“志者同行,愿爱传天下”
——第二届青年志愿者招募会
策
划
书
吉林大学珠海学院青年志愿者协会
二〇一一年十一月二日
目录
一、前言 (2)
二、活动目的及意义 (2)
三、活动主题 (3)
四、组织机构 (3)
五、活动时间 (3)
六、活动地点 (3)
七、活动对象 (3)
八、活动流程 (3)
九、活动宣传 (11)
十、注意事项 (12)
十一、经费预算 (13)
十二、附件 (14)
附件一:注册志愿者申请表 (14)
附件二:广播稿 (15)
附件三:项目主要负责人 (16)
附件四:招募会场一览图 (17)
一、前言
吉林大学珠海学院青年志愿者协会成立于2006年6月7日,是由我院志愿从事社会服务事业的在校学生组成的全院性学生团体。自成立起一直秉承“尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会”的宗旨,奉行“奉献友爱互助进步”的精神,开展各种各样的志愿服务活动,为推动我院精神文明建设和提高我院学生整体素质做出贡献,获得全院师生和社会的一致好评。截止到2010年底,我院青年志愿者协会拥有的注册会员高达12000多人,接近我院学生总数的一半,是珠海市拥有志愿者数量最多的高校志愿服务队。为了进一步推广志愿服务理念,增强我院的公益文化氛围,青年志愿者协会决定向全院公开招募志愿者,建立一批更活跃的专项青年志愿服务队伍。
二、活动目的及意义
为了配合党和国家所倡导的素质教育方针政策,增强大学生的社会责任感,引导大学生树立正确的人生观、价值观,促进志愿服务事业的进一步发展,对此我院青年志愿者协会决定举办青年志愿者招募会。
为了进一步规范青年志愿者活动的开展,保障青年志愿者的合法权益,更系统、更高效地完成我院志愿者的注册工作,我院青年志愿者协会将统筹各系分会联合招募志愿者。这既突显了院青年志愿者协会的规模优势,又放大了各系青年志愿者
协会的特长风采,让我院学生能更全面地了解青年志愿者协会,提高对志愿服务理念的认识。同时为我院青年志愿者协会的发
展搭建平台,提高青协知名度,让志愿服务理念深入人心,营
造更好的公益文化氛围。
三、活动主题
志者同行,愿爱传天下
四、组织机构
主办单位:吉林大学珠海学院青年志愿者协会
承办单位:吉林大学珠海学院青年志愿者协会监察部
协办单位:吉林大学珠海学院青年志愿者协会各系分会
五、活动时间
2011年11月23号—11月24号 10:00—18:00
六、活动地点
(1)吉林大学珠海学院第一饭堂及第四饭堂前
(2)吉林大学珠海学院膳香园一、二前
七、活动对象
吉林大学珠海学院大一、大二的学生
八、活动流程
(一)活动前期
1.11月8号,由院青协监察部部长和外事部部长取得联系,请求外
事部协助提供此次活动所需物品经费:
●宣传海报:
①旧食堂及膳香园门口、三栋教学楼、全院35栋学生宿舍楼下
将会粘贴此次活动的统一海报(0.8*1.2),共40张。
②第四饭堂及膳香园门前将摆放13个系有关志愿者宣传的固定
模式海报(0.8*1.2),共26张。
●横幅:贴于第四饭堂和膳香园,横幅上印有“吉林大学珠海学
院第二届青年志愿者招募会—青年志愿者协会协会”的字样。
2.11月10号,请求院青协宣传部协助开展招募会各项宣传资料的准
备工作,并进行各项资料的排版印刷,于15号交给监察部副部长罗凤尽:
●青协招募海报:13个分会简介海报26份(用于招募会两个驻
点展示用);
●宣传海报40份(贴于一教、二教、三教、饭堂和各宿舍楼下);
●横幅2份:
分别悬挂于第四饭堂、膳香园前,内容为:“吉林大学珠海学院第二届青年志愿者招募会—青年志愿者协会”。
3.11月10号晚上9:00,与各系分会监察部部长召开招募协调会。
①分发招募资料:注册志愿者申请表(见附件一)的打印版
和电子版、青年志愿者招募策划书、09级各系志愿者招募
人数数据;
②青协招募海报(各系分会简介)要求:
a.照片要求:(三张风采照)一张分会成员大合照,两张品
牌活动照片;每张照片下方写上一句话解释照片
b.文字要求:第一段主要内容为分会成立时间、职能部门
(列出即可)、分会成立至今的志愿者人数,不超过100字。
第二段为主要品牌活动的介绍,不超过150字。
③各系DIY展板设计:分会根据各系本身的特点,自行设计
一份宣传展板,内容着重突出本系的品牌活动和各项荣誉;
④驻点帐篷装饰:各系根据本系的特色,自行装饰驻点帐篷,
并在帐篷正上方标明XX系;注意在当场的装饰不能超出帐
篷的范围。
⑤各系分会将招募通知下达到10级和11级各班班长处,并
要求有意成为注册志愿者的同学于招募当天携带1寸彩照
到指定驻点进行报名申请;
⑥各系应协调安排好招募当天的值班人员,并自行准备剪刀、
胶水、笔、饮用水等物品。在非高峰期只需要一人在场即
可。
⑦各系需在招募现场为咨询同学介绍本系的品牌活动和成为
珠海市志愿者后所享有的各种权利和应尽的各种义务,以
及参加公益活动后的各项荣誉。
4.11月14号,院青协监察部内部召开“志愿者招募会”工作分配
会议。
5.11月21号之前,与院青协信息部取得联系,请求协助招募现场
的拍摄工作。
6.11月19号之前,场地及招募用品的租借:
①向保卫工作部申请第一和第四饭堂前,膳香园一二前11月
21号——24号的展板摆放许可
②向保卫工作部申请第一和第四饭堂前,膳香园一二前11月
23、24号的租用许可;(为保证公众安全,请求保卫处限
制这两天其他组织活动的场地借用。)
③向团委租借招募会场用品清单:
7.11月15号之前,准备好广播站的广播稿:普通话版,以及青年
志愿者协会网站新闻稿。(附件三)
8.11月19号之前由院青协监察部准备好招募会场的备用物品:
(二)招募活动日
1.11月22号
16:00-17:40各系分会负责人到院青协办公室领取招募会物
品:工作服五件、志愿者绣贴、打印版注册志愿者申请表(附
件一)
2.11月23号
3.11月25号
(三)活动后期
1.11月30号,各系分会将各系此次“注册会员信息汇总表”(打
印版、电子版)交给院青协监察部各分管副部。
2.院青协监察部对各系此次招募的志愿者信息进行整理录入。
3.各系的“注册志愿者申请表”自行保存,待12月份市里招募
通知下达,上交给院青协监察部。
九、活动的宣传
1.前期宣传宣传海报张贴(11月16号-11月24号):
第一教学楼、第二教学楼、第三教学楼、每栋宿舍楼下、旧食堂、新食堂由院青协统一张贴本次招募活动宣传海报(大张
0.8*1.2)。
2.条幅悬挂(11月16号-11与24号):第四食堂、膳香园。
3.在青年志愿者协会网站上发表招募稿件宣传(11月16号)。
4.校园广播站宣传(11月21号-11月24号)。
5.微博宣传:
(1)届时将在院青协及各系青协微博同时持续地宣传。
在11月21号早上八点前开始持续到11月24号。
(2)微博内容要求:
a.各系分会的微博要求:
(1)在11月21号早上八点前发布各系的宣传短片、品牌活动的照片及发布招募志愿者的信息并@吉珠院青年志愿者协会
(2)其他时间不做要求
b.院青协的微博要求:
(1)11月21号早上八点前在发布院青协的宣传短片和招募志愿者的信息
(2)在11月22号转发六个系(艺术系、中文系、建筑及音乐系、工商系、物流系、旅游系)的品牌活动的宣传信息和招募志愿者的信息。每个系的品牌活动的信息发布要相隔一小时以上。
(3)在11月23号转发七个系(行政系、国际贸易与金融系、机电工程系、电子系、计算机系、外语系、化药系)的品牌活动的宣传信息和招募志愿者的信息。中间穿插入招募会现场的信息。
(4)在11月24号发布招募会现场的信息。
6. 各系青协分别通知各班班长在班里下达招募通知(11月21号之前)。
7.第四饭堂和膳香园前展示各系青协及院青协的统一模版的宣传海
报(11月22号-11月24号)
8.第四饭堂和膳香园前展示各系DIY展板。(11月23—11月24号)
9.在第四饭堂和膳香园一前架起大型拱形气球或者圆形气球。
十、注意事项
1.招募会场的各系的位置要做好分配工作,注意大系小系相结
合原则,避免出现人群扎堆现象;
2.高峰期时应加派工作人员在现场维持秩序,疏散人流;
3.活动中若出现任何摩擦或意外,请直接与此项目的主要负责
人联系;
4.提前查看招募会当天天气,出现烈日情况应做好防暑降温工
作。若遇到下雨天,雨势不大招募会照常进行,若雨势过大,
招募会将推迟,时间有院青协监察部协调再定。
十一、经费预算
吉林大学珠海学院青年志愿者协会监察部二〇一一年十一月二日
附件一:注册志愿者申请表
珠海市青年志愿者协会
吉林大学珠海学院青年志愿者协会XXX系分会
注册志愿者申请表
个人资料(仅作为本会招募注册志愿者之用途)
姓名:学号:性别:□男□女Array出生年月:身份证号码:
系别:长号:短号:
通信地址:电子邮箱:
现就读于:最高学历及专业资格:
年月日附件二:广播稿
亲爱的同学们:
当你在这个美好的秋季里沉浸在南海边迷人的景色,沐浴着观音山温暖的阳光,享受着吉珠校园内温馨的氛围时,可曾想过这世界上还有无数需要帮助的人?
也许,你有着一颗怦然跳动的爱心,却不知该如何释放;也许,你有着一腔乐于助人的热血,却不知该洒向何方。
现在,青年志愿者协会正在为你提供这样一个平台!11月23至24日,青年志愿者协会将举办大型的志愿者招募会,只要你有一颗乐于助人的心,就可以带上一张一寸彩照到各饭堂门口报名。青协将会为你提供平台,让你尽情释放爱心、挥洒热血。
志愿事业,有你更精彩!
附件三:项目主要负责人一览表
附件四:招募会场一览图1——第一、第四饭堂前
招募会场一览图2——膳香园1、膳香园2前
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咖啡厅
膳香园一膳香园二
自行车摆放位置
注明:柱子
两根之间的距离是7.3米,
柱子间摆放长条桌两条共4米
通道
饭堂
长条桌
展板