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(完整版)采购降低成本方案

(完整版)采购降低成本方案

采购降低成本方案

采购是一项重要的工作,也是一项系统性的工作。采购工作是否正常运作,关系到公司生产是否正常运行,仓库的库存是否合理,产品的品质是否稳定,然而最重要的是关系到公司的材料成本控制是否在掌控之中。

如何才能降低采购成本,在我看来,它是一项长期的系统性的工作,要把采购成本降低工作纳入工作常态,时时跟踪,定期检查,下面我就采购成本如何控制谈谈看法:

一、掌控所采购物料的实际价值及供应商的状况并定位------知已知彼,百战不殆。

1、熟悉公司的采购物料特性,了解相关的物料行情;

2、分析采购物料的成本,掌握采购物料的价值,核算物料的价格组成;

3、了解物料供应商的综合能力(供货能力、品质控制、研发、财务状况等);

4、做好供应商的定位,多找几家供应商以供选择,货比三家。

二、控制成本的方法

1、与现有的供应商议价:在确认物料的市场价格后,及时的与原有供应商议价(磋商采购单价,延长货款结算时间,开具增值税发票等),做到物料与市场行情接轨;

2、开发新供应商:在供应商资源不足的情况下,适当开发供应商,并优化供应商,让供应商能和公司共同发展,节约采购成本;

3、批量采购:规划好物料的年度采购计划,以年度采购量与供应商议价,可采取竞标的方式与供应商签定长期供货合同,分批供货,分批结算;

4、策略采购:公司常用且与市场行情关系密切的物料,可参考往年的物料行情,结合公司近期用量,在行情价低的时候,适当加大采购量(做部分库存),以降低原材料成本;

5、了解市场信息,寻求新产品:现在是电子化信息时代,多收集相关采购信息,关注行业动态,寻求能替代的物料;

6、在实施采购基本运作的同时,结合公司物料情况,制定合理的采购降价目标;

7、定期检讨降价目标达成情况,做好应对措施;

8、将采购降价工作纳入采购工作常态。

我相信,通过长期的不间断的工作,良好的采购管理方式,采购降价也一定会有成效,这是一个合格采购人员应有的工作责任,也是采购人员绩效考核的一部分。当然,要做好这份工作,公司的物管、财务等相关部门要给予支持,个人的力量是有限的,团队的力量才是无穷的!

采购部门如何降本激励

采购部门如何降本激励细则

1.0目的: 调动发挥采购部骨干力量的主动性及能动性,用经济手段激励和规范公司成本控制。 2.0 适用范围: 本文件适用于***股份有限公司及所辖子公司所有零部件、原材料等降价。 3.0 职责: 3.1采购部及职能部门负责执行此文件。 3.2 财务部及人事部等相关部门负责监督本文件执行。 4.0释义: 无 5.0相关文件 5.1《程序文件》 6.0降本方式 6.1 采购物料单价下降 6.1.1降价创造价值的计算方法 当月创造价值M=∑[(当月零部件采购价格–上一财务年度12月31日零部件采购价格)]±返利或补差。 注: 所有的结算依据以发票入帐时的采购价格为准,入库日期截止至当月25日止。 6.1.2内部制程外包 当月创造价值M=∑[(当月零部件采购价格不含税价格–内部自制件不含税价格)]*当月外发数量 6.2 采购结算周期合理延长

当月创造价值M=应付款总金额*延长付款周期*同期公司运营利润(同期银行贷 款) 6.3 VE 价值工程替换 当月创造价值M=∑[(当月零部件采购价格–替换物料的价格)*当月发票数 量] 6.4原材料基准价的计算方法 6.4.1重要原材料的基准价 6.4.2原则上以上一年度 12月31日所有零部件采购价格按原材料的基准价还原 作为基准,差价供货物料按供货比例最高外协作为基准。 6.4.3新品基准价:要求至少有两家以上的供应商同时送样、报价,由采购进行 成本分析;按“首次”价格审批流程进行审批。 6.5降价创造的经济价值分配

6.6创造价值奖励办法 1、过程激励按不超过奖励总额的40%进行发放,剩余60%奖励金额放在年底发放。 2、以上奖励额按实际创造价值在该区间的降本完成率(实际降本额/降本额M)同比例调整奖励额。 3、具体奖励办法如下: 根据批准的可分配奖励金额,部门负责人按不高于累计可分配奖励的30%进行分配;经理人均按不高于累计可分配奖励的12%进行分配;科长级人员人均按不高于累计可分配奖励的8%进行分配,如月度未分配剩余部份作为其他人员分配或部门留成。如月度已分配金额超过全年可分配金额时,已发放部份不再扣回。

降低成本措施方案

第一章降低成本措施 第1节编制项目目标成本预算 实现合同造价是成本控制的关键目标,以中标价为基础确定工程成本额度,以此额度作为成本控制的总目标,在工程实施阶段合理控制工程造价。 依靠提高管理水平、改进施工工艺和缩短工期、分段施工和分段交工控制成本。 采用企业内部劳动定额、材料定额、周转材料租赁单价、机械租赁单价,根据施工组织要求及企业对有关费用的规定,编制目标成本预算,作为项目成本控制的标准,并随市场价格的变化随时调整目标成本,把项目成本控制在合理的范围内。 第2节控制工程项目管理成本的具体措施 全面推行项目法施工管理,实行“全、细、严”的目标成本考核制度。本工程管理特点为项目经理负责,现场各专业工种进行全面工程管理。要求各专业工种的施工必须按计划要求合理进行安排现场劳动力。采用动态管理方式,对劳动力的使用即均衡又有突击能力,最大限度地降低劳动力浪费。以最佳的方案、最快的速度、最低的消耗来完成施工任务。 2.1 明确定额用量,实行限额领料 2.1.1 开工前,项目经理通过通读标书及其配套工料机定额耗用分析表,抓住分部、分项和单位工程的定额绝对耗用指标和单方相对消耗指标。 2.1.2 施工过程中加强材料的管理,对材料实行大宗材料限额供料、小型材料限额领料制度。 2.1.3 对机械设备、工具实行统一管理,合理调配使用,认真检查维修保养,最大限度地延长机械的使用寿命,降低维修开支。 2.2 材料价格确定,实现货比三家 在工程项目成本中,一般材料设备费用约占70%,是项目成本管理的重点。建材市场放开后,材料供应因进货渠道不同,市场价格出入较大,影响价格的因素主要为批量大小、运输远近、产地差异、品牌广度、材质优劣和厂商价格策略等,因此将通过招标选择理想的材料供应商,做到货比三家。 2.3 熟悉合同条款 工程项目是通过合同的法律形式固定下来的。项目经理是合同的执行者,必须熟悉合同的范

传统的降低成本方案

传统的降低成本方案 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

传统的降低成本方案,比较强调在下列各项目: (一)直接材料成本方面: 1.价值分析(V A或V E) 在产品设计之时,即运用脑力激荡术(Brain Storming)方法,检讨产品或零件之机能与成本,或运用各有关资料,创造良好的构想,一开始就从设计上、材质上、或制程上降低成本。如在制程中,帽运用改善提案制度调查组成产品之各种零件或材料的机能与价值,研究看看有无比较便宜的方法或材料、零件可以达到同样的机能,称为价值分析。它是降低成本的利器,有很多公司设立小组专责研究,获得很大的效果。 以下是价值分析的要点: ○1研究每一零件的机能为何,价钱若干?有无不需要的机能? ○2是否可以使用标准品或现成品? ○3其祂有无品质相同或更好的材料? ○4是否可以其他方法,作成相同机能的零件? ○5有无较便宜的方法? ○6形状有无浪费的地方? ○7可否放宽公差? ○8有无品质相同,价钱较低的材料或零件? ○9使用不同材料、零件会不会影响寿命与可靠度? ○10有无廉价之采购之法? 在使用价值分析以降低成本时,要确实记得一件事情,即降低成本绝不能牺牲必要的品质,不能影响产品的寿命或可靠度

否则就与偷工减料无异了。有一家公司为降低成本,使用价值分析,他们建立良好的进料试验与评价方法,结果在不影响品质的情形下,降低了成本。但另一家公司,由于零件材料的彻底建立,勉强为达到目的,冒然使用代用材料及零件,结果虽然成本降低,但品质也大为降低。 2.降低购入价格 强化采购来源资料,寻求更低购入价格之供应厂商,必要时以政策性存量方式获取折扣利益。 3.提高材料用量效率 (二)直接人工成本方面 1.安全库存管理 确保资材准备量,使制造现场不至於停工待料,造成人工之损失。 2.工作方法改善 运用科学化的程序,检讨现行作业方法,加以改善,以提高工作效率。 必要时鼓励员工提案改善,春目标在於: (1)减少检验、搬运、迟延、储存等非生产性程序之浪费。 (2)使人一机配合,或多人复合作业更为有效,减少停开浪费。 (3)运用动作分析改善,减少对生产价值无助益之动作,使动作更直接 效,更省力且少疲劳。 至于改善细节部分如表(三) 3.生产计划与管制 运用已订标准工时等基本资料,平衡各制程产能负荷包,且配合以进度日程计划及稽催工作,使各制程更顺遂衔接,减少停工等待浪费。 4.降低半成品与成品不良品 在很多工厂,减少成品与半成品不良率,成为降低成本最佳的途径, 也是推行品质管制可以降低成本的原因。因为减少不良吕可以节省下列费用: ○1不良品之材料费或修理时之修换零件费。 ○2不良品之加工费或修理之人工费。 ○3制造不良品所使用的设备费。 ○4修理不良品后之再检查费。 ○5调查不良原因及防止再发生之处理费。 所以每一工程之不良率及成品不良率、每周、每月都应该 详细记录、统计、分析,用重点分析图、特性要因图找出重大的不良项目与形成原因,采取对策加以改善。

采购成本降低方案

采购成本降低方案 一、供应渠道的改善 (一)开发供货商 供应商的议价能力在很大程度上影响了采购成本,拓展供应商渠道能够促使供应商之间展开竞争,有利于降低企业的采购成本。开发供应商一般有以下七种途径。 1.国内外采购指南。 2.国内外产品发布会。 3.国内外新闻传播媒体。 4.国内外产品展销会。 5.政府组织的各类商品订货会。 6.国内外行业协会。 7.其他途径。 (二)降低供应商必需品的成本 企业采购成本与供应商必需品的成本紧密相关,因而在执行采购过程中,要注意帮助降低供应商必需品的成本,进而降低本公司的采购成本。 (三)供应商需要不断地进行产品设计的更新和改变 采购部在与供应商的配合中,要不断促进供应商进行产品设计的更新和改变,以促使采购成本的不断降低。 二、企业自我改善 (一)寻找替代的原料 企业开发设计部门要不断研究原料的替代品,以求不断降低原料的采购价格。 (二)标准化 企业开发设计部门要成为企业标准化的推进者,使产品所需原料的规格与国际标准接轨,为采购部拓宽采购渠道。 (三)减少废料 无论是在采购过程还是在生产过程中,应尽量避免废料的产生,以避免造成采购工作的无效,浪费采购成本。 (四)减少不必要的工作环节 采购人员在执行采购任务时,要不断学习应用现代科学技术,逐步实现采购活动的电子化,减少不必要的工作环节,降低采购成本。 (五)改善缴货期期限 采购部在与供应商签订采购合同时,要注意明确采购的交货期限,以有利于降低采购成本为原则。 (六)有计划的大量购买 一般情况下,采购的订货量与采购成本咸反比的关系,因而采购部在执行采购活动时,在库存量与库存成本允许的情况下,应尽量实施大规模采购,以便于降低采购成本。 (七)改善采购流程 采购流程不畅是影响采购成本的因素之一,因而采购部要时时注意采购流程的构建,以便于节约采购时间,降低采购成本。 三、采购途径的选择 (一)集中采购 将各部门的需求集中起来,采购单位便可用较大的采购量作为砝码得到较好的价格折扣。规格标准化后,可取得供应商的优惠价格,库存量相对可以降低,行政费用的支出也会因统一采购作业而减少,采购部便可以有更多的时间将资源用于开发新的供应商。

降成本激励方案

降成本激励方案 物料采购成本节约激励方案 一、目的 为了提高员工工作责任心和积极性,在适合公司物料质量要求的前提下,尽量降低物 料采购成本,特制定本方案 二、适应范围 本制度适用采购部全体人员。 三、奖励细则 类别激励项目奖励金额 降低采购成同等品质物料谈到更低供货按三个月内的采购量乘成本降价差异的8%本提成价奖励给新采购价格取得者, 3%奖励给采购部 管理人员,具体细分为:总监1%;余下部分 采购主管均分。 款到发货的谈到货到付款按供应商三个月内采购额的1‰作为个人奖 励 货到付款谈到月结或更长按供应商三个月内采购额的1‰作为个人奖 励 从自提谈到货送买方仓库, 运每次奖励个人50元 费由卖方承担的 四、奖励方法及奖励范围 1(经公司相关部门检验合格允许使用的物料,经办人责任范围内物料新采购价格与最近

采购价格下降部分,从确定第一次下单采购起,三个月内采购总量成本节约部分的8% 奖励给新采购价格取得者,3%奖励给采购部管理人员,具体细分为:总监1%;余下部 分采购主管均分。 2(任一物料在有一人取得新低价格(与最近原价格对比)并开始采购三个月内,若有另 一人取得更低采购价,第一人取得的低价人员奖励方案按第一条计算,第二人奖励按比 第一人采购单价下降部分参照第一条方法核算。并以此类推。 3(当市场情况发生变化时,供应商依照市场行情作出的价格调整不在提成计算范围。 当市场原料情况发生变化,但老供应商不降价或降价不到位,通过开发新供应商的介入 后降价,可以依照上述第1、2第计算提成。 4(在工艺更改,换新物料代替老物料的情况下,因此而对成本产生的影响,不在提成计 算范围。 5(虽属同种物料,但在使用上的效果有差异的,不在提成计算范围。 6(首次样品采购价格与批量采购后的价格差异,不在提成计算范围。 五、供应商竞价相关管理规定 1(公司物料在现有供应商之间竞价时,先按正常的程序打样。经打样合格后,如价格有

车间降本增效方案

采掘车间降本增效方案 实行精细化管理的其中一个主要目的,同时也是重点就是:节支降耗、降本增效。故采掘车间将拟定如下方案推进降本增效的工作上一个新的台阶: 一、全面开展修旧利废 采掘车间在每台设备维修后都要更换下大量废旧物资,以前对它们处理总是所有旧件直接返回矿方处理,其中有很多修复价值的配件返回矿方后存入废品库再也无人问津,造成了资源的浪费。 修旧利废可以降低生产成本,提高物资的利用率。设备维修生产过程中,部分更换下来的材料、配件等物资,经过维修就可以达到原有性能,相比采购新物资,节约了大量的资金投入,充分发挥了物资价值,减少了物资的闲置浪费,降低了生产成本,提高了经济效益,而且还减少了物资浪费。 通过修旧利废,资源重复利用,可为企业节约大量材料成本,降低设备维修时的新配件投入量,带来可观的经济效益。 采掘车间目前开展了包括电缆接头、水流量压力开关、换向阀、变频器、RIO模块的修旧利废工作。 但这些项目还停留在旧件拼凑的层面,没有真正的进行深入修复阶段。 今后采掘车间将扩展修旧利废的围,加大修旧利废力

度,提高修旧利废的能力。主要开展各类阀块的修复,各类电气配件的修复。并且根据损坏情况购买相应的部元器件,达到真正的深入修复。 当然在修旧利废实施过程中可能存在的问题和误区主要有: 1、盲目实施:不做项目评估,盲目实施,导致修旧利废投入成本大于其使用成本。 2、强行实施:对没有能力的项目强行实施,导致旧件永久性报废,还浪费人力、物力。 针对采掘车间现在修旧利废的现状、计划和可能存在的问题,车间制定了以下实施措施: 1、加大对修旧利废工作的宣传力度,尤其是对基层班组的宣传,让每个人全面认识修旧利废工作是一个企业与个人双赢的事情。依托科学奖励考核制度,调动职工投身修旧利废工作的积极性,让职工切身感受修旧利废带来的实惠,主动投入修旧利废工作。 2、加强相关人员的精细化管理 修旧利废工作是一个系统工作,需要几个班组共同配合完成。尤其是车间计划员要把好物资的发放关。班组领料时,计划员要根据车间库存情况下发领料单,能用旧的决不发放新的。 同时还要对计划员等相关人员定期不定期地进行考核,

工程部2016年成本节约方案

工程部2016年成本节约方案 为了降低成本,杜绝浪费,工程部要求部门全体员工全面深入地开展节约降耗活动。 一、加强“节约降耗、从我做起”意识,开展节约降耗活动的学习和引导落实: 通过部门不定期开会学习教育使工程部全体员工充分认识到节约降耗活动的必要性和紧迫性,从而统一思想,统一行动,在工程部员工中逐步树立成本观念和竞争观念,自觉加入到开源节流,降低成本,提高市场竞争力。 二、主要成本控制方面 1、人力成本 随着社会发展,人民生活水平的提高。人力成本在企业开支成本中的比例也越来越高,如何合理的安排工作岗位,人员编制也变得越来越重要 1)、在设计岗位时应做到合理安排,加强内部培训。增加一专多能的技术工种人员比例。让每位员工多掌握不同的技术。 2)、在人员招聘时就应做到宁缺勿滥,特别是技术工种员工应择优使用选择一专多能型人才。 3)通过培训提高基层管理的素质,减少或避免因基层管理原因引起的生产故障或人员流失。

2、工程成本控制方面 1)、在设计施工及时向设计院建议使用节能、环保的材料、灯具; 2)、严格做好所有照明使用时间、空调开启时间的控制,尽量减少灯具使用数量、功率等,并要责任落实到岗位、责任到人; 3)、对原施工后的余料做好妥善存放,方便后期维修使用; 4)、施工签证,认真审核,慎重处理,决不枉花一分钱; 5)、做好前期规划、设计,分项、分部工程早日完工,租赁设备和材料尽早归还。 6)、加强工程质量和安全控制,避免出现工程质量事故和人员伤亡、 3、办公成本的控制 1)、不得利用公司电脑、打印机打印、复印与工作无关的材料,纸张双面使用; 2)、控制空调、电脑、饮水机、照明灯具等的开启时间,下班必须关闭电脑、空调和照明灯具和饮水机,做到节约每一滴水、一张纸、一度电。 3)、外出办理公务,尽量减少接待和招待费用。 5)、出差办理公务,尽量多事合办 6)、爱护公司公共财物,增加使用年限,减少损坏和损耗。 工程部要以高度的责任感和事业心,以振兴企业、提高效益为出发点,以增收节支、降低成本、开源节流为着力点,以凝聚人心、

降低采购成本奖励方案

降低采购成本奖励方案 1、目的 引导采购人员工作积极性,把降低采购成本的意识贯彻到日常工作行为中,从而使企业在经营过程中增加盈利能力,使采购人员在工作过程中能主动议价、比价,提高采购效率。 2、范围 采购部全体员工 3、职责 采购部:执行《采购控制程序》并提交《物料价格下降登记表》; 财务部:核实《物料价格下降登记表》及核算《采购降低本清单和申请奖励表》; 4、引用文件 《采购控制程序》 5、奖励细则

6、奖励方法及奖励范围 6.1 采购工程师通过开发同等质量价格更优的物料,经公司技术中心确认或质 量部检验合格,新开发的替代物料的价格与最近一次采购价格下降部分(耗材视各区域而定),从签订第一次采购合同时间起,三个月内采购总量成本节约的8%奖励给分管供方的采购工程师,3%奖励给采购部部长,1%奖励采购副总。 6.2 任一物料在第一次取得新的价格(与最近一次交易价格对比)并开始采购 三个月内,若采购工程师第二次取得更低采购价,则按第二次洽谈价格奖励,具体参照6.1方法核算,并以此类推。 6.3 当市场情况发生变化时,供应商依照市场行情作出的价格调整不在提成计 算范围内。当市场原料情况发生变化,但原供应商不降价或降价不到位,通过开发新供应商的介入后降价,可以依照上述第6.1条计算提成。 6.4 在工艺更改,换新物料代替老物料的情况下,因此而对成本产生的影响, 不在提成计算范围。 6.5 虽属同种物料,但在使用上的效果有差异的,不在提成计算范围。 6.6 首次样品采购价格与批量采购后的价格差异,不在提成计算范围。

7、涨价管理规定: 7.1 当采购价格上涨超过5%时,按《采购管理制度》规定报公司价格委员会 评审。 7.2 采购价格上涨时,采购部需自动与供应商核实价格上涨的原因,分析价格 上涨的合理性。 7.3 正常的价格上涨(如上游原材料市场行情上涨、人力成本上涨、技术工艺 变更导致的成本上涨、质量要求或加工精度提高导致的价格上涨等),经 与供方协商后还是坚持涨价后才接收订单的,按公司价格委员会评审决议执行。 7.4 若因采购员工作疏忽导致的价格上涨,采购员需主动向供应商追回损失, 若损失未追回,按公司质量事故管理办法执行。 7.5 供应商价格上涨理由不充分或属恶意涨价,但公司又不得不接受上涨的, 按公司价格委员会评审决议执行。 8、供应商竞价相关管理规定 8.1 公司物料在现有供应商之间竞价时,先按《采购控制程序》询价、议价、 对比、评审,如价格有优势,则择优选择。 8.2 公司物料如在新开发的供应商处竞价时, 先按《采购控制程序》执行试样。 经试样合格后,采购部需组织技术、质量、工艺部门实地考察或资质评审合格后,需按一定的周期(采购一个物料批次)小批量采购。待小批量使 用合格后,经过采购副总批准,方可纳入合格供方名录后进行供货。

成本控制:有效降成本的几大方法

成本控制 九大方法有效降底成本 近年来,随着社会经济总体水平的快速提高,餐饮业得到了前所未有的发展,但随着餐饮市场竞争的日趋激烈,餐企利润空间日趋狭小,高利润时代已成过去。餐饮业要想在竞争中立于不败之地,就必须根据自身的经营特点有针对性地进行成本控制,成本控制是餐企经营管理的重要组成部分,而原材料采购成本控制的好坏对企业的经营成果起着至关重要的作用。如何做到有效地控制原材料的采购成本呢?本期,我们就和大家共同分享九个有效方法:一、加强制度完善与执行 为了最大限度地降低原材料采购成本,餐企必须首先建立并不断完善采购、验收、保管、领用、生产、销售、核算等管理制度,以监督整个经营环节的过程,让各岗位做到有章可循、各负其责。为了更好地激励采购、仓库、厨师等人员进行有效的成本控制,企业必须有一套行之有效的激励和考核制度,这是实施有效成本管控的前提。 二、严格实行计划采购 原材料采购是餐饮经营成本控制的起点,而计划采购是采购成本的第一关,为了更好地实行成本管理,企业必须实行成本计划和原材料采购申购计划的管理,严格执行审批手续,按照计划—审核—审批—采购—验收—保管—生产—销售流程执行。出品部各档口主管每天根据经营收入和原材料储备情况确定需要的采购量,并填制采购计划单,报厨师长审核后交采购部,由采购人员口头或书面通知供应商或自行采购,坚决不允许超计划和无计划采购。原材料采购质量的好坏直接影响到出品质量和出成率,对原材料成本控制起到决定性作用,所以采购人员和供应商进行原材料采购时必须严格按照采购计划和规定标准进行采购。 三、坚持询价定价制度 为真正持续有效并最大限度地降低采购成本,企业应采取各种行之有效的措施加强原材料采购价格的监控管理。一是采购人员应经常深入市场询价,及时掌握和了解市场行情,实行货比三家,做到价格的合理性;二是充分发挥成控小组作用,定期和不定期地进行市场调查,由采购部、出品部、财务部三方共同核价,并对所有原材料及物品的价格实行逐笔核定,结合供应商报价按合理的比例核定送货价格,本着公平、公正、互惠的原则,进行合理的定价,增强采购成本的透明度;三是充分利用价格信息网平台,及时全面了解价格信息,帮助确认价格的准确性;四是不定期与供应商沟通,及时了解和反馈市场信息,进行价格调整。

综合办公室降低成本方案

综合办公室降低成本方案 为了更好的控制经营管理成本, 牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,努力降低管理办公成本。现针对综合办公室职能划分提出降低成本的措施如下: 1、控制办公打印纸张费用,提倡无纸化办公 随着信息化办公的普及,员工已越来越不愿意手工书写所需要的文件,习惯性的采用打印的方式来获取所需文档内容,这反而增加了办公费用的支出。有许多时候,各部门所上报领导的打印纸质文件,必然会经过多次修改,特别是GMP 管理文件改动时,更是出现多次的不成熟文件打印现象,造成了大量的纸张浪费。如果,将一些无需存档或上报的文件改为电子版形式,利用电脑传输及审阅,不仅可以提高工作效率、节省纸张油墨开销,而且还可以降低复印机的维修和折旧费用。 解决方案:(1)杜绝不成熟稿件的输出。 (2)不必要的纸质稿件尽量使用电子文档审阅,减少 纸张使用率。 (3)鼓励使用废纸。 2、降低办公用电费用支出

许多时候,人已离开,而闲置下来的电脑是否真正断电休息了呢?如果企业各部门之间的办公电脑都能够在人员长期离开时关机断电,我想日以继日,所节省下来的电费也不是个小数目。 解决方案:(1)要求人走灯关。 (2)无须电脑办公超过15分钟,应关闭电脑。 (3)打印机及复印机每日下班前,应彻底断电,不要 保持待机状态。 3、降低办公电话费用的途径 所有办公固定电话除正常的市内通话外,长途应全部拔打17909后再用,这样长途话费均会减少一半,每个月都打出每部电话的费用明细,如存在私人电话及没有拔打17909的长途电话费,均追究电话使用者责任。 解决方案:(1)在各部门固定电话上粘贴17909提醒标 志。 4、降低办公用品的费用支出 严格管控办公用品的使用,制定行之有效的《办公用品管理制度》,并坚决贯彻执行。在办公用品的采购环节、使用发放、消耗定额、办公资产管理等诸多方面把好关、当好家。 5、限制公车使用

降成本方案

采购降低成本方案 采购是一项重要的工作,也是一项系统性的工作。采购工作 是否正常运作,关系到公司生产是否正常运行,仓库的库存是否合理,产品的品质是否稳定,然而最重要的是关系到公司的材料成本控制是否在掌控之中。 如何才能降低采购成本,在我看来,它是一项长期的系统性的工作,要把采购成本降低工作纳入工作常态,时时跟踪,定期检讨,下面我就采购成本如何控制谈谈看法: 一、掌控所采购物料的实际价值及供应商的状况并定位------知 已知彼,百战不殆 1、熟悉公司的采购物料特性,了解相关的物料行情; 2、分析采购物料的成本,掌握采购物料的价值,核算物料 的价格组成; 3、了解物料供应商的综合能力(供货能力,品质控制,研 发,财务状况等); 4、做好供应商的定位,多找几家供应商以供选择,货比三家。 二、控制成本的方法 1、与现有的供应商议价:在(转载于:降成本方案)确认物料的市场价格后,及时 的与原有供应商议价(检讨采购单价,延长货款结算时间,开据增值税发票等),做到物料与市场行情接轨; 2、开发新供应商:在供应商资源不足的情况下,适当开发 供应商,并优化供应商,让供应商能和公司共同发展, 节约采购成本; 3、批量采购:规划好物料的年度采购计划,以年度采购量 与供应商议价,可采取竞标的方式与供应商签定长期 供货合同,分批供货,分批结算; 4、策略采购:公司常用且与市场行情关系密切的物料,可 参考往年的物料行情,结合公司近期用量,在行情价低 的时候,适当加大采购量(做部分库存),以降低原材 料成本; 5、了解市场信息,寻求新产品:现在是电子化信息时代, 多收集相关采购信息,关注行业动态,寻求能替代的 物料; 三、如何达成采购目标 1.在实施采购基本运作的同时,结合公司物料情况,制定合理的采购降价目标; 2.定期检讨降价目标达成情况,做好应对措施; 3.将采购降价工作纳入采购工作常态。 我相信,通过长期的不间断的工作,良好的采购管理方式,采购降价也一定会有成效,这是一个合格采购人员应有的工作责任,也是采购人员绩效考核的一部分。当然,要做好这份工作,公司的工程,品质,仓库,财务等相关部门要给予支持,个人的力量是有限的,团队的力量才是无穷的! 杨波2012-8-3篇二:公司各部门降低成本计划措施 公司各部门降低成本计划措施 1、降低产品成本可以提高企业的经济效益,增加利润。产品成本是抵减利润的一个重要因素,产品成本高,利润相应减少;而产品成本低,则利润相应增加。企业利润增加,就可以为国家提供更多的积累。同时,降低成本、提高企业的经济效益,也可以为企业、投资

采购降本的9大经典方法

采购降本的9大经典方法 随着竞争加剧,原材料涨价,企业成本压力越来越大,降本则成为不得不提的话题。这里为大家挑选了最有效果的前九项如下,由于各手法的执行成效因企业而异,以下九项并无优先顺序可言。 1. Value Engineering(价值工程,VE):针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成降低成本的目的。价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程则是针对现有产品的功能/成本,做系统化的研究与分析,但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。 2.Negotiation(谈判):谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程,这也是采购人员应具备的最基本能力。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时,使用谈判的方式,通常所能期望达到价格降低的幅度约为3~5%。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格/成本分析,价值分析与价值工程(VA/VE)等手法。 3. TargetCosting(目标成本法):管理学大师彼得·杜拉克(Peter F.Drucker)在企业的五大致命过失(Five deadly business sins)一文中提到,企业的第三个致命过失是,定价受成本的驱动(cost-driven pricing)。大多数美国公司,以及几乎所有的欧洲公司,都是以成本加上利润率来制定产品的价格。然而,他们刚把产品推向市场,便不得不开始削减价格,重新设计那些花费太大的产品,并承担损失,而且,他们常常因为价格不正确,而不得不放弃一种很好的产品。产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提,因此必须假设竞争者产品的上市价,然后再来制定公司产品的价格。由于定价受成本驱动的旧思考模式,使得美国民生电子业不复存在:另外,丰田和日产把德国的豪华型轿车挤出了美国市场,便是采用价格引导成本(price-driven costing)的结果。 4. EarlySupplier Involvement(早期供应商参与,ESI):这是在产品设计初期,选择让具有一半关系的供应商参与新产品开发小组。经由早期供应商参与的方式,新产品开发小组对供应商提出性能规格(Performance Specification)的要求,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。 5.Leveraging Purchases(杠杆采购):各事业单位,或不同部门的需求量,以集中扩大采购量,而增加议价空间的方式为之。避免各自采购,造成组织内不同事业单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,平白丧失节省采购成本的机会。 6.Consortium Purchasing(联合采购):主要发生于非营利事业的采购,如医院、学校等,经由统合各不同采购组织的需求量,以获得较好的数量折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中,应运而起的新兴行业有第三者采购(Third-party Purchasing),专门替那些MRO需求量不大的企业单位服务。 7. Designfor Purchase(为便利采购而设计,DFP): 自制与外购(make or buy)的策略,在产品的设计阶段,利用协力厂的标准制程与技术,以及使用工业标准零件,方便原物料取得的便利性,如此一来,不仅大大减少了自制所需的技术支援,同时也降低了生产所需的成本。 8. Cost andPrice Analysis(价格与成本分析):这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的,如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。 9.Standardization(标准化):实施规格的标准化,为不同的产品项目、夹治具或零件使用共通的设计/规格,或降低订制项目的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。但这只是标准化的其中一环,组织应扩大标准化的范围至作业程序,及制程上,以获得更大的效益。

企业降成本提高效率方案

关于降成本提高效率的方案 为贯彻公司的整体成本领先战略,提高产品竞争力,进一步挖掘公司内在的经营潜力及改善公司的经营效益,根据公司目前的经营现状和组织特点,现提出以下关于降成本提高效率的解决方案: 1、规模效益降成本 采取销售规模和销售利润适度平衡的原则,对于部分销售订单达到合理的利润时,即可接单生产,以保证规模产生效益的实现,具体而言通过规模生产进行分摊产生的制造费用、人工和管理费用、销售费用等,单位产品的成本下降将提升公司整体的核心竞争力和长远利益,除此外也能提高采购降价的筹码和质量的提升。因国内销售的产品需要考虑品牌维护等因素,故规模的扩大侧重在海外订单的生产上,香港公司需要考虑东莞公司整体成本费用水平和香港公司的销售费用、行政费用的基础上制定适度的接单原则,以实现集团公司整体经营效益的最大化。但由此会带来对生产管理能力、生产库存管理水平、生产计划管理能力等诸多能力的要求,会对东莞公司制造能力的要求有较大的提高,有一定的风险。 2、加强预算控制,逐步实施全面预算管理 实施预算管理的目的是使公司经营利润目标可控,通过

对成本、费用等因素的控制和检讨,可以达到经营目标进度的监管,而要实施全面预算管理,需要具有健全的管理基础和绩效考核手段,譬如销售计划准确率、预算考核分析管理制度等、产研销衔接管理制度、公司全体人员的全面配合落实等,逐渐贯彻费用预算、销售预算、现金预算、固定资产预算、采购预算等等分解经营目标的预算,使其得到逐步开展,在预算管理的框架下再进行预算目标的细化和分解,促使经营业务处处有预算,预算处处有考核,人人关注预算。 3、材料采购方式和付款方式变化降成本 目前公司部分材料通过香港材料,同时部分两地均能采购的材料也可以在国内采购,两地的采购需要双方采购人员经常实行采购比价平台机制,月度将双方相同的材料采购成本互相报价,以低价采购为最终目的;另外对于公司目前采购量小材料种类多的特点,需要实行规模采购,可以采取签订年度采购协议,按照年度采购量协商采购价格,明确全年的采购量的方式获得采购价格的优惠,但会存在采购价格变动的风险。 供应商筛选时应考虑资金成本的因素,扩大供应商应付款期限2-4个月的方式占应付货款总额的比重,以此降低公司自己成本,通过利用供应商的资金抵减经销商延迟付款的资金风险和我司库存积压的成本,进而在总体上体现资金管理的效益。

(完整版)办公室降低成本方案

办公室降低成本方案 为了更好的控制经营管理成本,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,努力降低管理办公成本。现针对办公室职能提出降低成本的措施如下: 1、控制办公打印纸张费用,提倡无纸化办公 随着信息化办公的普及,员工已越来越不愿意手工书写所需要的文件,习惯性的采用打印的方式来获取所需文档内容,这反而增加了办公费用的支出。有很多时候,我部门所上报领导的打印纸质文件,必然会经过多次修改,更是出现多次的不成熟文件打印现象,造成了大量的纸张浪费。如果,将一些无需存档或上报的文件改为电子版形式,利用电脑传输和审阅,不仅可以提高工作效率、节省纸张油墨耗材开销,而且还可以降低打印机、复印机的维修和折旧费用。 解决方案:(1)杜绝不成熟稿件的输出。 (2)不必要的纸质稿件尽量使用电子文档审阅,减少纸张使用率。 (3)鼓励使用废纸。(例如:正、反面打印) 2、降低办公用电费用支出 在很多时候,人已离开,而闲置下来的电脑是否真正断电休息了呢?如果办公电脑都能够在人员长期离开时关机断电,我想日以继日,所节省下来的电费也不是个小数目。 解决方案:(1)要求人走灯关。

(2)无须电脑办公超过半小时,应及时关闭电脑。 (3)打印机及复印机每日下班前,应彻底断电,不要保持待机状态。 3、降低办公用品的费用支出 严格管控办公用品的使用,制定行之有效的《办公用品管理制度》,并坚决贯彻执行。在办公用品的使用计划、发放、消耗定额等诸多方面把好关、当好家。 4、限制公车使用 控制日常办事人员用车次数,鼓励办事人员合并用车或自行骑车(路程较远除外)。以减少车辆的燃油费用及维修次数。 5、将降低成本管理理念渗透每位员工 传达当前所面临的形势和任务,让每位员工都牢固树立降成本的意识和责任。 办公室 二0一九年二月二十日

采购成本降低的策略和方法

采购成本降低的策略和方法 一、采购成本降低受到重视的原因 由于近年来受到全球金融风暴的影响,国内笼罩在外贸出口衰退的阴影下,根据经济部最新完成,于八七年七月份公布的一项调查"制造业经营实况分析"结果发现,在制造业中有高达百分之六十三点四九的业者认为,市场竞争激烈是经营上所面临最大的困难,其次依序为汇率变动不稳,工资太高,基层劳力不足,市场需求停滞以及管理及技术人才不足。 由此可见,企业在面临国际间日益激烈的竞争,产品生产周期逐渐地缩短,消费者的产品需求多样化,以及产品技术层次不断提升的压低下,如无法有效的开源,节流则成为企业因应变局的有效方法之一。尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本,则是采购人员提供企业附加值最直接的方式。

二、降低采购成本的十大手法 根据统计全美Fortune200公司所使用的成本降低手法,最有效果的前十项如下,由于各手法的执行成效因企业而异,以下十项并无优先顺序可言。 1. Value Analysis(价值分析,VA) 2. Value Engineering(价值工程,VE):针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成降低成本的目的。价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程则是针对现有产品的功能/成本,做系统化的研究与分析,但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。 3. Negotiation(谈判):谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程,这也是采购人员应具备的最基本能力。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时,使用谈判的方式,通常所能期望达到价格降低的幅度约为3~5%。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格/成本分析,价值分析与价值工程(VA/VE)等手法。 4. Target Costing(目标成本法):管理学大师彼得·杜拉克(Peter F.Drucker)在企业的五大致命过失(Five deadly business sins)一文中提到,企业的第三个致命过

(完整版)办公室降本增效管理方案

办公室降本增效管理方案 一、办公用品的购买和发放 1﹒办公用品购买的负责人按照使用计划,有重点的采取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的购买方式采购办公用品。 2﹒采购物品时及时掌握市场行情,对一些必需用品在价格合适的时候多采购些存放,降低采购成本。 3﹒发放主要由专人负责,每个科室、班组必须由其负责人领取,并做好使用单位、数量、及领取人签字等工作。 4﹒根据各部门物品领用情况和库存情况做好数据记录,避免不必要物品采购回来造成资金浪费。 二、劳保用品发放 劳保用品主要包括工作服、安全帽、劳保鞋、绝缘鞋、手套,发放由专人负责,根据各车间及科室的实际在岗人数进行发放。 三、计算机耗材 由专人负责计算机耗材的领用、分发和管理工作。每月对所需计算机耗材的类型、数量进行登记,确定对应型号与所需的数量,报材料采购人员。特殊型号的计算机耗材,如喷墨打印机墨盒等,应提前备案,以便及时组织,保证供给。喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架等物品,必须以旧换新。 四、复印室设备的管理

1﹒复印文件要严格按照审批份数复印,严禁多印造成纸张浪费。 2﹒复印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记。私人资料,不得在公司打印、复印。 3﹒对各种设备应按规范要求操作,设备不工作时应切断电源。 4﹒做好机器的日常保养、维修,保持机器及室内的清洁,保障机器正常运行。 五、车辆维护方面 1.严格控制车辆外送修理,提高自修能力。尽量利用可修件,减少零配件购买费用; 2.加强车辆日常维护,使车辆保持良好的技术状况; 3.加强对车辆操作人员技术学习培训和教育工作,提高驾驶技能和爱护车辆的自觉性。努力降低车辆燃油消耗,对到报废期的车辆进行报废、对长期不用的车辆进行封存; 4.加强车辆管理,减少车辆空驶,严禁公车私用。六、日常工作方面 1.节约用纸 1)纸张双面打印、复印,既可以减少费用,又可以节能减排。复印、打印纸双面使用后可再利用空白边缘裁剪为便条纸或草稿纸。

采购部降本激励方案11

供应部降本激励方案 一、目的 引导供应部全体员工共同关注公司整体业绩,调动其主动性及能动性,推进成本领先,技术创新工作,用经济手段激励和规范公司成本控制。 二、适用范围 本方案适用于我司供应部门对原材料及新技术/新工艺/新材料/新厂家应用及采购招标、谈判等降成本的激励。 三、职责 1、供应部负责执行此文件。 2、财务部负责监督本文件的执行。 四、降本奖励比例设置与核算 1、月度降本奖励比例设置与奖励核算: 1.1个人月度实际降本额占月度实际采购额的比例≥1%,若达成目标,由财务部审核后给予奖励,若未达成目标,则没有奖励。 1.2月度单物料降本额=(原物料单价-现物料单价)×自降本开始一月内入库数量; 1.3月度总降本额为全部单物料降本额之和(质量违约金计入降本额)。 1.4月度奖励=当月实际降本额×3%; 1.5采用新技术、新工艺、新材料、或更换新厂家等方式进行采购物料单价下降,此部分涉及采购、技术、生产、质量部门,需供应部以专题案方式推进,通过生产部、质量部、技术部审核结案后给予奖励,此种方式降本奖励不考虑降本奖励比例,月度奖励=当月实际降本额×6%。 1.6所有结算依据以当月ERP入账时的采购价格为准,入库日期截止当月28日。 2、年度降本奖励比例设置与奖励核算: 2.1年度降本额占年度采购额的比例≥1.5%,若达成目标,由财务部审核后给予奖励,若未达成目标,则没有奖励。 2.2年度奖励金额=年度降本总额×奖励比例×(100-扣分项总额)%。

2.3其中奖励比例按下表计算: 2.4扣分项和分值按下表计算: 五、其他说明 1、片面追求采购成本降低,导致公司产品品质明显降低及产生相关的品质成本损失,在核算采购降本时需扣除相关费用。 2、每月降本额数据由供应部进行统计并提交财务部,财务部对数据的真实性进行复核。 3、所有数据必须真实,不得弄虚作假,每发现一次给予供应部经理200元的负激励,并收回已发降本奖金。 六、本方案自颁布之日起执行,若其它相关考核与本方案相冲突则以本方案为准。 编制: 审核: 批准: ********************** 抄报:总经理抄送:人力部、财务部、供应部、生产部、质量部、技术部

成本控制方案

加工车间制造成本控制方案 1、目的 强化管理人员及职工的成本节约意识,提高车间整体管理水平,降低生产成本,提升产品竞争力。 2、适用范围 本方案适用于各生产制品车间。 3、职责 3.1 生产部负责方案的制定、完善、修订。 3.2各生产车间负责执行,并根据实际执行情况反馈合理意见。 3.3生产部财务负责考核并进行数据的汇总分析,调整制定有效控制方案。 3.4审计部负责审核考核结果的真实性、准确性,并将审核情况反馈生产部,生产部负责对违规行为进行处理。 4、内容 4.1制造成本:根据生产车间制造成本的可控性,分为可控成本和不可控成本。 4.1.1可控成本:包装费、水、电、汽、制冷费、人工费、药品器械、专项材料、维修费、车间物料、办公物品、车间用具、化验费、污水处理费、宣传(生活)用品、修理备件、待摊费用。 4.1.2不可控成本:租赁费、折旧费、差旅费。 4.1.3制造成本的构成

以上是根据财务成本核算的构成进行了分类,同时根据仓库出库物资所入科目进行了划分,上述列出的物资仅是作为具有代表性的常见物品。 4.2控制导向 4.2.1加强成本深度认知:对制造成本的构成、特点、性质、分类进行正确、清晰的了解和认识,有助于对成本发生情况进行更好的分析,帮助管理人员和工人更好的从根本上进行制造成本的有效控制,从而达到追根溯源、标本兼治的效果。 4.2.2强化成本管理意识:利润=价格-成本,这个等式强调公司产品以过硬的质量在赢得市场认同价值的前提下,降低制造成本是增加公司利润的有效途径。作为车间管理者要正确理解成本控制的意义,要在深度认知制造成本的基础上培养

职工成本忧患意识,建立并不断强化成本管理意识,以正确的意识作指导并落实到实际行动上。作为管理者要跳出“抓好质量,万事大吉”的误区,要深度剖析降低成本、增强公司效益的意义,要一手抓质量管理一手抓成本控制,做到两手都要硬,长抓不懈。 4.2.3健全成本控制手段:在理解降低成本增强效益的必要性基础上,如何将成本控制的意识落实到实际行动上,关键是要在生产过程中建立健全成本控制的有效手段。 4.2.3.1杜绝浪费。浪费并非单纯的指各种生产物资的直接浪费,在生产过程中各种生产资源因缺乏控制、使用和控制不当而没有达到预期的使用效果都是成本的浪费,因此杜绝浪费是降低制造成本的有效手段之一。例:汽的跑冒漏是一种直接的浪费;车间设备因保养维护不到位配件严重磨损属于使用不当造成的浪费;备用配件或纸箱的库存积压属于因缺乏控制导致的成本占用浪费。 4.2.3.2减少物资库存,降低成本占用。对于需要储备的物资要根据申报周期随用随申报,适当存备、避免积压。如包装物类、药品器械、专项材料、车间物料、办公物品、车间用具、宣传(生活)用品、修理备件等包含的各项物资。 4.2.3.3加强以旧换新,减少支出。以旧换新不但指用旧的物品换取新的使用,还指减少物品的直接更新。车间需求物料、工器具能满足加工工艺及产品质量要求的,且自制价格低于市场采购价格的,原则上实行自制(公司自制设备的确定之规定见2006年2月发布的《设备管理程序》-A版第6条);车间毁坏的物品,在不影响加工工艺及产品质量,且能耗不增加或能耗增加的幅度可以抵消直接更新带来的成本支出的,经过维修能够继续使用的则进行维修使用;加强车间设备、工器具的维修维护保养和规范管理,杜绝因维护保养、管理不当造成的过度磨损和毁坏导致的“肿瘤恶化”性的直接损失或增加维修成本的行为。 4.2.3.4建立单位目标值。水、电、汽、松香、盐、污水处理费比较适合建立单位目标值的方法进行控制。在目前《生产车间水电汽控制考核方案》、《各分厂用盐及松香考核控制方案》考核的基础上,分厂车间对考核进一步细化考核控制。同时,控制了水的用量自然也就控制了污水处理量,达到了控制污水处理费用的

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