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病历质量环节质控方法及质控点

病历质量环节质控方法及质控点
病历质量环节质控方法及质控点

病历质量环节质控方法及质控点,希望对新入门的同仁有帮助!

病历质量环节质控方法及质控点

一、病历质控环节

根据医疗质量检查流程和可行性,把病历质控环节分解为3级。

一级环节:

病历质量监控分为病案首页、住院志、病程记录、医嘱和医嘱单,重点检查有无严重缺项。

二级环节:

1、病案首页:

主要分为病人一般情况,门(急)诊诊断,入院时情况,入院诊断,入院确诊日期,出院诊断,医院感染名称,病理诊断,损伤、中毒原因,诊疗效果转归、诊断符合情况,抢救及抢救成功标准,住院诊断治疗、手术各诊断符合性等。

2、住院志:

书写形式(入院记录、再次或多次入院记录、24小时内入院记录、24小时内入院死亡记录)分为主诉、现病史、既往史、个人史及婚育史(月经及婚姻史)、家庭史、体格检查、辅助检查、诊疗计划、诊断等。

3、病程记录:

分为首次病程记录、日常病程记录、上级医师查房记录、疑难病例讨论记录、交(接)班记录、转科记录、阶段小结、抢救记录、会诊记录、术前小结、术前讨论记录、麻醉记录、手术记录、手术护理记录、术后首次病情记录、出院记录(小结)、死亡记录、死亡病例讨论记录等,其他记录包括手术同意书、麻醉同意书、特殊检查(治疗)同意书等。

三级环节:

将二级分解内容再次细化,如主诉中迫使病人就诊的主要诊断及时间描述的准确性,词语使用是否恰当,现病史中与本次疾病有关的主要诱因,起病情况,伴随症状,有鉴别意义的症状及体征描述等,三级分解是在二级基础上进一步细化,直至直接记录,主要看能否体现出病历内涵质量及医疗水平。

制定检查表格:

根据质量控制办公室发现日常检查存在的主要隐患,如核心制

度落实情况不力,针对性制定三级医师查房制度检查表、手术患者

病历检查表、危重疑难病历管理检查表,每次查房针对一个问题进

行检查,计算达标率。

二、质控方法

1、重点对象:

新入院病人、病危及疑难重症病人、手术病人、急症病人、特

殊治疗病人。

2、重点岗位:

门诊人流术、产科、新生儿科、ICU、骨科、麻醉科等。

3、重点环节:

(1)时限控制点,针对整个医疗过程中诊断医疗质量关键要素,

采用能够体现医疗时效性指标进行控制。

(2)查房质控点:三级医师查房制度完成情况,出诊会诊制度落

实情况,三日内确诊率等。

(3)手术质控点:术前讨论、术前告知、术前谈话、术前小结、

手术记录、术后记录、术前三日查房记录、主刀医师术前查房记录、主刀医师及上级医师签字时效性、准确性等。

(4)麻醉质控点:麻醉术前访视、麻醉记录。

(5)会诊质控点:请会诊记录、会诊记录、会诊到达时限、会诊

医师职称、专业等。

(6)抢救质控点:抢救记录、抢救成功记录、抢救参加人员姓名、技术职称、抢救时间及处理措施、上级医师签名等。

(7)输血质控点:输血(全血、成份血)适应症、禁忌症掌握、输

血前九项检查、输血告知输血不良反应回报、输血记录、护理操作

记录、输血双查对制度等。

4、抗生素合理使用:实施抗生素分级管理落实情况,限制性及非

限制性使用药物情况,病原学检查及药敏试验、预防性使用抗生素

时限及品种。

5、现场处理:对环节质控每份病历存在缺陷记录在册,当事人在

现场立即修正,当事人不在现场,由上级医师及科主任确认,转告

并修正,24~48小时内再复查。

6、及时反馈:对环节质控发现问题,及时汇总,结合终末质控情况,提出整改措施,作出月报季评,院周会及质量管理委员会上通报,予以奖惩兑现。

这个帖子发布于3年零105天前,其中的信息可能已发生改变或有所发展。

本人于2013年8月开始任职于某三级医院质控科长,隶属医务部,同时接管病案室、信息室、图书室工作。由于之前一直在临床工作,无任何行政经验,对质控工作没什么概念,虽然任职前有在省外大型医院质控科短暂学习的经历,但是突然单独工作,目前感觉困难重重。医院之前没有质控科这一机构设置,所有质控方面的制度严重缺失,导致质控工作“无法可依”。病案室、信息室、图书室工作制度缺失,人员管理松散。上任一个多月时间里,通过走访科室、请示领导、与下属座谈沟通以及查阅资料等方式,目前对各方面工作有了一些初步的认识,计划利用国庆假期静下心来将相关规章制度予以完善,国庆以后提请医务部及医院业务会讨论,争取能在十月份公示,然后给各相关科室2-3个月的缓冲时间,力争2014年全面实施。

目前已经做过的、正在做的和打算做的工作主要有以下几方面:

1.质控方面

⑴完成了各临床科室、门诊、功检放、中西药房质控员名单的上报,完善了医院三级质量控制体系;

⑵制订了《**医院住院病历质控考核办法》,包括运行病历、终末病历考核方式、考核标准、考核汇总办法、奖惩措施(对科室的奖惩、对主管医生、质控员、科主任的经济处罚标准),目前正在科内讨论阶段;

⑶制订了《病历质量评分标准》,怎么评判甲、乙、丙级病历,科内讨论阶段;

⑷制订了《终末病历排序表》,院内试行阶段;

⑸科室质控例会制度,设想阶段;

⑹科室病历质控月报表制度,设想阶段。

2.病案室

⑴病案室工作人员制度,制定阶段;

⑵病案管理制度:①病案归档制度;②病案借阅制度;③病案复印制度;④病案封存制度,制定阶段;

⑶病案复印申请表,制定阶段。

指导,不胜感激!我也会持续记录自己的成长经历与大家分享哦!

文刀石

中医骨伤科

铁杆站友

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71楼bydjh 同志们很努力。领导们很迷茫。

同楼主一样,我也三十几岁,骨科专

业,觉得自己还有激情,多学点东西,多方面发展一下,五月份开始全职质管科,从2012年7月份的等级医院检查开始兼职质管科,每天半天的工作时间,

电子病历质控内容和方法

电子病历质控内容和方 法 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

住院电子病历质量监控管理系统的监控内容和方法 1、住院病历的质量管理,是医院医疗质量管理的重点工作。随着电子病历的应有,需要对住院病历的质量管理,提供更先进、更有效的管理方法和手段。电子病历的质量监控管理,可以充分利用电子病历数字化的特点,按卫生部、省卫生厅和医院的要求,对各项质量监控指标实行实施动态过程监控,自动记录各种病历书写项目完成的内容和时间、质量是否符合要求,进行评分评级。更为重要的是,电子病历系统根据动态监控结果,自动提示医务人员,让医务人员及时改进,提高病历书写质量和医疗质量;使医院领导、医疗质量管理部门、科主任、医务人员通过软件系统及时检查、追踪病历和医疗质量问题,进行实时动态管理。 2、住院电子病历质量监控系统的监控内容和方法 (1)包括病人性别与个人史是否相符(如男病人有月经史记录);疾病诊断与体检记录是否矛盾(如肠麻痹病人有肠鸣活跃体检记录);使用抗甲状腺药物时TT3 或TT4 检验报告是否高于正常值;诊断房室传导阻滞,心电图报告的PR 间期是否大于秒等影响医疗质量的更重要的深层次的病历医疗质量问题。这些问题依靠传统的病历质量管理,是难以及时发现,难以杜绝的。(2)实现对病历内容信息的全面动态监控,包括病人基本信息,入院记录(主诉、现病史、既往史、个人史、体格检查、诊断和诊疗计划),医嘱,病程记录,检查、检验、治疗申请和报告,会诊、手术申请和记录,体温单和护理记录等全部病历信息。依据卫生部、卫生厅有关医疗、病历、护理管理规范规定的病历完成的时间点,对病历、医嘱、护理、手术相关病历文书、记录完成的时间,进行全面时限监控。 (3)实现医务科、科室、医生三级监控管理,医务科、科室主任、医师可动态审查电子病历、抽查问题病历。 (4)进行自动监控,临床医生开机动态提示,督促医生按时完成各项病历记录、查阅检查检验报告,按监控提示,自行纠正病历问题,实现病历持续过程改进,把质量问题解决在病人住院过程中。 (5)进行缺项监控,在输入电子病历的同时,对于需要输入的病历项目,自动检测缺项,提示和要求医,务人员按要求完成病历项目输入。实现病历无缺项,无须事后检查。 3、时限监控的内容和方法 病历完成时间的时限监控,是病历质量管理的重要内容。电子病历时限监控,需要在电子病历完成的过程中,及时提示医务人员应该完成的时间,避免出现超过时限的质量问题。 时限监控控制的方法时限以小时为单位,时限为“0”表示该项目必须在起始时间之前完成;规定时限监控起始和结束时间:以第一条医嘱下达时间作为监控起始时间,而不能以病人开入院证或到达护士站作为起始时间(因病人不一定能够马上入院或接受主管医生的处理);以相应工作完成时间作为每项监控的结束时间;以下达出院医嘱的执行时间为所有监控结束时间,如果取消出院医嘱,恢复时限监控;每个相关的医生都必须在电子病历系统中,设置住院医师及其上级医师;医院可以增加或修改时限监控的内容。 时限监控的内容、起始和结束时间见下表:

病历高质量环节质控方法及质控点

病历质量环节质控方法及质控点,希望对新入门的有帮助! 病历质量环节质控方法及质控点 一、病历质控环节 根据医疗质量检查流程和可行性,把病历质控环节分解为3级。 一级环节: 病历质量监控分为病案首页、住院志、病程记录、医嘱和医嘱单, 重点检查有无严重缺项。 二级环节: 1、病案首页: 主要分为病人一般情况,门(急)诊诊断,入院时情况,入院诊断,入院确诊日期,出院诊断,医院感染名称,病理诊断,损伤、 中毒原因,诊疗效果转归、诊断符合情况,抢救及抢救成功标准, 住院诊断治疗、手术各诊断符合性等。 2、住院志: 书写形式(入院记录、再次或多次入院记录、24小时入院记录、24小时入院死亡记录)分为主诉、现病史、既往史、个人史及婚育 史(月经及婚姻史)、家庭史、体格检查、辅助检查、诊疗计划、诊 断等。 3、病程记录: 分为首次病程记录、日常病程记录、上级医师查房记录、疑难 病例讨论记录、交(接)班记录、转科记录、阶段小结、抢救记录、 会诊记录、术前小结、术前讨论记录、麻醉记录、手术记录、手术 护理记录、术后首次病情记录、出院记录(小结)、死亡记录、死亡 病例讨论记录等,其他记录包括手术同意书、麻醉同意书、特殊检 查(治疗)同意书等。 三级环节: 将二级分解容再次细化,如主诉中迫使病人就诊的主要诊断及 时间描述的准确性,词语使用是否恰当,现病史中与本次疾病有关 的主要诱因,起病情况,伴随症状,有鉴别意义的症状及体征描述等,三级分解是在二级基础上进一步细化,直至直接记录,主要看 能否体现出病历涵质量及医疗水平。

制定检查表格: 根据质量控制办公室发现日常检查存在的主要隐患,如核心制 度落实情况不力,针对性制定三级医师查房制度检查表、手术患者 病历检查表、危重疑难病历管理检查表,每次查房针对一个问题进 行检查,计算达标率。 二、质控方法 1、重点对象: 新入院病人、病危及疑难重症病人、手术病人、急症病人、特 殊治疗病人。 2、重点岗位: 门诊人流术、产科、新生儿科、ICU、骨科、麻醉科等。 3、重点环节: (1)时限控制点,针对整个医疗过程中诊断医疗质量关键要素, 采用能够体现医疗时效性指标进行控制。 (2)查房质控点:三级医师查房制度完成情况,出诊会诊制度落 实情况,三日确诊率等。 (3)手术质控点:术前讨论、术前告知、术前谈话、术前小结、 手术记录、术后记录、术前三日查房记录、主刀医师术前查房记录、主刀医师及上级医师签字时效性、准确性等。 (4)麻醉质控点:麻醉术前访视、麻醉记录。 (5)会诊质控点:请会诊记录、会诊记录、会诊到达时限、会诊 医师职称、专业等。 (6)抢救质控点:抢救记录、抢救成功记录、抢救参加人员、技 术职称、抢救时间及处理措施、上级医师签名等。 (7)输血质控点:输血(全血、成份血)适应症、禁忌症掌握、输 血前九项检查、输血告知输血不良反应回报、输血记录、护理操作 记录、输血双查对制度等。 4、抗生素合理使用:实施抗生素分级管理落实情况,限制性及非 限制性使用药物情况,病原学检查及药敏试验、预防性使用抗生素 时限及品种。 5、现场处理:对环节质控每份病历存在缺陷记录在册,当事人在 现场立即修正,当事人不在现场,由上级医师及科主任确认,转告

电子病历质控方法与流程

电子病历质控方法与流程 要求实现质量控制管理人员可以随机抽取、实时监控每一份病历资料书写内容的完整性、逻辑性和病历完成的时限,做到事前提醒、事中监督、事后考核,以达到提高医疗质量的目的。 下面从三个角度分析病历质控的需求。 ?监控主题:内容监控、时限监控、流程监控。对住院志、首次病程记录、日常病程记录、手术病程记录、出院记录等建立了一系列的质量监控体系。 ?监控方式:自动监控、手动监控。通过监控内容表和入院时间、医嘱时间等时间点,建立自动监控体系,及时提醒医生需要完成的内容和时限。同时质控管理人员,可以随时抽查病历,手动监控病历质量,填写未完成、或超时限的病历记录,及时提醒医生。 ?监控时间:事前提醒、事中监督、事后考核。 电子病历的应用,使传统的病历质量事后监督转变为事前提醒与事中监督;将传统的病案“终末质控”转变为“环节质控”,在管理上提高了一个层次。医院质量控制人员通过网络对全院各科室的患者从入院直至出院的诊治情况进行全程实时质量检查控制的质控模式,它以“电子病历”为质控主体,同时也包含了传统的文书“终末质控”的全部内容。 病历质控的流程管理 (一)、建立科学合理的组织机构 机构组织建立四级病历质量管理体系。 第一级:科室各治疗小组负责本小组病历质量全面管理。 第二级:各科室成立病历质量管理组,科主任任组长并任命成员。 第三级:病案室设病历质量管理办公室,病案室主任任主任,由主任指定相关专业

人员为成员。 第四级:医教科负责对病历质量管理各环节的监督执行及公示奖惩。 (二)、明确各级质控组织的职能 (1)科室各质量管理小组对本小组所有病历进行考核。 (2)科室病历质量管理组指定高年资医师为质检医师,负责所有出科病历的质量审 查签字。 (3)病案室对各科5%的运行病历进行跟踪考核,对全部死亡病历及出院病历的20% 进行系统、完整的考核,对所有出院病历的外在质量进行全面考核,将考核结果填入住 院病历考核项目确认表,并对住院处及科室考核结果做出汇总。 (4)医教科对所有运行病历与出院病历进行随机抽查,在抽查的同时,也要对病案室的考核结果进行评价。医教科将各科室存在的缺陷进行反馈,同时提出整改建议。 (三)、明确病历质控内容及标准 (1)按照选定项目、分配分值、量化内容、确立标准、制定方法的原则进行。 电子病历时限监控项目 类型名称项目名称监控时限(/h) 起点终点住院志住院志 24 护士站转进时间住院志住院志上级医生审签 1 护士站转进时间住院志入院诊断 1 护士站转进时间住院志入院诊断上级医生审签 48 护士站转进时间阶段小结阶段小结720 入科或上次阶段小结时间死亡记录死亡记录上级医生审签 1 医嘱下达时间死亡记录死亡记录 24 医嘱下达时间死亡记录死亡讨论记录 1 医嘱下达时间抢救记录抢救记录上级医生审签 1 医嘱下达时间抢救记录抢救记录 6 医嘱下

病历质量环节质控方法及质控点

病历质量环节质控方法及质控点 一、病历质控环节 根据医疗质量检查流程和可行性,把病历质控环节分解为3级。 一级环节: 病历质量监控分为病案首页、住院志、病程记录、医嘱和医嘱单,重点检查有无严重缺项。 二级环节: 1、病案首页: 主要分为病人一般情况,门(急)诊诊断,入院时情况,入院诊断,入院确诊日期,出院诊断,医院感染名称,病理诊断,损伤、中毒原因,诊疗效果转归、诊断符合情况,抢救及抢救成功标准,住院诊断治疗、手术各诊断符合性等。 2、住院志: 书写形式(入院记录、再次或多次入院记录、24小时内入院记录、24小时内入院死亡记录)分为主诉、现病史、既往史、个人史及婚育史(月经及婚姻史)、家庭史、体格检查、辅助检查、诊疗计划、诊断等。 3、病程记录: 分为首次病程记录、日常病程记录、上级医师查房记录、疑难病例讨论记录、交(接)班记录、转科记录、阶段小结、抢救记录、会诊记录、术前小结、术前讨

论记录、麻醉记录、手术记录、手术护理记录、术后首次病情记录、出院记录(小结)、死亡记录、死亡病例讨论记录等,其他记录包括手术同意书、麻醉同意书、特殊检查(治疗)同意书等。 三级环节: 将二级分解内容再次细化,如主诉中迫使病人就诊的主要诊断及时间描述的准确性,词语使用是否恰当,现病史中与本次疾病有关的主要诱因,起病情况,伴随症状,有鉴别意义的症状及体征描述等,三级分解是在二级基础上进一步细化,直至直接记录,主要看能否体现出病历内涵质量及医疗水平。 制定检查表格: 根据质量控制办公室发现日常检查存在的主要隐患,如核心制度落实情况不力,针对性制定三级医师查房制度检查表、手术患者病历检查表、危重疑难病历管理检查表,每次查房针对一个问题进行检查,计算达标率。 二、质控方法 1、重点对象: 新入院病人、病危及疑难重症病人、手术病人、急症病人、特殊治疗病人。 2、重点岗位: 门诊人流术、产科、新生儿科、ICU、骨科、麻醉科等。

电子病历质控制度

住院电子病历质控制度 一、住院电子病历质控方法及过程 医院将PDCA循环法应用于电子病历环节质控中,按照质量管理工作计划,认真组织实施。医院设置专(兼)职电子病历质控人员,质控人员在质控过程中对发现的一些细小问题,通过软件信息窗口反馈给主管医生,要求主管医生及时改正;同时,质控人员将缺陷信息登记备案。对一些共性问题或违反原则的问题,专职质控人员每星期以“病历质量管理持续改进目标责任书” 的形式及时呈报给医务科,由医务科将缺陷信息反馈给相应科室,并督促科室整改。如此循环往复,不断加强医疗病历质量管理。所有运行病历缺陷将与科室绩效奖金挂钩。 二、住院电子病历环节质控重点 环节质控即实时监测病历运行情况,包括“病历书写时限监控、 病历书写内容质控,以及重点病人监控等”。 (一)病历书写时限质控:《病历书写基本规范》(卫医政发〔2010〕11号)对病历书写时限有明确规定(详见附件),及时书写病历是基本要求。病历书写不及时完成,病历内涵质量无从谈起。 (二)病历病人监控:本院床位多,质控医师少,结合运行病历的特点,为保障医疗安全,每日抽查重点病历,选择“死亡病历、医嘱病危病重病历、诊断疑难病历、纠纷病历、出现并发症病历、再次手术病历、住院时间长或花费多的病历”作为质控重点。评分标准参照《重庆市住院病历质量检查评分表(2013)》。 (三)病历书写内容质控:

1、领会《医疗机构病历管理规定》的精神,入院记录、手术记录、出 院记录、知情同意书等是病历的客观记录部分,患方或医疗保险机构可以申请复印,因此,需强调对病历客观记录部分的质控。 2、依据疾病的发展阶段不同,遵循重点质控原则,把握病历内涵质量的质控:⑴若疾病诊断尚未明确,质控重点关注在病史是否详细、查体是否完整、辅助检查是否及时,上级医师查房是否有诊断、分析;⑵若疾病诊断明确,质控重点关注治疗是否合理,用药后对病情的观察是否仔细、准确;⑶手术病历的质控重点在围手术期;⑷对疑难、危重病例,质控重点在于检查医疗制度的落实情况;⑸重要化验结果是否分析,重要病情变化是否与患方沟通并记录、病历是否有明显错误复制等环节质控重点。 3、重点质控病历书写能力不足、常出问题,以及病历书写经常不及时的医师;同理,某科室出现阶段性病历质量下滑,科室将被列入阶段性重点质控对象。 三、住院电子病历质控管理要求 (一)病历书写时限监控 正常时限监控(详见附件)。 (二)医师系统权限改变: 1、凡医师本人签名确认完成的医疗文书,均不能再修改,但可被有权限的上级医生修改,修改痕迹保留。上级医生修改的文件带有标记,限 制文件修改和删除。 2、临床医师将不能修改各医疗文书的记录时间

病历质量环节质控方法及质控点

病历质量环节质控方法及质控点,希望对新入门的同仁有帮助! 病历质量环节质控方法及质控点 一、病历质控环节 根据医疗质量检查流程和可行性,把病历质控环节分解为3级。 一级环节: 病历质量监控分为病案首页、住院志、病程记录、医嘱和医嘱单,重点检查有无严重缺项。 二级环节: 1、病案首页: 主要分为病人一般情况,门(急)诊诊断,入院时情况,入院诊断,入院确诊日期,出院诊断,医院感染名称,病理诊断,损伤、中毒原因,诊疗效果转归、诊断符合情况,抢救及抢救成功标准,住院诊断治疗、手术各诊断符合性等。 2、住院志: 书写形式(入院记录、再次或多次入院记录、24小时内入院记录、24小时内入院死亡记录)分为主诉、现病史、既往史、个人史及婚育史(月经及婚姻史)、家庭史、体格检查、辅助检查、诊疗计划、诊断等。 3、病程记录: 分为首次病程记录、日常病程记录、上级医师查房记录、疑难病例讨论记录、交(接)班记录、转科记录、阶段小结、抢救记录、会诊记录、术前小结、术前讨论记录、麻醉记录、手术记录、手术护理记录、术后首次病情记录、出院记录(小结)、死亡记录、死亡病例讨论记录等,其他记录包括手术同意书、麻醉同意书、特殊检查(治疗)同意书等。 三级环节: 将二级分解内容再次细化,如主诉中迫使病人就诊的主要诊断及时间描述的准确性,词语使用是否恰当,现病史中与本次疾病有关的主要诱因,起病情况,伴随症状,有鉴别意义的症状及体征描述等,三级分解是在二级基础上进一步细化,直至直接记录,主要看能否体现出病历内涵质量及医疗水平。

制定检查表格: 根据质量控制办公室发现日常检查存在的主要隐患,如核心制 度落实情况不力,针对性制定三级医师查房制度检查表、手术患者 病历检查表、危重疑难病历管理检查表,每次查房针对一个问题进 行检查,计算达标率。 二、质控方法 1、重点对象: 新入院病人、病危及疑难重症病人、手术病人、急症病人、特 殊治疗病人。 2、重点岗位: 门诊人流术、产科、新生儿科、ICU、骨科、麻醉科等。 3、重点环节: (1)时限控制点,针对整个医疗过程中诊断医疗质量关键要素, 采用能够体现医疗时效性指标进行控制。 (2)查房质控点:三级医师查房制度完成情况,出诊会诊制度落 实情况,三日内确诊率等。 (3)手术质控点:术前讨论、术前告知、术前谈话、术前小结、 手术记录、术后记录、术前三日查房记录、主刀医师术前查房记录、主刀医师及上级医师签字时效性、准确性等。 (4)麻醉质控点:麻醉术前访视、麻醉记录。 (5)会诊质控点:请会诊记录、会诊记录、会诊到达时限、会诊 医师职称、专业等。 (6)抢救质控点:抢救记录、抢救成功记录、抢救参加人员姓名、技术职称、抢救时间及处理措施、上级医师签名等。 (7)输血质控点:输血(全血、成份血)适应症、禁忌症掌握、输 血前九项检查、输血告知输血不良反应回报、输血记录、护理操作 记录、输血双查对制度等。 4、抗生素合理使用:实施抗生素分级管理落实情况,限制性及非 限制性使用药物情况,病原学检查及药敏试验、预防性使用抗生素 时限及品种。 5、现场处理:对环节质控每份病历存在缺陷记录在册,当事人在 现场立即修正,当事人不在现场,由上级医师及科主任确认,转告

中医院电子病历质控方法与流程

中医院电子病历质控方法 与流程 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

中医院病历质控方法与流程 概述:电子病历的应用,使传统的病历质量事后监督转变为事前提醒与事中监督;将传统的病案“终末质控”转变为“环节质控”,在管理上提高了一个层次。医院质量控制人员通过网络对全院各科室的患者从入院直至出院的诊治情况进行全程实时质量检查控制的质控模式,它以“电子病历”为质控主体,同时也包含了传统的文书“终末质控”的全部内容。 目的:要求实现质量控制管理人员可以随机抽取、实时监控每一份病历资料书写内容的完整性、逻辑性和病历完成的时限,做到事前提醒、事中监督、事后考核,以达到提高医疗质量的目的。 质控的需求: ①监控主题:内容监控、时限监控、流程监控。对住院志、首次病程记录、日常病程记录、手术病程记录、出院记录等建立了一系列的质量监控体系。 ②监控方式:自动监控、手动监控。通过监控内容表和入院时间、医嘱时间等时间点,建立自动监控体系,及时提醒医生需要完成的内容和时限。同时质控管理人员,可以随时抽查病历,手动监控病历质量,填写未完成、或超时限的病历记录,及时提醒医生。 ③监控时间:事前提醒、事中监督、事后考核。 病历质控的流程管理 (一)、建立科学合理的组织机构 机构组织:建立四级病历质量管理体系。 第一级:科室各治疗小组负责本小组病历质量全面管理。

第二级:各科室成立病历质量管理组,科主任任组长并任命成员。 第三级:病案室设病历质量管理办公室,病案室主任任主任,由主任指定相关专业人员为成员。 第四级:医务科负责对病历质量管理各环节的检查、监督执行及公示奖惩。 (二)、明确各级质控组织的职能 (1)科室各质量管理小组对本小组所有病历进行考核。 (2)科室病历质量管理组指定高年资医师为质检医师,负责所有出科病历的质量审查签字。 (3)病案室对各科5%的运行病历进行跟踪考核,对全部死亡病历及出院病历的20%进行系统、完整的考核,对所有出院病历的质量进行全面考核,将考核结果填入住院病历考核项目确认表,并对住院处及科室考核结果做出汇总。 (4)医务科对所有运行病历与出院病历进行随机抽查,在抽查的同时,也要对病案室的考核结果进行评价。医务科将各科室存在的缺陷进行反馈,同时提出整改建议。 (三)、明确病历质控内容及标准 (1)按照选定项目、分配分值、量化内容、确立标准、制定方法的原则进行。

病历质量考核办法

病历质量考核办法 Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】

遵义市第四人民医院病历质量考核办法(试行) 为了切实贯彻《医疗机构病历管理规定》,提高病历书写质量,防范医疗纠纷,结合我院电子病历的全面推行及住院电子病历质控实施方法的要求,特制定本考核办法。 一、考核范围:门诊病历、住院病历的终末质量考核及环节质量考核。 二、考核办法: 考核机构与组织 全院住院病历的终末质量考核工作由医务部负责,相关分数计入科室月医疗质量考核分数。 科室住院病历的环节质量评价工作由科室医疗质量控制小组及医务部负责,医务部每月考核科室质控工作开展情况。每份病历归档前由科室质控小组进行自评,相关结果填入《住院病历书写质量评价表》,随病历一并归档。 终末质量评价: 0分≤89分为乙级病案;<70分为丙级病案 环节质量评价:用于住院病历的环节质量评价时,除去“病案首页”(5分)和“出院记录”(5分)两项,评价后换算成100分再评病历等级,等级标准同终末病历。 存在以下缺陷之一的病历质量为乙级病案: 1、涂改、伪造病历内容或拷贝导致的严重错误 2、入院记录未在24小时内完成或非执业医师书写

3、缺首程或未在入院8小时内完成 4、无上级医师首次查房记录或未在48小时内完成 5、针灸治疗记录非操作者签名或无介入治疗记录 6、缺病重(病危)患者护理记录 7、病情较重或手术难度较大无术前讨论或手术者未参加讨论 8、无手术记录或未在术后24小时内完成或无手术者签字 9、无麻醉记录 10、缺出院(死亡)记录或死亡病例讨论记录或未在规定时间内完成。 11、缺患方签名的知情同意书 12、首页主要信息未填写 13、缺手术安全核查记录 14、缺手术清点记录 存在以下重大缺陷的病历质量属丙级病案: 1、缺病程记录、辅助检查任一整项造成病历不完整。 2、存在三项判定为“乙级”的单项缺陷 三、住院病历管理要求 住院处 病人办理入院手续时,住院处工作人员要按照《贵州省病历书写基本规范》规定完整准确填写患者基本信息:姓名、性别、出生日期、年龄、婚姻状况、出生地、身份证号码(必填)、联系电话、入院日期、入院科别。

住院病历自查质控表

北京市第一中西医结合医院 住院病历自查质控表 患者姓名:性别:年龄:住院号:住院天数 质控项目分值扣分理由扣 分 得 分 病案首页基本项目填写□诊断(包含病理)内容填写完整□主次排列有序□ 10分药敏□输血内容填写□ 麻醉方式□手术内容□有创操作等相关内容记录完整□病案三级质控□ 入院记录一般情况□主诉□现病史□既往史□个人史 □婚育史、月经史□家族史□ 20分中医望、闻、切诊□ 一般检查□体格检查□专科检查□辅助检查提供□ 疾病诊断□医师签名□ 病程记录首程记录□病例特点□诊断依据□中医辨证论治、类病鉴别准确□ 上级医师查房记录□日常病程记录□ 40分抢救记录□三级查房完成次数及内涵质量□,交接班、阶段小结记录病历 中辨证论治深入一致□ 有创操作知情同意书□实施后病程记录情况□ 重要的辅助检查结果在病程有反映分析□;重要医嘱□或用药更改□病程 记录分析;放弃抢救□及自动出院者□病程记录情况危急值报告后病程有 处理记录□危重□疑难□病例有讨论记录□ 输血治疗病程要有输血前指征适应症描述□输血后要有疗效评价□检查 方面有相应的血液检查结果□ 每位手术患者相关记录完整术前小结□术前讨论记录□术后病程完成 情况□手术记录□麻醉相关记录□ 各类用药、输血、诊疗的会诊内容在病程中及时反映并执行及时□,同时 有上级医师相关诊疗意见□ 出院(死亡)记录出院小结(死亡)记录内容书写完整□死亡病例讨论□出院中西医诊断 明确□出院医嘱具体□出院带药、用药及注意事项告知明确□ 10分 知情同 意安全核查签署及签名诊疗同意书□及医患沟通记录□各类同意书签名及时(或双签名及时)、 清晰可辨□手术记录有术者签名□手术安全、风险表核查及时,内 容填写完整□ 10分 基本要求及医嘱及时进行病情评估□各种评定量表□依据年龄、病情、诊疗措施签署委 托书情况□抢救记录与医嘱相符□报病危重病历要有通知单黏贴□ 医嘱开具合理及时、抄写准确□字迹清晰□取消或停止医嘱有签名、 日期□ 5分 辅助检查单辅助检查单按时间顺序黏贴整齐□楣栏有时间记录□有检查项目内容 书写□住院48小时常规检查完善及时□有相关传染病及术前四项检查 结果□ 5分 备注1、按照检查标准对完成的在“□”打“√”,未完成的或有缺陷的打“×” 2、质控范围为所有住院病历。 3、>90分为甲级病历;81-90分为乙级病历;≤80分为丙级病历。 科别:病历书写医师: 质控日期:质控医师:病历得分:

电子病历质控内容和方法

住院电子病历质量监控管理系统的监控内容和方法 1、住院病历的质量管理,是医院医疗质量管理的重点工作。随着电子病历的应有,需要对住院病历的质量管理,提供更先进、更有效的管理方法和手段。电子病历的质量监控管理,可以充分利用电子病历数字化的特点,按卫生部、省卫生厅和医院的要求,对各项质量监控指标实行实施动态过程监控,自动记录各种病历书写项目完成的内容和时间、质量是否符合要求,进行评分评级。更为重要的是,电子病历系统根据动态监控结果,自动提示医务人员,让医务人员及时改进,提高病历书写质量和医疗质量;使医院领导、医疗质量管理部门、科主任、医务人员通过软件系统及时检查、追踪病历和医疗质量问题,进行实时动态管理。 2、住院电子病历质量监控系统的监控内容和方法 (1)包括病人性别与个人史是否相符(如男病人有月经史记录);疾病诊断与体检记录是否矛盾(如肠麻痹病人有肠鸣活跃体检记录);使用抗甲状腺药物时TT3 或TT4 检验报告是否高于正常值;诊断房室传导阻滞,心电图报告的PR 间期是否大于0.20 秒等影响医疗质量的更重要的深层次的病历医疗质量问题。这些问题依靠传统的病历质量管理,是难以及时发现,难以杜绝的。 (2)实现对病历内容信息的全面动态监控,包括病人基本信息,入院记录(主诉、现病史、既往史、个人史、体格检查、诊断和诊疗计划),医嘱,病程记录,检查、检验、治疗申请和报告,会诊、手术申请和记录,体温单和护理记录等全部病历信息。依据卫生部、卫生厅有关医疗、病历、护理管理规范规定的病历完成的时间点,对病历、医嘱、护理、手术相关病历文书、记录完成的时间,进行全面时限监控。 (3)实现医务科、科室、医生三级监控管理,医务科、科室主任、医师可动态审查电子病历、抽查问题病历。 (4)进行自动监控,临床医生开机动态提示,督促医生按时完成各项病历记录、查阅检查检验报告,按监控提示,自行纠正病历问题,实现病历持续过程改进,把质量问题解决在病人住院过程中。 (5)进行缺项监控,在输入电子病历的同时,对于需要输入的病历项目,自动检测缺项,提示和要求医,务人员按要求完成病历项目输入。实现病历无缺项,无须事后检查。 3、时限监控的内容和方法 病历完成时间的时限监控,是病历质量管理的重要内容。电子病历时限监控,需要在电子病历完成的过程中,及时提示医务人员应该完成的时间,避免出现超过时限的质量问题。 时限监控控制的方法时限以小时为单位,时限为“0”表示该项目必须在起始时间之前完成;规定时限监控起始和结束时间:以第一条医嘱下达时间作为监控起始时间,而不能以病人开入院证或到达护士站作为起始时间(因病人不一定能够马上入院或接受主管医生的处理);以相应工作完成时间作为每项监控的结束时间;以下达出院医嘱的执行时间为所有监控结束时间,如果取消出院医嘱,恢复时限监控;每个相关的医生都必须在电子病历系统中,设置住院医师及其上级医师;医院可以增加或修改时限监控的内容。 时限监控的内容、起始和结束时间见下表:

病历质量环节质控方法及质控点

这个帖子发布于3年零105天前,其中的信息可能已发生改变或有所发展。 本人于2013年8月开始任职于某三级医院质控科长,隶属医务部,同时接管病案室、信息室、图书室工作。由于之前一直在临床工作,无任何行政经验,对质控工作没什么概念,虽然任职前有在省外大型医院质控科短暂学习的经历,但是突然单独工作,目前感觉困难重重。医院之前没有质控科这一机构设置,所有质控方面的制度严重缺失,导致质控工作“无法可依”。病案室、信息室、图书室工作制度缺失,人员管理松散。上任一个多月时间里,通过走访科室、请示领导、与下属座谈沟通以及查阅资料等方式,目前对各方面工作有了一些初步的认识,计划利用国庆假期静下心来将相关规章制度予以完善,国庆以后提请医务部及医院业务会讨论,争取能在十月份公示,然后给各相关科室2-3个月的缓冲时间,力争2014年全面实施。 目前已经做过的、正在做的和打算做的工作主要有以下几方面: 1.质控方面 ⑴完成了各临床科室、门诊、功检放、中西药房质控员名单的上报,完善了医院三级质量控制体系; ⑵制订了《**医院住院病历质控考核办法》,包括运行病历、终末病历考核方式、考核标准、考核汇总办法、奖惩措施(对科室的奖惩、对主管医生、质控员、科主任的经济处罚标准),目前正在科内讨论阶段; ⑶制订了《病历质量评分标准》,怎么评判甲、乙、丙级病历,科内讨论阶段; ⑷制订了《终末病历排序表》,院内试行阶段; ⑸科室质控例会制度,设想阶段; ⑹科室病历质控月报表制度,设想阶段。 2.病案室 ⑴病案室工作人员制度,制定阶段; ⑵病案管理制度:①病案归档制度;②病案借阅制度;③病案复印制度;④病案封存制度,制定阶段;

病历书写质控管理持续改进措施

病历书写质控管理制度及持续改进措施 一、重要性 病历书写质量控制是医疗质量管理的重要组成部分,也是核心部分。病历是病人接受医疗救治的客观记录,它反映医疗行为的真实性、及时性和客观性。病历质量监控是在政策、法律、法规和相关规章制度的框架下,保证病案真实性、及时性和客观性,并保证医疗行为的可追溯性。 (一)病历书写的意义 反映患者病情及诊治情况,反映医院医疗质量、学术水平及管理水平,是医疗质量的文字表达,也是医院管理水平、科室管理水平、医生水平评价的指标。 (二)病历书写的作用 是临床实践的原始记录,是临床科室及医技科室诊治疾病的基础资料,为科研提供极其宝贵的原始素材,为临床教学提供不可缺少的生动的教学材料,为医院管理提供医疗工作信息。是医保付费的凭据,是医疗纠纷不可替代的原始证据。 1、病历书写面对的挑战:目前法律法规要求更趋严格、规范,患方强烈的维权意识和社会舆论的影响,片面追求经济效益,忽视基础医疗质量,病历书写质量的下滑影响医疗质量。 2、病案质控工作要有新的认识高度:高质量的病历来源于高标 准、严要求。书写完整而规范的病历,是培养临床医师思维能力的基 本方法,是提高临床医师业务水平的重要途径。医院要把病历书写质量的优劣作为考核临床医师实际工作能力的客观检验标准之一。

(三)病历书写质控的现状 1、应重点强调的内容: 01付费的凭证; O2自我保护的工具; 0 3 法庭上的证据。 2、质控不良造成的后果: 01 重视形式,忽视内涵; 02 重视签字,忽视沟通; 0 3 重视计费,忽视记录; 0 4 重视终末,忽视运行,从而造成核心制度落实流于形式。 3、病历质量有不同的认识:0 1 病人眼中的病历质量;0 2 医生眼中的病历质量;0 3 医保眼中的病历质量;0 4 律师眼中的病历质量;0 5 质量管理者眼中的病历质量。 要求认真对待病历质量管理、质控、书写工作,兼顾上述不同认识。 4、目前本院病历质控工作中存在的问题: 0 1 评价标准不统一,格式不规范; 02 医院、科室领导重视不够; 0 3 病历质控人员不足、素质不一、水平不齐,对病历书写规范理解有偏差;

住院病历质控表

质控项目分 值 扣分理由 扣 分 得 分 病案首页基本项目填写□诊断(包含病理)内容填写完整□主次排列有序□ 10分药敏□血液检查□输血内容填写□ 麻醉方式□手术内容□有创操作等相关内容记录完整□病案三级质控□ 入院记录主诉□病残史□既往史□个人史婚育史□月经史□家族史□职业史□ 社会史□心理史□ 20分一般检查□体格检查□辅助检查提供□神经系统检查□功能检查□ 既往手术瘢痕查体功能情况□ 病史小结书写□进一步检查或会诊、咨询计划□康复诊疗计划□疾病诊断□ 功能诊断□活动诊断□其他诊断□ 首程记录□ 48小时高级医师查房记录□ 病程记录抢救记录□三级查房完成次数及内涵质量□,交接班、阶段小结记录□7-10 天初期评定□半月一次中期评定□康复治疗训练记录□ 40分住院时日≥30天,科主任查房记录有分析、诊疗意见□ 有创操作知情同意书□实施后病程记录情况□ 重要或大型设备检查□及病检结果或诊断□在病程有反映分析;重要医嘱□ 或用药更改□病程记录分析;放弃抢救□及自动出院者□病程记录情况危急 值报告后病程有处理记录□ 输血治疗病程要有输血前指征适应症描述□输血后要有疗效评价□检查方 面有相应的血液检查结果□ 手术记录□术后病程完成情况□重大□疑难□新开展□三级以上手术有术 前讨论记录□每位手术患者所制定手术治疗完整□危重□疑难□病例有 讨论记录□ 各类用药、输血、诊疗的会诊内容在病程中及时反映并执行及时□,同时有 上级医师相关诊疗意见□ 出院 (死亡)记录出院小结(死亡)记录内容书写完整□出院诊断明确□出院医嘱具体□ 出院带药、用药及注事项告知明确□出院康复训练指导□ 10分 知情同 意安全核查签署及签名诊疗同意书□及医患沟通记录□病案记载及内容书写完整、准确□各类同 意书签名及时(或双签名及时)、清晰可辨□手术同意书有主刀签名□手 术记录有主刀医师签名□手术安全、风险表核查及时,内容填写完整□ 10分 基本要求及医嘱及时执行医患沟通□及时进行病情评估□各种评定量表□依据年龄、病 情、诊疗措施签署委托书情况□康复治疗知情同意书□抢救记录与医嘱相 符□病历涂改一页≤3处□报病危重病历要有通知单黏贴□医嘱开具 合理及时、抄写准确□长期康复治疗医嘱□长期康复护理医嘱□字迹清晰 □取消或停止医嘱有签名、日期□ 5分 辅助检查单辅助检查单按时间顺序黏贴整齐□楣栏有时间记录□有检查项目内容书 写□住院48小时常规检查完善及时□有相关传染病及术前四项检查结果 □肿瘤病人应有病理报告单□ 5分 备注1、按照检查标准对完成的在“□”打“√”,未完成的或有缺陷的打“×” 2、病案质控中存在单项否决项目时按照病案质控要求填写病案评分

住院病历质量检查评分表.doc

附件 3: XXX 医院住院病历质量检查评分表(2019 年 9 月 10 日修订版) 科室:主管医师:患者姓名:住院号:得分:项目分值检查要求评分说明扣分及理由 1.患者基本信息错误或空白(姓名、性别、身份证号码等,无身份证号 的除外)单项否决; 1.患者的基本信息填写完整、正确。 2. 入院的途径、时间、科别等填写完整、正确。2. 不完整、不正确扣分/ 处; 3. 首页主诊断填写错误扣 2 分,病理诊断漏填扣 2 分,其他诊断填写不 3. 诊断正确、完整、规范,编码符合要求。 完整、编码不符合要求扣 1 分 / 处,入院病情未填写扣分/ 处; 病历 4. 药物过敏、血型等信息填写完整、正确。 8 4. 药物过敏、血型填写错误或漏填扣 1 分 / 处; 首页 5. 手术及操作填写完整、编码符合要求。 5. 手术名称错误或漏填扣 2 分,手术者、麻醉者或助手填写不完整扣1 6. 离院方式及昏迷时间填写完整、正确。 分 / 处,手术编码不符合要求扣 1 分/ 处; 7. 其他:首页填写符合基本要求,其余项目填写完整。 6. 不完整、错误扣分 / 处; 8. 病历内容手写部分要用墨蓝色笔。 7. 项目填写不符合基本要求扣 1 分; 8. 手写内容有一处不是墨蓝色,扣分/ 项。 书写 入院记录于患者入院 24 小时内完成,并于完成后及时打印。未在 24 小时内完成单项否决;未及时打印扣 2 分。 时限 一般 1 书写规范,要求1 2 项齐全、准确。有缺项或不准确,扣分/ 项。 项目 入 简明扼要不超过20 个字,能导出第一诊断;原则不用诊断名 院主诉 2 在病史中发现主诉不符合要求扣 2 分。 称(病理确诊、再入院除外)。 记 1. 1. / 次。录 发病情况。发病的时间、地点、起病缓急,可能的原因不清楚,扣分 2. 2. 主要症状特点及其发展变化情况,有鉴别诊断意义的资料和按发生的先后顺序描述主要症状的部位、性质、持续时间、程度以及现病史 6 伴随症状。演变与伴随症状;缺扣分/ 处。 3. 发病以来诊治具体经过及结果,如手术名称、用药情况等。 3. 记录入院前,接受检查、治疗的详细经过及效果,缺扣分/ 项。 4. 发病以来一般情况(饮食、精神、睡眠、大小便等)。 4. 一般情况,缺扣分 / 处。

最新病历质控反馈表模板

运行病历检查结果反馈表检查日期:质控员: 住院号床号病人 姓名 入院 日期 经管 医师 病历存在问题 接诊 科室 科室整改意见:

出院病历检查结果反馈表检查日期:质控员: 住院号床号病人 姓名 出院 日期 经管 医师 病历存在问题 接诊 科室 科室整改意见:

病案质控人员职责 1、在医务科长及病案室科主任领导下,负责住院病历的质量控制工作。对出院 的病历根据医院病案质量评分标准进行检查。 2、对检查结果及时总结上报,提出分析意见。 3、对需要修改病历及时通知科室主任及医生,将有错误的病历分科放置,同时 通知医生来更改。在规定的时间内完成及时反馈信息。 4、学习ICD-10,ICD-9-CM-3编码知识:学习《疾病诊断和手术操作名称与代码 标准应用指南》与《医疗护理技术操作常规》;并熟练掌握病历书写规范。 5、帮助各科医生养成良好的病历书写习惯,根据需要定期不定期的对病历质控 情况分析通报。 6、对病历书写中出现的问题及时发现及时解决,普遍性的或反复出现的问题及 时与科主任沟通,必要时报送医务科以便及时协商制定解决方案。 7、与各科质控员保持密切的联系与沟通,及时通报病历质控情况。 8、每周一上午10点进行现场抽查,按楼层每个病区抽取5份出院病历和5份运 行病历,抽查纸制病历打印及时性和电子病历书写及时性,无电子病历的视为情节严重,重点记录。 9、重点检查内容包括:18项核心制度的落实、各种医疗文书书写的及时性、查 漏(签字、报告单、会诊单、治疗单、审批单、评估表等)、查限制性用药和三线抗生素的使用审批情况、查重点环节病历(输血、抢救、死亡、工伤、四级手术等)。

电子病历质控方法与流程

电子病历质控方法与流程

电子病历质控方法与流程 要求实现质量控制管理人员可以随机抽取、实时监控每一份病历资料书写内容的完整性、逻辑性和病历完成的时限,做到事前提醒、事中监督、事后考核,以达到提高医疗质量的目的。 下面从三个角度分析病历质控的需求。①监控主题:内容监控、时限监控、流程监控。对住院志、首次病程记录、日常病程记录、手术病程记录、出院记录等建立了一系列的质量监控体系。②监控方式:自动监控、手动监控。通过监控内容表和入院时间、医嘱时间等时间点,建立自动监控体系,及时提醒医生需要完成的内容和时限。同时质控管理人员,可以随时抽查病历,手动监控病历质量,填写未完成、或超时限的病历记录,及时提醒医生。③监控时间:事前提醒、事中监督、事后考核。 电子病历的应用,使传统的病历质量事后监督转变为事前提醒与事中监督;将传统的病案“终末质控”转变为“环节质控”,在管理上提高了一个层次。医院质量控制人员通过网络对全院各科室的患者从入院直至出院的诊治情况进行全程实时质量检查控制的质控模式,它以

“电子病历”为质控主体,同时也包含了传统的文书“终末质控”的全部内容。 病历质控的流程管理 (一)、建立科学合理的组织机构 机构组织建立四级病历质量管理体系。 第一级:科室各治疗小组负责本小组病历质量全面管理。 第二级:各科室成立病历质量管理组,科主任任组长并任命成员。 第三级:病案室设病历质量管理办公室,病案室主任任主任,由主任指定相关专业人员为成员。 第四级:医教科负责对病历质量管理各环节的监督执行及公示奖惩。 (二)、明确各级质控组织的职能 (1)科室各质量管理小组对本小组所有病历进行考核。 (2)科室病历质量管理组指定高年资医师为质检医师,负责所有出科病历的质量审查签字。 (3)病案室对各科5%的运行病历进行跟踪考核,对全部死亡病历及出院病历的

病历质控方案

关于进一步加强住院病历质控、考核的有关规定 各科室: 为了进一步加强对住院病历的考核,不断提高临床医生的病历书写质量,经院领导研究决定从今年起加大对住院病历的考核和奖惩力度,考核结果与年终考评和职称晋升挂钩,望各科室医生遵照执行。 一、对运行住院病历的检查考核: 要求每个医生要熟悉掌握新的“住院病历质量考评标准”,严格按照2010年病历书写规范要求及时完成住院病历的各项书写。由质控科负责定期抽查运行住院病历,每个科室随机抽查每个管床医生至少1份病历,按“住院病历质量考评标准”现场进行检查考评。 1、检查中发现运行病历中各类文件没有按时完成者,每延长一天扣责任医生1分。检查中发现存在明显书写错误和缺陷,根据新“住院病历考评标准”直接扣责任医生应扣分值。 2、科室质控员和科室主任对运行病历质量负有连带责任。如果一次检查科室被扣总分超过10分以上者,按照总分的20%和30%分别扣罚质控员和科室主任。 3、如果检查时管床医生书写及时规范没有被扣分,奖励本人3分;如果全科都没有被扣分时,分别奖励质控员和科室主任各5分。 二、对归档住院病历的检查考核:由各临床科室质控员按“住院病历质量考评标准”于每月20日前交叉检查上一个月归档住院病历。具体要求所检查病历需满足如下3个条件:(1)每个质控员每次 1

检查10份以上出院病历,(2)每个管床医生至少有2份病历,(3)各科全部死亡病历。交叉检查科室按原来质控科规定进行。被查科室的归档病历在各质控员检查的前一天由质控员通知病案室抽取,检查地点在病案室。如质控员未按时完成病历交叉质控,则按每延迟一天扣质控员1分。 ㈠、质控员要认真检查被查科室的每一份被抽取的出院病历、对存在的问题要详细填写在每月《终末病历质量抽查及整改表》上,所有被查病历检查完毕后统一将《每月终末病历质量抽查及整改表》交给质控科,由质控科审阅并整理、反馈到各个临床科室整改后收集于质控科存档。 1、如果被查的病历属乙级病历:每份扣罚责任医师20分,扣罚科室质控员10分,扣罚主管的上级医师或者科室主任10分。 【凡出现下列一项者皆为乙级病历:首页患者信息未填写、传染病漏报、缺必要的专科或重点检查、抢救病历无抢救记录、无转出转入记录、缺死亡讨论记录、择期手术缺术前小结、病情较重或难度较大的手术缺术前讨论记录、缺出院(死亡)记录、缺与主要诊断相关的辅助检查报告单、缺特殊检查(治疗)同意书或缺患者(近亲属)签名、缺手术同意书或缺患者(近亲属)签名、体格检查遗漏系统或主要阳性体征、缺整页病历记录造成病历不完整。】 2、如果被查的病历属丙级病历:每份扣罚责任医师50分,扣罚科室质控员20分,扣罚主管的上级医师或者科室主任20分。 【凡出现下列一项者皆为丙级病历:主要疾病(含入院记录的初 步诊断)漏诊、缺麻醉记录单、缺手术记录、缺主要项目造成病历不完整(如入院记录、病程记录页等)。】

电子病历质控内容和方法

电子病历质控内容和方法 住院电子病历质量监控管理系统的监控内容和方法 1、住院病历的质量管理,是医院医疗质量管理的重点工作。随着电子病历的应有,需要对住院病历的质量管理,提供更先进、更有效的管理方法和手段。电子病历的质量监控管理,可以充分利用电子病历数字化的特点,按卫生部、省卫生厅和医院的要求,对各项质量监控指标实行实施动态过程监控,自动记录各种病历书写项目完成的内容和时间、质量是否符合要求,进行评分评级。更为重要的是,电子病历系统根据动态监控结果,自动提示医务人员,让医务人员及时改进,提高病历书写质量和医疗质量;使医院领导、医疗质量管理部门、科主任、医务人员通过软件系统及时检查、追踪病历和医疗质量问题,进行实时动态管理。 2、住院电子病历质量监控系统的监控内容和方法 (1)包括病人性别与个人史是否相符(如男病人有月经史记录); 疾病诊断与体检记录是否矛盾(如肠麻痹病人有肠鸣活跃体检记录);使用抗甲状腺药物时TT3 或TT4 检验报告是否高于正常值;诊断房室传导阻滞,心电图报告的PR 间期是否大于0.20 秒等影响医疗质量的更重要的深层次的病历医疗质量问题。这些问题依靠传统的病历质量管理,是难以及时发现,难以杜绝的。 (2)实现对病历内容信息的全面动态监控,包括病人基本信息,入院记录(主诉、现病史、既往史、个人史、体格检查、诊断和诊疗计划),医嘱,病程记录,检查、检验、治疗申请和报告,会诊、手术申请和记录,体温单和护理记录等全部病历信息。依据卫生部、卫生厅有关医疗、病历、护理管理规范规定的病历完成的时间点,对病历、医嘱、护理、手术相关病历文书、记录完成的时间,进行全面时限监控。 (3)实现医务科、科室、医生三级监控管理,医务科、科室主任、医师可动态审查电子病历、抽查问题病历。

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