人事档案托管协议书

人事档案托管协议书

根据国家,省,市有关政策规定,大连长兴岛临港工业区人才服务中心(以下简称甲方)接受(以下简称乙方)的委托,提供如下服务:1,辞职辞退人员工作身份认定;2,出具政审等相关证明材料;3,出具申请办理计划生育指标证明;4,集体户口挂靠和户口迁入迁出;5,转正定级,各类专业技术人员的专业技术资格考评;6,为单位接收的大中专毕业生加盖主管部门印章;7,代缴社会统筹保险,退休手续办理;8,人事关系转接,人事档案整理存放;9,党员组织关系接转;10,人员素质测评;11,其他人事业务和人事管理工作.双方责任及义务1,甲乙双方要严格按照国家,省,市有关政策规定,认真履行本协议规定的各项条款.2,甲乙在服务期间要向乙方通报,解释国家的有关人事制度和政策规定.3,乙方应及时向甲方提供人事档案托管所需的有关证明和材料,包括:(1)在工商行政部门注册及变更情况.(2)托管人员的人事关系,档案及聘用(劳动)合同或协议.(3)按档案管理规定必须存入档案材料.(4)办理其他人事业务所需的资料.4,甲方若不按本协议书的规定办理人事业务,乙方有权拒绝付费或要求甲方退款.5,乙方若不按本协议的规定交纳人事档案管理费,甲方有权停止对乙方的人事业务服务.服务费及标准1,双方必须明确人事档案管理费的缴费形式(□单位,□个人).人事档案托管协议书已经签订,乙方需缴纳一定数额的人事档案管理费,以后每年结算一次.2,人事业务委托的各项收费均按国家,省,市规定的标准收取.其他事宜1,乙方对委托管理的人员解除聘用合同或协议,应在15日内持有关证明,办理该人员档案转存或调出手续.2,乙方因停业破产改制分立合并等原因被注销营业执照,应在1个月内办理解除本协议手续,并妥善处理委托人员人事关系和档案.3,本协议一式2份,甲乙双方各一份,自双方签字盖章之日起生效.4,本协议未尽事宜,可由甲乙双方签订补充条款,补充条款与本协议具有同等效力.补充条款:甲方代表(盖章) 乙方代表(盖章) (签字) (签字)年月日年月日

人事档案管理制度和操作流程

人事档案管理制度和操作流程 1、人事档案管理基本要点 保密管理：人事档案为公司机密，公司由人力资源部同事专人负责管理，无关人员不得查阅。 动态管理：随着员工在公司的变动情况和个人情况变更，例如结婚生育、岗位调动、薪酬调整、个人联系方式变更…只要员工的信息有变更，员工档案就应该实时更新，否则就失去员工档案的意义，没法给公司工作提供价值。 2、人事档案管理主要规定： （1）保卫制度：设立专人管理档案柜钥匙和维护档案柜清洁等，档案柜保持清洁和干燥卫生，有相应的防火防潮措施，档案柜不准放无关物品。 （2）归档制度：所有员工人事档案要及时归档，入职新员工要新建档案袋，档案袋上贴员工姓名、入职时间、工号等，员工档案要分部门和时间管理，以便在需要时快速查找。公司设立人事档案管理清单，里面注明档案袋统计数量、人员清单、使用登记等等。 （3）审阅制度：公司领导或者相关人员如因工作需要查阅人事档案，需在借阅表格上填写审阅人、审阅理由、到期归还时间等，再由审阅人员的领导签字并由人事档案部门审核批准，人事档案管理部门对申请报告进行审核，若手续齐全，可以给予审阅并借出人事档案。在归还时间快到时，管理人员要检查人事档案是否已经完整归还，是否有损坏等情况。 （4）出具证明材料：公司、部门、个人需要由人事档案出具证明材料时，例如工资证

明、婚育证明等等，需要求使用人出具证明材料的理由，例如用于贷款、买房、报销费用等等，人事部门结合档案材料出具证明材料，证明材料还需人事部门检查是否合适，再给予盖章、使用。 （5）检查制度：公司定期对人事档案进行检查，检查文件是否及时更新、是否完备。如果遇上公司突发事故，还需对员工档案进行抽查，检查是否有损坏和遗失。 （6）销毁制度：如果档案袋满足销毁要求，需在销毁登记表上注明销毁原因、销毁时间、审核人签名。

没有身份证有调档函可以调档案嘛

调档函怎么写 写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。 介绍信 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零六年七月六日 让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。篇二：人事档案调档函 人事调档函 编号： 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ xxxxxxx 年月日 人事调档函 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ xxxxx 年月日 地址： 邮编： 单位名称：篇三：调档委托书——调档函委托书模板 调档委托书 xxx人力资源中心： 本人姓名: ，性别：，身份证号码：，联系电话：，为毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至。 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。 特此委托！ 委托人签名： 年月日篇四：档案调档需调档函和离职证明 1、档案调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走， 即不可在个人手里，可代办。 2、五险一金苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全 取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出申请书，且代办需有社保转移申请委托书。 3、户口需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派 出所办理，可代办。

规范型 员工保密承诺书

员工保密承诺书 甲方（企业）：河南索一广告有限公司 乙方（员工）： 鉴于，乙方在甲方任职，并获得甲方支付的相应报酬，乙方就任职期间及离职以后保守甲方商业秘密的有关事项，出具本保密承诺书。承诺内容如下：第一条乙方确认，甲方商业秘密包括但不限于：1）有甲方经营状况：包括但不限于投资前研究报告、可行性研究报告；与客户、合作伙伴的意向、合同、协议、章程等法律文件的内容；谈判方案、内容、会议会谈纪要、决议；业务渠道、供货来源、销售渠道、客户名单、中介单位；产品成本、交易价格、利润率；销售策略、方案；为客户制作的策划方案、咨询服务工作成果、设计方案以及设计图纸。2）有关甲方的生产状况：包括但不限于概念、专门技术、工艺、方法、设计、系统、方案、成本数据、计算机程序、公式、模式、开发或实验资料及甲方电脑、网络资料等。3）有关甲方的财务状况：包括但不限于财务帐簿、报表；工资、奖金、福利分配方案；甲方的盈亏状况；银行帐号及存款等各种财务资料；4）有关甲方的人事状况：包括但不限于企业人员档案资料；甲方内部重大人事变动；管理人员的个人信息；招聘裁员计划。 5）有关甲方的重大决策与行动计划：包括但不限于投资计划、收购、兼并、合并、清算、破产、分立计划；准备进行的诉讼、仲裁行动；或未公开审理的诉讼、仲裁；企业形象设计，广告计划、活动安排。 乙方确认，本承诺书之规定不妨碍甲方受其他相关法律有关商业秘密、商标、专利、著作权等有关知识产权法律之保护；乙方在任职期间编制的、使用或持有的、与甲方有关的任何文件资料（包括但不限于所有往来书信、客户名单、笔记、备忘录、计划、图纸、设计、手册）、模具或样本均属于甲方所有。乙方须在甲方要求下在任何时候及在任职期完结时将上述文件（包括正本与副本）和样本交还甲方或当场销毁，本人不得保留上述文件的任何复制文件。 乙方确认，上述商业秘密无论以任何形式存放及价值如何，均视为其不为公众知悉、能够给甲方带来利益，并且已经由甲方采取了保密措施。

人事保管档案协议专业版(标准文本)

编号：QJ-HT-0490 人事保管档案协议专业版 (标准文本) Both parties to the contract shall perform their obligations in accordance with the contract or the law within the contract period. 甲方：_____________________ 乙方：_____________________ 日期：_____________________ --- 专业协议范本系列下载即可用---

人事保管档案协议专业版(标准文本)说明：该协议书适用于甲乙双方为明确各自的权利和义务，经友好协商双方同意签署协议，在协议期限内按照协议约定或者依照法律规定履行义务，可下载收藏或打印使用（使用时请先阅读条款是否适用）。 甲方：________________人才服务中心 乙方（姓名）：____________________ 身份证号：________________________ 家庭住址：________________________ 联系电话：________________________ 邮政编码：________________________ 根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下： 一、委托保管时间 自________年______月______日起至________年______月______日止（不少于半年）。 二、甲方保管责任 1．负责办理有关调转手续；

2．依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务； 3．依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明； 4．存档人员退休申报； 5．在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。 三、乙方责任 1．交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清； 2．一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还； 3．档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。 4．保存好协议和交费凭证。 四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。 五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。 甲方（盖章）：________________ ________年________月________日 乙方（签字）：________________ ________年________月________日

档案管理流程及制度

1、目的

加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3、术语和定义 3.1档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公 关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3.2档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活 动。 4、职责 4.1人事行政部 4.1.1负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档 案管理和项目档案管理。 4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定； 4.1.3建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 4.1.4收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.1.5负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公 司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 4.1.6编制检索工具，编辑档案参考资料，开发档案信息资料，提高档案信息的 利用效率，促进信息传递和沟通； 4.1.7负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 4.2各职能部门 4.2.1负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利 用、归档； 4.2.2负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知人事行政部；4.2.3向人事行政部移交合同或文件资料原件或复印件；

4.2.4财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 4.2.5运营管理部负责管理质量管理体系相关记录。 4.3各部门经理 4.3.1批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4.4人事行政部分管副总/常务副总 4.4.1负责对档案管理监督检查报告的审批。 5、工作程序 5.1档案资料的收集 5.1.1各部门档案管理人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进 行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 5.1.2各部门文件资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交 目录》每季度向档案室移交。 5.2归档范围及移交时间（见附表一） 5.3档案资料的标识 5.3.1人事行政部行政兼档案管理员及各部门兼职档案员负责对各自保管的档 案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 5.4档案资料的日常管理： 5.4.1文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》， 以便检索利用。 5.4.2文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识， 整齐排放在文件／档案柜中。 5.4.3电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电 脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 5.5档案室档案借阅 5.5.1借阅权限：填写《档案借阅审批单》办理借阅手续。 a)绝密类：绝密档案需经总经理批准。 b)机密类：机密档案需经人事行政部分管领导及常务副总批准。 c)普通类：普通档案借阅属于本部门的，由本部门经理批准；借阅其他部

人事档案调档函模板

人事档案调档函模板 篇一：人事档案调档函 人事调档函 编号： 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ xxxxxxx 年月日 人事调档函 编号： 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ Xxxxx 年月日

地址： 邮编： 单位名称： 篇二：人事档案调档函 人事调档函 ××局： 兹有我单位××同志，因工作关系，需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ ××局 2015年6月12日 地址：××× 邮编：000000 单位名称：××× 联系电话：000000000 联系人：×××

篇三：人事档案调档函格式 人事调档函 编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请 贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx 年月日 人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请 贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx 年月日地址： 邮编： 单位名称：篇二：调档函正规格式附录一 调档函 编号： ：

等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调 档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法 转送，请将原因告诉我们。 联系人：联系电话：联系地址：xxx人才服务中心（盖章） 年月日调档函人才服务中心： 在附件：同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。 1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证经办人：联系电话：单位：（公章）年月日篇三：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函 北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx 到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜， 请予接洽为荷！

调档函委托书范本

调档委托书 xxx人力资源中心： 本人姓名: ，性别：，身份证号码：，联系电话：，为毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至。 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。 特此委托！ 委托人签名： 年月日篇二：调档委托书格式 调档委托书 湖南省人才流动服务中心： 本人姓名xxx，性别：x，身份证号码：xxxx，联系电话：xxxx，为 20xx年 xxxx大学毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至xxxxxx。 由于本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托 xxxxx 出示调档函办理相关事宜。 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。 特此委托！ 委托人签名： 年月日篇三：代办调档委托书 代办调档委托书 交流中心： 本人（姓名）（性别：，身份证号码：，联系电话：）为 20年大学（学校）毕业生，现需要办理人事关系 。由于本人事务繁流动手续，并将全部档案材料转递到 忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托（姓名）（性别：，身份证号码：，系委托人的关系）代为办理相关事宜。 对于受托人在我授权范围内所签署的文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。 特此委托！ 委托人签名： 年月日篇四：调档委托书格式 调档委托书 湖南省人才流动服务中心： 本人姓名，性别：，身份证号码：，联系电话：，为，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至由于本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托出示调档函办理相关事宜。 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。 特此委托！ 委托人签名：

员工服务期承诺书

员工服务期承诺书 1. 围绕公司经营管理目标开展工作，争创一流业绩，坚持为客户服务、为基层服务、为员工服务的宗旨，持续提升服务理念和服务水平，努力开拓和培育核心市场与核心客户。 2. 服务基层。将工作的落脚点放在基层，培养和调动基层单位的工作积极性。 ①积极开拓资源渠道，科学合理的调配站、船油源。 ②根据供应环境和供应区域，兼顾员工休息时间和劳动强度，合理调度船舶。 ③加大对开票员、计量员的培训力度。每月至少对加油站、船舶进行两次走访，为基层单位进行业务辅导和解难释疑。 ④部门领导电话确保每天24小时开机，随时接听、处理基层单位的工作难题。 ⑤协助、指导加油站制定科学的营销策略，为加油站的市场(客户)开发提供全方位的支持，完善业务管理，提高业务竞争力与获利能力。 ⑥与基层各单位保持日常的信息交流与沟通，切实了解各站、船的需求和困难，树立大局意识，发挥团队作战优势，彰显中燃实力。 3. 服务客户。多角度、全方位持续改进工作，努力为

客户提供质优、量准、安全、便捷服务，不断丰富服务内容，扩展服务内涵，完善客户管理，提高客户满意度。 ①以市场和客户的需求为导向，适时增设供油品种、设备; ②对客户加油的纪念品、促销品、奖品需求进行调研，尤其是加油纪念品的配置，根据季节的不同，在实用性上下功夫，保证质量，确保不缺货、不断货。 ③继续推进大客户战略，加大客户走访、电话回访力度，定期将油品市场的相关信息向客户公司进行通报，了解和掌握客户需求，提高客户服务满意率。 ④以达标创星活动为载体，加大加油站、船现场服务的督查、考核力度，努力提升服务质量。 ⑤制定和完善进油流程，严把油品质量关，将问题油杜之门外，让客户加的放心，加的高兴。 ⑥随时关注加油站、船的油品盈亏情况，会同安技部对油品计量器具进行定期检测，确保油品计量的准确性。 ⑦督促加油站、船做好客户的现场接待和回访工作，建立和完善公司客户档案库。 4.创建先进部门。完善内部学习制度，建设学习型部门;进一步解放思想、开拓思路，建设创新型部门;提高为客户、为基层、为员工服务的水平，建设服务型部门;提高办事效率，建设效率型部门;强化廉洁从业教育，建设廉洁型部门。

人事合同模板

人事合同模板 甲方：___________________ 乙方：___________________ 身份证号：_______________ 根据国家有关流动人员人事行政关系、档案管理的政策规定，甲乙双方本着自愿的原则，就委托人事代理事宜达成如下协议： 一、甲方责任 1.甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定，为乙方代管人事行政关系、人事档案。 2.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员; 3.保留其原有身份、核算工龄、核定档案工资; 4.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全; 5.经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。因乙方未将人事关系转入甲方，如申请档案转出，甲方只开具《转递干部档案材料通知单》，而不开具《干部调动行政介绍信》。 6.对寄存期满不取走的档案有权进行处置; 二、乙方责任 1.乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守现行人事政

策有关规定及甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定配合甲方做好管理工作。 2.乙方申请上述服务时，需根据服务的需要和甲方的规定提供相关的证明材料，并确保其真实性，不得弄虚作假。 3.缴纳社会保险费并签订《代办社会保险缴费协议书》。 4.乙方应按政府物价部门核准的收费标准，向甲方交付人事代理费。标准按_________元/月。需一次性缴纳本协议有限期内人事代理服务费。逾期不缴费的，甲方有权停止一切人事代理服务。 5.本协议期满应及时办理续期或转出手续。逾期半年(从合同期满第_________个月算起)，甲方将乙方档案封存，不再办理任何手续，此协议失效。 6.自觉遵守《_________省计划生育条例》，并与甲方签订《计划生育合同书》。非_________户口的乙方个人(指借调人员，不含应届高校毕业生)其户籍不变，协议期满，将人事档案转回原单位(或户口所在地的人才交流服务机构)。 三、费用 1.根据省物价部门的规定，乙方同意按下列_________项方式向甲方支付费用： (1)以整体服务方式支付服务费________元/年，于每年____月____日前支付。申办上述第一条第5项各项服务时，不需另行付费

人事档案管理制度流程

人事档案管理制度 第一章总则 第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本管理制度。 1）收集、鉴别和整理档案材料； 2）办理档案的查阅、借阅和转递手续； 3）登记职务及工资变动情况； 4）为有关部门提供档案信息情况及有关材料； 5）做好人事档案的安全、保密、保护工作； 6）办理人事档案有关的其他事宜。

第五条：人事档案管理人员工作要求和职责 （一）坚持四项基本原则，贯彻党的路线、方针、政策，认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，努力提高政治思想水平； （二）热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识，不断提高业务水平和工作能力； （三）严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容； （四）贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例， 专业技术职务评定的考核、审批材料，毕业生登记表，选拔留学生审查登记表，创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文目录；培训内容、考试成绩以及“培 训证书”复印件等材料； 第五类政审材料：指入党入团、应征入伍等各类政审材料及更改民族、年龄、国籍、参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料； 第六类参加及退出中国共产党、共青团及民主党派的材料：入党入团志愿书、

申请书、转正报告，取消预备党员及党员资格的材料，退团材料，中国共产党党员 登记表，加入民主党派的有关材料； 第七类奖励材料：包括科技、业务及政治等方面的奖励材料； 第八类处分材料：处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供的有关材料，法院刑事审判工作中形成的判决书等材料； 第九类录用、任免、聘用（含劳动合同书）、复员退伍、转业工资、保险福利 第四章档案的整理 第八条：整理员工人事档案，必须做到档案材料认真鉴别，分类准确，材料齐全，编排有序，目录清楚，装订整齐，达到每卷档案完整、真实、条理、精练、 实用的要求。 第九条：每卷档案材料应根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排序，并在每份材料的右上角上编写类别号和顺序号，在其右下角编写页

档案保管协议范本

STANDARD AGREEMENT SAMPLE (协议范本) 甲方：____________________ 乙方：____________________ 签订日期：____________________ 编号：YB-BH-030765 档案保管协议范本

档案保管协议范本 甲方：_________________乙方：_________________ 甲乙双方经协商达成如下： 一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。 二、协议有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。 三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。 四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。 五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。 六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。 八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。 九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。 十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。 十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。 十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。 甲方（盖章）：_________ 乙方（签字）：_________代表人（签字）：_______ _________年____月____日 _________年____月____日 XX网络科技有限公司 YunBo Network Technology Co., Ltd.

人事档案调档函格式

人事调档函 编号： 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ xxxxxxx 年月日 人事调档函 编号： 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ xxxxx 年月日 地址： 邮编： 单位名称：篇二：调档函正规格式 附录一 调档函 编号： ： 等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联系人：联系电话：联系地址： xxx人才服务中心（盖章） 年月日 调档函 人才服务中心： 在附件： 同志系我单位签约员工，其人事档案存放 ，特此申请调档。 1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证 经办人：联系电话：单位：（公章）年月日篇三：公司调档函格式范本 公司调档函格式范本 公司调档函 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零九年七月六日 调档函 **************： 因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作 ******公司人事部（公章） 年月日 地址：邮编：电话： 介绍信 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜， 请予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零六年七月六日 调档函 贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理 录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！ 年月日（公章）篇四：人事档案调档函 人事档案调档函 人事处: 贵单位同志报考了我校2009年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。 请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校,谢谢合作。 ××大学研招办(加盖招办公章) 2009年4月 日档案请寄: 请填写招生学院联系办法(地址联系人,邮编,电话)篇五：调档函一般格式及人事、毕业 生、研究生调档提档函与介绍信 调档函存根 （）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调档函 （）xx调档字号 ： 现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第 （一、二、三）项办理。 一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工 作，待研究后另行函复。 二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。 三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。 邮寄地址：xxxxxxxxxx 邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联系人：xxx （盖章） 年月日 人事调档函 ________： 因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其 人事档案转递至我部，待研究后函告。

档案审核保密承诺书

档案审核保密承诺书 篇一：保密承诺书 保密承诺书 承诺人：身份证号码： 承诺人是）工作人员。承诺人有义务保守公司秘密，维护公司利益。现承诺人就保密相关事宜向公司作出如下承诺： 一、无论是在公司任职期间还是离职之后，承诺人均承诺保守公司秘密，不得以任何形式以任何理由向任何人及任何组织泄露公司秘密。违反保密义务的，公司有权按照本保密协议对承诺人进行处罚。二、承诺人承诺的保密范围包括一切与公司经营发展相关的，能为公司带来经济利益，且为公司所独有，不为公司以外的组织所普遍知晓的技术信息和经营信息，以及公司雇员在雇佣期间代表公司创制的或者公司通过其他正当方式获取的与知识产权相关的事项。这些信息和事项，都应被视为保密信息。保密信息应包括但不限于以下内容：（1）、配方、研发技术、流程、商业机密、电脑程序、软件、电子源代码、模板、发明创造、创新、专利、专利申请权、发现、改进、数据、专有技术、版式、测试结果及研究项目； （2）、关于成本、利润、市场、销售、合同的信息以及客户和经销商资料信息； （3）、商业计划、市场企划和战略规划；

（4）、预测、未公开的财务信息、预算、测算、以及客户的身份、特点和协议； （5）、雇员人事档案和薪酬等信息。 三、承诺人发生泄密，但尚未产生严重后果或经济损失的，应向公司支付1000元/次的赔偿金。承诺人泄密并产生严重后果或经济损失的，应向公司支付3000-5000元/次赔偿金。同时承诺人应当承担公司其他全部经济损失。一次泄露多项或多人信息的，以泄露的项、数计算次数。承诺人发生泄密，无论次数和情节，公司均有权以严重违反公司规章制度而单方解除与承诺人劳动合同。特此承诺！ 承诺人：日期： 篇二：保密承诺书 核心人员保密承诺书 根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国保密法》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》等相关法律、法规，订立本承诺书，以资遵守。 一、保密义务 内部核心人员从事公司项目“xxxx”工作，xxxxx公司根据国家有关法律法规及公司的规章制度，按确定的工作职责，向内部核心人员开放其职责范围内的技术、运营、策划、营销、融资等商业信息。 内部核心人员同意为xxxxxxx公司利益尽最大的努力，不从事任何危害xxx平台安全的行为，不从事任何不正当使用商业秘密或技术秘密的行为。

档案保管合同模板(标准版)

编号：FB-HT-05021 档案保管合同(标准版) Model file storage contract 甲方：________________________ 乙方：________________________ 签订日期：_____年____月____日 编订：ｘ原创设计

档案保管合同(标准版) 劳动合同范本(一) 甲方：_________ 乙方：_________ 根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。 一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。 二、乙方寄存的档案、资料所属年度为______到______;档案数量为______卷，具体见交接清单。 三、乙方的档案寄存保管期为_______年，从_______年______月______日起至_______年______月______日止。 四、乙方按标准向甲方缴付寄存费______元后，双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。 六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。 七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。 八、甲方的义务和权利 1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。 2.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。 3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。 4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。 5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。 九、乙方权利义务 1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。 2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

人事调档函模板

人事调档函模板 人事调档函模板 篇一: 人事档案调档函人事调档函编号: 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼～ xxxxxxx 年月日人事调档函编号: 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼～ Xxxxx 年月日地址: 邮编: 单位名称: 篇二: 调档函范文调档函兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼～ (公章) 年月日调档函 ( )调档字( )号单位: 兹有李雪娇同志，身份证号2201X37，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请 贵单位予以接洽配合，为盼～ (公章) 年月日地址: 邮编: 单位名称: 单位电话: 联系人: 篇三:

调档函正规格式附录一调档函编号: : 等同志的人事档案(附名单)原由你单位管理，现已委托我单 位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转 递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我 们。联系人: 联系电话: 联系地址: XXX人才服务中心(盖章) 年月日调档函人才服务中心: 在附件: 同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。 1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证经办人: 联系电话: 单位: (公章) 年月日篇四: 公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流 中心: 兹有XXX同志，身份证号码: XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接 洽为荷～ XXXX有限公司二零零九年七月六日调档函 **************: 因工作需要，商调贵处***(档案号: ***)等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递 至我部，待研究后函告。多谢合作 ******公司人事部(公章) 年月日地址:

离职保密承诺书

离职保密承诺书 离职保密承诺书 【范例一】 我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺： 一、认真遵守国家保密法律、法规、保密规章制度和企业保密规章制度，履行保密义务; 二、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家隐秘和__单位商业隐秘; 三、已全部清退不应由个人持有的各类国家隐秘载体和信息商业隐秘载体; 四、未经酒店审查批准，不擅自发表涉及__单位未公开工作内容的文章、著述; 五、自愿同意脱密期治理，自离职之日起一年内服从__单位的保密监管。 违反上述承诺，自愿承担相关责任、公司相关处罚和法律后果。 承诺人签名：年月日 【范例二】 承诺人姓名：________原职务(岗位)：____身份证：________________ 因我曾为XXXX有限公司(以下简称XX)提供服务和履行职务，知悉XX的全部或部分商业隐秘(包括技术隐秘和经营隐秘)。为有效爱护XX的商业隐秘和商业利益，本人在此庄重承诺： 一、对XX的以下商业信息绝对保密：技术方案、技术指标、技术报告、工艺流程、工艺配方、制造方法、操作手册、设备及工程设计、电路设计、图纸、实验数据、试验结果、样品、检测报告、研发资料、技术文档、客户资料、营销打算、定价政策、数据库、相关的函电、各种购销合同、进货渠道、财务资料、财务数据、职员信息、人力资源文件、各种协议、企业注册信息、法律文件、项目资料、会议记录、产品指标及讲明书等包括但不仅限于以上信息。 二、以上保密信息的载体包括但不限于：书面、视频、音频、电子文档、照片等任何载体。 三、我承诺，未经XX书面同意，绝不泄露、告知、公布、公布、出版、传授、转让或者以其他任何方式使任何第三方(包括按照XX保密制度规定的不得知悉该项隐秘的XX其他职员)知悉XX的以上商业隐秘。 如我因违反上述承诺，给XX造成损失的，我愿赔偿相关损失，造成犯罪的，本人自愿同意

单位委托人事档案管理合同书

档案编号： 单位委托人事档案管理合同书 甲方：西安市人才服务中心 乙方：（委托单位全称） 丙方：（个人姓名）身份证号码： 根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》和《陕西省人才市场条例》及《西安市建立和推行人事代理制度的暂行规定》有关规定，乙方愿将甲方作为本单位的人事代理机构，由甲方依法管理乙方聘用员工的人事档案，并为其提供人事代理服务；丙方接受甲、乙双方管理，经三方协商，订立合同如下： 一、乙方应由人事专员持《单位委托人事代理协议书》到甲方办公地统一办理丙方存档手续及相关人事代理业务，如遇特殊情况需丙方到甲方办理业务的，乙方应为其向甲方出具介绍信。 二、如丙方系乙方聘用的应届高校毕业生，甲方可根据当年毕业生落户等有关政策协助乙方、丙方办理报到手续，丙方报到后工作满一年，应到甲方领取转正定级表及职称认定（评审）材料（可登陆西安市人才网https://www.sodocs.net/doc/495955043.html,下载），由乙方做出鉴定后统一交甲方办理。 三、乙方应每年对丙方工作情况做出书面鉴定，并将丙方在乙方工作期间形成的档案材料统一交甲方审核后归档。 四、甲方应将人事代理相关业务办理条件和程序发布在西安市人才网（https://www.sodocs.net/doc/495955043.html,）人事代理频道内，乙、丙方应上网查看并按规定时间到甲方办公地办理，因乙、丙方原因未按规定时间办理而导致的一切不良后果及损失与甲方无关。 五、甲方不负责乙方员工的病、残、伤、亡事宜及各种社会保险等其他管理责任。 六、如乙方当月在甲方存档人员有增减的，乙方应填写《西安市人才服务中心单位委托人事代理人员增减变动表》加盖公章后于当月底前报甲方审核。 七、丙方与乙方解除劳动关系后，乙方应持《单位委托人事代理协议书》及本合同书第二联到甲方办理相关手续，并现场结清丙方当年在职期间档案管理费。丙方应于离职之日起一周内持乙方出具的离职证明、本合同书第三联到甲方办公地办理档案转个人手续，合同丢失的由个人写出书面丢失证明并加盖乙方公章，如需转递档案还需提供正式调档函及本人身份证复印件。 八、乙方应在《单位委托人事代理协议》约定的日期到甲方核对存档人员名单、办理单位验证手续，缴纳当年档案管理费，未按规定时间办理验证及缴纳档案管理费的，甲方有权停止服务，因此产生的乙、丙方损失，甲方不承担任何责任。 本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，甲、乙双方签字盖章，丙方签字生效。 甲方（盖章）：乙方（盖章）：丙方（签字）： 经办人（签字）：人事专员（签字）： 年月日年月日年月日 注：首次托管档案请填写好本协议和个人信息卡同时加盖乙方公章后到甲方办公地办理，办理相关业务必须出示本协议。

员工人事档案管理制度(含表格)

员工人事档案管理制度 （ISO9001-2015） 1.0目的 规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。 2.0范围 适用于公司所有员工人事档案的管理。 3.0定义 无 4.0职责 公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。 5.0工作程序 5.1人事档案包括： 5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录； 5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单； 5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等； 5.1.5 管理干部任命书复印件等；

5.2人事档案的归档和查找 5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。 5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。 5.3人事档案的查阅 5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。 5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。 5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。 5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。属于绝密的人事档案一律不准借出。 5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。 5.4 涉外人事档案的处理 5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。5.4.2各公司必要时需与各区级人事档案托管部门建立合作关系，规范大中专生的引进、科室类管理和技术人员的引进工作，防范相关法律风险。 5.4.3对于公司大专中生、科室类管理和技术人员在人才市场的管理档案，各公司人事部门应定期将涉及到当事人的任免资料、重要的人事奖惩等记录通过

劳动合同与人事档案

劳动合同与人事档案管理制度 3.1. 标准劳动合同拟定与修改 第一条员工自进入公司起，需与公司签定劳动合同以及 补充协议； 第二条公司采用北京市劳动与社会保障局监制的标准合同文本，以经公司律师审核的《承诺书》、《保 密协议》、《竞业限制协议》、《劳动合同补充协议》 为补充协议，与员工签定劳动合同。劳动合同一 经签定，由劳动鉴证机关鉴证后生效执行。 第三条《劳动合同》及其补充协议的修改，按照合同规定条款执行。 3.2. 劳动合同签订程序 第四条在岗前培训时，员工需签署《关于认可并遵守公司所有政策及规章制度的声明》、关于具有合法 劳动资格的《承诺书》、《保密协议》等文件以得 到试用资格； 第五条在试用期开始时，人力资源部门将合同文本及其

它补充协议内容书面提供给员工以阅读和充分 理解；在10个工作日内，员工需与公司签订《劳 动合同》及补充协议； 第六条公司CEO作为公司代表（甲方代理人），与员工（乙方）签订《劳动合同》及补充协议；经双方 签字盖章后，报上级劳动鉴证机关鉴证后生效执 行。 3.3. 人事档案管理 第七条公司所有员工，一旦与公司确立劳动关系（无论是书面上还是事实上的），必须将个人人事档案 调入公司户头。 第八条档案调入的期限：自员工转正之日起60天内必须将档案调入公司，因员工方面原因不能按期调 入的，视同自动离职，同时劳动关系自动解除；第九条特殊情况，须经公司高层办公会批准后特别处理。 第十条所有员工入职时填写的《员工登记表》项目发生变更时，必须在明确变更内容起10个工作日内， 书面上报人力资源部门以做更改，包括居住地 址、通信联系方式、个人身份、身体状况、婚姻 状态、孕（育）期、紧急联络人等内容。

委托管理人事档案合同书范文

委托管理人事档案合同书范文 Model contract for entrusted management of personnel files 合同编号：XX-2020-01 甲方：___________________________乙方：___________________________ 签订日期：____ 年 ____ 月 ____ 日

委托管理人事档案合同书范文 前言：合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。本文档根据合同内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 __________人才服务中心（以下称甲方）与委托单位 __________（以下称乙方）就管理人事档案事宜共同订立合同如下： 一、甲方受乙方委托，将其聘用的__________人事档案存入甲方。 二、甲方管理责任 1.负责办理人事档案接收手续，保留存档人员原工作身份，人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位（存档人员为非北京户籍人员的，与乙方解除聘用关系后，档案不得在北京市内调转，其档案须转回原籍人才服务机构或变更新的委托单位，重新签订存档合同）。 2.保管人事档案，负责向有关组织、单位出具档案中已记载的材料。

3.负责按档案记载以及国家和北京市有关规定为乙方提供相关人事服务和管理。 4.甲方在未得到乙方的书面通知时，不得应存档个人要求改变存档合同、调转人事档案或出具有关人事证明。 5.甲方不负责其它管理及保险责任。 三、乙方管理责任 1.应按国家有关规定为存档人员办理各项社会保险。 2.负责收集存档人员在乙方工作期间形成的档案材料，及时交甲方归档。 3.乙方对聘用的应届大中专毕业生在见习期（一年）满后应及时到甲方领取转正定级表，做出考核鉴定意见后，送交甲方办理转正定级手续。 4.存档个人到甲方办理各种手续时，乙方应为其向甲方出具介绍信。 5.乙方应按甲乙双方协议规定支付人事代理费。如发生欠费，须在甲方提供相关服务或档案要求转出时补齐费用。