红金羚OA协同办公系统项目解决方案模板

红金羚OA协同办公系统项目解决方案

红金羚OA协同办公系统项目解决方案RedOA Specification of requirement and workflow

红金羚软件技术有限公司:

建立日期: 03月26日

版本号: 032601

目录

目录 .................................................................................................错误!未定义书签。第 1 章红金羚OA办公特点 . (3)

第 2 章应用环境..........................................................................错误!未定义书签。第 3 章系统架构..........................................................................错误!未定义书签。第 4 章功能介绍 (7)

4.1总体功能简介 (7)

4.2我的办公桌 (7)

4.3公共事务 (7)

4.4个人办公 (7)

4.5库存管理..........................................................................错误!未定义书签。

4.6销售管理..........................................................................错误!未定义书签。

4.7合同管理..........................................................................错误!未定义书签。

4.8公文管理..........................................................................错误!未定义书签。

4.9人力资源..........................................................................错误!未定义书签。

4.10信息交流平台..................................................................错误!未定义书签。

4.11附件程序..........................................................................错误!未定义书签。

4.12系统设置..........................................................................错误!未定义书签。第 5章系统实施及服务 (9)

第 6 章费用明细表 (9)

第 7 章联系方式 (9)

第 8章方案确认 (10)

第一章红金羚OA办公系统的特点

OA系统在企业应用和发展定位上主要以”办公自动化”为核心, 包括了公文审批、办公管理功能。其特点是以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索, 实现符合企业行政要求的审批结构体系, 达到”审批自动化”的目的, 从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费, 提高审批的工作效率。

第一以强大的审批工作流为核心。

从OA系统的技术开发平台发展过程来看, 主要是运用了流转技术, 实现对文件实体在网络上的传递, 并经过定义接收者的先后顺序, 实现审批流转路径的定制功能。结合企业在行政组织架构上的要求, 在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特征, 实现灵活强大的定制结构体系, 以满足企业在公文审批方面的要求。

第二专注于办公事务处理

由于OA系统发展起步较早, 因此在其定位上专注在企业办公综合事务处理, 如文件管理、车辆管理、办公用品管理、会议管理、档案管理等。ERP产品强调的是先进的管理思想, 为企业提供强大的业务解决方案的能力, 与企业的业务管理结合性非常强, 这也是ERP产品核心理念和价值所在。因此相比之下, OA产品所体现出来的价值表现就并不在于”业务解决能力”上, 而是对企业办公事务的处理, 与业务的结合性不强。

第三 OA系统成为大量原始业务数据的可靠来源。

基于企业对OA系统流转技术的应用, 势必造成大量的业务数据( 实体) 在OA系统中的产生。OA系统将成为各种业务系统一个可靠数据来源。

第四便捷的安装, 系统无关性、移植性好

系统可运行于Windows 98/Me/NT4/ /XP等多种平台(客户端)。安装简便, 无需专业知识, 打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统。平台无关性非常好。移植性也非常好。

第五红金羚OA 非凡的访问速度和强大的负载能力。

红金羚OA办公系统一直坚持技术领先、不限制连接点, 不论多少台电脑机器, 只要有网络您就能够登陆。以人为本的理念, 依靠优质的服务, 采用国际通用的项目管理方法, 模块化、高效统一的内核编写模式, 使得系统非凡的访问速度和强大的负载能力。

第六红金羚OA办公系统伴您轻松的工作

采用国际领先的B/S架构, 客户端只需浏览器, 只要能上网的地方您的OA系统就能够正常工作。可适用于各种浏览器应用, 自适应能力非常的强, 无论出差旅行, 还是在家办公, 红金羚OA都能让工作得心应手。

第七畅通的交流、安全的系统、企业的办公室

( 1) .独特的实时传讯功能, 使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷, 集成WEBSMS即时通讯工具, 实现类似企业QQ的即时通讯, 邮件的随时发送。使员工可随时随地与企业保持密切的联系。

(2). 基于WEB的企业计算, 性能稳定可靠。数据存取集中控制, 避免了数据泄漏的可能。提供备份工具, 保护系统数据安全。SESSION、COOKIES双重验证登录, 让不支持COOKIES的浏览器也能访问OA办公系统。

( 3) 集成企业管理功能, 标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块, 构成了企业信息管理的中枢。

第八您选择红金羚OA办公系统的理由

您选择红金羚的原因是: 功能强大、价格合理、傻瓜式操作界面即学即会、强大的技术支持、完整的实施服务, 二次开发性小。使得中小型企业能够用很小的投入带来效率和公司整体素质的提升。

第二章应用环境

2.1硬件环境

最低配置:

服务端: CPU: PentiumⅡ300以上、内存: 64M以上、硬盘: 至少100M 可用空间

客户端: CPU: Pentium166以上、内存: 32M以上

建议配置:

服务端: CPU: PentiumⅢ 1G以上、内存: 512 M以上、硬盘: 2G可用

oa办公系统功能介绍

企业OA办公系统-功能介绍 （一）个人办公 此系列模块主要起辅助工作的作用，是全体员工工作的好助手。 待办事宜：待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等；用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到引导用户完成工作的作用。 日程安排：方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括如下功能： 设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看；授权用户也可给他人安排日程；可显示农历。 工作日志：基于网络的工作日志系统，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段；用户可随意添加，删除，修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志。 个人设置：设置个人信息；查看设置用户个人密码；修改用户的姓名、联系方式等基本信息；出差、休假用户可设定相应状态，便于系统管理。 （二）网络通讯 此系列模块功能提供一系列通讯模块，包括电子邮件和即时通讯，为协同办公提供方便： 电子邮件：基于WEB的邮件系统，可用于单位内部外部，每个帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件；用户可建立树状的邮箱目录；可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件；提供邮件搜索功能；可以把其他的邮件账号集成到本系统中。即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。 即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。 通讯录：此通讯录集成了个人通讯录，公共通讯录，单位内部通讯录三部分。既可独立使用，又可被电子邮件，工作流等模块调用。普通用户可在个人通讯录添加通讯信息；授权用户可在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。 （三）公共信息 公共信息系列模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。 公告栏：用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。

OA办公系统功能介绍(全)

OA办公系统功能介绍（全）功能模块功能模块详细描述 个人事务电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发 内部短信主要起通知、提醒和交流作用。 手机短信对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒（平台版增送此组件）公告通知具有通知公告的发布、管理和查询等功能。 新闻新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 投票主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。 日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒 工作日志主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等 个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读 控制面版用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容 工作流程新建工作发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格 待办工作审批流程，可以审批各用户转交来的流程 工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL 工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等 数据报表事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计 工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 工作销毁对删除的流程进行彻底清理，相当于windows的回收站 流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况 行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去 新闻管理和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论 投票管理类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择 日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作 工作日志查询可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享 管理简报统计各用户各项工作的数量 工作计划多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评 办公用品管理办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。 图书管理实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。

OA企业协同办公系统解决方案

OA企业协同办公系统解决方案 一、OA协同办公系统的作用 OA办公自动化系统是企业除了生产控制之外的信息处理与管理的集合。对于单位的领导来说，OA 是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者来说，OA是信息管理系统；而对于普通管理者来说，OA又是业务处理系统。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 规范管理，提高工作效率： 通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。 节省运营成本： OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。 消除信息孤岛、资源孤岛： OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。 实现知识传播： 实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。 提高企业竞争力、凝聚力： 员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。 页脚内容1

办公自动化表格操作

第四单元表格操作 4．1 第1题 【操作要求】 打开文档A4.DOC,按照样4-1文设置表格和文本。 1．行（列）交换将“王朋”一行与“李明”一行交换。 2．插入（删除）行（列）在表格下端插入二行空行，并在样文4-1所示位置输入“备注”二字。 3．合并或拆分单元格合并或拆分表格中相应的单元格。 4．设置行高（列宽）及文本对齐方式设置文本格式和对齐方式，调整列宽、行高。 5．设置边框为表格设置相应的边框线。 6．画斜线在表格左上角单元格中，按样文4-1所示画斜线。 7．新建表格在该表格之后，新建一个3x4的表格。 【样文4-1】

【操作要求】 打开文档A4.DOC,按照样4-2文设置表格和文本。 1．行（列）交换将“有何要求”一行与“业务专长”一行交换。 2．插入（删除）行（列）按照样文4-2所示插入或删除空行。 3．合并或拆分单元格合并或拆分表格中相应的单元格。 4．设置行高（列宽）及文本对齐方式设置文本格式和对齐方式，调整列宽、行高。 5．设置边框为表格设置相应的边框线。 6．新建表格在该表格之后，新建一个3x5的表格。 7．画斜线在新建表格左上角单元格中，按样文4-2所示画斜线。 【样文4-2】

【操作要求】 打开文档A4.DOC,按照样4-3文设置表格和文本。 1．行（列）交换将“星期二”一列与“星期一”一列交换。 2．插入（删除）行（列）在“星期四”一列左侧插入一列，并在顶端单元格输入“星期三”。 3．合并或拆分单元格合并或拆分表格中相应的单元格。 4．设置行高（列宽）及文本对齐方式设置文本格式和对齐方式，调整列宽、行高。 5．设置边框为表格设置相应的边框线。 6．画斜线在表格左上角单元格中，按样文4-3所示画斜线。 7．新建表格在该表格之后，新建一个4x6的表格。 【样文4-3】

红金羚OA协同办公系统项目解决方案模板

红金羚OA协同办公系统项目解决方案

红金羚OA协同办公系统项目解决方案RedOA Specification of requirement and workflow 红金羚软件技术有限公司: 建立日期: 03月26日 版本号: 032601

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企业OA办公协同系统的功能详解

OA协同办公管理系统是什么？相比传统OA系统与单一办公自动化软件有什么特点？ 在从“工业社会”向“信息社会”过渡的背景下，计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等信息越来越多，涉及到的部门、合作伙伴越来越广。传统的手工处理方式，传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业高速发展的需要，影响了业务的发展和企业领导的决策，迫切需要通过实现企业的信息化，加快内部信息流通，确保信息有效利用，增强企业核心竞争力。 OA协同办公管理系统是专业的OA办公系统，支持大中型国企及集团型企业应用。 OA系统产品特点1.实现企业网络化管理。管理者可以随时随地（只要能上网）登陆OA系统，实现跨地域进行工作的计划、沟通、组织、协调。 2.实现企业各项数据精确化，避免信息上下不对称现象。管理者可以随时随地通过OA系统深入了解下级部门、员工的各种信息，以采取相应的管理与措施响应，做出正确决策。 3.实现企业目标执行监管。将企业总体目标层层分解到人，管理者可以实时监控工作计划的执行情况，查阅下属工作日志、任务汇报，进行计划的检查、催办、验收、调整管理。 4.实现企业流程化管理，规范制度执行。将企业规章制度要求，形成OA系统内的流程，规范行为，避免制度与执行“两张皮”现象，提高效率，做到各个环节可控制、可追溯。 5.满足企业日常行政办公需求，提升工作效率。包括公文管理，车辆管理，办公物资管理，图书管理，档案管理，会议管理等，实现信息共享、及时沟通、协同OA办公的目的。 6.加强企业文化宣传、员工培训学习。采用新闻公告、电子期刊、视频播放、论坛、员工博客等形式，开展党政工团宣传引导及培训组织工作，加强企业文化建设与员工素质教育。 7.操作简单、控制安全、可扩展性强。界面简洁，操作简单，管理者可以通过手写板等工具完成网上工作处理；权限控制、身份验证、系统日志、传输加密等为信息的安全设置了层层防线，只有通过严格的权限授权、身份验证后的用户方可在本人权限范围进行各项工作的处理，确保信息安全；基于FORP基础平台，扩展性好。

协同办公(OA)系统技术白皮书

协同办公(OA)系统技术白皮书 石河子开发区汇业信息技术有限责任公司 2013年1月28日 版权声明：本文档及相关附件的版权属于石河子开发区汇业信息技术有限责任公司，任何组织或个人未经许可，不得擅自修改、拷贝、分发或以其它方式使用本文档中的内容。

目录 1. 文档描述 (1) 2. 产品概述 (1) 2.1 系统用例 (1) 2.2 系统结构 (2) 3. 系统功能 (3) 3.1 基础功能 (3) 3.2 高级功能 (3) 3.3 定制接口 (3) 4. 产品特点 (3) 4.1 可用性 (3) 4.2 安全与保密性 (4) 4.3 可维护性 (4) 4.4 可移植性 (4) 4.5 技术特点 (4) 5. 系统运行环境 (5) 5.1 服务器环境 (5) 5.2 客户端环境 (5) 6. 成功案例 (6)

1. 文档描述 该文档主要描述协同办公(OA)系统的整体方案与技术实现方式，帮助使用者了解产品功能与技术特性及应用环境需求，具体的功能与操作方式描述请参见以下文档：《协同办公（OA）系统操作手册》、《协同办公（OA）系统用户手册》等。 2. 产品概述 协同办公(OA)系统是采用Internet/Intranet通信基础，以客户端Web浏览器为展现方式、以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息传递、知识采集、文档处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。在传统OA的基础应用上，可供企事业机构自行灵活的定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常办公需求。并可根据实际需要定制开放接口实现其他系统与本系统间共享数据或调用本系统相关功能生成业务数据。 2.1 系统用例 本系统为企事业单位提供信息交流、文件传递、流程审批、知识文档共享的多功能平台，可以实现邮件、文件柜、信息公告、单位新闻等基础信息交流功能，并可实现电子审批(出差、上报文件、申请)的归档管理与经验总结、学习分享的无形财富管理功能。

办公自动化表格下载

办公自动化表格下载 篇一:办公自动化Excel表格操作方法 Excel表格的操作方法 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式?条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C??列分别命名为“商业企业”、“个体企业”?? 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”??序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元 格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

致远OA协同办公系统

致远协同办公系统客户资料 北京致远协创软件有限公司

目录 .................................................................... 错误！未定义书签。第一部分致远协创软件公司介绍. (4) 第二部分致远协创软件OA系统介绍 .................. 错误！未定义书签。第三部分致远协创软件OA价值介绍.................. 错误！未定义书签。第四部分致远协创产品功能模块介绍................. 错误！未定义书签。第五部分致远协创优势介绍.. (12)

第一部分致远协创软件公司介绍 北京致远协创软件有限公司是由中国最大的管理软件、ERP和财务软件供应商——用友软件股份有限公司投资并发起成立的专注于协同管理软件领域，集产品研发、市场拓展、渠道销售、技术支持等为一体的中国协同管理软件开发商和服务提供商。自2002年3月成立以来，用于致远依托互联网时代组织行为协同管理需求的旺盛增长，坚持产品化和大规模交付，坚持以伙伴发展为根基，以实现客户价值为目的，持续创新，务实发展，取得了快速的成长和巨大的进步，2005年至2009年连续五年位居中国协同管理软件市场占有率第一，已经成为中国协同软件市场的领导者和第一品牌。 致远协创协同管理软件精准定位于企事业组织行为管理的需求，融入先进的协同管理理念，运用领先的网络技术，是基于互联网的组织行为管理平台。致远协创协同管理软件为企事业组织提供了一个协同办公门户和管理平台，涵盖了组织运营涉及的协作管理、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容，支持企事业组织的信息化扩展应用，能有效帮助组织解决战略落地、文化建设、管理规范、资源整合、运营管控等难题，是组织管理的最佳实践。 致远协创有A6和A8两大协同软件产品线：A6协同管理软件以其成熟稳定、“易用、好用、适用”的产品特性被业界誉为“协同经典”，目前已有8000多家国内外大中型企业、政府机关及法人社团等组织，超过100家上市公司，逾100万客户端每天都在使用致远协创的A6协同管理软件，以提升组织效率。而2007年底发布的A8协同管理软件，以强力支持集团化、多语言和跨平台应用为特点，被业界誉为“中国协同应用软件的新标准”，面世以来，已经得到包括大连万达、昆明中铁、广东物资集团、等在内的数十家大型企业集团的成功验证。 致远协创的成就也赢得了市场和业界的广泛认可：2004年-2008年连续四年荣获中国电子行业用户满意单位、用户满意产品和用户满意服务单位等殊荣；2005、2006年度中国计算机用户协会“中国信息产业行业采购协同办公软件首选品牌”；2005年-2009年，致远的协同产品连续五年位居中国协同管理软件市场占有率第一；致远协创的协同管理软件已成为中国用户首选协同产品品牌，消费者首选率达28.34%。 致远协创拥有规范的实施体系、完善的服务保障体系、先进的服务技术平台和多样的服务支持方式，逾800家合作伙伴服务网络有效覆盖全国，通过400-700-8822电话、专业的知识库等为客户提供“实时、高效、专业”的一流标准化服务，保障客户应用，相伴客户成长！ 定位：中国协同管理软件专业的开发商和服务提供商。

协同办公及OA系统平台功能清单

企业协同办公平台解决方案 (一)OA需求状况： 针对全国有分支机构，人员分布全国各地，或者有代理商/经销商，或者公司部门多、人员分布分散的企业，都需要一个虚拟的协同办公管理平台，也就是俗称的OA 无纸化办公软件，大家在虚拟的办公室里，可以迅速协同沟通，做各种表格审批，查阅各类数据报表，实现行政管理、人事管理以及销售管理等部门的日常管理。 可以解决以下问题： 1、如何按照组织、部门，实现信息、知识共享？ 2、如何实现事找人，人找事？ 3、领导出差在外，如何远程异地审批公司各种审批单据？例如：请假，销售单，报价单等。 4、如何实现随时随地办公，提高工作效率和质量？ 5、个人工作计划、任务能否及时汇报和汇总？领导如何高效指导并调整任务？ 6、如何领导监控管理，促进管理的规范化、信息化、和谐化？ 7、如何与其它软件做数据整合，消除数据孤岛？ 8、如何形成健康、积极的文化氛围，增强组织的凝聚力，让领导高效管理、员工快乐工作？ (二)解决方案： 企业协同管理平台可以恰到好处地完成以上任务，利用我们的消息模块、审批流程模块、知识管理、公共信息管理、个人事务管理等OA 基础模块，再配上部门模块：行政模块、人力资源管理模块，打造企业无纸化协同办公虚拟平台。

(三)功能清单 1.功能清单：

2.个性化功能介绍： 1.支持图形化工作流定义，工作流条件设置，分支定义，附件权限设置。 2.支持工作流文号自定义和文号的可写权限设置。 3.自定义表支持灵活的宏控件设置，宏控件组合字段设置，支持复杂主从表设计。 4.支持word,ppt,excel在线编辑。 5.支持部门分级授权，多管理员设置。角色权限可以分配到具体操作，如修改，删除等。 6.完善的企业流程打造，灵活的业务数据关联性。 7.支持分级门户信息管理，客户管理平台，集团分公司平台，部门级信息平台。

办公自动化OA系统招标书

办公自动化OA系统招标书 招标书编号： SB-Z10014 第一部分招标公告 南通纺织职业技术学院对办公自动化 OA 系统所需服务进行公开招标。 1 、项目概况： 项目名称：南通纺织职业技术学院办公自动化 OA 系统 基本要求：满足实时通信、信息发布、资源管理、行政办公、业务流程、信息 集成等需求。 2 、招标内容： 自动化办公 OA 系统软件开发 3 、本项目预算经费为： 20 万元（人民币） 4 、交付时间： 交付地点：南通纺织职业技术学院 开发周期： 45 个日历天 5 、资格要求： ①. 依法成立的法人或其他经济组织。 ②. 有能力提供项目所需服务，并确保按期完工。 ③. 投标单位所投标产品要有信息产业部门的认证资质和相关软件著作权证明 书。 ④. 具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。 ⑤. 投标单位的注册资金不得少于叁佰万元人民币。 ⑥. 投标人提供的产品必须是自主研发的产品。 ⑦. 投标人应具有本采购项目子系统所需的质量认证证书及其他相关资料。 ⑧. 开发人员相关资料（包括学历，认证，相关业绩和劳务合同）。 第二部分投标须知 一、项目名称：南通纺织职业技术学院办公自动化 OA 系统 二、投标文件的递交 1 、投标文件的密封和标记：投标人应将投标文件用信封密封（单位盖章），标 明招标编号、投标项目名称，并在信封上注明“于＿＿＿＿＿＿＿之前不得拆封”。 2 、递交投标文件的截止时间： 2010 年7 月22 日 10 ： 00 ，投送标书时请准备一份公司资质证明材料（企业法人营业执照正本复印件、组织机构代码证正本复印件、法人授权委托书等），以备资格预审。 3 、投标书递交至：南通纺织职业技术学院国资办 地址：南通纺织职业技术学院后勤楼四楼 接收人：吴老师、董老师（ 0513- 81050081 、 81050032 ） 4 、开标时间及地点：开标时间及地点另行通知。 5 、开标时投标方需派专业技术人员到场述标。 6 、投标方可在我院校园网上下载标书或与我院国资办联系，电话： 0 513- 81050081 、 810500 32 。 7 、投标方投标书时，需提供投标保证金 5000 元（支票进账单）（银行进账单，进帐日期需在投标截止日前一天）。未中标者，开标后凭原始收据无息

协同OA软件办公系统详细介绍

协同OA软件办公系统 摘自：飞企FE协同OA软件办公系统研发中心 FE协同OA软件办公系统突破了原有OA仅仅是企业办公的一种工具的约束，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进协同OA软件办公系统越来越表现为是一种有思想、有模式的懂管理的软件。处在知识经济时代的我们通过观察不难发现目前市场上主流的协同OA变革的不仅仅是技术，更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中，使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时，突破以往传统的严格的部门分工，打破企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛，从而提升企业的整体竞争力和前进速度。 IPV6的技术的推广，以及其他网络技术与思想的普及，使第二代互联网开始悄然出现，并且将在短时间内逐步取代第一代互联。第二代互联网在个人级应用上，主要是：BLOG（博客）、BBS(社区网站)、SNS（社交网络）、RSS（内容聚合），在企事业单位的组织级应用上，主要是协同办公与商务，包括了实时与异步的信息流转与共享、知识采集与利用等等。基于互动的知识管理KM、项目管理PM，基于诚信和真实身份的企业信息门户EIP和工作流管理WFM，乃至内部管理社区论坛BBS、员工博客BLOG等等，这些应用功能无一不是体现协同。 协同OA软件的定义 即然WEB 2 的商务应用是以协同为主的，那么什么是协同?什么是协同OA软件？协同在汉语字典里的定义很简单，即：互相配合。望文生义，协同软件就是互相配合的软件。综合国内外的一些相关资料，飞企FE在定义协同软件时是这样描述的：协同软件是辅助多人多组织共同完成管理事务的应用软件。协同软件的管理思想核心是：互相配合，协同者是人以及由人组成的组织，协同的目的是：完成管理事务。

OA协同办公管理系统

OA协同办公管理系统 应用OA系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量的重要手段，选择一套适合自己的OA系统则成了当务之急的事。OA的运行不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体信息的交流，实现信息快捷交换和高集成度的工作协同。OA的作用很简单，就是用来处理日常办公事务的管理软件。但是真正把日常办公事务处理好，很简单吗？当然不是。接下来让我们了解OA不简单的一面。1、建立信息的发布平台，在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所。可以包括企业信息的发布、行业信息的发布、部门信息发布、领导讲话发布等等。2、实现工作流程的自动化。首先能极大的提高工作的效率：办公人员不用拿着各种文件、申请、单据什么的在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些都可在网上进行。系统将会自动流转到下一结点，每一步都要走审批流程，而且会有修改留痕，这样便于责任的追溯。流转到领导那里，领导可使用手写签名，而且将自动生成发文阅办单。系统的流程是完全按照公司的情况定制的，如果流程有变动，可在后台对流程进行定制修改，操作便捷简单。其次是节省运营成本：包括时间和纸张等。第三就是规范单位管理：把一些弹性太大的不够规范的工作流程变得井然有序。第四是提高企业竞争力，凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。这样企事业单位内部的凝聚力将大大增强。3、实现知识管理的自动化传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的，而且文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保存，按权限进行使用和共享。4、辅助办公会议管理、日程安排、即时通讯等。5、实现协同办公我们使用OA系统，最主要就是达到协同的目的。它可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（办公用品、设备等）无形（业务信息、知识）资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美结合了组织内部的信息流。

Office办公自动化考试试题(doc 20页)

Office办公自动化考试试题(doc 20页)

Office 办公自动化（XHKC-ZY-002) 一、单选题 1.在选定了整个表格之后，若要删除整个表格中的内 容，以下哪个操作正确（） A 单击“表格”菜单中的“删除表格”命令 B 按Delete键 C 按Space键 D 按Esc键 2.艺术字对象实际上是（） A 文字对象 B 图形对象 C 链接对象 D 既是文字对象，也是图形对象 3.在Excel 2003 中，进行分类汇总之前，我们必须对 数据清单进行（） A 筛选 B 排序 C 建立数据库 D 有效计算

4.Word 2003 中对文档分栏后，若要使栏尾平衡，可 在最后一栏的栏尾插入（） A 换行符 B 分栏符 C 连续分节符 D 分页符 5.在Excel 数据透视表的数据区域默认的字段汇总 方式是（） A 平均值 B 乘积 C 求和 D 最大值 6.下列删除单元格的方法，正确的是（） A 选中要删除的单元格，按Del键 B 选中要删除的单元格，按剪切按钮 C 选中要删除的单元格，按Shift+Del键 D 选中要删除的单元格，使用右键菜单中的删除单元格命 7.在Word中欲选定文档中的一个矩形区域，应在拖 动鼠标前按下列哪个键不放（） A Ctrl B Alt C Shift D 空格 8.在PowerPoint中，为所有幻灯片设置统一的、特 有的外观风格，应运用（） A 母版 B 自动版式 C 配色方案 D 联机协作 9.在Excel中，工作簿一般是由下列哪一项组成： （） A 单元格 B 文字 C 工作表

D 单元格区域 10.字号中阿拉伯字号越大，表示字符越____中文字 号越小，表示字符越____。（） A 大、小 B 小、大 C 不变 D 大、大 11.把文本从一个地方复制到另一个地方的顺序是： 1、按“复制”按钮； 2、选定文本； 3、将光标置 于目标位置；4、按“粘贴”按钮；请一组正 确的操作步骤：（） A 1234 B 1324 C 2134 D 2314 12.字数统计命令包含在哪个菜单中（） A 视图 B 插入 C 格式 D 工具 13.在打印对话框中“页面范围”选项卡的“当前页” 是专指：（） A 当前光标所在页 B 当前窗口显示的页 C 第一页 D 最后一页 14.Word 2003中，选定一行文本的技巧方法是 （） A 将鼠标箭头置于目标处，单击 B 将鼠标箭头置于此行的选定栏并出现选定光标单击 C 用鼠标在此行的选定栏双击 D 用鼠标三击此行

OA办公系统简介

OA办公系统简介 利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化，英文缩写OA。实现办公自动化的系统（OA系统）是建立在计算机局部网络基础上的一种分布式信息处理系统，所以又称办公信息系统。OA系统是一种人机系统，其核心设备是电子计算机系统或OA工作站。OA系统包括信息采集、信息加工、信息传输和信息存取等四个基本环节。 目录 1 基本概念 2 功能介绍 3 主要特点 4 基本术语 5 其他资料 展开 1 基本概念 2 功能介绍 2.1 工作流系统 2.2 公文系统 2.3 项目管理系统 2.4 CRM系统 2.5 人力资源系统 2.6 行政办公系统 2.7 移动OA办公管理 2.8 知识库 2.9 在线交流 2.10 日常工作 3 主要特点 4 基本术语 4.1 缺乏长期规划 4.2 需求贪大求全 4.3 实施急功近利 4.4 追求新技术 4.5 实施缺乏导向 4.6 OA设计理念 4.7 流程化设计 4.8 精细化设计 4.9 平台化设计 4.10 易用性设计 5 其他资料 5.1 实施工具 5.2 整合性设计 5.3 选择误区

5.4 技术架构 5.5 系统测试 1基本概念 OA办公系统即OA，是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。其实OA办公系统是一个动态的概念，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA 办公系统的描述也在不断充实，至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代，在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA办公系统已与十几年前的OA发生了很大的变化。 2 功能介绍 2.1 工作流系统 单位在日常管理过程中，逐步会沉淀下很多规章制度，其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等，制度的形成、推广和优化过程，也是规范员工行为，实现内部有效分工、规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。 但是逐步累积起来的制度和规范汗牛充栋，员工根本没有办法完全学习和掌握；规章制度的优化和调整也很难实时的将最新版本传达到每位员工，因此制度的形成、推广和优化过程的高难度使得制度不能有效落地，因此构建协同办公系统流程审批子系统，对于制度落地、规范管理将有重要的意义。 流程审批包括数据表定义、表单定义、流程定义（B/S架构图形化流程定义工具）及工作流引擎，系统采用WFMC的流程标淮实现各种复杂流程的电子化流转, 并且采用插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用，完成相关的业务流程。 天生创想OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义，通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计；通过个性化授权，可以将常用的流程推送的个人门户，方便调用；通过规范、表单和流程的集成，可以使得员工运用制度和流程时免学习；并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则，从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。 流程审批主要功能如下： 1、发起流程：选取要发起且已经制作好的工作流程表单。 2、流程办理：审批或办理工作流程。 3、经我审批：是指用户可以对自己已经审批的流程进行查阅。 4、流程管理：是指对正在办理的工作流程进行管理。 5、流程列表：是指用户可以对已经结束、取消、退回的流程进行查阅。 流程审批技术特色如下： 1、流程编号：系统能自动编号，查重，允许用户自定义编号规则； 2、签名印章：支持电子签名、电子印章技术； 3、复杂流转：支持人员设定、顺序流、分支流、并发流；支持会签、撤销、分发等； 4、文件上载：允许带附件进行流转及审批； 5、图形化B/S流程编辑器：流程可以灵活、自由定制，全程B/S图形化方式拖拖拽拽定制流程，并配备了节点的流程和表单处理权限。 6、流转监控：提供所有流程，有权限控制的办理监控界面。

办公自动化表格模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除 办公自动化表格模板 篇一：办公自动化 计算机，正大步向中国的家庭和我们每一个人走来；计算机，将永远是一个令人欢喜又令人烦恼的生活伴侣！ 有一则笑话可以证明计算机病毒给人们所带来的恐惧：某一个家庭计算机用户上感染了病毒，其妻看到其夫用杀毒软件忙得大汗淋漓，禁不住走到丈夫身边关切地说：“千万不要把病毒传染到你的身上，又传给我和孩子，把我们一家都染上了病毒”。 有人说，二十世纪的人们需要拥有三个派司：开汽车、讲英语、会计算机，否则你就无法生存下去。人们不可能因为汽车带来的交通事故而摒弃汽车一样，人们也不可能因为在拥有计算机的同时，也拥有了忧愁和烦恼而拒计算机于千里以外。 篇二：办公自动化 、单选题（共20道试题，共40分。）V 1.设置文档的垂直对齐方式应选择（）菜单中“页面设

置”子菜单进行。.编辑.格式c.工具D.文件 满分：2分 2.利用（），可以设置在整个演示文稿中针对某一对象（如标题、正文等）的自定义动画，从而提高动画的设置效率。.设计模板.幻灯片母版c.配色方案D.动画方案满分：2分 3.在幻灯片母版中,可以通过创建（）,使演示文稿的首页和其他页更好区分设置。.备注页母版.讲义母版c.标题母版D.大纲母版 满分：2分 4.在创建目录前，需要在（）视图方式下设置标题级别。.普通.页面c.大纲D.阅读版式 满分：2分 5.在excel单元格中输入数字时，默认的对齐方式是（）。 .居中对齐.左对齐c.右对齐D.分散对齐 满分：2分 6.在excel20XX中使用“排序”命令进行排序时，最多可有（）个关键字段。.2.3c.4D.5 满分：2分 7.在文档中插入艺术字时，默认的版式是（）。.四周型.嵌入型c.紧密型 D.浮于文字上方型

OA办公系统功能说明

亿兴协同办公系统实现的功能包括知公文管理(e-Officialdoms) 、门户管理(e-Portal) 、人力资源管理(e-HRM) 、知识文档管理(e-Docs) 、客户关系管理(e-CRM) 、资产管理(e-Logistics) 、工作流程管理(e-Workflow) 、会议管理(e-Conference)等。 1.公文管理(e-Officialdoms) 将公文审批流程转化为电子信息流，实现起草、审核、签发、发文、收文、传阅等行政事务无纸化。基于Intranet或者Internet，传送各个部门以及个人的公文，使得各种公文能够更快的到处理。它的主要功能包括： ?创建各种类型公文 ?编辑各种公文模板 ?各种方式发布文档 ?多人对多人的交流 ?搜索安全性控制 2.门户管理(e-Portal) 通过门户管理系统，发布各种企业动态信息，实现企业信息全景展示。另外门户管理系统提供了严格的内容审核机制及灵活的信息编辑方式。它的主要功能包括： ?创建各种类型信息 ?动态生成信息页面 ?各种方式发布信息 ?严格的信息审核机制 ?搜索 3.知识文档管理(e-Docs) 对企业所有结构化和非结构化的文档进行统一和规范的管理。提供了全面的管理框架，对文档进行有序和高效的组织，并允许用户在任何时间、任何地点创建、存储和编辑任何类型的文档。可被管理的文档示例：合同、规章制度、人事档案、技术手册、产品说明书、培训文档、方案书、票据、扫描的图片等。它的主要功能包括： ?创建文档资料库

?编辑各种形式的文档 ?各种方式发布文档（文档库、网站或信息门户） ?维护动态知识库 ?多人对多人的交流 ?安全性控制 ?搜索 4.人力资源管理(e-HRM) 与传统的人事管理不同，由亿兴协同办公系统搭建的人力资源管理通过与其他模块的协同工作，实现人力资源管理的全方位化和个性化。它的主要功能包括：?企业组织机构维护 ?企业人事结构维护 ?人员级别角色维护 ?结构化人力资源数据存储 ?考勤管理 ?薪酬福利管理 ?预算和成本管理 ?个人工作表维护 ?在线工作查看 ?工作委派 ?招聘管理 ?搜索 5.资产管理(e-Logistics) 对企业的资产进行有效、规范的管理。通过与工作流程的结合，完成资产申购、借用、盘点、出入库等。它的主要功能包括： ?结构化资产数据 ?资产盘点管理 ?资产报修管理 ?资产调拨管理 ?资产折旧管理

浅析OA智能化的协同办公与管理系统需求

智能化的OA协同办公管理系统 1．智能化的OA协同办公管理系统简介 ?办公自动化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件（如：帝隆云），集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高企业的内部管理和工作效率，降低经营成本。 ?方案基于Internet技术，可以完全采用B/S体系结构的办公系统。系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。 ?方案开发费用低廉，易于实施，员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作，突破区域限制，真正实现移动办公；可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。 2.OA实现目标 ?提高办公效率 办公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。 ?文件管理自动化 通过系统，将公司所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询，可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。 ?规范工作流程 可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的工作规范。个人信息和日程管理，协助员工工作更出色 ?节省企业的办公费用 节省支出，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志； ?新的信息交流方式，全面的资源和信息共享 单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。 ?良好的协同工作环境 在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。 ?实现基于电脑网络的知识管理和网络培训 通过办公系统提升企业员工的素质；利用公共信息库，共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬。