文件管理实验报告

《管理文件和文件夹》教案

《管理文件和文件夹》 教案 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

《管理文件和文件夹》教案 ——章锦小学刘雪 一．教学目标 了解对文件和文件夹的管理就是对文件和文件夹的基本操作，如新建、重命名、移动等；掌握文件新建、重命名、移动的基本操作和各种方法。 二．教学目标 1.知识目标： （1）新建、重命名文件夹 （2）移动文件或文件夹 （3）学会撤销错误操作 2.能力目标 以具体的任务为驱动，在教师的引导下，培养学生分析、解决问题、实际动手的能力。 3.情感目标 通过系列实践任务，初步培养学生良好的信息管理意识和规范有序整理文件和文件夹的习惯。 三．课时 1课时 四．重点与难点 重点：（1）新建、重命名文件夹 （2）移动文件或文件夹 （3）学会撤销错误操作

难点：掌握移动文件或文件夹的各种方法 五．教学准备： 硬件准备：计算机房 软件准备：多媒体广播教学系统、教学用幻灯片及相关练习文件(文件夹)。 六．教学方法： 创设情境法、任务驱动法、讲授法、讲练结合法 七．教学过程： 导入 播放动画1：随着神州十一号载人航天飞船的圆满成功，人类逐渐实现了探索太空的目标。大飞鸟博士邀请图图去太空旅行，出发前图图遇到了他的烦恼：不知道如何收拾杂乱无章的太空舱。我会问学生：“如何帮助图图快速的整理好？”学生通过思考对物品要分类摆放有了一定的认识，体会到不良习惯会对学习和生活带来麻烦。 播放动画2：图图的电脑中文件太乱导致飞船能量不足无法飞行，我会问学生：“电脑中的文件能不能像物品一样分类整理，可以分为几类我分类的文件电脑里没有抽屉也没有柜子，我要把文件放在哪里呢”学生意识到要建立一个文件夹。这一环节既加强对文件的分类概念，又引出今天要学习的第一个内容——新建文件夹 新授

电子文件控制程序

电子文件控制程序 1．0目的 为使公司的电脑软件以及电子文件的管理规范化，保障文件使用完整性。 2．0范围 在本公司和产品及服务的电子形式存在的软件、资料与电子记录的资料。 3．0管理权责 管理部电脑工程师负责定时对各作业部门的邮件和流动的电子技术资料进行归档到公司网盘中，并及时维护网络和网盘的有效性，各电子文件流向的关注；文控中心负责受控发行文件电子档和法律法规电子档的归档和保管。 4．0定义 4．1电子资料：指电脑程序运行所产生的资料，如：图纸、数模、技术文件等，无论是否以报表列印或复制等作业的结果。 4．2电子记录：指用户将文件内容通过电脑作业方式，将其存储在电脑媒体，并且可供查询，列印处理的电子资料。 4．3电脑用户：以下简釈［用户］，为透过公司系统网或使用其它应用软件执行相关作业人员、使用者 4．4一般公用型的应用软件（软件）：指一般的文字处理软件（例如：Ofce中的Word、Excel等），不限制使用权限，由网络管理员安装或授权安装使用。

4．5专用软件：指本公司所辖范围内使用的企业集成管理系统，本项目由管理部依其职责限定用户的［使用权限J（CAD／SPC／ProE）5．0使用权限 5．1每一个用户都由网管建立唯一识别码。 5．2每一个用户须设立密码，作为通行或进入［企业集成管理系巯］的验证。 （1）对各电脑用户依其职责限使用作业范围。 （2）作业范围包含： 1）资料输入、新增作业及保管。 2）资料删除和保存审批作业。 3）查询资料作业 4）资料修改或変更作业。 5）索引作业 6）其他电脑维护作业。 7）档案异动复制、删除、移动）作业 6.流程 6．1电脑软件管理流程： 流程权责单位相关说明使用表单退软件新增修改申请［软件新增与修改各电用户各软件新增与修改内容记录件申请表］M 核各部门长各部门长审核是否执行 Y

文件管理教案

《文件管理》教案 执教：XXX 一、教学目标 知识与技能：让学生了解文件和文件夹；让学生熟练掌握文件（夹）管理的方法；学生能够根据需要合理地创建文件库。 过程与方法：教师简单示范引导，由学生主动参与。学生通过观察、实践、分析、评价等，主动参与体验知识技能的获得过程和获取方法。 情感态度价值观：通过整理文件（夹），培养学生科学分类的管理意识，进而培养学生科学健康的生活态度。 二、教学重点 文件和文件夹的管理 三、教学难点 能够合理、有效的管理文件；能够根据实际需要创建文件库 四、教学过程 （一）引入 今天我们要学习的文件管理不难，但是很适用。因为文件管理与生活中的很多事情或事物是相通的。其实大家在学习和生活中都有用到文件管理的方法了，例如大家的书包，文件夹就像书包，文件就像书包里的东西。书包里的东西大家都很熟悉，有书，有作业本，有文具等等。而我们每个人把书包里的东西摆放得很规矩，文件管理就像这个过程。 （二）文件和文件夹 结合“文件管理”以及图标讲解文件和文件夹的概念以及如何区分文件和文件夹。 学生完成任务一： 1.在我的电脑D盘上用自己的姓名新建一个文件夹；

2.在刚刚新建的文件夹中新建一个文本文件，文件名“静夜思”。 结合“文件管理”中的文件讲解：文件（夹）的命名规则：见名知意； 新建文件和文件夹的方法规范； 学生完成任务二： 1.按照刚讲解的新建文件夹的方法，在自己的文件夹中新建三个文件夹，并按照下列要求给文件夹重命名： 第一个文件夹中存放相关文件； 第二个文件夹中存放图片； 2.把文本文件“静夜思”复制到第一个文件夹中。 结合“文件管理”中的文件讲解：文件扩展名：文件类型；文件夹选项 总结文件和文件夹的组织方式。 （三）文件（夹）的基本操作 结合“文件管理”中的文件讲解单个文件或文件夹复制、移动删除的方法。 学生完成任务三： 将桌面上的文件夹“文件管理”中的文件按照以下要求操作： 1.将图片“海绵宝宝”复制到自己的文件夹中的“图片”文件夹中；将其它两张图片移动到该文件夹中。 2.将文件“还不错”复制到自己的文件夹中的“文件”文件夹中；将文件“三国人物”移动到该文件夹中。 3.将桌面上文件夹“文件管理”中的图片“海绵宝宝”和文件“还不错”删除。 讲解同时复制（移动或删除）几个文件（夹）的方法。 讲解恢复文件、清空回收站中文件的方法。 学生自行练习。 （四）组建文件库 学生完成任务四：根据教师的要求新建相应的文件夹 根据实际生活中的需要在自己的文件夹中新建2-3个文件夹。 强调逐渐形成良好的信息习惯，从而逐渐养成良好的生活习惯。 （五）使用资源管理器

电子文件管理规范与流程

专题一：电子文件管理规范与流程 第一讲电子文件管理流程 一、电子文件管理流程的变化与特点 文件管理流程是指在整个文件生命周期中一系列有联系的文件管理活动，包括鉴定、归档、整理、保护、检索（著录和查询）、提供利用等多项业务内容。与纸质文件管理流程相比，电子文件管理流程正在发生一些值得关注的变化，很多为人们所熟知的经典管理环节正在经历多方位的改变。 （一）电子文件管理流程在时间上的变化 １．提前 这是所有电子文件管理流程变化中最明显也是最普遍的一种表现。考虑到电子文件信息易更改、易流逝，如果还像过去一样，按照生成、积累、立卷、鉴定、归档、分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件，那么结果很可能是很多工作还未来得及开展之前，电子文件就被更改甚至删除了，导致文件流失、失真等现象的发生。并且，还会造成重复劳动，如形成者在对文件形成时已提取了主题词，归档后的还会有主题标引的工作。此外，甚至可能导致额外劳动，如为了弥补电子文件管理前期管理不善的后果而采取一些补救措施，耗费不应消耗的资源。因此，应把需要和可能实现的管理功能尽早实现，如提前到电子文件形成阶段。目前，比较普遍的提前的管理活动包括：（１）归档。纸质文件的归档时间一般分为两类，一是文件形成后第二年上半年归档，主要适用于行政文件，二是项目结束后归档，主要适用于科技文件。这种情况在电子环境中发生了变化，归档时间明显提前。如上海宝钢集团，其文书文件处理完毕后存入有关数据库，只要工作时间允许，档案人员可以随时将之归入档案数据库，归档之前需要增加一些管理性信息，如分类号、档号等，而不必再等到第二年的上半年。如航天集团５０１所等单位，为了保证信息资产免遭流失，这些企业规定设计部门的所有图纸最后都必须由档案部门控制输出，即实现“集中出图”。而集中出图的前提就是ＣＡＤ电子文件的实时归档，即电子文件在形成后，即刻向档案部门移交。设计人员完成设计任务后，或通过网络将ＣＡＤ文件传送到档案部门，或采用送交磁盘的方法将ＣＡＤ文件先行集中到档案部门，由档案部门打印底图，送各主管人员签署，签署后的底图晒印成蓝图后分发给生产部门。实时归档除了避免了设计任务结束后设计人员将原来文件删除的现象，保证了ＣＡＤ电子文件的齐全和完整；还及时集中了设计成果，在此基础上，通过组织数据库、开发检索系统等措施，可以尽快实现设计信息在企业内的共享。 （２）鉴定。归档是鉴定结果的一项执行活动，归档的提前必然要求鉴定工作的提前。最理想的情况是由计算机自动鉴定，即在电子文件管理系统设计的调查阶段，便着手开始保管期限表的制定工作，根据机构职能机构图中显示的机构职能、工作和环节，明确机构的主要职能活动、重要工作内容和关键的工作步骤；根据业务流程图中所展示的电子文件生成节点，明确电子文件的种类；结合机构的主要职能活动、重要工作内容和关键的工作步骤，将这些职能、工作、环节中生成的电子文件作为有价值的文件保存，其他文件酌情考虑；将上述结果反映在电子文件保管期限表中，并将电子文件保管期限表纳入管理系统，即按照规定的文件种类（名称）、区分这些不同种类（名称）文件价值的依据、保管期限，开发自动鉴定的功能模块。文件一旦生成，系统便将文件与保管期限表的条款对照判断，然后文件才能进入正常的处理流程；如果系统不能自动判断文件的保存价值，系统则及时提醒文件管理人员或档案人员人工鉴定。目前完全实现自动鉴定的实例较少见，但是已有不少单位通过制度规定文件形成人员具有鉴定的职责，届时系统会自动提醒或要求其判断电子文件的保管期限。 （３）著录。为了保证著录信息的准确，减少重复劳动，很多单位要求在文件形成之时由形成者完成一些著录项目的编制工作，这一功能最好设计到电子文件管理系统中，由系统给形成者提要求，不完成此工作，无法进入下一个流程。比如北京五洲设计院的电子文件管理系统中，从设计工作的开始阶段，设计人员必须完成由档案部门设计的著录单（记录设计项目的名称、时间、来源、责任者、设计者等），方可进入设计系统的界面开始设计工作。在机构中，为了方便文件形成部门的著录，保证这项工作的标准化，以便档案部门将著录数据纳入统一的数据库中，档案部门可以与文件形成部门合作，将需要著录的项目编制成统一的表格软件，发给（或置于内部网上）文件形成者。由文件形成者进行著录，便于著录信息的及时采集，保证著录信息的高质量；同时也避免了档案工作者在文件

高中信息技术文件和文件夹的管理教案

文件和文件夹的管理教案 浙教版 班级： 2013教育技术学 姓名：刘德科 学号：20130401041004

[教学目标]： 了解对文件和文件夹的管理就是对文件和文件夹的基本操作，如复制、移动、删除及重命名等；掌握文件复制、移动、删除、重命名的基本操作和各种方法。 [知识目标]： 掌握文件或文件夹的复制、移动、删除、重命名等操作，并巩固路径的概念。 [课时]：1课时 [重点]：掌握用鼠标左键或右键进行移动和复制的操作。 [难点]：区分同盘与异盘移动与复制的差别 [教学准备]： 硬件准备：计算机房 软件准备：多媒体广播教学系统、教学用幻灯片及相关练习文件(文件夹)。 [教学方法]：任务驱动式、交流讨论式、讲解法 [教学过程]： [导入] 文件和文件夹是操作系统组织信息资源的基本形式。对文件和文件夹的基本操作，如复制、移动、删除、重命名等就是对文件和文件夹的管理。今天我们就来学习对文件和文件夹的管理。也就是对文件和文件夹的一些基本操作：复制、移动、删除和重命名。由于文件与文件夹的操作是一致的，我们就以文件的操作为例。 [新授] 一、复制文件 完成每种功能的方法都不止一种，这里介绍四种方法： 1、使用快捷菜单 步骤如下： (1)用右键单击要复制的文件，从弹出的快捷菜单中选择“复制”。 (2)打开目的文件夹。 (3)在目的文件夹内的空白处，单击一下右键，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”。 复制过程开始，如果文件比较大，将出现一个显示复制的进度的对话框，如图1所示。 图1 2、使用“发送到”命令 如果要把文件从硬盘上复制到U盘或MP3上，可以使用“发送到”命令，具体步骤如下：

电子文件管理课程作业

电子文件管理课程作业 一、单选题（共 6 小题，每题5 分） 1、《电子文件管理暂行办法》第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（）。” A、操作日志 B、机读目录 C、浏览软件 D、驱动程序 2、（）是解决电子文件管理的重要工具。 A、元数据 B、著录数据 C、背景信息 D、结构信息 3、（）是指描述电子文件数据属性的数据。 A、背景信息 B、属性信息 C、元数据 D、环境数据 3、（）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。 A、版式文件 B、音频文件 C、视频文件 D、数据库文件 4、对磁性载体上的归档电子文件，应每（）年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。 A、1 B、2 C、3 D、4 6、对磁性载体上的归档电子文件，应每4 年转存一次。原载体同时保留时间不少于（）年。 A、1 B、2 C、3 D、4 5、（）是扫描仪最主要的技术指标。

B、像素 C、分辨率 D、色彩位数 6、（）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。 A、TIFF B、CEB C、PDF D、JPEG 2、（）即可扩展标记语言.是当前处理结构化文档信息的有力工具。 A、XML B、HTML C、WPS D、PDF 4、（）指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 A、逻辑归档√ B、物理归档 C、在线归档 D、离线归档 二、多选题（共 6 小题，每题5 分） 1、《电子文件归档与管理规范》规定保存图像型电子文件以（）为通用格式。 A、JPEG B、TIFF C、BMP D、GIF 1、常见的音频格式有（）。 A、MP3 B、RA C、MOV D、WAV 2、常见的检索方式有（）。 A、精确检索 B、模糊检索 C、多条件检索 D、反向检索 3、常见的操作系统有（）。 A、Windows

《文件管理好帮手―――资源管理器》教学设计

七年级第四课 《文件管理好帮手―――资源管理器》教学设计 一、教材分析 本节课是大连理工大学出版社七年级上册（B版）第四课《文件管理好帮手——资源管理器》。资源管理器是Windows操作系统的重要组成部分，资源管理器的功能很强大，使用方便，可用于查看系统文件和资源，完成对文件的多种操作。应要求学生能熟练操作，为以后的学习打下较好的基础。本节课是本册书中承上启下的一课，它是学生由认识电脑到使用电脑关键性的一课，所以说学好本课十分重要。 二、学情分析 七年级学生在小学的时候接触过一些关于计算机的知识，他们对计算机有着很浓厚的兴趣，但对计算机还有一定的神秘感。七年级学生合作探究的经验较少，自主学习的学习习惯还有待进一步养成。由于本节课内容理论性较强，内容枯燥，所以我在课堂教学中，用“游戏激趣”和“任务驱动”的教学方式，促使学生产生探索新知识的愿望并将其转化为动力，让他们动手操作，从而提高学生的学习主动性和思维积极性。 三、教学目标 【知识与技能】 1、认识资源管理器界面。 2、会在资源管理器中完成文件夹的建立，文件/文件夹的重命名、移动、复制、搜索、删除等操作。【过程与方法】 采用“游戏激趣”和“任务驱动”的教学方式，学生通过对知识的自主探究、小组合作学习、尝试操作，体验获得知识的过程，使学生掌握资源管理器的使用方法，能够有条理地管理计算机文件和文件夹，培养学生自主学习信息技术的能力。 【情感态度与价值观】 通过学习，让学生体会到，对信息进行有条理的分类管理，可以使学习生活更轻松；提高学生规范化管理生活、学习的意识；激发学生对信息技术的求知欲，培养学生自主学习、主动学习、团结互助的合作精神。 四、教学重点与难点 重点：掌握新建、重命名、移动、搜索、复制、删除文件/文件夹等操作方法。 难点：使用资源管理器来管理文件和文件夹 五、教学方法

电子档文件管理程序

1.目的 为了加强公司电子文件的管理，确保公司各种电子文件科学有序的运行、传递，规范电子文件的归档和保管程序，特制订本规定 2.适用范围 适用于本公司的电子文件运行、管理和归档工作。 电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数字形式储存于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传递的文件。 归档电子文件：指具有参考和利用价值，并作为档案保存的电子文件。 3.职责 3.1 综合管理部负责电子文件管理标准的制定，随时根据国家和行业标准更新公司电子文件管理规范和相关设备。 3.2负责各类电子文件的验收、整理、建库、光盘制作、保管、统计、提供利用等管理工作。 3.3 负责购买、使用、维护电子文件保存利用的器具和设施。 4工作程序 4.1电子文件的归档类型 4.1.1 实体档案相对应的电子文件的归档范围和保管期限按照《文件控制程序》中基本归档范 围和保管期限执行。 4.1.2各部门对电子文件采用可卸载归档方式，同纸质档案一并移交。 4.1.3电子文件基本数据类型定义及其代码可分别为： 文本文件（Text,代码T） 指使用文字处理软件生成的，由字、词、数字符号表达的文件。文本文件中除了存储有效字符信息（包括能用ASCLL码字符表示的回车、换行等信息外，不包含声音、动画、图像、视频等其他任何信息。 图形文件（Graphic,代码为G） 指根据一定算法绘制的图表、曲线图，包括几何图形和物理量如应力、强度等用图标表示的图形等。计算机辅助设计（CAD）或绘图中产生的文件，如设计模型、图纸、图画等即为图形文件。 图像文件（Image，代码I） 指使用数字设备采集或制作的静态画面，如用扫描仪扫描的各种原件画面，用数码相机拍摄的照片等。 视频文件（Video,代码V） 指使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的二维、三维动画等各种动态画面，如数字影视、动画片等。 音频文件（Audio,代码为A） 指用音频设备录入或编曲软件生成的文件。用音频设备录入并转换为数字形式的文件，采样频率是单位时间内的采样次数，主要有11KHZ（电话质量）、22KHZ(FM调频收音机质量)和44KHZ（CD质量）三种。

文件和文件夹管理教案

课题：第四章Windows XP文件和文件夹管理 教学目标： 知识能力目标： 1、进一步理解文件、文件夹的概念及他们的命名规则。 2、掌握文件和文件夹的新建、重命名、移动、复制、粘贴多种操作方法。 情感、态度、价值观： 1、通过对文件与文件夹的管理，培养学生具有初步的管理能力。 2、能够通过自己主动的分析与判断在众多的操作方法中，找出最方便、快捷的方法。 教学重难点： 教学重点：学会对文件和文件夹的建立、重命名、移动和复制的多种方法。 教学难点：学会科学地管理文件与文件夹。 教具：多媒体教室 教法： 1、通过学生交流、师生交流、人机交流、学生活动等形式，培养学生利用信息技术的能力。 2、采用任务驱动的方式，培养学生主动进行学习的习惯。 教学过程： 复习回顾，利用word来创建空白word文件引入新课 一、新建文件和文件夹 任务：在D盘上创建如下所示的文件夹：D:\AA D:\ BB D:\ CC D:\ DD 方法：（1）菜单：“文件”→“新建” （2）快捷菜单：右击选定窗口的空白处，选择“新建” （3）工具创建法 （4）使用文件和文件夹任务窗格，可以利用创建一个新文件夹链接创建文件夹二、重命名文件和文件夹 任务：把D盘的D:\下AA文件夹更名“文档”，BB更名图片，CC更名MP3 ，DD改为影视。 方法：（1）菜单：单击“文件”→“重命名” （2）快捷菜单：右击对象，在弹出的快捷菜单中选择“重命名” （3）鼠标单击两次文件或文件夹的“名字区” 三、复制、移动文件和文件夹 任务：把我的文档中文件移动到D盘的D:\ 相对应文件夹中 1、移动、复制的概念： （1）移动：将所选文件或文件夹从某一磁盘（文件夹）移动到另一磁盘（文件夹）中。（2）复制：将所选文件或文件夹从某一磁盘（文件夹）移动拷贝到其它磁盘或同一磁盘的文件夹（若是同一文件夹，则需注意复制时的文件名不同。） 2、复制、移动的基本原理： （1）移动：选定对象－－［剪切］CTRL＋X－－选定目标地－－［粘贴］CTRL＋V （2）复制：选定对象－－［复制］CTRL＋C－－选定目标地－－［粘贴］CTRL＋V 3、操作方法：选定对象后讲解 （1）使用任务窗格：在文件夹窗格中单击“移动所选项目”或“复制所选项目”链接打开“移动项目”或“复制项目”对话框，单击目标文件夹，单击移动或复制按钮

公司文件管理规定流程和相关表格

公司文件管理规定流程 一、目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政中心： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政中心； 2）向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门主管人员 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各中心总监/副总

1）负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理： ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便 检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排 放在文件／档案柜中。 d)档案借阅 ⑴借阅档案要履行借阅手续，填写《档案借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内， 不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准； ⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须 当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘 抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏； e)档案销毁 ⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门 经理和部门分管副总鉴定，最后报总经理的批准，方可销毁。 ⑵执行销毁任务时，必须由行政中心人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录

文件管理教学设计

文件和文件夹的管理 濉溪县职业教育中心 彭峰

《文件管理》教学设计 一、学情分析 学生在学习本节课之前，已经比较熟练地掌握Windows XP的基本操作，学会了桌面上常用图标的使用。部分学生在课余使用电脑的过程中，掌握了一些文件和文件夹的基本操作，为本节课的学习打下了一定的基础，但他们往往对理论知识掌握较少，同时他们对如何科学地组织和管理文件资料，缺乏系统的、理性的认识。另有一部分学生课余较少使用电脑，对文件和文件夹的操作没有什么基础，致使学生的差异比较明显。 二、教材分析 1、本节的主要容及在本章中的地位 本节主要介绍了文件、文件标识符的概念，WindowsXP组织管理文件的方式，文件的新建、复制、移动、删除等操作。本节容是本章教学的重点，也是难点。 2、教学重点、难点： 重点：文件和文件夹的概念；文件组织管理的方式；文件复制和移动的区别及其操作。 难点：文件命名及使用规则，文件标识符及路径。 3、课时安排：3课时 三、教学目标 1.知识与技能 （1）了解Windows XP文件管理的方法及其特点，了解常用文件类型；

（2）熟悉Windows XP文件命名及使用规则，理解路径和文件标识符的概念； （3）熟悉使用“资源管理器”检索计算机容的方法和步骤； （4）理解文件和文件夹的概念； （5）新建、复制、移动、删除、恢复文件和文件夹的含义并学会其操作。 2.过程与方法 （1）通过学生动手操作实践，使学生学会使用“资源管理器”查看计算机的信息、组织管理文件和文件夹及文件命名的操作； （2）通过展示“目录树”的图例，引导学生观看和了解WindowsXP下文件放置的方式，体验Windows组织、管理文件的方法。 3.情感态度价值观 （1）鼓励学生动手、动脑，培养勤于动手、主动探究的精神； （2）培养学生利用信息技术解决实际问题的能力； （3）提升学生整理、处理信息的能力，促进学生信息素养的形成； （4）有意识地引导和要求学生在信息技术应用中注意遵守法律法规意识，逐步养成负责任地、健康地、安全地使用信息技术的良好习惯。 四、教学理念和方法 本节的教学实施贯彻新课程的教学理念：“一切为了学生的发展”。以学生为主体，教师为主导地开展课堂教学，让每个学生在自有的基础上进一步掌握文件的相关概念和文件的科学管理、操作方法。课堂上采用的教学方法主要有：探究尝试法、任务驱动式教学方法和情境教学法。 五、教学过程设计 1、教学容的组织与呈现方式

电子文件管理作业指导

文件分发部门：( )

文件变更历史： History of docume nt cha nging:

1. 目的Aim 规范电子文件的管理程序。 To standardizes the procedure of electronic document management. 2. 范围Scope 本SOP适用于本公司所有的电子版本的GMP文件。 This SOP applies to all our company Selectronic GMP documents. 3. 职责Duty 3.1 QA部负责建立和更新本SOP QA department is responsible to establish and update this SOP. 3.2各部门和车间负责本部门电子文件的管理。 The departments and workshops are responsible to manage their electronic documents. 3.3 QA负责监督全公司电子文件的管理。 QA department is responsible to supervise the electronic document management of entire company. 4. 内容Content 4.1. 制定原则Principle 4.1.1. 所有文件必须同时具有电子版本，电子版本文件的内容和格式必须同纸质版本一致；附属的记录，与源文件放置在同一个文件夹里。Electronic version of each document should be available and consistent with the paper version; subsidiary records should be placed in the same folder together with source document. 4.1.2. 电子版本文件的名称须与文件名称一致，由文件名称和文件编号组成，比如：“文件的分类 与编码SOP ”。 The name of electronic version must be consistent with the paper version, including title and code, for example: “SOP - Taxonomy and code of GMP documents ” . 4.1.3. 电子版本由文件起草人负责，在文件批准后，将最终版本递交给文件管理QA。 After a document approved, the document drafter submits the final electronic version to document administrative QA. 4.1.4. 未递交电子版本的文件，QA部不予发放文件。 QA department shall not dispense a document until the electronic version has been received by QA department.

电子文件归档工作流程

1目的 为了建立资源平台，保证电子文件能及时、准确、完整归档，方便设计、工艺人员实现资源共享，特制定本规定。 2适用范围 2.1适用于通力公司使用计算机所绘制的产品图纸的电子数据的归档、保存、更改。 2.2适用于通力公司使用计算机所编制的工艺文件的电子数据的归档、保存、更改。 2.3适用于通力公司使用计算机所编制的工艺路线的电子数据的归档、保存、更改。 2.4适用于通力公司使用计算机所编制的产品更改单等电子数据的归档、保存、更改。 2.5适用于通力公司使用计算机所编制的标准等电子数据的归档、保存、更改。3数据归档 3.1编制人员在完成绘（编）制任务后，按车型整理、完成日期以数据包形式将数据归档到资料管理人员，资料管理人员将数据包在归档计算机数据归档区域进行保存。 3.2数据归档必须在不同的两台计算机上进行保存，一式两份。

3.3电子版数据归档以文件包形式进行归档。正式文件数据包的命名按车型年月日加归档顺序号进行命名。例如：先建K29文件包，然后分立各子目录；临时文件包前加L S；试制文件包前加S Z，其它同正式文件数据包。 3.4电子版数据归档时应进行文件登记归档。 3.5电子版数据编制人员应将归档文件电子数据移交给资料管理人员进行归档。电子文件的归档应与纸质版文件的归档同时进行，电子文件归档应在纸质版文件归档后的一个工作日内完成，资料管理人员应对归档情况进行登记，并保存书面归档单，同时建立电子目录，再将归档数据包在归档计算机归档区域进行保存。 4数据保存 4.1资料管理人员将本月的所有归档技术文件包、数据更新包整理，用于长期保存，并将进行标识、归档、建帐、保存。 4.2电子数据保存时间不得少于三年。 4.3数据包建立见附表。 5检验 5.1检验项目 5.1.1有无病毒。 5.1.2核实电子文件的的完整性和有效性。 6利用

技术文件管理作业指导书

1、目的确保技术文件得到有效控制。 2、范围适用于公司所有的技术文件。 3、职责本文件的贯彻执行由工程部部长负责，产品工程师、工艺工程师、文件管理员有责任遵守本文件规定。 3.1 公司工程部文件管理员对文件的控制负责。 3.2 部门主管有责任编制和控制本部门所有的文件，同时有责任对其它发至自己部门的文件进行妥善保管和认真执行。 3.3 工程部文件管理员负责文件的分类、编号、发放；文件的编制和更改由相关责任工程师负责。 4、定义技术文件包括外来文件和内部技术文件。 4.1 外来文件：包括客户提供的产品图纸、标准、技术资料等。 4.2 内部技术文件：指与产品、工艺、工序、材料、技术标准等产品技术执行过程相关的图样及文字性材料。 4.3 技术文件更改通知单： 4.4 临时技术措施通知单： 5、工作程序 5. 1外来文件 5. 1.1外来文件的接收 5．1.1.1 收到外来图纸、标准、技术资料后，在三个工作日内，首先由责任工程师组织对其评审（3人以上），并要有评审记录，若有评审疑问,需要有沟通记录附在外来文件之后，然后交文件管理员加盖“评审章”保管。并由评审人签名。 5．1.1.2 外来文件接收由文件管理员负责。 5．1.1.3 收到的产品图纸、标准、技术资料等应加盖“收讫章”，填写收到日期。 5．1.1.4 收到的外来图纸应登记在“外来图目录” 5. 1.2 外来文件的保管 5．1.2.1 外来文件原件应在工程部统一保管。 5．1.2.2 外来图纸按客户名称建帐管理。

5. 1.3 外来文件的使用 5．1.3.1 文件的使用由工程部决定，原件存档后，相关部门根据工作需要可向工程部申请发放复印件，可填写“外来文件借阅,复制申请单”。 5．1.3.2 “外来文件借阅，复制申请单”由申请人填写、签字，工程部主管批准，文件管理员执行。 5．1.3.3 借阅外来文件需填写“外来文件借阅登记表”，并在指定日期内归还文件管理员。 5．1.4 外来文件的更改 5．1.4.1外来文件的更改须有客户的书面更改通知。 5．1.4.2在收到客户对其材料的更改通知后，应将最新版本按5.1条规定登记存档,原版本盖作废章及日期后与客户通知一起封存存档。若无新版本，应将原版本复制一份，加盖作废章及日期章后与客户通知一起封存存档，由责任工程师在原版本上按客户更改通知要求做相应修改，加盖修改日期后存档，外来文件更改后,资料管理员要在登记表作出标记。 5．1.4.3 外来文件更改时，由责任工程师对本公司的相关文件按有关程序作相应更改。 5．1.5 外来标准核对有效性 对于国家标准、行业标准、外来企业标准和国外标准，每年的 1月到相关网站进行查询核对，若有最新版本，则增加新版本。经核对，老版本若无效，可作废，并作记录。 （相关网址：https://www.sodocs.net/doc/4718040428.html, https://www.sodocs.net/doc/4718040428.html, https://www.sodocs.net/doc/4718040428.html, https://www.sodocs.net/doc/4718040428.html, https://www.sodocs.net/doc/4718040428.html,） 若通过以上途径不能获得相关信息，可向所属企业或相关单位发传真或打电话核对其有效性，并对传真及电话记录作保留。 5.2内部技术文件 5.2.1 发放

《电子文件管理暂行办法》

《电子文件管理暂行办法》（厅字[2009]39号） （2009年12月18日厅字〔2009〕39号） 第一章总则 第一条为规范电子文件管理，确保电子文件的真实、完整、可用和安全，保存国家历史记录，促进信息资源开发利用，推动国家信息化健康发展，按照国家有关法律法规，制定本办法。 第二条本办法所称电子文件，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 第三条电子文件管理应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律，坚持下列基本原则： （一）统一管理。对电子文件管理工作实行统筹规划，统一管理制度，对具有保存价值的电子文件实行集中管理。 （二）全程管理。对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理，确保电子文件始终处于受控状态。 （三）规范标准。制定统一标准和规范，对电子文件实行规范化管理。 （四）便于利用。发挥电子文件高效、便捷的优势，对有价值的电子文件提供分层次、分类别共享应用。 （五）安全保密。按照国家有关法律法规和规范标准的要求，采取有效技术手段和管理措施，确保电子文件信息安全。 第二章电子文件管理机构及职责 第四条建立国家电子文件管理部际联系会议制度，由中共中央办公厅牵头，国务院办公厅、国家发展和改革委员会、工业和信息化部、财政部、国家档案局、国家保密局、国家密码管理局、国家标准化管理委员会等相关部门为成员单位，负责组织协调全国电子文件管理工作。国家电子文件管理部际联席会议的主要职责是： （一）负责统筹规划和组织协调全国电子文件管理工作;

（二）研究制定电子文件管理方针政策； （三）审定电子文件管理规章制度、重要规划、重大项目方案； （四）组织起草相关标准； （五）研究解决全国电子文件管理中的其他重大问题。 第五条国家电子文件管理部际联席会议日常工作由中共中央办公厅承担。 第六条县以上党委、政府要结合实际，明确负责电子文件管理部门， 承担本地区电子文件管理工作的组织协调和监督检查。 第七条各有关部门应当为电子文件管理提供必要的保障措施。 各级信息化行政管理部门应当将电子文件管理工作纳入信息化发展规划，为电子文件管理工作提供信息化保障。各级发展改革、机构编制等部门负责为电子文件管理工作提供政策保障各级财政部门应当为电子文件管理工作提供资金保障。 第八条电子文件形成单位应当对本单位电子文件管理工作进行统筹规划，建立管理制度，明确管理职责，规范工作流程，落实保障措施。 各单位文秘和业务部门负责电子文件日常处理；档案部门负责归档电子文件管理；信息化部门负责为电子文件管理提供信息化支持；保密部门负责涉密电子文件的保密监督管理。 第九条各级国家综合档案馆负责接收和保管本馆接收范围内各单位形成的具有永久保存价值的电子文件，并依法提供利用；有条件的应当根据国家灾害备份的要求，建立本机电子文件备份中心或者异地备份库。 第三章电子文件的形成与办理 第十条电子文件形成单位在建立和完善信息系统时，应当组织文秘、业务、档案、信息化、保密等部门提出电子文件管理的功能需求。 第十一条电子文件在形成和办理过程中，应当具备国家法律法规规定的原件形式，并符合下列要求： （一）能够有效表现所载内容并可供调取查用； （二）能够保证电子文件及其元数据自形成起完整无缺、来源可靠，未被非法更

初中信息技术教案-做好小主人──管理自己的文件》教学设计

做好小主人──管理自己的文件》教学设计【课题】做好小主人──管理自己的文件 【科目】信息技术 【选用教材】大连理工大学出版社初中信息技术教材 【课时】1课时 【年级】初中一年级 本节课是大连理工大学出版社，初中信息技术教材第一 册第五课做好小主人──管理自己的文件（资源管理器）。这节是学习windows98操作系统中最基本部分，真正要成为一名电脑小管家必须从这里入手，同时作为电脑使用者，必须合理安排和有序组织自己的软硬资源。 【教学对象分析】 一、关于学生和老师：《基础教育课程改革纲要》指出，老师仅仅是课堂的主导，而学生是课堂的主体。老师要培养学生自己学习和大胆思维的能力。学生自己学习并不代表放任学生而老师撒手不管，而是要教给他们学习的方法。本节课让他们用上一课学习到的方法自己总结要点，其次培养学生的大胆思维能力。让他们参与到教学过程中来并发表自己的看法。最后老师提出自己的认识和大家探讨。不能仅看到老师是主导的一方面，也要看到学生是主体；也不能仅看到学生是主体，而忽略老师是主导。两方面都重要。

二、关于课文的分析：资源管理器的功能很强大，使用方便，可用于查看系统文件和资源，完成对文件的多种操作。本节是管理电脑中文件的基础，应要求学生能熟练操作，为以后的学习打下较好的基础。本节采用多媒体课件演示、讲解、练习的方法，教学中多举例，对于文件的有关概念不必过多地讲解理论，重在操作。 【教学目标】 1．知识目标：资源管理器的功能──管理windows98 系统全部软硬件资源，作用──方便对文件、文件夹进行操作和管理，形式──-windows98系统文件和文件夹采用树形结构． 2．技能目标： (1)能正确打开资源管理器，了解资源管理器窗口结构。 (2)掌握文件的有关操作（选定文件，移动或复制文件、文件夹，更名，删除文件）。 (3)打开文件的基本方法。 3．态度情感价值观：培养管理信息的能力． 4．教学重点：对资源管理器的理解──学会对文件和 文件夹建立、重命名、删除、移动和复制的多种方法。 5．教学难点：区分采用鼠标左键拖曳方法在同盘、异 盘的差异。 【教学方法】

电子文件管理程序

变更记录表 1.1决定、提供及维持所需的电子设施，以达成产品要求的符合性，并符合顾

客及其它利害相关者的需求与期望。 1.2确保公司对内、对外电子媒体形式的管制文件、程序、图文件、记录等， 做有效的管理维护与持续改善的有效性以维持质量、环境和环保管理系统的运作顺畅。 2.范围 2.1计算机软件与档案管理。 2.2外部数据与法规的维护。 3.定义 无。 4.职责 4.1本文件制订/修改的权责部门是文控中心。 4.2工程部负责客户原始图纸文件等相关数据文件的管理。 4.3生产部等相关部门负责生产等流程设备电子文件的管理。 4.4业务部负责客户数据文件及客户订单数据文件的管理。 4.5文控中心负责标准书电子档案的管理。 4.6工程维修负责设备操作系统软件的管理。 5.内容 5.1工程图文件 包含产品图纸、底片、网版、刀模、烫金版等图档。 5.1.1凡客户通过电脑文件、e-mail或磁盘片等方式，提供图文件的作 业。 5.1.2图文件或程序经处理后，将设计完毕的CAD/GERB等产品图档存放 归档。 5.1.3工程部门每日均须做备份。 5.1.4凡档案须被修改者，由工程设计人员变更图面后经部门主管确认 无误予以归档，图文件由工程设计人员以新版本归档保存。 5.2客户图档 包含客户图面资料与客户往来的文件等，且客户以传真或电子邮件等方 式提供的资料。 5.3工程文件档案 5.3.1设计变更履历：记录专案的设计变更过程。 5.3.2产品工作流程单：存放各版本的样品制作工单或生产工单。 5.4文控中心文件档案 5.4.1指质量、环境和环保管理系统发行的标准书原始电子档案。 5.4.2所有相关的标准书档案的制作归档，由文控中心负责管理。 5.4.3档案经制成及发行后，即储存于其指定磁盘机中。 5.4.4凡有任何变更或增加，由文控中心依《文件与资料控制程 序》经权责单位确认后正式发行。

优秀教学设计 文件管理

文件管理

“你想怎样整理？ “那我们应该把这些分好类的文件，分别放在哪？” （板书：文件夹新建） 1、建立文件夹： 新建文件夹：文件→新建→文件夹。

1：在拼图游戏文件夹中，缺少xtras 文件夹。 提示2：其中4个文件需要存放到xtras 文件夹中。 提示3：js32文件在教师共享文件夹中。

【教学反思】 《文件管理》一课是学生学习操作系统的基础，掌握本课内容可以使学生学会如何管理文件，体验到文件管理对计算机使用的重要性。 1、选用任务驱动教学方法： 在教学设计中，我注重学生的主体地位和教师的主导作用，从提高学生学习兴趣出发。在导入中，根据学生年龄特点，提出贴近学生生活，学生喜欢的任务，创设以“帮助强强整理文件”的任务驱动，使学生掌握文件管理的操作方法。在每一个任务抛出的时候，都创设了适当的情景，以此让学生不知不觉在情景中积极主动地接受任务，学习本课的知识点。 2、突破教学重、难点： 依据本课教学目标，我将新授细分为分类、模仿、实验、比较这几个步骤，使学生循序渐近的掌握教学内容，突破本课重点。在讲授复制和移动这两个概念时，我利用比喻的方式，让学生先后进行复制和剪切两种操作，观察源位置和目标位置的变化，通过比较、分析理解两者的区别，并能进行合理选用，化解本课的难点。 3、根据学生好胜心，以成功激发学习兴趣： 每个学生都有强烈的好胜心，求知欲可以促使他们积极的求知，主动地探索。成功是保持学生强烈的好胜心。学生掌握了新的技能之后，就有一种跃跃欲试的欲望，这时我把握时机，在拓展练习中，引入“破案游戏”，学生需要利用今天所学的知识才能破解成功。学生小组合作完成任务，不仅巩固了本课重难点，而且使学生体验到成功的喜悦。 4、从问题解决出发，让学生亲历处理信息的过程： 通过问题解决进行学习，可以激发学生的学习动机，发展学生的思维能力。在教学中，我注重引导学生在探索过程中解决问题，让学生亲历处理信息、开展交流、相互合作的过程。另一方面，也促使学生把信息技术应用到日常的学习和生活实际。