会议活动管理标准作业规程

工作行为规范系列

会议活动管理标准作业规

程

（标准、完整、实用、可修改）

?I.

FS-QG-27039

编

号：

会议活动管理标准作业规程

Stan dard operat ing procedures for conference eve nt man ageme nt

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

会议、活动管理标准作业规程

1.0目的：

为了提高会议效率，很好地总结会议精神，使信息得以

有效传达及合理利用，特制定本规程。

2.0范围：

本规程适用于综合管理部关于会议活动的组织、实施。

3.0职责：

综合管理部经理负责会议的组织。

综合管理部文员负责会议的召集通知。

4.0程序要点：

4.1会议类型：公司例会、专题（专业）研讨会、报告会、培训会、年中（终）工作总结会议。

4.2会议的召开组织及实施。

4.2.1公司例会。

a.按照规定，每周周四下午2:00召开，遇特殊情况，由综合管理部另行通知。

b.与会人员需携带《工作计划》（每月25日左右例会携带）、前次《会议纪要》、《一周工作通报》等相关资料并准备好汇报内容。

c.参会人员到会填写《会议签到表》。

d.由综合管理部文员做会议记录，并进行整理形成《会议纪要》。

e.《会议纪要》由分管总经理审核后于下周一发放到各部门（项目）。

4.2.2研讨会。

a.各部门（或项目）组织小型专题会议及培训时，应在《一周工作通报》中写明会议时间、地点、与会人员范围、

会议内容等内容。

b.对于公司各部门及各项目参加的专题会议，发起部门需提前三天拟好《会议通知》交至综合管理部，由综合管理部进行统一发放，并通报分管总经理及进行会议场地预订等

协调工作。

c.发起部门拟订《会议通知》需注明会议时间、会议地

点、与会人员范围、会议内容、参会应携带资料及特殊要求等。

d.如有与会议相关资料，则请会议发起部门提前准备好，

在会前发放至相关与会人员。

423培训会议。

综合管理部按照人力资源部根据分解年培训计划制

定的每月培训计划要求时间进行召集。遇特殊情况，综合管理部在接到人力资源部通知后另行通知。

与会人员带好培训材料，认真做好记录。

培训会议发起部门（或项目）做会议记录，进行整理后于第二天发放到相关部门及人员，并在综合管理部留存归档。

4.2.4年中（终）工作总结。

集团或公司确定会议时间，由综合管理部提前7天通

知与会人员或部门。

由综合管理部提前安排好会议议程、工作报告，并安

排好会场等事宜。