公司岗位说明书管理制度
公司岗位说明书管理制度
第一章总则
第一条为明确公司各岗位的职责、权责范围、协作关系，夯实人力资源管理基础，特制定本制度。
第二条岗位说明书是贯彻执行各项规章制度的载体
和落脚点，是各岗位职工必须遵守的规范，也是岗位人员配置、职工培训等工作的重要依据。
第三条各单位原有的岗位责任制、岗位工作/作业标准统一规范为岗位说明书。
第四条质量体系内的岗位，要按照质量体系文件要求，将有关内容纳入到岗位说明书中。
第五条本制度适用于公司各单位。
第二章职责分工
第六条人力资源部是岗位说明书的归口管理部门。
（一）负责《公司岗位说明书管理制度》的制定，及贯彻执行、修订完善工作。
（二）负责制定岗位说明书的内容框架与格式标准。
（三）负责对岗位说明书的贯彻执行、修订完善工作进行监督、检查、指导。
（四）负责岗位说明书的备案管理工作。
第七条各专业部室职责
技术质量部负责贯标质量体系内岗位说明书制定的指导、审核把关。
其他各专业部室负责从本专业角度提出专业管理要求，确保本专业职责在岗位得到贯彻落实。
第八条各作业部职责
（一）作业部综合办公室负责牵头组织岗位说明书的制定,并对格式、内容严格把关，日常对岗位说明书的贯彻执行情况进行检查。
（二）各专业科室负责对岗位说明书从专业角度进行会签，提出本专业的审理意见。
第三章岗位说明书的编写
第九条岗位说明书是工作分析的结果，即运用系统分析方法，对岗位的性质、职责、任职资格、协作关系等基本因素进行收集、分析、整理后形成的规范性文件。
第十条岗位说明书编写原则
一是简洁、实用原则。岗位说明书的语言要简洁、精炼，主次分明，条理清晰，具有实用价值。
二是针对性原则。针对岗位的特点进行分析、编写，体现岗位之间的差异性。
三是客观性原则。即对岗不对人，避免针对岗位现有任
职人员“因人设岗、因人设事”。
四是规范性原则。即在岗位说明书的内容框架、格式、表述方式等方面要统一、规范。
五是前瞻性原则。要按照促进企业长远发展的角度，确定该岗位的任职资格。
六是充分沟通原则。在开展工作分析和岗位说明书编写过程中，要向职工讲清岗位说明书编制的意义，充分听取岗位职工、主管领导、专业管理人员意见。
第十一条岗位说明书定稿后，应履行审核会签
批准的程序。审核由作业区首席作业长（或科室科长）负责，会签由各专业负责，批准由主管部长负责。
第十二条岗位说明书实施备案管理，经作业部或部室审批合格的岗位说明书必须报人力资源部备案。
第三章岗位说明书的结构
第十三条岗位说明书的结构包括八部分：基本概况、任职资格、岗位职责和主要权限、责任范围、工作特征、岗位协作关系、考核与奖励、说明。具体要求如下：（一）基本概况
1、表头栏目：
所属部门：指部室或作业部。
所属科室（作业区）：该岗位属于科室的，填写科室名
称，属于作业区的，填写作业区名称。
直接主管：填写直接主管的岗位名称，如班长、作业长等，不填写人名。操作岗位要在班长前注明班组名称，如轧钢班长。
岗位类别：包括3个层次，分别是操作、管理、科级。
岗位定员：按照公司审批后下达的定员填写。
工作班制：分为日班和四班。
岗位分档：操作岗位按一档至九档填写，管理岗位按一类至四类填写，科级岗位按主要或一般填写。
工资标准：按起线工资至封顶工资标准填写。
审核：操作岗位由首席作业长负责，管理岗位由主管科长负责，科级岗位由主管部长负责。
批准：由主管部长负责。
生效日期：初次生效日期均以公司通知日期为准，今后以本单位主管部长批准日期为准。
2、工作概要：简要说明该岗位的隶属关系、主要职责、工作内容等。
3、负责区域：生产操作岗位必须注明本岗位负责的工作区域，管理及以上岗位无此部分内容。
4、工作环境：对操作岗位是否处于高温、有毒有害、噪音等环境进行定性描述，管理及以上岗位无此部分内容。
5、操作的设备工具：对操作岗位工作过程中需操作的
设备工具进行列举，管理及以上岗位无此部分内容。
（二）任职资格
1、教育背景：对上岗人员的相关专业、学历要求。原则上操作岗位应达到高中及以上学历，管理岗位应达到大专及以上学历，科级岗位应达到本科及以上学历。
2、培训经历：对上岗人员应接受的培训经历要求。
3、工作经历：对上岗人员在同岗位或其他相关岗位工作经验的要求。
4、资格证书：对上岗人员持有职（执）业资格证书或专业技术资格证书的要求。
5、知识技能：对上岗人员应掌握的基本理论知识、基本操作技能等方面的要求。贯标质量体系内岗位必须体现相关要求。
任职资格对岗不对人，不能以现有人员的条件制定该岗位的素质要求。
（三）岗位职责和主要权限
1、岗位职责
（1）体现该岗位的专有职责。
（2）按照主要职责、次要职责的顺序排列。管理及以上岗位负责专业工作较多的，可按照专业分工排列。
（3）质量体系内岗位要纳入程序文件对本岗位的职责权限与工作要求。
（4）对于工作任务能够量化,并且长期保持稳定的指标，要尽可能纳入工作内容，经常调整的指标不应纳入，避免因指标调整而频繁修订岗位说明书。对于不能量化的工作任务，要尽可能使用定性的语言。
2、例行工作
对于管理及以上岗位，凡时限明确，每隔一个周期都要完成的工作任务都要纳入例行工作，按照日、周、月、季、年的顺序排列。操作岗位无此部分内容。
3、主要权限
对何种（项）工作有决定权、建议权、制止权等分别进行描述。
（四）责任范围
1、工作自由度
指本岗位自主开展工作的程度。
2、工作影响力
指本岗位对何种（项）工作有直接影响或间接影响。
（五）工作特征
凡能够体现该岗位工作特征的内容均可列入本栏目，一般应包括：
1、对身体素质的要求，包括对职业禁忌症的要求、视力要求等。
2、工作时间特征。
3、体能支出特征。
4、其他能体现工作特征的内容。
（六）岗位协作关系
1、协作关系图
（1）本岗位在工作流程中直接和间接的协作关系，要有纵向和横向的岗位协作关系图，以形成整体概念。
（2）岗位协作关系图以本岗位为中心根据工作关系向四周辐射，辐射层次仅一个关系层次。
（3）协作关系图统一用WORD中的文本框等控件绘制。本岗位的直接主管、上级专业或直接下级、所属专业，原则上分别画在本岗位的上方、下方；本岗位的上、下道工序岗或横向协作单位（岗位），原则上分别画在本岗位的左方、右方。
2、协作关系说明
（1）包括三个层次，分别是本部门、部门间、公司外部。
（2）用简要、精炼的文字说明与其他岗位的协作关系。
（七）考核与奖励
按照索引方式列出与本岗位相关的公司、作业部、作业区、班组通用的考核管理制度或考核细则；同时制定本岗位绩效考核标准，作为岗位职工日常考核的依据。
（八）说明
需要说明的问题列入此栏目。
第十四条格式要求
（一）纸型为A4纸，上、下边距为2.5cm；左、右边距为3cm；页眉：1.5cm；页脚：1.75cm。
（二）大标题为黑体小2号字；表格宽度为16cm，表中一级标题栏目高度为0.8厘米，字体为黑体加粗小四号字，包括“基本概况”、“任职资格”、“岗位职责和主要权限”、“责任范围”、“工作特征”、“岗位协作关系”、“考核与奖励”、“说明”；二级标题，即每个栏目内的小标题为宋体五号字加粗体，其他内容均为宋体五号字，原则上为单倍行距。
（三）为便于集中管理，集中组织学习，要求将岗位说明书按层级汇编成册。即班组、作业区、科室、作业部、部室都要形成汇编，分别制定封面、目录，为便于查询，电子版汇编目录与相应岗位的说明书建立关联。岗位说明书汇编用A4纸双面打印，活页、左翻页装订。
第十五条岗位说明书实施编码管理（编码规则见附件一）。
第四章岗位说明书的日常管理
第十六条岗位说明书实施备案管理，各单位必须将汇总后的岗位说明书报人力资源部备案。
第十七条各个岗位均须制定岗位说明书,因组织机
构调整、新上项目或工艺改进等发生变化的，各单位必须及时组织岗位说明书的编写和修订完善，确保岗位职责清晰，责任明确。
第十八条人力资源部每年牵头组织一次岗位说明书的修订完善工作，各单位要做好日常检查、调研的资料收集工作。
第十九条新入厂或转岗职工上岗前必须组织学习岗位说明书，达到熟知要求，培训情况登记在《职工教育培训记录》上。
第二十条岗位说明书是在工作分析基础上形成的规范性文字说明，是宝贵的经验积累，未经公司批准，任何单位和个人无权将岗位说明书及相关文件向公司以外的其他单位提供纸质或电子版资料。
第五章附则
第二十一条违反本管理制度，出现未及时编写、修订岗位说明书，或审批记录不全、未履行备案手续的，对单位进行批评，限期整改，整改期限结束仍不符合要求的，对单位落实专业考核。
第二十二条各单位组织职工对岗位说明书进行学习，职工对岗位说明书内容未达到熟知要求的，不得上岗。如有违规，对单位落实专业考核，并责令单位重新组织学习。
第二十三条未经公司批准，擅自将岗位说明书及相关文件向公司以外单位提供的，对责任单位落实专业考核，相关责任者给予警告，情节较重的，加重处理。
第二十四条本制度自下发之日起执行，由人力资源部负责解释。
第二十五条本制度的附件：
附件1:岗位说明书的编码规则及单位代码
附件2:岗位说明书审批表，
附件3:岗位说明书备案表，
公司
年月日
主题词：岗位说明书管理制度
公司办公室年月日印发
共印份
附件一
岗位说明书的编码规则及单位代码
一、岗位说明书的编码规则
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文件修改号，如0,1
文件版号，如A,B,C
岗位代码，如01
班组代码，如01
科室/作业区代码，如03
文件种类，如sm（说明书）
单位编码，如sc(生产部)
代表公司
附件二
公司岗位说明书审批表
单位：编
查。
2、如需2个及以上科室会签，“专业会签意见”栏目可向下扩充
表格。