、管理:协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作; 2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害; 3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象; 4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;

组织架构及岗位职责模板

组织架构及岗位职责 班别:学号:姓名: 在本组中的角色:总分: 营销中心的组织架构及岗位职责 (打造100万年薪的营销总监) (作业要求:请用A4纸打印出后用笔书写。紫色字体部分为作业要完善的部分,红色部分为根据自己组别考虑要更改的部分,并请精炼文中老师对你们说的话,将此篇更改为适用的营销中心的组织架构及岗位职责。鼓励与同学老师多讨论、多思考后成文。) 在一个具体的企业中,营销总监必须要了解企业以下方面的内容: √企业是谁?(组别) √往哪里去?(计划任务) √怎么去?(采取什么样的方式来完成计划) 下面请具体阐述。 一、营销中心的组织架构(1分) 一般来说,一个在运行中的企业都有自己的营销组织,你可以在原有基础上提出改进建议。如果是一个新成立的企业,营销组织建设就由你来全面负责设计。 作为营销总监,首先要明确营销中心的组织架构及各个部门的职能及岗位职能,才能清晰地进行工作。下面以服装企业的营销中心为例介绍一下营销中心的结构。 营销中心下设市场部、销售部、商品部、办事处几个部门,下面还会设置不同的功能型部门。图1是营销中心组织结构设置的一种参考模式,请各组根据需要进行增减。 1、组织架构 图1--营销中心组织架构

2、岗位分类 营销中心所属各部门按职能可设6个不同岗位,具体为:部门经理、岗位经理、主任、助理、店长、店员。 1)部门经理设市场部经理、销售部正副经理、商品部副经理。 2)岗位经理设广告经理、信息经理、客户经理、拓展经理。 3)主任设客户主任、零售主任、拓展主任、设计主任、培训主任、仓库主任、办事处主任。 4)助理设信息助理、销售助理、办事处主任助理。 5)店长有销售部分管的零售店店长和各办事处所设的店铺店长。 6)店员包括店内各级人员。 3、机构及人员设置 整个营销中心下设营销总监1人,其下面划分为四部分。 (1)市场部:设市场部经理1人(兼),下辖广告企划经理(兼)、电脑信息经理、信息助理、培训主任(兼)、平面设计主管(兼)各1人。 (2)销售部:设销售部经理及副经理各1人,直接管理属下零售主任1人、拓展经理1人及拓展主任若干人、客户经理1人、客户主任1人、销售助理1人;在零售主任之下设店长、店员若干人。 (3)商品部:设商品部正(副)经理各1人,商品采购及跟单员各1人,商品统计员1名,成品仓库主任1人,下辖仓管员2人。 (4)办事处:设办事处主任助理1人、办事处主任助理1人。 图2是营销中心人员设置的一种参考模式,请各组根据需要进行增减。

公司组织架构图及岗位职责

公司组织架构图 总 经 理 财务主管 行政人事 会 计 成本审 核 采 购 出 纳 仓 管 司 机 销 售 一 销售助理 销 售 二 销 售 三 销 售 主管 技术主管 管道工 钣金工 技术助理

公司员工职责 总经理: 1、主持公司的日常经营管理,负责公司安全运营,组织实施公司决议 2、制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章 3、设置、调整或撤销公司内部管理机构 4、依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退 5、负责公司营运资金的筹集、调拨以及费用的审批 6、负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作 7、开发新项目 采购、仓管: 1、严格执行公司各项物资政策及相关材料需要,虚心接受相关部门的监督检查,出现问题及时调整。 2、根据材料计划和财务资金情况,编制采购计划,保质保时供应材料。 3、及时掌握仓库实际库存材料和物资情况,便于编制采购计划。 4、根据产品需要,对于前期未采购过的产品:进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确认供应商产品的品质及价格同意后进行采购供应。 5、合理安排采购顺序,对紧缺物品及需长距离采购的物品应提前安排采购计划及时购进。 6、负责签订购货合同,采购资料整理存档保管(一式二份,自己保留一份另一份交予财务)。 7、必须要有几家稳定可靠的供货渠道,支撑公司的大方向的运作。 8、定期对供应商做筛选及淘汰,选择最具备价值的供应商。 9、杜绝口头申请,电话申请材料询价及定货,以邮件、流转单为准 10、确认流转单,按销售要求、安排送货 销售: 1、努力完成上级下达的销售目标 2、按计划及要求摆放客户,建立档案,并保持量的客户关系 3、了解市场动态及竞品信息,及时上报上级领导 4、进行市场调查,发掘有市场潜力的地区和客户 5、与客户确认签单前,必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字 6、在与客户签订合同时,请提供2份,留存一份,另一份交给行政 销售助理: 1、对公司的传真进行管理,将收到的传真及时送达相关人员 2、负责协助公司人员工作文档的打印工作及保存留档 3、负责公司信件的登记和收发工作 4、登记销售流转单,每月核算销售完成额及未完成销售额 5、协助销售完成销售流转单,及时提醒销售人员的销售流转单进度

组织架构及岗位职责分析

旅游资源开发有限公司 人员机构设置方案 根据我公司实际情况,拟下设1室3部1店,5个职能部门,即行政办公室、财务部、景区管理部、市场经营部、。总编制人员65名,其中公司领导3名,中干4名,主管 8名,一般管理员6名,工作人员44名。 一、组织架构 二、部门职责及岗位编制 行政办公室(编制4名。其中:主任1名,人事主管(主任兼),文员1名,驾驶

员2名。) 1、负责公司规章制度及重大事项的调查研究工作; 2、审核或起草重要文件、汇报材料,负责公文流转及印章管理工作; 3、负责公司各种会议准备工作,协助公司领导组织会议决定事项的实施; 4、督查公司各部门贯彻上级文件、公司会议决定事项及领导批示的执行情况; 5、负责组织、协调和管理公司的大型活动; 6、负责公司值班工作、信访工作,协助领导处理突发事件和重大事故; 7、负责公司信息系统建设、应用和管理工作; 8、负责机关后勤、内保事务和办公用品管理工作; 9、负责公司对外宣传工作; 10、完成公司交办的其他工作。 (二)财务部(编制:2名。其中:部长(兼任会计)1名,出纳1名) 1、负责公司的会计核算工作,定期编制各类会计报表和财务报告,提供真实完整的会计信息; 2、负责公司的会计管理,并对本部门人员进行培训、考核; 3、负责对公司的各项经济活动进行控制和监督,保证公司资产的安全完整; 4、负责拟定科学、合理、有效的财务管理制度,做好财务信息化工作; 5、负责定期开展经营活动及财务状况分析工作,为公司决策提供财务信息和决策建议; 6、负责开展全面预算管理,做到各项费用开支事前监督,事中控制,事后总结分析、考核; 7、负责公司资金的统筹、统贷、统还、统管,科学管理资金,降低企业成本; 8、负责按期申报缴纳各种税金,争取各项税收优惠政策,合理避税,减轻公司税

公司组织架构图及岗位职责

公司组织机构图 1、一个上级原则 2、责权一致原则 3、既无重叠又无空白原则 人员编制表

岗位职责 总经理: 主持公司的日常经营管理,负责公司运营,组织实施公司决议 制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章 设置、调整或撤销公司内部管理机构 依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退 负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作 根据每月销项报表及成本报表,制定下月销售计划。 总经理助理岗位职责: 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作; 7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报; 人事: 1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要; 3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求 4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6、建立并及时更新员工档案 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用; 行政: 管理公司各项合同 采购管理公司办公用品,确保公司日常用品使用的连续性 负责办公室日常办公制度维护、管理。 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 销售: 努力完成上级下达的销售目标 按要求长期保持渠道客户的维护,并保持量的客户关系 了解市场动态及竞品信息,及时上报上级领导 进行市场调查,发掘有市场潜力的地区和客户 与客户确认签单前,必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字 策划: 1、协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写; 2、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写; 3、负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写; 4、协助公司广告及宣传资料制作工作; 5、定期更新行业资讯,撰写行业快讯; 6、负责媒体软文和广告资料的收集与整理。

物控主管岗位说明书

Horeja —吁人塞荤耳— 浙江好人家家具有限公司 文件编号 HRJ-ZW- 物控主管岗位说明书 版次:A/1 页数:3 、岗位资料: 职位名称:物控部主管 职位部门:物控部 晋升岗位:物控经理 直属上司职位:总经理 代理岗位:计划员 间接督导:仓库杂工 物 控主管 物控副主管 直接督导:计划员、物控文员、采购员、仓管员 管 员 计划员 - 配件员 五金仓管 收发员 岗位编号:WK002 岗位人数: 轮调岗位:

三、岗位职责: 1、建立、完善物控系统的运作流程,制定和完善部门管理制度并监督实施。 2、建立产品的标准用量并建档。 3、组织制定物料的安全存量和最高存量并控制,制定常用物料的订购量。 4、据生产计划计划制定重要物资的库存计划,并监督实施。 5、负责采购合同的落实、执行。(合同上必需有各种物料的品质要求和交货 日期,由供应商签字盖章后回传存档。) 6、负责物料计划、采购订单和物料申购的审核。 7、负责物料进度的跟催、协调。 8、负责对物料有关的异常情况的协调和决策处理。 9、负责采购、仓库、供应商等问题的协调。 10、负责对生产过程中用料违规及浪费等现象的监督处理。 11、负责组织余料、呆滞品、废料等的确认和处理。 12、指导、监督仓库的规范化管理工作,组织仓库盘点并进行常规抽查工作。 13、负责本部门例会主持与日常工作管理,部门人员工作绩效考核与培训工作。 14、负责存量控制的实施、监督。 15、负责ERP 的运行落实。 16、负责完成公司交办的临时性工作任务。 四、岗位职责描述见(附件一) 五、工作权限 1、物料计划实施监控权。 2、物料使用过程中违规及浪费现象的处理权。 3、拥有对供应商的产品交期、质量、服务的分析权以及是否继续合作的决定权 4、本部门人员业绩与绩效考核提议权。 5、本部门人员工作调配权及认识任免权。 六、工作责任 1、负有制定合理、完善物料计划的责任。 2、负有及时供应物料,确保生产顺利进行的责任。 3、负有生产物料成本控制的责任。 4、对物料的进度跟催与交期负责。 第2页

物控部PMC工作职责

物控部PMC工作职责 1. 物料的分析与计算。 2. 物料的请购。 3. 物料进度的跟催。 4. 存量控制。 5. 有关部门之间事务的沟通协调。 6. 及时、准确制定备货及物料需求计划、协调相关部门,满足销售、客服出货需求。 7. 审核仓库的出入库单据,确保公司库存物品的胀、物、卡一致;。9. 制定安全库存,定期组织清理仓库呆滞物料;10.进料异常与生产管理采购协调处理。11.生产用料的请购与余料转用。总结主要职责是:对物料分析,使公司即不出现物料积压占压资金,又不出现停工待料。所以:物控工作要从两方面分析: 一、公司销售靠接订单生产。二、公司销售订单较少,靠生产出来后对市场分析然后再销售。对于接订单生产的企业。 首先接到单后销售要把单传到物控部PC员。并注明要求送货日期。PC员按排车间生产(有的是车间调度员安排,物控PC只传单减库存)。 按排生产的数量是单上要求到货数量加上动态库存数量减去仓库实际库存数量。生产部按照要生产的数量进行排程,并把排程结果交给物控部MC员。 MC员再计算该订单是否需要采购物料。采购物料到货日期就是生产订单前一天。 (生物管)PMC工作职责和常见问题解决方法PMC是英文Product Material Control的缩写,意思是生产及物料控制,又名生物管。通常它分为两个岗位: PC(Product Control):即生产计划、生产控制、生产管制,台资日资企业俗称生管,国有企业俗称生产调度。 主要职能是制定企业资源计划(即MRPII,含物料、人力资源、机器设备的需求计划)、评审交期、摆主生产计划、开工单结工单、 解决生产异常、管控成品半成品库存。生管的工作重难点是摆主生产计划和解决生产异常。 MC(Material Control):即物料计划、物料控制,俗称物控/物管,台资日资企业又名资材。 主要职能是根据生产计划制定物料计划、请购计划、进料计划、库存计划、并对相关计划实施与管控等。 物控的工作重难点是进料计划的实施和适当库存。由此可见,PMC是现代企业生产运作的指挥中枢,企业的一切活动,乃至资源准备都围绕PMC展开 (如是否需要购买机器扩大产能、是否需要招聘新员工、是否需要加班,物料的需求、请购、到货和库存水平等等)。PC职责:1,从业务或交管处接收订单需求,并根据人力、机器模具、物料库存和购备状况评审订单,回复交期。2,动态模拟生产,摆MPS:既上传未来中期(如3个月)的主生产排程。3,根据主生产排程,制定未来短期(如2周)的日排程。注意需追踪物料、机器模具、人力的齐备情况下方可执行日排程。 日排程需考虑如下因素:订单交期、订单性质和大小、客户重要性、客户习性、产品生产周期、瓶颈工序、规模生产、生产的稳定性和平衡性。4,开立工单等制造指令。5,通过生产日报表、生产看板、现场巡视,及时跟进生产进度。6,发现异常,处理异常,汇报异常,并寻求妥善解决。7,订单完成后的结案与总结工作:对成品半成品库存与呆滞、不良品率、生产计划的达成进行分析与改进。MC职责:1,整

物控部门岗位职责及操作流程

物控部门岗位职责及操作流程 迈特家具物控部门岗位说明 物控经理职责; 1. MC部门最低安全库存及最低物料订购量的批核准. 2. 审核部分物料请购工作(设备/超出最低安全库存及最低订购量物料/特殊物料); 3. 重大物料的异常协助 4. 监督MC/财务定期盘点以及抽检工作 5. 规划统筹MC部门的工作以及方向 6. 培训.评估.管理.提升.解雇MC 部门职员 物控主管职责; 1. 物料变更与各部门协调沟通处理; 2. 制定以及更新最低安全库存及最低物料订购工作 3. 紧急订单以及物料的协调处理,跨部门的沟通与协调 4. 监督各MC专员的工作.协助MC各专员的问题解决. 5. 板材的请购交期确认,同时做出板材月计划、周计划的用量工作. 6. 定期盘点、抽检仓库所有物料(包括成品),确保物、卡、账做到一致; 7. 超出一周未领料的异常处理,更新物料汇总,注明订单,查明原因, 一起与各部门人员讨论处理以及确定后续避免的方法. 8. 审核每月每份报表, 确保报表真实完整, 并将所有报表进行汇总分 析, 9. 聘用.培训.评估.管理.提升.解雇MC职员

迈特家具物控部门岗位说明 物控请购专员职责; 1. 物控请购清单的制作 2. 物料交期的跟进 3. 紧急物料/异常物料的处理和跟进 4. 订单的变更处理 5. 每天更新欠料表以及作欠料分析 6. 完成上级主管安排的其他工作 物控发料专员职责; 1. 打生产物料的领料单据. 2. 超额领料的控制和处理. 3. 呆滞物料的处理和控制. 4. 外发物料的发放 5. 各报表的制作和分析 6. 完成上级主管安排的其他工作. 文件名发行取消文件 1.0 MTMC001 迈特物控程序 称版次版次编号 发文发文发件人冯荣兰 MT-PMC 页数 1-6 2012-7-23 单位日期 1.目的: 为了有效的掌握公司物料状况,保证生产计划按时完成,满足生产的需求,减少物料库存, 降低生产成本及材料成本。 2. 适用范围; 公司所有的生产主料/辅料/工具/设备. 3.职权范围; 3.1. 业务部:提供订单通知单 3.2. 工程部:提供标准材料表(即BOM表)

企业组织机构架构及岗位职能

重庆赛顺中领环保科技有限公司 组织架构 岗位职责 总经理岗位职责 直接上级:董事长 直接下级:行政人事部部长、财务部部长、销售部部长、供应部部长、网络部部长、技术部部长; 本职:领导制定和实施公司总体战略,完成执行董事下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作,日常经营管理工作、处理公司重大突发事件。 具体职责: 1、领导执行、实施董事长的各项决议,对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。

3、实施公司的总体战略,组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。 4、建立良好的沟通渠道,负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。 5、负责签订环评咨询合同,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 6、决定组织体制和人事编制,负责公司人员的调配、组织考核、干部任免、专业技术职务聘任工作;建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 7、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。 8、全面主持公司工作,对公司的业务和行政管理全面负责,检查、督促和协调各部门的工作进展,召开行政例会、专题会等会议,总结工作听取汇报 9、领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。 10、领导技术部抓好公司的产品研发、生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。 11、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。 12、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 13、加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。 14、负责处理重大纠纷和事故。 15、积极完成董事长交办的其他事务。 行政人事部岗位职责 直接上级:总经理 直接下级:行政助理、人事助理、行政文员、后勤、保安等 本职:全面负责公司行政人事部的工作,总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政人事事务工作的正常开展;负责公司董事长、总经理办公会决议及决定的监督执行;负责公司员工招聘、绩效管理与考核、员工培训、薪酬福利管理、外事管理等相关事务;负责公司文化建设工作。 具体职责: 1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政人事

工厂组织架构图与岗位职责说明书

工厂组织框架图及岗位职责说明 . 下载可编辑.

1 目的 为了质量管理体系的有效运行,规定组织部各职能部门和各级人员的岗位质量职责和适任条件,以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。 2 适用围 适用于公司对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定,以及各岗位的适任条件。 3职责 总经理: 1. 贯彻执行国家有关法律、法规和有关质量方面的方针政策; 2. 主持制订公司质量方针和质量目标,对质量承诺并确保实施; 3. 坚持满足顾客要求的重要观念,建立质量管理体系; 4. 任命企业相关负责人,确定各级机构和人员并明确规定各级职责、权限和相互关系,确保组织的沟通有效性; 5. 负责定期组织管理评审、确保质量管理体系持续的适宜、充分和有效; 6. 审批重大质量政策及质量改进决策; 7. 授权质管部质量管理人员独立行使对产品质量进行监视、测量和报告的职能和权限。 业务副总 一、管理工作 1、负责制订年度、月度营销目标计划; 2、负责跟进目标计划的实施; 3、负责营销实绩的管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档; 4、负责监督所属部门对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告; 二、市场信息管理 1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略; 2、负责做好交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施; 3、负责做好竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施; 4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合; . 下载可编辑.

三、绩效管理 1、根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施; 2、负责制订本部门的岗位责任制,辅助提升全体营销人员的业务素质水平; 3、负责按计划完成每月货款回笼; 4、负责收集产品信息,不定期征求客户对产品质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部; 5、负责监控营销项目的实施,督导下属工作的高效达成; 6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展; 四、对外、公关管理 1、负责制订营销外务公关的管理制度,并推行; 2、负责根据市场状况,整合市场信息,并提出相关措施; 3、负责加强完善经销商合同,监控各类合约的签订、建档工作; 4、负责对大中型客户的沟通与管理,做好服务跟踪; 五、其他管理 1、参与或主持相关的工作会议; 2、负责在本部门推行企业文化管理体制; 3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋; 4、负责所属人员的考核考评工作的实施; 财务副总 1.根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。 2.按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。 3.围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。 4.做好公司各项资金的收取与支出管理。 5.定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。 6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。 7.定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。 8.统一归口管理公司各种票据和账目,杜绝管理处资金流失。 9.负责财务人员的业务培训和考核监督工作。 10.保守公司管理处,维护公司利益。 . 下载可编辑.

物控岗位职责

物控部岗位工作职责 一、负责对象: 生产、采购、仓库、装卸、运输调度管理。 二、工作目标: 负责对物控部的任务完成执行管理工作。 三、职责: 1、及时准确制定备货及物料需求计划,协调相关部门,满 足销售、客服出货需求。 2、制定安全库存,定期组织清理仓库呆滞物料,协助经理 提升物控方面的管理水平,合理设定请购方式、存量基 准。 3、进料异常与生产管理、采购的协调处理。 4、及时与采购员,仓管员核对到达、在途物料的价格、数 量、总价,不断请理应付,应退和预付款项目,每月结 清进、出、存明细账,做好统计报表。 5、督促和配合仓管员定期对物料仓库盘点清查,发现问题 及时调账或上报处理。

6、负责指导仓库仓管员做好仓库管理工作,做到出、入库数 据准确、高效,日清日结,做好动态性库存安全定额,及时预报库存情况,保证产品安全与记录的正确、清晰。7、负责根据业务部《销售计划》和生产部《生产计划》的客 户交期,及时掌握客户产品进入库情况调查,组织对订单的分解、处理工作,拟定合理准确的《配送计划》。 8、对箱片、产成品仓管理与出入库的工作承担全面管理、 领导责任,并指导仓库、装卸、运输的日常工作,不断 降低配送成本的工作指导。 9、负责筹划、组织仓储、装卸、运输制度与管理方法的制定; 仓库的平面设计、仓储定额、装卸工作、物流运输与帐务等过程中监督管理,保证单据处理的及时准确性。 10、负责建立、建全物控部管理的组织架构、系统流程、各 部门管理员、员工的岗位职责与权限、现场管理、安全管理、制度管理与绩效考核。 11、负责收集客户对需求产品的订单量、产品的品种、准确的 交期、交货情况、客户地址、联系方式、联系人等信息量; 内部与业务员协调沟通、掌握生产部的生产计划及生产完成情况,运输路线等资料的归口管理; 12、负责仓库的日报表、月报表、库存盘点数据,仓储最大、 最小存量,出入库的准确数据,仓库的账、物、卡执行情况,仓位产品的周转最长、最短日期;每个货柜装量立方

公司组织架构图及部门职责

保定港燃能源有限公司组织架构图以及各 部门职责 一、组织架构: 董事长 总经理 副总经理副总经理 行政部市场开发部工程建设部安全运营部财务部 二、各部门职责: (一)总经理: 1.根据董事长提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。 2.拟定公司内部管理机构设置方案与签发公司高层人事任命书。 3.审定公司工资奖金分配方案与经济责任挂钩办法并组织实施。 4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。 5.主持公司的全面经营管理工作。 6.向董事长提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 7.处理公司重大突发事件与重大对外关系问题。

8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。 9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索与尝试,召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度与协调矛盾等。 (二)副总经理 1. 协助总经理开展工作,完成董事长下达的年度经营目标(如营业收入,成本控制,利税总值,投资回报率等)与管理目标(如人才培训,项目开发,安全运营等)。 2、完成董事长安排与总经理交办的其它工作。 3、具体负责分管(如市场开发,工程建设,安全运营)工作,并为公司研究与制订发展规划与战略决策提供建议与行动方案。 4、具体执行组织机构的设置与调整,并直接从事员工的上岗培训与执业指导。 5、组织检查各岗位责任制,员工守则,工作制度,运营管理,行政管理,现场项目管理等各项规章制度的执行情况并作考核记录。 6、具体实施人才的引进,培训,使用,考核与奖惩工作。 7、积极参与培育团队精神与建设公司的文化,创立企业品牌,不断提升公司的核心竞争力。 8、严格执行国家,省,市有关监理规定,合法经营(无转让资质,违规越级承揽监理业务,签订阴阳合同等)。 9、认真执行国家的财务,会计与税收制度,加强管理,依法纳税。 10、加强员工职业道德与职业纪律的教育。 11、敬业爱岗,忠于职守,有为企业成长与员工发展奋发努力的精神与行动。 12、办事公道,作风民主,廉洁自律,能与公司同事们良好合作。 13、能积极参与项目开发工作,每年承担不少于 3 个项目的总监工作。 (三)行政部: 1、行政部门的工作职责:负责本部的行政管理与日常事务,协助总经理及副总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达与下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办与落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨与修订。 2、人力资源管理与发: (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用与委派决定,对提升、调迁、奖惩与辞退做出决定,职务分析与工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”

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