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建设工程施工合同档案清单

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公司人事档案管理规定

人事档案管理规定第一章总则第一条为加强和规范员工档案管理，制定本办法。第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。第三条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定，确保档案的完整与安全。第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理，档案管理人员的档案存放于组织部门。第二章机构和职责第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理，接受集团公司、公司档案工作的监督指导。第六条档案管理员职责： (一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护； (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续； (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜； (四) 做好员工档案的保护工作； (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。第三章人事档案保密规定第七条涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定，不准向无关人员谈论个人档案内容。个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容，违者追究法律责任。第四章材料归档规定第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料包括：履历表（书）、简历表；登记表；普通高中、初中学生毕业登记表；更改姓名材料；就业登记申请书；委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料包括：本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

(三) 鉴定、考核、考察材料包括：鉴定表（含自我鉴定）；组织正式出具的职工表现材料；考核登记表。 (四) 评定岗位技能和学历材料包括：报考高校的登记表；能反映一定专业（技术）的毕业生登记表；学历证明、学位证书（证明）；学习（培训）成绩表、成绩单；套改、晋升、聘任技术职务的材料；专业技术任职资格申报表、审批表；创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料包括：审查职工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交待或说明材料、主要证明材料；甄别复查结论（意见、决定）、批复；入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料；更改姓名、民族、年龄、国籍等组织审查材料；家庭成员、主要社会关系的政治历史情况证明材料。 (六) 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料包括：入团、入党的各种材料；加入民主党派的有关材料。 (七) 奖励材料包括：各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）、模范事迹、嘉奖、通报表扬材料；创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料；立功受勋、表彰材料。 (八) 处分材料包括：处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见；法院审判判决书；开除党籍、团籍的材料。 (九) 任免呈报表和工资、待遇的审批材料包括：关于招聘、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、待遇、出国、退休、退职等相关材料； (十) 其他可供组织参考的材料。包括： 1、企业工人从事特殊工种工作登记卡； 2、企业职工参加工作时间及连续工龄核定表； 3、计划生育审批表； 4、招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所作的体检表； 5、有残疾的体检表、残疾登记材料； 6、非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书； 7、有关证明单位改制的文件材料； 8、有关证明单位更名的文件材料；

干部人事档案材料分类明细表

第一类履历材料履历材料指以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。 1.干部履历表(书)，简历表，以及干部、工作人员、教师、职工、军人等各类登记表； 2.干部、职工、教师、医务人员、军人、学生、运动员、员工、知青等各类人员登记表（卡），个人简历材料（入党、入团申请书中所附的个人简历和家庭情况等材料除外）的材料； 3.属于履历表性质的各种登记表(团员登记表)； 4.中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历； 5.个人参加革命活动简历的材料。 6.上述材料中，若有审批机关签署录用或任免意见并盖章的，按其用途归入九类；注：本类按材料形成时间顺序排序；例：干部履历表、干部简历表、个人简历、职工登记表、红卫兵登记表、职工登记表、军人登记表、教职工登记表等。第二类自传材料自传材料指报告个人有关事项的材料，包括包括自传和属于自传性质的材料 1.自传；

2.带有自传内容的材料。注：本类按材料形成时间顺序排列。例：个人自传、学习自传、入党自传、党员领导干部个人有关事项报告表等。第三类鉴定、考核材料指干部工作、学习、劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论或在个人写就的自我总结、鉴定等所作的评语； 1.以鉴定材料为主要内容的各类人员的登记表； 2.干部、党员、团员、学生、等各类人员的鉴定材料； 3.毕业、结业、出国、出境、调动、疗养、劳动鉴定及其他一些鉴定性的材料； 4.考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料； 5.无问题的离任审计材料； 6.干部、专业技术人员年度考核登记表； 7.以考核为主要内容的其他材料； 8.以思想政治、工作表现为主的鉴定； 9.推荐入学、参军、招工、转干等的群众评议记录； 10.离任审计考核工作形成的结论性材料； 11.以反映干部学历或学习成绩为主的学生毕业鉴定、学员鉴定、学习鉴定、结业鉴定等综合性鉴定注：本类材料排序，应按材料形成时间先后顺序排列；例：个人鉴定、自我鉴定、挂职锻炼考核表、专业技术人员年度考核表、公务员年度考核表、工作人员年度考核表、学生学年评 1

档案管理目录索引(AG301)

一、财务类子目录（C）： 1、内部收发及备查（N）： 1）账簿： a、银行账 b、现金账 c、总账 d、明细账 e、销售账 f、记账凭证 g、销售台账 2）报表： a、成本差异分析表 b、内部报表 c、外部报表 d、日报表 e、对账单与调节表 f、往来确认单 g、代收代付记录表 h、代垫费用记录表 3）财产： a、申请与批复 b、固定资产

c、低值易耗品 d、财产保险 e、评估报告 4）工程成本： a、拆迁成本 b、桩基成本 c、地下室成本 d、土建成本 e、装修成本 f、奖金 g、购货成本 h、CS01—CC03表 i、施工成本计划5）财务成本： a、美元借款 b、港币借款 c、人民币借款 d、按揭贷款 6）销售成本： a、广告成本 b、售楼合同 c、售楼成本

d、租赁成本 e、代理费 f、奖金 7）行政、人事： a、费用预算 b、租房合同 c、工资发放 8）内部收发文： a、总裁办公室 b、地区总经理 c、本地区各项目公司 d、财务制度 e、财务规定 f、用款联签 g、其他项目公司 2、外部收、发文（W）：1）政府文件： a、申请与批复 b、政府规定 c、政府通知 2）银行： a、贷款登记

b、银行开户登记 c、印鉴登记 3）审计报告 a、申请报告 b、自查报告 c、会计年审 d、财政登记。4）外管： a、申请报告 b、自查报告 c、外汇年审 d、外汇登记 e、外债登记 5）税务： a、申请报告 b、自查报告 c、税务年审 d、税务登记 e、购发票证 f、发票存底 g、收据存底 6）其他：

二、工程类子目录（G）： 1、内部收发及备查（N）： 1）用地拆迁： a、预算 b、合同 c、内部审核审批 d、进度付款审批 e、变更 f、现场日记 g、决算 2）设计： a、地质勘察报告 b、地质勘察合同 c、设计合同 d、往来函件 3）前期工作： a、规划管理 b、各种配置 c、土地估价 d、各种增容 e、红线图

附：《档案目录清单》

附件1：档案目录清单存档单位：（盖章）姓名：档案编号：序号类别材料名称份数备注一履历材料履历表职工登记表二自传材料自传三鉴定考察考核材料高等学校政治思想品德考察表学年鉴定（考核）表毕业（实习）鉴定表年度考核表四学历专业技术等材料招生报名登记表（博、硕、专接本、普通高考、成人高考、中专、中技）学生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）学籍表（博、硕、本科、大专、中专、中技、高中、初中）毕业生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）成绩单（博、硕、本科、大专、中专、中技）学位申请材料（博、硕、学士）国外学历学位认证书（博、硕、本科、大专）毕业论文（设计）、论文评审材料职称评审表（正高、副高、中级、助理、员级）资格考试合格人员登记表（正高、副高、中级、助理、员级）职（执）业资格材料教师资格认定申请表五政治历史情况考生政治审查表政审登记表其家庭政治情况调查材料六党、团材料志愿书（党、团）申请书（入党、党员转正、入团）积极分子登记表、积极分子考察表、预备党员登记表党课结业证明入党培养对象考察登记表推优入党登记表群众评议思想汇报

序号类别材料名称份数备注七奖励材料奖学金登记表、三好学生登记表、优秀学生干部登记表先进个人登记表、优秀团员登记表、优秀毕业生登记表八处分材料处分决定免于处分的意见九任免工资离退出国审批等材料录（聘）用审批表招工审批表、就业训练学员结业登记表应征入伍批准书（审批表）退出现役登记表退役士兵分配工作通知书自谋职业登记表劳动合同书续订劳动合同材料解除劳动关系材料流动登记（审批）表转正定级表工资（变动）套改表接续工龄审批表（证明）干部任免表公务员、事业单位辞职审批手续十其他材料就业通知书（博、硕、本科、大专、中专）、中技派遣手续体格检查表、学生体质健康标准登记表、体育合格证档案材料转递通知单工资介绍信行政介绍信灵活就业人员建立医保档案登记表养老保险登记表准考证、录取通知书失业金申领表、就业失业登记证存档/人事代理协议（合同）书：（个人委托、单位委托）经办人：日期：年月日

公司人事档案管理规定图文稿

公司人事档案管理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

包括：履历表（书）、简历表；登记表；普通高中、初中学生毕业登记表；更改姓名材料；就业登记申请书；委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料包括：本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。 (三) 鉴定、考核、考察材料包括：鉴定表（含自我鉴定）；组织正式出具的职工表现材料；考核登记表。 (四) 评定岗位技能和学历材料包括：报考高校的登记表；能反映一定专业（技术）的毕业生登记表；学历证明、学位证书（证明）；学习（培训）成绩表、成绩单；套改、晋升、聘任技术职务的材料；专业技术任职资格申报表、审批表；创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料包括：审查职工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交待或说明材料、主要证明材料；甄别复查结论（意见、决定）、批复；入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料；更改姓名、民族、年龄、国籍等组织审查材料；家庭成员、主要社会关系的政治历史情况证明材料。 (六) 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料包括：入团、入党的各种材料；加入民主党派的有关材料。 (七) 奖励材料包括：各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）、模范事迹、嘉奖、通报表扬材料；创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料；立功受勋、表彰材料。