应用文写作复习资料1已

第一章：应用文概述

第一节应用文的产生与发展

原始社会氏族后期是我国应用写作的萌生时期。

钟鼎文中贵族间所订契约，是我国早期的私务文书。

《典论·论文》的作者是曹丕。

“一文一事”的文书制度创立于唐宋时期。

“应用文”一词出现于北宋时期。魏晋南北朝时期是我国古代应用文理论建立的时期。“公文”的称谓出现于两汉时期。

辛亥革命以后至新中国成立以前是应用文由古体到新体的变革期。

《尚书》可算是我国最早的应用文文集。

北宋时期，苏轼在一篇文章中提出了“应用文”一词。

迄今所知有据可查的我国最早的应用文是甲骨刻词。

《文赋》的作者是陆机。我国现存最早且保存完整的文章总集是《尚书》。

我国第一部文体学专论是《文章流别论》。

最早提出应用文有行文方向之分的是刘熙载。

被认为是我国古代应用文发展的自觉时期的是魏晋南北朝。

最早指出应用文有行文方向之分和重实用特点的是《艺概·文概》。

提出“凡处理公事之文件曰公文”这一概念的是北洋政府。

国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的时间是2000年。

出现于魏晋南北朝时期的应用文理论著作有曹丕《典论·论文》陆机《文赋》萧统《文选》刘熙载《艺概·文概》挚虞《文章流别论》。

《文心雕龙》奠定了我国古代应用写作理论的基础。

标志我国已建立较为完善的现代公文系统的是哪三个文件。

2000年8月，国务院发布了新的《我家行政机关公文处理办法》

1999年，国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》1996年，中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》

第二节应用文的涵义、特点功用与分类

应用文可用于处理公务和私人事务。应用文不允许有丝毫的虚构和夸张。

应用文中的通用文书分为法定公文和事务文书。

工具性是应用文的一个重要特点。应用文作为一种实用文体，实用性是其最根本的特点。应用文较固定的程式性结构和程式化语言，是在长期使用中逐步形成并成为社会所公认和接受是约定俗成，有些又是法规确认的，是法定使成。

真实是应用文的生命。法定公文是党政机关、企事业单位依法行政的凭证。

应用文是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公务和私务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。

应用文的主要特点有：实用性、工具性、时效性、程式性、真实性。

应用文的时效性有三层含义，即及时性、时代性、作用时间的有限性。

应用文的功用主要有：贯彻方针政策，处理各种公务、实施管理，维护秩序，协调沟通，促进交流。凭据作用，资料价值。

应用文体划分为公务文书和私务文书。公务文书又分为通用文书和专用文书。通用文书分为法定公文和事务文书。专用文书则有经济文书、法律文书、科技文书、军事文书、礼仪社交文书。

第三节：应用文的主旨与材料

应用文的主旨是客观的社会生活与作者主观思想及意图相结合的产物，是通过写入文章的全部材料所表达的基本精神或基本思想。应用文的主旨应做到正确、鲜明、集中。应用文的主旨是决定一篇应用文价值的首要因素。

狭义的材料是指写入文章中用来支撑主旨的事实、数据和理论依据。

广义的材料指为写作而搜集、准备的具有一定意义和价值的全部资料。

一篇应用文的指导思想必须与党和国家的指导思想、路线、方针、政策相一致，这是对应用文主旨的正确要求。

调查的方法主要有：开会调查、个别访问、问卷调查、请有关部门或委托人提供、阅读和检索。

突出主旨的主要方法：一文一事，主旨单一。精拟标题，突出主旨。开宗明义，文首现旨。提炼领句，段首撮要（篇幅较长的段，常通过提炼领句来突现该段旨意）。篇末作结，卒章显旨（即在叙述事实和进行分析的基础上，于文末作结论调查报告和理论文常用这种方法突出主旨）。

选择材料应注意：1、围绕主旨选择材料。2、要选择真实、可靠的材料。3、选择典型的材料。4、要选择新颖的材料。

第四节应用文的结构与语言

应用文的结构与其它文章相比，最主要的特点是规范和条理性。

应用文写作中经常使用书面辅助语言，以替代、补充文字语言。

应用文多使用陈述句和祈使句。

为了表达的庄重、简洁，应用文中尚保留了相当数量的文言词语。

应用文结构的特点是规范性和条理性。应用文语言运用有自己的特点。从句型看，经常使用无主句。应用文体语言的基本要求是准确、简洁、质朴、得体。

图形、表格、符号、公式等是应用文中最常见的书面辅助语言。

应用文一般不用个性化的语言和方言土语，反映了应用文语体具有社会化规律。

应用文结构的构成要素包括标题、开头、主体、结尾。

应用文标题包括公文式标题、论文式标题、新闻式标题、文种式标题。

应用文主体的文面形态一般包括：小标题式、标序式、条目式。

应用文安排结构的原则是：1、服从表现和突出主旨的需要。2、符合客观规律。3、切合有关要求。

应用文常见的开头方式有：原因式、目的式、依据式、引据式、情况概述式、评论结论式、问候祝贺式、背景交代式。

应用文语言的特点是：准确、简洁、朴实、得体。

第五节应用文的思维特点与表达方式

应用文的表达方式主要有叙述、说明、议论。

在应用文中，说明成分较重，主要用于界定概念、点明主旨、列举数据、引述资料、交代情况等。

应用文使用叙述方法以顺叙为主，有时也可用倒叙和分叙，一般不用插叙和补叙等其他方法。应用文的撰稿者在选材、立意、布局和运笔时，必须以抽象思维为主要思维方式。

定义法就是对事物的内涵与外延作明确界定，讲明事物、事理“是什么”

应用文的运思主要采用定向性的模式和思维。在应用文写作中运用表达方式时，叙述常与说明相交融。

说明方法中的引用法是指引用相关资料说明事物的形状、特点、本质规律

在公文写作中用到叙述人称时常用来代替第一人称“我”的词语是“本”

在公文写作中用到叙述人称时常用来代替第二人称你的词语是“贵”

应用文使用叙述方法以顺叙为主。

应用写作的思维特点主要表现为（思维形式以）抽象思维（为主思维走向以）模式思维（为主）。应用文常用的表达方式有叙述、说明、议论。应用写作中使用叙述这一表达方式的要求有概括、直接、真实。

一般应用文运用议论方式的特点和要求是夹叙夹议、简化论证、多正面论证。

应用文写作在叙述人称使用上最多的是“第一人称”和“第二人称”、本。

应用文写作对说明的要求是准确和简明。

什么是抽象思维。抽象思维又称逻辑思维或理性思维，它以揭示和把握事物的内在本质和一般规律为根本任务。是一种运用概念、判断、推理反映现实的思维形式。

应用文为什么要使用模式思维。

应用文的实用性内容和规范化形式，要求写作者的思维必须听命于明确指令或者实际需求，受制于文体格式规范。因此，应用文写作的运思主要采用定向型的模式思维。

第二章公文基础知识与规范

第一节公文概述

公务文书，是指社会合法组织在公务活动中形成和使用的应用文，是文书的重要组成部分。上行文是下级机关向上级机关发出的公文。根据公文的来源，可将公文分为收文和发文两类。广义的公文是指机关单位处理公务使用的各类文书也叫法定公文。狭义的公文是指《办法》和《条例》颁定的公文以及有关法规与部门规章规定的专用公文。

文书可分为公务文书和私人文书两类。

按使用范围分，可将公文分为通用文书和专用文书。

按发文机关所属组织系统分，可将公文分为党的机关公文和行政机关公文。

按行文方向，可将公文分为，上行文、平行文、下行文。

按处理时限分，可将公文分为评件、急件、特急件。

按涉密程度分，可将公文分为密件和普通件。

党政机关公文文种共计18种。行政机关公文共有13种。

2000年8月24日发布，2001年1月1日起实施的《国家行政机关公文处理办法》，是由国务院颁布的。《国家行政机关公文格式》是由国家质量技术监督局制订的。

狭义的公文亦称法定公文，主要是指《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》中颁定的公文。

行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。是依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文的主要特点是法定性、模式性、权威性、规范性、时效性。

领导和指导作用、规范行为作用、处理公务作用、宣传教育作用、凭证依据作用。是公文的

主要作用。

什么是行政公文。答：行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文的法定性主要体现在哪两个方面？答：一是法定的作者。公文的作者必须是法定机关，即依照法律和有关规定及一定的组织程序成立并具有法定职权的合法组织。二是法定的职权范围和规定程序。合法组织均拥有法定的职能和权限范围，它们都只能在行使职权的这个范围内制发公文。

公文的权威性指的是什么？答：法定公文在法定时间、空间范围对于受文对象具有强制力和约束力——强制阅读、强制办理或强制复文等执行效力这就是公文的强制性。

何谓公文的规范性。答：规范性既是公文的特点也是制发公文的要求，它指的是：公文内容必须符合党和国家的法律、法规、方针、政策及规定，公文格式、行文程序等均须按照《办法》、《条例》、《格式》等法规的统一规定处理。

公文的时效性体现哪些方面。答：公文的时效性主要体现在三个方面：时代性，公文的作者和公文的制作应紧密联系社会现实和形式发展，顺应时代变化，契合时代要求。及时性，公文要写的及时，发得及时，办得及时，拖延则难以发挥应有的作用甚至贻误工作。效用的时限性：即只在一定的时间内具有直接效用，在此之前或之后都没有直接效用。

第二节公文规范

通用公文是指《条例》和《办法》中规定的全部公文文种。上行文主要有请示、报告、和部分意见。平行文主要有函、议案、部分通知和部分意见。意见既可上行下行也可平行。

决议、指示、公报、条例、规定、是党的机关特有的公文文种。

命令、议案、公告、通告是行政机关特有的公文文种。

决议适用于会议讨论通过的重要决策事项。公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

任免和聘用干部可用通知行文。向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级询问使用报告。对重要问题提出见解和处理办法用意见。不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项用函。联合行文，主办机关应当排列在前。发文字号由机关代字、年份、序号组成。

请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

公文标题中，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

成文日期以领导人签发或会议通过日期为准。

联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。电报以发出日期为准。

公文正文应与印章同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

一份文件的主题词最多不超过5个。会议纪要可不加盖印章。

公文语言的特点和要求是准确、简洁、朴实。公文用纸一般采用国际标准A4纸。

引用公文的成文日期应使用阿拉伯数字。公文中的日期应当写具体的年、月、日。

意见是党政系统共用的文种。主要属于平行文的公文文种是函。属于上行文的是报告。

既可上行、平行、也可下行的文种是意见。批转或转发公文用通知。

向上级机关请求指示、批准用请示。向不相隶属机关请求批准和答复审批事项用函。

通报适用于传达重要精神或者情况、批评错误、表彰先进。报告适用于汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。

函适用于不相隶属机关之间：询问和答复问题、请求批准和答复审批事项、商洽工作。《格式》规定行政公文格式主要分为眉首、主体、版记。

党政机关共有的文种有通报、通知、报告、批复。

行政系统特有的公文文种是议案、命令、公告、通告。

公文标题一般由发文机关、公文文种、公文主题的概括（事由）

行政公文中的数字必须使用汉字表述的有成文日期、部分结构层次序数、词、词组、惯用语、缩略语及具有修辞色彩语句中作为词素的数字。

公文主题词的标注有哪些原则和方法？

一是上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。二是一份文件的主题词最多不超过五个。三是先标类别词，再标类属词。四是一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。五是根据需要，可将不同类的主题词进行主配标引。六是当词表中找不出准确反映主题内容的类属词时，可只在类别词中选择适当的词标引。

《条例》、《办法》中对于公文成文日期有哪些规定？

成文日期以领导人签发或会议通过的日期为准；联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。电报，以发出日期为准。成文日期应当写明年月日，标注于正文之下，右空四个距离。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。行政机关公文的成文日期用小写汉字标注，如：二〇〇一年八月五日。

第三章法定公文写作

通告

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

规定性通告的主题部分除应该遵守的事项外，还要表明若违反将予以处罚的态度。

规定性通告的缘由部分应写明发文依据。

通告的特点是：周知性、广泛性、强制性。公告、通告不属于党政均用的公文

通告一般分为事项性通告和规定性通告。通告常通过张贴和报纸的方式发布。

简述通告的结构及写作注意事项：

通告由标题、正文、落款构成，正文一般由通告缘由、通告事项、通告要求三部分组成。写作通告时应注意以下几点：1、要依法发布。通告的权威性是与其职权范围相吻合的，必须从实际出发，依据有关法令、法规、政策发布，其限定范围不能超过发文机关的权限。2、通告事项明确具体。通告是公布人们应当周知和遵守的事项，只有条理清楚，要求明确具体、操作性强、才便于人们理解、执行。3、语言通俗简明。通告是公开告晓性公文，它的阅读者是人民大众，语言表达上应直截了当、准确简明、通俗易懂。

通告和公告的区别：1、通告与公告的相同点。（1）相同的公布性。都是向社会公开发布某些事项的法定行政公文，都具有公开性、知照性、指挥性的特点和法定效力。（2）不标注主送机关，都属于普法性公文，写法上也较为相似，都没有具体的告知对象，都不写主送机关。

2、通告与公告的区别（1）内容属性不同公告庄重、严肃宣布的事项重大，兼有消息性和知照性的特点；通告宣布的事项可大可小，既可是法定事项也可是一般事项，具有鲜明的执行性和知照性。（2）告知范围不同。公告面向国内外广大公众，告启范围极广，通告限于一定范围，告启范围相对较为特定和小一些，只是局部地区的人民群众。通告不能向国外发布，国家发布的通告，其作用范围也只限于国内。（3）发布权限不同公告发文机关的级别最高，一般由省级以上的高级领导机关或授权的专门职能机关发布，通告则是各级行政机关、企事业单位、人民团体都可使用的公文。（4）发布形式不同。公告主要通过大众传媒发布；通告则既可通过大众传媒发布，也可张贴公布或制成文件下发。

通知

通知可用于发布规章、转发公文、布置工作、传达事项等。

如果被颁转的公文是法规性文件，其通知标题必须对被颁转的文件标题加书名号。

指示性通知用于对某一事项作出具体的规定或就某一工作提出具体要求。

颁转性通知中被印发或转发的文件属于该通知正件组成部分，不能列为附件。

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员的公文。

法定公文中使用频率最高的文种是通知。用在颁布一般性的、试行或暂行的规章和有关文件、资料的通知的标题中的是印发。

转发类通知所转发的文件不能视为附件。公布人员任免事项，一般采用通知行文。

行政机关制发的通知可以发布有关规章和传达上级指示。

通知是各级党政机关、单位、团体都可使用的公文文种。

法布类通知是颁转性通知的一种。告知任免和聘用事项，应采用通知行文。

在通知的事项特别紧急、通知由多个机关单位联合发出、发补充性通知时，其标题的文种名称前可加上一定的说明性文字。

通知的特点有：明显的时效性、内容的政治性、用途的广泛性、极强的通用性、较强的执行性。通知可分为三大类：颁转性通知、指示性通知、知照性通知。知照性通知主要用于告知某些事项告知某些情况、告知某类意图。颁转性通知包含法布类通知、转发类通知两个类型。

转发类通知所转发的文件是通知正文的组成部分，应将其置于本通知的成文日期之下、“版记”之前。同时还要对被转发的文件作去掉其印章，保留或恢复其落款，删去眉首部分并将其发文字号移至其标题之下。必须用摘要的方式摘其要点，而不应原文照转的技术处理。通知的标题一般采用完全式，有时可省略发文机关名称，有时可在文种名称前加说明性文字。通知的主送机关的名称一般采用全称，通知的主送机关的名称也可规范化简称。通知的主送机关为多个同类型机关时，应当用其统称。

颁转性通知的颁转语比较简短，通常包括写明颁转对象，写明颁转意见或要求。

转发类通知的正文分为两个部分，即写明转发对象，写明转发意见或执行要求。

用通知转发上级机关来文，应将原文照转照发，执行要求用语必须是遵照执行和贯彻执行之类的语句。通知写作应注意的事项是按权限行文，应简明有序，通知事项和执行要求应具体。会议通知应主要包括开会时间与期限、地点。会议内容或主要一体。参会需作的有关准备，与会者及其条件，会议其他事项（经费、食宿、交通）

法布类通知常用的执行要求用语主要有遵照执行，研究执行，遵照办理，认真执行。

通报

通报的内容，不仅要具备严格的真实性，而且要具备足够的典型性。

表彰性通报结尾通常要求向先进单位和个人学习。

批评性通报结尾要求被批评对象认真整改，其他单位或个人引以为戒。

通知的作用重在指挥、指导，而通报的作用重在教育启示。

批评性通报所批评的对象，可以是具体个人或单位，也可以是一种错误倾向。

表彰性通报和批评性通报的开头，要陈述通报对象的基本情况和基本事实。

详写表彰性通报的主体，是指写得较为具体，不能理解为越详细越好，更不宜使用描写夸张等手法。

表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时，应选用通报。

情况通报在表述方式上只能采用直述式写法。

通报是党政机关、企事业单位和人民团体均可使用的公文。

通报属于告知性、指导性公文。普发性的通报可以不标明主送机关。

大多数通报都要标明主送机关，通报的基本组成部分是标题，主送机关，正文。

批评性通报还可细分为批评错误通报和处理事故通报。

通报的特点有真实、典型性。教育启示性。政策性。

通报的种类主要有表彰性通报，批评性通报，情况通报。

通报按其表述方式可分为，直述式通报，转述式通报。

表彰性通报和批评性通报是用于较为重要的表扬、批评事项的公文。

转述式通报的正文可分为介绍转发对象，作出评析和要求。两个部分。

通报写作时应注意事实准确完整议论精当简洁。

通报的标题可以是完全式标题，也可是省去发文机关的省略式标题。

表彰批评通报在表述上可以采用直述式和转述式。

通报正文的内容一般有事迹或事实的陈述、对受问者提出希望、要求，对事迹或事实的分析和评价，做出决定。四部分。

请示

请示适用于向上级机关请求指示、批准。凡是本机关无权决定和无力解决的事项，事前都应该向上级机关请示，以获得上级的指示、批准和帮助，减少工作中的失误和困难。

请示的理由部分，应简要说明为何需要写作请示、提出请求的背景和依据。请示应只写一个主送机关，不宜多头主送。请示是上行公文。请示必须在事前行文。请示写作必须坚持一文一事。请示正文的写作顺叙一般是先原因，再事项要求，最后结语。

根据请示内容的不同，可分为请求指示的请示和请求批准、请求批转的请示三种类型。

请示的主要特点有祈请性和期复性、双向性和单一性。请示正文的写作内容包括请示的原因请示的事项于要求。请示的结语。

请示的结束语可选用以上意见妥否，请批示以上意见如无不妥请批准。特此请示，望批准。

请示写作的注意事项：1、必须事前行文。2、主旨单一、集中。3、遵循行文规则。4、不多头主送。

请示与报告的区别：1、行文目的不同。2、行文时间不同。3、内容繁简不同。4、收文处理不同。

批复

批复应有针对性地答复下级机关的请示。批复的主送机关就是请示的发文机关。

批复的事项就是请示的事项。批复结语一般用“此复”或者“特此批复”等惯用语。

批复适用于答复下级机关的请示事项。批复是与请示相对应的一种公文。

批复正文开头首先应写出，批复引据。批复具有针对性、单一性、可行性、权威性特点。批复正文一般由批复引据、批复内容、批复结语部分组成。

根据批复的作用，一般分为指示性批复、批准性批复。

批复引据至少应对请示的标题、发文字号进行引述。写作批复时应做到及时迅速、一请一批复、讲求针对性、态度鲜明。

函

下级机关在答复上级机关的询问时，不能用函，只能用答复报告。

请批函的写法类似请示，答复审批事项的函写法类似批复。

函的发文字号中机关代字后要加写“函”字，表明其按“函”字系列排序，不按机关发文大序号排序。

根据函的内容及用途来分类，应包括商洽函、询问函、答复询问函、请求批准函、答复审批事项的函。

复函的开头一般应包括来函的标题、来函的发文字号。

发函时常用的结束语是专此函达请与函复、可否，请予函复、妥否，谨请函复。

函写作的注意事项：1、不错用文种。2、内容简明。3、一函一事。4、语气谦和有礼。简报

简报可用来汇报工作，反映情况，指导工作，交流信息。简报有固定的报头，这一点近似行政公文。简报属于报告类法定公文。

简报属于事务文书。简报的特点中的“真”是针对内容而言。简报的名称有多种表达方式。简报根据内容性质可分为：会议简报、工作简报、情况简报、专题简报。

报头主要由以下几部分组成简报名称、期数、编发单位、印发日期。

简报有以下几个特点：简、快、真、新、密。

简报是党政机关、人民团体、企事业单位汇报工作、反映情况、指导工作、交流经验、传递信息的一种机关事务文书。

简报的作用：汇报作用、指导作用、交流作用。

简报的种类：会议简报、工作简报（动态）情况简报、专题简报。

简报的基本格式：（1）报头这是简报之首，占首页的三分之一版面，以一条通栏红线使之与报身分开。（2）报身位于报头和包尾之间，即单独成篇的报道体文章，大多由标题、导语、正文、结尾组成。（3）报尾位于简报末尾的尾部，形式类似于公文的版记部分，由两条通栏平行线示明，以此注明简报的发送范围和印发份数。

计划

计划具有预想性。带有全局性长远性和方向性的计划可称为规划。

计划的结尾可以展望前景，发出号召；可以表明制定者对实现计划的基本态度；可以说明计划开始执行的日期。

坚决贯彻党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，结合本单位基本的实际情况，这是制定计划的主要前提和应有的正确态度。

计划的指标和要求，既不能过高，也不能过低，要从实际出发，实事求是。

计划的语言表达应该准确、简洁，不产生歧义。

“凡事预则立，不预则废”，讲的是计划对工作的重要性。

计划属于事务文书中的常用文种。计划的制订应在事前。

计划与其他事务文书的区别的显著特点是具有预见性。

计划具有目的性、预见性、约束性、可调性。

计划的写法，根据内容的要求一般采取文字表述式、表格式、文字表述和表格结合式。

属于计划范畴的文种有规划、纲要、方案、设想、工作要点。

计划正文，一般由前言、主体、结语部分组成。

计划的“三要素”指目的、措施和步骤。

计划的含义：计划是机关团体、企事业单位对未来一定时期的工作预先做出安排时使用的公用事务文书。

计划的结构：计划的写法比较规范，一般采用文字表述式、表格式、表述表格结合式。总结

总结是机关、团体、企事业单位对一定时期的工作进行回顾、评估和分析研究，指出成绩和

问题、经验与教训，用来指导今后工作的事务文书。

加强管理、指导工作是总结的重要组成部分。

通过总结可以全面、系统地了解最新的工作情况，明确工作的成绩和缺点，从缺点中找到教训，进一步认识该项工作的发展规律。

一般工作总结的标题由工作单位名称、事由、时间、文种四要素组成。

专题总结可采用新闻式标题，新闻式标题包括单标题与双标题两种形式。

基本情况概述、成绩与经验、问题与教训、今后的设想和努力方向是总结的核心内容。

总结中对那些关键性的，有创造性的做法要介绍得具体，突出的经验教训要重点阐明。

常见的小结、体会也属于总结范畴。

总结是机关企事业常用的事务文书。总结具有回顾性特点的事务文书。

总结对未来的工作具有指导作用。总结常用第一人称表达。

总结具有提高认识、加强管理、交流情况的作用。

总结具有客观性、回顾性、理论性、科学性、叙议结合性的特点。

按性质和范围分，总结可分为综合性总结、专题性总结类型。

总结的主体部分通常由今后努力方向、成绩或经验、问题或教训、基本情况概述。

述职报告

述职报告的主要内容是自身绩效与德才。述职报告在语体上具有一定的口语特点。

述职报告是各级机关、团体、企事业单位担任领导职务的人员专用的文书。它是一种事务文书。述职报告的称谓通常为述职者的主管单位或部门。

写述职报告必须以自己所在岗位的职责和目标为客观标准去评价自己的工作，这体现了述职报告的内容标准性。

述职报告的作用是考核评估干部，总结经验教训实现自我超越，接受群众监督。

述职报告的特点有评述的自我性，内容的标准性，政绩的呈现性。

述职报告一般由标题称谓正文、落款、主题词、组成。

述职报告按内容分可分为综合述职报告、专题或单项述职报告。

会议讲话稿

会议讲话稿的三要素式标题是讲话者+会议名称+文种名称。

会议讲话稿的写作应做到言之有理，言之有物。

会议总结报告属于会议讲话稿。会议讲话稿的结尾应当：提出口号。

会议讲话稿的特点有遵命性针对性确定性政论性时间性

会议讲话稿常见的标题有三要素式公文式正副标题式主旨式。

会议讲话稿一般由标题、签署、称谓、正文组成的。

感谢信

感谢信除表达感谢之外，还具有一定的表扬与宣传作用。感谢信必须有称谓。

感谢信属于事务文书。写作感谢信的前提是受到他人的帮助。

感谢信的标题中必不可少的是文种。

感谢信具有感谢作用、表彰作用、宣传作用。感谢信的正文的内容一般分为感谢的缘由、对方帮助产生的效果与影响、表示感谢等方面。

感谢信的叙事必须写明时间、人物、事件、原因、结果。

感谢信可以寄给对方、登报、电话宣布、张贴。

贺信

贺信又叫祝贺信。主要功能是想对方表示祝贺，也具有教育、鼓舞作用。贺信属于事务文书。写作贺信是因为祝贺他人。贺信的标题可以只有文种。贺信的称谓是指被祝贺者。

贺信的结尾应写上祝福语。

贺信的正文内容通常由写作原因、写作依据、介绍成绩、提出希望、表示祝贺构成。

写作贺信应实事求是、评价恰当、态度真诚、措辞得体。

贺信可以寄给对方、公开宣读、张贴、广播。

慰问信

慰问信可向对方表示慰问和鼓励。慰问信的语言应该亲切感人。慰问信应该有明确的对象。慰问信属于事务文书。慰问信的标题中必须有文种。

慰问信具有宣传、鼓励、关怀、慰问的作用。慰问信通常由标题、称谓、正文、落款组成。慰问信的正文一般包括写信原因、实施情况、予以鼓励、表示慰问、提出希望、

写作慰问信应做到对象明确、感情真挚、语言亲切。

启事

启事既可用于公务也可用于私务。启事一般是就某些具体事宜告知公众，希望协助、参与或关注的文书。主体内容不宜写得太具体、细致的是招领启事。

适合用启事的有寻人、招工、征集广告语。启事的特点是：告启性、公开性、简易性。

启事的种类有：征招类启事、声明类启事、寻找类启事。

写作的启事的注意事项有：不与公布类法定公文相混淆；用语恳切、真挚、合乎礼仪；附项性内容应清楚明白。

合同

重大合同的签订应以意向书为基础。合同的变更必须经当事人双方协商一致，否则应承担法律责任。

合同中，当事人双方权利和义务共同指向的对象是标的。与合同书性质相同的是协议书

合同的特点包括：合法性、约束性、一致性、双向性。

买卖合同的主要条款包括：数量和质量价款违约责任标的。

合同的主要条款包括：价款或酬金、标的、数量和质量、履约期限地点方式、违约责任。标的是签合同双方当事人权利和义务共同指向的对象。合同的主要条款之一。

订立合同应遵循的原则有平等公平的原则、自愿协商的原则、诚实信用的原则、遵纪守法的原则。合同的书面格式一般分为：首部、正文、标题、落款。

在合同履行的过程中，如当事人双方发生纠纷，解决的争议的方式有向人民法院提起诉讼、双方协商、请求合同管理机关仲裁。

合同的涵义、特点和作用是什么？合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同的特点是：合法性、约束性、对等性、一致性、双向性。合同的作用是：1、相互约束作用2、凭证依据作用。

合同的主要条款有标的、数量与质量、价款或酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决的方式。

写作合同应该注意哪些事项：1、必须遵守一定的原则。2、合同内容必须具体、明确。3、不得随意涂改或增删。

起诉状

起诉状的当事人既可以是公民也可以是法人或其他组织。起诉状的首部由标题和当事人的基本情况组成。

起诉状正文中，事实与理由属于主要内容的一项。

起诉状因当事人和诉讼目的不同可分为：民事起诉状、刑事自诉状、行政起诉状。

起诉状的格式由：首部、正文、尾部及附项。起诉状写作中当事人的基本情况包括：姓名；性别、年龄；民族、籍贯；职业或工作单位；职务和住址。

起诉状尾部应写明的项目是：起诉人姓名，起诉时间，副本份数，致送法院的名称。

起诉状的正文应写明的内容有：诉讼请求、事实和理由、证据及证据来源。

民事起诉状和起诉书有什么区别？

民事起诉状在使用中应注意些什么？1、诉讼请求要明确具体，合法合理。第一在内容上只写要什么不写为什么，而要什么的事项就必须是具体的、可操作的，不是笼统的、含混的，涉及到量化的事项时，应写出具体的数额。第二、所提要求应是原告的合法权益，要切合实际，合法合理，不要提过分的要求。2、事实理由要客观清楚，有理有据。第一，关于被告的侵权行为的具体事实，要写除纠纷的发生、发展、结果的全过程。第二，要抓住重点，分清主次，要围绕诉讼请求来组织材料。3、证据要确实充分，来源合法。原告所提供的证据必须是真实的，不得伪造；必须是充足的能证明其主张和被告的过错。

答辩状

答辩状是与起诉状、上诉状相对应的一种诉讼文书。

写答辩状时，当事人的基本情况只写答辩人的。

答辩状的写作重点是反驳原告（或上诉人）的指控。

答辩状包括：民事答辩状、刑事答辩状、仲裁裁决。

答辩状的正文主体的内容应包括答辩事实、答辩理由、答辩请求。

答辩状的答辩人概括的写作，应有以下项目姓名、性别；年龄、民族；籍贯、职业；住址。答辩状是被告（人）针对起诉状指控的事实和理由进行回答和辩解的法律文书。

最常用应用文写作基础知识

最常用应用文写作基础知识 今天，XX给大家介绍的是最常用应用文写作基础知识，希望对大家有帮助。 公文的概念：公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。 一、决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文决定的正文，应具体

表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3，签署及日期决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项: 第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。 二、通知 通知的适用范围?? 在机关，团体和企事业中，作为通用公文的"通知"是应用范围广，使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发

大学语文应用文写作试题及答案

题答准不内线封密 c.政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文 威海职业学院 2011 d.向下级机关或本系统的重要行文，应同时抄送直接上级机关威海市技术学院—2012学年第二学期期末考试 3.在经济合同中双方权利义务共同所指的对象称为（）。 a.标的 b.酬金 c.价款 d.数量 《大学语文》（财经应用文写作）试题（b） 4.向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时使用（）。 a.总结 b.报告 c.决定 d.请示专业：国贸年级：2010 5.下面对简报报头描述错误的是（）。 a.一般是套红印刷 b.位于首页间隔横线以下试题说明： c.位于首页间隔横线以上 d.间隔横线一般为红色 1.本试卷满分共计100分，考试时间120分钟。 6.邀请对方参加纪念会、座谈会等活动时使用的礼仪文书是( )。 2.本试卷共3页，六个大题。 a.欢迎词 b.邀请书 c.请柬 d.慰问信 7.针对下级机关的请示，上级机关可以下列哪一文种回复（）。 a.通知 b.报告 c.函d.通告 8.某项科研成果通过了国家鉴定，为表庆贺，我们可拟写一份（）。 a.祝词 b.答谢词 c.贺词 d.欢送词一、填空题（每空1分，共10空，共10分） 9.以敬语作信的结尾收束全文，正确的格式为（）。 1.海尔洗衣机买卖合同中合同的标的为。 a. “祝”、“此致”等词语居中 2.不相隶属机关之间请求批准时使用的文种为。 b.“健康”、“快乐”等祝语后加感叹号 3.从行文方向上看，批复属于。 c. “祝”、“此致”等，要提行，空两格写 4.介绍信的主要特点是。 d.“祝”、“此致”等词语偏右 5.初步的、还未成熟的或比较粗略的计划，我们称之为。 10.期复性、单一性是下列哪种文种的特点（）。 6.公告的语言特点为。 a.汇报 b.复函 c.请示 d.批复 7.通过与群众接触、了解影响经济指标完成因素的来龙去脉，这种方法称为。三、判断题（每题1分，共10题，共10分。如果观点正确，请在对应题号的方 8.写总结的目的是。 9.完整的公文标题由发文机关、发文事由和组成。 10.在合同中最容易引起纠纷的条款为。 二、单项选择题（每题1分，共10题，共10分。将符合题目要求的选项选出， 1.签发人是发文机关的名称。 2.报告为办件。 3.求职信的结尾无需写祝颂语。 4.在公文写作中，主送机关一概不可省略。 1.下面对签发人的描述错误的是（）。 5.调查问卷的问题排列顺序为由易到难。a.下发公文需标识b.上报公文需标识 6.广告语需朗朗上口，便于记忆与传诵。 c.平行排列于发文字号右侧 d.批准发出公文的机关领导人的姓名 7.协议书具有法律效力。 2.下面属于上行文行文规则的是（）。 8.市场预测报告允许有关资料带有一定的主观性。 a.请示应当一文一事 b.政府与同级党委和军队机关可以联合行文

大学英语四级应用文写作

大学英语四级应用文写作 第一部分：书信体写作 书信文体的一般布局： 开头（一般第一段）：开门见山，表明写信目的。 主体（一般第二和第三段）：根据所给提纲，阐明来信问题。（注意一定按照提纲要求来写） 结尾（一般第四段）：礼貌祝福，表达希望。 书信文体的写作要求： 1、简洁：书信的语言贵在于精，要用最简洁的语言表现尽可能丰富的内容。 2、清晰：要写清楚信件内容，以免看信人发生误会。 3、礼貌：言语得体，措辞礼貌。 A、咨询信 写作指津： 咨询信的主要目的是为了寻求所需的信息、资料和情况等。写这类书信时应注意礼节，切不可使用带 有生硬或命令口吻的词句，也不可把别人的帮助视为理所当然。考生还要注意只能就收信人能够提供的信 息进行提问。具体写作步骤： 开头：简单叙述题目场景，说明写作意图，清楚表明写这封信的目的是要寻求什么样的信息。 主体：询问具体问题。可以问一些与命题所设置的问题相关的内容，但这些问题必须是与题目本身要 求获取的信息是有相关性的。考生也可以自己认为比较重要的问题单独列一个段落，将其内容细化。考生 可以根据虚拟的自身情况提出相关的问题。 结尾：表明急切获取信息的心情，提供联系方式以便收信人与你联络，对收信人所能给予的任何帮助 都要表示感谢，即使你知道这些帮助是收信人应该做的。 模版句型： I wonder if you could tell me the information about……我想请问您是否能告诉我有关……的消息。 I am writing for the information about……我写信时想知道关于……的消息。 I would be forever grateful if you could send me information concerning……如果你能将关于……的信息发给我，我将不胜感激。 I would like to know whether you can provide me with information regarding……我想知道你是否能提供我关于……的信息。 I wish to request materials for……我想要关于……的资料。 I’d very much appreciate your advice on such matters as how to contact the officers who would be willing to assist……如何联络那些愿意帮助……的官员，请您提供建议，我将不胜感激。 Would you be so kind to tell me……？你可以告诉我有关……？ I look forward to your immediate response. 我期待着你的及时反馈。 Your attention to this letter would be highly appreciated. 感谢你对此信的关注。 I am waiting for your quick reply. 我在等待你的快速答复。 Thank you in advance for your cooperation/assistance. 提前谢谢你的帮助。 模板信函： Dear Sir or Madam, I am organizing a group of high school students to pay a visit to your museum. This visit will

应用文写作基础试题

2009-2010年度第二学期应用文试题 一、填空题（每空1分，20空，共20分） 1、应用文是日常生活中使用很广泛的文种，像、、（任举三例）等都属于应用文范畴。 2、通报适用于、、等情况。 3、请示具有、、、等特点。 4、上诉状分为、、三种。 5、广告按选用媒体可分为、、等种类（任写三种）。 6、计划的正文通常包括、两部分。 7、按总结的性质，可分为、两类。 二、选择题（前10题为单选题，后5题为多选题。每题2分，15题，共30分。多选题，多选、错选、漏选皆不得分） 1、下列表述不符合公告特点的一项是（） A、既可向国内发布，也可向国外发布。 B、既可是重大事项，也可是法定事项。 C、既可是下行文，也可是告知性公文。 D、发文机关既可是国家高级机关，也可是企事业单位、社会团体。 2、批复是一种针对性很强的公文，下列不属于它针对对象的是（） A、针对请示单位 B、针对请示文种 C、针对形势变化 D、针对请示事项 3、下列关于决定的判断正确的一项是（） A、决定的行文有严格的限制，除了政府机关外，党委、人大都不能行文。 B、决定多半是针对具有普遍性的问题发表见解、提出处理方法，可以上行、下行，也可以平行。 C、决定一旦制发，在一个相对较长的时期内不得随意变更或终止。 D、决定一般由标题和正文两部分组成。 4、下列说法表述错误的一项是（） A、民事起诉状是人民法院对民事案件立案审理的依据。 B、民事起诉状必定会引起民事诉讼程序的发生。 C、民事起诉状也可成为民事被告答辩和反诉的依据。 D、从立法精神来看，民事诉讼只能采取书面形式递呈起诉状。 5、下列说法表述错误的一项是（） A、刑事自诉案件只能由自诉人或其法定代理人提起诉讼。 B、对于任何违法行为，都可提起诉讼。 C、刑事自诉状只能向有管辖权的第一审人民法院提起诉讼。 D、被告人如有必要，可以对自诉人提起反诉。 6、被告人或上诉人针对起诉或上诉的事实与理由，进行答复与辩解的诉讼文书是（） A、起诉状 B、上诉状 C、申诉状 D、答辩状 7、下列关于证明信的说法表述正确的一项是（） A、证明信是以单位或个人名义书写的保证书。 B、书写的内容必须修改，而且应在涂改处加盖印章。 C、个人出具的证明信，一般需要所在单位审核签署意见。 D、内容一般要证据确凿，言必有据。 8、对胜利、成绩、节日、生日等喜事表示庆祝的书信是（） A、表扬信 B、感谢信 C、贺信 D、推荐信 9、下列表述不符合计划特点的一项是（） A、定计划要有预见性，要看的长远，要有超前意识。 B、计划的明确性指的是目的、任务、指标、要求等要具体明确。 C、订计划定指标是个关键问题，所以要定得高，这样才能调动大家的积极性。 D、订计划，前瞻性、明确性、可行性三个要求缺一不可。 10、下列表述不符合总结特点的一项是（） A、总结要突出成绩，对存在的问题要慎重对待，能省则省。 B、写总结要坚持实事求是的原则。 C、为了说明问题，总结可以引用事例、成绩、经验。 D、所有的总结都具有回顾性 11、批评错误的通报，其写作正文应包括（） A、批评依据 B、处分决定 C、错误的事实 D、错误性质 12、下列公文文种中属于上行文的是（） A、通知 B、请示 C、报告 D、通报 13、请示的正文一般可包括（） A、结束语 B、请示内容 C、请示理由 D、请示事项 14、下列有关“尾部”的表述正确的两项是（） A、“此致”后面的“××人民法院”应另起一行顶格写。 B、起诉人的姓名必须写明，而起诉时间并不重要。 C、起诉是法人或其他组织的，写明单位或组织名称后，还必须加盖公章。 D、附项中的内容只需大致提及即可。 15、订立经济合同应遵循的原则是（） A、遵守国家法律，维护国家利益 B、平等互利

最新1006应用文写作基础知识详细

1006应用文写作基础 知识详细

常用应用文写作基础知识 ●公文的概念 公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。 为使国家行政机关的公文处理工作制度化，规范化，科学化，提高公文处理的效率和质量，经过几年的实践，国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订，于2001年开始施行。 修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种，即 一、命令(令)，二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案，八、报告， 九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。 ●决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。2，正文决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表

大学应用文写作,写自己成功的一件事情

成功后的总结 关于成功的定义,每个人都不一样,在我看来,成功就是超越自己,而不是与别人相比.成功,是个镀着耀眼的光华的词,然而越耀眼的东西背后却往往隐藏了越多的悲苦、阴暗、伤感以及被呼啸的野风吹至暗红的血迹.成功,是个闪烁着亮丽色彩的词,然而其中在时光里沉淀下的眼泪和辛酸往往不是我们这些懵懂少年稚嫩的喉咙所能承受的.然而，它不是路边的石头，随处可拣；也不是田地里的一棵小草，随意可得。想拥有成功，一定会经历一段漫长曲折的人生道路。这条路上，有着各种各样的障碍。克服障碍，难免要经历失败和困苦，这便是我们所说的挫折。屡败屡战，坚持下去的便是成功；屡战屡败，最终放弃的便成了失败。 我是一个中专的学生，我是对口专业上来的，还记得自己最成功的一件事就是中专毕业的暑假挣自己的第一桶金。当时的我是一个懵懂的少年，经历了小学、初中、高中上了十二年的学校，再就是处于叛逆期的我很不想上学，家人也对我说考上了就上考不上就直接就业吧，所以当时高考完不久我就跟着村里的人去了挣我人生中的第一桶金。 记得那是我第一次去工地，第一次步入了社会。当时我的当时中专学的是建筑，所以我爸就让我跟着施工队走了。到了工地上，我发现我学的那些知识在工地上大部分都是没用的，就算懂得很多，把专业课本倒背如流，没有实践的话到了工地也是什么不懂。还记得那个暑假我跟着别人是放线的，每天跟着施工员跑来跑去。当时觉得自己

是中专毕业，挺厉害厉害的，后来跟他们在一起的时候，他们问我这问我那的。我发现自己是一个白痴，什么都不懂！在工地上我学到了很多课本上学不到的。理论永远代表不了实践，课本都是过去的知识，是死的。时代在发展，社会在变化。有很多新的东西是学不到的。我觉得没事了出去实践一下对自己很有好处的。当时在工地上最成功的不是挣到了自己的第一桶金，也让我明白了，自己是学生，大学生，有什么可高傲的，没有那个资本。就算大学毕业怎么样，大学毕业的找不到工作了，一样跟工人干活，就算有工作的也不一定有人家挣得多。那时候觉得自己是中专毕业根本不算什么，还好那年的高考超长发挥了一下，考上了大学。那次不只挣到了我人生中的第一桶金，也让我改变了看法，没有步入社会的跟步入社会的人是不一样。我们只能对社会未来在自己脑海里进行幻想，而他们面对的是现实。面对的是生活…… 那次出门是我第一次自己出远门，没有亲人跟着，还记得自己差点把自己丢了。还记得当时是去的廊坊大厂县，离着北京通州很近。从小自己就对北京有很高的憧憬，想见见祖国的首都是什么样子的。还有就是去看看身在北京的姑姑，看看那个可爱的弟弟。 当时在工地二十多天左右，有点累了想休息两天。所以就给姑姑打电话说去看看他们，所以晚上就查了查去他们那里的路线。怎么说呢，当时自己一个人出远门，拿着在工头那里领的一点钱去了一个人生地不熟。还好没有让家人知道，要不会担心死的！当时的自己现在想起来觉得当时很傻。当时查到路线是坐车到北京西站，然后坐公交

应用文写作基础知识题库及复习资料

98.下列哪些公文在某些时候可以不写主送机关（） A、通知 B、通告 C、公告 D、函 标准答案： bc 99.报告是上行文，它要求上级机关及时给予回复，以便下级更好地开展工作。 标准答案：错 100.命令（令）是政府和行政机关行使重要职权的公文，一经发出，受文单位必须无条件执行。因此制发命令（令）必须要有依据。最根本的依据是（ ） A、受文单位的实际情况 B、受文机关的请求 C、法律和行政法规 D、领导的指示 标准答案：c 101.工作简报在版头的简报名称下要写编号如（2002）第9期总第87期。 标准答案：对 102.制定工作计划与方案，只要结合自身实际工作即可。 标准答案：错 103.总结是引领工作前进的火车头。 标准答案：错 104."2001 是'十五'计划的第一年"中 "十五"引号的作用是（）

A、引用 B、特殊称谓 C、反语 D、强调 标准答案： b 105.××税务局批复正文的批复依据写道："你局《关于××有限公司减征企业所得税的请示》（×国税发[2000]150号）收悉。现批复如下……"。 标准答案：对 106.下面说法错误的有（） A、公文的标题由作者、事由、文种组成 B、拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种 C、所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D、为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上 标准答案： bcd 107.《XX市国家税务局关于调减XX县国家税务局所得税任务的意见》既巧妙地维护了税收的严肃性，又态度鲜明地拒绝了对方的要求，还委婉地批评了对方越俎代庖的做法。 标准答案：对 108.向不相隶属单位请求答复、批准，用（） A、请示 B、意见 C、函 D、报告 标准答案： c

应用文公文写作基础知识

应用文写作基础知识 一、应用文分类 依据是否具有法定性（即法定效力），将应用文分为公文类和事务类两类。 1、事务类文书—指机关处理日常事务常用的，且不在法定公文范围内的文书。 常用事务性文书有计划、总结、调查报告、研究报告、述职报告、工作方案、提案、讲话稿、演讲词、解说词、制度、章程、规划、办法、细则、公约、守则、大事记、会议记录、编者按。 2、公文—指我国机关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。按照国务院2001年1月1日开始执行的《国家机关公文处理办法》（1994年1月1日开始执行的同时废止），行政机关的公文种类有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 如果按行文的不同方向来划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。以上13种公文中，请示和报告、议案是上行文，函是平行文，意见是通用文，其他的8种都是下行文。 3、事务类文书与公文两者相同点和不同点 ⑴、相同点：功能相同、格式相近，都为公务活动服务，有相对固定的规范格式。 ⑵、不同点：事务性文书不具有法定效力。权威性、规范性弱于公文，这是两者主要区别。 二、格式要求 应用文的主要结构一般分为三部分：文头、主体、文尾。其中主体部分又大致包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关和成文时间等。 1、标题：由发文机关、事由、文种三项组成，如《国务院关于坚决稳定市场物价的通知》，其中“国务院”是发文机关，“关于坚决稳定市场物价”是事由，“通知”是文种。 2、主送机关 主送机关是行文的主要对象，主送机关位于标题下方，正文上方，要顶格写。 3、正文 正文是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述。总体来说，大致包括开头、主体、结语。主体是主要交待文件事项和要求的部分。 作为正文的结束部分，“特此通知”、“特此公告”、“遵照执行”、“希参照办理”、“妥否，请指示”、希望号召式、自然收束式。 开头一般是发文的目的、根据和原因，说明文件的重要性。一般有： ⑴根据式：即引述一定的法律法规，或上级文件精神、领导指示为制文根据，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根据”等词汇开头，以此来说明文件的权威性，增强说服力。见例文一： ⑵目的式：即明确说明制发文件的意图、目的，一般用“为”、“为了”等词汇开头，以强调重要性。见例文二 ⑶原因式：即交待事实基础，说明制发文件的原因，以强调发文的必要性。见例文三： 4、发文机关 发文机关即落款、署名，是公文的法定作者，一般以机关全称写在文尾的右下侧。现规定可写可不写，以公章代，写则要写全称。 5、成文时间 成文时间是指文件签发、通过或成文的时间，一般写在发文机关的下一行，居于所在行的右侧。 三、内容要求

大学应用文写作复习资料(应用文考试套题+应用文基础知识+应用文写作范文)

最新期末应用文写作资料 单选： 1 报告适用于_A______。 A汇报工作、反映情况、答复上级询问 B.请求批准事项或请求批转公文 C.传达主要精神或情况 D.商洽工作、询问或答复问题 2 不宜抄送给下级的文件是_B___。 A.报告 B.请示 C.通报 D.通知 3 文件的成文日期，指__A_____。 A.领导人签发的日期 B.文件用印日期 C.文件发出日期 D.领导人签署文件正本日期 4 承办，指_A______。 A.对来文执行与办复 B.对来文办理做出批示和决策性意见 C.对来文办理结果做出反馈 D.对来文办理提出建议性意见 5 隶属两个上级机关的单位，写请示应当A____。 A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位 B.不同时向所有上级机关主送 C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位 D.同时向所有上级机关主送 6 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于C__。 A.直接行文 B.多级行文 C.逐级行文 D. 越级行文 7 正确的收文处理程序是__A_____。 A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办 D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办 8 引用公文应当__B__。 A.先引发文字号，后引文件标题 B.先引文件标题，后引发文字号 C.仅引文件标题 D.仅引发文字号 9 主送机关不能是___C____。 A.受双重领导的任一领导机关 B.具有办理或答复收文责任的机关 C.仅需要了解收文内容的机关 D.不相隶属的机关 10 文件的副本不是____C___。 A.正本的复份文件 B.供抄送、传阅和存档的文本 C.与正本格式不同的文本 D.用于与定稿一起存档的文本 11 主题词指_B_______。 A.标识公文主题的规范化名词或词组 B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组 C.标识公文文件类别的规范化名词或词组 D.标识公文的规范化名词或词组 12 下列公文用语没有语病的是__B_____。 A.我单位通过自检，认为已经基本完全达到局里的要求 B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子，特决定如下

最新第二章 应用文写作基础知识(练习题参考答案)

第二章应用文写作基础知识 参考答案 一、填空题 1.主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。 2.主题的表现方式多种多样，根据表现得明显与否来划分，有直接表现和间接表现两种形式。应用文多采用直接表现的方法。 3.应用文主题的表现有以下几种形式：标题显意、开宗明义、文中点意、篇末结意。 4.应用文的材料，是指为了写作应用文而采取的用于提炼、确立、表现写作主题的事实和观念。 5. 应用文的标题通常有两种形式：公文式标题、一般文章式标题。 6.应用文常用的层次方式有：总分式、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式。三段式式结构指公文常常采用的“发文缘由、事项、尾语”三层次结构形式。 二、选择题 1. BCD 2．D 3．A 4．D 三、名词解释 1. 材料:是作者为了某种写作目的所搜集、积累以及写在文章中表现主题的一系列事实现象和理论根据，其内容包括人、事、景、物、情、理、数据诸方面。 2．结构，指文章的组织形式和内部构造，也叫布局、格局或谋篇，是作者根据表意和审美需要，对材料进行的组合安排。结构是文章内容的表现形式，同时又是作者对客观事物、事理认识的反映。 四、简答题 1.试简单介绍观察的方法。 答：观察的方法主要有点面结合法，即对客观事物既要有“面”（全局）的了解，又要有“点”（局部）的深入，做到既见森林，又见树木；由表及里法，即对客观事物和社会生活，既要观察它们的各种表象，体验它们的各种情景，又要透过现象分析、认识其本质；方位程序法，即根据客观事物的方位确定观察点进行观察。 2.新颖的材料来自哪里？ 答：新颖的材料大致来自三个方面。一是新近发生的具有社会意义的事情或新近提出的观点，包括新闻事件、新闻人物，产生的新信息、新成就、就观念、新思想等，这类材料往往引起人们的关注，产生较大的反响；二是虽然不是新近发生的事或新近提出的观点，但不为大多数人所知，能引起人们的注意，给人以新鲜感；三是老材料翻新意，从过去的材料中变换不同的角度发掘新意，并赋予它们时代的精神，仍能给人以新的思考和启迪。 3．拟写标题有哪些要求？ 答：拟定标题的要求，一是要贴切，就是标题能概括文章，文章切主题；二是要简洁，即用最少的文字，概括全文的内容，做到言简意赅；三是要吸引人，就是标题要新颖别致、形象生动，在一定程度上暗示主题。 4.应用文具有独特的专用语言，常见的有八类，请列出有哪八类，并各举一个例子。

大学应用文写作期末试卷

系名____________班级____________姓名____________学号____________ 密封线内不答题 应用文写作考试试卷（A ） 2010 ——2011 学年第 1 学期 课程名称： 使用班级： 一、 选择题（10题，每题2分，共20分） 1、以下发文字号编写正确的是_A____ A 、国发〔2010〕3号 B 、国发[2010]3号 C 、国发[2010]第3号 D 、国发〔2010〕第3号 2、现行行政公文格式中，以下属于主体部分的项目是__B___ A 、发文字号 B 、成文日期 C 、印发日期 D 、题注 3、下级机关向上级机关请求指示或批准时所用的公文__C___ A 、报告 B 、商洽函 C 、请示 D 、批复 4、适用于对重要问题提出见解和处理办法的行政公文是_A_____ A 、意见 B 、建议 C 、报告 D 、决议 5、撰写批复，文件开头应写明_B____ A 、国家有关规定 B 、引述来文 C 、下级机关工作情况 D 、单位的具体情况 6、《XX 学校2010年工作计划》属于__D____

A、文章式标题 B、双行标题 C、新闻标题 D、公文标题 7、闭幕词的结尾相对固定，多以_A_____为结束语。 A、总结大会主要内容 B、提出号召与希望 C、宣布大会胜利闭幕 D、感谢到场人员 8、撰写批复，主体开头应写明_C______ A、国家有关规定 B、下级机关的情况 C、引述来文 D、单位的具体情况 9、申请书在D____已作为正式的公文文种。 A、澳门 B、香港 C、台湾 D、中国大陆 10、下列标题拟制正确的是_D____ A、国务院关于印发公文处理办法的通知 B、国务院关于印发《公文处理办法》的通知 C、国务院关于转发《公文处理办法》的通知 D、国务院关于转发公文处理办法的通知 二、填空题（20空，每空1分，共20分） 11、应用文写作与其他文体写作有着明显的区别。应用文具有实用性、真实 性、_简明性__时效性_____、___规范性______等特点。 12、命令可分为_发布令______、_行政令_____嘉奖令和任免令等。 13、决定适用于_对重要事项___作出安排，嘉奖有关单位及人员，变更或者

应用文写作基础知识 (2)

第一章应用文写作基础知识 第一节立意 立意的含义： 应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。3、传递信息、交流情况、总结经验。 应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。 1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。 2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。 3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。 应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。 立意的特点： 1.客观性：立意是一个动态的过程。它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的。 2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。 3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。 4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。 立意的要求： 1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质和主流，并能经的起实践和实验。 2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。 3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评价，赞成什么，反对什么，要求什么，应该清楚明白，一目了然。 4.集中：是指一片应用文一般只应有一个主旨，材料使用，谋篇布局，表达方法，遣词造句，都要为突出主旨服务。 5.新颖：是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不落俗套，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感。 立意的依据： 1.具体工作的需要：应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要，不管是主动写作还是被动写作。 2.客观实际需要：社会生活中，矛盾无处不在。个人与个人、个人与单位、集体与国家之间，总会存在这样或那样的利益冲突，作为总结和指导具体社会实践的应用文章，确立应用文的主旨时，必须根据实际，尊重客观规律，协调各种利益关系，自觉服从全局的、长期的利益需要。 3.以材料为基础：一篇具有现实指导意义的应用文，总是要正确回答现实生活和工作中提出的某些问题。 立意的方法：大体有以下几种 1、对比筛选：材料具有客观性和多义性，对材料所蕴含的意义要去要全面把握，然后加以

大学应用文写作(1)

大学应用文写作 第一章应用文写作总论 第一节应用文文体常识 一、应用文的特点： 1.文体的实用性：实用性是判断应用文好坏的价值尺度。 2.内容的真实性：写作中要求材料绝对真实，完全排斥虚构和杜撰，不需要经过任何艺术加工。 3.格式的固定性： 4.使用的时效性： 5.对象的定向性： 二、应用文的表达方式： ★应用文的表达方式一般以叙述、议论、说明为主通常不用描写和抒情的表达方式。 第二章日常应用文 第一节倡议书 一、倡议书的特点： 1.广泛性； 2.鼓动性； 二、倡议书的分类： 1.从作者角度分：有个人倡议书和集体倡议书两种。 2.从传播角度分有传单式倡议书，张贴式倡议书，广播式倡议书和登载式倡议书等。 三、倡议书的格式和写法： 1.标题：倡议书 2.抬头：受倡议的对象 3.正文：（1）倡议的原因、目的和意义； （2）倡议的事项，倡议事项关键是写的具体可行。 4.结语： 5.署名和日期： 四、倡议书的写作要求： 1.内容应具有时代感； 2.事项应切实可行； 3.语言要有号召力。 第二节讲话稿 一、讲话稿的特点： 1.针对性： 2.口语化：讲话稿的写作要求口语话，不要用文言古语，书面语也尽量少用用词要通俗易懂，不用生僻的词多用短句。 二、讲话稿的分类： 按讲话场合分：有各类致辞、报告、讲话、发言。 三、讲话稿的格式和写法： 1.标题： （1）单标题：有的标明某会议致词，有的直接揭示主题； （2）双标题：（主题+场合）正标题写明讲话中心或报告类型，副标题写明讲话场合。 2.抬头：称呼得体 3.正文：

（1）开场白： ①开门见山式开头；②交代背景式开头； ③自然入题式开头；④提问式开头；⑤引用式开头 （2）主体： （3）结束语： ①总结式结束语；②展望式结束语；③激励式结束语。 四、讲话稿的写作要求： 1.主题突出，选材精当； 2.层次有序，衔接紧凑； 3.语言通俗，精炼有力：讲话稿的语言既要口语话又要形象化，既要幽默风趣又要讲求声调、节奏，同时还要贴切恰当。 第三章事务文书 第一节调查报告 一、调查报告的特点： 1.针对性强：针对性是调查报告的灵魂。 2.用事实说话； 3.揭示事物本质。 二、调查的方式： 1.询问法（语言） 2.观察法（视听） 3.实验法（实践） 三、调查的广度： 1.普遍调查（全部） 2.抽样调查（部分） 3.典型调查（个别） 四、调查报告的格式和写法： 1.调查报告的标题： ①文章式标题：②公文式标题：（最好用这个） 2.调查报告的正文： （1）前言： ①说明调查的基本情况。包括调查的目的、对象、范围、内容、时间、地点、方式、背景； ②简介全文内容要点或揭示主旨； ③交代主要经验和效果以引起读者关注。 （2）主体：事实70％，分析30％ （3）结尾： 3.署名和日期。 五、调查报告的写作要求： 1.深入调查，广泛占有材料； 2.认真分析研究，找出规律性东西； 3.用事实说话，做到叙议结合： 叙述中穿插议论，叙述与议论相结合，是调查报告表达上的一个鲜明特点。 4.使用第三人称阐述观点、得出结论： 常用“调查表明”，“调查结果显示” 第四章党政机关公文 第一节党政机关公文的概述 一、党政机关公文的概念：

应用文写作基础知识题库及答案

应用文写作基础知识考试题库 1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是："现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。"由此可以将该通知归类于（） A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事务性通知 标准答案：b 2."请示事项"是请示正文的核心，它应该（） A、实事求是 B、具体清楚 C、提出一种解决问题的意见 D、语气坚决 标准答案： 3.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。 标准答案：错 4.某单位请示A问题，但上级机关发现B问题更为严重，更需要及时解决，于是在行文时搁置了A 问题，而给B问题做了明确的批复。 标准答案：错 5市国家税务局关于开展2002年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。 标准答案：对 6.我们不仅增进了了解，沟通了感情，也获得了启示，工作能力也得到了提高（） A、这是一个递进句 B、这是一个并列句 C、这是一个因果句 D、这是一个条件句 标准答案：a 7.竞选是"毛遂自荐"。撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。为了取得良好的效果，既要注意内容的客观性，又要开展合理的想象，对某些材料进行典型的艺术加工。 标准答案：错 8.会议记录与会议纪要的区别在于( ) A、写作时间不同 B、作用不同 C、写法不同 D、写作主体不同 标准答案： 9.开幕词是一些大型会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话，是大会的序曲，其重要任务是（） A、安定与会者的心情 B、制造会议的气氛 C、调整各方面的关系 D、为会议定基调 标准答案：d 10.会议纪要的精髓在"纪"，要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。

大学应用文写作总结怎么写

校学生会学生权益维护部二〇一一年下学期工作计划 新的学期，新的开始。本学期，我们要继续发扬维权部的优良传统，服务同学，维护学生权益。为更好的开展本学期的工作，特制定以下工作计划： 一、常规工作 1、会议方面 准时参加校团委会学生会所召开的各类会议，不迟到，不早退，会上积极发言，会后及时传达会议精神。另外，我部门计划于每月初开展一次系统会议，内容主要是对上个月工作的总结，进一步认识工作方面的不足；对表现优秀的院系进行表彰，加强各院系维权部的交流，取长补短，促进我部门的共同进步；对本月的工作进行部署，广泛征集各位干部的意见和建议，为我们工作顺利举行提供保障。我部门将在每个月下旬按时召开一次部长会议，主要了解各院系的工作进展状况，督促各院系工作进一步得到落实。 2、食堂方面 每个月我部门成员以及各院系将会开展二次对于食堂的不定期检查，及时对检查结果进行整理，并且时刻关注食堂菜价的涨幅，将相关资料交合食堂负责人，并与其沟通协商，将解决方案和改进措施及时公布，让学校师生安心舒适的就餐。 3、失物招领 在本学期中，我部门将继续坚持失物招领的工作，使得同学们能够及时将拾到的物品交到失物招领处，并让失主能够及时得到失物，同时，我部门将按照失物准则运行，让同学们及时了解我们失物招领的改革情况，明白如果才能更快的与我们联系，并且找到失物。争取把我们的工作开展的更好。 4、与相关部门联系联系 本学期，我部门将继续与食堂、水电管理中心和后勤处等保持联系，将同学们的意见及时反馈到相关部门处，使同学们的权益能够得到维护，也使我部门的工作能够更有效率的实施。同时，我们也将与相关部门及时合作，推出对学生有益的活动。 二、活动方面 1、食堂不定期检查 本学期，我们将会每月进行两次的食堂不定期检查，在检查中，我部门成员以及各院系成员会全心全意的把工作进行到底，因为，这并不仅仅是对自己负责，更是对老师，同学们负责，我也相信，通过我们的检查，食堂将会对食堂工作更加的尽心尽力，学生们也能够有个更加舒适的饮食环境。同时，在检查完后，我们也将对其进行总结，让团委老师能够及时知道我们的工作，也能够更加支持我们的工作。 2、食堂文明岗哨 本学期，我们将建立和完善食堂文明岗哨制度。我们将会有干部定时定点值班，及时有效的收集同学意见、监督食堂的饭菜质量和服务态度等。 3、厨艺大赛 厨艺大赛是我们部门的特色活动，我们希望能在今年的厨艺大赛注入新的元素，扩大宣传力度，增加其影响力。我部门将会积极的组织厨艺大赛，并号召广大师生参与其中，尽我们最大的努力将活动办得更好更出色。 4、校长信箱 本学期我们安装了校长信箱，目前已在运行。同学们能有这样一个平台来投信，反映情况或好的意见。我们将及时收集来信，及时反馈，将信转达给校长，给同学们一个满意的答复，为建设美好城院加油。 5、配合工作 我们部门将积极配合其他部门的工作，协助其他部门搞好辩论赛、礼仪小姐选拔大赛和

辅导员职业能力大赛基础知识与应用文写作试题题库完整

25、全日制本科教育的基本修业年限为四至五年，高等学校根据实际需要，报主管的教育行政部门批准，可以对本学校的修业年限作出调整。 26、高等学校设立学术委员会，审议学科、专业的设置，教学、科学研究计划方案，评定教学、科学研究成果等有关学术事项。 27、学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）， 29、根据《普通高等学校学生管理规定》，对学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限（含休学）未完成学业的学生，学校应给予退学处理。 30、《普通高等学校学生管理规定》明确，对学生的退学处理，

获得国家认证的职业指导师或心理咨询员书，并能对学生进行有效指导。 34、《国务院关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》及其配套办法颁布实施后，国家在高等教育阶段建立起国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、师生免费教育、国家助学贷款、勤工助学、学费减免等多种形式的高校家庭经济困难学生资助政策体系。 35、中央设立国家奖学金，用于奖励普通本科高校和高等职业学校全日制本专科在校生中特别优秀的学生，每年奖励5万名，奖励标准为每生每年8000元，所需资金由中央负担。 36、学生参加勤工助学不应当影响学业，原则上每周不超过8小时，每月不超过40小时。 37、为切实保证家庭经济困难学生顺利入学，教育部、国家发改委、财政部规定各公办全日制普通高等学校都必须建立“绿色通道”制度，即对被录取入学、家庭经济困难的新生，学校一律先办理入学手续，然后再根据核实后的情况，分别采取不同办法予以资助。 38、对普通本科高校和高等职业学校全日制本专科生，在校期间获得国家助学贷款、毕业后自愿到艰苦地区基层单位从事第一线工作且服务达到一定年限的，国家实行国家助学贷款代偿政策。 39、高校家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金，难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的学生。

应用文写作基础知识技巧

应用文写作基础知识技巧 一、结构的含义和作用 1.掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。 2. 了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之 二。结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在： (1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式，也称之为 “程式”。如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。 (2)使文章言之有序。合理安排文章结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。 (3)使文章言之有文。精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。 二、安排结构的条件 1. 了解思路的含义及思路与结构的关系 在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。 1、思路的含义 思路是作者思维活动的路线，是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。 作者思路清晰，结构必然有条不紊；作者思路不清晰，结构必然紊乱。经过选择的材料，只有经过合理的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。 2、思路与结构的关系