搜档网
当前位置:搜档网 › 驻场人员管理办法及流程

驻场人员管理办法及流程

驻场人员管理办法及流程
驻场人员管理办法及流程

驻场服务人员管理办法

一、驻场服务的意义

1、服务时间的即时性

由于驻场人员就在甲方上班,因此一旦出现问题可以即时跟进解决,保证了对故障问题的快速跟进及即时处理。

2、人和设备、系统的结合

由于驻场人员长期和维护设备打交道,而且建立了一套具体的设备资料库,因此对于每台设备出故障的原因都很熟悉,保证了对故障的快速处理能力。

3、人和人的良好沟通

由于驻场人员长期和使用人员以及管理人员接触,对个人的使用习惯以及沟通方式都能相对的了解,也确保了能快速、有效的完成工作。

4、增强业务合作关系

驻场人员在现场除了完成本身职能内的事以外,还可以协助完成甲方指定的其它工作。同时由于驻点人员为外包服务公司服务增强业务关系。

二、驻场员工工作职责及管理办法

作为一个服务场所,办公、维修场地都应该在客户面前呈现出良好的服务窗口形象,为树立服务品牌创造良好的条件特制定以下管理制度;同时为规范公司外派驻场员工行为,使外派驻场员工的各项工作有章可循,顺利完成公司赋予的各项职责和任务,特制订本办法。

(1)工作职责:

1、技术支持人员应严格要求自己和不断提高技术能力,认真负责,敬业爱

岗,确保每天的正常工作,遵守公司规章制度,履行技术支持人员岗位

职责。

2、负责所有客户的计算机设备、网络设备的软硬件管理和维修,迅速快捷

的排除各种故障;

3、负责所有工程项目能涉及到的机器及服务器的安装、调试、维护和资料

记录、备份,做到尽职尽责,无一疏漏;

4、负责制定工作计划以及进行实施服务合同中涉及到的所有服务条款内

容。

5、根据需要编制相应的客户培训手册。

6、认真做好客户技术资料的收集、整理、更新。

7、不断进行相关业务的学习、加强自身修养,有计划地定期参加专业技术

培训。

8、增强集体协作意识,严格考勤制度,团结协作。

9、完成部门主管交办的其他工作任务。

(2)环境管理规范:

原则:确保各个办公场所整洁有序,创建干净舒适的工作环境,给客户留下良好的印象。每天提前做好各项班前准备工作。每天上班前对办公区或者驻守现场进行清扫,保证工作环境整洁有序;在客户现场服务完成后,要恢复客户环境。地面要保持无杂物,无污迹,无纸屑,无瓜果皮。不许在工作时间阅读与工作无关的报刊书籍。

(3)驻场人员管理办法

?驻场员工考勤管理:驻场人员的上下班作息时间按照派驻地单位的考勤

管理规定执行,因派驻地单位工作需要涉及休息日加班或者法定节假日

的加班的情况,需提前报公司部门主管批准提交人事行政部审批备案。

其余考勤管理遵守公司考勤与休假制度,由公司人事行政部负责监督执

行。

?驻场人员行为管理办法:应自觉履行岗位职责,严格遵守公司业务操作

流程,按要求向公司汇报工作进度及工作成果,并能与派驻地单位协调

配合,保障分管业务的开展,完成本职工作。

?未经公司书面授权,公司外派驻场的任何人员均不得有越权行为,包

括但不限于对外擅自承诺超出公司经营政策的条件、擅自签署协议等

等,否则由此产生的一切后果由外派驻场员工个人负责,公司有权根

据外派驻场员工行为的情节,按照公司的规章制度给予相应处罚,包括但不

限于解除合同等等;构成犯罪的,公司将移送司法机关处理。

?妥善保管所属公司财产,及时维护保养,合理使用;遵守派驻单位的各

项规章制度。

?妥善保管公司内部传递的各类电子及书面文件、资料等,防止丢失、泄

密。

?对于公司寄送或下发的文件、物品等应及时签收并有效回复。

?为了便于工作及时联系,应保障通讯畅通,确因工作需要需提

高原定使用标准的,应向部门主管进行说明,报经公司副总批准后执行。

?保证严格执行公司下发的各类文件规定,对于特殊情况不能执

行或不能完全执行的,必须书面说明并索要批复,否则视为已完全接受执行。

(4)【服务单位】会议系统运行保障及安全保密管理制度{服务单位}主要会议场所包括{列举服务场地}。以上会议场所{由服务单位管理中心}具体负责音视讯系统和设备的运行管理和服务保障工作。为切实加强安全保密工作,进一步做好各类会议的运行管理和服务保障,结合本单位实际,特制订本安全保密管理制度。

?一、会议音控机房管理和技术人员应熟悉并严格遵守国家有关

保密的法律法规和规章制度,严格遵守{服务单位}保密委制订的各项保密制度。

?二、会议音控机房作为{服务单位}各类会议的工作保障场所,为

确保机房的安全保密,未经允许,无关人员不得进入。因工作需要接待外来人员,须经主管领导批准。对批准进入音控机房的人员,机房管理人员有权对其活动进行监督和管理。

?三、在保障涉密会议或一些重大、重要会议过程中,非特殊情

况,除机房管理人员和驻场人员外,其他人员一律不得进入音控室。机房驻场人员在保障涉密会议或重要会议后,对涉密或不宜公开的会议内容坚决不得向外泄露。

?四、在保障电视电话会议时,应严格根据会议电报通知,明确

收视范围,在会前准备工作中做好分会场身份认证和准入措施。

对没有收听、收视权限的分会场,非特殊情况,不得准入。

?五、会议音控机房在会后处理的音视频保密资料应由专人妥善

保管,不得随意放置,防止泄密、丢失和损毁。涉密音视频资料不得随意向他人展示,同时严禁外传。

?六、严格涉密或重要音视频音像资料的借阅制度,对确需提供

的重要音视频资料,在主管领导批准后,由借阅人登记并签字确认,借阅人对重要音视频资料在使用完毕后应及时归还,有必要清除的应及时销毁。

?七、定期对涉密或重要音视频资料进行检查、整理和存档,严

格遵守存储介质的安全保密规定,及时消除安全隐患。

?八、对会议音控机房的系统及设备要做到定期检查,定时维护,

同时加强对计算机病毒的具体防范措施,确保系统、设备的安全稳定运行。

(5)驻场人员岗位职责书

(6)服务外包业务流程

(7)驻场人员工作流程

为规范驻场人员行为规范

客户服务联络单

视频、音频、控制系统维护工作报告

信息项目售后服务驻场人员管理制度1.doc

信息项目售后服务驻场人员管理制度1 信息项目驻场运维人员日常管理制度 第一章总则 第一条为规范承建单位信息项目驻场运维人员的考勤管理、变更管理以及行为规范,保障项目的有序开展,特制定本制度。 第二条本制度适用于***信息化运维项目。 第三条驻场运维人员均需严格遵守本制度中的相关规定。 第二章考勤管理 第一条除国家法定节假日外,驻场人员工作时间为:上午8:00 –12:00,下午14:00 –18:00。 第二条驻场人员必须按时上下班。信息科、人事科等部门有权随机抽查人员到岗情况和原始考勤记录。通常情况下超过15分钟未到岗,视为迟到;早于15分钟下班离开工作岗位,视为早退。 第三条有下列情形之一者,按旷工处理。 (1)无正当理由超假不归的; (2)人员考勤缺失且无合理解释的; (3)擅自由他人顶替其工作的; (4)上班期间违规外出。

第四条请假 因特殊原因需申请请假的,按以下流程操作: (1)请假一至两天需提前一天办理请假手续;三天以上(含三天)的需提前两天办理请假手续; 请假期间须有相应人员承担其工作职责,同时 保持通讯通畅; (2)紧急情况,当事人遇紧急事件需要请假,必须立即联系信息科领导,休假完毕后补办理请假 手续,交由信息科归档。因特殊原因需要延长 假期的,需得到信息科提交院方批准,否则按 旷工论处; (3)请假须填写《请假申请》。 第五条每月人员考勤缺勤次数超过3次以上或累计迟到时间超过3小时需提交《缺勤情况说明》。如经信息科和人事科核实属于严重违反合同相关条款,则按合同条款进行相应处罚。 第三章变更管理 第一条项目人员变动必须提前1个月提交《运维人员变动通知》给到信息科和人事科。 第二条项目人员变更发生的12个工作日前运维承建单位提

驻厂人员管理

驻厂人员管理制度 一、总则 第一条为促进公司的发展,加强对驻厂人员的系统科学化管理,规范驻厂人员的工作行为,稳定派遣工队伍,特制定此管理制度。 第二条本办法适用于公司外派的所有驻厂人员。 二、驻厂人员岗位要求 第一条驻厂人员必须服从公司安排,将公司的利益放在首位。 第二条驻厂人员必须调整好工作心态做到耐心细致,注重个人修养,待人和蔼,明确工作目的,在职责范围内行使权力,以管理好派遣员工工作为己任。 第三条驻厂人员工作时间内不得无故不在岗,除公事外如需外出必须向上级主管汇报。 第四条驻厂必须熟悉相关法律法规,按上级要求完成指定工作任务维护公司及企业双方的合法权益。 第五条不得私自对公司/学校以外的任何一方泄露公司及学校的任何机密,不得对外宣传有损公司声誉的任何负面信息,坚持实事求是原则,对管理事务从实际出发不偏私。 三、驻厂人员工作指导 第一条、工作态度方面 1、驻厂人员是公司为了更好地开展派遣工服务工作而设立的岗位安排,其职责是代表公司在派遣工进厂后的跟踪服务等相关工作,代表着公司的形象。驻厂人员任何的言行举止和公司的形象息息相关。因此,驻厂人员要严格要求自己,不得消极抵触公司下达的工作任务、从事与本公司利益冲突的兼职等等这些有损公司利益的行为,或散播如抱怨等有损公司利益的言论。 2、驻厂人员必须对自己所在企业的地理位置、规模、性质、产品信息、岗位位分布情况、生活情况、食宿情况、加班情况等相当了解,通讯工具必须24小时保持畅通。便于随时联系及反馈信息,避免因信息反馈不畅通而导致重大事件的发生或错过了最佳处理时机。

第二条、关系处理方面 1、与企业间的关系:由于劳务派遣的特殊性,驻厂人员必须高度重视与企业之间的关系,与企业各层管理人员保持良好的沟通关,随时了解企业对本司劳务派遣服务的评价以及要求,及时做出相应的对策和反馈信息。 2、与企业人事部门之间的关系:驻厂人员是为派遣工服务的,因此,驻厂人员的工作与企业人事部门息息相关。驻厂人员必须经常与所在企业的人事保持密切的沟通,从人事处获得必要的用工信息,这些信息的反馈直接影响到公司发展战略调整。 第三条推广支持方面 驻厂人员的形象直接关系到公司在派遣工和企业方面的声誉。驻厂人员根据公司要求必须有计划地对公司派遣人员实施培训,增加派遣工的凝聚力,提高自身修养和业务知识水平,确保驻厂管理质量。避免由于派遣工人员流失及造成不稳定因素。 第四条信息反馈方面 1、驻厂管理问题反馈:驻厂人员对派遣工问题的反馈应及时到位,以免造成管理工作的被动。 2、相关信息反馈:驻厂人员负责区域内的所有事务如有相关信息变更或驻厂人员本身通讯信息方面有所变更,应及时通知公司领导。以免信息反馈不及时而造成公司的损失。 3、人员变更交接:驻厂人员如有岗位变动,必须做好相关交接工作。 第五条突发事件处理方面 如果出现有关涉及到派遣工集体罢工等影响重大的问题,驻厂人员必须本着维护公司形象为宗旨,采取主动,积极跟进,及时汇报的方法,对事件全程跟踪,将解决方案落实到位。避免因工作方面的疏漏令本公司信誉受损的情况发生。 第六条业绩体现方面 派遣工的转换问题也是决定公司收入另一项重要因素,因此,驻厂人员应对自己所驻企业的运作保持监控状态,防止派遣工被企业转为正式工或被其他派遣公司挖角。 四、具体岗位职责如下: 日工作: 1、跟进企业招聘需求情况:需求人数、男女比例、学历专业要求等;

2020年最新驻场人员管理办法及流程

驻场服务人员管理办法 一、驻场服务的意义 1、服务时间的即时性 由于驻场人员就在甲方上班,因此一旦出现问题可以即时跟进解决,保证了对故障问题的快速跟进及即时处理。 2、人和设备、系统的结合 由于驻场人员长期和维护设备打交道,而且建立了一套具体的设备资料库,因此对于每台设备出故障的原因都很熟悉,保证了对故障的快速处理能力。 3、人和人的良好沟通 由于驻场人员长期和使用人员以及管理人员接触,对个人的使用习惯以及沟通方式都能相对的了解,也确保了能快速、有效的完成工作。 4、增强业务合作关系 驻场人员在现场除了完成本身职能内的事以外,还可以协助完成甲方指定的其它工作。同时由于驻点人员为外包服务公司服务增强业务关系。 二、驻场员工工作职责及管理办法 作为一个服务场所,办公、维修场地都应该在客户面前呈现出良好的服务窗口形象,为树立服务品牌创造良好的条件特制定以下管理制度;同时为规范公司外派驻场员工行为,使外派驻场员工的各项工作有章可循,顺利完成公司赋予的各项职责和任务,特制订本办法。 (1)工作职责: 1、技术支持人员应严格要求自己和不断提高技术能力,认真负责,敬业爱岗,确保每 天的正常工作,遵守公司规章制度,履行技术支持人员岗位职责。 2、负责所有客户的计算机设备、网络设备的软硬件管理和维修,迅速快捷的排除各种 故障; 3、负责所有工程项目能涉及到的机器及服务器的安装、调试、维护和资料记录、备份, 做到尽职尽责,无一疏漏; 4、负责制定工作计划以及进行实施服务合同中涉及到的所有服务条款内容。 5、根据需要编制相应的客户培训手册。 6、认真做好客户技术资料的收集、整理、更新。 7、不断进行相关业务的学习、加强自身修养,有计划地定期参加专业技术培训。 8、增强集体协作意识,严格考勤制度,团结协作。

驻场人员管理制度完整版本

运维驻场人员管理制度 一、工作守则 1、按时上下班,对所负责的工作争取按时、高效完成。 2、服从管理,对主管分配的任务,应立即遵守执行,不得拖延、推诿、拒 绝。 3、遵守客户单位的一切规章制度及工作守则。 4、加强自身品德修养,切戒不良嗜好。 5、待人接物要态度谦和,以争取同事及客户的合作。 6、保守客户单位的机密,务必妥善保管所持有的涉密文件资料。 7、未经授权或批准,不准对外提供任何涉及用户方的文件、技术、业务资 料、业务数据以及其他未经公开的信息。 8、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。 男士不得留长发、怪发、及长胡须;女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。 9、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食及从事与 工作无关的事情。 10、保持办公区干净整洁,禁止在办公区内吸烟。 11、工作期间应使用普通话,礼貌用语。认真做好工作日志。 12、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。 13、节约资源、注重环保,下班后及时关闭电气,就餐、办公耗材等严禁浪 费。 14、工作中尽量减少接听私人电话,接打电话应尽量不影响他人工作。 15、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。 需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。 16、禁止通过网络浏览涉黄、涉赌、涉毒、涉恐方面信息,违者开除,涉及 违法行为的,交由公安机关处理。 17、禁止以用户单位名义对外宣传,禁止使用用户单位名称、图片、LOGO 等对外发布微博、微信等信息,违者开除。 二、考勤管理

1、严格遵守客户单位的办公时间,不得迟到、早退。 2、事假需提前一天向用户管理人员申请,得到用户管理人员同意后提交请 假说明。如果遇上特殊情况不能提前申请请假的,需在上班后当天补交 请假说明。 3、如请假未得到用户管理人员同意或未提出申请,按旷工处理。因特殊原 因需要延长假期的,需得到公司批准,否则按旷工处罚。 4、当月迟到、早退次数在二次以上,每超一次罚款20元。单次迟到(早退) 时间逾一小时者(不含)视当天缺勤。 5、缺勤、事假扣发工资标准:工资÷当月出勤天数×缺勤/事假天数。 6、旷工3天以上者,扣发当月全部工资并开除。 三、工程师、技术员岗位职责 1、掌握网络总体性能指标,系统拓扑结构、设备连接关系、信息流程以及 各系统设备功能和工作状态。 2、熟练掌握系统设备的硬件安装、线缆连接、系统设置;熟悉软件的安装、 测试、升级等管理工作;完成设备的资源调整、配置等任务。 3、掌握系统常用故障的检测手段与排除方法,迅速准确定位故障部位,积 极和其他专业技术人员密切配合,排除系统故障。 4、熟悉网络设备及系统定期维护方法和步骤,负责分管设备的安装调试与 维护工作。 5、随时监控计算机病毒在网络上的流行,定期检查计算机病毒库升级工作, 做好计算机病毒的防范工作。 6、掌握电力工作原理、配电设备组成,熟悉电源设备的技术指标、机房配 电线路及供电情况,定期检查设备线路的安全状况,确保人员及各项设 施的用电安全,提出合理的预防处理措施。 7、掌握机房精密空调机工作原理和空调系统技术性能指标。熟悉空调系统 的日常操作;保障设备稳定可靠运行。 8、具备良好的工作作风和严谨的工作态度,服从管理,认真负责,坚守岗 位,出现问题要冷静分析、沉着处理。 9、提高自身素质,加强学习,努力钻研,收集整理技术资料,提高分析问

第三方驻场运维人员管理办法

****驻场运维人员工作规范 第一章总则 第一条为进一步加强****行业的信息系统运维管理工作,规范驻场运维人员运维工作,遵循市局(公司)有关规定,特制定本规范。 第二条驻场运维人员是指与****签订运维服务合同的运维单位派驻到****现场进行信息系统运行维护工作的人员。 第三条本规范适用于市局(公司)机关各处室及所属各单位。 第二章人员入场管理 第四条签订运维合同时,应同时签订保密协议,驻场运维人员为一人的,应同时提供备用人员。 第五条合同执行之日起,人员入场,提交身份证复印件、工作证明、技术认证(按合同或招标文件要求)复印件,填写《驻场人员情况表》,备用人员信息需一并提交。 第六条驻场人员应自备办公所需设施,在****规定的办公地点办公,不得擅自变更办公地点,就餐按照统一要求执行。 第七条如工作需要接入****内网或公网,填写《网络准入审批单》,并按照****网络安全的相关规定执行。

第八条相关系统帐号,经系统主管部门批准后,向信息中心申请,填写《帐号申请表》。 第三章人员离场管理 第九条合同终止之日起离场,填写《离场申请表》,交回办公期间领用设施、帐号等。 第十条中途离场的,应提前一个月申请,填写《离场申请表》,替换人员入场(参见入场管理),因特殊原因突然离场的,备用人员负责补填写《离场申请表》,并与替换人员一同入场,替换人员为原备用人员的,应同时提供新的备用人员。 第四章日常巡检管理 第十一条驻场运维人员应每日巡检自身负责的系统,根据相关系统运维手册规范操作,巡检内容应不少于《****信息系统日常巡检要求》。 第十二条每半年提供一次深度巡检,提交巡检报告及系统改进计划。 第十三条巡检中发现的问题,应按照事件管理中的相关要求,及时进行处理。 第五章事件管理 第十四条事件分为一般性事件、数据提供事件、变更事件、故障事件。

驻场人员管理制度守则

精心整理运维驻场人员管理制度 一、工作守则 1、按时上下班,对所负责的工作争取按时、高效完成。 2、服从管理,对主管分配的任务,应立即遵守执行,不得拖延、推诿、拒绝。 3、遵守客户单位的一切规章制度及工作守则。 4、加强自身品德修养,切戒不良嗜好。 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17、禁止以用户单位名义对外宣传,禁止使用用户单位名称、图片、LOGO等对外发布微博、 微信等信息,违者开除。 二、考勤管理 1、严格遵守客户单位的办公时间,不得迟到、早退。 2、事假需提前一天向用户管理人员申请,得到用户管理人员同意后提交请假说明。如果遇上 特殊情况不能提前申请请假的,需在上班后当天补交请假说明。 3、如请假未得到用户管理人员同意或未提出申请,按旷工处理。因特殊原因需要延长假期的, 需得到公司批准,否则按旷工处罚。

4、当月迟到、早退次数在二次以上,每超一次罚款20元。单次迟到(早退)时间逾一小时 者(不含)视当天缺勤。 5、缺勤、事假扣发工资标准:工资÷当月出勤天数×缺勤/事假天数。 6、旷工3天以上者,扣发当月全部工资并开除。 三、工程师、技术员岗位职责 1、掌握网络总体性能指标,系统拓扑结构、设备连接关系、信息流程以及各系统设备功能和 工作状态。 2 3 4 5 6 7 8 9 四、内勤岗位职责 1、负责运维工作的故障登记、派单并及时归档管理。 2、负责运维工作的客户回访工作并及时归档管理。 3、按照业务标准定期制作服务报告、巡检报告并递交至用户。 4、负责运维驻场人员的考勤记录。 5、负责运维驻场人员的办公用品管理。 6、监督办公室环境卫生并制定卫生清洁值班制度。 7、按规定做好保密工作。

关于驻场设计师的工作职责和工作流程

关于驻场设计师的工作职责和工作流程 设计方案阶段: 1. 与业主及招商管理部门配合完成商业布局规划,掌握业主的需求和风格倾 向,索取相关图纸及资料(设计要求)。 2. 要求方案组配合出方案前,要进行方案交底会议,根据业主要求,表述基本 设计格调,提供平面布局图,划分重点设计区域,拟定方案设计任务及时间节点。 3. 对效果图及施工图的工作过程有督导义务。 4. 在正式提案前一天确保文件的准确性,检查电脑设备等是否运行良好。 5. 提案汇报会议结束后3个工作日内完成会议纪要,同时发传真给甲方请甲方签字确认。 6. 要求施工图组配合出图前,要进行施工图交底会议,提供甲方确认版平面布局图,明确工作重点和工作内容,做到责任到人。 7. 根据业主要求和本部人员工作安排情况,制定项目设计任务书和工作时间表,督促交图时间,审查图纸质量及规范,此举能清晰的掌握业主对图纸的需求时间,避免应交图引起的投诉和不良影响。 现场协调阶段: 1. 设计师驻场要求方案组配合项目交底。 2. 将项目设计任务书和工作时间表和最终图纸,分发各配合部门进行

消防、机电、幕墙、园林、装修、光彩、厨房等专业的图纸校正工作(根据最终方案图纸和本部要求对各专业点位进行调整),此步骤能 将消防、机电、暖通、幕墙、厨房等专业在施工过程中,对布局及饰 面效果的影响减到最小,跟进相关专业设计任务,在工作中争取最大 的主动权。 3. 在工作生活中建立与业主的基本联系,取得业主的信任和支持,并 积极解答业主提出的问题,对无法当场解决的问题,使用迂回战术, 通过其它途径解决问题(咨询专业人士或查询图纸),待出解决方案 后首先上报本部领导,取得同意后,抄报业主及各配合单位。 4.对业主提出的一般性要求,有基本的定夺权,并有义务完成业主的 合理要求,在面对不合理要求的情况下,要分析自我原则和业主的主 观态度的妥协点,做好协调汇报工作,举例说明利弊,以优良的服务 态度处理问题。 5.配合建设方监理方及施工方完成实物材料样板。 6.与施工方和业主(相关专业工程师)配合完成施工图会审。 7.及时跟进配合厂商提供样品的质量及效果,做好汇报确认工作。 8.所有项目函件安日期和类别做好记录和归档,以电子版和文件夹两 种形式,电子版存在个人电脑,文本归档保存。 9.配合本部配送资料送予甲方及各相关单位。 10. 协调好建设单位、施工单位、监理单位等各相关单位与设计单位的关系,以最终效果为工作核心,以本部利益为目的,端正态度为业主提供优良的服务。

项目驻场人员管理制度v1.

项目驻场人员日常管理制度 第一章总则 第一条为规范承建单位项目驻场人员的考勤管理、变更管理以及行为规范,保障项目的有序开展,特制定本制度。 第二条本制度适用于广州市人力资源和社会保障信息中心系统技术部(以下简称:技术部)负责的信息化项目。 第三条项目驻场人员均需严格遵守本制度中的相关规定。 第二章考勤管理 第一条除国家法定节假日外,驻场人员工作时间为:上午8:30 – 12:00,下午14:00 – 17:30。 第二条驻场人员考勤以指纹考勤机签到、签退作为主要依据。进入、离开信息中心指定办公地点必须到指纹考勤机处进行录指纹操作。技术部、监理单位有权随机抽查人员到岗情况和原始考勤记录。通常情况下超过8:30分到考勤机录指纹签到,视为迟到;早于17:30前下班离开工作地点,视为早退。 第三条有下列情形之一者,按旷工处理。 (1)无正当理由超假不归的;

(2)人员考勤缺失且无合理解释的; (3)擅自由他人顶替其工作的; (4)上班期间违规外出。 第四条请假 因特殊原因需申请请假的,按以下流程操作: (1)请假一至两天需提前一天办理请假手续;三天以上(含三天)的需提前两天办理请假手续; 请假期间须有相应人员承担其工作职责,同时 保持通讯通畅; (2)紧急情况,当事人遇紧急事件需要请假,必须立即联系本单位项目经理和技术部,休假完毕 后补办理请假手续,交由监理单位归档。因特 殊原因需要延长假期的,需得到技术部批准, 否则按旷工论处; (3)请假须填写《请假申请》。 第五条每月人员考勤缺勤次数超过3次以上或累计迟到时间超过3小时需提交《缺勤情况说明》。如经技术部和监理单位核实属于严重违反合同相关条款,则按合同条款进行相应处罚。 第六条如项目有特殊要求的,按项目实际要求执行。 第三章变更管理

工程造价驻场人员管理方案

驻场人员管理方案 我司承诺全面响应招标文件的要求,拟定本项目安排3名驻场人员,也可以依据委托方的要求,依据现场工作情况对驻场的人员进行调整。人员安排如下: (1)驻场负责人1名,在招标人单位驻场,具备注册造价工程师(土建专业)资格,对安装专业有一定的了解,在我司工作已5年以上,具有8年及以上造价专业(土建专业)工作经验; (2)土建专业驻场造价人员:1名,在本项目施工现场驻场,在我司工作3年以上,具有5年及以上造价专业(土建专业)工作经验,与驻场负责人搭档过大型建筑项目。 (3)安装专业驻场造价人员1名,在本项目施工现场驻场,在我司工作3年以上,具有5年及以上造价专业(安装专业)工作经验,与驻场负责人搭档过大型建筑项目。

一、驻场人员职责 1、服从公司领导,服从公司的管理规章及制度。 2、服从委托方工作安排,及时响应项目有关事宜。 3、充分了解各分项工程招标过程、熟悉招标内容。 4、充分了解施工现场进度和质量情况,定期向项目负 责人汇报 5、需参加项目有关例会、了解工程进度。 6、及时处理变更、签证等现场有关造价事宜。 7、对于隐蔽工程的认量工作。 8、完成进度款的现场计量与计价工作。 9、委托方有紧急事情的事情应及时与向负责人沟通, 协助项目负责人完成紧急事务处理。 10、驻场工作人员须按公司要求填写三报(日报、周 报、月报)。 11、解决工程中的合约问题,对合同中的争议问题给 出初步意见。 12、代表公司处理现场有关造价事宜。 13、妥善保管委托方传达的相关造价资料和往来资 料,归档保存,并做好台账记录。 14、妥善保管好公司与本项目往来的相关文件资料,

驻厂人员管理办法

1、目的:为了满足顾客需求,使顾客抱怨以最快速度得以有效处理,特派相关技术人员驻厂服务。 2、范围:主机厂要求派驻的相关人员 3、权责: 3.1 驻厂准则 3.2 客户抱怨处理 3.3 客户抱怨退回处理 3.4 客户抱怨临时对策 3.5 改善品/新产品追踪确认 3.6 客户抱怨索赔案件处理 3.7 客户沟通与协调 3.8 客户评级状况回馈 4、定义:无 5、内容: 5.1 驻厂人员应遵守规定内容 5.1.1 驻厂人员应按主机厂要求着装(规定厂服、帽子等) 5.1.2 进入厂区后依要求在指定区域内作业,不可随意进入其他作业区,不得将非相关物品(含不良品)私自带出厂外 5.1.3 按主机厂规定时间上下班,若主机厂加班驻厂人员无条件配合上班,在上班时间接到主机厂通知后5分钟内赶到事发现场,非上班时间在45分钟内赶往现场。因特殊原因不能按规定时间赶往现场请通知其他相关人员前往处理或向客户说明未能及时赶到的原因。 5.1.4 驻厂人员在作业区内整修不良品后应把相关工具复原完整,不可将工具与零件留在车内或其他位置,并把残留垃圾清扫干净。 5.2 客户抱怨回馈。 5.2.1 驻厂人员接到客户投诉后5分钟内到现场调查不良状况并把不良问题点用拍照形式传回公司或以驻厂工作日报表形式向公司传述。 5.2.2 驻厂人员针对不良状况调查中间仓库存及在途库存,并对库存品进行全检区分良品/不良品/可疑品。 5.2.3 驻厂人员根据调查状况把良品/不良品/可疑品数量回馈营销/品保并把客户要求返修办法及相关信息传递回厂作为参考依据。 5.3 客户抱怨处理 5.3.1厂内接到客户投诉后针对不良状况拟定临时/永久对策,并依产品特性规定返修方法提供驻厂人员返修作业。 5.3.2 驻厂人员接到返修作业信息后针对不良品进行返修作业并把返修后状况回馈营销/品保。

房地产驻场分销商工作人员管理办法

三亚?绿地悦澜湾驻场工作人员管理办法 一、驻场人员的工作管理制度 1. 驻场人员必须自觉遵守信息中心的各项规章制度,必须维护悦澜湾营销中心声誉和形象, 不得做有损悦澜湾营销中心声誉形象的事情发生。 2. 严格上班工作时间,不得迟到早退。 3. 驻场人员实行6X 9小时工作制。上班时间应全身心投入工作,不得从事与工作无关的活 动。 4. 驻场主管在工作当中担负全责。驻场人员违反以上纪律的,驻场经理负责提出批评。 5. 驻场人员必须明确工作职责,端正工作态度。对待工作认真负责,服从营销中心渠道人员 的管理,杜绝敷衍了事。 6. 驻场人员不得利用工作时间及悦澜湾营销中心的设备、业务关系从事与信息中心业务无关 的活动。 7. 驻场人员必须爱护悦澜湾营销中心财产,不得有意损坏悦澜湾营销中心财产或将悦澜湾营 销中心财产挪作私人用途。 8. 驻场人员必须厉行节约,杜绝浪费。 9. 驻场人员上班时间不得接待与悦澜湾营销中心业务无关的人员,遇有特殊情况,应尽量缩 短会客时间。 10. 对待来访人员应给予足够的尊重和帮助,不得无故来访人员发生争吵。 11. 驻场人员应保持工作环境整洁,物品及桌椅摆放整齐有序,严禁杂乱,并安排值日打扫卫 生。 12. 工作时间内不得浏览与工作无关的网站及玩网络游戏,不得在办公室内吸烟。 二、驻场形象规范 驻场人员仪容仪表规范内容如下: 1、着装 1) 驻场人员在工作时应按着装整洁,服装符合工作身份。 2) 衣扣应扣整齐,长袖衬衣袖子不能卷起,并将袖口扣好。内衣(毛衣)不可露在制服外面。 3) 工作服上不应佩带饰物、胸针等,不应有皱折、破洞、污渍、毛边、掉扣、破损等现 象。 4) 驻场人员在工作时间统一穿皮鞋,应时刻保持鞋面光洁,无破损,不允许穿拖鞋工作。

驻场人员管理办法

昆山店驻场人员管理办法一、目的:为了使驻场工作人员于本公司服务期间了解应遵循和配合之事宜,使相关管理 执行有所依循,切实维护本公司及驻场人员有之权益,提升公司形象,特制定本办法。 二、适用范围:所有厂商驻场人员 三、管理单位:人力资源课、防损部、所属营业单位。 四、作业内容: 退场手续办理程序 1、昆山店人力资源部(昆山市柏庐南路999号吉田国际广场乐购购物中心B1楼) 2、办理退场手续须携带资料、证照; 进场;经店总(转轨除外)、采购主管、营业主管会签之《驻场人员核准表》、《驻场展售人员会办单〉、《驻场人员管理协议书》(厂商盖章有效,非新进厂商可免)、《厂商行政介绍》(盖章有效)、驻场人员有效之健康证原件及一寸彩照一张至人力资源室办理进场手续。 退场;经采购主管及营业主管管会签之〈驻场人员退场通知单〉、保证金收据、驻场人员工作证(含考勤卡)及清洗干净的工作制服至人力资源室办理退场手续。 3、驻场人员进场缴费标准 专柜及十五天以上收费保准;保证金300元/人,工本费40元/人,考勤卡20元/张。 DM档期促销收费标准;保证金200元/人,工本费20元/人,考勤卡20元/张 日常工作规范与要求及罚则 1、驻场人员必须按本公司的营业时间出勤,不得迟到、早退;配合所属分的出勤点名或刷卡制度。无迟到、早退者第一次罚款30元,第二次款100元,一个月累计考勤违纪3次清场处理。 2、驻场人员上、下班、用餐等皆由B1楼员工通道出入,着装不规范或未带工作证者门禁 管理人员有权阻止其出入;驻场人员上班中途离店需填写《外出申请单》并经过所属营业主管签核同意,交于门禁管理人员填写实际返回时间,不得穿工作服外出。 3、驻场人员物品携入卖场,需先行至B1楼保安登记处登记后,携带物品至人力资源室贴 专用标签后,方可携入卖场使用。否则一经查处,均以盗窃论处,公司保留追究法律责

项目驻场人员管理规定

驻场服务人员管理规定 为加强项目承建单位派驻xxx服务人员的管理,提高项目建设效率,确保顺利履行项目合同,制定本规定。 第一条本规定适用于承担xxx(以下简称xxx)项目建设工作的承建单位派驻xxx提供驻点服务的所有人员(以下简称“驻场服务人员”)。 第二条驻场服务人员必须自觉遵守xxx的各项规章制度,维护xxx的声誉和形象,不得做有损xxx声誉和形象的事情。 第三条驻场服务人员必须认真负责完成本职工作,服从xxx工作安排。 第四条严格遵守上下班时间(8:30-12:00,14:00-17:40),不得迟到早退。工作期间全程佩戴胸卡,事假需提前一天向业务主管科室提出申请,不得擅自离岗。 第五条严格遵守用电安全规定。未经xxx同意,不得私接电源。下班后必须关闭设备电源、门窗。 第六条严禁驻场服务人员在驻场期间上网炒股、玩游戏、收看视频等与驻场服务无关的工作。 第七条接入或使用广东省农业厅网络,必须严格遵守广东省农业厅的网络接入和安全管理规定,未经xxx批准,

不得接入广东省农业厅的网络。严禁驻场服务人员利用xxx 的设备或网络等资源从事与驻场工作无关的活动。 第八条未经授权或批准,不准对外提供与省农业项目相关的技术方案、招标文件以及其他未经公开的项目情况、业务数据等材料和敏感信息;不得擅自进入部署于省农业数据中心的任何信息系统阅读、修改或提取信息。 第九条严禁在数据中心与办公室等公共区域内进行吸烟、喝酒、大声喧哗等不良行为,要保持办公室和数据中心公共区域的安静整洁。 第十条驻场服务人员必须爱护xxx财物,不得人为损坏或挪作私人用途。 第十一条违反上述规定者,将视情节轻重,给予口头警告、向所在公司书面告诫、禁止驻场等处罚。若触犯法律法规,将移交公安机关处理。同时,按照合同对驻场服务人员所在公司进行相应的处罚。 第十二条本规定从2017年2月20日起施行。

公司供应商驻场人员管理办法

XX项目驻场人员管理办法 总则 本办法规定了XX公司(以下简称“科技公司”)的供应商驻场时需要遵守的相关规章制度。 目的: 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 适用范围: 本办法适用于科技公司与其签署相关合同(包括软件开发、硬件部署、维保服务等)需要驻场工作的供应商。 第一章办公细则 第一条外来单位负责人 1.外来单位项目组人员应指定一名人员作为驻场负责人(默认为外来单 位项目经理),在以后项目建设阶段如果出现以下细则的违规情况时, 由该驻场负责人权权负责。 2.填写《驻场人员登记表》和《承诺书》,格式见附表。 第二条考勤制度 本考勤制度为确保供应商按照科技公司规定进行有秩序的工作; 注:原则上和科技公司的工作时间保持一致,如有特殊情况或事先和科 技公司负责人商定过上下班时间的可按商定后的时间安排工作。 1.上下班时间

上午:8:00-12:00 下午:14:00-17:00 注:因节假日或特殊情况调整工作时间的,另行通知。 2.请假 供应商需要请假应提前一天通知科技公司负责人并阐明原因,如遇紧 急情况应第一时间电话通知科技公司负责人。 3.节假日 按照法定节假日作息。如有调整另行通知。 4.如无故迟到早退或旷工的将联系相应公司的领导处理。 第三条办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,不 可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内,确保办公环境的安静有序,有 必要进行集体讨论时,在会议室内进行。 2.驻场人员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工 作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。下班后驻 场负责人要确认关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 3.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员 应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 4.吸烟应到规定的区域范围内,禁止在办公室吸烟。 5.在办公室禁止一切看视频、打游戏等娱乐活动。 6.爱护公共设施,人为损坏应承担相应的赔偿责任。 7.机房要求,如因项目需要进入机房操作的,应严格遵守科技公司机房 管理规范,保证不接触非相关服务器等设备,准确填写机房的出入记 录表。 8.个人电脑一定要安装防病毒软件并定期查毒,如感染病毒或木马应及 时断开网络。 9.由于办公区域人员较多,不得在未经他人允许的情况下使用他们物品。

驻场人员管理办法及流程

一、驻场服务的意义 1、服务时间的即时性 由于驻场人员就在甲方上班,因此一旦出现问题可以即时跟进解决,保证了对故障问题的快速跟进及即时处理。 2、人和设备、系统的结合 由于驻场人员长期和维护设备打交道,而且建立了一套具体的设备资料库,因此对于每台设备出故障的原因都很熟悉,保证了对故障的快速处理能力。 3、人和人的良好沟通 由于驻场人员长期和使用人员以及管理人员接触,对个人的使用习惯以及沟通方式都能相对的了解,也确保了能快速、有效的完成工作。 4、增强业务合作关系 驻场人员在现场除了完成本身职能内的事以外,还可以协助完成甲方指定的其它工作。同时由于驻点人员为外包服务公司服务增强业务关系。 二、驻场员工工作职责及管理办法 作为一个服务场所,办公、维修场地都应该在客户面前呈现出良好的服务窗口形象,为树立服务品牌创造良好的条件特制定以下管理制度;同时为规范公司外派驻场员工行为,使外派驻场员工的各项工作有章可循,顺利完成公司赋予的各项职责和任务,特制订本办法。 (1)工作职责: 1、技术支持人员应严格要求自己和不断提高技术能力,认真负责,敬业爱 岗,确保每天的正常工作,遵守公司规章制度,履行技术支持人员岗位 职责。 2、负责所有客户的计算机设备、网络设备的软硬件管理和维修,迅速快捷 的排除各种故障; 3、负责所有工程项目能涉及到的机器及服务器的安装、调试、维护和资料 记录、备份,做到尽职尽责,无一疏漏; 4、负责制定工作计划以及进行实施服务合同中涉及到的所有服务条款内 容。 5、根据需要编制相应的客户培训手册。

6、认真做好客户技术资料的收集、整理、更新。 7、不断进行相关业务的学习、加强自身修养,有计划地定期参加专业技术 培训。 8、增强集体协作意识,严格考勤制度,团结协作。 9、完成部门主管交办的其他工作任务。 (2)环境管理规范: 原则:确保各个办公场所整洁有序,创建干净舒适的工作环境,给客户留下良好的印象。每天提前做好各项班前准备工作。每天上班前对办公区或者驻守现场进行清扫,保证工作环境整洁有序;在客户现场服务完成后,要恢复客户环境。地面要保持无杂物,无污迹,无纸屑,无瓜果皮。不许在工作时间阅读与工作无关的报刊书籍。 (3)驻场人员管理办法 驻场员工考勤管理:驻场人员的上下班作息时间按照派驻地单位的考勤 管理规定执行,因派驻地单位工作需要涉及休息日加班或者法定节假日 的加班的情况,需提前报公司部门主管批准提交人事行政部审批备案。 其余考勤管理遵守公司考勤与休假制度,由公司人事行政部负责监督执 行。 驻场人员行为管理办法:应自觉履行岗位职责,严格遵守公司业务操作 流程,按要求向公司汇报工作进度及工作成果,并能与派驻地单位协调 配合,保障分管业务的开展,完成本职工作。 未经公司书面授权,公司外派驻场的任何人员均不得有越权行为,包 括但不限于对外擅自承诺超出公司经营政策的条件、擅自签署协议等 等,否则由此产生的一切后果由外派驻场员工个人负责,公司有权根 据外派驻场员工行为的情节,按照公司的规章制度给予相应处罚,包括但不 限于解除合同等等;构成犯罪的,公司将移送司法机关处理。 妥善保管所属公司财产,及时维护保养,合理使用;遵守派驻单位的各 项规章制度。 妥善保管公司内部传递的各类电子及书面文件、资料等,防止丢失、泄 密。

驻场人员管理办法及流程(精编文档).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 驻场服务人员管理办法 一、驻场服务的意义 1、服务时间的即时性 由于驻场人员就在甲方上班,因此一旦出现问题可以即时跟进解决,保证了对故障问题的快速跟进及即时处理。 2、人和设备、系统的结合 由于驻场人员长期和维护设备打交道,而且建立了一套具体的设备资料库,因此对于每台设备出故障的原因都很熟悉,保证了对故障的快速处理能力。 3、人和人的良好沟通 由于驻场人员长期和使用人员以及管理人员接触,对个人的使用习惯以及沟通方式都能相对的了解,也确保了能快速、有效的完成工作。 4、增强业务合作关系 驻场人员在现场除了完成本身职能内的事以外,还可以协助完成甲方指定的其它工作。同时由于驻点人员为外包服务公司服务增强业务关系。 二、驻场员工工作职责及管理办法 作为一个服务场所,办公、维修场地都应该在客户面前呈现出良好的服务窗口形象,为树立服务品牌创造良好的条件特制定以下管理制度;同时为规范公司外派驻场员工行

为,使外派驻场员工的各项工作有章可循,顺利完成公司赋予的各项职责和任务,特制订本办法。 (1)工作职责: 1、技术支持人员应严格要求自己和不断提高技术能 力,认真负责,敬业爱岗,确保每天的正常工作,遵 守公司规章制度,履行技术支持人员岗位职责。 2、负责所有客户的计算机设备、网络设备的软硬件管 理和维修,迅速快捷的排除各种故障; 3、负责所有工程项目能涉及到的机器及服务器的安 装、调试、维护和资料记录、备份,做到尽职尽责, 无一疏漏; 4、负责制定工作计划以及进行实施服务合同中涉及到 的所有服务条款内容。 5、根据需要编制相应的客户培训手册。 6、认真做好客户技术资料的收集、整理、更新。 7、不断进行相关业务的学习、加强自身修养,有计划 地定期参加专业技术培训。 8、增强集体协作意识,严格考勤制度,团结协作。 9、完成部门主管交办的其他工作任务。 (2)环境管理规范: 原则:确保各个办公场所整洁有序,创建干净舒适的工作环境,给客户留下良好的印象。每天提前做好各项班前准

驻厂人员管理规定

驻厂人员管理制度 1、总则 为提高本公司的服务质量,确保服务质量目标的实现和顺利完成。根据公司驻厂的工程师工作特点特做如下规定: 2、适用范围 本规定适用于本公司派驻各用户的技术服务人员。 3、管理内容与要求: 3.1驻厂人员的组织纪律、工作态度要求: 1、驻厂人员必须严格履行公司相关考勤制度。 2、驻厂人员其职责是代表公司进行技术服务,驻厂人员任何的言行举止将和公司的形象息息相关。因此,驻厂人员要严格要求自己,不得做出任何有损公司利益的行为或散播如抱怨等这类有损公司利益的言论。 3、驻厂人员工作必须认真负责,如实记录工作的真实情况,不得徇私舞弊,弄虚作假; 4、驻厂人员除正常工作餐外,任何人不得以任何借口向供应商索要或收受货物或资金,否则公司将以相关的制度及法律法规从严处理。

5、驻厂人员在工作时间内不准喝酒,必须穿戴工作服上班,严格遵守生产厂家的规章制度,工作场所内不准吸烟,否则按公司制度处理。 6、驻厂人员上下班不得迟到或早退或旷工,否则按公司制度处理。 7、对因擅自不履行岗位职责,本岗范围内出现批量不合格或造成其他损失负直接责任; 3.2、信息反馈方面 1、驻厂人员的通讯工具必须保持畅通,便于公司有重要信息及指示能迅速反馈到位,避免因信息反馈不畅通而导致重大问题发生或错过最佳处理时间。 2、相关信息反馈:驻厂人员必须每天把当天驻厂出现的问题及处理方式总结汇报给部门领导。 3、质量问题反馈:驻厂人员对质量问题的收集、整理所有的资料,向公司相关领导汇报工作,反馈应及时到位,以免影响后续工作被动。 4、驻厂人员完成产品品控生产工作后,收集、整理所有的资料,回公司向品控相关领导汇报工作。

驻场人员管理制度

驻场人员管理制度 一、总则 (一)为了确保驻场人员的工作纪律,规范驻场人员的工作规范,保证在公司以外的工作项目顺利完成,特制定本管理制度。 (二)本着精简、高效的原则,需严格控制驻场人员数量。 (三)本制度适用于到北京以外的城市驻场工作5天以上的所有员工。 二、管理规定 (一)具体的驻场人员的安排,由部门负责人和人事行政部共同掌握。 (二)驻场人员必须遵守法律法规,维护公司形象,坚守工作岗位,做好本职工作,不得无故脱岗,不得从事影响公司业务工作的其他商业行为。 (三)驻场人员驻场前准备: 1、填写《驻场审批表》,提请部门负责人签字。因客观原因不能填写《驻场审批表》的,要电话请示部门负责人。待任务结束后,及时补齐驻场相关手续。 2、驻场相关费用的支出方式:(1)员工个人事先垫付;(2)向公司财务预支借款;如需预支借款的,应当按借款流程和公司财务制度进行申请。 3、驻场员工《驻场审批表》一经批准后,立即安排职务代理人,准备驻场相关资料并和任务相关单位或人员取得联系,做好驻场前准备工作。 (四)驻场人员汇报管理: 1、驻场人员应当每天主动与主管领导联系,汇报工作进展情况或请示遇到的问题。

2、应根据实际工作安排及工作完成情况提交《工作周报》给部门负责人,同时抄送人力资源部留档。《工作周报》的提交时间为每周一中午前,内容包括上周工作完成情况及本周工作计划。 3、驻场人员任务结束返回公司后,三天内需向部门领导提交书面驻场开发报告,相关领导接到报告后应当天对报告做出批示。没有提供驻场开发报告的,不予审批驻场发生的相关费用。 (五)有关部门负责人要加强对驻场人员的思想教育和岗位监督。部门负责人及行政人事部需对驻场人员的上岗情况进行经常性的检查,无故脱岗者,以旷工论处,每旷工1天,扣发3天的工资。 (六)驻场人员在驻场期间应享受的双休和国家法定节假日,如果其在驻场开发期间没有休息,在其结束本次驻场后可经部门负责人同意进行调休,或者给予经济补偿。驻场人员仍可按规定享受国家法定的年休假。 (七)驻场人员完成当次驻场任务,在征得部门负责人同意后,可提前结束本次驻场。驻场人员应按规定的路线往返,不得借机绕道旅游和延误行程。 (八)结束驻场开发后,驻场人员要及时持《驻场审批表》到部门负责人处核实驻场天数,进行销假。部门负责人要严格审查《驻场审批表》、考勤记录和有关的票据并签字确认,作为领取驻场开发补助的依据。 三、费用报销及驻场开发补助 (一)费用报销 员工返回公司后7日内,凭有效票据按规定办理费用报销手续,逾期的财务部门可以拒绝报销,具体报销流程按财务部门规定执行。员工返回当日23时以后到达北京的(以返回票据时间为准),次日上午可以休息半天,但需向部门负责人报告。 (二)费用报销与补助标准

驻场人员管理制度流程

驻场人员管理制度 一、驻外人员 1、驻外人员必备技能 (1)、基本知识 熟读公司专着、简介及相关房地产着作(公司指定)。 (2)、应用知识 A. B. C. D. E. F. G. 2 (1 A. B. C. D. E.懂得传真机、复印机、电脑的正确使用和维护常识。 F.熟识公司业务的运作流程,合同签订和财务的基本知识,具有一定法律常识。 4、办公室和宿舍管理 (1)、爱护公物,保持工作室和宿舍的清洁整齐,未经公司同意,亲友不能在公司宿舍内吃住。(2)、对公司设备及个人所负责保管的、物品应定期维修、保养,离开办公室或宿舍时要检查电脑、空调、电灯、复印机等电器是否关好,注意节约水电。 (3)、合理使用办公室电话,办公室电话和长途电话只用于业务使用,如需要使用公司电话打私人长途电话,其话费由个人支付。

(4)、公司租住的宿舍电话,话费由个人支付。 5、保密制度 (1)、公司每个员工,都有为公司保守商业秘密的义务,对公司的计划、管理程序及业务流程保密。 (2)、未经公司同意,不能以任何方式泄露有关公司的文件、书籍、文案、设计稿、照片、光盘资料等。 (3)、未经公司同意不能接受与公司业务有关的采访和发表与公司事务有关的言论。 (4 (5 6 (1 (2 设计稿、 (4 (5 (6 理批准后方可办理离职交接手续)。 (7)、驻外人员每月30日前要填妥上月考勤表,由驻项目负责人签名后传真回总公司,以便个人工作的核发。 (8)、驻外人员每月25-30日前将上月客户签单、所有印刷品的制作样板和每周销售总结(共四周)寄回公司行政管理中心。 二、驻外人员财务管理规定 由于驻外办事处为设置财务人员,驻外人员的各项费用开支和报销都须事前3-5天报经总公司财务部安排支出,并做出必要的费用说明和规定。

IT运维驻场人员管理制度

IT运维驻场人员管理制度 一.驻场人员守则 1.准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。 2.服从上级管理,一经上级主管决定的任务,应立即遵守执行 3.遵守客户单位的一切规章及工作守则 4.注意自身品德修养,切戒不良嗜好。 5.待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作 6.驻场人员有必须保守客户单位的机密,务必妥善保管所持有的文件。 7.驻场人员未经授权或批准,不准对外提供密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。 8.工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,留胡子。 9.办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。 10.禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。 11.办公接听电话应使用普通话,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。 12.禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。 13.遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。 14.私人资料不得在驻点打印、复印、传真。 15.未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。 根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒16. 绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。 二.考勤管理 1.严格遵守客户单位的办公时间,不得迟到早退。 2.事假需提前一天向客户单位管理人员申请,得到客户单位管理人员同意后提交请假说明。如果遇上特殊情况不能提前申请请假的,则需在上班后第二天补交请假说明,同样需要提前告知客户单位和公司,客户存档记录。 3.如请假未得到客户单位管理人员同意或未提出申请,按旷工处理。 4.因特殊原因需要延长假期的,需得到客户单位和公司批准,否则按旷工论处。 5.驻场人员因病必须治疗及休养时,凭市级以上医院诊断书办理请假手续。 6.上班迟到按照公司规定罚款,并扣除全勤奖。 7.每月公司根据客户单位提供的考勤表考核驻场人员。

相关主题