主要材料的选择、检测、采购和储存

第七章主要材料的选择、检测、采购和储存

第一节材料的选择

一、材料的选用

（一）材料选用精益求精

材料选用是保证工程质量的关键，同时也是成本控制的关键。因此，我们对材料实行分类管理。主要分为两大类：

第一类为主材，主要包括对装饰效果影响较大的材料、性价比变化大的材料、对内在质量及耐久性影响较大的材料。这类材料由公司项目部直接管理，主要包括青白石、白水晶大理石、进口黑木纹大理石、穿孔石膏板、浅银灰色金属穿孔板、白色金属板、成品钢制门、钢制分节提升门、实木窗套、白水晶窗台板、环保型乳胶漆、防石纹地砖、木地板、PVC地板、波龙地毯、法纹不锈钢踢脚、木踢脚线、PVC踢脚板、石纹地砖踢脚、机打磨卡石、亚光白色墙砖、银灰色氟碳喷涂金属板、粗纹不锈钢板、樱桃木饰面板、成品木质吸音板、织物吸音板、成品欧风板、成品预制木挂板、马赛克、背漆玻璃、镜面玻璃、浅银灰色瓦楞板、条形日光灯安装、支架式日光灯、格栅灯安装、成品吸顶灯安装、成品可调泛光组合灯安装、成品组合豆碗灯安装、筒灯安装、地脚灯安装、发光灯片安装、嵌壁灯安装、灯槽内藏灯安装、成品壁灯安装、池壁灯安装、防水筒灯安装、镜前灯安装、云石灯安装、射灯安装、排气扇安装、开关安装、插座等。第二类附材，主要为数量和价值较高的大宗材料，如水泥、砂石等。对以上材料均选用品质好、性价比高、知名厂家品牌及质量标准。

（二）装修材料性价比

1、装修材料的珍稀度。新型装饰材料往往价格高；采用贵重原材料生产的装修材料售价必然也高。

2、装修材料的使用寿命越长、质量越好，价格也就越高。根据本工程的使用特性，选择性价比最高的装修材料。

3、装修材料的采购渠道。选择厂家直销，减少进货环节，使价格降至最低。选择信誉好的材料厂家，购买环保装修材料。

二、供应商的选择

1、选择供应商前，对供应商进行以下方面的考察：

（1）产品质量水平。

（2）生产能力。

（3）交货期。

（4）与本公司合作的业绩与信誉及服务。

最后，确定合格的供应商与之签约。

2、提供材料需先提供样品，经业主确认后封样。质检员对进场材料的名称、型号、等级进行检验，并检验材料外观质量的运输过程中有无损坏，检验合格后进行验收记录，方能批量进场。由材料保管员按“产品标识可追溯性管理程序”的规定进行单独归类放置。

3、质检员对材料进行检验，需要时邀请业主或其现场代表一起参加检验。不符合要求的材料，责令退回。

4、补充设计或设计变更时，由业主提供材料品种和数量的变更通知，项目经理再组织有关人员按上述程序进行调整。

5、材料物资存放期间，定期检查质量，进行维护，并做好记录。

第二节材料进场的检测

1、购进的材料必须符合建筑材料环保标准。装饰材料必须有放射性指标检测报告。

2、采用的天然花岗石当总面积大于200m2时，对不同产品分别进行放射性指标的复验。

3、所购进的人造木板及饰面板、必须有游离甲醛含量或游离甲醛释放量检测报告，当人造板及饰面板面积大于500m2时，对不同产品分别进行游离甲醛含量或游离甲醛释放量的复试。

4、所采用的水性涂料、水性胶粘剂、水性处理剂必须有总挥发性有机化合物（TVOC）游离甲醛含量检测报告；溶剂型涂料、溶剂型涂料、溶剂型胶粘剂必须有总挥发性有机物（TVOC）含量检测报告。

5、装饰材料的检测项目不全或对检测结果有疑问，须将材料送有资格的检测机构进行检验，检验合格后方可使用。

采购管理制度及流程

1 采购管理制度与工作流程 目 录 第一章总则 第二章采购计划管理制度 4. 第一节采购计划编制制度 第二节采购预算管理制度 第三节月度采购计划管理制度 第三章采购计划管理流程 10 、采购计划工作流程 10 二、月度采购计划增补流程 11 第四章相关表格 12 一、购买申请单 12 二、紧急采购申请单 13 三、物资米购计划表 13 四、年度预算米购表 14 五、采购变更审批表 14 六、计划外采购申请表 15 恩施和诺生物工程有限责任公司 采购管理办法 第一章总则

购合同, 货款支付时间上尽量延伸展期和固定周期。 为了规范物资采购、提高生产效率，堵塞管理漏洞，降低采购成本, 特制定本办法。 第一条、采购部隶属生产系统，受生产和财务双重领导。 第二条、本着公平、公正、公开的原则，公司物资采购实行集中统一管理, 统一由采购部负责。负责公司（包括肥料厂）全部物资采购（除食堂物资 外），包括生产用的原辅材料、低值易耗品；行政办公用品；机器、设 备；实验用品、试验材料；基建材料采购。 第三条、根据各部门下达的采购计划，按照规定的时间、物品、数量、 规格、质量要求进行采购。 各部门下达采购计划应严格根据申购单下达，应详细列明采购材料 名称、时间、数量、规格、质量等内容。 第四条、采购应坚持成本效益原则、 质量原则、进度配合原则、公平竟 争原则。要求以招标或类似的方式进行，向多家供应商发招标或采购函 进行询价和质量比较，在材料质量保证不影响公司产品质量的前提下, 按照质优价廉、同质价低的原则采购。 按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程 进行。 对于进行大宗米购或经常米购的供应商，在米购前应当签订米 合同签订应当明确标的数量、规格、型号、单价、金额、供货时 间、地点、运输方式、运费承担方、发票、付款期限等重要事项。 第七条、对本地采购低值易耗品的结算，采取按月凭票结算方式。 第八条、除零星采购外，支付货款必须以银行转账方式支付。 第五条、 第六条、

一般材料采购合同

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 一般材料采购合同 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

项目部名称 材料名称 合同文件 买受方： 出卖方: 签订日期：___________________________________________ _______________ 采购合同 买方（买受方）：_______________________________________ 卖方（出卖方）：_______________________________________ 依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律规定， 买受方、出卖方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上，就工程所需（以下简称为货物）采购事宜协商订立本合同。

第一条：使用货物工程概况 1. 工程名称：_____________________________________________ 2. 工程地点：_____________________________________________ 第二条：标的名称、品牌、规格、数量、单价： 1. 本合同总价为元，大写（人民币）： 3. 产品单价己包括货物、运输、包装、税金、利润、材料复试检测（按国家规范要求执行）？供货过程中，买受方对数量进行抽检，若出卖方所提供货物检尺不足，将按照合同价款的10% P 减工程款。 4. 本合同单价还包括出卖方应该提供的伴随服务及售后服务等费用。 5. 本合同签定后，其单价在合同执行期间不予调整。 第三条：产品的质量标准及质量要求 1. 产品的质量标准：符合国家及工程施工质量验收规程、规范的相关标准。 2. 质量要求：出卖方向买受方提供符合国家质量标准要求的建筑工程用材 料，并且出卖方对材料进行复验，所有复验费用都由出卖方承担，复验合格后方可使用。如复验不合格，买受方在3天内提出（节假日除外），出卖方应在买受方书面提出2日内妥善解决，并负担由此造成的一切损失。对供应工程材料抽检必须符合国家质量标准要求。应符合相关的所有现行最新规范、标准要求及行业技术标准的要求。 3. 对货物原材料的技术要求是：符合相关原材料标准的要求。 4. 货物的质保期为：竣工验收之日起两年内。 第四条：包装物的提供及费用承担：包装物由出卖方提供并承担费用。 第五条：付款方式 1. 本工程无预付款，过程付款按当月所供材料款的丁下月25日前支付，工程竣 工验收合格后一月内付至全部材料款的95% 5%乍为质保金，质保金在质保期满后无质量问题无

材料采购供应制度及流程

宁夏汇力丰电力科技有限公司银川分公司 材料管理制度 1、目的 为了加强工程部材料设备管理，对物资、构配件、设备采购实施有效控制，确保采购物资符合规定的采购要求，降低材料设备成本支出，提高公司经济效益，特制定材料设备管理制度。 2、适用范围 适用于公司各项目部需用物资的采购活动的全过程和用户提供物资的验证。 3、相关文件 材料采购流程 4、职责 4.1责任领导 本制度的责任领导是工程部经理，其职责为：负责监督、指导本制度的实施。 4.2责任部门 本制度的责任部门为工程部，其职责为：负责检查并执行本制度。 4.3执行层 本制度的执行层为公司材料员和项目材料员： 公司材料员其职责为：负责材料管理工作，对材料出入库、盘点、返还等工作全面负责，公司材料员必须严格按照出入库制度、盘点制度、材料返还制度管理公司材料。 项目材料员其职责为：对项目申领材料的使用、消耗、损坏、剩

料归还等工作全面负责，做好项目材料领用、归还登记，杜绝材料浪费或挪作他用。 5、材料分类 所有材料分为主材/设备、辅材及小型机器具、机械台班等。 a）主材/设备：由项目部根据图纸，拟定主材/设备清单。 1）甲供材料（部分主材），由业主采用招投标等方式采购，项目部与业主指定的供应商签订供应合同，由供应商根据项目部所提供的计划，适时、适量地组织供应。 2）主材（甲供材料除外），由公司经营部确定合格供方，项目部在认同质量和价格的基础提交采购申请，并组织进料和质量、数量的验收。b）辅材及小型机器具：根据承包方式、工程规模及合同要求进行责任划分，可分为劳务租赁材料、公司提供物料。 c）机械台班：根据使用性质分为中长期机械和现场应急机械。 6、材料采购及出入库登记制度 6.1材料采购 项目启动时，由经营部确认施工项目内容（施工合同、图纸），由项目部根据施工图纸，拟定《工程材料申请表》（见附件1），上 报工程部审核，递交经营部审核，递交财务部审核，最后递呈总经理批准，交总公司材料部采购供应，材料采购后由公司材料员及时登记入库。 材料采购流程图见附图1。 6.2材料验收 主材的质量直接影响工程质量，公司材料员接收材料时应做好验收记录，根据《工程材料申请表》确认材料材料品牌、型号、数量、

材料采购合同范本

材料采购合同（填写指南） 合同编号：（） 采购方：（以下简称甲方） 供应方：（以下简称乙方） 填写采购方与供应方单位全称。 工程名称： 与施工备案合同工程名称一致。 施工地点： 与施工备案合同施工地点一致。 依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规，就本项工程材料供应，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方协商达成如下协议： 根据材料采购的内容分项填写，包括材料计量单位、型号、厂家品牌、数量、单价。如果为固定单价合同，填写暂估数量及暂估合同总价。同时应备注材料单价费用组成（是否含运费、税费等）。如果采购材料偏多，可采用附件形式附在合同后面，并加盖供应单位公章。 二、材料交付 1、交付方式：负责将货物运抵，运输费用由承担； 根据双方商谈结果填写。 2、交货期限：货物分批交付，自年月日开始，至年月 日结束，各批次交货的具体时间：。 根据双方商谈结果填写。 3、合理损耗的计算方法：。 根据双方商谈结果填写，尽量保证在合理损耗范围内。 4、包装标准、包装物的供应与回收：。 根据双方商谈结果填写。 三、交货检验

1、验收依据： 甲、乙双方签订的采购合同；乙方提供的发货单、计量单、装箱单及其他有关凭证、质量标准、产品合格证、检验单、双方当事人共同封存的样品。 2、交货数量的检验： 由甲、乙双方材料人员在交货地点共同对材料数量进行验收，实际数量以甲、乙双方材料人员的共同签字为准。 3、交货质量的检验 （1）质量检验：经检验不合格的材料由乙方负责； （2）质量要求的技术标准； 要求技术部门根据施工图纸及相应规范填写。 （3）验收方法、验收内容； 由技术部门提供验收标准及验收内容，约定材料验收人员。 （4）质量标准： 要求技术部门根据施工图纸及相应规范填写。 4、对材料提出异议的时间和办法： 当甲方对材料质量有异议时，应书面说明检验情况，出具检验证明和对不符合规定产品提出具体处理意见，在接到甲方的书面异议通知后，乙方应在3天内负责处理，否则即视为默认甲方提出的异议和处理意见。 如果当事人双方对产品的质量检验、试验结果发生争议，应按《标准化法》的规定，请标准化管理部门的质量监督检查机构进行仲裁检验。 四、合同的变更或解除 合同履行过程中，如需变更合同内容或解除合同，都必须依据《合同法》的有关规定执行，双方协商一致，可以变更或解除合同。一方当事人要求变更合同时，在未达成新的协议前，原合同仍然有效。要求变更或解除合同一方应及时将自己的意图通知对方，对方也应在接到书面通知后的15天或合同约定的时间内予以答复，逾期不答复的视为默认。 当乙方不能按期交付货物，或交付货物存在严重质量问题而影响工程使用时，甲方可以拒收货物，甚至解除合同关系。如果甲方要求变更到货地点或接货人，应在合同规定的定货期限届满前40天通知乙方，以便乙方改发运计划和组织运输工具，迟于上述规定期限，双方应当立即协商处理。如果已不可能变更或变更后会发生额外支出，其后果均应由甲方负责。 五、支付结算 （一）货款结算 1、支付货款的条件 。 1）材料各种证件（如合格证、检验报告、资质证明等）齐全 2）需要再次复试的材料，应材料复试合格后 3）应货到现场并通过验收人员的验收。 4）其他根据各工程实际情况自行约定。 2、结算支付方式 结算方式： 约定材料收料人员及送货人员，并以双方签字齐全的单据作为结算依据。如为固定总价合同，合同范围内不得调整，同时约定好洽商变更结算方式。 支付货款的时间：

《某公司采购管理制度及操作流程》

采购管理制度及操作流程 一、目的 为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。 二、工作程序 （一）采购原则 1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。 2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。 3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购； 4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。（二）采购申请 1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。 2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。 3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。 （三）采购流程 1. 采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

2. 各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。 3. 采购物料定单必须写上公司统一规定PO（订单号）单号报总经理审批后复印一份交与财务。 (四)采购经办人职责 1. 建立供应商资料与价格记录。 2. 做好采内参市场行情的经常性调查。 3. 询价、比价、议价及定购作业。 4. 所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。 5. 做好平时的采购记录及对帐工作。 （五）采购方式 1. 集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中计划购买。 2. 长期报价采购：凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。 3. 每年第一个月重新审定上年度供应商，与供应商洽谈需两人以上进行，并对供应商评审，且作出相关评审记录。 （六）采购实施 1.“物品申请表”批准签字且到财务部备案后，办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。 2.采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。 3.所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后，才能办理入仓手续。 （七）采购付款方式

一般材料采购合同

合同编号： 项目部名称 材料名称 合同文件 买受方： 出卖方： 签订日期： 采购合同 买方（买受方）： 卖方（出卖方）： 依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律规定，买受方、出卖方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上，就工程所需（以下简称为货物）采购事宜协商订立本合同。 第一条：使用货物工程概况 1.工程名称： 2.工程地点： 第二条：标的名称、品牌、规格、数量、单价： 1．本合同总价为元，大写（人民币）： 3. 产品单价已包括货物、运输、包装、税金、利润、材料复试检测（按国家规范要求执行）。供货过程中，买受方对数量进行抽检，若出卖方所提供货物检尺不足，将按照合同价款的10%扣减工程款。 4.本合同单价还包括出卖方应该提供的伴随服务及售后服务等费用。 5．本合同签定后，其单价在合同执行期间不予调整。

第三条：产品的质量标准及质量要求 1.产品的质量标准：符合国家及工程施工质量验收规程、规范的相关标准。 2.质量要求：出卖方向买受方提供符合国家质量标准要求的建筑工程用材料，并且出卖方对材料进行复验，所有复验费用都由出卖方承担，复验合格后方可使用。如复验不合格，买受方在3天内提出（节假日除外），出卖方应在买受方书面提出2日内妥善解决，并负担由此造成的一切损失。对供应工程材料抽检必须符合国家质量标准要求。应符合相关的所有现行最新规范、标准要求及行业技术标准的要求。 3.对货物原材料的技术要求是：符合相关原材料标准的要求。 4.货物的质保期为：竣工验收之日起两年内。 第四条：包装物的提供及费用承担：包装物由出卖方提供并承担费用。 第五条：付款方式 1.本工程无预付款，过程付款按当月所供材料款的 %于下月25日前支付，工程竣工验收合格后月内付至全部材料款的95%，5%作为质保金，质保金在质保期满后无质量问题无息返还。买受方支付款项时，出卖方必须同时提供合法有效的等额正式发票,买受方验明发票真伪后付款，出卖方承担因使用假发票所造成的一切后果。 2.出卖方收款时，非法定代表人收款，收款人必须持有法人授权委托书和营业执照副本复印件（加盖公司公章）及本人身份证原件（复印件一份）。出卖方自愿放弃主张买受方支付逾期付款利息及违约金的权利。 3.结算合理损耗标准及计算方法：材料数量按实际供货量为准，根据有效的收料凭证进行结算。收料凭证仅作为双方对标的物数量的认可，不作为出卖人索要货款的凭证，货款的支付以双方签字盖章确认的结算单为准。收料凭证上备注内容不作为结算依据。 4. 结算时，超出合同数量的标的物价格按合同单价执行。但超出部分不得超过合同数量的10%。如因特殊原因，供货数量超出合同数量的10%，需另行签订补充协议，否则对超出部分不予以结算。买受方也不支付超出部分价款。 第六条：产品的交货方法及交货地点 1．交付（提取）标的物或提取标的物的单证的方式、时间、地点：进货日期及进货数量依据买受方通知，出卖方应在24小时之内运至工程现场买受方指定地点。因供货不及时而造成的一切损失由出卖方承担。

采购制度流程

采购制度流程 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

医疗器械采购管理制度 1、医院药品、仪器、设备、卫生材料由药械科统一采购，专人负责， 严格执行2014年3月7日《医疗器械监督管理条例》【国务院令第650号】和2014年7月30日《医疗器械注册管理办法》【国家食品药品监督管理总局令第4号】。 2、采购人员应忠于职守，坚持原则、不徇私情、清正廉洁，严格按照 各级各类文件要求和我院采购制度、制度执行。 3、使用项目资金采购医疗器械根据年初预算、参照卫计局2016年6月23日公卫发【2016】206号文件执行；采购医疗设备一次性使用自筹资金总额≥20万元参照公卫发【2016】110号文件执行，总额＜20万元按照我院“医疗器械采购流程”执行，并由我院“医疗器械采购管理委员会”研究决定并公示。 4、列入招标采购项目的按中标结果执行，其它按“医疗器械采购管理流程”执行，。 5、严格实行“三分离”：即采购、验收、付款人员分离。 6、采购产品入帐（库）时实行“三一致”：即库管和药品物品会计核对到货产品销售清单印章与合同印章一致；到货产品的票据、销售清单、入库单的数量、单价、单位、总金额一致，产品内外包装与随货清单的生产厂家、规格或型号、批号、生产日期或效期一致。库管核对产品与随货清单不相符、或三无产品有权拒收，不准在发票和清单上签字，财务人员发现不一致或手续不全不能入帐。

7、药械科每月向院药事委员会汇报本月采购医疗耗材及卫生材料的品种、渠道、金额等情况。“药事管理委员会”不定期对医疗耗材及卫生材料采购渠道、药品质量、药品管理制度执行情况进行随机抽查。 医疗器械质量验收的管理制度 1、为了确保购进医疗器械的质量，把好医疗器械的入库质量关，根据〈医疗器械监督管理条例〉等有关法律法规，制定本制度。 2、医疗器械质量验收由药械科采购负责人、专职质量验收人员（双方器械工程师）、科室主任共同负责。 3、验收员应对照随货单据及药械科(或厂家)发出的入库“质量验收单”，按照医疗器械验收程序对到货医疗器械逐批验收。 4、到货医疗器械应在待验区（科室）内，在规定时限内及时验收，验收完毕后，及时入财务科固定资产账。 5、医疗器械入库时应注意有效期一般情况下不足6个月(含)的不得验收。 6、应做好“医疗器械质量验收记录”，记录要求内容完整，不缺项，字迹清晰、结论明确，每笔验收均应由验收员签字或盖章，验收员应在验收单（和发票上签字）上签字并注明验收结论。 7、退货验收按进货验收程序进行验收。

材料采购合同(标准版)

合同编号： 材料采购合同（标准版） 签订时间：年月日 签订地点：

材料采购合同 买方：（以下简称：甲方）卖方：（以下简称：乙方） 根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲、乙双方就工程的采购事宜协商一致，订立本合同以共同遵守。 第一条货物采购详单 备注： 1、本合同材料采用以下第种方式确定价格，合同价格已包含相关所有费用且已含增值税专用发票，合同数量（含配件）以双方指定代表实际签认数量为准。甲方不再另行向乙方支付任何其他费用： （1）单价固定，单价不因市场价格的涨落而调整。甲方需追加数量时乙方必须及时供给，产品价格不能高于合同单价，供货数量以甲方验收合格后确认的实际进场数量为准。乙方应对甲方施工剩余的全部产品按合同原价给予退货。 （2）总价固定，在本合同有限期内标的物总价固定，一次性包干。

2、其他约定: 第二条甲方对标的物产地、品种、厂家的限制： 第三条交货日期、地点和方式： 1、交货日期：年月日（具体交货日期以甲方发出材料进场的通知要求的日期为准，到货日期以双方指定代表签字确认交割的日期为准）。 乙方须按甲方要求，满足甲方的施工进度要求，安排材料分批或一次性全部进场。乙方迟于通知日期交货的，应向甲方书面说明迟延交货情况，并加盖公司印章。 2、标的物的包装、供货、运输、卸车等工作及费用由乙方负责，运输途中的毁损、灭失以及在装、运、卸过程中发生的安全事故责任由乙方自行承担。未经甲方同意，乙方不得私自随意在现场卸货。 3、双方代表： 甲方项目负责人为：，甲方指定收料人为：。 甲方核量人员：，负责与乙方进行过程核量确认工作。 乙方代表：，负责本合同签订、履行及结算收款等事宜，负责与甲方有关管理人员协商解决履约过程中的实际问题，保质、保量、按期履行合同义务。 4、交货地点：，乙方将货物运至甲方施工现场指定位置。 5、型号数量签认：乙方需提供加盖乙方公章、字迹清晰、内容齐全的材料小票，双方指定人员签认确定数量，此单据只代表型号数量认可。 第四条通知、催告送达 甲乙双方确认，甲方为签订、履行、变更、终止、解除本合同，向乙方发出的任何通知、催告，甲方有权以手机短信或电子邮件的方式向乙方发出。甲方的前述通知、催告一经发送至乙方在本合同中预留的如下联系方式，即视为送达乙

采购业务流程及管理制度

采购业务流程及管 理制度

采购业务流程及管理制度 编写: 楚军 总则 第一条采购部门的划分 1．生产原材料采购: 由采购部门负责办理批准然后采购员购买。 2．日常办公用品采购: 由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。 3．对于重要材料的采购, 必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。 第二条采购作业方式 一般情况, 采购部门依材料使用及采购特性, 选择下列一种最有利的方式进行采购: 1．集中计划采购: 凡具有共同性的材料, 须以集中计划办理采购较为有利, 采购前, 先通知请购部门依计划提出请购, 采购部门集中办理采购。 2．长期报价采购: 凡经常性使用, 且使用量较大的材料, 采购部门应事先选定供应厂商, 议定长期供应价格, 批准后通知请购部门依

需要提出请购。 3.未经公司主管领导书面同意, 不得私自变更、替换现有材料供应商; 如有更适合供应商而需要替换原供应商的, 采购部必须提交书面变更供应商陈述材料, 获得书面批准后方可变更。 4.询价、议价结束后, 需公司主管领导书面同意方可定价, 否则公司不予认可价格; 由此引起后果由责任人负全责。 5.采购作业合同签订由公司指定或授权委派专人负责, 否则视为无效。 6.工程等大额材料合同签订由分管采购副总经理以上级别人员办理。 第三条采购作业处理期限 采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需, 分类制定材料采购作业处理期限, 通知有关部门以便参考, 如果有变更时, 应立即修正。 采购作业处理 第四条询价、比价、议价 (一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后, 以电话或其它联络方式向供应厂商议价。

钢材材料采购合同

钢材购销合同 (样本) 合同编号：（纸质版签章时公司统一编号后再行填写） 买方： 卖方： 建设单位： 工程名称： 工程地点： 签约日期：

材料购销合同 买方：（以下简称“甲方”） 卖方：（以下简称“乙方”） 经甲乙双方共同协商，按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，遵循平等、自愿、公开和诚实信用的原则，双方就（直管部）工程建筑采购事项签订如下协议：

第一条产品名称、规格、价格、生产厂家、数量、金额（从以下两种情况中选择第种情况）。 第一种情况：价格含运费费用、装卸费用和搬运费的情况下

第二种情况：价格不含运输费用 特别约定： 1、如签订本合同时数量不确定，则在上述表格数量栏中注明“待定”，数量以甲方实际签收量为准，单品总价及合计总金额也注明“待定”，待确定数量后双方据实结算；供货时间如果有特别要求，应在合同中增设供货时间表，

以确定具体供货时间。 2、本合同单价实行第项单价方式 A、固定单价，即在本合同有效期内单价不变； B、浮动价格，即因供货时间较长，双方需根据市场行情确定不同时期的供货单价； 3、浮动单价应遵守以下约定： A、结算价格以上述表格中确定的单价为基准单价，市场价格浮动在±2%以内单价不予调整，超出约定幅度时双方须另行书面约定供货单价，未书面约定的，以基准单价为结算价格。 B、如乙方逾期交货，遇市场价格上涨结算价格不予调整，遇市场价格下降结算价格应予下调。

第二条质量要求、技术标准、乙方对质量负责的条件： 所购钢材质量要求必须符合《混凝土结构工程施工质量验收规范》中相关条款。所购钢材进场时，乙方应同时提供产品合格证和出厂检验报告原件，还应按国家现行相关标准的规定抽取试件作力学性能和重量偏差检验，检验结果必须符合有关标准的规定。所购买钢材相关的国家现行标准有：《钢筋混凝土用钢第1部分：热轧光圆钢筋》GB1499.1、《钢筋混凝土用钢第2部分：热轧带肋钢筋》GB1499.2、《钢筋混凝土用余热处理钢筋》GB13014、《钢筋混凝土用钢第3部分：钢筋焊接网》GB1499.3。与冷加工钢筋性能及检验相关的国际标准有：《冷轧带肋钢筋》GB13788、《冷轧扭钢筋》JG 190及《冷轧带肋钢筋混凝土结构技术规程》JGJ 95、《冷轧扭钢筋混凝土构件技术规程》JGJ 115、《冷拔低碳钢丝应用技术规程》JGJ 19等。钢筋应平直、无损伤、表面不得有裂纹、油污、颗粒状或片状老锈。 第三条、交货方法、运输方式、运费承担、到货地点 1、交货方法，所有货物由供方送往供需双方共同约定的交货地点，价格含运输费用、装卸费用和搬运费用或所需运输费用由供方承担，并由供方负责卸车。 2、运输方式： 3、到货地点： 4、现场装、卸费用由供应方负责。[或特别约定为：。] 5、建设工程物资在运输装卸过程中发生的损坏、人员伤亡等安全事故责任及损失全部由乙方自己承担。 第四条发票开具

在材料采购购买及询价时有差异怎么处理的制度及流程

在材料采购购买及询价时有差异怎么处 理的制度及流程 一、材料采购要求 1、材料处要做到提前询价：由供应商每月提供材料价格表，在价格上有重大浮动的材料应做到提前告知； 2、建立好材料供应商价格台账表，根据供应商提供的价格表，做好数据记录，便于需要时对比分析； 3、与优质供应商建立长期合作关系，在相同商品同等价格的条件下，选择熟悉的供应商合作； 4、建立供应商黑名单制度，对违背市场竞争原则和侵害企业权益的供应商及时拉黑，让失信者失去机会。 5、在招标、询价及签订合同时，须在询价单及合同等文件中明确：若在日后的实际采购过程中，发现有供应商对同类产品的价格低于公司采购价格的，公司有权与原供应商协商以该低价进行交易，若原供应商不接受协商，则公司有权终止与该供应商的交易并将已供材料退回，或将已供材料按新低价与原供应商进行结算。若询价处室未在询价时与供应商明确以上要求的，则日后出现异常情况，必须对询价处室进行处理。若材料处未按此要求与供应商签下合同，则日后按照合同签订的价格与供应商进行结算，出现的差价部分由材料处承担。特殊材料，可进行特殊审批。 二、询价差异处理具体流程及办法 询价差异是指对于同等产品在质量、规格、型号等技术参数及付款方式同等的情况下，各处室询得供应商在价格上存在差异。 1、材料处将总经理审批完的材料档次审批单转发至各职能处室，并在询价通知上规定该材料的询价完成时间。特殊情况须备注特殊原因。各职能处室对材料处通知的询价时间及技术参数表存在疑问时，必须立即向材料处询问清楚，不可盲目进行询价导致工作未做到位，影响工作效率。 2、各职能处室按要求在规定时间内进行询价，并保管好供应商姓名、名称、联系方式、地址等信息及价格等资料。 3、材料处在规定时间内完成招标询价，并制作好询价表，交给督查处进行汇签。督查处将原先已询得的价格与材料处的价格进行比对：

材料采购合同通用文本

合同编号：材料采购合同 签订时间：年月日签订地点：

材料采购合同 买方：中恒建设集团有限公司（以下简称：甲方） 卖方：（以下简称：乙方） 根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲、乙双方就工程的采购事宜协商一致，订立本合同以共同遵守。 第一条标的物 备注： 1、本合同材料采用以下第种方式确定价格，合同价格已包含相关所有费用且已含增值税专用发票，合同数量（含配件）以双方指定代表实际签认数量为准。甲方不再另行向乙方支付任何其他费用： （1）单价固定，单价不因市场价格的涨落而调整。甲方需追加数量时乙方必须及时供给，产品价格不能高于合同单价，供货数量以甲方验收合格后确认的实际进场数量为准。乙方应对甲方施工剩余的全部产品按合同原价给予退货。 （2）总价固定，在本合同有限期内标的物总价固定，一次性包干。

2、其他约定: 第二条甲方对标的物产地、品种、厂家的限制： 第三条交货日期、地点和方式： 1、交货日期：年月日（具体交货日期以甲方发出材料进场的通知要求的日期为准，到货日期以双方指定代表签字确认交割的日期为准）。 乙方须按甲方要求，满足甲方的施工进度要求，安排材料分批或一次性全部进场。乙方迟于通知日期交货的，应向甲方书面说明迟延交货情况，并加盖公司印章。 2、标的物的包装、供货、运输、卸车等工作及费用由乙方负责，运输途中的毁损、灭失以及在装、运、卸过程中发生的安全事故责任由乙方自行承担。未经甲方同意，乙方不得私自随意在现场卸货。 3、双方代表： 甲方项目负责人为：，甲方指定收料人为：。 甲方核量人员：，负责与乙方进行过程核量确认工作。 乙方代表：，负责本合同签订、履行及结算收款等事宜，负责与甲方有关管理人员协商解决履约过程中的实际问题，保质、保量、按期履行合同义务。 4、交货地点：，乙方将货物运至甲方施工现场指定位置。 5、型号数量签认：乙方需提供加盖乙方公章、字迹清晰、内容齐全的材料小票，双方指定人员签认确定数量，此单据只代表型号数量认可。 第四条通知、催告送达 甲乙双方确认，甲方为签订、履行、变更、终止、解除本合同，向乙方发出的任何通知、催告，甲方有权以手机短信或电子邮件的方式向乙方发出。甲方的前述通知、催告一经发送至乙方在本合同中预留的如下联系方式，即视为送达乙方，并产生相应的法律后果。

建设工程材料采购管理制度及流程

工程项目材料采购流程和有关规定 为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。 一﹑预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量 工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据( 注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部，项目部各一份。 二﹑项目部申请材料采购计划 1．在进场前，项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。 2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可（详见样表）。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采购。在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。项目部及时将甲方书 面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。预算部收到变更或增加材料用量申请表后，必须进行核算，并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批（特殊情况除外）。 三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表，应该按照工程施工流程和请购材料的 缓急。由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购。

材料采购合同范本(标准版)

签订日期: 编订：Foon Shi on设计编号：FS-HT-05018 材料采购合同（标准版）Model Material Pu rchase Contract 甲方: 乙方:

材料采购合同（标准版） i说明：本合同书适用于权利人明确其通过实物或者货币进行交换以得到自己的所需 I I i物，可用于电子版存档或实体印刷，使用时请详细阅读条款。 材料采购合同范本 合同编号: 购货单位: （以下简称甲方） 供货单位: （以下简称乙方） 签订日期: 签订地点: 为了增强甲乙双方的责任感，加强经济核算，提 高经济效益，确保双方实现各自的经济目的，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。 第一条标的名称、品牌、规格、数量、单价及交 付时间 名称商标规格型号生产厂家计量单位数量单价金 额提交货时间及数量 合计人民币金额（大写）：第二条产品的质量标准，按下列第（_）项执行: 编号 FS-HT-05018 (1)按国家标准执行;

(2)无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执 行; (3)无国家和部颁标准的，按企业标准执行; (4)没有上述标准的，或虽有上述标准，但需方 有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。 产品标准名称和编号 第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收: 第四条产品的交货单位、交货方法、运输方式、 到货地点 1.产品的交货单位：。 2.交货方法，按下列第(_)项执行: (1)乙方送货 (2)乙方代运 (3)甲方自提自运。 3.运输方式：。 4.到货地点和接货单位(或接货人)。 编号 FS-HT-05018 5.现场卸货由负责。

-建筑材料采购管理制度及流程

材料采购管理制度及流程 为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。一﹑项目部申请材料采购计划 1．在进场前，项目部要提前做出由工程部门认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期及采购周期，提前提出材料申请，给采购部合理的采购时间）。 2. 施工过程中，项目部根据实际施工情况，每个月报一次月采购计划，提交材料申购单（每个月的15号可以补充一次采购计划，填写内容必须认真详细，规格、型号、数量必须齐全，采购部完全按照申购单进行采购，如与工程实际材料有出入，项目部自己承担责任），材料申购单一式三份，采购部，项目部，财务部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料申购单上面必须有材料申请部门预算员、申请部门负责人签字，缺一不可。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采

购。在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料申购表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。 预算部收到变更或增加材料用量申请表后，必须进行核算，并报公司领导审批，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。 二、公司采购部在接收到批准后的材料材料申购单，应该按照工程施 工流程和请购材料的缓急。由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购。 1．采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后，采购人员要参考市场行情以及以前采购记录和供应商询价、报价。优先选择供货准时，材料质量好，价格优惠，实力强的供应商，进行采购。主要材料或是采购量大的材料，采购人员要选择三家以上的供应商进行报价比价，并把供应商的材料样品，交货时间和报价上报给公司采购部负责人和公司领导进行审批，采购人员在接收到审批后的供应商名单后，进行相对应的材料采购。如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时，为了保护供需双方的合法权益和避免以后的采购纠纷，公司采购部一定要和供应商签订材料采购合同。少量的辅助材料采购人员可以从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购。 2. 材料采购应做到事先进行控制，所采购的原材料、半成品、构配件、工程设备等物资必须符合国家标准、规范及工程设计和合同要求，所采购的材料必须有经销许可证、生产许可证、产品检验检测

最新标准材料采购合同范本

合同编号________ 最新标准材料采购合同范本 甲方：__________ 乙方：__________ 签订时间：__________ 签订地点：__________ 温馨提示：本合同示范文本只是提供给当事人在签订合同时的一种参考，当事人须根据具体实际情况正确选择适用的条款并作相应的调整，切勿套用，订立重大合同或者内容复杂的合同最好咨询相关的法律专业人士，感谢您的阅读下载！

采购合同是商务性的契约文件，其内容条款一般应包括： 供方与分供方的全名、法人代表，以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等; 采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量; 价格和交货期; 交付方式和交货地点; 质量要求和验收方法，以及不合格品的处理，当另订有质量协议时，则在采购合同中写明见“质量协议”; 违约的责任。 标准材料采购 甲方(购方)：_____________有限责任公司 地址：______________________________ 联系人：_________________________ 职务：___________________________ 联系电话： _______________________ 乙方(供方)：______________________ 地址： ___________________________ 联系人：_________________________ 职务： ___________________________ 联系电话：_______________________ 乙方经甲方选定成为甲方物料供应商之一。为明确双方在物料采购供应交易种的权利和义务，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》的有关规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，经协商一致，共同达成以下采购协议，共同遵守执行： 一、产品名称、规格、包装方式及产品保质期 详见《物料清单》，当有新增物料时，双方可重新确认新的《物料清单》。 二、订货方式

采购管理制度与操作流程

采购管理制度及操作流程 一、制定目的及范围 为进一步加强公司制度管理，健全企业采购制度，提高采购效率，明确岗位职责，降低采购成本，减少不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定本制度。 本制度涉及的采购类别包括：项目采购（材料采购、工程采购）、年度采购、零星采购、应急采购。 本制度涉及的采购物品包括：单价万元以下的工程设备、工程原料、实验器材、实验药剂、化学药剂、劳保用品、办公用品以及应急事件、突发事件中需要采购的物品。 本制度中有权申购的部门包括：工程部、研发部、咨询部、市场 部、办公室、财务部。 二、采购原则 1、采购公司经营中一项重要的工作，各级管理人员和采购经办 人必须高度重视。 2、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合 考虑质量、价格因素，择优选取。 3、各类物资均应向正规商家采购，原则上要求所有采购物资均 应开具发票。 4、物资采购由需求部门负责采购、询价及后期谈判。 5、各部门应有专人负责采购事务，申购人与采购人不得为同一 人。

三、采购流程 1一般采购流程 1.1 采购申请 1.1.1 采购之前，申购人应向仓库询问所需物资是否有库存，以 免重复采购。 1.1.2 采购之前，申购人依据所需物资的品名、规格、数量、需 求日期及注意事项填写“申购单”。其中工程项目采购应提交工程预 算，按采购原则进行采购。 1.1.3 紧急采购时，由申购人在“申购单”上勾选“紧急”选项， 以便各部门加快流转，及时处理。 1.1.4 若撤销采购，应立即通知采购人，以免造成浪费。 1.2申购：工程项目采购提交工程预算并经公司负责人批准后由 申购人填写“采购物资流转单”，其他采购经本部门负责人批准后， 由申购人填写“采购物资流转单”。 1.3 询价 1.3.1 各部门负责采购的人员分别询价，提供三家以上供应商及 价格，财务部提供历史价格加以比对。 1.3.2 采购人询价时应注意审查供应商的主体资格（经营状态、 是否按时年检、有无失信记录、是否涉及重大诉讼等），要求供应商提供联系方式以便相关负责人核价。确定供应商后，应要求供应商提 供证明主体资格的材料（企业提供营业执照副本复印件、个人提供身份证复印件）。同时，采购人应在“采购物资流转单”上注明所采购

工程项目材料采购管理制度及流程

为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。 一﹑预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量 工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据( 注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部，项目部各一份。 二﹑项目部申请材料采购计划 1．在进场前，项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。 2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可（详见样表）。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采购。在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。项目部及时将甲方书 面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。预算部收到变更或增加材料用量申请表后，必须进行核算，并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批（特殊情况除外）。 三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表，应该按照工程施工流程和请购材料的 缓急。由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购。 1．采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后，采购人员要参考市场行