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学校文秘员岗位职责

学校文秘员岗位职责
学校文秘员岗位职责

( 秘书基础)

姓名:____________________

单位:____________________

日期:____________________

编号:YB-BH-025539

学校文秘员岗位职责Post responsibilities of school secretary

学校文秘员岗位职责

学校文秘员岗位职责1

一、负责起草学校的工作计划、综合性报告和总结等文件,拟订、整理全校性的规章制度。

二、负责学校各类文件的审查、规范工作。

三、负责学校党委、行政向上级有关部门文件的呈报工作。

四、负责校内各部门的请示、报告等文件的呈批、清退、归档、反馈意见工作。

五、做好有关会议的记录工作,并按要求整理出会议纪要。

六、负责校长信箱的来信登记、呈批、督办工作。

七、认真推行办公自动化,做好各部门提交到校园网上的公告与通知的审查公布工作,做好省、市教育系统、市政府电子公文系统的应用工作,配合实现公文传输电子化。

八、负责学校信息工作,记录学校大事,编写学校大事记、年鉴资料、工作简报。

九、负责学校各类信息的收集、印刷、发布工作。

十、负责介绍信的开具、工作证的办理工作。

十一、完成领导交办的其它工作。

学校文秘员岗位职责2

一、在主任领导下,协助主任处理办公室的日常事务性工作,了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况,调查研究,综合情况、总结典型经验。

二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的文稿。

三、做好党政联席、行政专题工作会议的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。

四、负责会议室、接待室的安排、布置及清洁卫生工作,负责室内设备物品的保管。

五、负责学院上报下发的各种文件的打字、修改、复印、登记、编号、印发工作;负责办理上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

六、负责公文的立卷、归档、管理工作。

七、负责学院印章、院长名章的保管和使用,负责开具学院介绍信。

八、负责安排节假日值班。主动收集整理信息,填写学院大事记。负责领取本部门所需的办公用品。

九、协助主任做好来宾接待和车辆安排。

十、负责学院基本数据的统计工作。

十一、负责学院对外发布的网页管理及网页内容的审定、落实、更新工作,负责学院电子邮件、传真的收发和管理工作。

十二、遵守学院保密规定,不得泄露工作中的保密事项。

十三、完成院领导和主任交办的工作。

学校各科室岗位职责

校长岗位职责 一、全面贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法律、法规,坚持社会主义办学方向,努力培养德、智、体全面发展的社会主义现代化的建设者和接班人。按教育规律办学,不断提高教育质量。 二、团结和依靠教职工,充分发挥教职工工作的主动性、积极性和创造性。保证老师学习政治、组织教师钻研业务,不断提高教师的政治思想、职业道德、文化业务水平及教育教学能力,注意培养班主任、中青年教师和骨干教师,努力优化队伍结构,提高教师队伍的整体素质,依靠学校党组织和工会共青团等群众组织,共同做好教职工的思想政治工作。 三、领导和组织德育工作,把坚定正确的政治方向放在首位,坚持教书育人、管理育人、服务育人、环境育人的原则,制定德育工作计划,建设德育工作骨干队伍,采取切实措施,坚持不懈地加强和改进学校的德育工作。 四、领导和组织教学工作。坚持学校工作以教学为主,认真执行国家规定的课程计划和教学大纲。遵循教学规律组织教学,积极开展教学改革,建立和完善教学管理制度,搞好教学常规管 理,深入教学第一线,正确指导教师教育教学活动,努力提高教学质量,积极开展教学科研、教研活动。 五、体育场和组织体育、卫生、美育、劳动教育及课外教育活动,确保这些教育和活动生动活泼、卓有成效地开展。 六、领导和组织总务工作,贯彻勤俭办学原则,坚持总务工作为教育教学、为教职工服务的方向。严格管理校产和财务,搞好校园建设,关心学生和教职工的生活,保护他们的健康,逐步改善办学条件和群众福利。 七、配全党组织,支持和指导学校的群众组织开展工作,充分发挥工会、共青团、少先队等群众组织在办学育人各项工作中的积极作用。 八、发挥学校教育的主导作用,努力促进学校教育、家庭教育、社会教育的协调一致、相互配合,形成良好的育人环境。

文秘工作岗位职责

文秘工作岗位职责 导读:文秘工作岗位职责篇一 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。 8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。 10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。 文秘工作岗位职责篇二 一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。 三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。 四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。 五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。 六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。 七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。 八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。 九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。 十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。 十一、做好领导交办的其他工作。 文秘工作岗位职责篇三 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各

培训机构各岗位职责概述

XX教育岗位职责 运营经理: (1)根据公司下达的任务,带领各校区校长制定各校区阶段发展规划,监管实施状况;严格执行月、季度、年销售计划; (2)带领市场、教学、业务、行政及人力部门建立完善工作流程以及制度规范、考核方案等 (3)带领团队学习、交流和分享,不断提升各校区校长的管理水平,提高业绩 (4)了解公司各校区的运营情况,给予即时关注和有效指导; (5)协助校区校长开展校区招生、销售及店面管理工作; (6)负责公司品牌运营管理,提升公司品牌在行业中的知名度和认同度; (7)配合市场部经理制定市场工作计划,组织和监督实施年度市场推广计划,同时参与市场的开拓和渠道管理等日常工作; (8)配合教学经理及副经理抓好教学质量口碑,储备优秀稳定教师团队; (9)根据公司发展规划及任务量,做出教师和各岗位人员需求预测及申请; (10)配合人力资源部门制定中心员工短、中、长期在岗培训计划,并负责监督落实执行;(11)构建、完善公司员工晋升及绩效考核制度 (12)树立成本意识,规范使用校区费用,为公司节约成本; 市场经理: (1)制定市场工作计划,组织和监督实施年度市场推广计划; (2)建立完善市场部工作流程以及制度规范、考核方案等;制定市场推广费用并进行严格控制 (3)依据市场变化,在校区附近开展有效市场活动,推动公司整体销售和市场拓展工作;(4)进行市场调研与分析,研究同行发展状况,定期进行市场预测及情报分析,为公司决策提供依据; (5)协助校区校长开展校区招生、销售及店面管理工作; (6)管理市场团队,并对团队成员和相关部门进行市场培训和指导。 (7)严格把控市场的开拓和渠道及地推管理等日常工作; (8)负责公司对外的宣传活动和公司品牌形象的策划、执行; (9)对线上及线下、广告投放或推广宣传计划的全面规划、执行、监督、管理 (10)公司网站及微信平台的维护、更新工作 (11)公司宣传单页、海报、门票等一切产品的设计、调整、配送工作 渠道主管: (1)有计划的安排各校区的渠道活动; (2)负责5家校区周边学校、幼儿园的渠道活动安排;

文秘工作职责三篇

文秘工作职责三篇 每一个岗位都有其相对应的工作职责,我们的工作就是要遵守工作职责来开展。下面是小编整理收集的文秘工作职责三篇,欢迎阅读参考! 文秘工作职责(一) 本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。 职责与工作任务: 1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 文秘工作职责(二) 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 文秘工作职责(三) 1.服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责拟订本科的工作计划和目标;

学校行政各部门岗位职责

学校行政各部门岗 位职责

学校行政各部门岗位职责 一、校长办公室 (一)校长办公室主任岗位职责 1.负责学校工作计划和总结的撰写,起草学校文件。做好学校大事记载,制订周工作计划。 2.负责学校有关重要会议的会务记录工作,及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。 3.负责校长室日常事务工作,安排行政节假日值班,及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。 4.负责全校教职工的考勤和学校文明办公室的评比工作。 5.协助校长做好来信、来访、外调等对外接待工作,安排校外人员来校活动,处理其它各部门不宜处理的问题。 6.负责对全校各部门和教职工的有关目标考核数据的搜集、通报,会同有关部门做好工作量及奖金的计划结算工作。配合校长室做好其它有关工作。

(二)人事秘书岗位职责 1.负责全校教职工的人事管理,工资管理、编制管理和资料管理。 2.负责全校教职工人事工资档案的登记、整理和管理工作,做好专技人员职务评审,年度考核的材料审核、报批、总结工作,负责学校文书资料的收集整理归档工作。 3.负责教职工工资、福利、津贴和晋级、奖惩的报批和管理工作,及时正确地做好各项人事统计报表,落实教职工有关政策性福利待遇。 4.负责学校人事要求预测和年度事业人员核编工作,及时办理教职工调配、退休等有关手续。 5.负责上级和学校文件的登记、编号、传递、整理和保管工作,做好有关人事工资管理改革政策的宣传解释工作,了解关心教职工的要求与困难,会同有关部门落实知识分子政策。 6.负责全校教职工的进修培训,继续教育安排,做好继续教育证书的填写审定工作。做好校长室安排的其它工作。

综合文秘岗位职责说明

综合文秘岗位职责说明 综合文秘岗位职责是什么 1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结 等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传 2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、 核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。 3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。 4、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告 和通知。 5、及时掌握管理部工作动态,做好企业文化建设相关内容资料 的收集、整理和分类台帐的管理; 6、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按 常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。 7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。 8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。 9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。 10、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。 综合文秘岗位职责说明 1负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、 催办、归档工作;

2负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料; 3负责公司规章制度的编制、校对和审定工作; 4负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作; 5协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作; 6负责总公司各部门之间,总公司与各分公司之间的协调沟通工作; 7负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作; 8领导安排的其他事务。 综合文秘岗位职责 1.协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务,搞好综合协调,及时反映情况,当好领导的助手和参谋; 2.负责公司的公文管理,综合文稿的起草编印等文秘工作; 3.负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作; 4.负责公司印信的管理工作; 5.负责各部门、中心各类总结报表的收集工作; 6.做好公司大事件的记载、整理工作; 7.负责公司档案文件、制度等资料(非保密)在部门之间共享,供部门查询使用; 8.负责公司公共关系的管理工作; 9.负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理; 10.协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作; 11.负责公司各部门综合事务工作的监督检查; 12.负责公司的企业文化建设(信息、宣传等)工作;

关于文秘岗位职责

关于文秘岗位职责 职责,是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命,所负责的范围和承担的一系列工作任务,以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。下面是关于文秘岗位职责,请参考! 文秘岗位职责1 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 文秘岗位职责2 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。 8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。 10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。 文秘岗位职责3 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

文秘岗位工作职责

文秘岗位工作职责 文秘工作职责(1): 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况; 2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴; 3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报; 4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料; 5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件; 6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作; 8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 10、严格执行保密制度,做好各项保密工作; 11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息; 12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通; 13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构; 14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司带给可行性方案,做好领导的参谋和助手; 15、完成总经理交办的其他工作; 文秘工作职责(2): 承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为: 1、调查研究,参与提来源工作计划与总结。 2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作; 3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况; 4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。 5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

培训学校的岗位职责

培训学校的岗位职责 (一)、办公室职责 办公室是学校的行政办事机构,负责学校的行政管理及对外联络工作。其职责是: 1、组织起草学校综合报告,拟定有关行政管理方面的计划、规划、总结、通知等;组织拟定全校性规章制度,发布有关行政事务的通告。 2、组织安排学校办公会议,并做好记录。 3、根据审批权限开具证明信函与介绍信函。 4、对外联络及接待,处理来信、来访。 5、管理文书档案,健全档案管理制度。 6、各种办公用品及教学器材的购置与维护,固定资产的登记管理、检查等工作。 7、“三防”(防火、防盗、防食物中毒)工作和卫生工作的组织检查,保证学校的安全与整洁。 8、完成校长交办的其他工作。 (二)、教学部门职责

1、负责全校教学管理,把提高教学质量放在首位,制定教学计划,检查教学进度,组织、安排全校的考试。 2、组织教师进行学习和教研活动。 3、指导、检查各年级、各学科备课。 4、了解教学情况,对学生提出的问题、要求及时反馈给有关老师。 5、组织好对教师的评价工作,表扬先进,帮助后进。 6、采取措施培养青年教师。 (三)、教育部门职责 1、在校长的领导下,主管全校学生思想政治工作。负责组织学生学习马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并对学生进行爱国主义教育、集体主义教育、社会主义教育以及党的路线、方针、政策和品德、法纪、尊师爱校等方面的教育。 2、根据学校办学宗旨,参照国家教委关于学生思想政治教育要求,负责拟定在学生中开展思想品德教育要点,由班主任、教师以不同形式向学生进行思想教育及品德教育。 3、根据各个时期的中心任务,选择印发实事、形式教育材料,供班主任、教师在学生中进行宣传教育。 4、总结和交流班主任、教师开展德育工作的经验。

学校各岗位职责一岗双责

晓蕾创新学校各岗位“一岗双责”制安全工作职责 “一岗双责”是指某一具体岗位兼有双重责任。学校安全管理工作“一岗双责”就是在教育教学管理工作的基础上,同时承担着学校安全管理的责任,即一个岗位有两种责任,每个人在完成业务责任的同时,还要承担起安全工作职责。为深入贯彻落实上级安全生产相关文件精神,进一步加大全市中小学幼儿园安全工作力度,形成学校安全工作全员参与、齐抓共管、人人尽责的工作格局,制定《学校各岗位“一岗双责”制安全工作职责》。 一、岗位工作职责 (一)校长(园长):为学校安全工作第一责任人,领导全校的安全工作,对学校安全工作负总责;负责全校安全工作的统筹规划;定期召集领导小组成员召开安全工作会议,总结并部署安全工作;随时了解各部门安全工作的开展情况、存在问题及整改落实情况;遇突发事件时,启动安全工作应急预案,及时赶赴现场,担任总指挥并对善后工作负总责;代表学校与上级有关部门签订安全工作目标责任书,与各分管领导和处室部门签订安全工作目标责任书,实施安全工作目标管理。 (二)党委书记(党支部书记):协助校长做好安全工作,贯彻“一岗双责”的规定,做好校长不在学校期间的学校管理及安全工作;加强师德建设,做好教职工政治工作,掌握校内教职员工中的不稳定因素;传达相关部门有关学校安全工作的政策法规、会议精神等;定期组织有关部门检查学校所有安全情况,提出改进或落实检查后的工作;督促学校档案室做好安全工作,材料归档保密工作;在安全工作中积极发挥党组织的核心作用和党员的模范带头作用,发挥党组织在安全文明校园工作中的监督作用。 (三)副校长(副园长):分管安全工作的副校长是学校安全工作直接责任人,其他副校长负责所分管工作的安全管理;制定分管工作各阶段的安全目标、措施,布置给学校各个部门具体的安全工作,并督促落实;与分管处室签订安全工作“一岗双责”责任书;制定并落实教职工在学校安全工作中的奖惩措施;负责大型活动应急预案的演练;负责学校保卫干部队伍的组建领导工作。 (四)办公室主任:协调各部门从全局出发处理好各项安全工作;负责文件安全保密和教育安全宣传报道工作;参与安全事故的紧急救援以及其他职责范围内的安全管理工作;拟定突发事件应急预案;负责收集、整理学校安全工作材料的归档;负责全校安全工作“一岗双责”的考核。 (五)教务处(科)主任:贯彻教育部《中小学公共安全教育指导纲要》和省市有关文件规定,负责教学教师、实验员、网管员、信息员等岗位安全职责的制定,并执行责任签约制度;负责教学日常安全巡视制度、信息传递制度和教学事故预案的制定;负责学校实验室,特别是化学实验室危险品保管员和实验员的安全训练,并对教学事故的预案进行实施和演练;抓好学科任课教师教学中的安全教育;负责学生体检、体育考试、外出劳技课等安全教育工作。 (六)政教处(学生科) 主任:贯彻教育部《中小学公共安全教育指导纲要》及省市有关文件规定,负责班主任等岗位安全职责的制定,并执行责任签约制度;做好学生各种矛盾纠纷和不稳定因素的排查与化解;组织学生开展自救自护和常识、行为规范、交通安全、心理健康、防溺水和法制等安全教育活动;建立班主任应急安全工作网,负责全校学生的应急的预案制定、演练;制定有关的安全宣传计划与内容,宣传安全知识;协调好学校、社区与家长共同做好学生的安全工

文秘人员岗位职责

文秘人员岗位职责 文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,以下是WTT带来文秘人员岗位职责的相关内容,希望对你有帮助。 1、负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。 2、负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。 3、负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。 4、完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。 1、完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。 2、完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。 3、协助完成各部门文件资料的录入、编辑。 4、根据各部门工作需要,负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。 5、完成公用办公设备的日常维护。 6、完成负责行政主管及经理分派的其他工作。 1、负责草拟公司公文,并进行初步校核。 2、确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错。 3、参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发。 4、保管公司会议记录。

5、做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。 6、做好公司各专项活动的跟踪报道工作。 7、负责做好相关稿件采编和组稿工作。 8、制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。 9、做好兼职通讯员的培训工作。 10、组织通讯员投稿。 11、制订宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务。 12、完成领导交办的其他工作。 1、在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。 2、做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。 3、按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。 4、负责全校性综合统计与报表填报工作。 5、负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作。 6、负责建立校档案室,并在2000年前达到省级水平。 7、建立健全归档借阅制度,严守机密。 8、按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

艺术培训学校岗位职责

艺术培训学校岗位职责 (一)、办公室职责 办公室是学校的行政办事机构,负责学校的行政管理及对外联络工作。其职责是: 1、组织起草学校综合报告,拟定有关行政管理方面的计划、规划、总结、通知等;组织拟定全校性规章制度,发布有关行政事务的通告。 2、组织安排学校办公会议,并做好记录。 3、根据审批权限开具证明信函与介绍信函。 4、对外联络及接待,处理来信、来访。 5、管理文书档案,健全档案管理制度。 6、各种办公用品及教学器材的购置与维护,固定资产的登记管理、检查等工作。 7、“三防”(防火、防盗、防食物中毒)工作卫生工作的组织检查,保证学校的安全与整洁。 8、完成校长交办的其他工作。 (二)、教学部门职责 1、负责全校教学管理,把提高教学质量放在首位,制定教学计划,检查教学进度,组织、安排全校的考试。 2、组织教师进行学习和教研活动。 3、指导、检查各年级、各学科备课。 4、了解教学情况,对学生提出的问题、要求及时反馈给有关老师。 5、组织好对教师的评价工作,表扬先进,帮助后进。 6、采取措施培养青年教师。 (三)、教育部门职责 1、在校长的领导下,主管全校学生思想政治工作。负责组织学生学习马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并对学生进行爱国主义教育、集体主义教育、社会主义教育以及党的路线、方针、政策和品德、法纪、尊师爱校等方面的教育。 2、根据学校办学宗旨,参照国家教委关于学生思想政治教育要求,负责拟定在学生中开展思想品德教育要点,由班主任、教师以不同形式向学生进行思想教育及品德教育。 3、根据各个时期的中心任务,选择印发实事、形式教育材料,供班主任、教师在学生中进行宣传教育。 4、总结和交流班主任、教师开展德育工作的经验。 5、组织开展评选表彰“教育先进工作人员”活动。 6、完成校长交办的其他工作。 (四)、教务部门职责 1、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。 2、组织印刷发放教材、讲义和习题。 3、制定并调整课程表。 4、做好学生反馈工作的总结。 5、做好全校考务工作。

学校各岗位职责说明

校区各岗位职责 一、行政前台岗位职责 1、严格遵守学校的各项规章制度;遵守办公时间。提前十分钟到岗,不得迟到,早退;因病,因事不能按时上下班或外出时,必须事先请假。 2、行政前台必须身着统一服饰,佩戴工作牌,外表整洁、庄重、精神饱满、彬彬有礼、主动热情、使用文明用语,无论任何情况不得与家长发生争吵或态度生硬。交谈时应始终面带微笑;工作时要集中精力,紧凑有序,不脱岗,串岗,聚堆聊天。外出工作要向领导报告,说明工作容和去向。 3、服从各级领导安排,听从指挥,按时、优质地完成各项工作任务; 4、前台接待 4.1前台到访接待:先问清对方来访原因,根据情况快速做出判断对其进行接待,并做好相关记录。工作时禁止做一切与工作无关的事情(包括吃零食、长时间拨打私人、看与工作无关的书籍等),精神饱满地做好前台到访接待工作。上班时间若有其他学校的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在学校推销,会影响他人工作。 4.2接待:接听时,应先说“您好,呼吸作文”。接听时使用文明礼貌用语,并记录信息及时转告相关人员(注:不可随意将校长联系透漏给他人)。 5、前台等电子设备,若设备发生故障可以先自行检查,若无法维修,直接联系供货商或外部维修单位,排除故障。 6、每日下班时,发票单据,重要文件要妥善保管,物品文具收拾妥当,前台电子仪器电源全部关闭,桌椅摆放归位,人走关灯,不留隐患。 7、平时应保持一楼大厅、家长休息区及一楼卫生间等办公场所整洁,卫生要定期进行打扫,垃圾袋及时更换。 7.1 门窗整齐,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏。 7.2 咨询台,办公桌面、马桶及洗手池触手无尘。桌椅,办公用具摆放有序。 7.3 地面无纸屑,无烟头,无污迹,无杂物。 7.4 无卫生死角,墙壁无灰尘,无乱贴物。 8、办公用品与学校设备管理 8.1每月工作日的最后一天盘点办公用品库存,当库存量不足时填写《办公用品采购申请单》,审核确认后方可购买。 8.2对已购回的办公用品做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。(办公用品领用需填写《办公用品领用登记表》) 8.3 建立办公用品管理台账,保证账物相符 8.4 负责复印机、计算机的管理、使用和维护;设备保修程序如下: 8.4.1 电脑设备报修 填写设备报修单,向前台进行报修,能修理好的继续使用,如不能修好按规定进行更换要报修的物件。 8.4.2 办公设备报修 8.4.2.1员工管理围的办公设施包括工作桌椅损坏,由管理人员以书面方式向前台报修。 3.4.2.2前台接到报修后应到现场核实办公设备损坏情况,及时联系供货商前来维修。修复后,行政前台应对维修结果进行确认。 9、固定资产管理 9.1 对所有固定资产进行编号、整理、汇总、登记,定期对固定资产进行盘点。 9.2 及时向学校领导人上报损坏的固定资产,申请采购新的固定资产,新添置的固定资产要及时登记入册。 10、监督记录员工每日考勤情况、不允许作假包庇 考勤记录包括每日上下班打卡记录(迟到);请假(事假、病假)记录;旷工记录;出差记录;出入记录等等。每月10号之前将上一个月的考勤记录统计好后交给校长审核,13日之前将核算好的工资表交校长审核。 11、学校招聘 11.1进行人员招聘,包括招聘信息发布、简历初步筛选(筛选后简历交给上级进一步筛选)、通知人员面试、

办公室的文秘岗位职责

办公室的文秘岗位职责 办公室的文秘岗位职责 岗位职责指一个岗位所要求得需要去完成得工作内容以及应当承担得责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立得,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任得统一,由授权范围和相应得责任两部分组成。下面是办公室得文秘岗位职责,请参考! 办公室文秘岗位职责(一) 1、负责文件资料得打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单得报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 办公室的文秘岗位职责(二)

1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司得运行情况,及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。 8、按时收发各中心(部门)得考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。 9、协同做好员工得考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。 10、协助做好招聘员工得登记工作,负责发放上岗证件。 11、完成领导交办得其他工作。 办公室文秘岗位职责(三)

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料得收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档得,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员得接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。 五、负责公司各类行政会议得通知,记录和办公会议纪要、决议、决定得起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜,并将完成情况及时汇报。

民办培训学校岗位职责汇编

XXXXXXXXX职业培训学校 岗位职责 1、行政处岗位职责 2、班主任岗位职责 3、校长岗位职责 4、办公室主任岗位职责 5、财务主管岗位职责 6、教务主任岗位职责

行政处岗位职责 一、工作期间,要注意仪容、仪态、做到整洁、稳重、得体,以饱满自信的精神状态投入工作。 二、接听电话要使用礼貌用语,接到电话时要说您好.接到咨询电话,要耐心介绍并记录 .......,如自己不能处理,应马上找相关人或主管接待。对于客户遗留的问题,要及时予以回复。 三、打电话时,应先问好,报出学校名称,简洁、清楚地说明情况,重要之处重复强调,并记录谈话内容和结果,以便向部门领导汇报。 四、有客户来咨询或办理有关事情,应主动、亲切、详细地介绍学校的有关事宜。无论客户是否注册以及注册之前之后,都要热情服务,态度诚恳,如遇自身不懂之处应立刻请教,不可随意答疑。 五、客户对学校有种种疑义时,严禁员工争辩,应先耐心的听清客户提出的问题和意见,再根据实际情况和规定,予以详细解释和答复,严禁与客户争吵。 六、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出。作好接班前准备,认真检查电脑、电话、打卡机、等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。 七、有重要客户来访应事先通知部门领导,以便做好接待工作。对安排补课或辅导任务时,要积极配合并主动做好辅导工作,不能敷衍了事。 八、上班时间,不得利用计算机从事与工作无关的操作,严禁将计算机用于电脑游戏、聊天等。 九、负责前厅及走道、厕所环境的清洁冲洗。检查灯具风扇是否关闭,所有办公物品、书籍等属于学校的财产要仔细看管,用后放回

原处。 十、工作期间不能随意外出。如需外出办事,应向领导请示,经批准后方可外出。 十一、下班离岗前,负责检查各教室钥匙是否收回,各种电器电源是否切断,前后门窗是否安全关闭,做好一切方可离开。

招聘文秘的岗位职责

( 秘书基础) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-025505 招聘文秘的岗位职责Job responsibilities of Secretary Recruitment

招聘文秘的岗位职责 招聘文秘的岗位职责 1、公司文件、发言稿、总结等文字工作; 2、接待、会务、对外联络; 3、办公室其它日常事务。 招聘文秘的岗位职责 1、负责各部门与领导沟通枢纽,及时做好上传下达、下情上报工作及会议通知。 2、负责文件单据收发传阅和归档工作,做好文件单据资料收集整理和归档工作 3、询问、提示领导本日日程、汇报有关事项,督办重要事项,急事急办。 4、负责接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件、领导随行并记录及校对、收发传真、处理催办服务 5、完成领导交办的其他工作。 招聘文秘的岗位职责 1、协助总经办主任完成公司行政事务工作;

2、编写公司各类公文; 3、定期撰写行业文章,并在行业报刊发表; 4、协助业务部门的工作,评优评奖等; 5、其他临时交办事项。 招聘文秘的岗位职责 1、负责微信公众平台搭建的制作; 2、客户培训,客户问题解答,及日常维护; 3、产品培训; 4、公司安排的其他工作。 招聘文秘的岗位职责 1、负责公司线上线下及国际线上订单的发货 库存的记录,整理,核对,运费的审核,订单的售后。 2.在公司相关网站上传产品。 3. 其它临时性的文秘工作。 4.具体工作内容可能会视公司发展实际情况作相应调整 5.必须有英语基础或英语6级以上 招聘文秘的岗位职责 1、30岁以下,162cm以上,形象气质佳; 2、大专及以上学历; 3、请在简历上注明婚育情况; 4、有亲和力,待人热情,应变能力强,善于沟通。 5、处理分公司订单、报价,接听来电,客户接待,处理分公司文档及行政

学校岗位职责大全

校长职责 校长是学校的法人代表,对外代表学校,对内全面领导学校的教育教学、行政管理等各项工作。 1、全面惯彻国家教育政策、法规和上级党委及教育行政部门的指示,研究教育理论,探索教育规律,推进教育改革,深化素质教育,全面提高教育质量。 2、制订学校总体发展规划,提出长期目标及具体实施措施,经校务会研究同意后组织实施。 3、建立适应本校实际情况的管理机构,有效组织人力、物力、财力,有计划地安排教育教学活动,协调各部门工作,保证教育、教学规划的实施,使学生德、智、体、美、劳诸方面全面发展。 4、加强科学管理,建立健全各项规章制度,逐步实现行政管理工作的科学化、规范化、民主化、制度化,弘扬具有本校特色的校风、教风、学风。 5、坚持以教学为中心,按教育规律办事,深入教学第一线,指导教学改革,领导教育实践,不断总结和推广先进经验。 6、采取有效措施,加强师资队伍建设,不断提高教职工的政治、业务素质。 7、加快现代化教育教学手段在实际工作中的运用步伐,构建多媒体、校园网络、远程信息渠道相结合的综合教育体系。 8、协调社会、家庭和学校的教育力量,发挥各阶层的教育能动性,构筑全新的育人框架。 9、主持校务会、行政例会,讨论研究学校各阶段的工作重点,发挥领导班子的团队优势,提高工作效率。

10、负责向全校发布文件、公告、布告、通令、通知等事项。 11、负责教育资金的合理筹措、使用和财产物资管理工作,改善办学条件和教职工的物质文化生活条件。 12、加强民主管理,接受民主监督,定期向教代会做工作报告,认真听取意见。 13、接受上级党委和政府下达的各项临时性工作并组织实施。 14、深入实际,调查研究,及时妥善处理行政工作中临时发生的重大问题和突发事件。 书记职责 1、全面负责学校党务工作,深入宣传、贯彻党的路 线、 方针、政策,执行上级党委和上级教育行政部门的指示,坚持学校的社会主义办学方向。 2、支持校长负责制,保证校长在学校各项工作中处于中心地位,在教育教学和学校各项改革中起到保证监督作用。 3、搞好党的思想建设和组织建设,带领并教育全校党员坚持四项基本原则,密切联系群众,在各项工作中起先锋模范作用;不断发展新党员,壮大党的队伍。 4、领导全体党员和政工人员做好教职工作的思想政治工作,充分调动全校教职工作积极性,配合校长抓好学生的德育工作,切实把德育放在学校工作的首位。 5、坚持“党管干部”的原则,负责全校领导干部的考察、教育、选拔和使用工作。

银行文秘岗位职责

银行文秘岗位职责 银行文秘岗位职责 如果我们要面试银行文秘这个岗位,我们知道这个岗位的职责是什么吗?以下是WTT精心准备的银行文秘岗位职责,大家可以参考以下内容哦! 银行办公室文秘工作职责【1】 1、组织协调本行日常办公; 2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务,整 理会议纪要,并会同有关部门抓好会议议定事项的'贯彻落实; 3、负责金融法制工作,管理全行机要保密工作; 4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管 理工作; 5、承办支行政务公开领导小组办公室工作; 6、负责机关的后勤事务管理,制定、执行后勤事务管理 的有关规章制度; 7、根据上级要求及业务发展需要,制定和实施本行科技 工作计划; 8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则; 9、完成行领导交办的其它工作。

银行文秘职责【2】 银行文秘主要做以下工作内容: 1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作; 2、协助处理各类文件及相关文字材料,包括文件拟办、核稿等; 3、协助全行会议筹备、组织工作,做好会议纪要、编发工作简报等; 4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施; 5、参与各类信息调研,撰写调研报告,为领导决策提供参考; 6、参与全行战略规划制订,撰写战略研究报告; 7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督; 8、起草各种重要综合材料; 9、负责本行 OA 公文系统的运行推广等工作 10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作; 11、负责客人来访的接待工作; 12、领导交办的其他事项。

教育培训学校各部门职责

学校各部门工作职责 一、市场部工作职责 1、做出市场战略预测,拟订未来市场的分析、产品定位、发展方向和具体规划。 2、拟订年度市场营销策略,以及具体的工作计划和销售额目标。 3、市场调研及分析。包括:宏观环境、行业状况及市场渠道;消费者购买心理和行为;竞争品牌的产品、价格、促销手段、广告策略、核心竞争力;各级政府、业界团体、协会发布的行业政策和信息。 4、拟订各班型产品的价格及优惠策略。根据市场情况提出新产品开发提案。 5、策划市场推广活动,扩大品牌知名度、提升美誉度,并将具体的实施方案与各部门沟通,在各部门的支持配合下,组织调动相关人员共同完成活动。 6、通过各种方式搜集意向学员及团体的信息,开发各类企事业单位合作渠道,完成每月任务指标量。 7、进行广告媒体的选择,广告、宣传、设计文案的拟订并跟进实施。

8、对微信公众号、网站、校区内外宣传栏等自主媒介推广的主题选择及实施审核。 9、制定市场部的工作规范、行为准则、业务流程及制度体系。 10、组织、管理、考核市场人员,做好团队建设及业务技能培训。选用兼职市场人员。 11、遵守学校各项规章制度,严格控制部门预算费用。 12、领导交办的其他工作。 二、销售部工作职责 1、根据市场部提供的市场需求信息进行电话邀约,或接待直接上门到访客户,挖掘客户的实际需求,向客户提供专业的学校优势介绍及特色课程体系讲解,实现客户试听或签单。 2、意向学员课前的英语水平测试,为学员设计符合其需求专业、个性化需求的课程。 3、安排实施意向学员试听课,与教师沟通、培训现场的协助等。 4、完成意向学员试听后的签单,办理入学协议、缴费、书本等报名手续。 5、定期对客户进行回访及服务,收集客户需求信息以及消费习惯等信息,对客户的问题进行答疑,分析客户需求并及时向学校反馈,处理投诉事件。

办公室文秘工作职责

办公室文秘工作职责 一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。 二、负责完成上级组织交办的各项工作。 三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。 四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。 五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。 六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,.做好系 统信息及信息交流编发工作。 七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。 八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。 九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。 十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。 十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。 十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件 的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘 档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息 收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立 卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 一、文件服务 [基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理,批示的处理,帐外文件的收集、归档。 [工作要点]

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