绵阳市市政基础设施工程档案归档范围及组卷顺序.doc

绵阳市市政基础设施工程档案归档范围及组卷顺序

第一部分工程准备阶段文件

一、立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料及项目评估研究材料

二、建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及其附件

5、划拨建设用地文件

三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、审定设计方案通知书及审查意见

4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议

5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

四、招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

4、中标通知书

五、开工审批文件

1、建设项目列入年度计划的申报文件

2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督手续

六、建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目监理机构(项目经理部)及负责人名单

2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

第二部分监理文件

一、监理规划

1、监理规划

2、监理实施细则

二、监理月报中的有关质量问题

三、监理会议纪要中的有关质量问题

四、进度控制

1、工程开工审批表

2、工程停工、复工令

五、质量控制

1、不合格项目通知

2、质量事故报告及处理意见

六、工程竣工决算审核意见书

七、合同与其他事项管理

1、工程延期报告及审批

2、合同争议、违约报告及处理意见

3、合同变更材料

八、监理工作总结

1、工程竣工总结

2、质量评价意见报告

第三部分施工文件

一、施工准备

1、图纸会审记录

2、工程定位测量资料

3、工程定位测量复核记录

4、导线点、水准点测量复核记录

5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

二、设计变更、洽商记录

1、设计变更通知单

2、洽商记录

三、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）

1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明

四、施工试验记录

1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

2、道路压实度、强度试验记录

⑴回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告

⑵石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告

⑶道路基层混合料强度试验记录

⑷道路面层压实度试验记录

3、混凝土试块强度试验记录

⑴混凝土试块强度试验报告

⑵混凝土试块抗渗、抗冻试验报告

⑶混凝土试块强度统计、评定记录

4、砂浆试块强度试验记录

⑴砂浆试块强度试验报告

⑵砂浆试块强度统计评定记录

5、钢筋(材)焊、连接试验记录

6、桩基础试(检)验报告

五、施工记录

1、地基与基槽验收记录

⑴地基钎探记录及钎探位置图

⑵地基与基槽验收记录

⑶地基处理记录及示意图

2、桩基施工记录

⑴桩基位置平面示意图

⑵打桩记录

⑶钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录

(4)钻孔（挖孔)桩混凝土浇灌记录

3、大型构件设备安装和调试记录

4、预应力张拉记录

⑴预应力张拉记录表

⑵预应力张拉孔道压浆记录

⑶孔位示意图

5、沉井工程下沉观测记录

6、管道、箱涵等工程项目推进记录

7、构筑物沉降观测记录

8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

六、隐蔽工程检查(验收)记录

七、分部工程质量评定记录

八、功能性试验记录

1、道路工程的弯沉试验记录

2、桥梁工程的动、静载试验记录

3、无压力管道的严密性试验、通球试验等记录

4、压力管道的强度试验、严密性试验记录

5、消化池气密性试验记录

6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

7、电气照明、动力试运行记录

8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录

9、燃气储罐总体试验记录

10、电讯、宽带网等试运行记录

九、质量事故及处理记录

1、工程质量事故报告

2、工程质量事故处理记录

十、竣工测量资料

1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

2、地下管线工程竣工测量记录

第四部分竣工图

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、隧道工程

5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

6、地下铁道等轨道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防灾工程

9、排水工程

10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

11、高压架空输电线工程

12、污水处理、垃圾处理处置工程

13、场、厂、站工程

第五部分竣工验收文件

一、工程竣工总结

1、工程概况表

2、工程竣工总结

二、竣工验收记录

1、单位工程质量评定表及报验单

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）

5、工程质量保修书

三、财务文件

1、决算审计报告

2、交会使用财产总表和财产明细表

四、声像、电子档案

1、声像档案（须按绵建委[2002]76号文要求提交一套完整的录像和照片档案）

⑴工程照片

⑵录音、录像材料

2、电子档案

⑴光盘

⑵磁盘

市政工程资料管理

宜昌市市政道路工程文件 归档内容及排列顺序表 宜昌市城市建设档案馆 宜昌市市政道路工程文件归档内容及排列顺序 第一部分 工程准备阶段文件 一立项文件 1 项目建议书、项目建议审批意见或前期工作通知书 2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件 3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 4 专家建议文件 5 调查资料及项目评估研究材料 6 环境预测、调查报告 7 建设项目环境影响报告书（报告表、登记表） 二建设用地、征地文件 1 建设项目选址意见书及附件 （规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围 图） 2 县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告 3 建设用地规划许可证及附件 （建设项目规划方案及审查通知书、建设工程 方案审查通知书） 4 用地红线图 5 用地协议 6 划拨建设用地文件 7 征用土地呈报表 8 国有土地权出让合同 9 国有土地权租赁合同 10 国有土地权划拨合同 11 国有土地权地籍图或宗地图 12 国有土地使用证 三建设拆迁文件 1 房屋安全鉴定书 2 拆迁许可证 3 拆迁安置意见、协议、方案等 4 拆迁批准文件及申请 5 还建协议书 四建设工程规划管理文件 1 建设工程规划许可证正、副本 2 建筑定位图 3 建设工程放线验线通知单 4 建设工程外装修通知书

5 其他规划文件 五勘察、测绘文件 1 工程地质勘察报告 2 水文地质勘察报告、自然条件调查 3 地震安全性评价 4 建设用地钉桩通知书、钉桩放线通知书 5 地形测量和拨地测量成果报告 六设计文件 1 初步设计(包括初步设计图纸和说明、工程概算等) 2 技术设计(包括技术设计图纸和说明、修正概算等) 3 审定设计方案通知书 4 施工图设计 4.1 施工图说明 4.2 建筑施工图 4.3 结构施工图 4.4 装修（装饰）工程施工图 4.5 给排水、消防、采暖工程施工图 4.6 电气、智能化工程施工图 4.7 通风空调工程施工图 4.8 电梯、燃气工程施工图 4.9 其他施工图（含基坑、边坡） 4.10 施工图预算 5 施工图设计文件的审查（含审查合格书、审查意见等） 七有关部门批准文件 1 建设项目列入年度计划的批复文件（含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划）及申请文件 2 投资许可证及申请表 3施工图设计文件审查备案单 4 建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书 5 新（扩）建民用建筑人防手续办结通知单 6 新建房屋白蚁预防工程合同书 7 文物保护工程批复及申请 8 城市建设基础设施配套费批复及申请 9 建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证 10 建设工程质量监督申请登记表 11 建设工程质量监督通知书 12 建设工程质量监督工作方案 13 单位工程施工安全监督责任书 14 建设项目工程质量责任书 15 建设工程项目档案报送手续 16 供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同 17 其他批准文件

四川省建设工程归档资料目录(含市政)

四川省建设工程归档资料目录 一、建筑安装工程竣工档案组卷内容 综合文件材料（建设单位提供）： 1.建设项目立项报告及计委关于项目立项及立项投资计划批复。 2.建设项目可行性研究报告及审批意见。 3.建设项目选址意见书。 4.建设用地规划许可证。 5.国有土地使用权出让协议书。 6.建设用地申请报告及人民政府建设用地批准文件。 7.拆迁公告，批文及安置协议。 8.建设工程征地红线图。 9.建设工程控制红线图。 10.室外管线综合竣工图（由城建档案馆确定认资质的企业进行绘制） 11.建设工程项目报建表 12.建设工程环保、消防、卫生、人防、白蚁防治等主管部门的有关协议、审核意见书。 13.建设工程地质勘探报告 14.建设工程设计文件审查报告、批准书。 15.建设工程质量监督书 16.建设工程规划许可证 17.建设工程中标通知书 18.市外建设企业进入德阳从事建设活动备案登记表。 19.建设工程设计合同、地质勘探合同、施工承包合同（含装饰装修、水电气、化粪池等）、监理委托合同 20.建设工程施工许可证 21.建设工程造价结算书 22.建设工程质量鉴定报告（空气） 23.四川省建设项目防雷装置设计审核批准书 施工技术文件材料（施工单位提供）： 1.开工、竣工报告 2.规划建设工程放线记录（建设单位提供）及建筑物定位放线测量记录（附图） 3.图纸会审记录 4.技术核定单 5.设计变更单 6.抄测记录、沉降观测记录 7.地基处理记录 （1）地基处理工程质量验收报告 （2）地基钎探记录和钎探平面布点图 （3）地基处理施工记录及地基检测报告 （4）桩基施工记录及桩基检测报告书 （5）竣工图 8.施工材料预制构件质量证明及检验报告 （1）钢材出厂质量证明及检测报告、钢筋焊接检测报告（包含汇总表） （2）水泥出厂品质实验报告及物理性能检测报告（包含汇总表） （3）砖出厂检验报告及强度检测报告（包含汇总表）

市政建设工程档案归档清单【模板】

附件二： 市政建设工程档案归档清单（注：施工文件部分按建设部建城（2002）221号文要求制定，详见该文） 一、工程建设前期文件 1、立项批复报告以及相关会议纪要或工程报建表 2、可行性研究报告、项目评估报告 3、选址意见书 4、征地批文拆迁补偿方案、协议书等 5、用地批文及红线图 6、用地规划许可证 7、国有土地使用证 8、工程规划许可证 9、勘察合同（委托）、报告 10、设计合同、初步设计方案审批 11、环保、抗震、施工图审查等审批意见 12、监理合同 二、施工前期文件 1、中标通知书 2、施工合同 3、施工许可证 4、开工备案1、备案2（报告、开工执照） 5、质量、安全监督申请表 6、项目经理、项目监理部人员名 三、施工准备文件 1、施工组织设计报审表 2、图纸会审纪要 四、设计变更、工程洽商记录

五、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应，按规定有见证取样和送检制度，其记录和汇总表须对应归入） （一）、钢材（钢筋、钢板、型钢） 1、钢筋汇总表、质量保证书、检验报告 2、钢结构使用的钢材配件 （二）、钢结构构件 （三）、焊接材料 如焊条合格证、焊接材料和焊接母材的可焊接试验报告 （四）、水泥 水泥汇总表、合格证、出厂质量评定、检验报告 （五）、沥青 汇总表、合格证、出厂质量评定、检验报告 （六）、砂、石 砂、石汇总表、合格证、出厂质量评定、检验报告 （七）、砌块 砖、料石、预制块合格证、质检报告 （八）、涂料 （九）、砼外加剂、掺合料质量证明 （十）、防水材料及粘接材料 （十一）、防腐、绝缘、保温材料 （十二）、石灰 （十三）、水泥、石灰、粉煤灰等出厂合格证明 （十四）、沥青混合料 （十五）、管件、管材、设备、配件合格证、检查记录、试验报告 （十六）、预应力混凝土张拉材料 （十七）、混凝土预制构件 （十八）、井圈、井盖、踏步、雨篦等

市政工程资料整理与归档汇编

市政工程资料整理与归档 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。

5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理内容 市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： （一）施工组织设计（或施工方案） 施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容： ①文字说明：工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。 ②施工平面布置图。

市政工程档案归档内容及排序表

市政基础设施工程 档案归档内容及排序表 一、工程准备阶段文件 （一）立项文件 1、工程立项批准文件、立项申请报告 2、项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书 3、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见 4、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件 5、有关调查资料及项目评估研究资料 （二）建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书 2、建设用地批准书、用地申请报告 3、拆迁安置意见、协议、方案等 4、划拨建设用地文件 5、建设用地规划许可证及其附件 6、国有土地使用证 （三）勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 2、建设用地钉桩通知单（书） 3、地形测量和拨地测量成果报告 4、审定设计方案通知书及审查意见 5、有关行政主管部门（环保、交通、市政、通讯、白蚁防治等）批准文件或协议 6、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件（四）招投标文件 1、勘察设计中标通知书、勘察设计承包合同 2、施工中标通知书、施工承包合同 3、工程监理中标通知书、监理委托合同 4、工程材料、设备、构配件采购的招投标文件及合同 （五）开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 3、工程开工批复及申请报告 4、建设工程规划许可证及其附件 5、建设工程施工许可证、建设工程质量监督手续 （六）建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构及责任人名单 2、工程项目施工管理机构及责任人名单 3、工程项目监理机构及责任人名单 二、工程施工阶段文件 （一）施工技术管理资料 1、图纸会审记录 2、工程定位测量资料 3、导线点、水准点测量复核记录 4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 5、设计变更通知单、洽商记录 （二）原材料、成品、半成品、构配件、设 备出厂质量合格证及试验报告（一一对应） 1、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、 沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接 材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表、 质量合格证、出厂检（试）验报告及现场复试 报告 2、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、 商品混凝土等试验汇总表、出厂合格证、试验 报告及现场复试报告 3、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构 件等试验汇总表、出厂合格证和相应的施工技 术资料 4、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉 设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表、 出厂合格证及安装使用说明 （三）施工试验记录 1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连 接、填土、路基强度试验等汇总表 2、道路压实度、强度试验记录 3、混凝土试块强度试验记录 （1）混凝土试块强度试验报告 （2）混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 （3）商品混凝土现场制作的试块抗压、抗折、 抗渗、抗冻试验记录 （4）混凝土试块强度统计、评定记录 4、砂浆试块强度试验记录 （1）砂浆试块强度试验报告 （2）砂浆试块强度统计评定记录 （3）沥青马蹄脂、环氧树脂砂浆等粘结材料 的试验报告 5、钢筋（材）焊、连接试验报告 6、钢结构、钢管道、金属容器等及其他设备 检（试）验报告 7、桩基础试（检）验报告 （四）施工记录 1、地基与基槽验收记录 （1）地基钎探记录及钎探位置图 （2）地基与基槽验收记录 （3）地基处理记录及示意图 2、桩基施工记录 （1）桩位位置平面示意图 （2）打桩记录 （3）钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 3、构件设备安装与调试记录 （1）钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊 装记录 （2）厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 4、预应力张拉记录 5、沉井工程下沉观测记录 6、混凝土浇灌记录 7、管道、箱涵等工程项目推进记录 8、构筑物沉降观测记录 9、其它有特殊要求的工程施工记录 （五）隐蔽工程检查验收记录 （六）分部工程质量评定记录 （七）功能性试验记录 1、道路工程的弯沉试验记录 2、桥梁工程的动、静载试验记录 3、无压力管道的严密性试验记录 4、压力管道的强度试验、严密性试验、通球 试验等记录 5、水池满水试验 6、消化池气密性试验 7、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 8、电气照明、动力试运行记录 9、供热管网、燃气管网等管网试运行记录 10、燃气储罐总体试验记录 11、电讯、宽带网等试运行记录 （八）质量事故报告及处理记录 （九）竣工测量资料 1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意 图 2、地下管线工程竣工测量记录 三、监理文件（A类表由施工单位负责整理报 送，C类表由监理单位负责整理报送） 1、监理月报 2、监理会议纪要 3、进度控制类文件 4、质量控制类文件 5、监理工作总结 四、竣工验收文件 1、工程概况 2、工程竣工总结 3、竣工验收报告、工程质量合格文件 4、竣工验收证明书 5、工程竣工验收备案表及有关文件 6、工程质量保修书 7、工程竣工决算及审核结论 8、工程声像资料 五、竣工图 1、道路工程 2、桥梁工程 3、广场工程 4、隧道、铁路、公路、航空、水运、地铁、 地下人防等工程 5、水利防灾工程 6、排水工程 7、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管 线工程 8、高压架空输电线工程 9、污水处理、垃圾处理处置工程 10、场、厂、站工程

市政工程文件归档范围.doc

. 附录 B市政工程文件归档范围 附录 B-1 道路工程文件归档范围 保存单位 建 类城建 归档文件设设计施工监理 别档案 单单位单位单位 馆 位 工程准备阶段文件（ A 类） A1 立项文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书▲▲ 2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告▲▲ 3 专家论证意见、项目评估文件▲▲ 4 有关立项的会议纪要、领导批示▲▲A2 建设用地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书▲▲ 2 建设用地批准书▲▲ 3 拆迁安置意见、协议、方案等▲△ 4 建设用地规划许可证及其附件▲▲ 5 土地使用证明文件及其附件▲▲ 6 建设用地钉桩通知单▲▲A3 勘察、设计文件 1 工程地质勘察报告▲▲▲

2 水文地质勘察报告▲▲▲ 3 初步设计文件（说明书）▲▲ 4 设计方案审查意见▲▲▲ 人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案） 5 ▲▲▲ 审查意见 6 设计计算书▲▲△ 政府有关部门对施工图设计文件的审查报告、备 7 ▲▲▲ 案单 8 节能设计备案文件▲▲A4 招投标文件 1 勘察、设计招投标文件▲▲ 2 勘察、设计合同▲▲▲ 3 施工招投标文件▲▲△ 4 施工合同▲▲△▲ 5 工程监理招投标文件▲▲ 6 监理合同▲▲▲A5 开工审批文件 1 建设工程规划许可证及其附件▲△△▲ 2 建设工程施工许可证▲▲▲▲3监督注册申报表 A6 工程造价文件 1 工程投资估算材料▲

2 工程设计概算材料▲ 3 招标控制价格文件▲ 4 合同价格文件▲▲△ 5 结算价格文件▲▲△A7 工程建设基本信息 1 工程概况信息表▲△▲ 2 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册▲▲ 3 监理单位工程项目总监及监理人员名册▲▲▲ 4 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册▲▲▲5建设工程档案终身责任人登记表 建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任 6 信息档案 监理文件（ B 类） B1 监理管理文件 1 监理规划▲▲▲ 2 监理实施细则▲△▲▲ 3 监理月报△▲ 4 监理会议纪要▲△▲ 5 监理工作日志▲ 6 监理工作总结▲▲ 7 工作联系单▲△△ 8 监理工程师通知▲△△△

市政工程竣工验收资料归档全部内容样本

1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料, 它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件, 也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此, 工程施工技术资料应随施工进度及时整理, 认真进行填写, 做到字迹清楚, 项目齐全、准确、真实, 而且必须由各级施工技术负责人审核, 竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时, 应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导, 建立和健全技术资料管理部门, 制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等, 宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性, 提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。

6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对 涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的, 应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下: ( 一) 施工组织设计( 或施工方案) 施工组织设计( 或施工方案) 应在组织施工前编制。规模大、施 工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分 阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位( 监理单位) 进行审批方为有效。( 填写施工组织设计审批表) 如有工艺变动和有施工措施较大变动时, 应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容: ①文字说明: 工程概况, 工程造价, 工程特点, 工期要求, 施工部署, 质量要求, 主要技术措施等须说明的情况。②施工平面布置图。③进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。④质量目标设计( 质量总目标、分项质量目标, 实现质量目标的内容措施、办法、执行人) 。⑤施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施( 包括冬、雨季施工措施, 及采用的新技术、

市政档案资料归档内容及规范要求

市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。 第一类市政道路、桥梁、排水管道工程 工程档案资料第一部分（卷） 施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。 1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。 2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。

3、技术交底记录（表6）。 要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。相关表格为“技术交底记录（表6）”。可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。 4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。 注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。变更工程数量签认表（或工程签证单）中包括的内容必须齐全，防止漏项，还应有相关计算依据（包括断面尺寸、原始标高等附件）。 5、施工组织设计及施工组织设计（方案）报审表（监A2）。 要求：施工组织设计的正确编制及作为施工主要指导文件的功能自不必说；只强调应该列明施工难点、关键工序等及进场后一周内提交总工办、单位负责人及建设单位逐级审批（昆明以外工程项目施工组织设计至少须由项目经理审核并报建设单位批准）。 相关表格有“施工组织设计（方案）报审表（监A2）”。 6、质量计划或专项质量计划书。

市政工程归档范围

市政建设工程档案归档清单 （注：施工文件部分按建设部建城（2002）221号文要求制定，详见该文） 一、工程建设前期文件 1、立项批复报告以及相关会议纪要或工程报建表 2、可行性研究报告、项目评估报告 3、选址意见书 4、征地批文拆迁补偿方案、协议书等 5、用地批文及红线图 6、用地规划许可证 7、国有土地使用证 8、工程规划许可证 9、勘察委托、合同、设计、报告 10、设计合同、设计任务书、规划设计、初步设计方案审批 11、环保、抗震、施工图审查等审批意见 12、监理合同 二、施工前期文件 1、中标通知书/招投标文件、预算书 2、施工合同 3、施工许可证 4、开工报告、开工执照（备案1、备案2） 5、质量、安全监督申请表 6、项目经理、项目监理部人员名 三、施工准备文件 1、施工组织设计

2、图纸会审纪要 3、技术交底 四、设计变更、工程洽商记录 五、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应，按规定有见证取样和送检制度，其记录和汇总表须对应归入） （一）、钢材（钢筋、钢板、型钢） 1钢筋汇总表、质量保证书、检验报告 2钢结构使用的钢材配件 （二）钢结构构件 （三）焊接材料 如焊条合格证、焊接材料和焊接母材的可焊接试验报告 （四）水泥 水泥汇总表/合格证/出厂质量评定或检验报告 （五）沥青 汇总表/合格证/出厂质量评定或检验报告 （六）砂、石 砂、石汇总表/合格证/出厂质量评定或检验报告 （七）砌块 （砖、料石、预制块）合格证/质检报告 （八）涂料 （九）砼外加剂、掺合料质量证明 （十）防水材料及粘接材料 （十一）防腐/绝缘/保温材料 （十二）石灰 （十三）水泥、石灰、粉煤灰等出厂合格证明

南京市城建档案馆市政工程文件归档内容 (1) (2)

道路工程文件归档内容 一、前期文件 1.工程立项申请报告(项目建议书)、工程立项批准文件 2.决议、指示、领导重要讲话、会议纪要 3.可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见 4.工程地质勘察报告 5.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查报告等 6.勘察、设计、施工、监理：招投标文件、中标通知书、合同 二、施工技术文件 1.单位工程开、停、竣工报告 2.工程测量定位记录、请验灰线报告单 3.图纸会审纪录 4.技术交底 5.施工组织设计 6.工程变更通知单、技术核定单 7.各工序工程质量检查记录 8.隐蔽工程验收记录 9.工程竣工测量、验收纪录（包括竣工高程测量等） 10.工程质量事故报告及处理记录 11.建材质保书 12.建材试验报告 13.砂浆、混凝土配合比通知单及试验报告 14.路面、路基材料含水量、密实度测量记录及试验报告（含沟槽回填） 15.路基、路面弯沉测试记录 16.分部分项工程质量评定纪录 17.单位工程质量评定表 三、工程监理文件 1.监理规划 2.监理实施细则 3.监理会议纪要 4.监理月报 5.监理工程师联系单、通知单、指令单、回复单 6.监理工作总结 7.监理评估报告等 四、竣工验收文件 1.工程概况表 2.工程竣工总结 3.单位（子单位）工种质量验工验收记录 4.竣工验收证明书 5.竣工验收报告 五、竣工图纸 六、工程照片、声像资料、电子文件等 归档质量要求 1.文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外，其余均应报送原始记录，表格应为铅印。 2.竣工图编制应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行，竣工图应为根据竣工验收后实地测量之资料重新绘制的1：500竣工蓝图。 3.竣工资料应按上述归档内容顺序排列整齐，并列出详细目录。

市政工程竣工验收资料归档

市政工程竣工验收资料归档 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、 随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。_ 二、市政工程资料整理内容 市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： （一）施工组织设计（或施工方案） 施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。

市政工程文件归档范围2016

市政工程文件归档范围 A类 A1 立项文件 1项目建议书批复文件及项目建议书 2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3专家论证意见、项目评估文件 4有关立项的会议纪要、领导批示 A2 建设用地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书 2建设用地批准书 3建设用地规划许可证及其附件 4土地使用证明文件及其附件 5建设用地钉桩通知单 A3 勘察、设计文件 1工程地质勘察报告 2水文地质勘察报告 3设计方案审查意见 4人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见 5施工图设计文件审查意见 6节能设计备案文件 A4 招投标文件

1勘察、设计合同 2施工合同 3监理合同 A5 开工审批文件 1建设工程规划许可证及其附件 2建设工程施工许可证 A7 工程建设基本信息 1工程概况信息表 2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 3监理单位工程项目总监及监理人员名册 4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册B类 B1 监理管理文件 1监理规划 2监理实施细则 3监理工程总结 4工程暂停令 5工程复工报审表 B2 进度控制文件 1工程开工报审表 B3 质量控制文件 1质量事项报告及处理资料

B5 工期管理文件 1工程延期申请表 2工程延期审批表 B6 监理验收文件 1工程竣工移交书 C类 C1 施工管理文件 1建设单位质量事故勘查记录 2建设工程质量事故报告书 3见证试验检测汇总表 C2 施工技术文件 1图纸会审记录 2设计变更通知单 3工程洽商记录（技术核定单） C4 施工物资文件 进场复试报告 1道路石油沥青进场复试报告 2沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告 3沥青胶结材料进场复试报告 C5 施工记录文件 1测量交接桩记录

市政工程竣工验收归档资料

一 资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必 要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项 目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果 应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移 交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工 技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工 程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档 案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、 积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训 工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、 随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二 市政工程资料整理内容 市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工 的施工技术资料规定项目如下： （一）施工组织设计（或施工方案） 施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工 程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方 为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容：

市政工程竣工资料归档整理.

市政工程竣工资料归档整理 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理内容 市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： （一）施工组织设计（或施工方案） 施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）

市政工程资料整理内容

一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 \ 二、市政工程资料整理内容/市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： （一）施工组织设计（或施工方案） 施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有

市政工程竣工档案归档内容

市政工程竣工档案归档内容 （一）、工程准备阶段文件 工程立项文件 工程项目规划批准文件 建设用地、征地、拆迁文件 有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议 勘察、测绘、设计文件 招投标文件 （二）、施工文件 1、道路工程施工文件 开工审批文件 施工组织设计、技术交底 图纸变更记录 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 施工记录 测量复核及预检记录 隐蔽工程检查（验收）记录 分部工程质量检查评定记录 功能性试验记录 2、雨水工程施工文件

3、污水工程施工文件 4、桥梁及涵、隧道工程施工文件 5、路灯工程施工文件 6、绿化工程施工文件 7、交通安全设施及通信、供水、供电、供气等配套管线工程施工文件 （三）、监理文件 （四）、工程竣工验收文件 工程竣工验收文件 工程财务文件 工程声像、缩微、电子档案 （五）、竣工图 道路工程 排水工程 桥梁工程 广场工程 隧道工程

市政工程竣工资料归档顺序 工程准备阶段资料总目录（第一卷） 第一册工程立项文件 1、工程项目规划批准文件（由甲方提供） 2、建设用地、征地、拆迁文件（由甲方提供） 3、有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议（由甲方提供） 4、勘察、测绘、设计文件（由甲方提供） 5、施工许可证（由甲方提供） 第二册招投标文件 1、招投标资料 2、施工合同 3、施工测量复核记录 4、开工申请表 5、施工项目经理及负责人名单 第三册施工组织设计 1、施工组织设计 第四册技术交底、图纸变更记录 1、施工技术交底记录 2、图纸会审记录 3、图纸变更记录

道路工程资料总目录（第二卷） 第一册施工材料、预制构件质量合格证及试验报告 1、水泥、石灰、碎石、砂、粉煤灰质量合格证和检验报告 2、预制构件出厂合格证 3、标准击实试验报告 4、砼、砂浆配合比试验报告 5、沥青混合料配合比及检测试验报告 第二册施工试验报告 1、灰土、二灰结石灰剂量检测报告 2、灰土、二灰结石七天无侧限抗压强度检测报告 3、砂浆试块强度检测报告及评定记录 4、砼抗试块强度检测报告及评定记录 第三册施工记录 1、砼浇灌记录 第四册测量复核及预检记录 1、测量复核记录 2、模板预检记录 第五册路床工序验收记录 1、路床工序验收报告 2、路床工序质量报验单 3、路床隐检记录 4、路床工序质量评定表

青岛市市政工程竣工档案编制验收报送工作规程

青岛市市工程竣工档案 编制验收报送工作规程 目录 第一章总则 (1) 第二章竣工档案报送工作程序 (2) 第三章建设单位职责 (5) 第四章归档文件质量要求 (6) 第五章纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求 (8) 第六章声像档案的拍摄范围及归档要求 (21) 青岛市市政工程管理处 二0一一年二月

第一章总则 一、为规范本市市政工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328/2001）、《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》（鲁建发[2010]24号）及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。 二、在本市市内四区内的市政工程竣工档案的编制、整理、验收及报送工作应当按照本规程执行。 三、本规程所指的市政工程包括新建、改建、扩建的道路、桥梁（含加固）、涵洞、地下通道、海河坝、轨道交通等市政工程及中修以上养护维修工程。本规程所指的市政工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子等各种载体的文件材料。 四、竣工档案包括工程前期准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收综合文件、竣工图（含竣工测量资料），以及与工程纸质档案一一对应的电子文件和建设过程的声像资料。竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。

第二章竣工档案报送工作程序 一、建设单位在行政审批大厅办理市政工程施工许可证前，必须与我处签订《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》，作为办理建设工程施工许可证的必备要件。 二、建设单位在工程建设过程中接受我处对工程文件编制、立卷工作的监督、检查和指导。按照《纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求》和《声像档案的拍摄范围及归档要求》，及时编制、收集、整理竣工档案从项目立项到竣工全过程中形成的文件材料和声像材料，确保竣工档案完整、准确、规范。 三、施工单位按归档范围及整理基本要求，对施工技术文件及竣工图进行整理，组成预立卷，送监理单位核查，是否完整、准确、系统。监理单位责任人还应对照施工单位填写的《设计变更文件汇总表》、《主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录》、《施工试验检测报告汇总表》、《工程竣工图纸审查表》内容检查，是否与文件材料实物一一对应，合格后责任单位在各表中签字盖章。 四、建设单位按归档范围及整理基本要求，对工程前期、监理、施工、验收及竣工图五部分文件材料进行汇总整理，组成预立卷，（不打页码、不装订，用铁夹子夹成案卷），建立案卷目录和卷内目录，在组织工程竣工验收前15个工作日，分别提交我处档案室、质量监督科对工程纸质档案、声像档案进行预验收。预验收合格后，建设单位尽快组织相关单位完成竣工档案的排列、组卷、打页码、填写内封面、卷内目录、备考表及档案盒的内容。在案卷装订前，进行纸质档案的扫描工作，完成电子文件的编制，整理及配备电子档案各级目录，并在工程备案前将符合要求的纸质档案、电子档案、声像档案移交我处档案室。由我处出具《山东省建设工程档案预验收意见书》，作为工程备案的必备要件。 五、对预验收档案不合格的工程，我处将整改意见用书面形式一次性告知建设单位，限期补充完善相关资料。对未