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施工技术资料的填写、收集、整理、归档

施工技术资料的填写、收集、整理、归档
施工技术资料的填写、收集、整理、归档

施工技术资料的填写、收集、整理、归档

(一)施工技术资料的填写

1、C0工程管理与验收资料

1.1工程概况表:应为开工时填,可因为C0其他资料均为竣工时填

写,所以也可随同其他资料一起竣工时填写。

1.2建设工程质量事故调(勘)查笔录

1.3建设工程质量事故报告书:一般工程没有此报告,当工程发生重

大质量事故时应填写。

1.4单位(子单位)工程质量竣工验收记录:单位工程完工,施工单位组织自检合格后,报请监理单位进行工程预验收,通过后向建设单位提交工程竣工报告并填报此表。验收结论由监理单位填写,综合验收结论应由参加验收各方共同商定,并由建设单位填写,主要对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平做出评价。验收记录上各单位必须签字并加盖公章。

注:凡列入报送城建档案馆的工程档案,应在单位工程验收前由城建档案馆对工程档案资料进行预验收,并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。

1.5单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

1.6单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录

1.7单位(子单位)工程观感质量检查记录:进行单位(子单位)

工程质量竣工验收时,施工单位应同时填报此三表作为竣工验收记录附表。

1.8室内环境检测报告:在工程完工至少7天以后、工程交付使用前由建设单位委托经有关部门认可的检测机构对室内环境进行质量验收,并出具室内环境污染物浓度检测报告。(费用由建设单位出)

1.9施工总结:由项目经理负责填写,包括以下几个方面:①管理方面:根据工程特点与难点,进行项目质量、现场、合同、成本和综合控制等方面的管理总结。②技术方面:工程采用的新技术、新材料、新工艺、新设备总结。③经验方面:施工过程中各种经验与教训总结。

1.10工程竣工报告:单位工程完工后,由施工单位编写,内容包括:

①工程概况及实际完成情况;②企业自评的工程实体质量情况;③企业自评施工资料完成情况;④主要建筑设备、系统调试情况;⑤安全和功能检测、主要功能抽查情况。

2、C1施工管理资料

2.1施工现场质量管理检查记录(表C1-1):在开工前,由施工单位现场负责人填写,总监理工程师或建设项目负责人签署验收。

☆工程名称栏,要填写工程名称全称,要与合同或招标文件中的工程名称一致。

☆建设单位栏,填写合同文件中的甲方,单位名称要与合同签章上的单位一致。

建设单位项目负责人栏,要填写合同书上签字人或签字以文字形式委托的代表,工程完工后竣工验收备案表中的单位项目负责人应与

市政工程施工技术资料管理规定

市政工程施工技术资料管理规定 第一章总则 第一条为了加强市政工程施工技术资料的规范化管理、提高工程质量和企业的管理水平,根据国家有关规范、标准和规定,制定本规定。 第二条本规定报称市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂及防洪等工程。凡从事上述工程的施工企业均按本规定执行。 第三条市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等到应当归档的资料,它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 第四条市政工程施工技术资料主要项目按统一规定表格表式(见附件)。未有统一规定表格的,各地区可根据需要自行拟定。 第二章管理与职责 第五条市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导,建立和健全技术资料管理部门,制定岗位责任制。 第六条施工企业负责汇集、整理所承包工程范围内的工程施工技术资料。并建立健全技术资料管理部门,制定岗位责任制。实行总承包的工程项目,总包单位还应负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术资料。 第七条工程施工技术资料应随施工进度及时整理,所需表格一

律按本规定中的附表格式认真进行填写,做到字迹清楚,项目齐全、准确、真实。 第八条工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况,保证完整、准确,必须由各级施工技术负责人审核。竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 第九条建设单位与施工企业在签订施工合同时,应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 第十条施工企业应把施工技术资料的管理体制纳入企业的奖罚制度,对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的,应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 第十一条工程施工技术资料,按照建设单位及其他有关单位需要的份数进行编制,编制单位应保存一份。主要的工程按有关规定执行。资料档案应由企业统一保管。 第三章内容与要求 第十二条单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下: 一、施工组织设计(或施工方案) 二、图纸会审、技术交底记录 三、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试(检)验报告 四、施工试验报告 五、施工记录 六、测量复核及预检记录]

技术档案归档要求及其管理办法

技术档案归档要求及其管理办法 一、总则 技术档案是公司产品各阶段开发、技术经营活动过程中所产生和形成的各种技术资料的归纳、积累和总结,是公司宝贵的技术财富。为完善上述资料的归档及管理,特制定本暂行规定。 二、归档范围 ⑴产品开发分为研制、试制、批生产三个阶段,各产品开发部门在上述各阶段中所进行的技术活动而产生的资料均应归档,主要包括: ⅰ.立项依据性文件:市场调研报告、立项报告、可行性研究报告及其批复、有关政策性文件等。 ⅱ.研制、试制、批生产各阶段的设计生产文件、各阶段的设计任务书、方案论证报告、评审报告、设计计算、成套图纸(含更改单)、装配及调式细则、测试设备(图纸及技术条件)、成套工艺资料、产品试验报告、产品技术条件、产品各阶段中出现的主要技术问题及解决措施、产品各阶段中存在的主要问题及改进措施,国外进口产品的翻译资料、各产品阶段设计、研究总结报告、重要的来往信函、传真、电子邮件等。 ⅲ.产品鉴定及成果申报资料:按上级有关部门规定编写的产品鉴定成果申报资料。 ⅳ.专利申报及批准文件。 ⅴ.参加有关学会、行业协会、学术研讨会、技术交流会等技术信息资料。 上述有关资料由行政人事部门负责归档。 ⑵经营、生产活动中所产生的技术资料,主要包括:用户洽谈原始资料(用户技术要求、我方方案、报价、进度、参加人员等)、经济技术合同、广告宣传、产品样本、参展资料(含照片、录像资料)及参展总结、产品创优、评奖以及国内外订货合同、生产技术协调纪要、备忘录、协议等。上述有关资料由技术部门负责整理完毕后,上交行政人事部。 ⑶产品维修原始记录、用户反馈意见等由产品服务部门负责归档。 ⑷各种项目由行政人事部门参照上述⑴、⑵两项要求,根据项目性质决定归档内容。 三、归档要求 ⑴各归档责任部门,应将归档工作纳入日常技术工作,定期检查,能完成的应及时完成归档,技术归档工作完成的质量。也列入为有关人员的业绩考核内容之一。 ⑵各有关人员在日常的技术工作中,应注意资料的积累与整理。当项目结束

水利工程施工归档资料整理目录及指南

归档资料整理目录及指南 一、开工资料单位工程: 1中标通知书、企业相关资质(营业执照、税务登记证、资质证书、组织机构代码证、安 全生产许可证),此项需加盖公司印章; 2、项目经理部的公司红头成立文件及项目经理部印章启用函及相关单位批复及盖章; 3、JL01进场通知,(此项需在合同项目开工令前至少7日,特殊要求除外); 4、JL02合同项目开工令,(此项需在进场通知后至少7日,特殊要求除外); 5、CB14合同项目开工申请表(附件:开工申请报告、已具备的开工条件及证明文件); 6、JL05批复表T CB01施工技术方案申报表(附件:施工组织设计、安全应急预案、度汛应急方案、围堰施工专项方案等,材料检测方案,各方案均应有编写人、审批人,需签字) 7、JL05批复表T CB02施工进度计划申报表(附件:施工进度计划、图表及说明书等); 8、CB06现场组织机构及主要人员报审表,监理需签署审核意见(附件:现场组织机构图、部门职责及主要人员数量及分工、投标相关人员资格证、岗位证、职称证等相关证件复印件) 9、CB07材料构配件进场报验单,监理需签署审核意见(附件:原材料出厂合格证、检验报告、质量保证书等证明文件,如合格证较小需粘贴在空白A4纸后附其后边); 10、CB08施工设备进场报验单,监理需签署审核意见(附件:设备的相关照片、权属证明, 如自有需有购买合同或购买发票及凭证,租赁则需有租赁合同等证明文件); 11、CB12联合测量通知单; 12、CB13施工测量成果报验单(附件:测量成果,如断面图、测量数据记录等); 13、CB11施工放样报验单(附件:测量放样资料),如需要就附此表。 二、分部工程: 1、JL03分部工程开工通知(第一个分部开工日期应与合同项目开工令是同一天); 2、CB15分部开工申请表(附件:JL05批复表T CB01施工技术方案申报表(附件:施工工法),JL05批复表T CB02施工进度计划申报表(附件:施工进度计划、图表及说明书等) 3、CB06现场组织机构及主要人员报审表,监理需签署审核意见(附件:现场组织机构图、部门职责及主要人员数量及分工、投标相关人员资格证、岗位证、职称证等相关证件复印件) 4、CB07材料构配件进场报验单,监理需签署审核意见(附件:原材料出厂合格证、检验报告、质量保证书等证明文件,如合格证较小需粘贴在空白A4纸后附其后边); 5、CB08施工设备进场报验单,监理需签署审核意见(附件:设备的相关照片、权属证明, 如自有需有购买合同或购买发票及凭证,租赁则需有租赁合同等证明文件);

建设工程电子档案归档技术要求

附件1: 建设工程电子文件和电子档案归档技术要求 一、基本规定 1、建设工程电子文件形成单位应加强对电子文件全过程的管理,将电子文件管理纳入工程管理工作、业务技术管理工作、科研管理工作之中,建立管理制度,明确管理职责,规范工作流程,采取有效措施,保证归档的建设工程电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性,能够反映建设活动的全过程。 2、建设单位应负责本建设工程电子文件管理工作的组织协调,并按下列流程开展建设工程电子文件的形成、归档、验收移交等工作: 1)在建设工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,对工程电子文件的质量、移交时间等提出明确要求,所需经费应当在工程预算中单列。 2)收集和积累工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件,并进行整理归档; 3)组织对勘察、设计、施工、监理、测量等单位工程电子文件的形成、积累和整理归档工作进行监督和检查。对各参建单位移交的工程电子档案进行收集和汇总前须检验,检验不合格的,重新移交汇总; 4)列入城建档案馆(室)接收范围的建设工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应当提请当地城建档案馆(室)对工程电子档案进行移交预验收,并按规定在3个月内移交建设工程电子档案。对改建、扩建和维修工程,建设单位应当组织有关单位据实补充、完善,重新编制工程电子档案,并移交。 3、勘察、设计、施工、监理、测量等单位应及时将本工程形成的工程电子文件整理归档,并向建设单位移交。电子文件归档工作可以根据建设程序和工程特点,分阶段、分期进行。 4、城建档案管理机构应对建设工程电子文件的整理归档工作进行监督、检查、指导和预验收,并根据建设项目实际情况对工程电子文件的内容、质量、移交时间等对建设单位提出明确要求。 5、建设工程电子文件形成单位应建立或应用建设电子文件归档与管理系统,实现建设电子文件自形成到归档、保管、利用的全过程有效管理,确保电子文件始终处于受控状态。 6、建设工程电子档案的处置和保管应按照国家有关法律法规和标准规范的要求,采取有效的技术手段和管理措施,确保其信息安全和保密。 —1—

模板工程施工工艺及控制要点

第五讲、模板工程 施工工艺及控制要点 1、模板安装基本要求 1)模板及支撑结构应具有足够的强度、刚度和稳定性,同时便于组装和拆除; 2)模板板面及支撑体系必须经过强度、稳定性验算; 3)固定在模板上的预埋件和预留孔不得遗漏,安装必须牢固且位置准确。重要预埋件,必须根据相关设计图纸精确加工,辅以经纬仪、水准仪准确定位,牢靠固定; 4)梁、板、剪力墙所有模板的轴线位置、截面尺寸、平整度、垂直度通过自检、交接检、质检专检严格检查,确认无误后,报监理验收,合格后方可进入下一道工序。 5)木模制作 木胶合板及木方在进货前应了解厂家有关产品的规格和质量技术性能是否能够满足现场施工的具体要求。实地考察、掌握各项木制品的实际质量是否符合相关质量证明材料的所规定标准。例如木胶合板的面层强度、表面光洁平整度、层间粘结度;木方的断面尺寸、方正、顺直,有无破损。 梁的底模、侧模按设计断面进行加工制作,按梁侧模包梁底模、顶板模压梁侧模,顶板与梁四边阴角模板采用背100×100木方的做法。 墙柱木模面板下料必须精确,木方背肋和木板的铺钉必须在经过抄平的平台上进行,以保证制作好的模板垂直方正、不产生扭曲。模板的拼缝处采用

企口缝,面板应退进木方边线以内,以保证木制柱模在拆除和安装过程中避免损伤边角;面板表面存在的钉眼用胶质腻子刮平,以提高混凝土表面的观感质量。 工程中用的木方应先进行双面刨平达到尺寸一致,对于用在墙、板阴角的保证阴角方正用的木方应四面刨平。 加工好的木模板在它的截断面用酚醛树脂封闭, 面板与龙骨之间应用木螺丝连接。 2、基础模板安装 1)阶梯形独立基础:根据图纸尺寸制作每一阶梯模板,支模顺序由下至上逐层向上安装,先安装底层阶梯模板,用斜撑和水平撑钉牢撑稳;核对模板墨线及标高,配合绑扎钢筋及垫块,再进行上一阶模板安装,重新核对墨线各部位尺寸,并把斜撑、水平支撑以及拉杆加以钉紧、撑牢,最后检查拉杆是否稳固,校核基础模板几何尺寸及轴线位置。 2)杯形独立基础:与阶梯形独立基础相似,不同的是增加一个中心杯芯模,杯口上大下小斜度按工程设计要求制作,芯模安装前应钉成整体,轿杠钉于两侧,中心杯芯模完成后要全面校核中心轴线和标高。 3)杯形基础应防止中心线不准、杯口模板位移、混凝土浇筑时芯模浮起、拆模时芯模拆不出的现象。 4)预防措施: (1)中心线位置及标高要准确,支上段模板时采用抬轿杠,可使位置准确,托木的作用是将轿杠与下段混凝土面隔开少许,便于混凝土面拍平。 (2)杯芯模板要刨光直拼,芯模外表面涂隔离剂,底部再钻几个小孔,以

建筑工程技术资料管理-论文

浅谈建筑工程技术资料管理 【摘要】工程档案是工程建设过程和建设成果的真实反映,文章对工程技术资料管理中存在的问题进行了分析,并就搞好工程技术资料管理方面提出了相应的改进措施。 【关键词】建筑工程;管理 工程技术资料是工程建设过程中形成的原始记录,是建筑工程管理的重要组成部分,因此,如何加强建筑工程技术资料管理工作是提高建筑工程质量的一项非常重要的工作。目前建筑工程技术资料管理存在问题主要有以下几方面: 1.闭门造车“做资料” 在我国许多工程项目的技术资料都是在工程竣工后闭门造车“做”出来的,更谈不上现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后不用试验,不用取样,一次性“开”出来。这样整理出来的工程技术资料,失去了控制工程质量的作用,不能真实反映工程实况。出现此类问题主要是:①施工项目部管理不严,质量控制流于形式,未设专职资料员;②监理单位现场监理不到位,未检查督促施工单位技术资料的整理;③质量监督站现场抽查不深入,未检查技术资料;建筑工程检测单位对试验不负责任,随意出具试验报告。所以工程项目必须设专职资料员,质检员要密切配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入相应的验收记录表中,工程技术资料要与施工进度同步。在这方面有的施工单位做得比较好,他们的做法是每次测点检查时在相应的构件上标记编号,记录检查结果,不符合规范要求的必须进行返工处理;当监理、质量监督站检查时,可以逐项检查对比数据,同时也检查出施工单位的自检是否真实可信。监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查,不仅要查质量、查安全,同时也要检查技术资料。工程检测单位要对试验负责,严格执行见证取样制度;不符合要求的坚决不出具试验报告,更要杜绝出具假试验报告的违法行为。各级建设行政主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单位、质量监督站的管理,发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止,以至采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施,以确保工程技术资料的真实性。 2.竣工图不符合规范要求 有的施工单位对施工图不作修改、说明,仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档;有的施工单位将结构改变、平面改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图,只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档;有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间;有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图等。出现此类问题主要是:①工程结构改变、平面改变、未按图施工需要重绘竣工图的,建设单位不愿出绘图费用,施工单位也不愿重绘竣工图;②施工人员素质差,不了解竣工图的作用及具体要求,往往不重视竣工图的绘制,应付了事;③档案馆收集资料把关不严,让不合格的竣工图存档,并发给了《工程档案合格证》。所以施工单位应重视竣工图的工作,设专人管理或由资料员兼管竣工图的绘制。对于不了解竣工图具体要求的,应当先到档案馆学习后再上岗。对于要重新绘制竣工图的工程,建设单位要负责绘制费用,委托施工单位或设计单位重新绘制竣工图。档案馆在收集资料时要严格把关,对不符合要求的竣工图不得验收,更不得发放《工程档案合格证》。 3.代签名现象相当普遍 在工程技术资料检查中发现,有些施工单位的技术资料签字不严肃,技术资料中各相关人员应该分别签字的,全由一人代笔签字。如隐蔽工程质量验收记录表中的施工员、班组长、专业质量检查员全由一人代签名,甚至有的施工单位还依照建设单位、监理单位人员的笔迹代签名。使工程技术资料失去真实性,一旦工程出现问题要追查相关人员的责任时,就分不清责任,从而加大处理事故的难度。因此,监理单位、质监站对技术资料核查时发现有代签

技术资料归档管理制度

技术资料归档管理制度 1、目的 为了加强和规范的原始技术资料归档管理工作,保证产品在 20年使用寿命内的资料的可追溯性及完整性,防止生产过程中原始 资料的丢失或外流,结合公司实际及客户要求,特制定本规定。 2、适用范围 本办法适用于公司所属各单位产品的原始技术资料及记录的管理,包括炼钢、锻造、热处理、机加工及防腐等工序具有归档保存 价值的工艺、指导书、生产过程记录、检验记录、检测报告等资料。 3、管理职责 3.1技术中心负责产品的原始技术资料及记录的归档和管理的组织 与协调工作,并对各生产单位的原始技术资料及记录的归档管理工 作进行监督检查。 3.2各生产单位负责本单位工序内的原始技术资料及记录的归档和 管理。 4、管理内容 4.1技术归档资料的确认 为保证技术归档资料的有效性及严肃性,避免在后续存档及查 阅过程中产生混乱现象,列入归档的资料明细具有有效性和一致性。具体存档资料明细如下: 炼钢工序: 锻造工序: 热处理工序:热处理工艺、粗加后磁粉探伤报告、粗加后超声波探 伤报告、仪表记录、机械性能报告、成品分析报告、金相报告、热 处理后超声波探伤报告。

机加工及防腐工序:加工工艺、生产过程记录卡片、防腐规范、防腐过程记录、精加工后磁粉探伤报告、尺寸检测原始记录、质量合格证。 4.2归档技术资料要求。 4.2.1归档技术资料应为各生产单位实际的有效文件的复印件,资料要有效可控。 4.2.2资料原件在原生产单位归档封存,管轴公司以复印件的形式按照原始炉锭号统一归档。 4.2.3归档的资料要求质量优良,图样清晰,字迹工整,装订整齐美观,归档时要求用档案袋统一封存,包装良好。 4.3归档时间 产品的技术资料炼钢、锻造工序以每个月月末为节点,将本月的归档资料复印件上交至技术中心核查后,统一归档到管轴公司。管轴公司以半年为节点,将归档资料上交技术中心档案处封存管理。5、归档资料的管理 5.1各单位制定专人负责产品归档资料的管理,以做到技术资料管理责任到人。 5.2对归档资料的管理应注意防潮、防火等。所有资料力求管理规范、归类准确、保存完整。 5.3 产品归档资料入技术中心档案处后,如需查阅,按照公司相关要求进行审批调阅。

工程归档资料目录(工程管理部专用)

工程归档资料目录 1 工程建设前期工作文件材料 1.1 勘测设计任务书、报批文件及审批文件 1.2 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.3 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.4 可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.5 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.6 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件 1.7 各阶段的评估报告 1.8 各阶段的鉴定、实验等专题报告 1.9 招标设计文件 1.10 技术设计文件 1.11施工图设计文件 2 工程建设管理文件材料 2.1 工程建设管理有关规章制度、办法 2.2 开工报告及审批文件 2.3 重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料 2.4 工程建设大事记 2.5 重大事件、事故声像材料 2.6 有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书 2.7 合同谈判记录、纪要 2.8 合同变更文件

2.9 索赔与反索赔材料 2.10 工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件 2.11 移民征地申请、批准文件及红线图(包括土地使用证)、行政区域图、坐标图 2.12 移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件 2.13 各种专业会议记录 2.14 专业会议纪要 2.15 有关领导的重要批示 2.16 有关工程建设计划、实施计划和调整计划 2.17 重大设计变更及审批文件 2.18 有关质量及安全生产事故处理文件材料 2.19 有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料 2.20 有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料 2.21 招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 2.22 投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 2.23 开标、评标会议文件及中标通知书 2.24 环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件 2.25 工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料 2.26 出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料 2.27 项目法人在工程建设管理方面与有关单位(含外商)的重要来往函电 3 施工文件材料

技术资料归档管理制度

技术资料归档管理制度 拟归档的技术资料指由公司完成或协助完成的工程项目,在承接、实施、成果完成整个过程中所形成的具有可追溯性、证明性的和有保存价值的文字、图形、声像等各种形式的历史记录。 1 技术档案管理依据及总体要求 为加强工程文件收集整理及档案移交工作,明确职责,规工程文件收集整理及档案管理行为,充分发挥工程文件及档案在工程建设与管理中的作用,根据《中华人民国档案法》、《建设工程文件归档整理规》的有关要求,特制定本制度。 1.1 归档文件总体质量要求 1.1.1 工程文件的容必须符合管理方面的标准和要求。 1.1.2 工程文件的容必须真实、准确、与工程实际相符合。 1.1.3 归档的工程文件原件应为手写或打印件。签名必须本人手签,不得打印。工程文件的书写一律采用黑色碳素墨水书写,要求字迹端正,无缺、漏现象。不得使用红色墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等,需要改错的,将错误用单斜线划掉,再在其右上方填写正确的文字(或数字),禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮除或用墨水涂黑等方法。 1.1.4工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 1.1.5施工监理文件按单位工程组卷;招标代理文件、设计监

理与咨询、项目评估文件、施工图审查文件、工程管理及其它项目按工程项目组卷。 1.1.6 根据工程文件的多少,立卷时可分册或不分册组卷。 1.1.7 工程档案整装方式、封面和装盒以及填写,按有关部门的归档要求进行。 2 文件的分类立卷归档要求 2.1各类型项目完成后,应将实施过程中形成的各种有关工程资料收集、整理成最终的项目文档及时立卷,由公司相关部门指定专项责任人进行资料的分类、收集、整理并保证其完整性,统一向工程管理科技术资料室进行归档。 2. 2 工程档案的归档与移交必须编制档案目录。档案目录应为案卷级,须填写工程档案交接单。 2. 3 工程档案的归档时间要求 2.3.1施工监理项目按独立的单位工程验收之日算起,个月完成相应单位工程的资料归档; 2.3.2 招标代理项目按独立的标段投标有效期到期之日算起, 个月完成资料归档; 2.3.3 公司投标的成果资料在项目中标公告发布之日算起,个月完成资料归档(未中标项目的成果资料本部门自行保存); 2.3.4 设计评估或受委托审查、设计监理与咨询、施工图审查项目在标段审查完成(或较小项目整体完成)并提交建设单位之日算起,个月完成资料归档;

工程施工技术管理要点

工程施工技术管理要点 第一章总则 第一条施工技术管理的基础任务 1、正确贯彻国家各项技术政策和法规,认真执行国家和部颁的现行施工技术规范、铁路工程试验规程和工程质量检验评定标准,严格按照承发包工程合同文件合理有效地进行技术管理工作。 2、进行施工项目的目标控制和施工要素的优化配置,实施动态管理,以充分发挥技术人员和现有资源的作用。 3、组织开展各项技术管理工作,特别是加强基础工作,建立正常的施工生产秩序,促进技术管理的规范化、系统化、制度化,为施工生产提供有效的技术保障。 4、健全技术工作责任制,落实技术职责,确保技术目标的实现。 5、积极开展技术创新、技术进步活动。加强技术交流和技能培训,以提高员工的技术素质。第二条施工技术管理中心环节 1、做好工程开工前的各项技术准备工作。 2、注重施工过程中的组织、协调、控制调整和检查,坚持通过以试验检测数据评定工程质量。 3、组织有关人员及时编写工程技术总结及科研课题、“四新”项目的专题报告和学术论文。 4、定期不定期对技术人员、试验和测量人员进行技术和岗位技能培训。 第三条施工技术管理的体制 1、实行项目、工区以总工领导下的技术岗位管理体系,行使技术管理责任制,建立有效的技术管理体系,集中领导,分工负责。 2、根据工程大小和工程施工方式,组建项目经理部、工区相应的技术管理机构,行使技术管理职责,负责组织施工,实现技术管理目标。 第四条矩阵归口 工程管理部在项目经理部领导下归口统一管理本标段的技术管理工作,并负责制定和实施科学技术管理办法。 第二章施工技术管理工作职责 第五条项目总工程师职责 1、项目总工程师是本项目的最高技术领导,直接对项目经理负责。在本职范围内对技术和质量有权做出决定和处理,并受上级总工程师的业务领导。 2、对项目的施工技术管理工作全面负责,进行技术分工,行使监督检查责任。贯彻执行国家、行业和上级有关技术政策、法规和各项标准。 3、组织技术人员熟悉合同文件,领会设计意图和掌握具体技术细节,参加设计技术交底,主持图纸会审签认,对现场情况进行调查核对,处理与监理、业主之间业务工作关系等施工各项技术相关工作。 4、在项目经理主持下,组织编制实施性施工组织设计、关键部位施工工艺等方案及安全环保技术方案,并在施工前组织有关技术和相关人员进行全面技术交底。 5、督促指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范和操作规程组织施工,负责把关控制。 6、负责研究解决施工过程中的工程技术难题,主持召开各项技术工作会议。 7、领导试验检测、测量放样、计量、质检等工作,负责施工过程中发生重大技术问题时的决策或报告。

技术档案管理规定(标准版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 技术档案管理规定(标准版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

技术档案管理规定(标准版) 为保证车辆技术状况良好,准确掌握车辆及其所换机件的技术状况,制定本规定: 一、技术档案是指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备的技术文字说明等技术性文件,整理后归并文件档案。 二、本厂设置技术档案有:维修汽车技术质量档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案。 三、本厂技术档案由调度资料部门负责建立、保管、运用或提供使用。 保管工作由调度资料部门指定专人负责。 四、每类档案资料进入本企业、技术部应当月内建立档案。建档时要分类编号、登记,并立卷归档,并进行必要的整理编制卡片,以便查阅。

同时建立电子档案,并在每周进行一次移动硬盘存储,防止数据丢失。 五、修理厂技术档案不外借。内部技术人员办理借阅手续后,可以借阅,但属修理厂秘密的资料不得外借,不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。 六、车辆技术档案的建立,必须建立单车维修档案,数据、信息准确全面,按信息归类存放,并做好重要的维修数据记录其换件记录。 七、技术部定期对技术档案进行鉴定,确定保管年限及时销毁失去使用价值的档案。 八、所有档案保存期限为长期。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

施工技术资料目录清单(标准

一、编制说明 本说明依据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001),《建设工程监理规范》(GB 50319-2000),《陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定和指南》陕建监总发(2003)024号文编制。 本说明培训的主要对象为:各总、分包施工单位资料员及项目负责人,监理单位资料员。 二、归档范围及质量要求 (一)归档范围 我校基本建设档案指:由国家、部、委、省、市投资,经上级主管部门批准,列入教育事业预算,形成固定资产的项目(含学校自筹经费项目)在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。具体内容包括: 1.基本建设项目前期文件材料,由基建处(新区办)负责汇总、整理后,向档案馆移交。具体归档范围见附表1。 2.基本建设项目施工、竣工验收文件材料。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理,并提交总承包单位汇总,经项目监理单位、基建处(新区办)审核合格后向基建处(新区办)移交。各分包单位及总承包单位具体归档范围及立卷标准见附表2。 3.基本建设项目监理文件材料,由监理单位收集、整理后向基建处(新区办)移交。具体归档范围及立卷标准见附表3。 (二)归档文件材料的质量要求 1.归档的基本建设项目文件材料应为原件。基建处(新区办)在与各单位签订项目设计、施工及监理合同协议时,应设立专门条款,明确学校档案馆对整套归档材料的原件要求。这就要求各资料员在平时形成材料时,注意形成原件的数量问题,以避免竣工验收时,由于多方需求,而造成原件不够的问题,问题比较多的是钢筋等原材料的复试报告及有关原材料、配件、设备的合格证等,经常出现原件不够的情况,这

最新建设工程电子档案归档技术要求资料

附件1: 建设工程电子文件和电子档案归档技术要求 一、基本规定 1、建设工程电子文件形成单位应加强对电子文件全过程的管理,将电子文件管理纳入工程管理工作、业务技术管理工作、科研管理工作之中,建立管理制度,明确管理职责,规范工作流程,采取有效措施,保证归档的建设工程电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性,能够反映建 设活动的全过程。 2、建设单位应负责本建设工程电子文件管理工作的组织协调,并按下列流程开展建设工程电子文件的形成、归档、验收移交等工作: 1)在建设工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,对工程电子 文件的质量、移交时间等提出明确要求,所需经费应当在工程预算中单列。 2)收集和积累工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件,并进行整理归档; 3)组织对勘察、设计、施工、监理、测量等单位工程电子文件的形成、积累和整理归档工作进行监督和检查。对各参建单位移交的工程电子档案进行收集和汇总前须检验,检验不合格的,重新移交汇总; 4)列入城建档案馆(室)接收范围的建设工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应当 提请当地城建档案馆(室)对工程电子档案进行移交预验收,并按规定在3个月内移交建设工程电 子档案。对改建、扩建和维修工程,建设单位应当组织有关单位据实补充、完善,重新编制工程电子档案,并移交。 3、勘察、设计、施工、监理、测量等单位应及时将本工程形成的工程电子文件整理归档,并向建设单位移交。电子文件归档工作可以根据建设程序和工程特点,分阶段、分期进行。 4、城建档案管理机构应对建设工程电子文件的整理归档工作进行监督、检查、指导和预验收,并根据建设项目实际情况对工程电子文件的内容、质量、移交时间等对建设单位提出明确要求。 5、建设工程电子文件形成单位应建立或应用建设电子文件归档与管理系统,实现建设电子文件自形成到归档、保管、利用的全过程有效管理,确保电子文件始终处于受控状态。 6、建设工程电子档案的处置和保管应按照国家有关法律法规和标准规范的要求,采取有效的技术手段和管理措施,确保其信息安全和保密。 精品文档

建筑工程施工技术资料管理分析 陈瑞兰

建筑工程施工技术资料管理分析陈瑞兰 发表时间:2018-12-21T14:42:38.637Z 来源:《防护工程》2018年第27期作者:陈瑞兰 [导读] 建筑工程技术资料管理对于建筑工程来说是一项基本工作,因为需要专业人员认真的记录着有关建筑工程的点点滴滴。 摘要:建筑工程施工技术资料是建筑工程竣工验收备案的关键内容。然而,当前建筑工程施工技术资料管理还存在一些问题需要解决,因此,文章就如何做好建筑工程施工技术资料管理工作展开分析。 关键词:建筑工程;施工技术资料;管理问题;改进措施 建筑工程技术资料管理对于建筑工程来说是一项基本工作,因为需要专业人员认真的记录着有关建筑工程的点点滴滴,并且要利用不同的方式展示出来,例如:文字、图表、图纸、影像等等,这些资料的产生要当做建筑工程对于技术管理的最原始的数据,在这份资料中,我们能够系统地看见整个工程的方方面面,并且通过对一些方面的展示,看出建筑与其他建筑的不同之处,除此之外,我们还可以提前预见施工过程中的各种问题,能够将这些可能会发生的问题,写入我们管理的下一个阶段,并让大家都看得见,在施工中引起注意,可见资料管理对于建筑工程的开展有多么的重要。随着现在经济的发展,对于建筑工程技术资料的要求也越来越高,为了保证技术资料的质量,法律也对建筑工程技术资料作出了相关的要求来确保工程的实施。 一、建筑工程技术资料管理存在主要问题 (一)管理机制不健全 由于各施工企业水平良莠不齐,多数施工企业未建立健全的管理机制,导致技术资料的收集与整理存在问题,使得建筑工程技术资料的收集与整理难以保证与工程施工建设同步进行,存在滞后性。有些施工企业甚至未设立专职的资料员,使工程技术资料无法及时编制、收集,造成技术资料混乱、缺失,导致技术资料的时效性差。有些总包单位对分包单位未建立完善的管理机制,出现资料的报审、检测报告不全等问题。以上诸多问题在一定程度上制约了建筑施工资料管理工作的深入有序推进,更为严重的是也影响了建筑工程的施工进度。 (二)重视力度不够 由于资料管理人员对技术资料的编制、归纳与收集不够重视,同时施工企业监管力度不够,再加上施工企业存在“注重现场实体质量,轻视资料管理”的现象,导致了建筑工程技术资料的记录不够完整。 (三)缺乏可行性 施工组织设计是施工单位全面了解工程实施的技术性文件,施工组织设计的是否完善与工程的质量、进度有直接关系,因此施工组织设计及施工方案应该由负责该项目的技术负责人有针对性地进行编制,但存在将这项编制工作交给了资料员现象。由于资料员对图纸及相关工艺技术的领会不够深入,在编制过程中套用格式进行修改,不能根据工程特点进行更深层次及针对性的编制。使施工组织设计及方案在可行性方面效果欠佳,严重的还需要重新进行编制。 (四)缺乏真实性 建筑工程是个很庞大的系统,从单位( 子单位) 工程到每个检验批涉及到多个方面的施工要素和施工人员、管理人员。有的施工企业相关人员不能及时到达现场,资料代签现象较为普遍,缺乏技术资料的真实性。导致工程质量出现问题后无法追责,给处理质量纠纷带来了一定的难度。同时在施工过程中,由于施工员、质检员与资料员未有效的衔接,出现了资料日期与施工日期不符的现象,造成了技术资料严重失真,无法体现该建筑工程的实际施工状况。我国对于建筑原材的取样有着明确的规定,在取样的数量、频率等方面都有着具体的标准,但许多工程中的见证取样人员专业素质不足,导致取样不符合国家的标准,缺乏真实性。 二、建筑工程施工技术资料管理的改进措施研究 (一)加强对建筑工程技术资料管理的重视 目前,很多建筑工程建设普遍缺乏对工程技术资料管理工作的重视,部分工程甚至快到验收阶段才开始进行资料整理,导致资料管理工作难度增加。为了确保工程按时交工,便于相关单位的资料审查,相关部门应加强对建筑工程技术资料管理工作的重视。首先,管理人员要转变思想,加强对技术资料管理工作的重视,起到积极带头作用;其次,应加强对工程技术资料管理重要性的宣传,让员工真正认识到工程技术资料管理的作用。 (二)加大资料收集力度 在当前建筑工程技术资料的管理过程中,普遍存在资料收集进度落后于施工进度的现象。为改善这一现状,相关管理人员必须加强对建筑工程技术相关资料的收集力度。施工单位可以专门培养一批专业的资料收集人员,组建高效的资料收集队伍,加强对工程技术资料和原材料等资料的收集和管理,使资料收集进度与施工进度能够齐驱并进。 (三)确保资料的及时性和真实性 资料的及时性和真实性能有效体现建筑工程的施工状况,有利于施工质量的控制。然而在实际施工过程中还是存在着工程资料后补造假等现象,例如混凝土及砂浆试块强度的检测,应采用随机抽样的方法进行试块的抽取、检测、评定,但在实际施工过程中却很少采用这种方法进行试块的留置。资料的不及时性也体现在分包单位中,有些分包单位只注重现场的施工进度,忽略了施工资料的完整性和及时性,实际施工过程中有些分包单位材料进场却不见质保资料和相关检测报告,提供了资料但却与图纸设计不相符; 还存在现场施工完成后,一些后续的相关检测无法及时地进行甚至有漏检现象发生,最后补做检测,造成了施工资料时间的不连续性。因此各责任主体应加强对资料的监督情况。在各分部质量验收前应采取相关技术资料的预验收。同时要加大对工程技术资料的核查工作,如若发现代签现象要及时采取相关措施以保证资料的真实性。 (四)加强人员培训,确保技术资料质量 建筑工程在施工过程中需要考虑很多因素,需要专业人员对建筑各方面的考察进行记录并整理。只有专业的技术人员才能将建筑工程的技术资料进行进一步的优化和创新,并对资料中涉及的技术内容进行严格把关。除此之外,在进行相关资料的分类和编制过程中,不仅要结合项目自身的实际情况,还要考虑技术资料与各专业之间的联系。同时,还要加强相关管理人员的培训,提升其业务能力和专业能

施工技术资料整理要点

施工技术资料整理要点 摘要:在图纸齐全的情况下,完全可以前期策划出资料的整理流程,根据资料整理流程,责任到人,可以保证资料的及时性、齐全性;资料员做好收集、整理、检查工作,及时发现问题,及时解决问题,可以保证资料的正确性;可见资料整理是系统性的工作,不是资料员一个人的事,做好相关方的配合至关重要;各方面人员配合好,各尽其职,保证施工技术资料的及时、正确、齐全,整理一套完整的施工技术资料并非难事。 关键词:资料整理及时正确齐全 abstract:the arrangement process of data could be planned in advance when the drawings are complete. to assign somebodyresponsible for the data according to the collection process is to gurantee the integrality and timeliness of data. good collection,arrangement and inspection of data could help us find and solve problem in time, which gurantee correctness of data. so it is a systematic work and important to cooperate with related parties. it is not difficult to arrange a completetechnology data only if related parties could have a good teamwork and gurantee timeliness ,correctness and completeness of data. keywords:dataarrangement timelinesscorrectnesscompleteness

施工技术资料管理制度

施工技术资料管理 编制人: 审核人: 批准人: 日期:

第一条:目的 为了规范工程施工档案资料的管理,做好项目施工资料管理工作,根据国家《建筑施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》等有关规定,结合公司的实际情况,特制定本办法。 第二条:适用范围 本制度适用于本公司开发承建的建筑工程,依据有关管理规定,在施工全过程中形成的应当归档保存的文字资料、各种图表、表格、图纸、音像资料料等技术文件的总称。它是工程施工管理及竣工验收、交付使用的必备条件。也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。 对工程开始组织施工到工程竣工,在施工过程中形成的前期施工准备工作文件、工程管理资料、工程技术资料、工程施工记录、工程试验检验记录、工程验收资料及竣工图及申报创优工程需要的音像等技术资料的积累、整理、编制、报送和移交归档的规定和要求。 第三条:引用文件 3.1《中华人民共和国建筑法》 3.2 《建筑施工质量验收统一标准》 3.3《建设工程文件归档整理规范》 第四条:定义 4.1施工技术资料的管理 项目部应按竣工验收条件的规定和创优要求,及时组织人员认真检查竣工资料,并按公司的要求建立健全竣工资料管理制度,实行科

学收集,定向移交,统一归口,便于存取和检索。 项目部竣工资料的整理应符合下列要求: 1、技术资料的整理必须与工程施工进度同步。应始于工程开工,终于工程竣工,真实记录施工全过程;按形成规律收集,按要求分类组卷。 2、工程检验资料的整理应按单位工程、分部(子分部)工程、分项工程划分的顺序,分类组卷。 3、竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。 4、交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。项目部向甲方、城建档案馆和公司档案室移交竣工资料时,应按规定办理移交手续,检查验证手续必须签字完备。 4.1.2 竣工资料的汇总整理按下列要求进行: 1、由项目部实行工程总承包的,项目部负责收集、整理施工过程中形成的全部施工技术资料。由项目安装部兼管的分包项目,监管分包单位施工技术档案资料的收集与整理,项目部应对分包单位档案资料的形成与归档提出具体的要求。项目竣工时土建统一负责,项目协助汇总,并向建设单位、公司档案室提交完整、准确的项目竣工档案资料。 2、项目部成员调动工作岗位时,应将自己保管的所有技术档案资料移交项目经理部相关员,办理交接手续后方可离开,不得将档案资料带走或据为己有。上述交接工作由项目技术负责人主持进行,并对交接工作的质量负责。

设备技术档案管理制度

XX制造有限公司 设备技术档案管理办法 1.总则: 1.1 为建立?健全公司设备技术档案工作,完整保存和科学管理公司的设备技术档案,充分发挥设备技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务,特制订本管理制度? 1.2 本公司设备技术档案是指各技术部门、分厂在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的具有归档保存价值的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 设备档案资料应当包括下列内容: (1)设备制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单、图纸等 (2)设计院的设计图纸、技术说明、设计计算书、设备清单等 (3)设备附录及工具清单 (4)设备大、年修理施工总结、记录,竣工验收单,修理检测记录 (5)精度校验及检验记录 (6)设备改造、更新技术 (7)设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果) (8)设备技术状况鉴定表 (9)设备基础图及土建图 (10)设备结构及易损件、主要配件图纸 (11)设备维护检修规程 (12)其他资料 1.3 按介质划分设备档案资料可分为下述类型: (1)纸拷贝(蓝图、透明图、照片、白图和其它印刷文件) (2)电子文档(用CAD或其它软件形成的设计图、文字资料和音像制品等) 2.管理职责 2.1设备部是设备技术档案的归口管理部门。 2.2按照集中统一管理设备技术档案的基本原则,公司设备部设立设备技术档案室(以下简称档案室),并配备专职人员管理。档案室在设备部的直接领导下,集中统一管理全公司的设备、基建等设备技术档案。建立、健全设备技术档案工作,达到全公司设备技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2.3公司各职能部门、分厂要把设备技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中,保证其技术资料及时、完整归档,按制度借阅并及时返还,并在使用中对技术档案中的错误及时通知档案室或设备部,以保证全公司设备技术档案工作的顺利开展。 3.设备档案的归档 3.1技改和基建项目结束后一个月内应速将下述技术资料归档: (1)工程施工执照,开工报告 (2)各专业施工图会审记录(土建、水暖、电气、通风等) (3)设计变更通知单 (4)施工单位与建设单位往来的联系单

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