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人事工作流程之工伤申报流程

人事工作流程之工伤申报流程
人事工作流程之工伤申报流程

浙江创能新能源科技有限公司

工伤申报流程

为更好的保障职工的权益,为在发生工伤时能为员工减轻伤害程度及更好的救治,特制定此流程。工伤申报由人事部全权负责,部门主管及当事人应全力配合人事部门做好工伤申报工作。

一、工伤的界定

1.在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的;

2.工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受

到事故伤害的;

3.在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的;

4.患职业病的(需相关单位鉴定);

5.因公外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的;

6.在上下班途中,受到机动车事故伤害且对方全责的(需交通部门出具的交

通事故认定书证明);

7.法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形;

8.视同工伤的情况:

A、在工作时间和工作岗位,突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效

死亡的;

B、在抢救救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的;

C、职工原在军队服役,因战、因公负伤致残,已取得革命伤残军人证,到

用人单位后旧伤复发的;

二、工伤申报的时效

职工或所在部门需在事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起7日内报至人事部备案,人事部准备好相关资料并在30日内报至劳动部门受理,超过30日劳动部门将不接受工伤申报。

三、发生工伤后的处理步骤

1.发生工伤后应及时进行有效的抢救并通报部门主管和人事部门,由人事部

门安排车辆和人员陪同到就近医院救治。遇特殊情况在场负责人可直接安排去医院救治,本着抢救第一的原则。

2.到医院救冶时提供的姓名需和身份证姓名一致,并请医生开具《诊断证明

书》,诊断证明是申报工伤必须提供的资料,工伤假期也以诊断证明的时间为准。

3.如伤情严重需要住院或转院治疗的,需在社保指定的医院并及时通知人事

部到社保中心办理住院/转院申请。

4.治疗结束或出院后,当事人需及时将治疗期间所有的发票交至人事部,以

便人事部及早结案和报销费用。

5.如伤情严重治愈后影响日常生活的,可申请工伤鉴定,劳动部门会按国家

制定的标准进行鉴定伤残等级。

6.伤残等级鉴定后社保部门会根据相关标准来核算补偿费用和安排今后的

工作。

四、需要提供的资料

1.本人身份证复印件(有效期内);

2.当事人所在部门主管需提供事故报告;

3.与单位签定的劳动合同或能证明与单位有劳动关系的有效材料;

4.由申请人或单位填写的〈工伤认定申请表〉;

5.首诊医院开具的〈诊断证明书〉;

6.由于交通事故引起的伤亡事故提出工伤认定的,提交公安交通管理等部门

的责任认定书;

7.因履行工作职责受到暴力伤害的,提交公安机关或人民法院的判决书或其

他有效证明;

8.因工外出期间,由于工作原因受到伤害的,提交公安部门证明或其他证明;

发生事故下落不明的,认定因工死亡提交人民法院宣告死亡的结论;

9.在工作时间和工作岗位,突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死

亡的,提交医疗机构的抢救和死亡证明;

10.属于抢险救灾等维护国家利益、公众利益活动中受到伤害的,按照法律法

规规定,提交有效证明;

11.属于因战、因公负伤残的转业、复员军人,旧伤复发的,提交《革命伤残

军人证》及医疗机构对旧伤复发的诊断证明。

五、费用的结算

1.社保部门在工伤认定成功后的下个月提供报销费用的服务。人事部会及时

将当事人提供的发票及所需的相关单据交至社保部门,由社保部门核定报销费用。

2.报销费用确定后社保会在15日左右打入公司账户,公司账户到账后人事

部通知当事人办理领款人手续。

六、相关权限与责任

发生工伤后部门主管需及时提供真实的事故报告,当事人需及时提供相关材料。如因个人原因造成不能申报工伤的,公司将视情节追究责任并由其承担相关费用。

七、解释权

本流程实施过程中一切解释权归人事部所有。

公司人事工作管理流程 - 制度大全

公司人事工作管理流程-制度大全 公司人事工作管理流程之相关制度和职责,对于人事管理,从员工的入职,到宣传公司的企业文化精神等,都需要一个完整的程序。以下整理了某公司人事管理流程,仅供参考。一、业务联系会1、参会人员:综合管理部全体人员、管理处... 对于人事管理,从员工的入职,到宣传公司的企业文化精神等,都需要一个完整的程序。以下整理了某公司人事管理流程,仅供参考。 一、业务联系会 1、参会人员:综合管理部全体人员、管理处主任 2、会议组织:综合管理部 3、议题: (1)传达公司精神 (2)听取管理处工作汇报 (3)收集管理处在工作中存在的问题 (4)简评综合管理部对管理处全面目标管理检查结果和整改意见 (5)根据公司近期工作目标计划安排部署业务联系会休会期间的工作 (6)专项工作的安排布置 4、会议时间:半月一次,周六上午十点 5、形成会议纪要上报总经理及总经理办公会 二、部门工作例会 1、职能部门和管理处自行组织 2、原则上每周组织一次 3、参会人员:职能部门全体人员;管理处班组长

4、议题: (1)传达公司精神 (2)听取工作口的工作汇报 (3)收集工作中存在的问题 (4)简评全面目标管理检查结果和整改意见 (5)根据公司近期工作目标计划和本单位工作实际,安排部署工作 5、形成会议纪要上报综合管理部 三、办公秩序管理 1、办公秩序管理由综合管理部负责实施 2、本部包括办公桌椅、文档资料摆放、接听电话、着装、语言规范、接待访客、工作状态 四、考勤、批假 1、本部考勤由综合管理部负责管理 2、管理处主任到岗情况由综合管理部每天电话抽查,不能按时到岗的须头天下午下班前电话通知综合管理部,否则视为缺勤 3、批假权限 (1)员工请假:管理处主任(职能部门经理)批假权限为一天;总经理助理批假权限为天;超过天由总经理审批 (2)管理处主任请假:总经理助理批假权限为天,超过天由总经理审批 (3)职能部门经理请假:由总经理审批 五、档案管理 六、员工培训

人事行政工作流程(流程)

行政工作流程手册 (附工作流程图) 行政部主要工作是:执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行公司证照印鉴的管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行秘书事务管理;执行安全保卫工作;执行后勤、食堂的管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行公司证照申办流程 成立公司或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。 对于公司的各种印鉴及证照,应进行妥善保管,并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记,特别是公章的外出借用、加盖,更应该按照公司的有关规定来执行,以免出现不良事件。 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经经理审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,帐物相符。

办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;电工负责对日常维修的材料进行申购及采购,保证质量;各部门对维修质量监督、确认。 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类价格通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门; 费、车辆养路费、车船税、工商管理费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保

人事部门工作职责及工作内容

人事部门工作职责及工作内容 1、负责建立、健全公司人事管理体系,确保人事工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。 2、负责制定部门的各项规章制度和工作流程,经批准后组织实施。 3、制定和实施人事部工作目标和工作计划,根据公司经营目标及人员需求计划审核公司岗位及人员编制。 4、根据公司的人员需求计划,建立多种招聘渠道,定期收集用工及市场招聘信息,组织开展招聘工作,依据岗位要求进行人员面试、聘用、选拔及配置。 5、负责公司各级管理人员和项目单位人员的劳动合同签署、对人员档案、从业资格证进行分类登记管理。 6、负责公司各级管理人员和项目人员的薪酬、考核、奖惩方案的制定、实施和修订。 7、负责公司各级管理人员和项目人员的社保与福利管理。 6、负责公司各级管理人员和项目人员的异动、账离职管理,依据战略发展要求,组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。 7、负责公司级管理人员和项目人员的培训管理,制定培训计划,并对培训工作进行监督和考核,建立、完善员工职业生涯发展平台。

8、负责公司各级管理人员和项目人员的绩效管理,制定绩效考核方案,并安排落实。 9、负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和谐发展,协助处理公司发生的员工劳动纠纷。 10、研究和分析国家、地区人事类相关政策、法规,保障公司政策合法性;与相关政府机构(当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构)建立良好的关系。 11、负责下属各独立单位人事相关工作的统计、协调、指导、考核。 12、负责人事配置与战略信息搜集,为相关决策提供支持。 13、领导交办的其他工作。 人事部门工作包括: 1、考勤(各级打卡记录,配合财务核算员工的工资) 2、招聘(面试邀请、面试考试、招聘人员) 3、培训(员工培训、在职培训、岗前培训) 4、绩效(员工绩效考核) ①组织。即制定、修改关于权限和项目责任的组织结 构,建立双轨的、相互的、纵向及横向的信息交流系统。 ②计划。即预测对于工作人员的需求,做出人员投入计划,并对所需要的管理政策和计划做出预先设想。 ③人员的配备和使用。即按照工作需要,对工作人员进行录用、培训管理、调配、绩效管理、奖惩、安置等。

人事管理制度及流程

人事管理制度及流程 目标: 1、构筑先进合理的人力资源管理体系,体现以人为本”的理念,重视培养和开发员工,使员工与企 业共同成长。 2、保持人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 一、招聘管理制度 (一)招聘目标 1、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。 2、招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。(二)招聘原则 1、公司招聘录用员工按照公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合 招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 2、所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 (三)招聘工作流程 1、招聘程序: 用人单位提出用人需求—?-寻找人选—*■面试—*■确定人选—?-到岗试用 2、招聘需求申请和批准 A、各部门根据实际业务需求,提出员工需求的申请。填写《人力需求单》,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核; B、招聘申请审批权限:人员的招聘申请均须由公司总经理批准; C、面试步骤: (1)人力部对应聘资料进行收集,分类,按照所需岗位的职位描述做初步筛选 (2)拟选人员一般经过三次面谈:人力部初试一用人单位复试一>总经理面谈一 通知确定人员体检体检合格通知报到 3、内部招聘体系 遵循内部晋升优先制”原则: (1)职位空缺不能由本部门其他人员来补充时方可采用此办法; (2)必须取得本部门主管与用人部门主管的同意。

人事部工作流程

人力资源部工作流程 一、人员需求报表 领导制定和实施公司总体战略,各部门领导应核实确定本部门的职位编制和定岗人数;每月30日前向人资部提交增补申请(过期不在受理),申请方式完整填写《人员需求表》发至人力资源部。(附件表格一《人员需求表》) 注:提交时间再次说明:每月30日报次月需求计划。 二、员工入职 对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相

关事宜。(附件表格二《新员工报道单》) 1、流程 1.新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续,人力资源部专员应告知新员工入职须知,移交用人部门。 2.部门总负责人确认后,员工持入职报到单到部门报到,接收部门主管收到通知单后带领新员工到前台录入指纹,告知具体工作内容并安排工作。 3. 员工自入职之日起至七日观察期结束,部门主管填写观察期评语,已通过观察期的员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合同,未通过员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情况。 注:七日考核期最后一天,接收部门主管必须向人力资源部反馈是否录用员工。 三、转正 办理转正时间为前一个月的25日-30日,正常转正人力资源部有提前通知的责任,转正表逾期不予办理自动转入下月转正,后果个人承担。(附件表格三《转正申请表》)

(1)正常转正:时间是入职起三个月,15日前入职的当月算考核月,15日后入职的次月为考核月,转正都按每月一日计算。 (2)提前转正:要求:入职试用期内,无迟到、早退、旷工现象,本职工作业绩突出,能够顺利且超额完成,可申请提前转正。提前转正需由本部门主管提出申请,人资部核实,部门主管上报总经理批示方可生效。(附件表格四《提前转正申请表》) 四、转岗、调薪、晋升 (1)转岗 人力资源部负责各部门员工工作转岗的统筹管理工作。(附件表格五《转岗申请表》)

人事部工作流程图68457

人事工作流程图 一、人事工作流程总图 岗位说明书 劳动关系 员工关系 培训发展 薪酬福利 绩效管理 工作分析 招 聘 计 划 招 聘 应 聘 面 试 录 用 组织结构设置(架架图) 处 理 归 档 岗 位 调 整 人 才 储 备 薪 酬 福 利 保 险 考 核 评 估 劳 动 合 同 试 用 转 正 考 勤 休 假 公司发展战略

二、员工入职程序

三、招聘 1、用人部门: 人员空缺行政复核 2、行政部门: 确定招聘渠道(内部选拔/招聘会/网站/猎头/发布招 用 待遇谈判(接受/ 入职 四、入职 人事部提前一个工作日通知被录用人员员工报到 部门主管/总经理签字存档熟悉环境进入 试用期 五、试用期转正 (对 总经理审批(A: 不合格—培训/辞退;B:合格—人事部通知转正存档薪 酬调整

六、考勤 统计打卡记录(休假/迟到 / 计算工资 七、休假 (含1天)员工填写请假申请单报人事部签 (2天)员工填写请假申请单人事主管审批 (3天以上,含3天)员工填写请假申请单 人事主管签署意见总经理审批 八、员工档案 员工入职/建立电 子版花名册转正审批表劳动合同 奖惩文件离职文件公司内部员工档案整 理保存20年销毁 九、绩效管理—考核 1、确认公司年度工作目标: 总经理提出本年度整个公司的发展计划、生产经营目标、工作重点

2、确认各部门年度目标 部门主管制定部门工作计划和工作重点报总经理审批(通过) 3、制定绩效考核目标 部门主管与员工之间有效沟通主管结合具体情况拟定考核标准 4、考核执行与结果处理 部门主管按(月/季度/年度)部门主管做出客 观、公正的评价绩效是否符合岗位要求(A:保持—劳动合同 B:培训—技能/行为培训 C:晋升—岗位调整 D:奖处—奖惩) 审核各部门考核 结果测算各部门惩罚金额制定薪酬方 案 十、薪酬 公司高层商议薪酬调整方案人事部进行内外部调查工作 薪酬定位等级划分/阶段区别拟定初稿报 薪酬方案的实施评估和修改 事部、财务存档 十一、劳动合同 人事部负责劳动合同的拟定

行政人事部工作流程与标准

目录 大事记收集保存的流程与标准 ......................................... 上报集团文件的流程与标准 ........................................... 接待重要宾客到店参观的流程与标准 . (4) 文件接收及管理的流程与标准 ......................................... 会议组织的流程与标准 ............................................... 公章管理的流程与标准 ............................................... 员工意见箱收集整理的流程与标准 ..................................... 配合集团质检的流程与标准 ........................................... 借用集团物品的流程与标准 ........................................... 签订劳动合同的流程与标准 ........................................... 人事档案管理的流程与标准 ........................................... 员工休假的流程与标准 ............................................... 员工调动的流程与标准 ............................................... 员工应聘的流程与标准 ............................................... 员工入职的流程与标准 ............................................... 员工离职的流程与标准 (13) 基层员工晋级的流程与标准 ........................................... 工资表制作的流程与标准 ............................................. 绩效考核的流程与标准 ............................................... 培训计划制定的流程与标准 ...........................................

人事部门工作职责及工作内容

人事部门工作职责及工作内 容 -标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

人事部门工作职责及工作内容 1、负责建立、健全公司人事管理体系,确保人事工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。 2、负责制定部门的各项规章制度和工作流程,经批准后组织实施。 3、制定和实施人事部工作目标和工作计划,根据公司经营目标及人员需求计划审核公司岗位及人员编制。 4、根据公司的人员需求计划,建立多种招聘渠道,定期收集用工及市场招聘信息,组织开展招聘工作,依据岗位要求进行人员面试、聘用、选拔及配置。 5、负责公司各级管理人员和项目单位人员的劳动合同签署、对人员档案、从业资格证进行分类登记管理。 6、负责公司各级管理人员和项目人员的薪酬、考核、奖惩方案的制定、实施和修订。 7、负责公司各级管理人员和项目人员的社保与福利管理。 6、负责公司各级管理人员和项目人员的异动、账离职管理,依据战略发展要求,组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。

7、负责公司级管理人员和项目人员的培训管理,制定培训计划,并对培训工作进行监督和考核,建立、完善员工职业生涯发展平台。 8、负责公司各级管理人员和项目人员的绩效管理,制定绩效考核方案,并安排落实。 9、负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和谐发展,协助处理公司发生的员工劳动纠纷。 10、研究和分析国家、地区人事类相关政策、法规,保障公司政策合法性;与相关政府机构(当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构)建立良好的关系。 11、负责下属各独立单位人事相关工作的统计、协调、指导、考核。 12、负责人事配置与战略信息搜集,为相关决策提供支持。 13、领导交办的其他工作。 人事部门工作包括: 1、考勤(各级打卡记录,配合财务核算员工的工资) 2、招聘(面试邀请、面试考试、招聘人员) 3、培训(员工培训、在职培训、岗前培训) 4、绩效(员工绩效考核) ①组织。即制定、修改关于权限和项目责任的组织结 构,建立双轨的、相互的、纵向及横向的信息交流系统。

人事部工作流程

人事工作流程1 招聘录用 部门因工作需要必须增加人员时,需由部门经理提出计划,报总经理批准后,由行政人事部纳入招聘计划并办理招聘的相关事宜。 招聘途径:以网络为主。 面试方式:面谈和实际操作。 应聘人员需提交的资料:个人简历、学历证书原件及复印件、技术资格证明或岗位资格证明、身份证原件及复印件、近期小一寸免冠照片(红底)。 各级人员的聘任审批权限: 部门经理聘任各自部门所需员工。 注: 1、面试官需在应聘者简历处填写面试评价,以便人事资料有备可查。 2、如用人部门经理认为该面试者能力达到部门要求,并希望为其办理入职手续时,人事专员须对其进行背景调查,确保公司新进人员的可靠性。 入职办理 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础; 新员工凭《入职通知书》到新单位报到。为完善相关人员资料,新进员工需填写《员工入职表》。除了面试所需带的资料,离职证明及身份证复印件在试用期满内还需交齐办理社保所需资料。 带领新员工领用办公用品,于一周内发放和配置相关的办公设备(记事本、中性笔、电脑、手机卡号<销售人员>)。 新员工入职培训 1、发放《新员工入职指引》,向新员工介绍工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 2、进行新员工入职培训,首先介绍公司简介,进行企业文化宣导,并介绍公司相关制度;接着进行岗位的业务特性及工作内容说明,;然后将新员工带到岗位上进行实操培训。 3、于新人培训完成一周内进行上岗考核,考核分书面考核和实操考核,书面考核由行政人事部组织其统一考试,实操考核由用人部门主管安排,并对其进行评分。书面与实操通过后即可正式上岗。 员工转正考核 1、在试用期内定期对新员工工作进行跟进与评估,为转正提供依据。形式:面谈。内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

人事部岗位职责及流程

人事部岗位职责及流程 一、人事岗位职责: 1、根据工作需要进行员工的招聘。 2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。 3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。 4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态,管理实现完成目标。 5、新员工岗位目标要求,动态,管理及收集新员工与老师的谈话记录,纠缠公司政策及个人思想动态问题,并向上级领导汇报。 6、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。 7、员工社会保险金的办理。 8、员工离职手续的办理 二、工作流程: 1、根据工作需要进行员工的招聘 ①公司各部门根据工作需要列出需招聘人员职位,填写《人员需求表》报经理批准,招聘职位发布到人才招聘网进行招聘。 ②定期查看人才网,登记符合公司招聘要求的人员资料,并约定具体面试时间。 ③对应聘人员进行初步筛选,初步合格人员安排人员安排给总经理面试。 ④通过面试人员安排其入职,并建立新进职员档案,进入试用期。 2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。 ①新员工入职建档需提供身份证复印件、一寸彩色照片、资格证书复印件、毕业证复印件等。 ②新员工入职培训,综合部先对其进行公司理念、公司制度及工作作风进行培训。第一周由其所在部门进行理论培训;第二周由其所在部门进行业务培训,并进行考核,实行淘汰制;第三、四周是工作实习期,不能胜任工作者,还要被淘汰,合格者要定岗,重要岗位还要追加一个月的实习期。实习期结束,总结考评,不合格淘汰,合格者转正。3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。 ①每月初1号收集各部门的上月出勤表,与出勤抽查记录比对确认无误。 ②依员工上月出勤表,结合上月各部门月度与周考核奖罚记录进行工资核算。 ③工资核算完成先进行自查,无误后报总经理签批,并转送财务部发放。 ④工资核算如遇节假日,则时间向后顺延。 4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态管理,实现完成目标。 ①依月度考核办法所规定每1号前收集各部门下月工作计划报表,需各部负责人进行初步审核并签字。经主管副总审

人事行政工作流程

人事行政工作流程 第一部分:人力资源管理: (人力规划招聘培训绩效薪酬劳动关系) 一、人力资源规划 1、流程图:

2、工作流程概述:

二、员工招聘业务流程:

2、招聘流程概述

三、附注(招聘用语规范) 1、公司介绍: 对应聘者简单介绍公司时,以以下内容为标准: 重庆拓天房地产开发有限公司是一家多元化、跨行业、跨地区的现代民营企业,公司主要致力于精品商业地产和住宅地产的开发,同时涉及物业管理、商业运营、媒体运营、餐饮、酒店、教育、星级影院、珠宝、农贸等领域的经营。 目前公司共有职工人数300人,各类管理人员60人。 2、面试人员用语规范 (1)对在网上或者通过其他途径应聘了解公司职位的应聘者,用于如下: 您好,是**先生(女士)吗?我们通过**(渠道)得到了您的简历,通过对您的简历分析,我们认为您与我们正在招聘的**职位的要求相符,我们计划于**月**日组织面试,希望您能参加。 如果对方答应:感谢您对我们工作的支持。 如果对方拒绝:我们期待着下次能与您合作。 3、面试用语规范 (1)欢迎词: 您好,非常感谢您的光临。 您好,感谢您在百忙中抽出时间参加面试。 (2)结束用语: 综合性用语:非常感谢您宝贵的时间,如果有意向,我们将会在**时间内通知您,请您走好,谢谢。 对比较满意的应聘者:非常感谢您宝贵的时间,我们今天谈的比较愉快,彼此也有了一定的了解,我们认为您基本符合我们岗位的要求我们将在**时间内作出决定并电话通知您,请您回家后认真考虑下,请您走好,谢谢。 婉言拒绝不合格的应聘者:非常感谢您宝贵的时间,由于某些原因,我们认为我们目前招聘的岗位不太适合您,您的简历将进入我们的人才库,希望以后有机会和您合作。 4、录用通知用语规范 **先生**(女士),您好,我是拓天地产综合部**,我们经过慎重选择,决定聘任您担任**岗位工作,试用期待遇为**,不知您意向如何? 如果对方应允:请您带上您的身份证、学历职称等证件与**月*日来公司综合部报到。 如果对方没应允:谢谢您对我们公司的关注,希望将来能有机会与您合作。

人事行政日常工作流程

人事行政日常工作流程 一、人事招聘:负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 1、根据人员的配比需求和业务扩展的需要,经批准发布网上招聘信息; 2、每日刷新公司招聘网站正发布的岗位;筛选应聘公司岗位的简历,及时回绝不合适人选,并通知合适人选并安排面试; 3、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 协助用人部门对候选人进行约见,进行第一轮面试,建议是否录用; 4、未经录用的人选,短信告之。录用人员通知上班时间及需要准备的资料。 5、新进员工的学历证书、照片等身份的信息汇集,员工档案的建立与管理,员工入职手续办理。 二、人事培训: 1、对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。包括公司相关制度、工作职责、工作说明书的讲解,考勤、工资发放时间、上班时注意事项等。 2、对常用办公设备的使用进行指导,扫描打印传真一体机的使用。 3、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;对销售部新员工安排进行生产成本核算的专职培训。 三、人事录用: 1、按《劳动法》的相关规定,起草并签订试用期劳动合同; 2、试用期后,签订正式劳动合同并告之财务部交纳社保。员工劳动合同的签订、续签与管理; 四、相关制度制订: 1、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 2、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 3、制定岗位晋升、上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 4、制定薪酬、下调策略,报批通过后加以监督执行; 5、制定年终奖的绩效考核; 五、负责考勤:每日提前10分钟到达公司,监督考勤并按实情编制《考勤表》,每月1

基础人事管理流程图(全配图超详细)

50+16 个基础人事和行政管理流 程图 (全配图超详细!)

员工入职程序 劳动合同 入职培训 正常工作享受公司支持薪 酬 福 利 培 训 奖 征 丿 接受岗位调整 待XJU 冈晋 升 降 职 转 冈 调 薪 执行公司制度 考 勤 请 假 考 核 评 估

招聘 用人部门人事行政部主管领导总经理关联流程 人员空缺一—1 职位说明书 有无编制-------- 确定招聘< 方式 外部内部 发布招聘信息 增补申请 N 审批 取消或 延期 推存自存信 Y Y 审批 N 通过 复试 发布招聘信息 收集筛选简历 未通过 资格验证 复试 确定招聘渠」 招聘会 媒体猎 头校园 通过 通过 通过 待遇谈判薪酬不接受 录用 通知 确定录用人 选 亠接受录 用\ ?特殊岗位人 L 员 复试 入职初试/笔试简历未档通过 档案 F

绩效管理一一考核 被考核人 考核人 行政人事部 总经理 关联流程 公司考核项目申请 公司考核项 目申请表 考核 启动 审批 员工考核 项目自定 员工考核项目指定 公司考核项目 申请结束 考核表反 馈 员工考核 项目自评 考核评审 确认 员工考核项目 确定 4 当月考核 填写结 束 F 1 V 公司考核项目 /当月考\ 评分 核评审 〉 \启动/ 考核人评审 考核表 -------- ? 公司考核项目评 分表 _______ 1 [ _____ 当月考核评 审结束 考核记录 发布/归档 邈效评价 考核考 - 考勤 薪酬

绩效管理一一评估 被评估人 评估人 行政人事部 公司领导 关联规程 自 工作表现 保持: N Y 培养 绩效是否符合 岗位要求 劳动合同 同意 一次申诉 评价结论 改进计划 晋升: 人才储备 I 奖励 培训 处罚 待冈 不续签 辞退 匸 岗位调整 位调整 培训 T 奖惩 沟通 评价 *■备案* 绩效评 估表 离职 扌当 案 劳动合同 受理调查 N 维持原 结论

人事管理制度及工作流程

山东省新纪元冶金设备有限公司文件 鲁新纪元字【2008】第015号 ★ 关于下发人力资源管理制度的通知 各部门(车间): 为规范公司的人力资源管理程序,为公司发展提供充足、有序的人力资源保障,特制订本制度。通知如下: 一、各部门要组织本部门员工认真学习人力资源管理制度,尤其是公司各级管理人员要学习、理解制度每条内容。 二、所有员工要严格遵守本制度,保证用人秩序有序、高效。 三、如果有违反制度者,严格按照本制度处理。 四、本制度自发布之日起执行。 山东省新纪元冶金设备有限公司 2008年7月10日

山东省新纪元冶金设备有限公司人力资源管理制度 为适应日益激烈的市场竞争需要,建立一支素质较高,稳定性较强,适应市场经济的员工队伍,完善符合市场经济的管理体制,特制订本公司人力资源管理制度。 一、人力资源管理的职责 1、负责贯彻国家、公司有关人事、劳资等方面的方针政策,制订人事、劳资工作标准、程序及人事管理方面的各项制度。 2、负责设立公司工作岗位,做好各部门岗位人员定编、定员、劳动定额管理工作。 3、负责各岗位所需人才的招聘录用工作,人尽其才地安排好员工岗位工作。 4、负责制订对各级干部及各类员工的考评、考察制度,根据考评、考察情况,提出选调各级干部任免以及对员工的奖惩建议和处理意见。 5、负责组织对员工进行定期和不定期的培训。 6、负责公司人员工资的定级、晋级、降级管理工作,进行工资、奖金、各类津贴核算,人身意外伤害保险和劳动保险管理,经济责任制考核及兑现。 7、负责公司人员的人事档案的建立和保管。 8、完成领导交办的其它工作。 二、员工招聘制度 1、公司各部门所需各类人员,必须依据工作岗位的需要,向办公室写出书面用人申请(填写 用人申请表)经总经理批准后,方可列入招聘计划。 2、招聘人员坚持面向社会,公开、公正、平等竞争的原则。应聘人员应按规定交验有效证件 和材料,面试或考核由办公室牵头组织进行。普工由生产技术部安排相关管理人员进行面试;管理人员、业务人员和技术人员由分管副总面试,必要时总经理参加。经面试、考核、评估,按照择优录用的原则,确定聘用人员,并签订用工协议。 3、新聘用员工,实行三个月的试用期(特聘人员除外),经用人部门评议、考核,并将考核 结果报办公室,由公司管理层审核,符合公司用人标准的,转为正式员工,有突出工作能力和工作表现的可提前转正,签定劳动合同,不符合要求的,随时取消录用或延长试用期。 经延长试用期考核仍不胜任工作者,予以解聘。 4、凡属公司统一招聘的员工,先到办公室办理入职手续,并缴验身份证、毕业证、职称证及 特殊岗位上岗证的原件和复印件,由办公室通知,到用人部门报到,凡未按程序聘用的人员,公司不列入人事管理范围,不拨付工资等一切费用,不享受有关福利待遇,且因此而引起的劳动争议,由用人部门负责人承担。 三、员工解聘制度 1、员工如果严重违反公司规章制度或严重失职给公司造成重大损失的,员工不能胜任本职工 作经调整岗位、培训仍不能胜任工作的,经公司考核予以辞退和解聘。解聘员工要严格履

人事部工作流程图

人事工作流程图 、人事工作流程总图 2 公司发展战略 组织结构设置(架架图)百4岗位说明书]■工作分析 计划招聘应聘面试录用||绩效管理I 考核 评估 ■薪酬福利] 薪酬 福利 保险 培训发展 岗位 调整 人才 储备 员工关系?A劳动关系■ 劳动处理 合同 试用归档 转正 考勤

、员工入职程序 由万 职 岗前培训用 養定 劳 圖合同 正 正常工作 接受:岗位调整 调转待降 薪岗岗职 享受公司: SOI 矯公郦: in

二、招聘 1、用人部门: 人员空缺提出申请审核(部门负责人)行政复核 ?公司领导批准 2、行政部门: 确定招聘渠道(内部选拔/招聘会/网站/猎头/熟人推荐)发布招聘信息?收集筛选简通知面人事部初用人部门复试待遇谈判(接受/不接受)确定是否录用 录用通知入职 四、入职 人事部提前一个工作日通知被录用人员员工报到人事部 收取相关资料(身份证复印件、毕业证、其它)行政部提供办公设备部门主管/总经理签字存档^?熟悉环境进入试用期 五、试用期转正 进入试用期工作表现(考核)转正申请书上交主管(对员工签署意见)递交行政部(签署意见)?总经理审批(A: 不合格一培训/辞退;B:合格一人事部通知转正存档I"薪 酬调整

六、考勤 每月底将需打卡员工考勤卡写好名字—> 统计打卡记录(休假/迟到 /早退等)员工用餐水电扣款—打印考勤表贴于公告栏处— 员工确认调查并处理意见核对无误计算工资 七、休假 (含1天)员工填写请假申请单—主管签字批准一?报人事部签署意见人事部存档 (2天)员工填写请假申请单—主管签署意见—人事主管审批 —人事部存档 (3天以上,含3天)员工填写请假申请单主管签署意见 人事主管签署意见—总经理审批—人事部存档 八、员工档案 员工入职/调入身份证、学历证以其它证件复印件建立电子版花名册转正审批表^■劳动合同各类人事通知单 奖惩文件绩效考核离职文件公司内部员工档案整 理保存20年销毁 九、绩效管理一考核 1、确认公司年度工作目标:

人事管理工作流程

人事管理工作流程

人事管理工作流程 一、招聘目标 1、通过系统化的招聘保证企业招聘工作的质量,为企业选拔出合格优秀的人才。 2、流程中规定拟定招聘计划、招聘渠道的选择、面试流程及录用程序,以保证招聘工作满 足企业人才需要,并有效控制成本。 二、招聘原则 1、企业招聘录用按照“公平、平等、竞争、择优”的原则,对企业内部符合招聘职位要求 及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔晋升,其次再考虑面向社会公开招聘。 2、所有应聘者机会均等。 三、招聘流程 1、招聘计划 ①各部门根据年度工作计划,核查本部门各职位于每年年底根据企业下一年度整体业务计 划,拟定人力资源需求计划,报综合部。 ②综合部根据企业战略发展对人员素质要求,现有人员编制情况,各部门需求计划,制定 招聘年度计划及各月招聘计划。 ③各部门根据实际业务需要,提出正式的员工需求申请,详列拟聘职位的招聘原因、工作 职责、资历要求。 ④人力资源进行分析、评定,拟定招聘计划,报总经理审批。 ⑤综合部根据招聘执行情况,定期同有关招聘部门就人员招聘进展情况进行沟通协调。 2、招聘渠道选择:根据职位空缺情况,首先考虑内部晋升,培养。 ①根据其个人工作表现,个人能力特点、教育背景等进行综合客观评定,判断其是否有承 担更多或更重要岗位工作的能力。 ②针对空缺岗位的工作内容、职责要求,对拟上岗人员进行系统培训,包括:部门工作流 程、业务知识,工作技巧等内容。 ③培训结束后,对其进行考核鉴定,考核合格后,方可正式上岗,当内部人力资源储备不 足时,实行外部招聘。 1)人才市场、劳务市场进行现场招聘。 2)报纸、杂志刊登招聘广告 3)网络信息发布与查询 4)各专业技术研发人员、工程师与同行进行信息交流,从其它企业中挖掘优秀人

人事部工作流程图

人事部职责 目的:为规人事部各岗位人员职责,特制本职责。 人事部职能 1.负责制定公司人事管理制度,实施并提出合理化意见和建议; 2.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。 3.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考核、选拔工作; 4.编制劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 5.制定劳动人事统计工作制度。 6.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 7.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 8.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资、出差工资、出勤奖的报批和审核工作; 9.负责对员工劳保用品定额和计划管理工作;10.配合有关部门做好安全教育工作。11.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。 12.负责员工的晋升、调动及降职等工作。人事部经理岗位职责 1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度; 2、负责

制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要; 3、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施; 4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等); 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用; 9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及部调配、调入、调出、辞退等手续; 12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作; 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理; 14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜; 15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并

行政及人事的工作流程图

流程开始 流程名称办公设备购买管理工作流程 编码执行者 监控者行为实施环节 各部门行政部 行政部经理 管理 行为 流程结束 审核 审批 办公设备购买管理工作流程 总经理 办公设备购置 清单 汇总申请 购买 否 否 验收 登记入库 发放 使用

开始 提出设备维修申请 审批 协调修理 确定费用 签字验收 结束 流程名称办公设备管理工作流程 编码执行者 监控者 行为实施环节 各部门行政部 行政部经理 办公设备管理工作流程图 管理 行为 填制设备维修申请单 审查 记录存档 否 否

开始 填写办公用品领用单 审核审批 发放办公用品 记录相关信息 签字领用办公用品 结束 否 是 否 是 流程名称办公用品领用管理流程 编码执行者 监控者 行为实施环节 各部门 行政部 行政经理 管理行为

开始 流程名称办公用品申请管理工作流程 编码执行者 监控者 行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理 管理行为 填制办公用品需求单 统计 编制办公用品购买单 审批 采购 流程结束 否 是

流程开始流程名称 员工出差审批管理工作流程 编码执行者 监控者行为实施环节 部门经理 财务部 行政部 员工出差审批管理工作流程 管理行为 出差预算申请 审核 流程结束 行政部经理 审核 否 否部门员工审批 否费用核算 确定费用款项 分析调查 确定费用 执行 分析汇总记录 审批 否

流程开始 填写出差申请单 审核 办理手续 存档 流程结束 否 流程名称 员工出差管理工作流程图 编码执行者监控者 行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理 员工出差管理工作流程图 管理行为 经理签字确认填写出差回执单 审批 整理各种票据 否 办理相关手续购买车票、机票等出差 审核

人事科工作流程

干部任用工作程序 1、流程图 2、工作流程说明 科级干部由单位(处支部)人事科配合主管部门进行;基层科以下由单位(处支部)人事科组织实施。 (1)制定方案:公布职位、报名条件、基本程序和方法等(适用于一次性调整干部较多时)。 (2)组织实施:人事科负责报名和资格审查;组织演讲答辩和民主推荐。 (3)确定人选:单位(处支部)根据演讲答辩情况和推荐结果集体研究确定考察对象。确定考察对象时,应把民主推荐结果作为重要依据之一,同时要防止简单地以票取人。 (4)组织考察:对已确定的考察对象,由单位(处支部)和人事科按照干部管理权限,进行严格考察并形成考察材料。考查材料要全面、准确、清楚地反映考察对象的情况,内容包括:德、能、勤、绩、廉等方面的主要表现和主要特长,主要缺点和不足,民主推荐、民主测评和年度考核情况,计划生育情况等。 (5)酝酿:科级干部人选在处支部讨论之前应在领导成员中进行酝酿。 (6)讨论决定:单位(处支部)讨论决定科级干部,一般应在班子成员都

到会的情况下研究,如有特殊情况需向处支部请示。 ①处支部分管干部工作的领导成员或者负责人事工作的负责人,逐个介绍对拟任人选的考察情况并提出使用意见; ②参加会议人员进行讨论; ③单位(处支部)讨论决定科级干部时有明显分歧或拟任人选有明显问题的,应暂缓做出决定; ④对拟任人选在一定范围内进行公示; ⑤公示结果不影响任职的,按照干部管理权限,任前及时报上级有关部门备案审批; ⑥单位(处支部)指定专人同本人谈话。 7、审批备案:科级干部提拔、调整、免职等,应按照干部管理权限和审批备案程序办理。 3、工作依据 (1)《中共中央办公厅关于印发〈公开选拔党政领导干部工作暂行规定〉等五个文件的通知》(中办发[2004]13号) (2)《党政领导干部选拔任用工作条例》(中发[2002]7号) 4、资料存档 (1)考察材料(2)干部任免表

行政人事部工作流程及岗位职责

前言 人事部管理是酒店经营管理的关键要素之一。 人事部管理是酒店劳动工资管理、教育培训管理、行政人事管理的职能部门。在酒店经营管理中,人事部承担着人事开发、协调酒店内部人事关系和组织酒店开展培训工作、加强预算管理和成本核算、降低人工成本以及为酒店员工努力创造良好的工作环境的重任。人事部的工作重点是为酒店经营管理和业务发展提供人事保证,确保酒店经营管理的正常运行和持续发展。 人事部的主要职责是:坚持“以市场为导向,以成本为中心,以质量为生命”的经营管理方针和“让客人完全满意”的服务宗旨,严格遵循国家、地方和上级有关部门的法规、政策和规定,制订适合人事管理的政策和规章制度,并组织实施;在酒店业主的指导下,根据酒店总经理的工作指令和经营管理工作的需要,加强酒店人事工作的科学化和规范化的管理,有效地开发和配置酒店人事,努力造就一支具有良好政治、业务素质的员工队伍和一批不同层次的优秀后备人才 一、人事部组织机构和岗位设置 (一)组织机构图 人事部

二、人事部岗位职责 (一)人事部经理 1、执行酒店总经理工作指令,向总经理负责并报告工作。 2、贯彻执行党和政府有关人事管理的方针、政策和法规,全面负责酒店劳动定员定编、制定 酒店人事管理、工资福利分配政策,制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。 3、根据酒店经营目标和工作需要,组织本部工作人员编制人事年度工作计划与人工成本、教 育培训费用预算,并组织实施和监控。 4、主持本部门工作例会,听取汇报,督促工作进度,协调和解决工作中的问题。提出阶段性 工作计划和要求,并督促执行和落实。 5、组织搜集人才(劳动力)市场信息,随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训 等方面的动态,负责组织和合理有效运用酒店的人力资源。 6、负责协调和指导酒店各部门制定人事需求计划,掌握和控制酒店的人员编制总量,按编制 合理安排和调配余、缺人员,做好员工录用、晋级、辞退等工作事宜。 7、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息,根据酒店经济效益和工资总额增长情 人 事 管 理 劳 动 工 资 管 理 教 育 培 训 管 理 医 务 卫 生 管 理

人事管理制度与流程图

人事管理制度及流程 目标: 1、构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,重视培养和开发员工,使员工与 企业共同成长。 2、保持人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 一、招聘管理制度 (一)招聘目标 1、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。 2、招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公 司需要并有效控制成本。 (二)招聘原则 1、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合 招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。2、所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 (三)招聘工作流程 1、招聘程序: 用人单位提出用人需求寻找人选面试确定人选到岗试用 2、招聘需求申请和批准 A、各部门根据实际业务需求,提出员工需求的申请。填写《人力需求单》,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核; B、招聘申请审批权限:人员的招聘申请均须由公司总经理批准; C、面试步骤:

(1)人力部对应聘资料进行收集,分类,按照所需岗位的职位描述做初步筛选 (2)拟选人员一般经过三次面谈:人力部初试 用人单位复试 总经理面谈 通知确定人员体检 体检合格通知报到 3、内部招聘体系 遵循“内部晋升优先制”原则: (1)职位空缺不能由本部门其他人员来补充时方可采用此办法; (2)必须取得本部门主管与用人部门主管的同意。 招聘流程图:

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