印鉴使用管理流程图

印鉴使用管理流程图

职权目录第2项责任科室：办公室责任人：桑喜超

行使职权依据：统战部规章制度

资金使用管理流程图职权目录第3项责任科室：办公室责任人：桑喜超

行使职权依据：统战部规章制度

公司印鉴使用管理规定

有限公司 印鉴使用管理规定 第一章总则 第一条为规范公司印鉴的使用与管理，明确印鉴的种类、名称、形式、使用范围及管理权限，维护公司的经济利益和合法权益，特制定本规 定。 第二条本规定所指印鉴是公司经公安部门批准刻制并已在公安部门备案的企业印鉴、经营管理印鉴和部门印鉴，以及在公司系统内部使用 的总部各部门业务管理印鉴。 第三条总部综合部负责公司印鉴的使用与管理工作，并指定专人负责公司印鉴使用管理的具体事务。 第四条各分公司应参照本规定，结合实际建立分公司印鉴使用管理制度（注：分公司财务专用章应由分公司总经理负责保管），并应将分 公司合法有效的印鉴模型报送恒朋公司总部综合部备案。 第二章公司印鉴的类型和使用范围 第五条经公安部门批准刻制并备案的公司印鉴（名称和使用范围详见下 第六条在没有公司董事会印鉴和监事会印鉴的情况下，用公司行政章代替。

第七条总部各部门业务管理印鉴，其中内容包括：公司部门名称、经办、审核、日期。主要在公司系统内部使用，也可用于一般的部门对外 业务联系工作（名称和使用范围详见下表，模型详见附件）。 第三章公司印鉴的管理和使用审批权限 第八条公司行政章、财务专用章、法人章由综合部专人管理。（当前指定专管员为：行政章及财务专用章专管员张琳、法人章专管员周超 峰）。 第九条公司印鉴使用流程： 第十条公司印鉴使用审批：使用公司印鉴须经公司领导签字批准或按分管权限授权相应主管审批，参见下表。

第十一条公司总部各部门业务管理专用章的管理由部门负责人（或授权主管）负责，盖印须由部门负责人或授权主管签名。 第十二条印鉴专管人员对需要盖印的文件材料有审查和监督权，对不符合审批权限和规定程序的用印，有权提出异议、拒绝用印。 第四章公司印鉴的刻制、保管、登记及其他事项 第十三条新成立公司或公司名称及其他事项变更后相关印鉴的刻制，应由公司综合部严格按照公安部门规定程序办理；部门内部需要刻制 业务管理专用章时，须提出书面申请，经总经理批准后，综合部 负责刻制。任何部门和个人不得私自刻制公司印鉴和部门印鉴。 第十四条公司印鉴在受到散失、损毁、被盗的情况时，印鉴保管人应立即报告综合部同时递交说明原因的报告书。由综合部及时按规定程 序报告公安部门重新办理刻制手续。 第十五条公司印鉴专管人员应根据公司领导批示意见或《公司印鉴使用审批表》审批情况盖印，并做好用印登记。（《公司印鉴使用审批表》、 《公司印鉴使用登记表》见附件）。 第十六条已经盖印的文件资料应按照其归口管理范围备份归档。 第十七条未经公司总经理批准，严禁在空白的纸张、公司文件纸、介绍信、信笺及授权委托书上盖印。 第十八条使用公司印鉴应在公司办公室内进行，未经许可不得擅自将公司

企业印鉴管理制度

企业印鉴管理制度 1

企业印鉴管理制度 印鉴是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具, 为确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性, 特制定本制度。行政管理部负责公司印鉴管理工作, 发放、回收印鉴, 监督印鉴的保管和使用。 一、印鉴的种类: 1、公司印鉴: 公司在工商行政机关登记的公司印章和各种业务专用的公司印章。包括: 公司章、公司合同专用章、财务专用章。 2、领导私印: 刻有董事长、总经理姓名的印章。 3、部门印鉴: 刻有公司部门名称的印章。 二、印章的刻制、启用: 1、公司各部门需刻制印章时, 按要求填写《印章刻制申请表》, 报部门经理审核, 总经理审批。申请批准后, 由行政管理部负责统一刻制, 启用前颁布印鉴启用通知的红头文件, 在启用日期前使用视为无效。 2、公司批准成立的新部门待正式红头文件下发后, 根据工作需要方可申请刻制该部门印章。 3、各种印鉴均由行政管理部颁发, 颁发时应留下印模并登记备案。 4、专人领取印鉴时, 需在印鉴备案表上签字。 2

三、印鉴保管 1、专人负责: 公司印章、合同专用章: 行政管理部部长保管; 财务专用章、领导私印: 财务部负责人保管; 部门印章: 由各部门负责人保管; 2、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的主要内容, 如员工持有规定类别的印章, 须办理归还手续后方可办理离职手续。 四、印鉴的使用: 1、使用范围 1) 公司印章: 以公司名义对外、对内行文; 上报的材料、报表; 开展工作时所需的介绍信、证明材料等使用公司印章等; 如有要 求还需使用相应的领导私印。 2) 业务专用印章: 以公司名义所开展的各种业务, 使用相应的业务专用章(如财务专用章、合同专用章); 3) 部门印鉴: 以各部门名义开展工作时使用。部门印鉴不能代表公司对外使用, 只在公司内有效。 2、用印 1) 公章、合同专用章的使用决定权为总经理, 其它各印章的 使用决定权由总经理据实际工作需要进行授权。 2) 公司员工因私一般不予用印( 公司章) 确需用印时, 必须报 3

公章印鉴的使用管理制度

公章印鉴的管理及明细使用规定 一：目的： 规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。 二：要求： 所有用章（印）手续必须严格按照本规定的程序办理执行。 三：印章的分类： 根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、部门独体章； 四：具体内容： （一）管理制度： 1：部门独体章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，部门独体章保管人有权拒印； 2：任何情况不得携带各类章（印）外出或外借。若因工作需要，需提交申请，经主管领导批准，综合办登记后方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任； 3：部门独体章的保管人由综合办统一管理并严格按公司印

章管理制度执行，不得私自使用印章，不得外借，不得因任何人的非本规定要求而违规用章； 4：公司公章的保管人员由总经理指定人代管，主管领导授权、详细登记后方可使用； 5：财务章、法人章必须经总经理授权并登记后方可使用；6：各类章一律不得使用在空白的：纸、单据、合同、协议上； 7：各类章的保管人有变更时，必须以文字形式完成使用记载、印章的交接手续； （二）使用范围： 1：公司公章的使用范围： 1）公司对外签发的文件； 2）以公司名义出具的证明及有关资料； 3）公司对外提供的业务报告； 4）公司章程、协议； 2：部门独体章的使用范围： 1）公司范围类须上交备档的管理、变更、通知等事项；2）部门经授权的业务使用； 3）流程：必须经综合办审核文本后，报总经理批，方可登记用章； 3：财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。 由直接上级批准，财务部执行；

印鉴管理制度及审批流程

印鉴管理制度及审批流程 为加强公司合同的管理，使印章使用流程更严谨，确保公司利益不受损失，特制订此制度： 一、总则 1、公司公章、财务章、合同章、法人章实行专人专管，法人章与财务章分两处保管。 2、要建立用章登记制度，加强监控，严格把关。 3、印章必须置于有锁柜存放，不准将印章放于明处。 4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的，需办理登记备案，并专人保管，以防失窃。 5、印章管理人要经常检查，定期清洁，确保良好使用效果。 6、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具 时，应经领导签字后方可开出。 7、使用印章应将时间、编号、用章人、内容、等相关情况详细登记，已备查阅。 9、加盖印章后，对于上报下发的公文、函件、承诺、协议、合同等资料复印留存。 10、印章使用后要及时归还，未能及时归还者要妥善保管，离开工位时要将印章锁起来。 11、加强用章管理，确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。否则，将承担为此造成的相关责任。 二、销售及工程合同用章 1、合同起草后发到企业“合同评审”微信群内，并标注评审期限，群内人员在各 自负责的范畴内对合同进行评审，并在群内提出条款的更改意见。 2、合同起草人负责通知尚未对合同进行评审的人员，对合同没有更改意见的人员 要在“合同评审”微信群内回复“无意见” 3、合同起草人将大家的意见汇总更改后，再次发到“合同评审”微信群内，并注 明“申请盖章”

4、工程合同由刘总负责批准；销售合同由李总（桑英娜可代）负责批准。 5、盖合同章时需在印章签字薄上签字备案、并需留档。 6、合同评审人员名单：刘总、李总、桑英娜、王润华、潘丽娜、刘振维、刘丹 三、采购合同用章 1、合同起草后发给采购负责人评审（刘总或李总）。 2、合同内容无异议后，盖合同章并签字备案。 四、资质外借用章 1、资质外借需先经公司风险评估。 2、评估后可以外借的工程项目，在外借前应与需方签订资质使用协议。 3、资质使用协议的评审与工程合同评审程序相同。 4、使用资质所签署的合同在盖章前同样要进行合同评审，评审合格后方可盖章。 5、对外借资质要进行登记，以备查阅。 6、合同评审人员名单：刘总、李总、桑英娜、王润华、潘丽娜、刘振维、刘丹 五、投标用章 1、投标前需经刘总或李总同意。 2、投标过程中所用文件盖章由桑英娜审核批准。 3、投标信息及出具的文件需有登记。 六、文件用章 1、上报文件用章时，文件内容有财务数据、财务业务时，需潘丽娜审核并同意； 文件内容涉及环保等政府业务时，需李明才审核并同意；文件内容涉及证件办理等需桑英娜审核并同意。 2、公司文件下发时，文件内容由领导班子决策后行文，盖章由桑英娜批准即可。 3、授权文件：工程授权、销售授权需经刘总或李总同意；投标授权参照投标用章 规定，经同意的投标项目，授权文件由桑英娜批准用章即可；政府业务办理授

印鉴管理制度

印鉴管理制度 一、总则 （一）印鉴是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为了规范公司公章及专用章、各类印鉴的使用行为，确保公司各类印鉴得到有效、正确、合理的应用，特制定本管理制度。 （二）公司印鉴主要指：公章、法人章、财务章、合同章、业务专用章（职能部门或业务部门）等。 （三）印鉴的管理涉及范畴：制发、使用、废止、更换。 二、印鉴的制发、使用、废止及更换 （一）印鉴的制发： 1、印鉴的刻制先由需求部门提出刻章申请，公司内部印鉴总经理批准即可刻制，公司公章、财务章、合同章需报董事长批准后方可刻制，统一由行政部办理。 2、刻制好的印鉴按照惯例权限由相关人员向行政部领取，在《印鉴制发申请单》上留下印鉴样本。 （二）印鉴的使用： 1、公章：公司的公章由专人保管，专人需见到《印鉴使用申请单》上的审批签字方可盖章，盖章后经办人在《印鉴使用登记薄》签字。 2、公章审批权限: （1）凡是以公司名义发出的正式文件、签署的合同书、协议书、标书以及对外重要的报表，均由使用部门主管、分管领导审批签字后方可

用印鉴。 （2）凡是出具个人在职证明、工资证明，等个人证明时，由使用部门主管，人事主管审批签字后方可用印鉴。 （3）凡是在公司已有资质证书等需要确认真实性而加盖公章时；因业务需要，需开具介绍信由部门负责人审批签字后方可用印鉴。 （4）凡是涉及对外担保、借款、战略合作、法律文书等文件，除第（1）审批之后，必须有总经理和董事长的签字方可用印鉴。 （5）其他上述审批分类没涉及到的文件盖章，同第（1）权限，由分管领导确定是否再由上一级领导签字确认。 （6）因工作事项紧急需要盖公章而相关审批领导外出未能签批的，电话领导说明原因，征得同意后方可用印，经办人要进行补签手续。3、法人章：法人章由财务部门负责人（或专人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。用于其他业务文件上时，同第（1）权限。 4、财务章：由财务部门负责人（或专人）保管，用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章用于发票盖章。 5、合同章：主要用于销售合同，由销售管理部负责人（或专人）保管，用于公司销售合同的盖章。 6、职能部门或业务部门等业务专用章：主要适用于各部门或项目部内部使用，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用。 （二）印鉴的废止、更换： 1、废止或缴销的印鉴应由保管人员填写《废止申请单》，并呈公司总经理核准后交由行政部统一废止或缴销。

印鉴管理制度

印鉴管理制度 编制日期 审核日期 批准日期

一、总则 1.1为了加强公司印鉴的管理，维护印鉴的严肃性，规范其使用程序，确保印鉴安全使用和管理， 结合公司实际，特制订本制度。 1.2公司印鉴是指公司（含子公司）的行政公章和专用于业务的个人印鉴，是行使权力和承担法律 责任的标志。行政公章包括正式印鉴和专用印鉴，其中： 1)正式印鉴：指公司公章以及公司下属子公司公章； 2)专用印鉴：指公司财务专用章、合同专用章等用于指定用途的印鉴； 3)个人印鉴：指以公司法定代表人、子公司负责人的个人名义刻制，用于公务的签名章或印 鉴章； 4)其他印鉴：除以上三类印鉴以外的印鉴。 1.3公司对各类印鉴实行“统一建档，集中管理、规范使用，专人负责”的管理原则，所有公文来 往和材料报送等均须经过本制度规定的审批程序方能加盖公章或法定代表人个人印鉴。 1.4行政部是印鉴综合管理部门，统一管理公司各类印鉴，职责是： 1)制定、修订公司印鉴管理规章制度； 2)负责办理公司各类印鉴的刻制； 3)管理或经授权管理公司级别正式印鉴、合同专用章； 4)对公司各类印鉴管理和使用进行监督； 5)办理或指导公司各类停用印鉴的封存和销毁工作。 二、印鉴的刻制和启用 2.1印鉴的刻制 2.1.1公司（含子公司）各类印鉴的刻制由行政部按规定统一办理；任何部门和个人均不得自行 刻制公章。 2.1.2公司行政部指定专人负责印鉴的刻制及备案工作，公安机关关于刻制公章的备案证明应妥 善保存。 2.1.3公司各部门原则上不刻制印鉴。 2.2印鉴的刻制申请 2.2.1行政部刻制公司印鉴或其他类印鉴时，均应逐项完整填写《印鉴刻制登记申请表》内印鉴 名称、数量、颁发部门、日期、启用时间等栏目。 2.3印鉴的启用 2.3.1印鉴启用前应以印发附有印模的正式文件形式通知有关部门、子公司。已启用的各类印鉴 印模，批准启用的有关文件及《印鉴刻制登记申请表》应立卷归档，永久保存。

合同、印鉴管理制度

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同、印鉴管理制度 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用 时请详细阅读内容。

第一条总则 1.1为了促进和保障公司对外经济活动的开展，规范公司合同签订、履行、管理行为，明确员工在合同 管理工作中的职责，防止公司蒙受不必要的经济损失，特制定本制度； 1.2合同作为明确合同双方权利义务的依据，具有法律约束力，因此，凡在经营管理活动中以公司名义 与外界发生业务往来，应当签订书面经济合同； 1.3本制度所指合同是指公司与客户之间就某项经济活动相关权利义务关系签订的书面协议，包括合同 正式文本以及双方有关修改合同的文书、图表、传真件等。 第二条合同的订立 2.1公司与客户就某项经济活动经协商一致后，应当及时订立书面合同。合同文本原则上使用公司拟定的文本，如客户提供合同文本，应当视情形要求客户提供合同电子文本。公司经常使用的合同文本由业务部门提出基本文稿，由相关部门和法务人员/法律顾问审定合同基本文稿，各部门按照基本文稿要求 拟订合同文本，合同内容一般包括标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或酬金，履 行的期限、地点和方式，违约责任、双方经办人的签字及签订时间等主要条款，合同内容应完整、严谨, 并充分维护我公司权益； 2.2国家有关部门有格式化的合同文本，可由经办人参照格式合同文本，并将双方协商确定的有关合同 条件填写于格式合同文本内，重要合同由法务人员法律顾问负责拟稿，拟稿完毕后，经办人填写合同 审批单，与合同文本一并交部门经理、财务部及相关领导审核； 2.3财务部根据财税法规、财务制度和资金情况对合同文本审核，同意后由审核人在合同审批单上签字 确认，合同标的额超过人民币50万元（包含50万元）的合同还需要递交法务人员/法律顾问审核。财务 部应当在收到经办人递交合同文本之日起二日内审核完毕； 2.4法务人员法律顾问根据法律规定对合同文本进行审核，同意后在合同审批单上签字确认，法务人员 /法律顾问应当在财务部递交合同文本之日起二日内审核完毕； 2.5总经理或分管副总经理对合同进行审核，根据董事会授权权限在合同审批单上签字或者提交董事长 签字； 2.6履行完上述审批手续后，行政人事部对合同文本进行编号、登记，（如有需要，经办人应当向行政人 事部提供合同的电子文本）；编号登记后交印章保管人加盖公司印章； 2.7印章保管人应当审核递交的合同审批单，并对合同审批单上注明的文件名、内容摘要、合同编号、审核人签字等与合同进行对照和审核，无误后方可加盖印章，合同两页以上须加盖骑缝章，合同有效附件（附图、附表等）亦应加盖公章； 2.8公司应当保存合同原件一式三份，合同各方盖章完毕，印章保管人应当将其中一份合同、合同附件以及与合同有关的业务资料与合同审批单一起办理归档手续；一份递交财务部，作为财务部付款、审核、 监督的依据；一份由经办部门保存，作为经办部门履行合同、监督合同执行的依据； 2.9作废的合同应依上述流程履行手续，并将所有份数合同随附，最后由行政人事部门归档。

公司印鉴使用及管理办法

公司印鉴使用及管理办法 第一条为了加强xx国际上海进出口公司（以下简称公司）的印鉴管理，维护印鉴的权威性、严肃性，堵塞印鉴使用和管理上的漏洞，提高工作质量和效率，制订本办法。 第二条公司的印鉴包括：“中技上海进出口公司印鉴”，“法人代表”印章，合同专用章、财务专用章、报关专用章。 第三条公司各类印鉴均需指定专人管理，按性质和规定程序准确使用，任何人未经授权或批准，不得擅用印鉴或私自带出办公室。如因违反规定而发生责任事故，追究批准人和印鉴管理人员的责任。 第四条公司印鉴的管理 一、公司印鉴是指刻有“中技上海进出口公司”字样的印鉴。 二、公司印鉴是公司法人代表权力的主要标志之一。对外代表公司，对内体现公司的行政权力，任何人未经规定的审批程序，不得擅自在任何文件上加盖公司印鉴。 三、公司印鉴由总经理办公室责成专人管理和使用。印鉴管理人员必须具有很强的原则性和工作责任心，严格按公司的有关规定准确使用印鉴，印鉴的使用及管理人员应对未按本规定使用和管理印鉴而造成的过失承担相关责任。 四、公司印鉴的使用范围包括: 1、以公司名义对外发送的各类公文等文件； 2、以公司名义与国内有关单位签订的合同和协议等； 3、以公司名义对外联系业务、行政方面事宜的介绍信； 4、以公司名义发布的各类具有行政约束力的内部文件等； 5、其他经公司总经理（副总经理）批准必须加盖公司印鉴的文件。 五、加盖公司印鉴的审批权限和程序： 1、公司总经理（副总经理）签发的对内、对外各类公文，凭总经理（副总经理)签发的文件原件予以加盖公章； 2、公司总经理（副总经理）签订的各种国内有关合同、协议等文件，凭总经理（副总经理）签署的合同、协议等文件原件予以加盖公章；

印鉴使用管理规定

印鉴使用管理规定（试行） 1 总则 1.1 为规范公司各部门、各分子公司用印管理工作，维护企业合法权益，确保用印安全，理顺管理及业务流程中的用印环节，提高管理效率，特制订本规定。 1.2 本规定中用印范围，是指在与公司权利义务有关的文件，公司各部门、各分子公司发行或管理的文件、凭证、文书资料档案，对外单位业务往来需加盖印章（以公司或有关部门名誉证明其权力作用而使用的印章）。 2 印章种类 2.1公司章：“云南腾俊投资有限公司”； 2.2财务专用章：“云南腾俊投资有限公司财务专用章”、“云南腾俊投资有限公司发票专用章”； 2.3合同专用章：“云南腾俊投资有限公司合同专用章”； 2.4法人代表人章：董事长人名章。 2.5部门章：“云南腾俊投资有限公司XX部”等。 3 印章刻制与保管 3.1行政部为公司印章的管理部门。 3.2公司使用的印章，工商行政、公安等部门有明确备案要求的，必须依照相关要求进行登记备案；其他行政用章须填写《印鉴新增及更换申请单》（见附件5）经董事会、总裁或副总裁批准后，由行政部门安排

刻制。 3.3印章的启用 3.3.1印章刻制后，公司级印章（含公司章、合同章等）由法人代表或总裁、行政部经理共同启封，以公司名义行文，宣布印章正式生效。 3.3.2部门章由部门负责人、行政部经理共同启封，宣布正式生效。 3.4印章保管原则上采取行政部集中管理的方式 3.4.1公司章：由总裁或副总裁授权行政部负责管理。 3.4.2财务专用章、发票专用章：由总裁或副总裁授权财务部，再由财务部授权财务人员管理。 3.4.3合同专用章：由总裁或副总裁授权行政部管理。 3.4.4法人代表名章：由法人代表授权财务部，再由财务部授权出纳负责保管。 3.4.5部门章：经总裁或副总裁授权，由各部门负责管理。 3.5印章的更换 3.5.1印章由于磨损或者损毁需要更换时，由印章保管人填写《印鉴新增及更换申请单》（见附件4）报行政部，上报经总裁或副总裁审批后，由行政部经理负责安排重新刻制，并行文声明更换印章。 3.5.2印章遗失时，应及时向印章登记机构和公安部门报案，并依法公告原印章作废。经总裁或副总裁审批后，由行政部经理负责安排重新刻制，并行文声明更换印章。

印鉴使用管理制度

印鉴管理制度 一、印鉴保管 1、公司印鉴包括公章、财务章、法人私章。 2、印鉴保管责任分配如下： 二、印鉴使用管理 1、印鉴使用实行审批制度。 （1）申请用印人负责填写“用印申请表”，经用印部门负责人签字审批后报公司总经办签字审批。 （2）印鉴保管人根据经审批的“用印申请表”注明的印鉴种类、用印数量等使用印鉴。 （3）印鉴保管人有权拒绝对未经审批或未完整审批的申请用印。2、印鉴使用实行登记制度。 （1）用印人应详细填写“用印申请表”，依次填列用印事由、数量、申请人、用印日期等项目。 （2）使用印鉴时，印鉴保管人应对用印的文书内容、审批手续、格式等把关检查，发现问题及时退回修改或向总经办汇报。 （3）“用印申请表”由印鉴保管人留存，同时须保存用印文件的复印件备查。

（4）印鉴保管人根据“用印申请表”登记汇总的“印鉴使用统计表”，该表每月末提交董事会备查。 （5）严禁在空白的信笺、合同、普通稿纸、空白支票等未填制完备的文件、资料上用印。特殊情况需要使用上述空白文件加盖印鉴，需向总经办提交书面说明，经总经办签字批准后方可使用。携带加盖印鉴的空白文件外出办事人员，需要在用印申请说明上签字并预留手指模。 3、严禁将印鉴携带出公司。如有特殊情况需携带印鉴外出办理业务，须经总经办审批后指定人员携带印鉴，监督使用过程并补充登记使用情况。用印完毕应立即归还。 4、如有特殊情况需要紧急使用印鉴，用印审批人不在公司，由印鉴保管人通过电话、邮件、传真等方式向审批人请示后方可用印，待审批人回公司后，须及时补办审批手续。 5、印鉴保管人外出或休假时，应经总经办批准将印鉴临时移交给他人保管，并签署印鉴移交文件，妥善交待和安排临时保管人按照公司规定保管和监督使用印鉴。 四、本制度配套使用表格： 1、用印申请表

公章印鉴的使用管理制度1.doc

公章印鉴的使用管理制度1 公章印鉴的管理及明细使用规定 一：目的： 规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。 二：要求： 所有用章（印）手续必须严格按照本规定的程序办理执行。 三：印章的分类： 根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、部门独体章； 四：具体内容： （一）管理制度： 1：部门独体章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，部门独体章保管人有权拒印； 2：任何情况不得携带各类章（印）外出或外借。若因工作需要，需提交申请，经总经理批准，综合办登记后方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任；

3：部门独体章的保管人由综合办统一管理并严格按公司印章管理制度执行，不得私自使用印章，不得外借，不得因任何人的非本规定要求而违规用章； 4：公司公章的保管人员由总经理指定人代管，经总经理授权、详细登记后方可使用； 5：财务章、法人章必须经总经理授权并登记后方可使用； 6：各类章一律不得使用在空白的：纸、单据、合同、协议上； 7：各类章的保管人有变更时，必须以文字形式完成使用记载、印章的交接手续；（二）使用范围： 1：公司公章的使用范围： 1）公司对外签发的文件； 2）以公司名义出具的证明及有关资料； 3）公司对外提供的业务报告； 4）公司章程、协议； 2：部门独体章的使用范围： 1）公司范围类须上交备档的管理、变更、通知等事项； 2）部门经授权的业务使用； 3）流程：必须经综合办审核文本后，报总经理批，方可登

记用章； 3：财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。 由直接上级批准，财务部执行； （三）各类印章的管理： 1：公司公章的保管与使用： 1）公司公章由总经理助理负责保管与使用； 2）使用公章须履行登记手续，由经办人至综合办填写《印章使用登记表》，写明用印事由，并经总助审核同意后，方可用印； 3）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，在综合办登记确认并报总助后方可加盖印章； 4）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章； 2、公司财务专用章、法人章的保管与使用： 1)财务专用章由财务负责人保管，法人章由负责保管。 2)公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。 3)除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部主管报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法人章使用登记表》写明用印事由，并经直接上级、总经理审核同意后，方可用印。

公司印鉴管理办法

公司印鉴管理办法 第一条：为规范各类印章的使用、管理，维护印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，结合公司实际，特制订本办法。第二条：我公司各类印章，是各个部门进行业务活动的重要标志，各部门要严格使用。 第三条：印章的刻制、废止与启用 1、印章的刻制先有部门负责人提出书面申请，由公司办公室负责（依 照国家相关规定）印章的内容、规格、图样，经办公室负责人审核，报公司总经理审批后，开具介绍信，到公安机关指定部门办理刻制印章的手续。 2、各部门要更换印章时，要事先提出书面申请，写明更换印章的理由， 并附上原印章印样，送交办公室审查，经办公室负责人审核后，报公司总经理审批，开具介绍信，到公安机关制定部门办理印章刻制手续。 3、印章刻制好后，由办公室留存印模，并印发启用印章通知（注明启 用日期、发放单位和使用范围）。发文之日起新印章开始启用，旧印章同时废止，并由办公室当即收回。 4、未经公司总经理批准，任何部门或者个人不得私刻公司印章，由此 引起的一切后果由私刻人员全部承担。 第四条：印章的使用（先审批，后盖章原则） 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范 围，经审批后方可用章。 2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 3、公司法人个人名章或部门负责人私章由法人或部门负责人本人签 字或被授权人签字后方可使用。 4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权 限使用。 5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印 章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管负责人及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章

公司印鉴管理制度

印鉴管理制度 一、目的 为规范公司印鉴管理于使用，防止有损集团公司利益事情的发生，确保公司安全。 二、公司印鉴 公司印鉴分为：公司公章；公司财务章；合同章；法人章；各部门因工作需要而刻制的其他业务用章。 三、风险点及风险控制责任人 风险点一：印鉴的保管。风险控制责任人为印鉴保管员。 风险点二：印鉴的使用。风险控制责任人为总经理；财务印鉴使用风险控制责任人为财务负责人。 风险点三：印鉴使用登记。风险控制责任人为印鉴保管员。 风险点四：印鉴被侵权。风险控制责任人为人事行政部主管。 四、印鉴的印制和领取 （一）印鉴的刻制先由需求部门提出刻章申请，经人事行政部审核，公司内部印鉴报总经理批准即可刻制，公司公章、财务章、合同章需报企业 法人代表批准后方可刻制，统一由人事行政部办理。 （二）刻制好的印鉴按保管权限由相关人员向人事行政部领取，并签订承诺书，人事行政部建立领用登记本。 五、印鉴的管理 (一) 公司由人事行政部负责印章的使用和管理。公司公章、合同章、及法 人章由人事行政部指定人管理；财务章由财务部指定人员保管；公司所 属各部门的其它业务章，由部门负责人根据业务特点，指定人员保管， 并制定相关规定。

（二）印章使用原则上不许带出公司，对确需工作需要将印章带出使用的，应填写印章使用审批表，经公司领导同意后，方可携带使用，印章借 出当天必须归还，如因其它特殊情况不能当天归还的需总经理审批。 （三）未经领导批准，印鉴不得委托他人代管，保管人员不得私自携带印鉴外出使用。 （四）所有印鉴使用，应建立登记制度，注明用印日期、函件内容、份数、批准人、用印人等内容，介绍信要留有存根，证明信要留底一份，以备 存查。 （五）印鉴不得用于私人函件，个人需公司出具证明用印时，应经本部门领导签署意见，报主管副总经理批准。 （六）印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管，不得将印章存放在办公室桌内。 （七）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理应制定他人管理，印章专管人员要向代管人员交代工作，交代用印时注意事项。专 管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止 日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。 交接人员签字，总经理签字认可后备存。 （八）印章专管人员调离或因各种原因离岗时，股东会应提出建议指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项，并对印章专管人 员进行离岗审查。 （九）公司因机构变动需刻制新印章时，更换旧印章须凭旧印章原样，办公室提出申请，经公司领导同意后，由印章专管人员到公安局办理刻章事 宜。 （十）印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发单位封存或销毁，建立印章上交，清退、存档、销毁的登记档案。 六、印鉴的使用

印鉴使用管理办法

平凉市住房公积金管理中心 印鉴使用管理办法 第一条目的 为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护单位利益，特制订本管理办法。 第二条适用范围 本制度适用于平凉市住房公积金管理中心（以下简称市“中心”）及其各内设机构。 第三条印章的刻制和启用 一、印章的刻制 1、因工作需要刻制印章的须报主要领导批准后，按相关要求办理刻制手续。 2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 二、印章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、印章启用应报主要领导批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 第四条印章的保管、交接和停用 一、单位各类印章必须有专人保管

1、行政公章、党组公章由单位主要领导指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章由计划财务科指定两人分别保管，各科室、管理部（办事处）印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报市“中心”办公室备案。 2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、图样等信息。 3、严禁工作人员私自将印章带出单位使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用审批单》，征得其部门负责人同意，并经单位主要领导批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经单位主要领导批准，方可带离单位。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。 二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。 三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 五、有下列情况，相关印章须停用：

财务印鉴管理制度

财务印章管理制度 第一条为健全公司内部控制机制，维护资金运行安全，规范对印章的管理，根据有关会计制度及规定，结合公司实际，制定本制度。 第二条公司财务印章分为业务印章及办公印章，业务印章指银行预留印鉴章（包括财务专用章、法人名章）和发票专用章；办公印章包括财务部门印章、收付讫章和会计人员名章。 第三条公司财务专用印章、法人其授权人名章和总会计师名章，用于公司办理银行款项支付、出具有关银行专门结算票据等业务，与在银行开户时预留银行印鉴相一致，发票专用章用于销售或收款开具对外发票；财务部公章，用于财务部对外工作联系、部门审批公文及函件；收讫、付讫章用于填制记帐凭证时对所附原始凭证的注销；会计人员人名章，用于办理财务部有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。 第四条银行预留印鉴是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保公司货币资金的安全；发票专用章是发票有效性的依据，应指定专人保管使用；办公印章是财务部对外联系工作和审批公文及核准业务的依据和证明，财务部公章由财务部主任保管，其他章由相关会计人员保管使用。

第五条财务预留银行印鉴章由专人管理，并分开保管。财务部主任负责掌管财务专用章，另指派专人负责保管公司法人其授权人名章和总会计师名章，会计人员各自保管本人印章。 第六条财务印章不得外借；保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部主任书面同意，并办理代保管使用手续。 第七条财务印章必须安全存放，作到“人走章收，随收随锁”；公休日及法定节假日财务专用章、法人其授权人名章和总会计师名章必须放入保险柜或铁皮柜保管。 第八条财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得串用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，对不符合制度和政策规定的，有权拒绝用印请求。 第九条业务印章（银行预留印鉴）具体使用必须符合以下要求： (1)检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求； (2)检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无差错； (3)有无经办人或证明人、经办部门负责人签字，有无公司总经理（或公司总经理授权的审批人）审批签字，最后有无财务部主任审核签字； (4)不得签发远期和空头支票。 待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财

印鉴管理办法(修订版)

印鉴管理办法 第一章总则 第一条为加强金融街控股股份有限公司（以下简称“公司”）印鉴管理，使印鉴管理标准化、制度化，提高工作效率，结合公司实际工作情况，特制定本办法。 第二条本办法中所指的印鉴包括：公章和专用印鉴。 第三条本办法的适用范围为公司本部。 第四条各所属公司按照本办法制定相应管理办法，报本部行政管理部备案。 第二章新印鉴的刻制 第五条公司系统内如有新成立的所属公司，该所属公司必须在工商部门取得《营业执照》后，到具有合法资格的刻章机构刻制公司印鉴。印鉴刻制后必须指定专人保管，并做好使用登记。 第六条所属公司必须在取得印鉴后的2个工作日内将印鉴及保管人情况在本部行政管理部备案。 第三章现有印鉴的名称及类别 第七条公司的现有印鉴分为两类：一类是公章；另一类是专用印鉴，包括：董事会章、监事会章、财务专用章、法人名章、发票专用章、人事章、党务章、工会章、招标采购的电子印章。 除此以外，公司无其他印鉴。 第四章印鉴的保管 第八条保管原则

公司对印鉴的保管实行“统一制度、统一标准、统一流程、分类分部门保管”的原则，相关的印鉴管理部门根据本办法的规定和公司法定代表人的书面授权，负责对本部门受托管理的印鉴进行严格管理，印鉴保管部门应指定专人负责印鉴管理工作。 第九条保管部门 行政管理部为公章的保管部门。 董事会办公室为董事会章和监事会章的保管部门。 人力资源部为人事章的保管部门。 财务管理部为财务章、法人名章和发票专用章的保管部门。 党委办公室为党务章的保管部门。 工会为工会章的保管部门。 成本管理部负责招标采购电子印章的保管，或经授权由负责公司代建项目的所属公司保管，并定期进行续费、更新。 第十条保管方式 公司各部门保管的印鉴在不使用时均应存放在保险柜或带锁的文件柜内，钥匙由印鉴管理人员保管。公司财务会计管理制度对财务管理部所保管印鉴另有专门规定的，在满足本办法要求的情况下，还应满足其专门规定。 第五章印鉴使用的审批 第十一条公章使用的审批权属于法定代表人及其授权审批人，使用公章必须经法定代表人或授权审批人按本章的规定审批同意，履行登记手续后予以用印。专用印鉴的使用应按照本章的规定分类进行审批。 未经审批权人同意的文件一律不得使用公章或专用印鉴。 第十二条公章的审批权限 信息批露类文件的最终审批权人为董事长或其书面授权人。

印鉴管理制度

印鉴管理制度 一、总则 1、目的：为规范公司印鉴的管理，在安全、严谨和高效的基础上，特制定本制度。 2、适用范围：本制度适用于公司正式印章、专用印章和其他印章的管理流程、内容及相关使用权限。 3、职责划分：公司各部门在印章管理工作中的职责划分如下表所示。 印章管理职责明细表 二、印鉴的种类 1、正式印章是指公司公章等国家规定的正式印章。 2、专用印章指财务专用章、各职能部门章等指定用途的印章。 3、其他印章指公司以个人名义刻制的用于公务活动的签名章以及用于公文校对、普通文件收发等文件控制的印章。 三、印鉴的使用范围 1、正式印章的使用范围 （1）发送正式公文、电函、传真件等。 （2）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。 （3）签定重要合同、协议等文件。 （4）颁发各类荣誉证书或奖状等。 （5）董事长批准加盖公司公章的各类文件。 2、专用印章的使用范围 （1）各部门在其职权范围内，与公司内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。

（2）公司用于对外工作事项文书和授权范围内的工作函件等。 （3）部门领导批准加盖专用印章的各类文件。 四、印鉴的刻制 1、各部门根据业务需要提出印章使用申请，填写“印章刻制申请表”。 2、凡带有公司抬头的各类公章、财务专用章等重要印章的刻制，需经综合管理部的审核，报董事长批准。 3、各部门章及不带单位名称的普通印鉴的刻制，经使用部门申请，公司总经理批准，报综合管理部备案实施。 五、印鉴的保管 1、具体分管： （1）公章由综合管理部落实专人负责保管，签订管理协议。 （2）财务专用章由财务部落实专人负责保管，并签订管理协议。 （3）部门章由各部门负责人落实专人负责保管，并签订管理协议。 （4）工会章由工会主席落实专人负责保管，并签订管理协议。 2、保管人对印章的使用负责，并如实登记备案。因违规用章造成的损失或造成不良影响，公司将追究保管人和部门主管责任，并由部门领导及保管人承担全部损失。 六、印鉴的启用和使用 1、印章的启用 （1）印章刻制完毕，由综合管理部统一留存印鉴样式备案并签订《印鉴使用保管责任协议》。 （2）申请使用部门印章保管责任人在登记后可领取印章，生效启用。 2、印章的使用 （1）使用印章应严格按照审批手续执行，统一填写《印章申请单》并经相关权限领导审批，遵守不审批不盖章的原则，遵循“申请—审批—登记—使用”的流程。 印章使用审批权限

公章印鉴管理制度

印章印鉴管理制度 第一节总则 为保证印章、印鉴使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。 第二节印章、印鉴的刻制 第一条：企业法人印章、董事长印鉴刻制均须报董事长批准后，由行政部负责派专人刻制。 第二条：除第一条以外的印章、印鉴由总经理批准后，由行政部统一安排刻制。 第三节印章、印鉴的启用和作废 第三条：新印章、印鉴要到行政部经理处办理启用手续。保管人负责填写《印章启用表》（见附表1），注明启用日期、印模，应用红色印油，以便备查。 第四条：对于停用的印章印鉴应由行政部负责收回并销毁，销毁应由分管副总监督并在印章销毁表上签字。 第四节印鉴的保管、交接和停用 第五条：公司各类印章、印鉴必须由指定的专人进行保管。 1、公司的法人印章（以下简称“公章”）、合同专用章及其他公司层级的印章，由总经理委托专人保管。印章保管员必须具备良好的法律知识、业务知识，且责任心强、纪律性强。 2、财务专用章和法人代表印鉴、发票专用章由财务部委派专人保管。财务部经理若负责保管公司层级的印章，则不得同时负责财务专用章或法人代表印鉴。办理银行付款业务的两个印鉴章必须由两人分开保管。

3、各部门章及部门层级的业务专用章由各部门分管副总制定专人保管。 4、印章、印鉴保管须有记录，注明印章、印鉴名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。该记录在启用或移交时到行政部经理处登记。 第六条：印章、印鉴保管必须做到安全可靠，加锁保存。特别是公章和 合同专用章要存放在保险柜中且不得委托他人代管。如发现印章丢失、仿制、盗用的，必须及时上报总经理，以便采取适当措施。 第七条：印章、印鉴移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、 接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 第八条：有下列情况，印章、印鉴须采取更换等相关措施： 1.机构变动或机构名称改变； 2.印章、印鉴使用损坏； 3.印章、印鉴遗失或被窃，声明作废。 第五节印章、印鉴的使用 第九条：印章、印鉴分类: 印章、印鉴分为公章、合同专用章、财务专用章、部门业务专用章、法人代表印鉴、财务人员印鉴等。 第十条：使用分类：

印鉴使用管理办法修订版

北恒集团印鉴使用管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强印鉴管理工作，规范印鉴使用程序，保证印鉴使用的合规性、严肃性和可靠性，有效维护企业利益，杜绝各类违规现象和不法行为的发生，现结合企业实际，制定本办法。 第二条印鉴主要有北恒集团公章以及下属企业公章、合同章及法人章，工会章，钢印。 第三条印鉴实行分类管理、区别对待。 第二章印章的使用范围 第四条本办法所称印鉴的适用范围主要包括： 1、以企业名义上报的文件、报表； 2、以企业名义印发的各类文件； 3、以企业名义签订的合同、协议； 4、以企业名义颁发的各种聘书、证书、奖状； 5、以企业名义出具的各种委托书、证明、介绍信、便函； 6、以企业名义制发的各种证件； 7、以部门名义代表单位上报的报表、出具的各种证明、介绍信、制发的证件、颁发的各种聘书、证书、奖状等各类印证材料。 8、人事调令等。 第五条法人印章可用于以单位名义对外签订合同、发布文件、上报报表资料、出具委托书、信（文）函、介绍信、证书、证明等。 第六条专用章的使用，合同专用章、结算章用于单位对外签订合同、业务结算等。财务专用章用于单位收付款、与银行业务往来、财政地勘项目预决算。 劳资部门、其他职能部门、非法人（包括驻外机构）的印鉴、其负责人名章及其他业务专用章只能用于相关业务活动。 报送局以外的业务主管部门的报表、资料必须加盖本单位行政印鉴和法定代表人名章。 第七条钢印主要用于特殊证书、证照的制作等。 第三章印鉴的管理 第八条行政印鉴、钢印、法人章、合同专用章、资质印鉴等由总裁办管理。 财务专用章由财务部门管理，报办公室备案。新材料合同章（1-5号）由销售一公司使用和管理，报办公室备案。 第九条党委、工会印鉴由总裁办管理。