office全教案

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Office2003教案

第1讲Word 概述...........................................................................................................................................................................

第一节Microsoft Office办公软件概述.................................................................................................................................

第二节Word概述 ..................................................................................................................................................................第2讲文本基本编辑.......................................................................................................................................................................

第一节文字格式设置.............................................................................................................................................................

第二节段落的排版...............................................................................................................................................................第3讲高级文本编辑.......................................................................................................................................................................

第一节版面编辑.....................................................................................................................................................................

第二节高级格式设置.............................................................................................................................................................第4课Word表格的制作 ................................................................................................................................................................

第一节创建表格.....................................................................................................................................................................

第二节表格编辑.....................................................................................................................................................................

第三节修饰表格.....................................................................................................................................................................第5讲图文混排...............................................................................................................................................................................

第一节插入艺术字.................................................................................................................................................................

第二节插入图片.....................................................................................................................................................................

第三节使用文本框.................................................................................................................................................................

第四节绘制图形.....................................................................................................................................................................第6讲综合课...................................................................................................................................................................................

第一节知识点补充.................................................................................................................................................................

第二节Word知识点汇总 ......................................................................................................................................................第7讲Excel基本操作.....................................................................................................................................................................

第一节Excel基本概念.........................................................................................................................................................

第二节基本操作.....................................................................................................................................................................第8讲公式函数及表格格式化...................................................................................................................................................

第一节公式和函数.................................................................................................................................................................

第二节工作表格式化.............................................................................................................................................................第9讲创建图表与打印工作表.......................................................................................................................................................

第一节创建图表.....................................................................................................................................................................

第二节打印工作表.................................................................................................................................................................第10讲数据库操作.........................................................................................................................................................................

第一节数据排序.....................................................................................................................................................................

第二节筛选数据.....................................................................................................................................................................

第三节分类汇总.....................................................................................................................................................................第11讲PowerPoint的基本操作 ....................................................................................................................................... 错误！

第一节PPT的基本认识.............................................................................................................................................. 错误！

第二节创建幻灯片的基本操作 .................................................................................................................................. 错误！第12讲PowerPoint 的动画设置 ........................................................................................................................................ 错误！

第一节幻灯片的动画.................................................................................................................................................. 错误！

第二节幻灯片放映及超链接 ...................................................................................................................................... 错误！第13讲WPS的使用 ............................................................................................................................................................ 错误！

第一节WPS的概述 ..................................................................................................................................................... 错误！

第二节WPS的使用 .................................................................................................................................................... 错误！第14讲办公设备的使用...................................................................................................................................................... 错误！

第一节打印机的使用.................................................................................................................................................. 错误！

第二节扫描仪的使用.................................................................................................................................................. 错误！

第1讲Word 概述

教学目标：1、了解Office 办公软件功能，发展史及软件组成

2、掌握新建、保存、打开word文档

3、掌握复制粘贴，查找替换，插入特殊符号等操作

教学重点：1、新建、保存、打开word文档

2、复制粘贴，查找替换，插入特殊符号等操作

教学难点：复制粘贴，查找替换，插入特殊符号等操作

第一节Microsoft Office办公软件概述

一．Office办公软件的功能：

Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，使用Office 办公软件，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑应用最多，最基础的一个软件。因为小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。也是大家学好后续课程的一个基础。

二．简叙Offfice发展史及组成：

Office办公软件的发展经历了Office 97 ，Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。

三．Office套装软件由7个软件组成：

微软公司推出其划时代的办公应用软件产品——Microsoft Office 2003及其中文版，充分凝聚和发挥了软件技术和互联网技术的各自优势，能最有效地激发广大用户的创造力和生产力。Microsoft Office 2003中包含了以下应用程序：

Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、

Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、

Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、

Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、

Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、

Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、

Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。

WORD 2003是办公套装软件OFFICE 2003组件，专门用于文字编

辑、排版的软件，是目前WINDOWS环境下最受欢迎的文字处理软件之一，功能强大，操作简单。生成的文件扩展名为*.doc。

第二节Word概述

Word课程设置：1.Word基础操作2.文本编辑3.表格制作4.图文混排

主要内容：

一．启动Word及界面认识

二．基本操作(制作一份通知)(重点)

1)输入和修改文字

2)简单的文档排版

3)复制与移动操作

4)查找与替换

三．保存与退出Word（重点）

四．新建与打开文档（重点）

五．多窗口拆分技术

一．启动Word及界面认识

(1)启动Word

快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。) 常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作。从―开始菜单―启动

(2)界面认识

当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。

1)标题栏：

窗口最上端的一栏是标题栏，标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。对于新建的文档一般默认是：“文档1”.

2)菜单栏：

标题栏的下面是菜单栏，菜单栏中有“文件”“编辑”等9个菜单项，对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单，这些下拉菜单包含了Word的各种功能。例如：“文件”下拉菜单中包含了有关文件操作的各种命令。单击菜单栏中的菜单项可以拉出相应菜单项的下拉菜单。

关于菜单命令的约定：

a.灰色字符的菜单命令：正常的菜单命令是用黑色字符显示，表示此命令当前有效，可以选用。用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效，不能选用。例如：编辑菜单中“剪贴，复制”

b.带省略号（……）的菜单命令：表示选定该命令后，将打开一个相应的对话框，以便进一步输入某种信息或改变设置参数。例如：“文件”—“打开”或“插入”菜单

c.名字前带有“√”记号的菜单命令：该符号是一个选择标记，当菜单命令前有此符号时，表示该命令生效。通过再次选择该命令项可以删除此选择标记，它不再起作用。例如：“视图”—“工具栏”，“标尺”。

d.名字前带有“?”记号的菜单选项：这种选项表示该项已经选用。在同组的这些选项中，只能有一个且必须有一个被选用，被选用的菜单项前面出现“?”记号，如果选中其中一个，则其他选项自动失效。

e.带符号“?”的命令项：表示该命令项后还有下一级子菜单。

f.菜单的分组线：有时候，菜单命令之间用线条分开，形成若干菜单命令组。这种分组是按照菜单的功能组合的。

3)工具栏：

a.“常用”工具栏：集中了23个Word操作中常用的命令按钮，它包含了有关文件管理、文本编辑、视图操作的一些常用命令。将鼠标指针指向某一图标并在图标上稍停片刻，就会显示该图标功能的简明提示。

b.“格式”工具栏：以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可对文字的样式，字体，字号，对齐方式，颜色，段落编号等进行排版。

注：除在窗口中默认出现的“常用”和“格式”工具栏外，还有“绘图”“图片”等工具栏，可单击“视图”下拉菜单中的“工具栏”级联菜单中的相应工具栏名来打开或关闭。

4)工作区：进行对文档的输入或编辑操作。

5)状态栏：位于Word的最下端，用来显示当前的一些状态，例如当前光标所在的页号，行号，列号和位置。

状态栏右端的四个呈灰色的方框各表示一种工作方式，双击某个方框可以启动或关闭该工作方式。当启动某工作方式时，该方框中的文字即成黑色。例如：双击“改写”方框，此时“改写”两字呈“黑色”，表示输入处于“改写”状态。再双击“改写”方框一次，“改写”两字又呈灰色，表示目前处于“插入”状态。在“改写”状态下，则插

入点右面的字符或文本被新输入的文字或字符所替代。插入时，插入点右面的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动。

6) ―任务窗格‖面板：将常用命令集中在里面，用户可以边使用命令边工作。

7)标尺：用来使用标尺改变文档的页边距，并设置单个段落的缩进和制表位

8)滚动条，上箭头，下箭头：利用鼠标左键单击滚动条两端的箭头或者直接拖动滚动条中间的方形滑块，可以查看不同部位的内容。

视图与视图切换按钮：所谓“视图”简单说就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看，虽然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。Word提供了五种视图方式：普通视图、Web 版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。对文档的操作要求不同，可以采用不同的视图。视图之间的切换可以使用“视图”下拉菜单中的命令。

●普通视图——以通用格式显示文档，不显示页边距、页眉、页

脚，可以方便编辑文档。

●Web版式——显示文本，不显示分页符，只显示最小的边距，

文本扩展到整个窗口，可显示指定的背景颜色和图片，适用于

阅读文档。

●页面视图——完全按照文档打印出来时的外观显示文本和图

形，包括所有的页边距、页眉、页脚，但在该视图下，WORD

可能比普通视图下运行稍慢，滚动也不很平滑。

●大纲视图——显示文档的组织结构，可以看到不同级别的详细

内容。

●阅读版式——这是2003独有的一项，适合阅读时用。

●打印预览——显示一张（多张）打印页面的图像，并允许调整

页面设置。

●显示比例——不会影响文本存储或打印时的实际大小，只影响

在窗口中查看文档时的显示比例.

●菜单―视图|显示比例‖

●工具栏

●全屏显示——菜单―视图|全屏显示‖(退出:ESC或按钮)

二．基本操作

(1)输入和修改文字

在Word中最基本的就是输入文字。输入文字：输入法切

换:Ctrl+Shift。

在第一行、第一列有一个闪烁的垂直条，称为插入点。

输入特殊符号：有时候需要输入一些键盘上没有的符号：如算术符号，版权号等。

―插入‖菜单——―符号‖《》★⑤、◆% ……

(2)简单的文档排版

欢迎同学们来到北师大培训中心学习，希望大家能在这里度过美好的时光。

选定文字：

A．用鼠标选定文本：首先将“I”形鼠标指针移到所要选顶文本区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定文本区的最后一个文字并松开鼠标右键。这样鼠标拖过的区域被选定。

B．选定一行：将“I‖形鼠标指针移到这一行左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，单击一下就可以选定一行文本了。

C．选定一段：将“I‖形鼠标指针移到这一段左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，双击就可以选定一段文本了。

D．选定整个文档：将“I‖形鼠标指针移到的文档左侧的选定区，连续快速三击

或快捷键Ctrl+A

E．选定连续区域：按Shift。首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，然后按住Shift键，在配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾，单击选定区域的末尾，则两次单击范围中所包括的文本就被选定。

F．选定不连续区域：按Ctrl。

修饰文本：

欢迎同学们来到北师大培训中心学习，希望大家能在这里度过美好的时光。

格式工具栏：设置字体，字号，对齐方式，颜色，加粗，倾斜

删除文字，撤消操作（Ctrl+Z）,取消撤消操作（Ctrl+Y）改变显示比例

(3)复制与移动操作

在输入文本和编辑文档的时候，常常会重复输入一些前面已经输入过的文本，使用复制操作可以减少键入错误提高效率。以及需

要把文本从一个位置移动到另一个位置，叫移动。

复制：

三种方法：选定要复制（移动）的内容

1．通过“常用”工具栏上的“复制”和“粘贴”按钮来实现文本的复制。

具体步骤如下：首先，选定要复制的内容，单击复制按钮，将选定内容的副本临时保存到剪贴板上。将插入点移到文本要复制到新位置，单击―粘贴‖按钮。此位置可以是在另一个文档上

2．快捷键：复制Ctrl+C 粘贴Ctrl+V 剪贴Ctrl+X

3．使用鼠标拖动复制文本：如果所要复制的文本块比较短小，而且复制的的目标位置就在同一屏幕中，那么用鼠标拖动复制显得更为简捷。

直接拖动是移动，按住Ctrl键拖动是复制（一般用于文档内部）。

(4）查找和替换(Ctrl+H)

在输入的文字比较多的时候，如果要查找某项内容，以便修改，可以利用Word的查找功能。步骤如下：―编辑‖菜单中，选择―查找‖或―替换‖命令，在―查找内容‖框输入想要查找的文字，在―替换为‖文本框中输入要替换的文字。

三．保存文档与新建文档及退出word

当文档输入完毕后，此文档的内容还驻留在计算机的内存之中。

为了永久保存所建立的文档，在退出Word前应将它作为磁盘文件保存起来。保存文档的方法有如下几种：

(1）保存文档

当我们编辑完之后，要将文档保存在磁盘上，以便下次使用。

1.单击―文件‖菜单—―保存‖命令，或工具栏上的―保存‖按钮，或

直接按快捷键―Ctrl +S‖

当对新建的文档第一次进行“保存”操作时，此时的“保存”命令相当于“另存为……”

2.出现―另存为‖对话框.依次设置保存位置，文件名

“保存位置”列表框：选定所要保存文档的文件夹，在“文件名”

列表框中键入具体的文件名，然后单击“保存”按钮，执行保存操作。文档保存后，该文档窗口并没有关闭，用户可以继续输入或编辑该文档。

(2）新建文档

当我们需要做一个新文件，我们就需要新建一个文档。

三种方法：

方法1、“常用”工具栏上的“新建”按钮

方法2、“文件”——“新建”命令

方法3、直接按快捷键‖Ctrl+N‖

(2）退出文档

当我们编辑完成之后，需要退出Word文档。把资源还给操作系统。

退出Word 四种方法

1.单击关闭按钮

2. ―文件‖菜单中——―退出‖

3.快捷键Alt +F4

4.

双击标题栏木上的控制菜单图标

四．打开文档

当我们要查看、修改、编辑或打印已存在的Word文档时，首先应该打开它。

打开文档：“文件”菜单—“打开”命令工具栏上的“打开”按钮快捷键：Ctrl+O

打开文档后，如果对文档进行了修改，则需要再保存一次。修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不再出现“另存为”对话框

值得提醒的是：输入或编辑一个大文档时，最好随时做保存文档的操作，以免计算机的意外故障引起文档的丢失。

用另一文档名保存文档：单击“文件”—“另存为……”命令把一个文件以另一个不同的文字保存在同一文件夹下，或同保存到不同的文件夹中去。例如：当前正在编辑的文档名为，如果既想保存原来的文档，又想把编辑修改后的文档另存一个名为的文档，那么就可以使用“另存为”命令。

附加：Office XP的打开方式：以只读或副本方式打开

五．窗口的拆分技术

第2讲文本基本编辑

教学目标：1、掌握文字格式的设置，段落的排版，项目符号和标号。

2、理解制表位的使用

教学重点：文字格式的设置，段落的排版，项目符号和标号

教学难点：制表位的使用

第一节文字格式设置

一．设置字体、字形、字号和颜色

二．给文本加下划线、着重号、边框和底纹

三．改变字间距，文字效果

四．格式的复制和清除

文档经过编辑、修改成为一篇正确、通顺的文章后，还需要进行排版，使之成为一篇图文并茂，赏心悦目的文章。我们主要介绍文字格式的设置，段落的排版，页面设置等。

一．设置字体、字形、字号、颜色

1．Word默认的字体的格式是：Word默认字体格式：汉字为宋体，五号。西文为：Times New Roman ,五号。文字格式主要指的是：字体，字行，字号。此外还可以给文字设置颜色、边框、加下划、边框和底纹等。设置文字格式的方法有两种：一种是用“格式”工具，另一种是“格式”下拉菜单中的“字体”。使用格式工具栏：设置“字体”“字号”，“加粗”快捷键Ctrl+B ,“倾斜”快捷键“Ctrl+I‖。字的颜色

使用“格式”——“字体”同样可以设置

二．给文本加下划线、着重号、边框和底纹

使用格式工具栏：下划线：线形，颜色。边框底纹：只能加黑色边框和灰色底纹。

使用“格式”——“字体”：设置下划线和着重号，及效果；删除线，上标，下标，阴影，空心等效果

使用“格式”——“边框和底纹”：可以设置边框的线形，颜色，宽度及底纹的各种颜色。

三．改变字间距，文字效果

使用“格式”——“字体”：使用第二个和第三个选项卡，设置“字符间距”，“字的缩放”，“字的位置”，“文字效果”

四．格式的复制和清除

对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。设置好的格式，如果觉得不满意，那么也可以清除它。使用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮。

（1）格式的复制

1）选定已设置格式的文本

2）双击工具栏上的―格式刷‖3）将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处，拖动鼠标。

取消―格式刷‖功能：只要在单击―格式刷‖或按ESC

（2）格式的清除

1）选中要清除格式的文本

2）按组合键Ctrl+Shft+Z

第二节段落的排版

一.段落左右边界的设置

二.设置段落对齐方式

三.行间距与段间距的设定

四.给段落添加边框和底纹

五.项目符号和编号

六.制表位的设定

一篇文章是否简洁、醒目和美观，除了文字格式的合理设置外，段落的恰当编排也是很重要的。

一．段落的左右边界的设置

首先选定要设置段落左右边界的段落。可以一次设置全部文档各个段落的左、右边界，也可以单独设置一个或几个段落的左右边界。

方法1、“格式”——“段落”：左缩进，右缩进，首行缩进，悬挂缩进

方法2、使用标尺上的按钮：有首行缩进，悬挂缩进，左缩进，右缩进。

二．设置段落对齐方式

―格式‖工具栏上的―对齐‖按钮，可是设置段落对齐方式：

两端对齐（Ctrl+L）居中(Ctrl+E) 右对齐(Ctrl+R) 分散对齐(Ctrl+Shift+D)

三．行间距与段间距的设定

通常我们用回车键插入空行的办法来增加段间距或行距。显然这是一种不得已的办法。在Word中，可以用“格式”菜单中“段落”命令设置精确的段间距和行间距。

行间距：一般情况下，对段落内的行距，Word会根据用户设置的字体大小自动调整行高的。有时，键入的文档不满一页，为了使页面显的饱满、美观，可以适当增加字间距和行距；有时，键入的内容稍稍超过了一页，为了节省纸张。可以适当减少行距。

行间距的设置：“格式”——“段落”，单倍行距，1.5倍行距，多倍行距等。

段间距：段和段的距离，一般要不行间距要大。一般标题的段前和段后都设为18磅，以突出标题。

四．给段落添加边框和底纹

有时，对文章的某些重要段落或文字加上边框和底纹，使其更为突出和醒目。

I.（边框）选中―边框‖选项卡。在―设置‖中选择样式，在―线型‖ ―颜色‖―宽度‖中选择线型，颜色，宽度。

II.（底纹）选中―底纹‖选项卡，在―填充‖栏选择填充色，在―图案‖栏选择图案的样式和颜色；

注意：在―应用于‖中，可以设置效果应用于文字还是段落。

五．设置项目符号和编号

编排文档的时候，在某些段落前加上编号或某种特殊符号，这样会使用文章层次分明、容易阅读，可以提高文档的可读性，手工输入段落编号或项目符号不仅效率不高，而且在增加，删除段落时还需要修改编号顺序，容易出错。

方法如下：.

I.选定要设置项目符号和编号的段落

II. ―格式‖菜单——―项目符号和编号‖。

注意：项目符号，编号中的―自定义‖，可以更改项目符号或编号的样式。

自动创建项目符号和编号：先输入一个（*）号，或1，然后输入空格或回车。

六．制表位的设定

制表位的设定初学者往往用插入空格的办法来达到各行文本之间的列对齐。显然，这不是一个好办法，比如我们做目录或菜单的时候。简单的方法是按Tab键来移动插入点到下一个制表位，这样很容易

做到各行文本的对齐。4.7

两种方法：使用―格式‖菜单中的制表位命令

使用标尺设置制表位

取消制表位位置：只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。

1.单击水平标尺最左端的―左对齐式制表符‖，直到它更改

为所需制表符类型：―左对齐式制表符‖、―右对齐式制表

符‖、―居中式制表符‖、―小数点对齐式制表符‖或―竖线

对齐式制表符‖。

2.在水平标尺上单击要插入制表位的位置。

若要设置精确的度量值，请单击―格式‖菜单上的―制表位‖，在

―制表位位置‖下输入所需度量值，然后单击―设置‖。

用前导符字符设置制表符

3.在―格式‖菜单上，单击―制表位‖。

4.在―制表位位置‖下，键入新制表符的位置，或选择要为

其添加前导符（前导符：在目录中使用或填充制表符空

白位置的实线、虚线或点划线。）的现有制表位。

5.在―对齐方式‖下，选择在制表位键入的文本的对齐方式。

6.在―前导符‖下，单击所需前导符选项，然后单击―设置‖。第3讲高级文本编辑

教学目标：1、掌握页面设置，页眉页脚

2、掌握分栏、脚注、尾注、批注的设置

3、掌握检查、校对及保护加密码，字数统计

教学重点：页面设置，页眉页脚，分栏

教学难点：页眉页脚，密码保护

第一节版面编辑

一．设置页面

二．页眉页脚

三．插入页码

四．插入分隔符（分页符）

一．页面设置

提到排版，就离不开页面设置。因为页面纸张的大小、页边距的宽窄、以及版面的设置都会直接地影响到文档外观和打印结果。因此，页面设置是排版中最重要的环节之一。

在“文件”的“页面设置”下可以选择纸张大小和方向的选择、纸张页边距的设置等。

二．插入页眉页脚

页眉和页脚分别是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形。它不是随着文本输入的，而是通过命令设置的。页码是最简单的页眉或页脚。在页脚中，可以设置作者的日期、姓名等。页眉和页脚也可以是比较复杂的。页眉和页脚只能在页面视图和打印预览方式下可以看见。

（1）建立页眉页脚

单击―视图‖—―页眉和页脚‖命令

（2）建立奇偶页不同的页眉和页脚

a)在―文件‖—―页面设置‖—―版式‖选项卡的，单击―奇偶页不同‖复选框。

b)单击―视图‖—―页眉和页脚‖命令，进入―页眉与页脚‖编辑区

（3）页眉页脚的删除

―视图‖—―页眉和页脚‖命令，进入页眉页脚编辑状态，按Del删除。三．插入页码

步骤如下：

―插入‖菜单—―页码‖，在―位置‖选择页码位置，设置―对齐方式‖，―格式‖项设置页码格式。

四．插入分隔符Word具有自动分页功能，也就是说，当键入的文本或插入的图形满一页时，Word会自动分页。有时候为了将文档的某一部分内容单独形成一页，那么可以插入分页符人工分页。

插入分页符：方法１.―插入‖－―分隔符‖—―分页符‖

方法２.Ctrl+回车

删除分页符：选定分页符，然后按Delete键。

第二节高级格式设置

一．注释设置

二．格式设置

三．检查，校对及保护

四．文档的打印预览

一．注释设置

在编写文章的时候，常常需要对一些名词或事件加注释。

（1)插入脚注、尾注和批注（都是解释，其区别是：脚注放在每一页面的底端，尾注放在文档的结尾）

―插入‖—―引用‖—―脚注和批注‖删除脚注和尾注：选定要删除脚注或尾注号，按Delete键

（2)插入日期和时间、自动图文集―插入‖菜单—―日期和时间‖或―自动图文集‖格式设置

（1）分栏效果

在报纸，杂志中，经常可以看到分栏排版，分栏使得版面显得更为生动、活泼，增强可读性，Word提供了分栏功能。分栏：―格式‖—―分栏‖。可以设置各栏宽度或是否加分隔线。

注意：只有在页面视图和打印预览下，才能显示分栏效果。（2）首字

下沉

目前，在有些文章用每段的首字下沉来替代每段的首行缩进，使文章醒目。用“格式”下拉菜单中“首字下沉”命令来设置和取消首字下沉。I.插入点放到段落中的任意位置

II.―格式‖－―首字下沉‖，设置下沉行数及字体

（3）中文版式

调出工具栏：―视图‖—―工具栏‖—―其他格式‖―格式‖－―中文版式‖包括：拼音指南、合并字符、带圈字符，双行和一，纵横混排（4）文字方向

―格式‖—―文字方向‖：竖向排版，横向排版

检查,校对及保护

在―工具‖菜单下可以进行：字数统计：选定要统计的字符，即可统计出选定字符的个数。包括行，段，页数等。拼写和语法：检查文档中的错误语法和单词。

文档的保护：

如果所编辑的文档是一份机密文件，不希望无关人员查看此文档，则可以给文档设置密码。

1）―文件‖—―保存另存为…‖—―工具‖—―常用选项‖或―工具‖—―选项‖—―保存‖2）从保存对话框中设置密码保护

附加内容：强制分栏

四．文档的打印预览

当文档编辑，排版完成之后，就可以打印输出了，但是，为了节省纸张，Word提供了打印预览功能，使我们在打印前先查看一下排版是否理想。如果满意，则打印，否则可继续修改排版。

文档预览窗口中有一预览工具栏。工具栏中的“显示比例”是最常用的。

第4课Word表格的制作

教学目标：学会创建表格，进行表格的编辑及修饰

教学重点：表格的编辑

教学难点：斜线头的制作及表格文本互换

表格是一种简单、扼要的表达方式。在许多报告中，常用表格的形式来表达某一事物，如班级的考试成绩，职工的工资表等，它具有清晰直观信息量大的特点。

第一节创建表格

一．绘制表格及在表格中输入内容

二．选定表格内容

一．绘制表格及输入内容

在我们创建表格或编辑表格的时候，最好把“表格和边框”工具栏调出来.

调表格边框工具栏的方法：“视图”——“工具栏”——“表格边框”绘制表格的三种方法：

方法1. 打开“表格”菜单，依次选择“插入”“表格”命令

方法2.单击“常用”工具栏上的“表格”按钮（简单表格）

方法3.“表格和边框”工具栏上，选择“铅笔”工具。

当表格创建完毕后，在表格中输入文本：

方法1.用鼠标单击

方法2.用方向键

方法3.Tab键

二．选定表格内容

表格创建后，通常要对它进行修改。例如，修改表格的行高和列宽，插入和删除行列等。为了对表格进行修改，首先应选定被修改的表格部分。

选定表格的方法：

选定一个单元格（单击单元格的左边框）

选定多个单元格（拖动鼠标）

选定一列（列的上方，单击）

选定一行（行的左侧，单击）

选定整个表格（“表格”—“选定”—“表格”）

第二节表格编辑

一．插入行（列）与删除行（列）

在已有的表格中，有时需要增加一些空行或空列，也可能删除某行或某列。

插入行：方法 1.a.定位插入点到某行中 b.“表格”——“插入”——“行”

方法 2.a.选中“行”b.单击右键，从快捷菜单中选择“插入行”

注意:如果插入多行：可以先选中多行。

列和行的插入相似。

删除行或列:

选中要删除的行或列，方法1：单击“表格”菜单中“删除行”或“删除列”

方法2：“右键菜单中的“删除行”或删除列“

二．修改列宽与行高

方法 1.将鼠标移动到边框线上，当指针变成双垂直细线时，拖动鼠标指针。

方法2.设置精确行高

I.将插入点移到要改变行高的行中

II.选择“表格”—“表格属性”—“行”选项卡

（或右键菜单中“表格属性”）

附加：平均分布各行，各列

选中要操作的行或列

单击工具栏上的“平均分布”按钮

（或右键菜单中“平均分布各行”或“平均分布各列）”

三．合并单元格与拆分单元格

在简单表格的基础上，通过对单元格的合并和拆分可以构成比较复杂的表格.

1)合并单元格：将几个相邻的单元格变为一个大的单元格

I.选中要合并的单元格

II.选择“表格”—“ 合并单元格”命令

（或右键菜单中的“合并单元格”

或“格式”工具栏上的，合并单元格按钮）

2)拆分单元格：将一个单元格拆分为若干个小单元格

I.选中要拆分的单元格

II.选择“表格”——“拆分单元格”命令

III.在出现的“拆分单元格”对话框中，输入要拆分的行和列数3)表格的拆分

如果要拆分一个表格,那么,先将插入点置于要拆分的那一行的任意单元格中,然后单击”表格”菜单中的”拆分表格”命令,这样就在插入点所在行的上方插入一空白段,把表格分开.

如果要合并单元格,那么只要删除两表格之间的换行符即可. 四．改变单元格中的对齐方式

表格中的文字同样可以用文档文本排版的方法进行设置:设置字体、

字号、字形、颜色等。.数据在单元格中，存在9种对齐方式.文字的对齐方式有水平对齐与垂直对齐两种，而水平对齐可利用“格式”工具栏上的“对齐”按钮，垂直与水平的对齐可利用“表格和边框”工具栏上的“对齐”按钮。

五．改变表格边框和底纹

为了使表格美观漂亮，可以为表格添加边框和底纹。

“格式”——“边框和底纹”。给表格添加边框，其中四边可以不同。六．在单元格中加入斜线

方法1.用铅笔工具画斜线

方法2.选择“表格”—“绘制斜线表头”

第三节修饰表格

一．自动格式化表格

当表格建立完毕后,可以利用”表格”菜单中的”表格自动套用格式”命令对表格进行排版。这命令预设了许多表格的格式、字体、边框、底纹、颜色供用户选择，使得对表格排版变得轻松、容易。二．表间计算

Word 中表格有比较简单的计算功能。

移动插入点到指定位置，“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮

参考注意：先列后行。

三．标题行的重复及表格和文本的互换

（1）标题行重复

当一张表格超过一页时，通常希望在第二页的续表中也包括第一页的表头（即表格的标题行）。Word提供了重复标题的功能。“表格”——“标题行重复”命令来设置

（2）表格和文本的互换

作业：1、制作一份个人简历，要求表格型的

第5讲图文混排

教学目标：艺术字的编辑，插入图片，文本框及绘制图形

教学重点：艺术字，插入图片

教学难点：绘制图形

图文混排是Word的特色功能之一，利用这个功能，可以使一篇文章达到图文并茂的境界。本节主要介绍，插入艺术字，插入图片，使用文本框和绘制图形功能。

第一节插入艺术字

一．创建艺术字

单击“绘画”工具栏上的“插入艺术字”按钮或“插入”——“图片”—“艺术字”

步骤如下：

1．选择一种艺术字样式

2．录入艺术字，编辑字体，字型，字号

二．编辑艺术字

通过―艺术字‖工具栏，设置艺术字效果，编辑和修饰艺术字。

艺术字的环绕方式，艺术字的边框和填充。艺术字形状，艺术字旋转，艺术字竖排，艺术字的对齐方式，阴影效果，三维效果。

第二节插入图片

插入剪贴画或图片。步骤如下：

方法1.―插入‖—―图片‖—―来自文件或剪贴画‖

方法2.―绘图‖工具栏上的―剪贴画‖按钮

1）改变图片的大小和移动图片位置，文字的环绕，图片的复制和删除。

2）图片格式的设置：使用图片的工具栏或右键的“图片格式”（“视图”—“工具栏”—“图片”）

图片效果：亮度，对比度，水印，黑白，灰度效果。

图片的裁剪，图片添加边框和底纹。

第三节使用文本框

文本框是一个独立的对象，框中的文字和图片可以随着文本框一起移动，它与给文本加边框不是一个概念。实际上，可以把文本框看成一

个特殊的图形对象。

1）绘制文本框：

单击―绘制‖工具栏上的―文本框‖或―竖排文本框‖按钮。

―插入‖菜单—―文本框‖命令。

改变文本框的位置，大小，环绕方式。因为文本框是一特殊的图片。

2）文本框格式设置：

1)单击选定要设置的文本框

2)单击右键，弹出快捷菜单，选择―设置文本框格式‖：边框线，

颜色，背景等。

第四节绘制图形

图形的创建：绘图工具栏上的―自选图形‖按钮

首先绘制简单的图形：直线，带箭头的线

自选图形：

图形中添加文字

图形的颜色、线条

多个图形的组合：流程示意图

图形的叠放次序：心心相印

选中图形，右键单击选择―设置自选图形格式‖

绘制矩形、椭圆、圆等简单图形。

绘制“自选图形”：

作业：

1．书的封皮

2．教材里112页“实验”题目

第6讲综合课

教学目标：理解四种视图的功能，会使用模板，对以前Word知识点汇总

教学重点：四种视图的不同

教学难点：模板的使用

第一节知识点补充

一．四种视图方式的比较

页面视图：在Word中一共有四种视图，通常使用的是页面视图，它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来，因此也是平时用得最多的。

普通视图：在普通视图中因为不像页面视图中那样一页一页看上去那么明显，因此它的分页使用一条虚线来表示。另外在普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。

Web版式视图：Web版式视图的最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。

大纲视图：大纲视图中在每一个段落的前面都有一个标记，不过在大纲视图中查看和重新组织文档的内容都是非常方便；它跟文档结构图有些像，也是根据段落的大纲级别有层级地设置，前面有小正方形的段落的级别是正文，而这些前面有加号的段落则在文档结构图中都有，也就是说，在大纲视图中的文档也可以折叠和展开。

大纲视图的界面中有一个“大纲”工具栏，单击大纲工具栏上的“折叠”按钮，这一部分的层级就折叠了一层，再单击，又折叠了一层，在这个层级的下面出现了一条下划线，这就表示这个层级已经完全折叠了起来；单击“展开”按钮，可以展开一个层级，再单击，又展开一层。这和文档结构图很像，若只想展开此层下面的层级，把光标定位到这个段落中，单击“展开”按钮，就只有这项所包含的层级展开了。光标在哪里，就展开哪个项目的层级。

大纲视图的另一个作用就是可以方便地调整段落的大纲级别，调整各个级别的顺序等，选中一个段落，单击“大纲”工具栏上的“下移”按钮，这个段落就和下面段落互换了位置。

office教案1

Office教案 第1讲Word 概述 (2) 第一节Microsoft Office办公软件概述 (2) 第二节Word概述 (2) 第2讲文本基本编辑 (6) 第一节文字格式设置 (6) 第二节段落的排版 (6) 第3讲高级文本编辑 (8) 第一节版面编辑 (8) 第二节高级格式设置 (8) 第4课Word表格的制作 (9) 第一节创建表格 (9) 第二节表格编辑 (9) 第三节修饰表格 (10) 第5讲图文混排 (11) 第一节插入艺术字 (11) 第二节插入图片 (11) 第三节使用文本框 (11) 第四节绘制图形 (12) 第6讲综合课 (12) 第一节知识点补充 (12) 第二节Word知识点汇总 (13) 第7讲Excel基本操作 (14) 第一节Excel基本概念 (14) 第二节基本操作 (14) 第8讲公式函数及表格格式化 (16) 第一节公式和函数 (16) 第二节工作表格式化 (17) 第9讲创建图表与打印工作表 (17) 第一节创建图表 (18) 第二节打印工作表 (18) 第10讲数据库操作 (19) 第一节数据排序 (19) 第二节筛选数据 (19) 第三节分类汇总 (19) 第11讲PowerPoint的基本操作 (20) 第一节PPT的基本认识 (20) 第二节创建幻灯片的基本操作 (20) 第12讲PowerPoint 的动画设置 (21) 第一节幻灯片的动画 (21) 第二节幻灯片放映及超链接 (21) 第13讲WPS的使用 (22) 第一节WPS的概述 (22) 第二节WPS的使用 (22) 第14讲办公设备的使用 (23) 第一节打印机的使用 (23) 第二节扫描仪的使用 (24)

最新办公软件教案

《办公软件应用》教案 （108学时） 2011修订版 教材：《办公应用软件试题汇编》、《计算机应用基础（国家职业技能鉴定专家委员会计算机专业委员会主编科学出版社） 授课教师：戴永东 第一单元操作系统应用

第一节操作系统应用 课题：1、本门课的对象软件：WindowsXP、Word2003文字编辑软件、Excel2003电子表格软件。 2、本门课的任务和学习方法。 3、文件/文件夹操作。 课堂类型：讲授、实例操作 教学目的：1、介绍本课程的任务、特点和学习方法 教学要求：1、了解本门课程的任务和性质 2、了解本课程的学习方法 3、文件/文件夹操作。 教学重点：文件夹和文件的建立、保存、复制、移动、删除 教具：计算机 教学方法：本次课首先是介绍，解决的是学习内容与学习方法问题，同时要求学生营造一学习氛围，尊重同学互帮互学,取长补短,他不是简单的工具的使用,他凝聚了许多相 关学科新成果,另一方面,由于计算机教学是一门实践性很强的课程,除了勤于动 手外,更值的我们思索的是如何根据自身的学习、生活需要，解决信息的处理方 式与方法，真正达到学以致用。其次是讲解文件/文件夹的操作。通过实例让学 生通过讲练结合掌握操作方法并能熟练应用。 教学过程： 一、引入新课题 计算机办公应用软件是一门重要的基础技术，它的应用范围已经覆盖到各个行业，它是适应办公现代化的需求的课程。本课程主要任务是培养学生掌握Office办公套件，达到操作员级水平的教学要求，以适应今后工作的需要。 二、教学内容 （一）本门课学习的软件 1、WindowsXP系统软件 文件/文件夹的操作是WindowsXP系统软件中最基本也是最重要的操作。 2、Word文字处理软件 目前应用最为广泛的文字编辑软件。 3、Excel电子表格 具有很强的数据处理处理能力。 （二）文件/文件夹的操作 1、新建、删除、重命名文件夹。 菜单操作、右键快捷菜单操作、资源管理器窗口操作。 2、复制、移动文件/文件夹 菜单操作、右键快捷菜单操作、CTRL+V、C、X的快捷操作，同盘和不同盘间操作的区别，如何选取文件/文件夹（单个、连续的多个、不连续的多个）。 教学后记：一门课的开始一定要求学生明确学习的内容，考试的方式，学习的方法，并能加深理解学习的目的，要求学生互帮互学。

Office教案

初中一年级信息技术课教案 （下册）

七年级下册信息技术速度表（双语班）

第3周 Office 2003 总体介绍 一、教学目标：掌握Office 2003的概念 掌握各个组件的主要功能 教学重点: 掌握各个组件的主要功能 教学难点:掌握Office 2003的概念 教学形式：边教边练 教学过程： 二、Office 2003是什么 Microsoft Office，相信大家都很熟悉这个各字吧？这是微软公司开发的自动化软件。Office版本，是第三代处理软件的代表主品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2003是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体，为适应全球网络化需要，它融合了最先进的INTERNET技术，具有更强大的网络功能；OFFICE 2003中文版针对汉语的特点，增加了许多中文方面的新功能，如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2003，不仅是您日常工作的重工具，也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 三、各个组件的主要功能 使用Office，可以帮助我们更好地完成日常办公室和公司业务。尽管现在的OFFICE组件越来越趋向于集成化，但OFFICE 2003中各个组件仍有着比较明确的分工：

WORD主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；EXCEL主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作； Powerpoint 主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等 针对大家的日常工作，我们对各个软件的使用提出如下建议： 进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作，可以使用WORD 2003应用程序。 要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作，可以使用Excel 2003应用程序。 要制作幻灯片、投影片、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、组织结构图等，可以使用PowerPoint 2003应用程序。 WORD、EXCEL、POWERPOINT等组件之间的内容可以互相调用、互相调用，互相链接、或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。课堂作业：复习所讲的内容，记笔记。

《office高级应用》课程教案

《office高级应用》课程教案 电子商务教研室 雷光圣

目录 第1讲中文OFFICE基础?WORD基本操作 (1) 1.1O FFICE的安装 (1) 1.2创建新文档的方法 (1) 1.3利用P OWER P OINT模板向导制作卡片： (6) 1.4查看和设置文档属性 (6) 1.5操作的撤销、恢复和重复 (7) 1.6获得帮助的信息 (7) 1.7文档文本的输入方法 (8) 1.8控制文档显示 (9) 1.9文档的多种视图 (9) 1.10文档浏览与定位 (10) 1.11区域的复制、删除和移动 (10) 1.12查找与替换 (10) 1.13文档保护 (12) 第2讲基本格式编排 (13) 2.1字符格式 (13) 2.2段落格式 (15) 2.3项目符号和编号 (16) 2.4边框与底纹 (19) 2.5制表位的使用 (21) 2.6首字下沉 (22) 2.7改变文字方向 (23) 2.8中文版式的设置 (23) 2.9背景设置 (25) 2.10格式刷的使用 (27) 第3讲文档页面设置与打印 (29) 3.1分节 (29) 3.2页面设置 (29) 3.3页眉和页脚 (32) 3.4页码 (34) 3.5打印文档 (34) 第4讲复杂表格的创建与编辑 (38) 4.1复杂表格的制作方法 (38) 4.2手动绘制斜线表头 (38) 4.3利用表格与边框工具栏绘制表格和设置表格格式 (39) 4.4将表格转化为文字和将文字转化为表格 (41) 第5讲图文混排 (43) 5.1绘制图形 (43) 5.2文本框 (45)

5.5数学公式的插入 (57) 第6讲文档高级排版技术 (60) 6.1样式 (60) 6.2脚注和尾注 (63) 6.3书签 (64) 6.4批注 (65) 6.5修订 (66) 6.6宏 (68) 6.7查看文档摘要与统计字数 (69) 第7讲处理长文档 (72) 7.1使用大纲视图组织文档 (72) 7.2使用主控文档 (73) 7.3使用交叉引用 (76) 7.4题注 (76) 7.5目录的编制 (77) 7.6使用WORD索引 (81) 第8讲综合设计POWERPOINT幻灯片 (84) 8.1幻灯片母版 (84) 8.2使用配色方案 (85) 8.3设计幻灯片放映 (88) 8.4运行和控制幻灯片放映 (96) 8.5打包 (99) 第9讲工作表的美化和工作簿的管理 (103) 9.1E XCEL工作表的美化 (103) 9.2管理E XCEL工作簿 (109) 第10讲公式与函数的使用 (114) 10.1公式的输入 (114) 10.2函数的使用 (117) 第11讲数据处理 (122) 11.1数据筛选 (122) 11.2分类汇总数据 (130) 11.3合并计算 (132) 11.4数据分析 (133) 第12讲数据透视表和图表 (138) 12.1数据透视表 (138) 12.2图表 (143) 第13讲运用假设、统计分析数据 (153) 13.1数据有效性定义 (153)

大学计算机基础(Windows10+Office 2016)教学教案

《大学计算机基础（Windows10+Office 2016）》 教学教案 第1章 课时内容计算机与信息技术基础授课时间90分钟课时 2 教学目标?了解计算机的发展和基本概念。 ?熟悉计算机的结构和原理。 ?了解科学思维与计算思维的相关知识。?掌握数制及不同数制之间的转换方法。 教学重点?了解计算机的发展和基本概念。?熟悉计算机的结构和原理。 教学难点?了解科学思维与计算思维的相关知识。?掌握数制及不同数制之间的转换方法。 教学设计1、教学思路：（1）介绍计算机的发展历程、基本概念及特点，让学生对于计算机有 一个初步的认识；（2）针对计算机中的思维模式进行具体讲解；（3）详细介绍计算机中的信息表示以及不同数制，使学生掌握不同数制之间如何进行转换； （4）最后安排练习、思考与提高。 2、教学手段：（1）由浅入深，从基础理论知识开始，针对计算机基础内容进行大致 介绍；（2）分小点讲解理论知识，具体细化到各指标类别。 3、教学资料及要求：除教材中讲解的知识，学员可以查阅一些课外书籍，对于基础 理论知识加以巩固。 教学内容 讨论问题：1、计算机在生活中带来了哪些作用？ 2、八进制、十六进制、二进制三者之间如何进行转换？内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。 // 1.1计算机的发展 1.1.1 早期的计算工具 1.1.2 机械计算机和电机计算机的发展 1.1.3 电子计算机的发展——探索 1.1.4 电子计算机的发展——蓬勃 1.1.5 计算机的发展展望 // 1.2 计算机的基本概 1.2.1 计算机的定义和特点 1.2.2 计算机的性能指标和分类 1.2.3 计算机的应用领域和工作 1.2.4 计算机的结构与原理 // 1.3 科学思维 1.3.1 实证思维

办公软件高级应用教案

《Office高级应用教案》 时间：2011-2012学年度 第二学期 班级：2010级计算机动漫 课时：2节/周 教师：方春华

Office高级应用教案 目录 第一讲中文Office基础?Word基本操作 第二讲Word基本格式编排 第三讲Word文档页面设置与打印 第四讲复杂表格的创建与编辑 第五讲图文混排 第六讲文档高级排版技术 第七讲处理长文档 第八讲工作表的美化和工作簿的管理第九讲公式与函数的使用 第十讲数据处理 第十一讲数据透视表和图表 第十二讲运用假设、统计分析数据 第十三讲综合设计PowerPoint幻灯片 第十四讲Office文档的打印 第十五讲综合实例讲解

第一讲中文Office基础?Word基本操作 ?教学目的和要求： –掌握Office的安装方法； –掌握Office根据模板或向导的方法创建文档； –掌握Office的撤销、恢复和重复的操作； –能够利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容； –掌握Word文档文本输入的方法； –能够控制Word文档的显示； –了解Word文档的多种视图； –掌握Word文档区域的选择、复制、删除和移动； –掌握Word文档的查找与替换的高级功能； –掌握Word文档的保护设置。 ?教学重点和难点： –根据Office模板向导创建文档； –利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容； –Word文档的查找与替换的高级功能； –Word文档的保护设置。 ?教学方法及手段： –实例教学，讲授与演示结合。 ?教学内容： ?Office的安装 –在计算机中要使用Office，首先必须安装Office，其操作步骤如下：?将Office的安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，在打开的“用户信息”对话框中的相应位置输入个人信息、公司名称和产品序号。单击“下一步”按钮，打开“许可和支持 信息”对话框。 ?在“许可和支持信息”对话框，单击“我接受”按钮，打开“安装准备就绪”对话框。 ?在“安装准备就绪”对话框中选择安装方式。如果要使用Office的高级功能，如数学公式等，用“自动安装”的方法这些组件是没有安装的，所以最好使用“自定义安装”的方法， 将相应的组件安装进去。 ?创建新文档的方法 –利用Word的日历向导的方法创建年历 –利用PowerPoint模板向导制作卡片 ?查看和设置文档属性 ?操作的撤销、恢复和重复 –撤消与恢复操作： ?单击“常用”工具栏上“撤消”按钮旁边的箭头。Word 将显示最近执行的可撤消操作的列表，单击

word全套教案

[word全套教案] [教学目得与要求] (1)使学生学会进入与退出Word 窗口。 (2)使学生初步了解Word 窗口得结构及其主要功能。 (3)使学生初步了解文件得保存方法。 [教学重点与难点] (1)重点：使学生学会进入与退出Word 得方法。 (2)难点：认识Word 窗口功能区及其重要功能。 [课时安排] 1课时。 [教学准备] Word 作品 教学过程： 一、引入 出示图文并茂Word 作品(激趣)。漂亮不漂亮？它们就是用美国Microsoft(微软) 公司Office 办公系统中得Word 做得。想不想学？今天我们就一起来认识Word 。 二、新授 1．启动Word 演示操作步骤：单击任务栏上得“开始”按钮，指向“程序(P)”，单击 “Microsoft Word”。出现Word 窗口。 师：通过开始菜单可以启动Word 窗口，双击桌面上Word 得快捷方式得图标，同样也可以启动Word 。 练一练通过双击桌面上得快捷图标启动Word 。 这就就是Word 得快捷方式图

议一议哪种启动方法好？ 2．认识Word 窗口 师：Word 窗口与Windows应用程序窗口很相似，您能记住窗口中得哪些名称呢？练一练 1．说出下面窗口中得各部分名称。 2．说出窗口中各部分得功能。 小明发现这个窗口中还有这样得两行特殊得小按钮： 这就是工具栏，上面一行就是常用工具栏，下面一行就是格式工具栏，单击工具栏上得按钮，就可以完成指定得操作。Word窗口中可以有许多工具栏，而且还可以根据需要增加或减少工具栏。 师：工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中得一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作(师边说边出示各图标按钮得名称。) 打开打印剪切粘贴撤消 新建保存打印预览复制恢复 有了这些知识，小明写了一篇英文日记。 出示： 练一练 请您按照小明得输入内容，输入在Word窗口中。 3．退出Word 师：我们已经完成了日记得输入内容，那么如何退出Word？ [演示] (1)单击“文件(F)”菜单中得“退出(X)”命令。 (2)如果就是新输入文件，计算机会弹出如下对话框，询问就是否保存文件。 (3)如果文件需要保存，单击“就是(Y)”按钮，出现“另存为”对话框。 (4)在“文件名(N)”框中输入新得文件名，在这里以“小明得日记”为文件名，单击“保存(S)”按钮。

Office办公软件教学大纲(新)教案资料

Office办公软件教学大纲 (适用于3年制中级技工学校计算机应用专业) 一、说明 1．课程的性质和内容 本课程是一门传授office 办公软件相关知识和使用方法的专业课。主要教学内容包括：Word 2007、Excel 2007 、PowerPoint 2007等相关内容。 2．课程的任务和要求 本课程的任务使学生掌握office 2007办公软件的基本使用方法，为其职业生涯的开拓打下良好基础。 通过本课程学习，学生应达到下列基本要求： ⑴掌握使用Word 2007进行文档编辑排版的操作方法。 ⑵掌握使用Excel 2007进行各种电子表格的处理。 ⑶掌握使用PowerPoint 2007进行幻灯片的制作。 3．教学中注意的问题 教学中体现职业教育和计算机教育的特点，贯彻理论联系实际，突出应用，讲清原理，多上机操作。上机操作是学习本课程的重要环节，应当大力加强，让学生能够通过上机实践理解和掌握所学知识。 二、学时分配表

三、课程内容与要求 Word 2007部分 一、认识Word 2007 教学要求 1．掌握Word 2007的4种启动方法，4种退出方法。 2．熟悉Office 按钮菜单，掌握通过Office 按钮创建新的Word 文档的方法，掌握文档保存和退出的方法。 3．掌握打开已有Word 文件方法，了解打开文件的方式，了解如何通过Office按钮打开最近的文档。 教学内容 （一）Word 2007的启动与退出 （二）创建并保存一个新的Word 文档 （三）打开Word 文件 二、Word 2007的文档操作 教学要求 1．掌握在Word文档中输入文本，插入日期和时间，插入特殊符号的操作方法。 2．掌握在文档中选择需要内容的方法，掌握选择文本的常用方法。

office全教案

(此文档为word格式，下载后您可任意编辑修改！) Office2003教案 第1讲Word 概述........................................................................................................................................................................... 第一节Microsoft Office办公软件概述................................................................................................................................. 第二节Word概述 ..................................................................................................................................................................第2讲文本基本编辑....................................................................................................................................................................... 第一节文字格式设置............................................................................................................................................................. 第二节段落的排版...............................................................................................................................................................第3讲高级文本编辑....................................................................................................................................................................... 第一节版面编辑..................................................................................................................................................................... 第二节高级格式设置.............................................................................................................................................................第4课Word表格的制作 ................................................................................................................................................................ 第一节创建表格..................................................................................................................................................................... 第二节表格编辑..................................................................................................................................................................... 第三节修饰表格.....................................................................................................................................................................第5讲图文混排............................................................................................................................................................................... 第一节插入艺术字................................................................................................................................................................. 第二节插入图片..................................................................................................................................................................... 第三节使用文本框................................................................................................................................................................. 第四节绘制图形.....................................................................................................................................................................第6讲综合课................................................................................................................................................................................... 第一节知识点补充................................................................................................................................................................. 第二节Word知识点汇总 ......................................................................................................................................................第7讲Excel基本操作..................................................................................................................................................................... 第一节Excel基本概念......................................................................................................................................................... 第二节基本操作.....................................................................................................................................................................第8讲公式函数及表格格式化................................................................................................................................................... 第一节公式和函数................................................................................................................................................................. 第二节工作表格式化.............................................................................................................................................................第9讲创建图表与打印工作表....................................................................................................................................................... 第一节创建图表..................................................................................................................................................................... 第二节打印工作表.................................................................................................................................................................第10讲数据库操作......................................................................................................................................................................... 第一节数据排序..................................................................................................................................................................... 第二节筛选数据..................................................................................................................................................................... 第三节分类汇总.....................................................................................................................................................................第11讲PowerPoint的基本操作 ....................................................................................................................................... 错误！ 第一节PPT的基本认识.............................................................................................................................................. 错误！ 第二节创建幻灯片的基本操作 .................................................................................................................................. 错误！第12讲PowerPoint 的动画设置 ........................................................................................................................................ 错误！ 第一节幻灯片的动画.................................................................................................................................................. 错误！ 第二节幻灯片放映及超链接 ...................................................................................................................................... 错误！第13讲WPS的使用 ............................................................................................................................................................ 错误！ 第一节WPS的概述 ..................................................................................................................................................... 错误！ 第二节WPS的使用 .................................................................................................................................................... 错误！第14讲办公设备的使用...................................................................................................................................................... 错误！ 第一节打印机的使用.................................................................................................................................................. 错误！ 第二节扫描仪的使用.................................................................................................................................................. 错误！

word2010教案(全)

第1章Office 2010基础入门（1学时） 第1章Office 2010基础入门 1.1 Office 2010简介 1.2 Office 2010的安装 1.3 Office 2010操作界面简介 1.4 Office 2010的新增功能 1.4.1 Word 2010的新增功能 1.4.2 Excel 2010的新增功能 1.4.3 PowerPoint 2010的新增功能 1.5 Office 2010的通用操作 1.5.1 启动Office 2010应用程序 1.5.2 文档的操作 1.5.3 使用Office 2010的帮助功能 【授内容及时间分配】 1.1 Office 2010简介（5分钟） 1.2 Office 2010的安装（5分钟） 1.3 Office 2010操作界面简介（5分钟） 1.4 Office 2010的新增功能（10分钟） 1.5 Office 2010的通用操作（20分钟） 【重点与难点】 1、重点： 文本操作的方式、符号和日期的使用、项目符号和编号的使用、视图方式的区别。 2、难点： 【教学要求】 【实施方法】 课堂讲授，PPT配合 第1章Office 2010基础入门 1.1Office2010简介 1.1.1界面

●功能区分为3个基本组成部分： （1）选项卡 （2）组（命令组） （3）命令 ●常用的命令位于功能区上，并且任何时候都易于使用。至于其它一些命令，只有在可能需要的时候， 为了响应用户执行的操作才会出现。 ●对话框启动器 如果在某个组的右下角有个小箭头，它表示为该组提供了更多的选项。单击它可以弹出一个有更多命令的对话框或者任务窗格。 1.1.2在选择之前就可以实时预览结果 不再像在以前的Office版本中那样：要反复的试做、撤销、再试做、再撤销。 1.1.3Office快速访问工具栏 1.2Office2010的安装 【技巧】Office2003与Office2010的完美共存 office2003 与2010共存方法 在现在的办公软件中，Microsoft出品的Office集成办公软件占据了绝大多数的市场份额，从最初的Office 2000，到后面的Office 2003以至近两年刚发行的Office 2010，它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算，让我们大大简化了日常办公的烦琐。可在实际的工作中，数据交换和传输已经

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标准 第1 章 Office 2010 基础入门（ 1 学时） 第 1 章 Office 2010基础入门 1.1 Office 2010简介 1.2 Office 2010的安装 1.3 Office 2010操作界面简介 1.4 Office 2010的新增功能 1.4.1Word 2010的新增功能 1.4.2Excel 2010的新增功能 1.4.3PowerPoint 2010的新增功能 1.5 Office 2010的通用操作 1.5.1启动 Office 2010应用程序 1.5.2文档的操作 1.5.3使用 Office 2010的帮助功能 【授内容及时间分配】 1.1 Office 2010简介（5 分钟） 1.2 Office 2010的安装（ 5 分钟） 1.3 Office 2010操作界面简介（5 分钟） 1.4 Office 2010的新增功能（10 分钟） 1.5 Office 2010的通用操作（20 分钟） 【重点与难点】 1、重点： 文本操作的方式、符号和日期的使用、项目符号和编号的使用、视图方式的区别。 2、难点： 【教学要求】 【实施方法】 课堂讲授， PPT配合 第1章 Office 2010 基础入门 1.1 Office2010简介 1.1.1界面

功能区分为 3 个基本组成部分： （1）选项卡 （2）组（命令组） （3）命令 常用的命令位于功能区上，并且任何时候都易于使用。至于其它一些命令，只有在可能需要的时候，为了响应用户执行的操作才会出现。 对话框启动器 如果在某个组的右下角有个小箭头，它表示为该组提供了更多的选项。单击它可以弹出一个有更多命令 的对话框或者任务窗格。 1.1.2在选择之前就可以实时预览结果 不再像在以前的Office版本中那样：要反复的试做、撤销、再试做、再撤销。 1.1.3 Office快速访问工具栏 1.2 Office2010的安装 【技巧】 Office2003与Office2010的完美共存 office2003与 2010 共存方法在现在的办公软件中，Microsoft出品的Office集成办公软件占据了绝大多数的市场份额，从最初的 Office 2000，到后面的 Office 2003 以至近两年刚发行的 Office 2010，它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算，让我们大大简化了日常办公的烦琐。可在实际的工作中，数据交换和传

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Windows 操作系统 第一章 Windows基本概念与操作 一、计算机系统的组成 硬件系统 ?输入设备：例如鼠标、键盘、扫描仪、摄相头等 ?输出设备：例如显示器、打印机、音箱等 ?存储设备：内存储器（随机存储器，断电后信息全部消失。） 外存储器（如软磁盘、光盘、硬盘等） ?电脑主机：主机板、CPU、显示卡、声卡等 软件系统 系统软件(如：Dos、Windows)、应用软件(如：Word、Excel等) 二、Windows的特点 ?操作直观简单。采用图形、窗口化的操作界面，利用菜单、对话框执行命令。 ?具有更高的可靠性和易管理性。 ?Windows是一个多用户、多任务操作系统。 ?支持即插即用设备。 ?Internet集成。提供电子邮件、视频会议、创建网页等功能。 三、鼠标的使用 指向：移动鼠标，使光标指向某一具体对象。 单击：光标指向某一对象，快速按下并松开鼠标按键。 左键可选定图标、执行命令右键可弹出相应的快捷菜单双击：连续两次快速按动鼠标左键。可打开相应的程序或文件 拖动：鼠标指向要拖动的对象按住左键移动鼠标。（可移动、复制、删除文件）四、电脑的开机与关机 开机：先开外部设备（如显示器、打印机等），后开主机电源开关。 关机：先关闭所有程序，单击开始/关闭系统/关闭计算机/是 五、Windows的桌面组成 ?快捷方式图标（打开程序快捷、方便） ?开始按钮（打开程序的起点） ?任务栏（存放程序和切换程序） ?快捷启动图标（单击可打开相应的程序） ?En按钮（输入法的选择按钮） 六、键盘的使用 ?Caps Lock键：大小写字母转换键。 ?Shift键：上档键。同时按下Shift键和双字符键，可输入双字符键的上档字符。

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第 4 章 文字处理软件应用 WORD 2010
【讲授内容】 1.1WORD 2010 窗口界面 1.2 WORD 2010 的启动与退出 1.3 WORD 2010 的新建、保存、打开的方法 1.4 Office 2010 的通用操作
【学时数】 【重点与难点】
1、重点：WORD2010 的窗口界面、启动与退出、保存、打开的方法。 2、难点： 【教学要求】 【实施方法】 课堂讲授，PPT 配合
第一节 WORD 2010 基础入门
一、 WORD2010 简介
1、界面
? 功能区分为 3 个基本组成部分： （1） 选项卡 （2） 组（命令组） （3） 命令
? 常用的命令位于功能区上，并且任何时候都易于使用。至于其它一些命令，只有在可能需 要的时候，为了响应用户执行的操作才会出现。
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? 对话框启动器 如果在某个组的右下角有个小箭头，它表示为该组提供了更多的选项。单击它可以弹出一个有更多 命令的对话框或者任务窗格。
2、在选择之前就可以实时预览结果 不再像在以前的 Office 版本中那样：要反复的试做、撤销、再试做、再撤销。
3、WORD2010 快速访问工具栏
Office2010 的通用操作
A)启动 WORD2010 应用程序 （1） 从开始菜单启动 （2） 利用快捷方式启动 （3）双击扩展名为.docx 的 Word 文档 doc? docx ppt ?pptx xls ?xlsx B)文档的操作 （1） 新建文档的方法（列出三种） 新建空白文档 根据模板创建文档 【案例】创建奖状模板 (1) 设置纸张大小为宽 30 厘米，高 20 厘米；
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