公司行政管理制度(完整版)
行政管理制度
目录
1 说明 ......................................................
2 行政事务管理..............................................
2.1 工作环境管理规定 ......................................
公司人员出入公司时间记录表 ...............................
来宾登记表 ...............................................
2.2 考勤管理制度 ..........................................
员工考勤统计表 ...........................................
员工请假单 ...............................................
2.3 低值易耗品与办公用品管理办法 ..........................
低值易耗品与办公用品需求计划表 ...........................
低值易耗品与办公用品采购申请单 ...........................
低值易耗品与办公用品领用登记卡 ...........................
2.4 档案管理办法 ..........................................
附件一：文书档案管理细则 .................................
附件二：人事档案管理细则 .................................
附件三：经营档案管理细则 .................................
附件四：会计档案管理细则 .................................
附件五：影像档案管理细则 .................................
附件六：实物档案管理细则 .................................
文件移交归档登记表 .......................................
借用档案登记表 ...........................................
2.6 文件管理办法 ..........................................
外来文件登记表 ...........................................
文件评审、会签表 .........................................
2.7 出差管理规定 ..........................................
出差申请单 ...............................................
2.8 计算机及附属设备管理办法 ..............................
2.9 印章管理办法 ..........................................
公司及项目部印章保管清单 .................................
用印申请表 ...............................................
印章使用登记簿 ...........................................
3. 其他管理制度 ..............................................
3.1保密制度.............................................
1 说明
1、內容
——公司行政事务管理体系的范围；
——公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。
2、适用范围
本制度适用于公司行政事务管理。
3、用语解释（本手册出现的术语或简称）
公司、本公司——是指现有入职进入的该公司；
各部门、各职能部门——是指公司本部所属部门管理体系所覆盖的各职能管理机构；
高管层——是指公司总经理、副总经理和各部门总监等高层管理人员；
分管领导、分管副总经理——是指公司分管或主管某项工作、部门的高管人员；部门负责人——是指各部门部门经理；
4、本制度管理
本制度为公司受控文件，由总经理批准颁布执行。制度管理的所有相关事宜由公司总经理办公室统一负责，未经公司总经理批准，任何人不得将本制度提供给公司以外人员。本制度持有者调离工作岗位时，应将本制度交还总经理办公室，办理核收登记。
本制度除持有人外，相关文件、规定应发放至有关执行人员，办公室做好复印和发放登记。
本制度持有者应妥善保管，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司或人员。
在该制度使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到办公室。总经办每半年一次对该制度的适应性、有效性进行评审，必要时对该制度予以修改。
2 行政事务管理
2.1 工作环境管理规定
第一章总则
第一条工作环境反映公司的内外部形象，体现公司的管理水平，也直接影响工作效率。为了加强对公司工作环境的管理，制定本规定。
第二条工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境，包括公共场所及办公室。第三条公司工作环境由办公室负责管理，并负责监督。
第四条本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理。
第二章接待管理
第五条接待人员应严格遵守岗位职责，加强对进出人员和收发品的管理，严禁擅离工作岗位。
第六条人员出入管理
1、本公司人员出入管理
（1）本公司员工出入公司，应按公司要求穿着服装。
（2）公司人员因公外出时，应经直接上级批准。下班前不能返回公司的，
应告知直接上级。直接上级应在考勤表上签字确认。
2、外来人员出入管理
凡公司外人员来访者，接待人员不认识的，应先要求来访者填写《来宾登
记表》。如被访者是公司高层领导的，应由被访者核准后方可允许进入公
司。
第七条收发管理
1、在接收物品时接待人员应核准数量，在接收信件、物品时接待人员应
核准后办理签收手续。
2、接收的信件、物品应在当日分发给收件人。具体执行《文件管理办法》
的有关规定。
第三章公共场所环境管理
第八条公司公共场所的环境卫生由公司指定专人负责维护，公司办公室负责监督管理。
第九条公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生，严禁堆放杂物，严禁丢弃垃圾、废品、碎屑，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。
第十条公司办公室负责更换公共场所的花卉，并责成专人做好花卉保养工作。第十一条公共场所秩序
（1）办公区内走路不许跳跃、打闹或奔跑。
（2）尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题，避免大声呼唤、说笑，
影响他人。
（3）不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。
第四章办公室工作环境管理
第十二条公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生，各办公室负责人对本办公室的环境卫生负责。
第十三条进出办公室必须轻轻关门，不能产生很大声响。
第十四条办公区、办公室内务管理标准：
（1）办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；
（2）桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净；
（3）室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁；
（4）办公室墙面禁止张贴文件或图表，并保证墙面清洁；
（5）保证室内所有电气开关安全、能够正常使用；
（6）办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正；
（7）要节约用电，在光线允许情况下不要开灯；
（8）在温度适宜情况下不要开启空调，正常开启空调时，人员长时间离开办公室请关闭空调；
（9）办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
第十五条未经部门负责人同意，办公室其他工作人员禁止私自调换工作位置或挪动工作（写字）台、文件柜等办公家具、办公设备。
第五章附则
第十六条公司根据实际需要不定期对工作环境进行改造、装修。改造、装修的所有相关事宜，包括设计、施工单位的选择及施工管理均由办公室负责，
其他有关部门和人员应积极配合、协助。
第十七条公司下班时，最后离开的人确保办公室和办公区域大门闭锁。
第十八条公司各下属项目部办公室场所可参照本规定执行，或另行制定相应制度文件，并报公司办公室备案。
第十九条本规定由公司办公室负责解释。
第二十条本规定自颁布之日起施行。
2.2 考勤管理制度
第一条考勤管理是工作日常管理的基本规章。员工出勤状况反映该岗位的工作量、重要程度及岗位工作人员对工作的热情和敬业精神。为了严肃劳动纪
律，加强考勤管理，保障公司各项工作的有序开展，制定本制度。
第二条公司考勤工作由办公室负责，并负责监督。
第三条本制度适用于公司本部的考勤管理。
第四条工作时间
（一）依据公司各部门工作性质分类规定，平均日出勤时间按8小时核算。（二）上下班时间：上午9：00～12：00，下午13：00～16：00。公司根据具体情况季节因素可进行适当调整，将另行通知。
（三）每周满勤天数为5天，每月1日至月底为一个考勤周期。周日或节假日如因工作需要，各部门、各岗位可自行安排适当加班。
（四）公司可根据工作需要在休息日开会或加班。
第五条上班时间要求
（一）建议员工上午上班应提前10分钟到达。到达办公室后要主动打扫卫生，准备好当日工作所需要的文件资料等，并提前准备完毕。上班时间前5分钟
所有员工必须准备开始工作，上班时间开始准时进入工作状态。
（二）需要直接到其它单位或项目现场的，应在上一工作日或当日上班时间前告知直接上级和考勤人员。未提前告知而直接因公外出的，按迟到处理；谎报
事实的，公司一经验证属实，按旷工一天处理。直接上级隐瞒、谎报或事
后补签考勤卡的，公司一经验证属实，给予经济罚款。
（三）中午有招待、宴会活动的，参加人员可延迟上班，但不得影响正常工作。
因特殊情况需要推迟时间的，参加人员应及时告知各自的直接上级。除了
公司高管人员外，任何部门必须有人留守值班。
第六条工作间歇时间
为了提高工作效率、科学利用工作时间，上、下午上班两个小时后可休息
15分钟左右。各办公室负责人应掌握工作间歇时间。
第七条下班时间
（一）下班时间前，任何人员严禁谈论就餐、购物等与工作无关的话题，各部门负责人要切实监督。下班后，应整理好桌面，防止文件的损毁、遗失和泄
露。
（二）中午就餐后为午休时间。在午休时间内，任何人严禁有足以影响他人休息的言行。
（三）因私事而不得不在正常下班时间前离开公司，视为早退。早退应告知直接上级，由直接上级在考勤卡上签字确认。
（四）下午下班前不能回公司的，应告知直接上级。经直接上级同意后，第二天应由直接上级在考勤卡（表）上签字确认。
第八条迟到、早退
当月迟到在15分钟内一次的，可以免于行政惩罚。
当月迟到或早退一次在2小时（含）以上的，扣半日岗位基本薪酬的20%；
当月迟到或早退一次在2小时以上，4小时（含）以内的，扣半日岗位基
本薪酬；当月迟到或早退一次在4小时以上的按旷工一天处理。
第十一条旷工
（一）除了本制度所规定的有关情形外，以下情况确认为旷工：
1、员工未经批准擅自缺勤，事后无正当理由补假；
2、员工谎报、伪造证明，以不正当手段骗取假期；
3、员工不服从或违反工作安排，消极怠工；
4、其它任何未经直接上级批准或直接上级不知道原因而没有正常上班，均
视为旷工。
（二）对旷工者，公司按以下规定予以处罚：
1、月旷工一天扣发月薪酬的30%；
2、月旷工二天扣发月薪酬的60%；
3、月旷工三天以上（含三天）扣发月薪酬的100%，并做自动离职处理。第十二条员工如因出差未按时进行考勤，应于出差归来后三日内找直接上级办理签字确认手续，逾期将视作旷工处理。
第十三条请假、休假规定
（一）国家法定的节假日（根据国家每年放假规定）
（二）病假
1、员工因病需在工作时间内看病时，应事先向直接上级请假。
2、员工因病需休息时，必须持有医院就诊的病休证明并按医院建议病休时
间休假。
3、病假证明书，必须是区级以上医务部门的证明，并经部门、单位负责人批
准后方可按病假处理，病休证明一次最多只算三天（住院和病重例外）。
4、员工因患病需要医疗或休息的，应办理请假手续。
5、三日内病假不扣工资，三日外按日扣除日薪酬的30%。
6、凡以生病为由无端请假或弄虚作假者，其所请假无效，且请假时间一律按
旷工处理。
7、全年病假累计超过25天，如公司当年有年终奖则不发该年度年终奖金。
8、全年病假累计超过30，公司有权按自动离职处理（特殊情况可延60天）（三）事假
1、为了不影响公司工作，员工有事应尽可能安排在公休假日办理，必须占用
工作时间办理的，必须按规定办理请假手续。
2、按日扣除日岗位基本薪酬30%。
3、员工因个人私事而请假、事假当年累计不得超过15天，超过15天以上者，
无奖金，超过天数按旷工计。
（四）婚假
职员达到结婚年龄且在公司服务满一年以上可请此假。
根据《婚姻法》以及《计划生育条例》的规定，员工结婚可享受以下待遇: 1、执行国家规定的法定结婚假期3天；
2、员工结婚请婚假，本人必须持有法定结婚证，经本部门直接上级批准，到
公司办公室办理手续后方可休婚假；
3、符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的初婚者，可享受晚婚假7天(含3
天法定婚假)；婚假期间不计扣薪酬。
（五）丧假
1、员工及职员亲人(限配偶、父母<不包括岳父母>、子女、兄弟、姐妹)去世,
且本人在公司服务半年以上,可申请此假,假期为3天,(时间不足者可以请事假)在假期内发本人全额基本工资。
（六）产假
1、在公司服务半年以上，达到法定婚龄，符合国家计划生育政策之已婚的女
员工，执行国家法定假期。
2、凡产假或护理假未足规定天数，经直接上级认可而提前上班者，依基本工
资折算发给补贴。
3、产假期间工资由社保所发放，并执行国家相关规定。
4、凡工龄满一年的男员工，均可享有五天带薪产假护理假。
（七）哺乳假
凡工龄满两年的女员工，产后婴儿未满周岁的，均可享有1小时/天带薪哺乳假。
（八）工伤假
1、员工因工伤需休息时，须有医疗部门诊断和病休证明，经公司办公室确认、
总经理批准后方可按工伤假处理。需继续休息时要按时交诊断书和病休证明。
2、工伤医疗期内公司除了承担法律规定的医疗费外另发放月工资。
（九）年假：
1、年假按国家规定给公司当前情况制定。
2、休假方式：在不影响正常前提下，由办公室初审，总经理批准生效。
3、年假天数规定：
一年以上两年以下（ 5天）两年以上三年以下（ 7天）
三年以上（10天）。
4、年休假原则年内一次休完，不累计到第二年
5、如一年内事假超过15天，不享受年假
6、凡入职时与公司有聘用协议，另行规定与休假方式高级职员可按：“聘用协
议”规定进行。
第十四条员工申请各类假期（事假、病假、婚假、丧假、产假、护理假、工伤假、年假）均应填写《员工请假单》，并附上有关证明，按相关审批权限审批
和办公室核实后才能休假。若因突发事件或急病不能先行办理请假手续
者，应使用电话其它快捷、准确方式向其直接上级请假，并于假后上班两
天内补办相应手续。
第十五条请假手续的审批
（一）员工的婚假、丧假、产假、护理假、哺乳假的申请由直接上级予以核准，办公室审核。
（二）员工病假、事假、工伤假的核准权限如下：
1、员工请假一天（含）以内，由所在部门负责人核准即可；请假三天（含）
以内，除须经部门负责人核准外，还需分管副总经理的核准；超过三天，
除部门负责人、分管副总经理批准外，还需报总经理核准；没有分管副总
经理的，直接报总经理核准。
2、部门负责人请假一天（含）以内，由公司分管副总经理批准；一天以上，
由总经理核准。
3、公司高层管理人员请假，由总经理批准。
（三）员工请假理由不充分，或有碍工作时，上级可酌情不予准假，或缩短假期，或责令改期请假。
（四）所有假期申请单办妥手续后交由办公室审查备案，作为考勤核查的依据。（五）员工请假先事先选定职务代理人，但需经直接上级核准。
（六）违反上述规定的处罚：
1、未按请假审批程序规定办妥请假手续而擅自离开工作岗位，视为旷工处
理。
2、休假期间未委托工作代理人，视为工作责任心不强，给予警告处分。
第十六条上班时间临时外出
（一）工作时间临时外出的，应将工作委托他人，并告知直接上级。没有委托和告知而影响工作的，给予警告。委托他人而受委托人对委托事宜未尽职责
者，给予警告。
（二）员工公出，经公司安排或部门负责人批准，须向部门考勤员处登记。
第十七条加班
各部门负责人或分管副总经理根据工作需要可适当安排加班。基本薪酬中
已包括日常和正常公休日的加班工资，不再另行计发加班工资，公司采用
带薪假形式予以补偿。法定节日公司确因工作需要加班时，其补贴另行规
定。
第十八条本制度由公司办公室负责解释。
第十九条本制度自颁布之日起施行。
2.3 低值易耗品与办公用品管理办法
第一条为规范公司低值易耗品与办公用品管理工作，有效控制低值易耗品与办公用品的采购、验收、发放和使用，制订本办法。
第二条低值易耗品与办公用品的界定
将单位价值为200元～1000元（含）的工具、器具、办公用具、用品界定
为低值易耗品与办公用品。
第三条低值易耗品与办公用品的分类
（一）属于固定资产的低值易耗品与办公用品，如：小型办公设备、电器等，参见《固定资产管理办法》。
（二）办公自动化设备耗材：如：硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光盘、磁盘、移动存储设备、打印纸、复印纸等。
（三）一般消耗品，如：签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、
橡皮、夹子、圆珠笔、书钉等。
（四）耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、装订机、打孔机、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算器、印泥等。
（五）专用低值易耗品与办公用品，如：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、电池等。第四条低值易耗品与办公用品消耗定额
（一）属于固定资产的低值易耗品与办公用品：执行《固定资产管理办法》的有关规定。
（二）办公自动化设备耗材：由办公室核实后统一购买。
（三）一般消耗品：每人每年不超过100元。
（四）耐用消耗品：以旧换新。
（五）专用低值易耗品与办公用品：以旧换新。
第五条低值易耗品与办公用品年度预算
公司对低值易耗品与办公用品的消耗实行年度预算制度，年度预算为150
－200元/人/年。具体预算根据各年度工作量进行调整，由办公室提出、
总经理批准后在年度预算会议讨论通过。
第六条低值易耗品与办公用品的采购
（一）低值易耗品与办公用品原则上由办公室统一采购。
（二）采购计划的编制与审批
1、每季度最后一个月的25～26日，公司各职能部门的负责人将填写好的《低
值易耗品与办公用品需求计划表》签字后交办公室。
2、办公室汇总各职能部门的《低值易耗品与办公用品需求计划表》后，于
每季度最后一个月的28日填写《低值易耗品与办公用品采购申请单》，交分管副总经理审核后，报总经理审批。《办公用品需求计划表》应有“年度总预算”、“上季度累计”、“本季度金额”、“本季度累计及占总预算的比例”等栏目。
3、总经理审批后，由办公室负责采购。
（三）采购
1、办公室必须建立办公用品《合格供方名册》。采购时，必须在办公用品《合
格供方名册》中选择。
2、部分新、特、进口办公用品，办公用品合格供方不能提供，必须在其他
供应商处购买时，应将该家补充进办公用品《合格供方名册》。
3、办公用品《合格供方名册》至少包括大型商场和个体文具专业批发商。
4、采购前，必须填写《低值易耗品与办公用品采购申请单》，经总经理审批
后方可采购。
5、采购时，应在电话上要求送货，由采购实施人员验收。除特殊情况，一
般不允许用车外出采购。
6、必需品、不易采购或耗用量大者应酌量库存。部门专用或特殊办公用品，
经办公室主任同意后各部门自行采购，采购后到办公室办理入库和出库（领用）手续。
7、采购人对采购质量负责。办公用品采购后，由保管人核对品种、规格、
数量与质量，确保没有问题后再在发票背面签字验收、入库。
第七条低值易耗品与办公用品的保管与发放
（一）办公室行政主管负责对采购的低值易耗品与办公用品进行登记，并妥善保管。
（二）低值易耗品与办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、装订机等专用办公用具。“部门领用”的专用办公用具由部门负责人或其指定人员负责保管。
（三）办公室负责建立“低值易耗品与办公用品登记簿”，对低值易耗品与办公用品的发放进行动态管理。
（四）公司全体员工应本着厉行节约的原则使用低值易耗品与办公用品，能共同使用的尽可能共同使用，能重复利用的尽可能重复利用，严禁浪费、丢失、
私用。
（五）新入职人员由各部门负责人通报行政主管后，新入职人员到办公室办理领用手续。人员离职时，应将剩余办公用品一并交部门内勤人员。
第八条低值易耗品与办公用品如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
第九条低值易耗品与办公用品严禁带回家私用。
第十条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。
第十一条打印、复印耗材的使用
（一）公司各部门要节约使用打印纸。复印时，要严格按照规程操作，并自觉登记。复印的作废纸张，由文员留存。严禁打印、复印与工作无关的资料，
严禁私用打印、复印纸，一经发现，公司按0.5元/页计费。
（二）除了对外报送的文件资料，公司内部的纸张必须正反面使用。
第十二条低值易耗品与办公用品的摊销采用全额摊销法。办公室行政主管月末、年末要盘点清查库存，在满足日常工作的前提下，尽量减少库存量，使库
存量结构合理化并做到帐实相符。
第十三条办公室行政主管每季度对上季度的低值易耗品与办公用品的消耗情况进行汇总。如果实际消耗费用超出季度预算的，应分析原因，并进行动态
控制。
第十四条每年年底在编制年度预算前，办公室行政主管汇总全年的办公用品实际耗用量和金额，分析与计划预算的偏差情况，写成总结报告，报办公室主
任留存，并作为编制下一预算年度的依据。
第十五条未尽事宜，本办法由办公室负责解释。
第十六条 本办法自颁布之日施行。
低值易耗品与办公用品管理流程图
需求计划
汇 总 采 购
保 管 审核批准
领 用
表1
表2
是否批准 表3
No
Yes
………各部门
………行政采购员
………行政采购员
………至总经理
………办公室
………各部门
固定资产管理办法
第一条固定资产的管理范围
本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
第二条固定资产的管理规则
固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活
动有关的设备；
低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
第三条固定资产的资产编号
1）固定资产由财务部编号后交办公室。
2）编号方式：资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字)
+流水号码+部门代码
3）资产编号中资产名称代码：
DY－打印机 BJB－笔记本电脑 TS－台式电脑 FY－复印机
TY－投影仪 BX－冰箱 TV－电视机 KT－空调
HYZ－会议桌 BGZ－办公桌 CJ－茶几 YZ－椅子
GZ－柜子 TE－电话机 CA－车 EL－其他
4）各类部门代码：
办公室--BG 财务部--CW 工程部--GC EL－其他
例：2017年1月办公室购入笔记本电脑，编号：BJB1205001BG
第四条固定资产管理的流程
①固定资产购置计划登记
1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。
2）固定资产的采购由办公室执行。
②固定资产入库
购置的资产到达公司后，由办公室负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。
③固定资产领用及登记
1）领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》，交办公室，由行政部负责配发相关固定资产。
2）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。
3）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。
4）卡片由办公室制作，至少一式二份，由办公室、财务各留一份存档。
④固定资产的维修
1）资产的维修、更换、升级、添加等均需交办公室执行；
2）对于资产进行维修申请，由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交予行政部，在获得相关批准后，由行政部负责联系维修。
⑤固定资产的报废
固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。
1）固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”，列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等，鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。
2）在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。
3）报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。
⑥固定资产的盘点
公司定于每月对资产进行一次实物的清点，清点工作由办公室组织，各部门应给予积极的配2）清点完成后，行政部及财务部需填写《固定资产月盘点表》。
固定资产统计表
单位名称：统计时间：
序号编
号
资产
名称
规格型号
数
量
单
位
资
产
存
放
地
责
任
人
是
否
完
好
帐实相
符（√）
帐面原值购买时间签字
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
2.4 档案管理办法
第一章总则
第一条为了加强对公司档案的管理，促进对各类档案的共享和有效利用，防止各类档案的丢失、损坏，制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部及项目部对工程、文书、声像、实物等各类档案的管理，包括各类档案的收集、整理、立卷、归档、保管等。
第三条职责分工
（一）办公室负责对公司的各类档案实行统一管理和公司文书档案、影像档案、实物档案的直接管理；监督、检查本办法的施行情况，对各部门的档案工
作及资料员进行业务指导和培训。
（二）财务审计部在遵照本制度和财务档案管理的有关法规性文件的前提下，负责公司会计档案的管理，并接受办公室的监督、检查。
（三）各部门应指定本单位的档案管理人员（兼）并报公司办公室备案。（四）各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、立卷、归档和移交工作。第四条档案的分类
公司档案分为六大类：文书档案、人事档案、会计档案、影像档案、实物
档案、经营档案。各类档案的具体管理见附件一至附件六。
第二章档案立卷、归档
第五条办公室及各职能部门的档案（资料）管理员应定期（每月一次）进行档案的收集。
第六条立卷归档的时间
（一）各类法规、政府文件等外来文件，各部门在收到或取回文件后，原件必须在7日内交办公室，由办公室负责外来文件的统一登记、传阅、保管。各
经办部门或个人视实际需要，可留存复印件。除了项目技术性文件外，其
他内部受控文件在成稿后，原稿由公司办公室归档。
（二）凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料、合同、协议等，均应在当月内立卷归档。每月底，各部门档案管理员应把整理审定完毕的档案资料
移交办公室保管。
（三）在获得证照后，除了“税务登记证”在财务审计部保存外，公司的其它各类证照（营业执照、资质证书、企业代码证等）应在7日内交办公室保存。
项目的各类批文、证照原件，在办理结束后三日内移交办公室保存。
第七条立卷归档的要求
（一）归档文件要齐全、完整，要按照文件材料形成的规律进行科学的分类、立卷，要保持文件之间的历史联系。
（二）案卷要求
1、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚。案卷标题要简明确切，保管期
限要准确，装订要整齐。
2、归档文件要按规定的次序系统排列，编制案卷顺序号，案卷目录一式两
份。移交档案时，双方根据目录清点核对，并履行签字手续。
3、卷内文件排列要有顺序，案卷能够反映公司业务的全貌，便于保管和利
用。
4、填写案卷一律用碳素黑水钢笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准
确。
（三）各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。
（四）影像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
第八条交接档案的要求
（一）交接的资料必须完整；
（二）交接的资料必须准确，务必真实地记录企业发展地全过程，做到文、图、物相符，数据准确要靠，签字手续完备；
（三）归档资料必须为原件，用圆珠笔、复写纸形成的资料和传真件一般不得作为归档资料，如遇特殊情况需总经理助理批准；
（四）交接的资料如有缺卷、缺页、破损或不符合归档要求的，由移交部门负责完善，无法完善的由移交部门形成书面说明材料报总经理助理审批方可归
档；
（五）档案盒、档案袋的标签及目录的格式和内容实行统一的制作标准
（六）卷内资料均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始。
行政管理规章制度(范本)
公司行政管理制度(范本) 员工行为规范 目的和适用范围 规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。 本规范适用于公司全体员工。 基本规定 1．仪表 仪表应端正、整洁，头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。 女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。衬衫领口、袖口要清洁，出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 2．着装 员工在周一至周六的工作时间内请着正装，建议为： 男士 西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装。 衬衫：单色长袖衬衫。 领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。 袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 女士 职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。 皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩带领带（若有接待任务等必须着正装、佩带领带）；应穿长西裤结皮带。 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。
接打电话是我们与用户交往的重要途径；个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。 3．基本要求 在电话铃响三声之内接起电话；接打电话，先说声“您好，香提湾”，并主动报出部门、姓名。通话言简意赅，时间不宜过长。邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。 4．言语行为 言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。 公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼；客户以先生、小姐称呼。 站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。 公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。 进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门。 同事之间或部门内部如有工作问题进行讨论时，应避免影响他人工作。 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。 在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。 厉行节约，减少浪费。 严禁在公司内用餐、吃零食。 5．办公环境 请保持办公位整洁，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。 有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。 下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。
行政管理规章制度
万德检测公司行政管理规章制度 第一章总则 1.1 为了营造良好的工作环境，维护正常的工作秩序，保证公司的各项工作的 顺利进行，特制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。 1.2 行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。 第二章劳动纪律 2.1 应按照作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退，有需要请假的需 提前跟部门经理申请并填写请假单，请假未经同意，没有正常上班员工视为旷工处理。（无故迟到、早退者主动乐捐10元每次，旷工者扣除当日工资并乐捐100元每次，乐捐的钱将用于日后公司集体活动） 2.2 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。 2.3 尊重领导，团结同事，互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。（发生 口角、打斗事件涉事者乐捐50元每次） 2.4 爱护公司财务，杜绝浪费和化工为私。 2.5 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设 计等商业机密。违者严惩不贷，并按生产资料罪提请刑事公诉。
2.6 不允许在公司外兼职或经营同类生意。 2.7 工作时间不允许利用电脑、手机等电子产品进行游戏或者观看电影，违规 者每次乐捐10元。 第三章办公设备 3.1 公司的办公设施设统一布置，员工不得随个人意愿对其做出改动。 3.2 公用办公设备如复印机、传真机、打印机、网络接口等由公司指定人员负 责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。 3.3 个人办公区域内设备如电脑、电话等由个人负责使用保养。 3.4 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性，充分发挥其 作用。 3.5 严禁用公司设备（电话、网络、传真、复印等）做与公司业务不相关的私 人事情。 3.6 下班时注意关闭电脑设备，切断电源。 第四章办公用品 4.1 办公用品由公司统一购买，按需要发放。 4.2 员工视工作需要，可领取必要的办公用品。 4.3 对于耐用的办公用品如:计算器、订书机、剪刀、文件夹等要注意保管， 爱惜使用，如有遗失，个人要赔偿。 4.4 对于消耗性的办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。 4.5 不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常情况毁损，个人要赔 偿并视情予以处罚。
某股份有限公司行政管理制度汇编1.doc
某股份有限公司行政管理制度汇编1 行政管理制度 目录 保密工作规定(1) 安全、保卫管理（暂行）办法(5) 固定资产管理办法(9) 低值易耗品管理办法(26) 会议制度(28) 文件管理制度(30) 公司印章管理办法(36) 日常行政工作管理办法(40) 北京XX股份有限公司 保密工作规定 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科学技术保密规定》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》和《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》的精神，结合我公司《企业知识产权管理规定》及具体情况，制定本规定。 第一条公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政
管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称为“工作人员”），都负有保守公司商业秘密的义务。 第二条本规定所称商业秘密，是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 本规定所称不为公众所知悉，是指该信息是不能从公开渠道直接获取的。 本规定所称能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 本规定所称公司采取保密措施，包括订立保密协议，建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 本规定所称技术信息和经营信息，应包括内部文件，包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。其中技术信息，包括但不限于设计图纸（含草图）、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等等。技术信息可以是有特定的完整的技术内容，构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案，也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 第三条未经公司同意，任何工作人员不得将公司的商业秘密披露给其它单位或个人。 第四条公司可以按照有关法律规定，与工作人员签订保密协
企业行政管理制度范本
企业行政管理制度范本 一个企业的壮大，离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文，如想更加明朗地管理企业，可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取： (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、
抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，
中小企业行政事务管理制度
行政事务管理制度 中小型企业行政事务管理制度 (一)总则 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印章管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理等。 (二)档案管理 第三条归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取： 1.总经理办公室借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档. 2.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 (三)印章管理 第七条公司印章由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印章的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 1．总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告，需填写《文书委派单》，并标明文件之性质，如传真、公函、内部文及保密级别，急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。
公司人事行政管理制度范本
金仓新能源有限公司人事行政管理制度 第一章总则 一、为加强公司的人事行政管理，提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化、人性化。根据《劳动法》以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 二、适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 三、除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。 第二章人才招聘 一、公司因生产、业务或管理需要招收新员工的，由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》，经总经理批准后，报送公司行政部予以招工。 二、公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据，采用初试、复试两种方式考查，公平竞争，择优录取。 三、招用员工的程序为：初试（公司行政部）---- 复试（主管部门）---- 通知结果（主管部门） ---- 一个星期的培训、考核（行政部）----- 予以试用（主管部门）---- 予以转正。 四、新进员工经面试合格和培训考核通过后，由公司行政部办理试用手续。 试用人员办理试用手续时，应向公司行政部送交以下证件： 1.毕业证书、学位证书原件及复印件； 2.技术职务任职资格证书原件及复印件；
3.身份证原件及复印件； 4.一寸照片4张； 5.体检表及健康证； 6.其它必要的证件。 五、新员工的试用期为一至三个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退或安排在其他岗位试用； 对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《职员转正考核表》报请公司行政部审核，由总经理批准。 六、公司的人才理念为：用人为贤，德才兼备。 第三章人才培训 一、为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业，公司将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。 二、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要深入领悟公司的用人理念和人才战略，要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 三、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。 （一）岗前培训、内容包括： 1.公司简介、企业文化、规章制度等，具体由行政部部负责； 2.工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责。 （二）在职培训：各主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训；在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也应该不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新。
行政管理规章制度
行政管理规章制度 （一)、考勤规定 １、每日应按照学校规定得时间到达工作岗位,以打卡得形式作为出勤依据。 2、员工上下班不得迟到、早退或旷工,如有违反者,按照下列规定处理: (１)迟到：于规定时间后到达工作岗位得，即为迟到。 ◆迟到15分钟以内罚款1０元。 ◆迟到超过规定上班时间1５分钟，在３０分钟以内得罚款20元。 ◆迟到超过规定上班时间30分钟得扣一天工资。 ◆对于一月内多次迟到得，按以下规定进行处罚:第一次迟到得正常罚 款，第二次迟到得加倍罚款，第三次迟到得再加倍罚款，从第四次起迟到得按旷工一天处罚（旷工一天罚三天工资)，对于连续多次迟到得，经教育仍不改正得，按严重违反用人单位得规章制度，由行政监察部提请人力资源部作解除劳动合同或辞退处理。 （２）早退：在规定下班时间前擅自离开工作岗位得,即为早退。 ◆早退１5分钟以内罚款10元。 ◆早退超过15分钟,在3０分钟以内得罚款2０元。 ◆早退超过30分钟得扣一天工资。 （3)旷工：未经请假批准而未来上班得,即为旷工。 ◆旷工一天扣三天工资. ◆连续旷工三天得，第四天起视为自动离职，做自动离职处理. (4)自动离职:自动放弃本单位给予得工作机会,与与本单位尚未结算得各项待 遇。因对单位造成损失得，单位将追究赔偿。 (5）脱岗：上班时间未经请假批准离开岗位超过15分钟以上得,即为脱岗。 ◆脱岗15分钟得，每次罚款10元。 ◆超过１５分钟，在３０分钟以内罚款２０元。 ◆超过3０分钟扣一天工资。 （6)串岗：上班时间不坚守岗位，私自到她人岗位做、谈与工作无关得事，即为串岗。 ◆串岗15分钟以内得,每次罚款10元。 ◆超过15分钟，30分钟以内罚款2０元。 ◆超过30分钟，扣一天工资。 (二）、员工外出规定 １、员工外出必须就是因公需要，外出时必需填写外出申请表，经部门领导批准后方可离开，未经批准得外出一律按旷工处理; 2、外出人员经办事项必须认真如实填写，如弄虚作假,以外出得名义办理个人私事得，给予200—500元得罚款并按旷工处理; 3、外出人员应在规定得时间内返回工作岗位,如遇特殊情况不能按时返回时，应及时向行政监察部电话报告,无正当理由逾期不归得按早退、脱岗或旷工处理; 4、外出返回时,必须将此表交给行政监察部,作为上班出勤得依据，否则，按旷工处理； ５、外出洽谈业务返回时应将对方得名片与洽谈业务资料及时交给行政监察
公司行政部日常管理制度
四川省中润大通商品经营有限责任公司 行政人事管理制度 (试行版2017)
目录 第一部分行政日常管理制度 (4) 第一章印章管理 (4) 第一条印章保管 (4) 第二条印章使用 (4) 第二章文件收发归档、文印管理 (4) 第三条文件收发规定 (4) 第四条文印管理规定 (5) 第五条文件归档管理 (5) 第三章办公用品管理 (5) 第六条办公用品购置 (5) 第七条办公用品发放与使用 (6) 第四章会议管理 (6) 第八条公司办公会议例会制度 (6) 第九条部门会议制度 (7) 第十条会议纪律 (7) 第十一条会前准备与会后工作 (7) 第五章固定资产管理 (8) 第十二条固定资产的定义 (8) 第十三条固定资产管理体制 (8) 第十四条固定资产增加的管理 (8) 第十五条固定资产验收登记 (9) 第十六条固定资产使用的管理 (9) 第十七条固定资产减少的管理 (9) 第十八条部门管理职责 (9) 第十九条固定资产移交 (9) 第二十条定期进行固定资产清查 (9) 第二十一条普通资产的购置使用管理 (9) 第六章日常行为规范 (10)
第二十二条仪容仪表 (10) 第二十三条沟通 (10) 第二十四条来访来客接待 (10) 第二十五条电话接听 (10) 第二十五条日常行为 (10) 第七章卫生管理 (11) 第二十六条卫生清理的标准 (11) 第二十七条公共环境卫生 (11) 第二十八条室内卫生的管理 (11) 第二十九条奖罚 (11) 第八章具体工作负责任人及权限 (12) 第二部分人事管理制度 (13) 第一章员工入职、离职管理 (13) 第一条员工入职准备 (13) 第二条员工入职报到 (13) 第三条入职培训 (13) 第四条转正评估 (13) 第五条员工辞职 (13) 第六条员工被辞退 (14) 第七条离职手续办理流程 (14) 第八条人事部需处理事项 (14) 第二章考勤管理制度 (15)
商贸公司管理制度汇总88945
贵州傲赛德商贸有限公司 管 理 制 度
为促进本公司良好运作与管理，规范员工的行为，使本公司之发 展有制度上的保证，特制订本管理制度； 4．行政经理 4.4 主要职责: 1)在分管总经理的领导下，全面负责行政部的各项工 作； 2)建立健全公司的规章制度体系，负责行政管理制度的 具体执行； 3)建立健全公司的文书管理规范标准，体现公司的良好 形象； 4)营建企业内部良好的企业文化，强化企业精神、团队 精神的宣传； 5)加强与各相关政府机构、行业协会等单位沟通，有效 为公司提供良好的服务和支持； 6)策划和主持公司内部活动，并负责予以实施； 7)负责根据公司要求进行人员招聘，并组织安排新进员 工的培训； 8)主持日常公司内部工作会议； 9)负责设立公司队内对外标准文件库以及标准形象的建立； 10)完成上级下达的其他工作。
5. 财务经理： 5.1 汇报对象：总经理、副总经理 5.2 协作伙伴：营销经理、财务经理 5.3直接下级：会计、出纳、单证专员。 5.4主要职责: 1)协助制订公司的财务计划; 2)完善公司的财务制度; 3)负责成本规划和控制; 4)负责对下级的督导、培训与考核，并将考核意见呈报上 级； 5)负责财务管理优化，不断收集、整合和提供新的优化建 议； 6)完成上级下达的其他工作。 6. 区域销售主管 6.1 汇报对象：营销经理。 6.2 直接下级：渠道专员 6.3 三、薪酬制度 1. 公司实行业务人员工资加业绩提成，非业务人员定薪的薪酬制度； 2. 营销部经理及以上员工的效益奖金另行规定； 3. 业务人员奖金实行市场制； 4. 行政与财务人员奖金不与市场和公司业绩挂钩；
2019公司行政管理制度范本
内部管理制度系列 2019公司行政管理制度（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-45378 2019公司行政管理制度 2019 company administration system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 第一章文书管理办法 第一条文件流传细则 一、分类: (一)、外来文件:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等。 (二)、本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件。 二、收文 (一)、本公司与外界往来的文件，由行政部统一登记、收文。 (二)、内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 三、发文 (一)、以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，
总经理审批后，统一由行政部登记签发。发文须填写《发文卡》(附表一)。 (二)、以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。 四、分文 (一)、外来文件由行政部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。 (二)、内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。 五、会签 (一)、需多部门或多人会签处理的文件应附上“文件签收单”或“文件批阅单”。 (二)、各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。 (三)、文件收文后，再依“文件签收单”或“文件批阅单”内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送行政部。
第二条重要文件的审核、执行 一、审批 涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由行政部汇总签办意见，呈总经理做最终的审核、批示。 二、执行 经总经理或有关人员的批示后，发文卡、正本留行政部归档存查，由行政部将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。 第三条撰写文书格式 一、公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。 二、对已经统一的文书类，要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。 三、文书规范格式 公司的标准字体为宋体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行《公司文件写作标准》中的规定。 第一条会议分类 会议分为常规会议、专题会议。
规范化的公司行政管理制度
规范的公司行政管理制度 (一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发：1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室； 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回； 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用； 4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字； 7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 (六)库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，
行政管理制度汇编全
XXXX汽车租赁公司 行政管理制度汇编
二零零九年一月一日 专业资料． XXXX汽车租赁公司章程 第一章总则 第一条：公司名称：XXXX汽车租赁公司（以下简称“公司”），在北京市大兴区工商局注册登记。 第二条：公司性质为：有限公司。 第三条：公司以创造一流汽车服务宗旨，以创建新型汽车文化活动为目标。 第四条：公司以开拓、求实、科学的经营理念，建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。 第五条：公司的各项经营活动，遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。 第六条：公司是集体所有制企业，是独立核算，自主经营的经济实体。 第二章经营范围方式、资金 第一条：经营范围 1.汽车租赁业务；
2.汽车配件销售业务。 第二条：经营方式：以服务的形式，开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。 第三条：注册资料200万元，有XXXX汽车租赁公司全资投入。 第四条：公司总经理负责公司的全面业务管理工作。 第四章管理机构 专业资料 第一条：公司下设6个部门：办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。 第二条：职能部门的负责人由总经理任命。 第三条：各只能部门下属职工，由部门负责人提出人选，由总经理批准，人事部门办理手续。 第四条：各部门实行岗位责任制，直接向公司负责。 第四章财务利润分配 第一条：财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。 第二条：公司按照按劳分配的原则，分配利润。 第三条：工作人员工资奖金发放变准，按国家有关规定及公司的有关规定执行。实行浮动制度。 第五章职工 第一条：公司施行全员劳动制，公司与每位受聘职工签订劳动合同。第二条：公司尊重员工的自由性和创造性，要求具有积极进取和忘我的工作精神，同事间竭诚互助，谋求自身发展以尽劳动者的本份。
物业公司行政管理制度
目录 目录 (1) 1.行政人事部 (2) 1.1.组织结构及人员编制 (2) 1.2.管理范围 (2) 1.3.岗位职责 (2) 2.操作程序 (4) 2.1.采购操作规程 (4) 2.2.员工入职操作规程 (5) 2.3.员工考勤操作规程 (6) 2.4.考核评价操作规程 (7) 2.5.员工离职操作规程 (8) 2.6.操作规程 (9) 2.7.行政人事部服务质量检查规定 (9) 3.管理制度 (10) 3.1.办公室钥匙管理规定 (10) 3.2.特殊工种证件管理 (10) 3.3.质量文件管理规定 (10) 3.4.员工考勤管理规定 (11) 3.5.计算机使用管理规定 (11) 3.6.关于印章使用管理的规定 (12) 3.7.办公用纸管理办法 (13) 3.8.员工体格检查管理办法 (14) 3.9.车辆使用的管理规定 (14) 3.10.办公用纸、废弃墨盒的管理规定 (15)
1. 行政人事部 1.1. 组织结构及人员编制 1.2. 管理范围 1.2.1.按质量管理体系的要求对文件进行有效控制，确保质量管理体系有效实施、 保持和改进。 1.2.2.拟定公司组织架构、负责人员招聘、解聘各环节的工作，并按公司的要求做 好综合体系文件的编辑、整理、修改、执行、检查、监督、整改工作。 1.2.3.拟定员工的工资标准及管理办法，拟定员工劳保福利标准，并负责具体实施。 1.2.4.对员工的人事及行为档案进行管理，按时统计、填报各类人事报表。 1.2.5.严格按照《员工手册》的有关规定做好员工的奖惩工作。 1.2.6.制定公司年度、月度培训计划并有效落实。 1.2.7.负责处理行政日常业务，收发电传、传真及文件的拆封、编号、登记、分送、 承办、催办、归档等工作及公司各部门档案编目的收集和统一管理。 1.2.8.负责公司公章使用的审核及管理。 1.2.9.根据公司整体形象设计、制定员工制服及工作牌式样并组织制作。 1.2.10.行政人事部负责监督、检查员工执行公司各项规章制度的情况及将公司各部 门的岗位职责和权限形成书面文件。 1.2.11.协助公司领导处理日常事务性工作，负责公司内部协调及对外联络工作。1.2.12.完成上级领导交办的其它工作。 1.3. 岗位职责 1.3.1.行政人事部经理 在公司总经理的领导下主持本部门的工作，其主要职责如下： 1.3.1.1.负责拟定公司行政人事方面的规章制度，并检查执行情况。 1.3.1. 2.负责制定本部门的职责、制度和工作计划，并监督执行。 1.3.1.3.负责公司各类公文的办理。 1.3.1.4.负责公司本部采购计划的审定和日常办公用品采购的审批。 1.3.1.5.根据国家及长春市的人事劳动政策，拟定公司的人事劳动福利政策。 1.3.1.6.根据公司的实际情况，拟定公司组织架构及人员编制，合理调整人员结构， 组织对员工的招聘、考核、调配、奖惩工作。 1.3.1.7.根据经营状况提出人员调配、工资、劳保福利的计划及调整意见，经公司领 导批准后负责具体实施。 1.3.1.8.负责公司培训计划的审定，并组织实施和检查。 1.3.1.9.负责公司内部协调及对外联络工作。
我国中小企业管理制度范本
中小企业公司管理制度 目录 第一部分：综合办管理制度 第一节、综合管理办公室职责 第二节、综合办公室管理制度 第三节、公司人员的聘用 第四节、职务任免 第五节、职、辞退 第六节、教育与培训 第七节、考勤办法管理 第八节、员工请假管理办法 第九节、物品采购、入库、出库、归还管理办法 第十节、奖罚制度 第十一节、档案管理 第二部分财务部管理制度 第一节、财务部的职能及财务人员的岗位职责 第二节、财务工作管理 第三节、资金管理 第四节、会计档案管理 第五节、结算与审批制度 第六节、出差管理制度 第七节、财务纪律 第三部分销售部管理制度 第一节、总则 第二节、销售部岗位职责 第三节、销售人员管理制度 第四分、公司考核制度
第一节、核目的、原则和实施 第二节、合办工作考核标准 第三节、务室考核 第四节、目部考核标准 第一部分：综合办管理制度 第一节、综合管理办公室职责 一、综合管理办公室主任的岗位职责 1、在公司总经理领导下，主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、 保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。 2、主持综合办公室的日常工作，组织领导公司本部员工做好本职工作。 3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完 成。 4、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状，并监督、检查、落 实目标管理完成情况。 5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查，全面管理。 6、负责组织开展对新员工的招聘工作，对公司员工的工作进行检查、 考核、评定。 7、负责公司的来访接待工作，并将接待情况及时向总经理汇报。
8、制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对各部 门申报办公用品购置计划进行审核。 9、认真完成总经理交办的其他临时性工作。 二、办公室干事岗位职责 1、建立健全人事档案，按照人事档案管理的范围，实行一人一档制， 随时向主管提供人事档案资料。 2、协助部门主管做好办公室日常工作。 3、协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。 4、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。 5、配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。 6、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。 7、做好公司的文秘、打印等工作。 8、完成部门主管交办的其它临时性工作。 第二节、综合办公室管理制度 一、印鉴管理 1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。 2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要 仔细核实，并有详细的登记记录。 3、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情 况需要开具时，应经综合办主管签字后方可开出。 二、办公财产管理 1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控 制办公费用支出。 2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊 情况例外）。 3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限 额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。 4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记
行政部管理制度
行政部管理制度 第一章行政部职能 第一条行政部是公司的综合职能部门。其核心职能包括四个方面。 (一)参谋职能：行政部不仅应在日常行政事务方面，更应在经营理念、管理策略、 企业文化及用人政策等重大问题上为公司高层管理人员提出参考意见，成为 参谋和助手。 (二)沟通职能：行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作， 保证高效地完成任务。 (三)管理职能：行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务 后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。 (四)服务职能：行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。 第二章行政部职责 第三章行政部权力 第二条为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有六项工作权限力。
第四章 规章制度管理办法 第三条 公司应规范规章制度的发布程序和文件管理， 建立规范化、标准化、系统化的公司规章制度体系，保障规章制度得以严肃、严格、有效的贯彻和执行。 第四条 公司规章制度是指公司根据经营、管理需要制定并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件，包括制度、办法、规定、流程、标准、以及由此而生 成的表格、记录、格式文本等，是公司各级单位按章办事和开展经营、管理活动的重要工具。 第五条 凡 涉及两个以上部门共同使用、遵守或用于指导、规范本部门以外其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围，必须按照本办法规定的 程序发布实施。 第六条 规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审核、修改、 批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作，并将全部规章制度按照统一标准进行分类和归档，形成完整的企业内部法规。 第七条 公司行政部是规章制度管理的综合职能部门，其主要职责是： ( 一) 建立健全公司规章制度体系。 1. 对规章制度进行宣贯和培训，推动规章制度的实施，监督、检查公司规章 制度的执行情况，提高制度的执行力。 2. 对新发布规章制度成文必要性、合理性、与其他制度的衔接性、文件格式、 文字、条理性等进行综合审核。 3. 责成相应部门建立必要的规章制度和修订，组织规章制度评审。 (二) 负责公司规章制度的组织起草、修订、审核、登记、编号、发布、归档、废止
公司行政管理制度
公司行政管理制度总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是公司管理制度和员工守则。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 部门发展
二招聘与录用 1.****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写 后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无 法调动时，开始公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员 等方式。 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有 关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并 与其共同商定参加初试者人员名单。 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核 表》。 7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。 9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印 件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按 照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。 11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事
公司行政中心接待管理制度
行政中心接待管理办法 一、总则 （一）为使行政中心接待工作有所遵循，特制定本办法。 （二）本制度适用于行政中心接待工作。公司其他部门接待工作另作规定。 二、接待事务分类 Ａ类：重点接待。指政府职能部门领导、合作单位总经理以上级别领导的接待； Ｂ类：业务接待。指与行政中心业务合作单位人员的接待； C类：普通接待。指一般性服务类合作单位的接待。 三、接待场所管理 （一）A类接待场所安排在总经理办公室； （二）B类接待场所安排在总经理办公室或其他指定场所； （三）C类接待场所视情况安排。 四、接待职责分工 （一）接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象，各相关部门及人员必须高度重视且规范操行。 （二）经办部门必须提前1天做好准备工作，并视接待规格情况向部门领导或总经理汇报。 （三）接待内容包括：迎客引入、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。 五、接待物品准备 （一）重点接待：准备糕点、水果、茶水或咖啡；
（二）业务接待：准备水果、茶水； （三）普通接待：准备茶水。 六、接待方式 （一）重点接待、业务接待：安排专门接待人员迎接来宾到相应接待场所等候，立即通知部门负责人和公司领导接待洽谈，如需就餐应由公司领导或经办部门负责人陪同安排酒店就餐。 （二）普通接待：行政中心员工迎接来宾后视情况安排接待场所入座，然后通知相关人员接待洽谈。 七、接待规则 （一）接待一般程序 由行政中心员工礼貌询问来访原因后请来宾到接待场所入座，然后通知经办部门负责人和公司领导到接待室接待洽谈。会谈结束后，相关人员和公司领导礼貌送客。待客人离开后, 行政中心员工应检查接待场所使用后的情况及时清理。 （二）接待礼仪要点 接待应遵循“节约、对口、周到、保密”的原则，使客人高兴而来、满意而归。 1、节约原则。招待来宾一律从简，不铺张浪费，不重复宴请，严格控制陪餐人数。 2、对口原则。各职能部门对口接待。综合性接待时公司行政中心应予以协调，保证接待行为规范有效。 3、周到原则。各接待部门需全程接待，时间安排应衔接周密，接待方式应合情合理，以礼相待。
行政管理规章制度模板
第一篇行政治理 第一章文件治理制度 为提高发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 一、文件治理内容要紧包括：集团公司下发的各种文件及本公司发文的各种文件、资料。各类文件由综合治理部归口治理。 二、文件治理归口部门 1、综合治理部： 负责制定公司日常化治理文件治理制度。 负责公司文件的发文、传阅及治理。 负责公司日常化治理文件的宣导与实施。 2、其它各部门： 负责制订与本部门工作职责相关的文件制度及流程。 负责按制定的制度规定执行。 三、文件的发文治理 文件发文流程为：草拟、审核、复核、签发、发文、传阅、归档
草拟：草拟可由综合治理部文员或相关制度负责人进行草拟。草拟人草拟发文时，能够新拟一份发文，也能够修改已有的发文。草拟一份发文能够一次性完成，也能够多次完成。本次草拟结束后，假如草拟人认为已完成，能够将发文提交给发文审核人。 审核：审核由综合治理部主任或相关部门主管进行审核。能够将发文及审核意见提交给下一步的办理者复核人或退回给草拟人。 复核：复核由分管副总进行复核，能够将发文及审核意见提交给下一步的签发人或退回给草拟人。 签发：签发由公司总经理同意正式发文。 发文：统一格式。文件标题为二号字，字体为黑体，正文为四号或小四号字，字体如无专门要求，一般为宋体，页边距一律采纳上、下2.54CM，左、右3.17CM，行间距取多倍间距（设置值为1.25）或固定值25磅，字符间距为默认值（缩放100%，间距：标准），落款处应注明发文机关名称、发文日期，如有与文件内容有关的随文发送文件,材料等,须另附纸张，在纸张顶端左侧标明“附件”，定稿后须在落款处加盖与发文机关名称相对应的公章。公司红头文还应注明主送、抄送、报送。