食品厂通讯设备管理规定

食品厂通讯设备管理规定 Jenny was compiled in January 2021

通讯设备管理制度

一、总则

1 为更加经济有效地利用通讯设备，保证管理系统的联络畅通和指挥的不间断，特制订本制度。

2 本制度所指通讯设备主要是指电话机和传真机。

二、电话的安装与配备

1 公司各部门、科室、车间因工作需要安装电话机时，应向公司办公室提出申请，经办公室主任请示领导后认为需要安装时，由办公室负责通知安装，如不需要安装也应及时通知有关人员和部门。

2 原则上每个部门只安装一部电话，特殊情况可以根据岗位工作需要酌情增设。

三、长途电话的使用管理

1 长途电话限部门负责人以上人员使用。

2 其他人员使用长途电话需先经部门负责人批准。

3 禁止因私拨打长途电话。

四、电话使用规范

1 非业务电话每次通话时间以三分钟为限。通话时应简明扼要，以免耗时占线、浪费话费。

2 通话时使用礼貌用语，体现公司员工良好的文化素质和精神风貌。

五、传真接收

1 接收传真时需要注意：来电人姓名、单位，传真页数，重要程度，送交时间，送交何人。

2 传真不清晰时，必须及时要求重传，直至清晰为止，对于重要数字要进行核对。

3 收到传真后要及时登记并将传真送达有关部门。

六、附则

1 本制度报总经理批准后施行，需要时由公司办公室修改并报总经理批准施行。

2 本制度由公司办公室负责解释与检查。

3 本制度施行后，其他相同的规章制度或与之相抵触的制度或规定自行废止。

4 本制度自颁布之日起施行。

电力远动设备管理实施细则

电力远动设备管理实施细则（试行） 一、总则 1.电力远动是重要的行车设备，是保证铁路运输安全 畅通必要的技术装备，是铁路电力网的重要组成部分，是实现段调度对铁路电力网及行车重要负荷供电状态 实时监测和控制的计算机网络系统。 2.本细则适用于段管内电力远动设备运行、管理、操作、检修、维护工作。 二、电力远动系统构成 1.电力远动系统由监控主站（调度端）、被控端（RTU）及远动通道三部分构成，与铁路电力网组成 铁路电力综合自动化系统（SCADA），具备遥控、遥测、遥信、遥调等功能。 2.电力远动系统按照统一调度、分级管理原则设置， 监控主站设在段调度中心，被控端分布18个配电所、 71台箱变中。 3.监控主站的功能：由服务器、后台机、前置机等 组成，通过人机界面，完成对管内铁路电力网的变配 电所、自闭贯通线、远动箱变、行车重要负荷等被控

端的实时监控，接收及处理被控端发送的遥信、遥测、遥调等数据，对被控端设备进行遥控操作。 4.被控端：由遥控单元、遥信单元、遥测单元、电源模块等组成，完成遥测、遥信量数据采集、上传、调度端指令执行等工作。 5.远动通道：由三层路由器、交换机、光纤、光纤收发器、网线、通讯服务器等组成，主要负责数据传输工作。 三、电力远动设备分工分界 1.与通信段的分工分界 监控主站：以电力远动通信机房内3884（中兴）路 由器进线2M接口处为界，接口（含）及以下设备维护、故障处理由绥德供电段负责；接口（不含）以上设备维护、故障处理由通信段负责。 被控端：以3884路由器出线端口为界，3884路由器端口（含）及以上设备检修、维护、故障处理由西安 通信段（延安电务段）负责；3884路由器出线端口（不含）以下的被控端设备检修、维护、故障处理由 绥德供电段负责。

某通信设备公司各部门职责

某通信设备公司各部门职责

***通信设备有限公司 规章制度 部门职责 ●财务部职责： 1.业务及投资的经济可行性分析。 2.税务及融资策划。 3.公司重大决策数据支持。 4.标准成本专项管理，协助制定产品销售价格。 5.参与重大经济合同和经济协议的制订和审查。 6.编制和监督执行财务预算，提出银行借贷、公司上市等筹资方案，动态平 衡资金使用。 7.制订并监督实施公司内部控制制度，执行公司财务审批手续，组织实施内 部审计，审核采购单价。 8.应收帐款专项管理。监管并跟踪货款回收情况，制作应收帐明细表。 9.编制财务分析，经济简报，会计报表，统计报表以及其他报表资料。 10.帐务处理。制作记帐凭证，审核、录入、记帐、结帐和保管档案。 11.指导仓库帐务处理，记录库存帐。对过期超储物资提出处理意见。 12.现金及银行存款和出纳事务管理。 13.财务信息系统分析，软件选型、评估、参数拟订。 14.固定资产专项管理。 15.财务档案管理。 ●法律事务部职责： 1.会同相关部门做好债权、债务的清理和追收工作，负责公司重大或复杂债权、债务的法律清欠。 2.代表和协助公司参与重大项目和重大业务活动的洽谈和谈判等商务活动。 3.代理公司进行涉讼案件的诉讼活动。 4.建立与专业律师事务所的业务合作关系。 5.规范合同管理，参与审核公司经营所需合同、协议、函件等。

6.完善公司内部的各项规章制度，为公司日常经营活动提供法律咨询。 7.协助开展公司内部法律培训。 8.协助处理其他涉法事务。 9.卷宗归档和保管。 ●生产部职责 1.依据销售计划和安全库存数据，制定公司产品和零部件物料的生产计划及外协计划，合理控制生产进度，保证交货期。 2.负责生产运作的控制，合理利用、安排生产和人力资源；制定和修订产品加工的定额工时和劳动定员；监督和审核各车间计件工资、辅助工资的使用，确保收、支平衡、合理。 3.负责成品、半成品类物料的仓储管理和产品发货工作。 4.负责散件出厂的机架、走线架等产品的包装。 5.外包方管理及外包生产进度的跟踪。 6.监督新增设备的申购、选型及验收和设备的维修、保养管理工作。 7.监督和控制生产物料的消耗，采取措施预防、纠正、改善消耗，降低生产成本。 8.监督各生产部门的产品质量状况及异常的预防、纠正和改善。 9.监督自制工装生产进度和工装的验收、建账、保管、使用、维护、报废等工作。 10.督促各生产部门搞好“7S”现场管理，安全生产，采取措施，预防事故发生。 11.编制和报告各种与生产有关的报表。 ●金加车间职责 1.负责公司机架、机箱、模块等产品的加工以及表面喷涂。 2.组织分解生产计划，合理安排和完成公司下达的各项生产任务。 3.严格按技术标准、图纸和工艺规程要求组织安排生产。 4.严格执行设备安全操作规程，做好车间设备的维护、保养和使用。 5.搞好车间安全、文明生产及现场管理、定置管理、记录管理和人员管理等。 6.按公司管理体系要求做好各项管理工作，分解落实车间的目标指标。 7.制定和完善车间内部各项管理制度，控制和改善车间生产成本。

办公用品及设备管理制度

办公用品及设备管理制度 第一章总则 第一条、为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，根据我公司实际情况，特制定本制度。 第二条、本制度适用于对办公用品、设备、耗材、特殊用品等的管理。 第二章管理职责 第三条、综合管理部行政办是公司办公用品及其他公司指定物品汇总申办、保管发放、登记的管理部门，承担相应职责。申领和使用部门行使提出需求申请和领用后使用、保管，并承担相应职责。 第二章类别划分和采购 第四条、办公用品、设备的划分 （一）办公用品是指一般日常办公所需要的而价值在50元以下的低值易耗品，包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、裁纸刀、剪刀、回形针、便签、燕尾夹、打印纸、订书机、记录本、文件夹、文件袋等。 （二）办公设备是指50元以上的耐用消耗品，包括：电脑、验钞机、办公桌、椅、文件柜、保险柜、办公沙发、碎纸机等。 第五条、办公用品、设备的采购 （一）办公用品的采购 1、日常办公用品申请每月3、15日前各部门（部门领导签字有效）报综合管理部行政办两次，由行政办根据办公用品库存量情况、各部门需求情况及消耗情况，由行政办汇总造表集中申购，确定申购数量、询价、报价，财务总监签字后采购，3-5个工作日完成采购。 2、其他用品（专用、工具、设施、器件类）申请每周五下班前报行政办，行政办汇总造表上报审批采办。 （二）办公设备由使用部门提出申请，填写《领用申请单》，部门领导签字后，交行政部执行采购任务（询价、报价、财务部经理签字、购买），3-5个工作日完成采购。未填写《申领申请单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。 （三）急需采购办公用品办公设备，填写《采购申请单》时，注明急需采购原因。

电力通信设备管理制度

电力通信设备管理制度 1 目的 为了加强电力通信设备管理，杜绝人为因素对设备运行造成影响，为通信设备提供安全的运行环境，保证设备处于最佳运行状态，制定本制度。 2 定义 通信设备：包括自动系统运行装置、电力通信传输网络设备及配套设备（如动力、空调等）以及为向发电公司上报运行数据而配置的网络设备和通信专线。 3 引用标准或参考文件 3.1 YD/T1821 -2008 通信中心机房环境条件要求 4 职责 4.1 光伏电站主要职责 4.1.1 通信设备的配置需要更改完善时，报站长批准后执行。 4.1.2 负责对通信设备进行定期巡视，好。 5 管理内容 5.1 放置和变更 5.1.1 通信设备必须有明确设备标识，何 负责制定技术方案并 保证通信设备电气运行性能良未经光伏电站允许，任

部门和个人不可以调整通信设备。 5.1.2 运检人员不可随意操作通信设备， 通信设备时，需站长同意 5.2 环境要求 521 通信设备柜、机房的温度、湿度应符合维护技术指标要求，保持正常通。 5.2.1.1 通信机房内的温度要求：10C? 28C, 相对湿度要求：20%- 80% （温度W 28 C,不得凝露）。 521.2蓄电池室内的温度要求：15 C? 30C,相对湿度要求：20% ? 80% 5.2.2 通信设备柜、机房应有良好防静电措施和接地措施。 5.2.3 通信设备柜、机房照明设施工作正常, 机房照明与设备用电分开。机房应有照明应急备用,各类照明设备由专人负责, 定期检修。 5.3 维护管理 5.3.2 通信设备、机房维护终端不可安装各种与维护设备无关的应用程序,不可使用外来磁盘（或U 盘、移动硬盘等）进行数 据拷贝。维护终端应该有明确的防病毒措施。 5.3.3 通信设备、机房内的各种图纸在光伏电站档案室存放。 5.3.4 光伏电站对通信机房内安装的环境监视信号实行24 小

涉密通信及办公自动化设备保密管理制度

XXXX公司通信及办公 自动化设备保密管理制度 第一条为了加强和规范XXX公司（以下简称“公司”）通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。 第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。 第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。 本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、 mP3 、mP4 等设备。 第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由公司保密办公室（以下简称“保密办”）统一对其进行登记编号管理，

并粘贴统一标识。 公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人，要采取切实有效的措施，落实公司保密管理制度。公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。 第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度： （一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。 （二）涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。 （三）必须明确相对固定的设备存放和使用场所。存放和使用场所必须符合安全保密要求。 （四）涉密打印机和涉密复印机打印、复制国家秘密文件资料必须按照《XXX公司国家秘密载体管理规定》执行。 第六条使用非涉密的通信及办公设备，应遵循下列保

办公用品及设备管理办法

办公设备及用品管理制度 为了加强办公设备的管理,提高设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠稳定的运行机制，规范办公用品的采购、保管、领取和使用，降低消耗、杜绝浪费，根据本公司具体情况，特制定本规定。 一、办公设备管理 1、总则 1.1、办公公用设备由办公室统一管理，定期组织维护保养。采取“谁使用，谁保管”的原则，使用者具体负责保养维护。 1.2、爱护办公设备，严守操作规程，严禁私自拆卸。 1.3、未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。 1.4、注意用电安全，做到人离电关。 1.5、人员调离时，由公司统一安排，任何人不得擅自调配办公设备。 2、复印机、打印机使用管理 2.1、复印机、打印机作为内部办公设备，用于复印、打印非保密性资料、文件，不得对外开放。 2.2、办公室负责复印机、打印机的管理、使用和保养，

未经批准，外单位人员不得擅自使用。 2.3、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。 3、计算机管理 3.1、使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守其操作规程，注意安全操作，以防设备损坏。 3.2、要爱护机器设备，发生故障及时报修。办公室负责建立台帐档案，监督检查。 3.3、凡涉密材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉密材料等。 3.4、严禁私自在计算机网络上传送涉密文件、资料，计算机操作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度。 3.5、禁止外单位人员使用本公司计算机。 3.6、经常对机器进行必要的整理清扫，做好防尘、防湿、防高温工作。 4、办公电话、传真管理 4.1、办公电话、传真是为方便工作，处理公务之用，私事不得使用。 4.2、外单位人员，未经许可，不得使用本公司电话、传

中国南方电网有限责任公司设备管理规定

Q/CSG 中国南方电网有限责任公司企业管理制度 中国南方电网有限责任公司 设备管理规定

Q/CSG 210019-2014 目次 1总则 (2) 2规范性引用文件 (2) 3术语和定义 (2) 4职责 (3) 5管理内容与方法 (4) 6附则 (10)

·中国南方电网有限责任公司设备管理规定 1总则 1.1 为加强和规范中国南方电网有限责任公司（以下简称公司）电力设备（以下简称设备）管理工作，提升设备管理水平，保障设备安全、可靠、经济运行，实现设备全生命周期管理，特制定本规定。 1.2 本规定对设备从选型、采购、安装、运维、检修、退役处置的全生命周期管理提出了规范性要求，适用于公司总部和所属发电、输电、供电企业。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规定。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本规定。 《中华人民共和国电力法》 《中华人民共和国安全生产法》 《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令〔1996〕第71号修正）《中华人民共和国产品质量法》（主席令7届第71号） 3术语和定义 3.1公司 是指中国南方电网有限责任公司。 3.2分子公司 是指超高压公司、调峰调频发电公司、广东电网公司、广西电网公司、云南电网公司、贵州电网公司、海南电网公司、广州供电局、深圳供电局等。 3.3基层单位 是指超高压局、调峰调频发电厂、地市供电局、县级供电企业、直属机构（电科院、运检中心、计量中心等）。 3.4设备管理部门 是指公司各级设备管理归口部门。 3.5设备专业管理部门 是指公司所属负责发电、输电、变电、配电、计量等生产设备日常管理的职能部门，如生产设备管理部、系统运行部、市场营销部等。

公司办公设备管理制度

办公设备管理制度 1、总则 1.1、为了更有效地管理和使用公司的计算机、打印机、空调等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本制度。 1.2、计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、打印机、投影仪、空调等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 1.3、办公室、财务做好办公用品登记台账。 2、职责 2.1、办公室是公司办公设备统一归口管理部门。 2.1.1、负责公司办公设备配置计划及调整方案的制定。 2.1.2、负责公司办公设备采购审核工作。 2.1.3、负责公司办公设备报修、网络故障排除及统一对外联系工作。 2.1.4、负责公司办公设备相关耗材，如纸张、墨盒、硒鼓等采购工作。 2.1.5、负责根据经审核批准的办公设备非生产物料采购申请

单对外比价采购。 2.2、 财务部负责公司办公设备进帐、折旧及报废工作，做到帐物相符，同时负责闲置办公设备的保管工作。 2.3、 办公设备使用人负责该设备的日常维护与保养，按本规定的要求正确使用。工作变动要及时向办公室报告并服从统一安排。 3、管理规定 3.1、计算机管理规定 3.1.1、计算机使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守计算机操作规程，注意安全操作，以防设备损坏，严禁私自拆卸其配置。 3.1.2、计算机使用人员要爱护机器设备，发生故障及时报修。 3.1.3、 注意防止计算机病毒感染，定期用病毒杀毒软件进行检测，一旦发现病毒要马上进行清理，若不能达到清理效果，应及时向办公室报告。 3.1.4、 凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。 3.1.5、 下班或者外出不回公司者，必须关掉电脑主机和显示器。

电力通信设备管理规定

电力通信设备管理规定集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

电力通信设备管理制度1目的 为了加强电力通信设备管理，杜绝人为因素对设备运行造成影响，为通信设备提供安全的运行环境，保证设备处于最佳运行状态，制定本制度。 2定义 通信设备：包括自动系统运行装置、电力通信传输网络设备及配套设备（如动力、空调等）以及为向发电公司上报运行数据而配置的网络设备和通信专线。 3引用标准或参考文件 3.1YD/T1821-2008通信中心机房环境条件要求 4职责 4.1光伏电站主要职责

4.1.1通信设备的配置需要更改完善时，负责制定技术方案并报站长批准后执行。 4.1.2负责对通信设备进行定期巡视，保证通信设备电气运行性能良好。 5管理内容 5.1放置和变更 5.1.1通信设备必须有明确设备标识，未经光伏电站允许，任何部门和个人不可以调整通信设备。 5.2环境要求 5.2.1通信设备柜、机房的温度、湿度应符合维护技术指标要求，保持正常通。

5.2.2通信设备柜、机房应有良好防静电措施和接地措施。 5.2.3通信设备柜、机房照明设施工作正常，机房照明与设备用电分开。机房应有照明应急备用，各类照明设备由专人负责，定期检修。 5.3维护管理 5.3.2通信设备、机房维护终端不可安装各种与维护设备无关的应用程序，不可使用外来磁盘（或U盘、移动硬盘等）进行数据拷贝。维护终端应该有明确的防病毒措施。 5.3.3通信设备、机房内的各种图纸在光伏电站档案室存放。 5.4安全管理 5.4.1外单位人员维护、维修通信设备或进入通讯机房必须由光伏电站人员陪同。

企业制度通讯设备管理规定

企业制度通訊設備管理規 定 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

通讯设备管理制度 第一章总则 第一条：为更加经济有效地利用通讯设备，保证管理系统的联络畅通和指挥的不间断，特制定本制度。 第二条：本制度适用于本企业各公司。 第二章通讯设备的配备 第三条：公司不再配备员工手机与BP机，根据工作需要，由自己购买，公司按以下范围报销手机与BP机通讯费。 1、公司主管级以上干部（含主管） 2、总监秘书、总经理秘书、行政秘书可报销BP机通讯费。 3、小车司机、采购业务员、打假人员、接待员、出纳可报销BP机通讯费。 第四条：公司总经理室计算机配备上网（Internet）设备。 第三章通讯设备使用费用报销 第五条：手机、住宅电话、办公电话费用实行限额实报制度，按照公司规定的话费标准执行，超出自负。寻呼机费用实报实销。 第六条：话费费用报销由总经理办公室统一签报，超支部分自付。 第四章通讯设备管理 第七条：公司配备的手机、寻呼机及其配件以及所有办公用直拨电话分机、传真机、上网计算机由总经理办公室统一管理。 第八条：部门主管级别以上干部的手机、寻呼机、住宅电话号码在总经理办公室和保卫部备案。 第九条：寻呼机必须24小时开通，手机在规定时间内必须开机及时复机，随时待命。

第十条：通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管。如发生损失或丢失，当事人应及时（四小时之内）向总经办主任汇报并填写通讯设备报修（失）单、总经办主任负责在接到报修（失）单之日（不含）三天之内将设备修复交还当事人，丢失自己承担。 第十一条：寻呼机电池自配。 第十二条：公司传真机设专人管理，直拨电话、分机谁使用谁管理。建立使用登记制度，凡拨打长途电话、收发传真必须认真填写登记表。拨打长途电话应事先拟好提纲，时间以不超过三分钟为宜。不准因私拨打长途电话、收发传真（总经办主任特批除外）。每月初第一个工作日总经办主任负责检查核对登记表。 第十三条：上网微机操作人员未经总经办主任允许，不得擅自使用Internet各种服务。 第十四条：员工与公司脱离劳动关系时，员工职务变更不享受公司配发通讯设备待遇时，应将通讯设备及配件及时（24小时之内）交还到总经理办公室，总经办主任负责验收，如发生损坏或丢失视情况酌情处理或赔偿。 第五章违规处理 第十五条：违反第十条之规定，如发生损坏、经专业人员鉴定为非正常损耗，则当事人承担维修费用的70%，发生丢失（不论何种原因）当事人承担另购机费用的100%。以上当事人承担费用均按一定比例在工资中逐月扣除。 第十六条：违反第十二条之规定，未设专人管理，则使用费用自总经办主任工资中扣除；未及时登记，则使用费用自电话、传真机负责人工资扣除；因私拨打长途电话、收发传真（总经办主任特批除外）、声讯电话，则使用费用自当事人工资中双倍扣除。 第十七条：违反第十三条之规定，对当事人罚款50元/次。 第六章附则 第十八条：本制度由总经理办公室制定，报总经理办公例会批准后由总经理办公室执行。

办公用品管理制度整套

办公用品管理制度 目录

一、宗旨 为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。 二、适用范围 公司内部所有部门及公司办公用品的采购。 三、管理部门 办公用品的管理部门是行政办公室，由行政人员监管执行，采购由采购部实施采购。 四、日常管理 1、用品分为固定资产、管理消耗品、消耗品三大类。

固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等。 管理消耗品主要指：剪刀、透明胶、固体胶、双面胶、长尾夹、橡皮擦、回形针、签字笔、铅笔、印泥、、大头针、夹子、图钉、名片、账册、档案袋（盒）、文件夹、文件框、美工刀、剪刀、笔筒、电池等。 消耗品主要指：打印纸、复印纸、复写纸、钉书针、纸杯、垃圾袋以及各种单据等。 2、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。 3、公共财产发生损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。 4、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室，要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。 5、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。 五、固定资产管理 1、复印机管理规定 、复印机作为公司内部办公设备，不得对外开放，更不允许复印与工作无关的资料、文件。 、复印机的使用和保养，公司将指定专人进行管理（详见附表<一>）。 、复印机的复印权限：由行政部门人员操作， 、若发现复印与工作无关的文件、资料，管理员应及时把信息反馈给其部门负责人，并做好记录。 、复印机故障报修或其相关耗材的更换，由指定管理员负责上报行政部；若因管理员管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格，导致纸张及耗材消耗过大，将承担相应的责任。 、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。

电力通信设备管理制度(标准版)

电力通信设备管理制度(标准 版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位：______________________ 姓名：______________________ 日期：______________________ 编号：AQ-SN-0985

电力通信设备管理制度(标准版) 1目的 为了加强电力通信设备管理，杜绝人为因素对设备运行造成影响，为通信设备提供安全的运行环境，保证设备处于最佳运行状态，制定本制度。 2定义 通信设备：包括自动系统运行装置、电力通信传输网络设备及配套设备（如动力、空调等）以及为向发电公司上报运行数据而配置的网络设备和通信专线。 3引用标准或参考文件 3.1YD/T1821-2008通信中心机房环境条件要求 4职责

4.1光伏电站主要职责 4.1.1通信设备的配置需要更改完善时，负责制定技术方案并报站长批准后执行。 4.1.2负责对通信设备进行定期巡视，保证通信设备电气运行性能良好。 5管理内容 5.1放置和变更 5.1.1通信设备必须有明确设备标识，未经光伏电站允许，任何部门和个人不可以调整通信设备。 5.1.2运检人员不可随意操作通信设备，需要停机检查或关闭通信设备时，需站长同意。 5.2环境要求 5.2.1通信设备柜、机房的温度、湿度应符合维护技术指标要求，保持正常通。 5.2.1.1通信机房内的温度要求：10℃～28℃，相对湿度要求：20%～80%（温度≤28℃，不得凝露）。

公司通讯设备管理规定

公司通讯设备管理规定 第一条总则 为保障公司电话通讯系统的正常运行、加强信息反馈，提高电话的使 用率，保证联络及时、通畅及贯彻落实公司成本控制目标和增收节支、幵源节流”的原则，控制电话费用幵支，结合公司的实际情况，特制定本规定。 第一章固定电话使用管理办法 第二条固定电话指公司用于日常工作、生产、生活所安装的所有座机电话。 第三条固定电话原则上除总经理、副总、行政办公室、销售部等因工作需要及传真可幵通长途电话外，其他一律不予幵通长途。 需求申报 第四条各部门电话与传真的需求申报由部门经理负责，并填写《固定电话业务申请表》。 第五条部门经理负责将填写完毕的《固定电话业务申请表》呈报行政 办公室，行政办根据各部门实际工作需求严格进行审核。 第六条部门经理负责将行政办审核的申请表转呈副总经理、总经理批 示。 第七条总经理同意后由网络主管负责电话与传真的幵通业务。 使用管理 第八条各部门电话与传真的使用由该部门经理或由部门经理指定人员 负责管理。 第九条上班时间禁止利用公司电话进行私人聊天、炒股等非业务活动， 违者罚款20元/次。 第十条员工因业务需打长途电话，需在《长途电话记录》上登记，并经部门经理或部门经理指定的电话管理人员签字同意。偷打长途电话（未 按规定登记）者罚款50元/次。

第条已配备电话的经理级宿舍，除公司承担基本月租外其产生的任何话费由使用人承担，并以现金形式交至财务部。 第十二条各部门应在每月30日前将本部门的《长途电话使用登记表》送交行政办公室。 第十三条各办公电话由使用人妥善管理，每月由行政办公室和财务部对话费清单进行核对，产生的意外费用及私人话费由使用人承担。 维修与报停 第十四条各部门电话与传真的报停由部门经理书面通知行政办公室后由行政办公室统一负责，任何人不得私自报停。 第十五条电话或传真出现故障，部门经理应立即以书面形式通知行政办公室，由行政办公室安排专业人员进行维修。 第十六条各部室需要清查话费明细时，财务部和行政办公室应提供协助。 第二章手机管理 第十七条：凡公司领班、电工、司机、保安等岗位人员的手机在工作时间（黄金周等特殊时期24小时）内一律不得关机，必须保证畅通; 部门 主管级以上人员的手机保持24小时幵机状态（特殊情况除夕卜）。第十八条：无特殊原因不得拒接公司内部电话（含集团内部手机）。 第十九条：凡违反本办法第十九、二十条者，首次罚款10元，第二次罚款20元。 第三章附则 第二^一条本规定自公司总经理批准之日起执行。

办公用品及设备管理制度

办公用品及设备管理制度 办公用品管理制度 目的：为了贯彻节约能源，节省开支，满足各部门办公用品的使用需要，规范办公用品的采购、管理、使用的各环节，制定如下制度： 一．采购：各部门按需要由主管确认签字后，提前1-2周报计划给行政部每月统一采购一次，各部门不再自行购买。 二、管理：行政部购回的任何物品均需登记，2人以上验收，由行政部妥善保管。 三、领用：各部门领用办公用品时，领用人需带部门主管签字的领用单，经行政主管同意签字后由行政部人员发放，发放时需当面清点核对所领物品，并签收。以环保、节约为原则使用各办公用品 四．使用：以环保、节约为原则使用各办公用品 五．行政部每半年公布一次物品领用情况 办公设备管理制度 目的：为保证办公设备的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作，特制定本管理规定。 一、办公设备 办公设备是指在公司内部，为支持各项工作的正常开展而配备的设备，其范围包括： 1、提供给公司内部使用的计算、网络设备、通信设备等； 2、保障公司各项工作进行的相关办公设备（复印机、打印机、传真机等）及其他相关配 置资源等。 二．办公设备的添置流程 1、需添置办公设备时，由申请部门填写“设备添置申请表”（需注明费用预算），报行政部 门协调后交总经理审批。 2、在总经理审批同意后交由行政部门统一处理 3、行政部根据批示意见，在规定的时间内完成添置及发放工作。 三．办公设备的使用管理 1．办公设备的使用 （1）计算机的使用： 1)计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及

附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备按程序交接。 2)计算机使用人应保持所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。 3)在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司《奖 惩制度》处理 4)接收E-MAIL时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒 影响公司计算机网络。 5)禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。 6)电脑使用人在利用网络与其他员工共享文件时应设置密码，以免被他人给破坏。 7)电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。 8)电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。 9)电脑使用人在关机时，应按操作规范关机。 10)计算机使用人造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。 11)计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份 到软盘。如有特殊要求，应把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。 （2）打印机、复印机的使用 1)各部门要加强打印纸张的管理，使用打印机前应先校对文稿，确认无误后再打印，打印 数量较多时要进行复印，以免造成浪费。 2)私人的材料一律不得在公司打印、复印。 3)打印机、复印机是比较贵重的易耗易损办公用品，应该爱护使用，按照程序操作。打印 机、复印机如果发生不正常的损坏，追究当事人责任。 4)由专业的人员定期对打印机复印机进行维护保养。 5)下班后或长时间离开办公室，必须确认要关闭打印机、复印机。 6)每天打印、复印的数量都应登记。 7)控制彩色打印数量。纯文本工作文档、文案校对稿、设计过程稿（对色彩要求不高的） 应采用黑白打印非重要文件应尽量利用回收纸打两面。 （3）电话使用管理 1)电话由行政部统一管理，各部门主管负责监督与控制使用情况。 2)电话如果在使用过程中如果出现故障，请部门主管与行政部门联系进行处理。 （4）传真机使用管理 1)传真机由专人负责保管。 2)不得使用传真机传送个人材料，机密文件需经公司领导批准后方可传真。 3)建立传真登记、签收制度，并立档备案。 4)每天下班后，将传真机设置为自动接收状态，以防止遗漏重要文件 （5）其他办公设备 如投影仪，音响等需要有专门人员进行管理。 2、办公设备的领用与退回：办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使 用，不能随意转交他人，或随意带出公司。 （1）新调入人员因工作需要领用办公设备的，须持经部门主管审批的申请单到财务部办理领用手续。 （2）由于工作变动不再需要原个人保管的物品，应及时到行政部办理退理手续。

公司通讯管理制度

*公司通讯管理制度 第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。 第二条：本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。 第三条：公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。 第四条：电话总机的管理 电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负责接转。前台人员的接听电话必须使用标准用语。标准用语如下： 接听外线电话时，应说“您好！迎海集团，请问您找哪位？”； 当对方告诉分机号码时，应说“请稍等！”； 如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来” 前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。 第五条：电话分机的管理 公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话分机。 员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，×××（员工姓名）”。讲电话时声音不可太大，以免影响他人。 电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。 对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。 员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申请单》，经部门经理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通后接入员工的分机上。 拨打长途电话时，必须使用IP特服号（如17909、17951），以节约费用。 禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。 严禁员工利用公司电话（包括分机和直线电话）进行拨号上网、拨打声讯台或信息台查询非业务信息。 未经公司或电话所有人的同意，拨打长途电话。一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记过以上的处分，直至开除。 电话已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应马上通知前台将该员工的长途直拨功能关闭，同时做好登记。

涉密通信及办公自动化设备保密管理制度1.0.

XXXX公司通信及办公 自动化设备管理制度 第一条为了加强和规XXX公司（以下简称“公司”）通信和办公自动化设备的管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。 第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的管理。 第三条本制度所称通信设备是指固定、无绳、手机、个人数字终端、对讲机等。 本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、mP3 、mP4 等设备。 第四条公司对通信及办公自动化设备的管理遵循“业务工作谁主管、工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由公司部门统一对涉密办公

自动化设备实施安全策略，由公司办公室（以下简称“办”）统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。 公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由办指定专人负责。各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的责任人，要采取切实有效的措施，落实公司管理制度。公司办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。 第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列管理制度： （一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关管理规定的要求。处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。 （二）涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。 （三）必须明确相对固定的设备存放和使用场所。存放和使用场所必须符合安全要求。 （四）涉密打印机和涉密复印机打印、复制国家秘密文件资料必须按照《XXX公司国家秘密载体管理规定》执行。

办公设备及办公用品管理制度

办公设备及办公用品管理制度 一、总则 (一)为规范集团公司办公设备及办公用品管理，有效控制办公成本，特制定本制度。 (二)本制度所指 办公设备:集团总部各部门及区域子公司各部门用于办公的各类电子设备， 包括:电脑、打印机、扫描仪、复印机、刻录机、移动硬盘、幻灯机以及办公桌、 柜、台、椅、取暖、驱暑等设备; 办公用品指:日常办公所需的各类消耗性物品，如签字笔、铅笔、橡皮、文件 夹等等。 (三)本制度适用于集团本部办公设备及办公用品的管理，各区域公司参照执行。二、办公设备及办公用品的采购 (一)办公设备的采购 1、各部门根据工作需要，填写《办公设备采购计划表》，经部门负责人审核后，交总裁办公室汇总，填写《请示单》经分管领导审核，集团总裁审批后采购; 2、单价在2000元以上的办公设备或总价在1万元以上的大宗办公设备购置，填写请购申请前须提交购置书面报告，经相关领导批准后，由总裁办公室先进行市场询价比价后，经集团总裁同意后，由总裁办公室及使用部门一同购买。 3、属于固定资产的设备购置后，总裁办公室设备管理人员应详细登记设备资 料(包括型号、功能、耗材价格等)，记入固定资产帐目。 4、区域公司购置属于固定资产的办公设备时，应上报集团总裁办备案; (二)办公用品的采购 1、各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计

1 划，填写《办公用品采购计划表》经部门负责人审核后，交总裁办公室。 2、总裁办公室相关人员统一汇总、整理各部门的采购申请，并核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》，经分管领导审核、集团总裁批准同意后进行采购。 3、各部门若需采购临时急需的办公用品，需填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报分管领导审核、集团总裁批准后由总裁办相关人员进行采购。 三、采购实施原则 (一)满足公司日常办公需要，办公用品保持合理库存; (二)选择价格合理、产品质量优的供货方采购; (三)需要采购的物品，原则上由总裁办公室统一负责采购; (四)对专业性的办公设备、办公用品的采购，由所需部门协助总裁办公室共同进行采购。 (五)临时急需的办公设备、办公用品经分管领导、集团总裁批准同意后由总裁办公室相关人员立即采购。 四、办公设备、办公用品入库 (一)办公设备入库 1、办公设备购置回来后，检验后登记入库; 2、入库时写清楚设备名称、单价、单位、型号规格、设备数量、采购日期、入库日期; (二)办公用品入库 1、办公用品采购回来、入库前须进行验收，对于符合规定要求的，登记入库，对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续;

XX供电公司信息机房设备运行管理制度

XX供电公司信息机房设备运行管理制度 1范围 本制度规定了肥东供电公司信息机房运行管理 的工作要求。本规范适用于肥东供电公司信息中心 中心机房、负荷管理机房、营销机房的管理。 本制度包括信息机房本身、信息机房内机柜、服务器、交换机、路由器、磁盘阵列、防火墙等设备的管理。 2术语与定义 信息机房：信息机房系指管理信息系统相关设 备的运行场地，功能要求主要包括：信息机房场地、信息机房清洁、信息机房照明、电源系统、安防系统、空气调节系统、监控系统等部分。 重要的信息机房：特指存放重要数据、处于网 络和应用枢纽的信息机房，其设计和建设符合《国 家电网公司机房设计及建设规范》的A类或B类标准。 信息机房管理部门：信息化归口管理部门在本 制度里称为信息职能管理部门。负责信息机房运行、

维护及日常管理工作的部门在本制度里称为运行部门。 3引用标准 GB/T 288T-2000 《电子计算机场地通用规范》GB50174-1993 《电子计算机机房设计规范》 GB9361-1998 《计算机场地安全要求》 GB17859-1999 《计算机信息系统安全保护等及划分准则》 GB50034-2004 《建筑照明设计标准》 SJ/T 10796-2001 《防静电活动地板通用规范》GB50116-98 《火灾自动报警系统设计规范》 国家电网科[2003]342号《国家电网公司信息网络运行管理规程》（试行） 国家电网公司信息计划(2006) 79号《国家电网公司信息机房管理规范》（试行） 国家电网生技[2005]326号文《国家电网公司信息化工作管理制度》（试行） 《安徽省电力公司信息系统运行管理规程》（试

办公用品及设备采购管理制度

办公用品及设备采购管理制度

办公用品及设备采购和管理制度 一、目的 为加强各部门办公用品及设备的统一采购和管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于在各部门。 三、办公用品、设备采购负责部门 办公室负责办公用品、设备采购申请的审核，后勤部门负责具体采购工作。 四、采购要求 各部门采购任何办公用品、办公设备必须经办公室审核，报领导同意后，由办公室统一实施采购。 五、办公用品、设备申购计划及程序 1、各部门行政负责人于每月29日前，根据自身实际情况，制定下月的办公用品、设备采购计划，填写《办公用品、设备采购申请单》，由本部门负责人签字，报办公室审核，经会领导批准后，由办公室安排后勤统一采购。 2、各部门临时采购的急需办公用品或者超出每月计划范围的办公用品，由所在部门负责人填写《办公用品、设备采购申请

单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室审核、会领导批准后，由办公室安排后勤统一采购。 3、申请办公设备采购，由申购部门根据本部门发展需要，提交书面采购请示，填写《办公用品、设备采购申请单》，由本部门负责人签字，报办公室审核后提交领导，经领导批准后，由办公室安排后勤统一采购。（申购部门可派人一同前往采购）。 4、各部门必须认真、准确填写《办公用品、设备采购申请单》，申请单一式三联，办公室、后勤部、申请部门各自留存，以备日后查询。 六、办公用品、设备采购的原则和要求 1、办公用品、设备的采购必须根据公司制定的发展规划和技术发展需要，结合各部门工作状况有计划地进行，应以节约为基本原则。 2、办公用品、设备的采购必须满足各部门日常工作的要求，做到先进、高效、安全、耐用、可靠。综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个因素，货比三家，择优采购。 3、选择设备应遵循技术上先进、经济上合理、工作中实用的原则，综合考虑下列因素：办公用品、设备的型号、规格、效率、能耗、安全性能，环保性能及售后服务情况，要做好设备的技术经济评价，经过对比确定最佳。 4、后勤部门安排专人负责办公用品采购，对专业办公设备的采购须组织专业采购小组进行采购，专业采购小组由办公室牵