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大厅值班制度

大厅值班制度
大厅值班制度

大厅值班制度

第一条接待处值班人员职责

1、接待处值班人员必须穿工作服,佩戴胸卡;仪表端庄,举止大方,语言流畅,态度和蔼,服务热情,维护和代表企业形象。

2、忠于职守,爱岗敬业,通晓公司各项业务流程,以便更好的指引服务来访人员。

3、负责来访者接待、登记工作。按表格相应内容认真规范登记来访者单位、姓名、人数、事由等。

4、遇有来访者要主动起立,热情接待,耐心听取来访者的意见和要求,根据要求,指引其到相关部门办理业务,做到不推不拖,认真协调处理来访问题。

5、对总经理的客人应及时与综合办公室联系,由综合办公室通报总经理征得同意后,方可带领其会见总经理。

6、来访者离去时,应热情送出并在登记薄上注明离开时间。

7、搞好值班区域环境卫生,保持办公桌、一楼大厅及门前干净整洁,发现环境卫生差或有损公司形象事宜,应及时进行处理。

第二条接待处值班要求

1、要求各部门在每周五下午下班前,以书面形式将下周值班人员名单报综合办公室,值班上、下班时间与平时上班上、下班时间一致。

2、值班期间要严格遵守公司各项规章制度,履行相应的岗位职责,按照要求认真填写《外来人员登记表》。

3、值班人员要按时到岗,并在当日值班结束后将来客登记薄等相关资料、物品整理放好。

4、值班期间不得脱岗、睡岗,离岗15分钟以上视为自动脱岗,如有特殊原因确需离岗,应及时通知办公室,同时由本部门负责人及时安排其他人员接替。

5、值班期间不得看报纸、杂志、玩手机游戏等从事与工作无关的活动。

6、公司主管领导及各部门负责人要不定期对值班情况进行督查,所有员工有对此项工作监督和对不良行为进行检举的义务。

酒店值班经理工作管理规范

值班经理工作管理规范 一、值班经理主要职责 1、负责酒店夜间及早晨运转秩序 2、处理酒店夜间突发紧急事件 3、接待夜间、清晨抵、离店的重要客人 4、检查夜间、早班酒店工作人员的工作状况 5、检查夜间酒店桑拿、客房客情状况 6、带领保安人员巡查酒店各部位 7、随时抽查接待部门的服务质量 8、处理宾客投诉问题 二、工作程序 1、了解酒店营业部门当日营业情况 2、巡视各岗位夜班、次日早班员工到位情况、仪表仪容和工作情况 3、根据酒店规定,全面检查酒店前台各营业点的结束工作(是否到了下班时间, 照明、燃气,空调是否关闭,环境布置及卫生是否符合要求) 4、带领当班员工对酒店客用洗手间,楼层区域进行检查并抽查空房 5、检查夜间清洁工作情况、卫生质量 6、处理晚间突发事件 7、检查VIP贵宾迎送准备工作,早上离店团队客人行李运送情况 8、填写值班工作日记 10. 晨会汇报夜间值班情况 附一、处理客人投诉的程序 1、对客人的投诉均要认真耐心听取,表现出高度礼节礼貌,代表酒店向客人致 歉。 2、注意倾听客人对酒店意见的具体内容(发生时间、地点、经过、涉及人员)

并当客人面做详细记录。 3、如客人情绪激动,要设法把客人请到合适的地点交谈。 4、在听客人意见时,要对客人表示同情。 5、要保持头脑冷静、弄清事情原委,迅速做出正确的判断。 6、与有关部门联系,对客人投诉的事情进行处理,对一时不能解决的问题要向 客人解释清楚,并将采取措施告诉客人。 7、对超越权限或解决不了的问题,要及时向上级领导报告联系以得到指令。不 能无把握、无权限地向客人表示承诺,妨碍事务的进一步处理。 8、代表总经理采取补救措施,使客人感到酒店的诚意。 9、将客人的意见通知有关部门并输入客史档案,以便客人下次来店提供针对服 务。 10. 将客人的意见和处理经过详细地记录在工作日记中,以供总经理查德阅。 附二、几点要求, 1、按规定着装,注重仪表仪容;当值期间全面巡视酒店不少于2次(18:00对 酒店各营业点巡视、检查、督导,22:00至24:00,带领保安人员一同检查)2、17:30准时到岗,24:00后到温泉二楼开值班房并签字。手机保持24小时 开启;同时了解营业点服务质量,卫生状况,工程、消防、安保等情况。3、次日6:30由温泉二楼值班叫醒,7:00用早餐,然后巡视酒店区域和各岗 位工作情况。值班结束做好值班记录,于8:00前将值班经理记录本,放在总台接待处移交下一班(对发现的现象和问题,上班工作时,及时知会相关部门进行协调,品质部文员每日到总台收取值班经理记录本,呈报品质总监审阅,重大情况转呈总经理批示)。 4、当值期间不准在酒店跳舞、唱歌,不允许外出或干私活。 5、确因特殊情况需要调班,应报人力资源部备案,品质总监同意后方可执行。 6、拿取和归还值班记录本、开房休息时,应填写时间和姓名。 7、严禁空岗、漏岗等作弊和其它不作为行为,一经发现予以行政纪律处分和经 济处罚。 以上值班经理工作管理规范,自2010年4月19日起执行! 品质监督管理部

学校值班室管理制度

学校值班室管理制度 学校值班室管理制度 1、学校应在行政办公楼或教学楼等重点部分适当房间(平房适当位置)设立值班室,室内配备手电筒、警械、通讯等用具,值班员在室内能够通视办公楼进出口,室内无安全隐患。 2、值班室内要建立《值班室管理制度》、《值班人员岗位职责》、《值班制度》、《巡查制度》等制度并上墙,设立《值班记录》、《巡查记录》、《交接班记录》等。 3、学校每天安排身体健康、责任心强的人员轮流担任24小时值班,并做好值班记录,实行领导带班制度。晚上除学校领导带班外,应安排两名教师值班,确保昼夜值班不间断。 4、值班人员实行严格的交接班制度。接班时,必须相互询问情况,移交值班记录,巡视相关场所,填写交接班记录。 5、值班人员要实行24小时巡查制度,定期对校园内的各个部位进行巡查,并做好巡查记录。要特别加强夜间巡逻,一旦发生情况迅速查明原因,积极保护现场,必要时及时报警,协助警方处理。 6、值班人员要坚实工作岗位,认真履行岗位职责,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。值班人员白天巡视不少于4次,夜间不少于3次。不得无故脱岗、漏岗、不准酗酒,严禁睡岗。 7、值班室内的资料、设备及相关物品,未经许可,不得随意外借。要维护好室内外秩序,做到整洁卫生。 8、值班人员要保持学校电话畅通,并做好电话记录,做到上情下达。发现问题,及时上报。 9、值班人员在值班期间发现问题,能独立解决的应自行解决。应急事件、急需解决的或超过职责范围内的事情,要立即报告带班领导,特殊情况应及时向主要领导汇报和请示,并做好值班记录。 10、值班人员要做好学校内的安全保卫工作,协助维护校内秩序。 感谢您的阅读!

关于在市行政服务中心实行窗口单位领导值班制度的通知

关于在市行政服务中心实行窗口 单位领导值班制度的通知 办〔2008〕25号 市政府各有关部门,市直及中央、省属驻铜有关单位:为进一步优化经济发展环境,提高行政服务效能,市委、市政府决定,从2008年3月上旬起,在市行政服务中心实行窗口单位领导值班制度,现就有关事项通知如下: 一、值班范围 凡在市行政服务中心(以下简称“中心”)设立单独行政审批窗口的单位都要安排领导到中心现场办公,实行领导值班制度。纳入综合服务窗口的14个部门(单位)要各明确一名领导联系窗口并报中心备案。 二、值班时间 各窗口单位结合本单位窗口工作实际,按照领导班子成员每人每月值班不少于2个工作日,每次值班时间不少于半个工作日编排值班表,加盖公章后报中心管委会备案。 三、值班职责 (一)作为本单位派驻中心窗口的首席代表,全权负责处理本单位窗口受理的各类行政审批和咨询事项; (二)使用窗口行政审批专用章,代表本单位履行审批权,扩大“一审一核”事项范围,提高现场办结率;

(三)扩大进中心的项目范围,做到“应进必进”,杜绝“两头受理、两头办理”现象,形成“一个窗口对外”; (四)指导和检查本单位窗口工作,处理解决服务对象投诉的涉及本单位的各类问题; (五)处理解决中心涉及多个部门审批事项中需要该部门解决的有关事宜; (六)协助市领导现场处理服务对象反映涉及本部门的事项,负责落实市领导批示和交办的工作,并及时反馈落实情况和办理结果。 四、值班要求 (一)窗口单位当班领导实行签到制度和当班期间办件事项报告制度。各当班领导要认真履行职责,并做好当班工作纪录。 (二)窗口单位领导当班期间,必须在现场办公,不得安排其他公务活动。如遇特殊情况,须经当日现场办公的市领导同意,并安排好本单位其他领导替班及相关工作后,方可离开。 (三)中心要定期通报窗口单位领导值班情况,并作为中心年度相关考评的依据。 铜陵市人民政府办公室 二○○八年三月五日

酒店夜间值班经理管理制度(8)

酒店夜间值班经理管理制度(8) 酒店夜间值班经理管理制度(八) 1、当天晚上21点至次日8:30点,值班经理不定时查岗,各部夜班期间有需要解决的事项,及时报当日值班经理。 2、忠于职守,在值班时对酒店的各营业场所进行巡视检查,积极认真、迅速准确地处理各种问题,在遇到重大或紧急情况时及时报告总经理。 3、值班经理在值班前和值班期间,禁止饮用含酒精类饮料,也不要因工作外的事接待亲朋好友。 4、值班经理在值班期间,不得无故离店外出,如有特殊情况确需离店外出时,需经上级批准。 5、值班经理必须按值班顺序值班,不得随意调换,如有特殊情况需与他人调班的须在值班前落实并告知总经办。 6、值班经理在巡视各个区域时,带上值班日记本让各岗位员工在该本上签字,以示巡视过这些区域。(凌晨0-2点间至少巡视记录1次,按指纹1次) 7、巡视检查。对酒店各要害部位以及设施设备情况,如各楼层、厨房、锅炉房、空调机房、总服务台、前门外、院内及餐厅包房等加强巡视检查,会同保安人员切实做好营业场所的安全保卫工作,注意防火防盗工作。 8、值班经理在值班期间,必须按要求巡视酒店各区域,督导各部门按酒店的规章制度和工作程序工作,对不规范的服务或服务质量问题,应及时要求有关部门当班管理人员予以纠正、改进,并将这些问题或现象记录在值班本上。 9、值班经理须协助各部门当班管理人员处理重大投诉事件,对涉及权限金额以内的免赔,罚款可根据情况作出处理。并把事情经过和处理结果记录在值班本上。 10、值班期间酒店出现的问题值班经理负主要责任。 11、值班经理房指定为前楼的维修房,当房间入住75间以上时,当日不再开经理房,经理在当晚22:00以后方可领取钥匙,次日9时前必须退房。 感谢您的阅读!

值班安全管理制度

值班安全管理制度 一.维护好室内秩序,保持室内整洁,卫生规范,财产安全,无关人员不得随便进入值班室。二.如遇突发事件或不安全事故,要在第一时间向学校领导汇报,不得延误时限。 三.准时接班,正常履行交接班手续。 四.因擅自离岗,玩忽职守等造成的一切后果责任自负,学校将进行严肃处理。 五.按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录。 六.值班人员要坚守工作岗位,认真履行岗位职责,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。七.学校大门实现封闭式管理,在正常上下班临时开放职守外,其他时间需封闭式管理,杜绝外来闲杂人员进入。 八.严防不法人员进入校园。发现有不良动机要及时采取措施,并报告主管校长协调处理。九.加强对寄宿生的封闭式管理。寄宿生除节假日放假外,正常学习期间,一律不准走出校门,有特殊情况需要外出的必须严格履行有关手续(请假条),并按期返校。外来人员来校探望学生,必须出示身份证或有效证件,并进行登记,不得将学生私自带出校门,由值班人员通知学生科安排后续事宜。 十.每周五下午16点至周天下午19点正常开放小门。早上7:30开门,晚上21:00锁门。 值班要求。 十一.值班人员接待客人,学生家长,处理其他事项,态度要和蔼,语言要规范,记录要清楚准确,请示报告要及时,处理及时迅速,办理结果要作记录。值班期间要保持联络信息畅通。 十二.值班人员要坚守岗位,认真履行值班职责。对于值班期间发现的问题,要及时处理。 当时无法处理的,要落实好应急措施,通知有关处及时处理,并迅速向学校领导汇报。十三.值班人员必须按时保质完成值班领导或学校领导交办的临时性工作任务。 十四.发生特别紧急的情况时,各类人员应以保护师生的安全,各类财产安全为为第一原则,紧急处理可不受上述一般程序的制约。 十五.学校值班工作由政教处具体负责。值班负责人代表学校领导,协调,督促,检查值班人员开展工作,代表学校处理值班时间内发生的重大问题。 十六.严格值班纪律。值班实行滚动式轮值制,每班实行周值班制,值班人员要按时到岗到位,做到不脱岗,不空岗。临时有事要先向同伴和带班领导请假。值班人员要经常保持值班室的清洁,对当天当班期间的情况要按照要求做好记录。 十七.值班人员必须详细做好值班记录和出入校门登记。

大厅值班制度

大厅值班制度 1、大厅值班实行轮流值班,各科室负责人每周值班一次,每天由一名科室负责人和一名安全保卫主班人员共同值班,科室负责人为当日值班责任人。 2、值班人员要按中心编排的值班表值班,如本人当日不能值班,经主任批准后,由值班人自行与其它科室负责人调换,出现问题,由调换后的当日值班责任人负责。 3、大厅值班职责为:答复来人咨询、维持大厅秩序,为来人解决困难和提供服务,联络未到岗人员,处理突发事件,搞好沟通联络和协调,办好其它应该办理一些事情。 4、值班时间为当日上午8:00—12:00和下午2:00—6:00 5、值班期间要兼顾各大厅各楼层的情况,不得脱岗。 6、值班人员要记好值班记录,交接班要交接清楚,履行交接手续,保证值班记录完整无缺,桌椅等值班工具不得丢失。 一、值班人员的组成 局机关值班人员由值班长(局领导)、值班民警和驾驶员组成。值班长由局党委成员每周轮流担任,值班民警由办公楼内各室、队民警每周轮流担任。

二、值班人员职责 (一)值班局领导职责 1、负责值班期间重大突发治安、刑事案件、治安灾害事故、群体性事件的先期处置; 2、完成局主要领导和上级领导机关交办的事项; 3、检查各单位班备勤和队伍管理情况; 4、其他需局领导处理的事项。 (二)局办公室值班人员职责 1、负责接待非刚才上班时间内来访、报警、求助,丙烯提到相关部门妥善处置; 2、及时向值班局领导汇报重大警情、刑事案件、治安灾害事故、群体性事件及其他重大事项; 3、做好“110”值班接警情况记录,提前通知一下班人员,搞好交接班; 4、负责机关楼内的涉及灯、火、门窗、地下室等内部安全,防止发生任何事件。 5、完成局领导交办的其他事项。 三、值班时间 1、夏季时:夜班为每日20:30时至次日9:30时,周六、周日白天值班时间为9:30时至20:30时。 2、冬季时:夜班为每日20:00时至次日10:00时,周六、周日白天值班时间为10:00时至20:00时。 遇重大节日或特殊情况,值班由指挥中心统一安排。 四、值班纪律 1、值班人员在值班时间要遵守值班制度,按规定着装,配戴值班标志,保持严整的警容风纪; 2、在值班期间出现重大警情、刑事案件、治安灾害事故、群体性事件及其他重大事项,值班长必须第一时间到场指挥,并及时向局长汇报; 3、值班时间,值班人员必须保持通讯畅通,接待来访群众和接听报警电话时,服务态度要热情、周到,用语文明、礼貌。

24小时值班制度

工程部24小时值班制度 一、工作目的 为了更好地服务用户,达到应急的目的;高标准、高要求的服务 意识,也是物业管理上台阶的基础。 二、工作态度 务必做到热情、及时,并处理好用户之不满或不安等情绪。 三、工作用语 1. 您好!龙翔物业工程部。 2. 请问您是哪个部门?贵姓? 3. 请问有什么可以帮到您的? 4. 请放心,我们将尽快安排人员前来处理。 5. 请继续保持与我们的电话联系,以反映情况。 6. 谢谢! 四、工作程序 1. 认真、礼貌地受理热线电话,并按规定做好记录; 2. 如遇一般维修项目,做好记录后,由工程人员落实维 修。如维修工作无法实施或完成,请向住户作好解释工作,待次日交接班时向上级主管说明,并继续由工程部跟进落实; 3. 若遇紧急、重大的但又超出当值人员处理能力范围的事件时,请尽快联系相关部门主管或物业经理。 4. 做好交接班换岗工作,保证事件处理得以连续、顺畅进行。不得发生因交接模糊而造成事件处理受阻或中断的情况。 5. 部门主管应于当值后第一天对热线处理记录表进行检查,跟踪处理,并加签意见。 五、工作要求 1. 认真记录用户反映的情况,恰当解释疑问,妥善处理纠纷,热情帮助住户解决困难。 2. 迅速完成值班期间的一般维修事项,及时通报突发重大事情,迅速招集人员解决问题

3. 遇到不能解决的问题,要按管理程序向相关主管领导报告。 4. 不得擅自离开值班区,若暂时离开,需用告示牌把你的去向告诉住户。 5. 值班期间不得会客、玩耍、喝酒、用通讯设备闲聊等。 6. 下班前必须将本班所发生的重点、难点、疑点向上级汇报。 7. 平时应熟悉掌握紧急事件的处理程序,熟悉相关工作电话,如遇紧急事件发生,请按处理程序执行。若有任何疑问,应第一时间咨询部门主管。

酒店总值班制度

总值班制度(草案) 一、建立总值班制度的目的 酒店是一个24小时不间断向宾客提供安全和服务保障的特殊行业,来不得一点大意。为了对客服务的全天候政令畅通、服务规范、处理问题及时。除正常的组织管理之外,需另设总值班经理负责指挥日班之外的工作,以保证酒店运转始终处于良好状态。 总值由部门经理轮流担纲,以下为总值班经理的工作流程和工作标准。 二、参加总值班的人员 总经办制定总值排班表,由各部门负责人轮流值班。 三、总值班的时间 24小时制 08:30am——次日08:30am 四、总值班的汇报及交接规定 晨会,总值经理汇报工作:反映客人的意见,汇报发现的问题及问题分析,提出需要跟办的事情 昨日总值经理向今日总值经理交接,递交“酒店当日运转信息报告”,交接“总值班经理工作日志”,交待需要跟办的事项 五、总值班岗位职责及标准 总值班经理岗位职责及标准 岗位名称:总值班经理 直接上司:总经理 直接下属:各部门经理 1、根据总办排定的总值班表,提前作好总值准备工作,认真阅读“酒店当日运转信息报告”,了解如下情况 ①酒店今日出租率 ②今日在店、抵店、离店VIP一览表,A级VIP行程安排 ③今日在店的团队、会议信息 ④今日重要宴会信息 ⑤今日有无计划内的可能对客人造成影响的事件如:停水、电、气、电梯维修、 改建、装修、消防演习、工程等。 2、值班期间,确保手机24小时开机振动状态(保证手机电池电量充足),工作电话接听率100%;着工作装;随身携带《总值班运转手册》和对讲机3、密切关注经营、运转情况,及时做好组织协调和服务工作。 4、负责做好夜间安全的预防工作,妥善处理酒店夜间发生的治安问题。检查各安全岗、安全通道,以消除各种隐患,保证酒店财务以及客人的人身财产安全。 5、加强夜间巡视,特别是酒店重要部位的巡查工作,发现问题及时解决,并做好工作记录。 6、值班期间巡视后勤区域(各部内务、各种设备间、员工餐厅等)及时发现问题,采取有效措施,妥善处理。 7、处理宾客的投诉。遇到宾客对酒店的投诉时,认真倾听并在工作日志上做好书面记录,无论对错都不做争执,并适时适当站在客人立场上,以期尽快平息宾 客。在考虑酒店的利益得到最大保护的同时,可以适当的满足宾客的合理要求, 以维护酒店的良好声誉。 8、主动征求宾客的意见,对宾客的意见及时加以分析、处理,并采取预防措施,

值班室管理制度

值班室管理制度 值班工作是沟通上下,联系内外、协调左右的信息枢纽。对本公司内部事务的及时处理和公司财产安全等起着重要的保证作用。 1、值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告单位领导,并请求有关部门协助处理。 2、坚守工作岗位,做到干净整洁。不得擅离职守,不做与值班无关的事项。值班员工在值班时间内,擅离职守应给予50元/次的处罚,因情节严重造成损失者,应照价赔偿并予以辞退。 3、值班人员在值班期间严禁饮酒,一经发现严肃处理。 4、维持好厂门出入秩序。禁止外来人员随意进入厂内,禁止外来人员在厂区范围闲坐聊天大声喧哗。无关人员不得随便进入值班室。闲杂人员劝阻其离开厂区,无理取闹人员报告上级,情节严重者可报告当地公安机关。 5、值班员工应指引入场车辆,指定停放。工作期间前来探亲访友人员,在不妨碍工作的情况下,予以通报,由被探望员工亲自到门卫室引导,探访人员不得进入生产厂区。 6、有业务联系工作或外来洽谈生意等人员,登记材料后,及时通知相关部门进行接待,并做到有礼貌,热情大方,禁止粗言恶语。 7、对带有危险品,易燃易爆物品,进入厂内的客人,要讲清利害关系,劝其先将物品放置在指定地点,为其妥善保管。 8、加强厂区内的注意力,提高夜间安全的警戒。防止厂内财产

失窃。对夜间回厂人员应询问缘由,并做好登记。 9、遇盗窃打架斗殴火灾等危害工厂或员工财产和人身安全的情况,要立即向厂领导和公司负责人反映,同时及时报告公安机关。 10、值班员工应将值班时所处理的事项填写“报告表”,并连同外出人员及外来人员登记表整理后,于次月1日交由部门领导审核留存。 11、值班室人员时间安排: 8:00——17:00为日间值班, 17:00——8:00为夜间值班。 以上管理制度各值班人员必须严格执行

24小时服务值班管理制度

运营管理制度 24小时值班服务管理制度 1.提供护理服务内容,应按老人的相应护理等级和服务需求按时提供,提供每 项服务后需在《护理服务提供记录表》上记录(打“√”); 2.对轻度失能(自理型)老人,护理员需做到督促老人完成日常生活作息所应 有的生活内容;对中度失能(介助型)老人,护理员需做到提醒、协助老人完成日常生活作息所应有的生活内容(对照《护理服务计划书》);对重度失能(介护型)老人,护理员需做到按时帮助老人完成日常生活作息所应有的生活内容(对照《护理服务计划书》); 3.提供护理服务中,严格按照院规定执行应提供的护理服务(包括:订餐、送餐、送开水、打洗漱水、提醒如厕、协助洗漱、理发、剃须、修剪指/趾甲、外貌修饰、身体清洁、轮椅清洁、整理床单位、指导使用助行器、协助用餐、饮水、穿脱衣、口腔护理、会阴护理、协助服药并观察、)。轻度失能(自理型)老人的衣物清洗1次/周、床上用品1次/15天;中度失能(介助型)老人的衣物清洗2次/周、床上用品1次/10天;重度失能(介护型)老人的衣物清洗3-4次/周、床上用品1次/周(必要时随时更换、洗涤); 4.护理服务部主管执行查房制度时间段为:晨间护理时段(05:00-07:00)、早餐后时段(08:30-10:30)、老人午休时段(12:00-13:30)、下午护理时段(14:30-16:30)、晚餐后时段(17:30-18:00)、就寝前时段(20:30-22:00)、就寝中时段(23:00-04:00,二次); 5.护理服务提供、医护人员值班实行24小时制,院行政总值班配合夜间突发 事件的处理,服务提供应有记录,值班应有记录;周院长办公会进行检查,记录不清、无记录的,扣考核分10-20分。 1

物业客户服务值班制度

客户服务值班制度序号项目内容 1 值班安排客户服务领班负责每月底编制下月《值班安排表》,客服助理依照《值班安排表》进行值班。 2 正常值班 时间 值班员AM8:30—16:30,PM16:30—23:30。 3 主要工作1)接待住户的有关咨询 2)受理住户的求助 3)负责当值期间管理处的日常事务处理及花园巡查,并对各项工作不合格项进 行纠正、记录。 4 处理工作 应遵循的 原则 1)时间管理原则 2)控制事态发展原则 3)及时汇报原则 5 值班纪律1)值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。 2)值班时发生发现的问题及时解决,疑难问题逐级上报,重大问题应报管理处 主任决定的,应及时报告。 3)值班人员应电话铃响三声内接听电话。 4)有事不能值班,需向客户服务主管请假,经批准后,由客户服务主管安排其 它人员顶班,未批准前不允许私自调班。 6 交 接 班 接班 1)接班人员需提前5分钟到管理处进行交接工作。 2)接班人员清点岗位上所有物品,如发现损坏应立即要求交班人员说明物品损 坏或去向原因并做好记录。 3)认真查阅值班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作, 应记录以便跟进。 4)检查区域内有无异常情况,发现异常情况要求交班人员作出解释,并做好记 录。 5)交接班双方在确认无误后,在上一班记录本上签名,并开始值班。 交班 1)交班人员在交班前15分钟将物品摆放整齐有序,桌椅干净无灰尘、杂物。 2)认真做好值班记录,收集整理好相关工作证据,将未完成的工作如实向接班 人交待清楚。 3)互相签名后,方可离岗。 4)交班人员应将本班的工作办理完毕再交班,重要的工作未处理完毕不允许交 班。

酒店管理当好酒店值班经理应注意的问题

x 酒店值班经理通常又称为“总值班”,一般由酒店的各部门总监、经理轮流担任。值班经理的作用是在夜间和节假日中代理总经理的工作,因此,值班经理应被授予总经理处理日常工作的权限,但不是总经理的全部权限,如经营决策权、干部任免权等不发球值班经理的权限,这点必须予以明确。当好酒店值班经理,应注意处理好以下几个问题: 一、保持上级的联络沟通 值班经理在遇到重大问题时,切不可盲目决断,必须及时向总经理或分管副总经理、总经理助理请示汇报,以便决定正确的处置方案。因此,值班经理在值班前的准备工作中,应了解并记录总经理的家庭住址、电话,最好还应该知道工程部、保安部经理的家庭住址,以备万一。 当遇到要事,必须酒店领导到场不可的,值班经理可根据情况先请离酒店较近的领导到酒店处理问题。 二、了解各部门值班人员的情况 由于岗位的专业所限,值班经理不可能像酒店领导那样熟悉酒店的全面工作,这种对全面工作不够熟悉,又需对全面工作临时负责的矛盾,只有靠部门值班人员的密切配合来解决。 了解部门值班人员的情况包括: 值班人员的姓名、值班室的位置、联系电话等等; 当值班经理了解各部门值班人员的姓名后,可以先为自己派一下工作重点,如果某部门的值班人员是部门领导或有经验的管理员,那么“安全系数”可估的高一些,有些问题也可请他们来共同商量后,值班经理最后拿出处置方案。反之,如果某部门值班人员的力量比较薄弱时,值班经理的脑中应贮存这个“信息”,在值班期间多加关心。 三、随时保持与各部门、各岗位的联系 值班经理的值班室最好固定下来,如果客观条件所限,无法固定值班室,那就必须在值班开始时,将值班室的地点和电话通知各部门以及大堂副理。 保持与各部门、各重要岗位的联系应做到“随时”二字,值班经理在巡逻、检查的活动中,要将自己的去向通知电话总机。 四、掌握值班期间的营业情况 营业是酒店的中心工作,“宾客至上,服务一流”作为酒店的宗旨,就是使客人获得最大程序的方便和满意,所以值班经理在接班时应向总服务台和前台等有关岗位了解营业情况,当重要客人或大型旅行团抵店时,值班经理应到现场迎接和帮助指挥协调,充分发挥值班经理的主动性。 值班经理在掌握营业情况的同时,最好了解一下天气预报情 况,以便提高布置防雨、防风的准备工作。

值班管理规章制度范本3篇

值班管理规章制度范本3篇 值班管理规章制度范本3篇 用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。下面由x给大家整理值班管理规章制度范本,欢迎大家阅读参考。 值班管理规章制度范本1 一、值班人员的主要职责 负责接听、记录电话,接待来访人员; 负责解答投诉、咨询的一般性问题; 负责处理突发事件; 负责其他临时交办的工作。 二、值班人员应提前做好值班准备工作,不得迟到、早退;当日不能值班者经值班负责人批准可提前调换,并由值班负责人报带班领导。 三、值班人员要认真受理和解答来电、来访所反映的问题,不得敷衍推诿。在受理来电、来访过程中要热情、周到、耐心、细致,使用规范用语,克服急躁情绪,杜绝过激言语。 四、对来电、来访人员提出的问题,要及时解答;不能

当时解答的问题,要及时查询或与相关人员沟通后再做答复;对反映的疑难问题要详细做好记录,经整理后转交有关科室或办公室。 五、遇有突发事件和重要事项时,须详细记录事件发生的时间、地点、事件概况,报告单位和人员的联系方式,在第一时间按程序报告带班领导并及时处理,不得延误和疏漏。 六、值班人员必须严格遵守各项规章制度,不得擅离职守,不得占用值班电话拨打私人电话,不做与值班工作无关的事项。 七、值班人员要保持值班室环境整洁,物品摆放整齐。 八、值班负责人负责组织值班人员做好值班工作。带班领导负责检查本班次值班人员的到岗情况。 九、对值班脱岗、无故不到岗人员,进行通报批评。对其他违规行为按有关规定处理。 十、值班工作由办公室负责监督检查。 值班管理规章制度范本2 第1章总则 第1条目的 为保障公司正常工作秩序,维护公司财产安全,特制定本制度。 第2条值班处理事项

中小企业服务中心工作制度

XXX中小企业服务中心工作制度 十二、XXX中小企业服务中心服务机构入驻考核制度

XXX中小企业服务中心考勤制度 2、早退。在不请假的情况下,下班之前离开服务中心视为早退,早退的处理办法为扣除当日工资。 3、旷工。没有请假又没有履行相关手续而无故未到岗者视为旷工。如无特殊情况,迟到或早退半小时以上3小时以内视为旷工半天,迟到或早退3小时以上视为旷工一天,分别扣发此员

工半日或一日工资的3倍。当月累计旷工3天,年度累计旷工23天者按规定除名。 XXX中小企业服务中心办公制度 特制 清洁。如需张贴展板、悬挂横幅等,须提前申请,按要求办理。 三、优质服务。 1.微笑服务。在接待人员拜访、咨询等时,应注视对方,微笑应答,不可态度生硬、冒犯对方; 2.文明用语。应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声

喧哗; 3.电话接听。作好接听记录,严禁占用工作电话时间太长。 XXX中小企业服务中心值班制度

XXX中小企业服务中心会议制度 五、各种会议,未经批准,不准缺席或迟到早退;会议期间要遵守纪律,文明发言。 六、各种会议要严把参会人员关,做到会前准备充分,会议议程紧凑,会议主题突出,决策科学合理,执行具有可操作性。参会人员必须遵守会场纪律,非特殊情况不得请假,不得迟到,不得中途退场,做好会议记录,发言紧扣会议主题。涉及保密内

容的会议,必须严守保密纪律。 XXX中小企业服务中心议事制度 为确保中心重点决策的科学有效,特制定议事制度: 有手、无记名投票和口头表决等形式。会议决定多个事项的,应逐项表决。决定重大事项发生分歧,双方人数接近,除在紧急情况下必须按多数意见执行外,应当暂缓作出决定,进一步调查研究,交换意见,下次再表决。特殊情况下,也可将分歧情况报告上级组织,请示决定。 六、所有议事会议应记录在档。议事会议作出的决定,由主

客服人员日常工作管理制度

赫峰集团深加工中心 客服人员日常工作管理制度 一、日常管理制度 1、必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。 2、工作时间不得吃零食、闲聊、大声喧哗,以上每次罚款5元,不听劝解者给 予记过并处于相应的罚款; 3、工作时间不得离岗、串岗,需要处理什么事情需征的部门主管同意。离岗时 间不得超过20分钟,第一次给予警告。三次以上给予记过处分,并处于相 应的罚款; 4、工作时间不得做与工作无关的事情,发现一次罚款50元。对于劝解不听者 公司作辞退处理; 5、职员的工作区间要注意个人卫生,上班前及下班后对于工作区域内物品摆放 整洁、整齐,对于不经常处理的给予通报批评,并做书面检讨并处于罚款; 6、确实落实“5S”理念,注意节能环保。离开工作岗位注意关闭照明、空调, 下班后关闭电脑、打印机、空调,发现一次罚款5元; 7、不得打印与工作无关的图纸及文件。对于作废的文件、图纸,纸张可以循环 利用的一定要循环利用,注重节约,杜绝浪费,有上述行为之一的每次罚款 5元; 8、不得迟到和早退,迟到、早退一次罚款10元。对于一个月累计迟到、早退 合计1个小时的,给予记过处分; 9、每天应提前5分钟到达工作岗位上,下班应退后5分钟,在此区间对工作范 围进行必要的清扫、清洁; 10、要做到今日事今日毕,杜绝拖沓,对于劝解不听者给予记过处分并做相应的 罚款; 11、工作区间应努力完成自己的工作,也不要打扰其他人的工作; 12、面对客户态度和蔼、亲切,热情要及时准确的给予答复,不能立即答复的要 记录下来,及时找相关人员咨询并反馈给客户;

13、上班区间不得上网聊天、下载文件、看电影、玩游戏,发现一次罚款20元, 对于劝解不听者给予记过处分并处于相应罚款; 14、相互之间不打听与自己工作无关的内容,私下不得在公司内,讨论公司的规 章制度及工资待遇(公司的例行会议上可以集中讨论); 15、相互间严禁打架、语言侮辱,一但发现给予记过处分,劝解不听者作辞退处 理; 16、同事之间相互遇到可以互相打招呼(点头、微笑),保证公司的氛围融洽; 17、有客户来访,要在接待区完成,严禁带客户到工作区域,发现一次警告,劝 解不听者给予记过处分; 18、应保护好客户资料,严禁把客户资料提供给其他公司,如有上述行为给予记 过并处于罚款,严重者辞退处理; 19、不得向竞争对手提供公司的产业规划、方案、图纸及一切资料,如有需要需 征的直属领导意见并报总经理审批,未得同意私自有上述行为之一给公司造成经济损失的公司将追究其相应的法律责任; 20、接待客户要礼貌周到,不卑不亢,注重礼节。 二、人员素质管理 1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把困难留给自己,把方便让给 客户的服务宗旨,维护本企业形象,全心全意为客户服务; 2、精通本岗位的业务及相关业务流程。熟练掌握本业务的预订、反馈、回访服 务等处理程序和方法; 3、了解本企业已开办的各项业务; 4、普通话标准、流利,能听懂本地方言; 5、客服代表在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,态度和 蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉。 三、值班管理制度 1、值班人员值班在岗,坚守岗位、坐姿端正、精神饱满、集中精力; 2、值班人员要服从指挥调度,认真按各项业务流程、服务规范及操作规范的要 求去做;

酒店值班经理值班制度

酒店值班经理值班制度 一、值班时间 12小时制20:30-次日20:30,客房部协调固定值班房间。 二、值班的回报及交接规定 值班经理要直接向总经理负责并汇报工作。反映客人的意见,汇报发现的问题及问题解决处理情况,提出需要跟办的事项。 三、值班岗位职责及标准 1、根据总经办排定的值班表,提前做好值班准备工作,当天酒店情况,并在值班本上记录: (1)酒店当日出租情况 (2)当日在店、抵店、离店vip情况 (3)当日在店的团队、会议信息 (4)当日重要宴会信息 (5)当日有无计划内的可能对客人造成影响的事件如。停水、电、气、电梯维修、改建、装修、消防演习、工程等。 2、值班期间,确保手机24小时开机振动状态(保证手机电池电量充足),工作电话接听率100%;着工作装。 3、 4、密切关注经营、运转情况,及时做好组织协调和服务工作。负责做好夜间安全的防护工作,妥善处理酒店夜间发生的治安问题。检查各安全岗、安全通道,以消除各种隐患,保证酒店财务以及客人的人身财产安全。

5、加强夜班巡视,特别是酒店重要部位的巡查工作,发现问题及 时解决,并做好工作记录。 6、值班期间巡视后勤区域(各种设备间、员工餐厅等)及时发现问题,采取有效措施,妥善处理。 7、处理宾客的投诉。遇到宾客对酒店的投诉时,认真倾听,妥善解决。并在工作日志上做好书面记录。在考虑酒店的利益得到最大保护的同时,可以适当的满足宾客的合理要求,以维护酒店的良好声誉。 8、主动征求宾客的意见,对宾客的意见及时加以分析、处理,并采取预防措施,促进酒店优质服务的开展和质量的改进。 9、维护整个酒店温馨祥和的营业氛围,督导各营业点摆设、灯光、背景音乐、服务质量等影响营业气氛的工作环节。 10、值班经理要对昨天的当班情况进行汇总说明,对检查过程中的不合格项进行评析,各部门经理针对不合格项提出整改措施,下一值班经理对其进行质量跟踪和落实。 11、巡视时间:21:00一次、23:30一次,每次巡视时间不得少于30分钟。其余时间在酒店大堂值守。 12、值班开始前应告知前台、保安、房务中心,出现问题随时联系。 四、检查内容及标准: 1、大厅公共区域

值班室管理制度

为给公司值班员工提供一个整洁、舒适的值班环境,确保值班室干净有序,应制定规范的值班室管理制度。 下面为大家整理了有关值班室管理制度的范文,希望对大家有帮助。 值班室管理制度篇11、学校应在行政办公楼或教学楼等重点部分适当房间(平房适当位置)设立值班室,室内配备手电筒、警械、通讯等用具,值班员在室内能够通视办公楼进出口,室内无安全隐患。 2、值班室内要建立《值班室管理制度》、《值班人员岗位职责》、《值班制度》、《巡查制度》等制度并上墙,设立《值班记录》、《巡查记录》、《交接班记录》等。 3、学校每天安排身体健康、责任心强的人员轮流担任24小时值班,并做好值班记录,实行领导带班制度。 晚上除学校领导带班外,应安排两名教师值班,确保昼夜值班不间断。 4、值班人员实行严格的交接班制度。 接班时,必须相互询问情况,移交值班记录,巡视相关场所,填写交接班记录。 5、值班人员要实行24小时巡查制度,定期对校园内的各个部位进行巡查,并做好巡查记录。 要特别加强夜间巡逻,一旦发生情况迅速查明原因,积极保护现场,必要时及时报警,协助警方处理。 6、值班人员要坚实工作岗位,认真履行岗位职责,不得擅离职

守,不做与值班无关的事项。 值班人员白天巡视不少于4次,夜间不少于3次。 不得无故脱岗、漏岗、不准酗酒,严禁睡岗。 7、值班室内的资料、设备及相关物品,未经许可,不得随意外借。 要维护好室内外秩序,做到整洁卫生。 8、值班人员要保持学校电话畅通,并做好电话记录,做到上情下达。 发现问题,及时上报。 9、值班人员在值班期间发现问题,能独立解决的应自行解决。 应急事件、急需解决的或超过职责范围内的事情,要立即报告带班领导,特殊情况应及时向主要领导汇报和请示,并做好值班记录。 10、值班人员要做好学校内的安全保卫工作,协助维护校内秩序。 值班室管理制度篇2(一)坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。 (二)熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。 文明值班。 积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。 (三)重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好。 (四)加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。

酒店值班经理职责

可修改的Word文档。请根据自己的实际情况进行修改使用。 酒店值班经理职责 值班经理值班制度 值班时,必须按要求巡视酒店各区域,督导各部门按酒店的规章制度和工作程序工作,对不规范的服务或服务质量问题,应及时要求有关部门当班主管予以纠正、改进,并将这些问题或现象记录在值班日志上。 协助各部门当班主管等处理重大投诉事件,对涉及权限金额,罚款可根据情况作出处理。并把事情经过和处理结果记录在值班日志中。 到岗后应先与前台取得联系,应保证通讯畅通。 值班时,应着酒店制服,并注意仪容、仪表。 值班期间,有必要拜访一些常客,以了解客人对酒店的服务质量、服务设施、服务项目的要求和意见,并把了解的情况记录在日志上。 值班前和值班期间,尽量不饮用含酒精类饮料,也不要因工作外的事接待亲朋好友。 值班期间巡视酒店各经营场所不少于规定次数(6次),并将巡视检查的情况记录在日志上。不无故离店外出,如有特殊情况确需离店外出,需经上级批准,并把通讯方式和回店时间告知相关人员或部门。 值班内容 代表酒店全权负责酒店内经营管理中发生的问题,确保酒店经营管理工作正常进行。+ 突发事件的处理。值班工作是上传下达、传递信息的重要环节,对当值班发生的任何问题,接待任务和突发事件均应及时处理报告。 处理宾客投诉。当值班期间发生客人投诉,应谨慎行事,抱着实事求是的态度进行解决,并将处理结果做好记录。 巡视检查。对酒店各要害部位以及设施设备情况,如楼层、厨房、供热水系统、空调、消防等加强巡视检查,会同保安人员切实做好营业场所的安全保卫工作,注意防火工作。 员工的有声服务、仪容仪表及礼貌礼节规范进行纠正。 检查是否有常流水,常明灯现象,各区域的卫生情况。 值班记录:值班要记录好值班时所处理的事项与问题和巡视时间。记录简明扼要、突出重点、文字通顺、字迹清楚。领导层嘱办的各种事务工作也应在值班记录中说明。在第二天的会议上汇报值班情况,责成相关部门整改。 按照酒店的规定程序,对客人相关的房价/换房、结帐、折扣、预付现金、接受支票等事情;与保安部联合调查行为诡异的客人;报告和减少酒店的财产管理体系的故障等。 确保各营业部门所有操作都按照公司的核算标准执行;.对前台服务及餐饮收银全部工作内容、操作流程、软件的应用,发现软件操作不正常立急处理并及时报告上一级领导,采取措施对账单进行人工处理,保证账目清楚无误。审核酒店各营业部门任何可能出现在夜审工作上的报表、帐单、上交总公司的财务账单是否准确无误; 检查夜班当值人员(工程、保安、通宵班等人员)的出勤纪律情况,员工宿舍纪律情况及节约能源情况,确保酒店财产安全。 下班时,详细写好相关记录及做好相关交接工作,将值班本交接到下一班的负责人。对重点事项和及时解决的问题要特别嘱咐清楚明了。 对前台服务及餐饮收银全部工作内容、操作流程、软件的应用,发现软件操作不正常立急处理并及时报告上一级领导,采取措施对账单进行人工处理,保证账目清楚无误。

值班员管理制度

六、值班室管理制度 (一)坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。 (二)熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。 (三)重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好。 (四)加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。 (五)维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入该室。爱护公物,杜绝浪费。 (六)坚持批评与自我批评。团结互助,互相尊重。 (七)遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意,否则责任自负。 (八)按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。 本公司员工值班,其时间规定如下: (一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。 (二)例假日:日班上午八时起至下午五时止(可随办公时间的变更而变更)。夜班下午五时半起至次日上午八时止。 第三条员工值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应置值日牌,写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。 第四条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。 第五条值班员工遇有事情发生可先行处理,事后方可报告。如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。 二十五、员工上下班遵守细则 (一)本公司员工上下班,悉依本细则行之。 (二)本公司员工应按作息时间之规定准时到退。 (三)上班时间3分钟后15分钟内为迟到,十五分钟后列为旷职(工),早退者一律作旷职半日论,不得补请事假,病假抵充,违者作旷职(工)半日论。 (四)迟到早退按下列办理: 1.迟到次数的计算,以当月为限。 2.迟到折合的事假,均按事假规定办理。 3.当月第一次迟到不计,第二次以事假2小时计,第三次加4小时计,以后每多一次即累加2 小时计算。 4.15分钟内早退者一律作旷职(工)半日论。 (五)旷职(工)按下列规定办理: 1.旷职(工)不发当日薪资。 2.连续旷职(工)三天或一个月内累计6天,均予开除。 (六)上下班因公外出经过门房,如警卫人员有所询问或检查,应即接受,不得拒绝,违者议处。 (七)上下班打卡及进出行动,均应严守秩序,原则如下: 1.无论何种班次,上班者均应于规定的上班时间前先吃饭后打卡,不得于上班打卡后出外吃饭或

客服中心值班管理制度及规定

客服中心值班管理制度及规定 15.1制度 为及时处理突发事件,维护管理区域正常管理秩序,特制定以下规定: 15.1.1 值班人员:部门每天安排管理员进行值班; 15.1.2 值班地点:部门行政部; 15.1.3 值班人员应填写值班记录表,注明值班人、值 班起止时间、值班情况及处理结果等; 15.1.4 值班人员应认真检查管理区域、公共区域、售 楼处、银行、会所、物业管辖区域绿化等处的 物业完好程度,卫生状况及各岗位员工的工作 质量和劳动纪律; 15.1.5 值班人员应按时间要求检查管理区域效果照明灯具的开关; 15.1.6 值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重 大事件,难以处理的,应及时报告客服中心经 理,并请求有关部门协助处理。重大事件的处 理,次日必须作出书面报告,上报客服中心经 理; 15.1.7 值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗,若因 此而造成损失的,追究当事人的责任; 15.1.8 值班人员因事、因病无法值班的,应事先安排

调班,并报客服中心经理; 15.1.9 国家法定节假日另做加强值班安排。 15.2 规定 15.2.1 凡在值班岗位工作的员工,必须坚守岗位,严禁擅离职守; 15.2.2 值班工作中要求精力集中,认真负责,按程序 工作,完成上班未完成的作业; 15.2.3 值班过程中发现问题要立刻解决,遇有困难时 可请求帮助,当重大事件发生时,要立即报告 上一级领导,不得延误,不得擅自做主,不得 隐瞒不报; 15.2.4 当换班时间已到,但接班人尚未来时,不得离 岗; 15.2.5 严格遵守各项值班纪律及各项操作规程,凡因 违反规程引发的一切后果,其责任均由值班人 员自负; 15.2.6 行政部要有管理人员值守,值守人员要注意接 听电话,做好电话记录; 15.2.7 每天值班情况要逐项认真记录,交班要清楚, 全面,一般情况不得把当值人员未解决的问题 交给下班。

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