EAS操作成本操作手册

EAS操作成本操作

手册

房地产成本管理系统

用户操作手册

1、前言

1.1手册说明

本手册是房地产”合同管理”和”成本管理”的操作说明。

1.2术语对照说明

期处理

;

工程项目综合期分期开发项目一般来说存在跨期合同,

则单独设”综合”期来处理;

产品类型产品类型是核心基础资料之一, 在一个

开发项目中如果有高层、多层、别墅

等存在, 我们就将之称呼为”产品类

型”( 有些公司也称呼为业态) ;

成本科目用以收集、分配工程项目的每笔支出,

并在此基础上做出统计和分析, 实现对

工程成本最有效的管理和控制;

2、合同管理

2.1合同订立

2.1.1直接合同订立

系统操作: 从菜单进入[合同录入]新增界面, 选中工程项目以及合同类型, 再【新增】;

第一步: 合同录入( 操作人: 合同主办人) ;

2.1.1-1 [合同录入]菜单2.1.1-2 [合同录入]新增

2.1.1-3 [合同-新增]编辑界面

注: 录入必录项和相关信息后, 【保存】并【提交】( 如果确定信息无误, 也能够直接提交) ;

合同编号按照建发集团合同管理办法规定的编码规则录入

合同性质1)直接合同: 签订的一般的合同都属于此种性质;

2)补充合同: 对直接合同的补充;

3)三方合同: 如果该合同有第三方, 则丙方信息为必须录入。责任部门选择该合同的责任归属部门, 直接影响后续合同付款计划的制定过程

原币金额录入合同签订金额( 合同必须有合同价格)

合同详细信息录入选择某类合同的主要条款信息

变更提示比例当累计变更金额占合同金额的比例超过该比例时提示

付款提示比例当累计付款申请金额占合同金额的比例超过该比例时提示

附件正文管理能够对某个合同挂接附件或者正文, 以供查询之用

第二步: 合同审批( 操作人: 在未上审批流时, 审批暂交给有相应权限的人) 2.1.1-4 合同审批界面

注: 未上审批流时, 合同审批界面同[合同录入]界面, 【审

批】按钮在工具栏

注: 审批过的合同能够经过【反审批】来取消审批

合同修订: 2.1.1-5 [合同修订]菜单界面

注: 1、修订的内容为合同金额、合同类型、责任人、责任部门; 主要针对一些已经开始执行的合同, 在金额、类型方面出现的变化。

3、如果合同金额出现变化, 合同修订审批经过后, 需要对该合同

重新进行拆分。

合同查询2.1.1-5 [合同查询]菜单和查询界面

2.1.1-6 [合同查询]结果列表

2.1.1-6 [合同查询]详细结果: 双击调出合同界面说明一下( 多页签管理) ;