公司行政部职责

2014年公司行政办公室组织架构、人员编制

及所属人员岗位职责

一、组织架构及编制

（一）办公室：4人，其中主任1人，人事文秘专员1人，劳资保险专员1人，安全督察专员1人。

（二）保安：12人（指在立交商场与普惠商场合并之前应保持人数），其中：立交商场3人；普惠商场6人；普惠商场物流部库房夜间值班保安2，石佛岗车场保安1人。未计划普惠商场白天值班和新建中山路办公楼配备保安；未包括库管员中的兼职夜间值班保安2人。

（三）炊事员：3人，其中：石佛岗食堂2人，维修部食堂1人。未计划普惠商场食堂和中山路新建办公楼食堂可能增加的炊事员。

（四）保洁工：3人，其中：立交商场1人，普惠商场2人。未计划新建办公楼应配备的保洁工。

二、岗位职责

（一）主任工作职责：

1、对外联络方面：受总经理委托，代表公司负责牵头与政府职能部门和与公司行政、后勤工作相关联的其他单位进行工作联络、协调、接待工作。具体负责有关报告、申请、洽谈、合同（协议）起草、签订；出席有关会议、活动；办理公司营业执照变更、年检，公司活动占道许可申报等有关事项。

2、对内服务与管理方面：按照公司赋予的管理职能，受总经理委托负责全面领导管理行政办公室工作。具体负责：

3、主持行政办公室工作，召集行政部门会议，布置、检查、考核办公室工作

人员工作。

4、负责公司行政规章等重要文件的起草或审核。

5、监督检查公司各部门对公司规章制度的贯彻实施情况，组织对重大违规违纪、失职、事故等事件的调查、处理。

6、组织召开公司办公会议及公司其他有关会议。

7、负责公司水电气费缴纳。集团通讯网络人员增减调整。

8、在总经理领导下，负责公司安全管理，布置、检查、督促专（兼）职安全管理人员的工作。

9、完成公司领导交办的其它临时工作任务。

10、指导、协调公司各职能部门行政管理工作。

11、审查对外报表（不含财务报表）、公函、报告。

13、审核各部门办公用品采购、生日礼金发放申请

13、审批转正申请。

（二）人事文秘专员：对部长负责。主要工作职责是：

1、人事管理：负责招聘、入职、离职、转正、劳动合同签订、职工调动、考勤、培训、建立人事档案和培训档案等具体工作。

2、文件管理：负责收文、发文的登记、保管；文稿的校对、打印、分发、

借传阅、整理归档等具体工作。

3、负责公司办公会和行政部门工作会的会议记录。

4、负责职工食堂管理。

5、劳保用品和办公用品的（发放、台账）管理。

6、负责工会经费开支、职工生日慰问金发放和台账管理。

7、负责公司档案管理。

8、须具备团队协作精神，服从部长工作安排，主动配合本部门同事工作，

完成领导临时交办工作任务。

9、应负责的记录、报表：

1）《职工花名册》：包括姓名、性别、身份证号、入职时间、所在部门、职务（岗位）、住址、联系方式等基础信息，每月统计记载，每年末编制电子版和纸质报表备案存查（统计信息截至12月31日止)。

2）《合同台账》：（流水账形式记录汇总，内容包括所有员工首次合同起止时间，试用期期限及起止时间，历次续签合同的起止时间、终止或解除、变更合同时间等基本内容）。

3）《人事变动情况月报表》：（月末在册职工人数及分布情况，当月人员增、减变化情况）

4）《出勤汇总统计表》：（分部门，到个人，“应出勤天数”、“实际出勤天数”、“迟到”、“早退”、“旷工”、各种假期名称及天数，数据无误，假条、证明、签字等手续齐全）

5）《加班统计表》：依据各部门报经领导审批同意加班报告，编制加班工资表。

6）职工食堂、工会经费、生日礼金收支明细表，做到收支有据、账目清晰、有领导确认。

7）公司收文登记薄、发文登记薄

8）会议记录、签到表

9）公司各部门办公家具用品、劳保用品台账记录（要求采购、领取发放、报损等手续齐全）。

10）其它与工作相关的记录资料及报表

11）每月10日前或年终，编制本职工作范围的相关统计报表（资料）报送

部长，部长审核后各留存一份，用作备查和绩效考核。

（三）劳资及保险专员：对部长负责。主要工作职责是：

1、工资管理：负责每月按时编制公司在编人员应发工资人员名册、后勤人

员工资表编制、公司应扣工资项目及金额报表，报主任审核，总经理批准，交财务部兑现。

2、保险管理：

1）社会保险：负责办理职工社会保险的申报参保、退保、保险费确认、工伤申报、伤残等级鉴定申报、工伤医疗费用报销、工伤赔付等事务。做到社保档案资料保管完善，参保人头、项目、缴费标准、缴费金额准确无误。

2）商业险：负责公司有关人员意外伤害保险和车辆保险办理及理赔工作，负责保险档案资料的整理、保管。协助乡镇经销商办理意外伤害保险及理赔工作。

做到保险档案资料保管完善，参保信息准确无误（包括人员名单，参保项目名称，缴费标准，保险项目及金额标准，参保时间，保险到期时间等），负责保险理赔手续办理。

3）参与劳动争议、保险赔付方面的调解或诉讼事宜。

面的有关日常事务，包括招聘登记、报岗登记、合同签订、考勤记载、文件收发等工作。

4）服从部长工作安排，完成领导临时交办任务；

5）须具备团队协作精神，配合人事文秘专员共同负责办理人事、考勤、劳动合同管理方面的工作；配合安全督查专员共同做好安全保卫工作。

6）每月10日前或年终，编制本职工作范围的相关统计报表（资料）报送主任审核，各留存一份用作备查和绩效考核。主要报表如下：

A.应发工资人员名册（应与人事统计口径一致）

B.员工工资扣款统计表（考勤部分应与人事统计结果一致）

C.社会保险报表：包括应缴、实缴社保费申报统计明细表、社保维护情

况统计明细表、工伤、生育保险理赔情况统计表等

D.商业保险统计报表、资料

E.工作需要的其它报表或资料。

（四）安全及督察专员：对部长负责。主要工作职责是：对公司行政管理规章制度执行情况实施巡视、监督检察，具体主抓公司安全管理工作，直接领导管理各部门安全管理人员、保安（含商场、库房值班人员）。具体工作内容如下：

1、督察巡视工作：每天对商场巡查一次，每周对公司其它部门至少巡查一次，对纪律、制度执行情况、安全隐患情况等进行检查、记录、处理或报告。对违规违纪的处理流程及要求：

1）．记录：包括录像、摄影、《督察巡查记录》、《询问笔录》等；需告知当事人；文字、表格记录需交当事者所在部门负责人签字确认；

2）．处理：制度规定明确，情节轻微的，对照文件规定直接起草处理决定张贴公示，同时分别交所在部门领导、行政部、部财务各一份；事情重大，需向领导请示报告才能处理的，则向办公室主任报送调查处理报告（对《报告》的要求：事实经过描写详细清楚；询问笔录、监控记录、物证、证人证言等证据材料充分；定性准确；处理意见或建议的依据清楚、态度鲜明）。部长根据报告内容，决定是否再报总经理审批或由公司组织相关人员研究后再作处理决定。

2、安全管理工作：负责公司日常安全管理工作和对商场保安队和夜间值班员的领导管理工作，负责有关安全资料的整理建档。其工作内容是：1）.巡查：在督察巡视的同时或单独对公司各部门安全生产经营、消防、治安等方面的安全情况进行巡视排查。

2）.记录：填写安全巡视记录、提出整改措施意见或建议、落实整改措施。重大问题向领导报告。

3）.处理：参与领导、组织公司各类安全事件处置（包括应急事故救援的预案制定和演练）

4）.负责对公司安全员、保安队、夜间值班员的工作情况、各种记录、违规失职情况等实施监督管理。

3.负责政府职能部门有关安全管理的报表资料的编制报送。一是公司内部报表或资料：包括消防设施（设备）台账记录、安全巡查记录表、督察巡查记录等；二是对外报表：包括安监局、商务局、消防支队等要求报送的各种报表或资料：包括安全隐患排查、治理登记台账、企业安全信息备案登记、巡查记录等；三是与工作相关的其它报表、报告或资料。

4.组织执行对公司各种活动安全保卫工作

5.负责办公家具管理。根据公司《办公用品管理制度》，接收各部门《办公用品申请》并报送部门领导、总经理核准；建立办公家用具台账（需对应部门和人员）和易耗品办公用品领用登记表，具体经办采购、发放、盘点、报损等相关管理事务。

（五）保安（值班）及各部门安全管理人员职责：

1、负责对办公室、商场营业厅、库房、通道、周边环境的安全巡逻、隐患排查、危险排除和事故报告或处理，以保障公司生产经营安全、消防安全和治安安全。

2、检查、保护、维护好消防、供水、供电、通讯等设施设备。

当班保安或部门安全管理人员应填报的主要记录、报表如下（由安全督查专员检查确认）：

1）《每日防火巡查记录》（平时自己保管备查，年末报行政部存档）2）交接班记录（平时自己保管备查，年末报行政部存档）

3）日常安全巡查记录（平时自己保管备查，年末报行政部存档）4）异常情况发现、处置记录、报告（发生时记录、编报）

（六）炊事员职责：

1、负责按时提供工作餐；

2、负责职工食堂清洁卫生;

3、按公司确定的伙食标准，合理搭配菜品；

4、随时保持个人卫生；

5、服从食堂管理人员工作安排。

（七）保洁人员职责：

1、服从工作安排。

2、注重个人卫生。

3、随时保持所管责任范围场地、物品的清洁、整洁。

2013年12月20日

公司行政部职责

公司行政部职责 篇一：公司行政部职责范文 1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审； 5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求； 6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。 10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。 12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。 13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。 14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。 15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。 16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活 篇二：公司行政部门工作职责 1. 综合协调 1.1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况; 1.2 搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作; 1.3 负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要; 1.4 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作; 1.5 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作; 1.6 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象; 1.7 完成公司领导临时交办的各项工作。 2. 公文处理

行政部各岗位职责

行政部各岗位职责 第1篇：行政部各岗位职责行政部经理岗位职责 第一条承办上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作。 第二条负责公司有关工作的协调和督办，包括部门之间的协调工作。 第三条负责公司有关调查研究及信息资料管理工作。第四条负责行政事务的基础管理工作。第五条公司有关综合事务管理工作。第六条审核行政部工作费用支出。 第七条公司行政事务的司机安排和管理工作。第八条负责本部门的全面管理工作。第九条完成公司领导临时交办的各项工作。 行政部副经理岗位职责 第一条协助经理贯彻落实上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作，协助经理搞好行政部的日常管理事务。 第二条负责后勤全面工作。 第三条督促检查部门岗位的工作情况，做好部门工作人员的工作协调，提高工作效率和工作质量。 第四条负责分管大楼物业管理工作，做好日常卫生、水电管理。 第五条做好部门文件资料的管理工作。 第六条负责公司办公用品申购管理，并对办公用品、用具进行检查督促。 第七条做好公司领导及部门考勤工作。第八条完成领导交办的其他工作。

行政部主任岗位职责 第一条协助经理贯彻落实上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作，协助经理搞好行政部的日常管理事务。 第二条公司各个公共办公区域和办公室的卫生清洁管理监督工作，督促同事做好卫生清洁工作。 第三条公司绿化、盆景状况的检查工作，保证舒适良好的工作氛围。 第四条负责协助经理做好大楼物业管理工作，做好日常卫生、水电管理。 第五条负责接待工作的安排与协调。 第六条负责协助部门经理做好部门文件资料的管理工作。 第七条完成领导交办的其他工作。 行政部副主任岗位职责 第一条协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。第二条协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。 第三条协助主任负责办公环境的建设和管理工作。第四条负责各种文字信息的收集整理、编辑和重要资料的归档。 第五条承办公司领导交办的其它工作。 车队长岗位职责 第一条贯彻公司“安全第一、预防为主、综合治理”的管理方针，落实目标管理责任。 第二条加强思想作风和纪律建设，做到以身作则，做好管理和教育工作，以高度的责任心管理好公司车辆的日常事务。

综合行政部岗位职责

综合行政部岗位职责 1、日常办公事务管理： （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制； （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达； （3）在建立办公自动化系统方面给予协助的职责。 2、办公物品及设备管理： （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度； （2）负责办公物品及设备的采购事宜； （3）办公物品的保管、发放、使用。 3、规范遵守公司各项规章制度，加强学习，廉洁奉公，积极参加公司各项活动，认真做好上传下达，及时了解员工思想动态，并引导员工围绕公司工作计划扎实开展工作。 4、掌握并执行公司有关劳动保护条例、劳动保险、职工福利、工作奖惩等有关政策规定，负责参与对本部门员工礼节礼貌、仪表仪容、劳动纪律、工作质量教育检查、考评及奖罚。 5、负责做好员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。抓好环境绿化、食堂、车辆管理等日常的后勤工作。协助工、青、妇组织开展活动，组织公司开展精神文明建设工作。 6、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书，负责公司印章管理，做好用章登记工作，保护公司机密，及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全的教育工作，抓好安全及绿化工作。 7、做好工作日记、工作总结，抓好部门之间的工作协调，做

好公司各种原始记录的管理，建立规范化档案体系，加强各类档案管理。 8、负责接待群众信访，对来访群众或业务咨询热情接待，认真听取反映，对群众来信及时处理回复；负责将群众反映的问题向公司领导汇报或转告并督促有关部门处理，主动接受社会监督。 9、加强对外联系，做好来客接待工作，树立企业良好形象。 10、加强学习，做领导的好助手。 11、认真完成公司交办的其它工作。 档案室职责 一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责各自的资料收集、整理归档。 二、相关部门、单位的资料，由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。 三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。 四、档案应分类登记，编制目录、索引等检索工具，以便查问。 五、建立健全检阅制度：非相关业务人员不允许查阅，必须查阅的应经领导批准，查阅一律办理登记手续；所有档案文件一律不得外借，如需外借，需经领导批准，凭证借阅。无相关领导批准不得复印。 六、档案文件的保管、查阅、整理编制工作应遵守工程管理和财务管理的保密规定以及国家有关的保密规定做好保密工作。不泄密、失密，确保档案的安全。

行政部岗位职责(小企业实用版)

行政部岗位职责 一、行政主管岗位职责 1、安排行政部各岗位的工作内容，督促、考察部门人员的工作进 度。 2、组织公司各项各项管理制度的制定、规范、调整和实施监督工 作。 3、协助分析公司人员的供需情况，拟定人员的配置计划。 4、公司人员的招聘、录用、解聘、离职等职位管理工作 5、规划组织公司培训工作 6、公司例会的会务组织协调 7、协助总经理做好员工工作业绩的考察考核。 8、本部门的绩效考核工作 9、办公及采购费用的使用及控制。? 10、重要客户的陪同接待工作，协助各部门作好公关工作。 11、公司各项活动的策划、组织、协调工作 12、公司机要、保密工作。 13、日常事务的处理。 14、领导交办的其他事情 二、行政前台岗位职责 1、文书工作。修订有关规章制度、起草相关材料、工作总结、公

司简介、会议记录等。 2、接听.接转电话。负责做好电话记录，并及时向有关人员传达 相关信息 3、日常接待工作。负责有关来访客人的接待工作，对谈话内容做好 记录，并及时反馈有关部门。 4、办公环境（前台区域、经理室）的清扫维护 5、绿植监督及饮用水维护； 6、办公用品的管理，申请、保管、发放，做好记录； 7、规章制度的执行和监管 8、招聘网站的信息刷新、简历下载及初步筛选 9、对外联系（包括物业、合作单位、公司其他部门等）； 1 0、公司大厦信箱的管理； 1 1、领导交办的其他事情 三、厨师岗位职责 1、负责公司员工工作午餐（部分部门有晚餐）。按照公司午餐标准 及职工人数准备工作餐，尽量使菜品、主食多样化，尽可能保证营养均衡；并保证工作餐的卫生、清洁。开餐时间: 中午12： 00o 2、负责食品采买。注意食品供货渠道，并且做到钱物、帐目清楚。 3、负责各办公部门的送餐工作 4、食堂及厨房之一切用具及环境，均须保持清洁卫生，定期消毒。 5、提前定岀下周菜谱。 6、负责公司古币的整理工作。

公司行政部门及职责

公司行政部门及职责 公司行政部门及职责1 1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作; 2、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作; 3、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作; 4、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作; 5、领导安排的其他工作。 公司行政部门及职责2 1、制定各岗位工作标准工作流程和要求，督导各项工作完成情况。 2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。 3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。 4、负责编写年度行政管理计划及费用预算，制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。 5、负责对公司的安全、环境进行管理，创造良好工作环境。

6、负责组织公司固定资产管理工作。 7、领导交办的其他工作。 公司行政部门及职责3 1、负责前台电话转接、快递及费用核算; 2、日常销售数据的统计，协助客户资源分配及系统录入; 3、接待来访学员及求职应聘者，引导候选人完成面试; 4、负责日常办公用品采购、发放、登记及费用报销 5、负责前台、办公环境卫生监督，以及会议室使用管理和保洁公司管理 6、协助校区租赁，改造，装修事项跟踪落实 7、固定资产盘点及有效利用，减少闲置及浪费 8、校区维修支持，积极响应，确保安全运营 9、会务接待，活动组织以及校区其他行政类等工作。 公司行政部门及职责4 1.负责招聘工作，应聘人员的预约、简历搜集及筛选、接待和组织面试工作; 2.员工入离职手续办理，员工劳动合同签订、续签及管理; 3.负责员工考勤管理及工资绩效核算; 4.负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理; 5.负责内部员工档案的建立与管理; 6.负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的处理;

公司行政部门工作职责

[标签:标题] 篇一：公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下： 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。 3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政 部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起

行政部职责描述

行政部职责描述 行政部的工作目标共有五个方面： 一、积极配合企业决策管理，起到良好的支持和辅助作用； 二、协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用； 三、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用； 四、为企业营造最佳工作环境，起到良好的管理作用； 五、树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。 这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为提高企业经济效益服务。 行政部的职能 管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面： 一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”； 二、充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成工作任务； 三、提供高质量服务，做好各职能部门的后勤工作。 行政部岗位职责 （一）制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。 （二）负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买；组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。 （三）负责车辆的调度，协调各部门车辆的使用；安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立车辆和驾驶员档案；控制交通费用。 （四）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。 （五）治安保卫管理：组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理，确保企业生产经营的安全、顺利进行。 （六）公司和分公司的基本建设管理。 （七）组织公司和分公司的物业管理（包括分公司的各种设施、设备的维护和保养）。 （八）负责本部门员工的配备、选拔，配合人力资源部组织部门进行技能培训，指导下级员工的工作，并对其进行业绩考核。

建筑设计公司行政部岗位职责

行政部职责 岗位职责： 人事行政主管： 1、主持召开行政人事工作会议，分析现状，制定会议决议，检查执行情况。 2、组织策划、宣传公司大型企业活动（如生日会、年会、年度旅游等）。 3、定期开展内外学习课程及培训，促进各领域交流，加深企业文化。 4、适时提出一系列创意方案，改善公司工作环境，促进员工内部团结。 5、支持运营部门对外加大宣传力度，提供媒介等宣传方案。 6、提供一系列有益于公司发展的建设性可行性方案。 7、协助运营部门精心布置公司形象展示区域。 8、人力资源规划、人员招聘培训、薪酬福利设计、劳资关系、绩效等人力资源管理。 9、组织起草公司规章制度，上报总经办审批后颁布实施。 10、定期或不定期的对规章制度执行情况进行监督和检查。 11、固定资产管理/行政、后勤工作的统筹安排。 12、制定人员聘用、转正、升迁、降职及人员离职流程制度，相关手续的监督办理。 13、对下属实行工作指导、技能培训和绩效考核。 14、公司信息化管理（网络、信息管理等）。 15、服从上级合理的工作安排。 人事助理： 1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求。 2、根据公司发展情况及部门人员需求组织编制公司人才招聘计划。 3、组织招聘信息的起草和招聘广告的发布。 4、组织人员进行简历的甄别、筛选、招聘前测试、初试等相关工作。 5、跟进人员录用、组织职前培训等相关工作，进行招聘工作的总结和评估。 6、甄别、选择、拓展合适的招聘渠道，与外部招聘机构保持良好合作关系。 7、办公用品的使用监督、行政后勤工作的支持。 8、协助上级主管监督相关工作的执行情况并汇报。 9、服从上级合理的工作安排。 前台文秘： 1、接转电话，收发传真，接待来访客人。 2、传达行政通知及相关文件。 3、协助组织公司各种活动和会议。 4、收发各种往来文件存放和报刊信件的发放。 5、办公用品文具的发放及每月进出报表的制作。 6、公司人员上下班、外出登记表的核查、考勤机的管理。 7、负责人事文档资料整理，电子档案更新。 8、入离职人员的手续办理。。 9、汇总、统计公司重要文档资料，做好资料存档保管工作以便有关部门调用查明。 10、部份办公用品的采购，节假日礼品询价对比。 11、服从上级合理的工作安排。 项目管理服务专员： 1、负责与公司各部门各团队人员的信息联络沟通，深入了解各部门的业务。 2、服务器日常维护，设计文件每周定期备及每个阶段设计文件的归档。 3、建立项目文档编号，做好项目分类管理。

(完整版)公司行政部主要工作职责及规范

公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下： 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。 、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考3．核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审

批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》行政公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，办理公章刻制手续， 部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变

行政部各岗位职责分工

四川德维致远项目管理集团有限公司 行政事务部各岗位职责分工 副总经理： 1、制定公司年度发展战略，完善人力资源管理和行政管理类制 度。 2、统一协调行政部门工作总体安排。 2、负责各部门月度、半年度、年度绩效考核监督和管理工作。 3、监督各部门人员招聘、绩效考核、薪酬调整等工作。 4、负责公司内部管理人员任免工作。 行政事务部经理： 1、在公司领导下，全面负责统筹公司的行政人事管理工作。 2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行。 3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作。 4、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。 5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算，审核、控制办公成本。 6、负责推进企业文化的建设工作，落实网络推广、微信平台推广等企业宣传工作。 7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划。

8、负责向上级或有关部门提供人事行政政策性建议。 9、员工档案和本部门重要合同、证书的管理。 10、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等。 11、处理部门的日常事务，以及安排企业各种接待工作。 12、其他突发性时间及领导安排的其他工作。 办公室主任（行政主管）： 1、公司固定资产、办公设备的管理及后期使用维护。 2、负责日常办公用品、福利礼品采购和日常管理工作，做到定期盘点，做好相应领取登记。 3、公司各部门报刊杂志的订阅。 4、办公场地租用，相关费用缴纳及资料保管事宜。 5、公司员工社保、商业保险、公积金办理及资料管理。 6、公司档案管理（客户资料及合同管理）。 7、负责公司电话、网络费用缴纳及维护。 8、协助领导安排公司各项会议、活动及商务接待等工作。 9、公司票务、酒店的预订工作。 10、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。 11、完成上级领导临时安排的任务。 出纳： 1、办理银行存款和现金取款，登记现金和银行账务信息，并整理归档。

行政部架构和各岗位职责

行政部 第一节部门编制一、部门组织机构图 职务编制 二、 行政助理（1人）事务部主任（1人） 驾驶员（1人） 第二节岗位职责一、行政总监

行政总监的职责是在总经理的领导下通过计划、组织、控制与领导来实现对公司行政事务的管理与监控。 1、在总经理及主管副总经理的领导下，全面负责行政部相关工作。 2、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记 3、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 4、负责组织来客接待及相关外联工作。 5、向公司高层决策者提供有关组织建设等方面的建议和信息支持，并致力于提高公司的 综合管理水平。 6、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上 级领导审批后实施，促进人员的优化配置。 7、主持公司的内部建设及维护，协调公司行政人事方面的其它日常工作。 8、协助总经理处理公司各种突发事件。 9、完成总经理交办的其它各项工作任务。 二、行政助理 1、收集、整理、归档并保管公司非技术文档资料、计算机磁盘、光盘、信件及其他文 档等资料。 2、维护、监督及管理公司公共卫生、食堂就餐、宿舍管理等工作。 3、负责公司固定资产购买、管理及维修 4、负责内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。 5、接听电话、收发传真、邮件 6、组织安排公司内部会议，撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告。 7、打印、登记、分发和存档公司文件。 8、参与其它行政事务的管理和执行工作。 三、驾驶员 1、上班时要坚守工作岗位，做好出车前准备工作，随时等候调派。当接到派车任务后， 提前到达用车人员指定地点。 2、严格遵守交通规则，树立良好的安全意识，做到文明行车。如因违章造成的损失， 公司不予承担。 3、爱护公司车辆，对车辆勤保养，做到车容整洁。雨停后必须马上做好清洁整理工作，

公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部负责人（1人） 直接上级：总裁 下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合； 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司发展规划、行政预算的编制； 7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行； 9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；

10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称：前台文员（2人） 直接上级：行政部负责人 下属岗位：无 主要职责： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌； 3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类； 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录； 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况； 6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜； 7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话； 8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时

公司行政部部门及岗位职责

行政部部门及岗位职责 一、部门使命 负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。 二、部门职能描述 1、综合服务与协调 1）负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2）贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况。 3）负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要。 4）负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作。 5）负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象。 6）负责工作流程通畅，保证每个工作环节责任落实，并有完善的监督机制。有

不符合的地方，及时组织相应的部门沟通协调。 7）定期组织进行员工满意度调查，并负责公司公告管理，切实做到下情上传，上情下达。 8）完成公司领导临时交办的各项工作。 2. 公文处理 1）负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 2）负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。 3）负责公司内外文件资料的打英复印。 3. 档案管理 1）负责公司各部门上交的档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作; 2）负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。 4. 人事管理 1）拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

行政部岗位职责

1、行政部经理岗位职责 一、直接上级：副总经理 二、直接下级：行政部主管、人事部主管 三、工作概述：负责公司人力资源、行政、档案、仓库的管理工作 四、岗位职责 1、负责统筹部门年度、月度计划，并组织实施，确保工作的质量。 2、负责保障公司人力资源的良好发展，制定、组织人员培训等。 3、负责组织完善部门及公司管理制度； 4、负责公司物料的采购及定制，确保质量。 5、负责组织公司各种会议和公司内部活动的工作。 6、负责员工福利及社会保险的办理工作； 7、负责公司档案、文件的管理； 8、负责组织实施公司员工的测评、考核、晋升、离职工作； 9、负责公司管理软件的正常运行及维护。 10、完成公司领导交办的其他工作； 五、管理范围：公司有关人力资源、行政、仓库、档案的范围内 六、岗位权利： 1.对所分管工作有知情权、建议权、调动权； 2.对文件、记录工作的监督、落实权； 3.对基础设施的监督权； 4.对采购产品的验证权，不合格品的控制权； 5.对质量管理体系过程的监督权；

6.向上级的工作报告权，对外代表本部门的代表权； 七、任职要求： 1.专科以上学历5年以上行政管理工作经验。 2.优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； 3.较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 4.熟练使用办公软件、办公自动化设备。 5.做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 6.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 2、行政主管岗位职责 一、直接上级：行政部经理 二、直接下级：行政部员工 三、工作概述：负责所分管的软件系统、行政、档案、仓库管理工作 四、岗位职责 1.遵守公司各项管理制度，在行政部经理的领导下工作，协助行政部经理完成 各项工作； 2.按照公司的培训计划安排、组织、实施公司人员的培训及考核； 3.每季度最后一月负责对档案目录、仓库库存进行更新及盘存； 4.按照计划进行员工内部活动准备和实施； 5.负责文件的收发、整理归档、借阅工作； 6.保障软件系统正常运行； 7.负责公司周、月、年的计划总结及其他会议组织、召开、并与每周二、四进

公司行政部主要工作职责

公司行政部主要工作职责 第1篇 岗位名称：行政部负责人(1人) 直接上级：总裁 下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合; 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制; 7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行;

9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用; 10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 第2篇 1)组织制定公司行政管理工作发展规划、计划和预算方案，制定并完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 2)主持部门内部的建设工作，组织建设及维护公司内部网络; 3)根据工作需要，负责对外联系建委、协会相关单位和部门; 4)负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国家行政机关的公关联系及领导安排的其它外联工作; 5)负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作; 6)负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系; 7)负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办; 8)负责公司员工活动(如旅游、体检等)的组织安排; 9)负责高层领导邀请的嘉宾、分公司高层领导在京的住宿、餐饮、出行、票务等安排性工作; 10)负责公司和高层领导名下房产的出租，对租户进行日常管理; 11)全面负责行政性办公用品的统计与申购，并做好各部门办公费用的控制和管理; 12)负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理; 13)全面负责公司生产经营及消防安全管理;

行政部岗位职责

行政人事部岗位编制直接上级领导： 行政人事部人员配置：目前总计XX人 XXX大厦办公地点： 行政人事部经理： 行政人事专员： 人事专员： 马驹桥办公地点： 行政人事主管： 行政专员： 人事专员： 行政专员兼司机队长： 司机： 保洁员： 食堂主管： 食堂人员：

行政人事部部门职责 行政职责： 1、遵守国家及地方法律法规，遵守公司制定的各项规章制度； 2、协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作； 3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行； 4、负责做好会议安排和通知、出差人员的车票机票预订以及客户来访的接待及酒店预订等日常行政工作； 5、负责做好公司用水和用电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费； 6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行； 7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实； 8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资和人员，门卫应严格检查、登记；． 9、加强公司文档的管理，形成完整的文档管理、流转体系； 10、加强部门人员的培训教育工作； 11、公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政板块做好“节流”工作，做好维护协调及有效控制； 12、负责公司行政电话总机和分机的管理； 13、负责安排、组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作； 14、负责公司报刊杂志订阅与借阅工作，并制定相应制度或管理办法； 15、负责公司往来传真、信件等的收发，并做好相应登记记录； 16、负责做好行政车辆安排调度工作；

行政部部门及岗位职责

行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7、与运营部合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。

11、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 三、行政部组织结构 四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：总经理 直接下属：行政经理、司机 2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工

作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑸、制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发，为主管以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：行政部总经理 直接下属：人事经理、前台文秘 2、主要职责 ⑴、负责公司印章的管理及登记。 ⑵、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项资质年审、年检。

行政人事部职能概述

1行政人事部职能概述1.1行政：在总经理的领导下全面负责企业的行政事务，积极贯彻行政管理方针、政策，为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。 1.2人事：根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源的有效提升和合理配置，确保企业发展的人才需求。 2行政人事部组织架构 总经理 行政人事部经理经理 人事主管 行政主管 前台文员 行政专员 保安 人事专员 网管专员 综合员 3行政人事部职能分解 3.1行政职能分解 职能分项职能细化

1）、行政事务管理协调总经理和各部门的工作，负责上传下达，协助 相关部门开展重大活动 2）、会议管理 （1）安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开 （2）负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作 3）、企业文化 （1）建立公司企业文化； （2）创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化； （3）组织拓展训练、运动会等企业活动； （4）对外企业形象宣传 4）、固定资产和低值易耗品管理 （1）负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请，组织人员购买，做好费用控制 （2）组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点 （3）负责安排固定资产的维修和保养工作 5）、公关接待管理 （1）负责协调与政府有关部门，与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系 （2）负责重大突发公关危机的调查和处理 （3）负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施 （4）妥善安排外来人员的来访和接待工作

6）、后勤保障管理 （1）负责企业行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用 （2）安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作（3）负责维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作 （4）负责企业的安全管理工作，定期开展安全检查和巡逻 （5）负责企业食堂管理 （6）负责企业用水、用电及电话费用的结算 （7）负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持 7）、文书档案管理 （1）制定企业文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，组织相关人员对企业文件、档案进行建档、保管 （2）负责企业所需文本印刷 （3）负责企业重要文稿的草拟、审核，包括月、季、年度工作计划和总结报告等 （4）及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件 （5）负责企业各类证照（不含产品注册证、CCC证书）申请、保管和年检工作 （6）负责公司内部公文及通知的发放 8）、网络管理 （1）负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度，报上级主管审核后执行；

行政部的工作职责

行政部的工作职责 行政部的工作职责1 1.负责公司基础员工的招聘，入离职以及相关薪资核算等事务性工作，前期偏招聘，后期偏培训与管理; 2.负责公司内部职场管理，相关行政事宜; 3.负责公司相关执照的办理以及综合管理工作。 行政部的工作职责2 1、负责事业部行政管理工作 2、负责公司会务组织及管理 3、负责公司企业文化相关工作 4、对外公共关系维护及处理工作 5、全面负责公司运营费用管控 6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作 行政部的工作职责3

1.人事管理：招聘及员工发展管理：根据公司发展需求，制定招聘计划并执行。指导各部门及下属进行员工职业发展规划，制定后备人才选拔方案和培养机制。 绩效管理和考核：组织实施各部门绩效考核，并对实施过程有效监督。 2.协调各部门关系，督促各部门完成阶段性目标任务 3.负责物业领域的供应商管理，合同谈判和定期考核评估。 4.各类发文，会议记录及报告等文件的起草 5.服从并做好领导交办的其他事项。 行政部的工作职责4 1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持; 2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度; 3、协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符; 4根据部门人员需求情况，提出内?a href='//xuexila/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽钡髋浞桨?

包括人员内部调入和调出)，经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置; 5、与员工进行积极沟通; 6制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等; 7、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系; 8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利; 9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续; 10、配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作; 行政部的工作职责5 组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。 负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才

1、行政部职责与各岗位职责细分

行政人力资源部职能与责权

行政人力资源部各岗位工作职责 行政人力资源经理工作职责： 一、人力资源规划 1、统筹规划企业当前的人力资源战略和中长期战略；组织制定企业人力资源管理的相关制度并组织实施； 2、根据企业发展的实际情况对人力资源管理的各项制度适时地进行修订与完善； 3、组织实施企业人力资源规划并检查执行情况； 二、选拔与招聘管理 1、负责协调和指导公司各部门制度人力资源需要计划，掌握和控制公司的人员编制总量，组织制定劳动定员定编方案；起草制定公司招聘体系、招聘管理制度及工作流程； 2、根据企业发展计划和人员需求，组织做好员工招聘、调动、晋级、辞退等工作事宜； 3、收集招聘信息，与相关招聘网站、人才交流中心、猎头公司、大专院校、人才派遣、人才中介等单位保持良好的合作关系； 三、培训与开发 1、根据人力资源发展规划，负责人才的开发，引进和培训，建立分层次的培训管理体系； 2、了解公司各部门和员工的培训需求，制定公司的培训计划； 3、培训工作的跟进与总结； 四、绩效管理 1、根据公司的实际情况，制定合理的考核实施方案，并组织实施；

2、适时地对绩效管理制度、工作流程进行修订与完善； 3、根据制订的绩效计划、职位说明书，对各部门绩效考核过程进行监督； 4、根据员工绩效考核结果，会同各部门的意见，提出对各类员工的奖惩、晋升、职务、薪资的调整等处理意见； 五、薪酬福利管理 1、根据公司的实际制定具有竞争力和公平性的薪酬管理体系并贯彻实施； 2、负责进行薪酬调查，掌握劳动力市场价格和同行业薪酬福利水平等信息； 3、根据公司的经济效益和外部环境情况，制定合理的员工薪酬管理办法和实施方案，组织员工日常薪酬管理； 4、组织相关人员为员工办理各项保险、福利相关事宜； 5、按期对实际发生的人力资源成本进行分析，供领导决策参考； 六、劳动关系管理 1、受理员工投诉和劳动争议事宜并给予及时妥善处理；制定员工关系管理的风险控制策略； 2、组织各项活动，丰富员工生活，创造融洽的工作关系与良好的工作氛围； 七、行政工作 1、负责办公室的全面工作，努力作好“管家”角色，起到承上启下的作用，做到全方位服务； 2、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况； 3、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布； 4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作； 5、负责办公用品、固定资产管理； 6、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报； 7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作； 8、公司管理制度、规章制度，公司总体运行配合； 9、协调各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化； 10、负责公司饭堂、车辆、安保工作的管理； 11、完成上级临时安排的工作。 行政人力资源专员工作职责 一、人力资源方面 1、起草企业招聘体系、招聘管理制度及工作流程； 2、汇总企业人力资源需求并提出相关建议和意见，报领导审批；