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服务器管理制度

服务器管理制度
服务器管理制度

服务器管理制度

1.目的

为加强公司服务器的管理工作,保障信息安全、安全运行,充分发挥系统作用,因此制定出此管理制度。

2.适用范围

本制度规定了公司服务器维护管理和故障处理办法。适用于公司服务器管理工作。

3.权责

系统管理员负责服务器的日常操作,进行软硬件设施的保养和定期维护并记录。

4.定义

4.1 服务器:指的是网络环境下能对其他计算机提交的服务请求,并提供相

应的服务。为此,服务器必须具有承担服务和保障服务的能力。

4.2 服务器故障:软件故障、硬件故障,入侵与攻击,其他不可预料的未知

故障等。

5.管理内容与方法

5.1 人员管理要求

5.1.1 服务器日常操作和维护由系统管理员负责,未经许可其他人不得对

服务器进行操作。

5.1.2 系统管理员负责服务器的安装调试、例行维护、日常检查等工作。

5.2 物理环境要求:

5.2.1 服务器须放置在机房或具备服务器运行相关条件的空间内。

5.2.2 系统管理员应定期对服务器进行硬件检测和除尘工作。

5.2.3 严禁易燃易爆,严禁吸烟。

5.2.4 服务器机房内必须配备一定数量的灭火器,并有专人负责管理,妥

善保管,定期检查,使其随时处于可用的良好状态。

5.2.5 做好机房的防火、防尘、降温等工作。保持机房内良好的卫生和工

作秩序。

5.3 软件环境要求:

5.3.1 无特殊情况,服务器要关闭网络外部接入与打印服务、终端服务、授

权服务、等其他暂时不用的服务。

5.3.2 服务器操作系统需设置安全策略,策略设定后要进行有效性检查,确

保有效执行。

5.3.3 服务器应禁止匿名/默认帐户或严格限制访问权限。

5.4 服务器开关机

5.4.1 系统管理员负责服务器的开关机工作,操作完成后填写《服务器维护

记录表》。

5.4.2 服务器在出现严重故障非重启不能解决时,系统管理员应及时通知服

务器用户,在用户保存完正在操作的数据后方可中断数据库连接并进

行重启操作。

5.5 日志管理

5.5.1 系统管理员应在每周末检查服务器的“事务日志”,发现有严重错误

的,必须立即检查并排除故障。服务器所有日志在得到“事务已经满”

的提示情况下,必须立即备份到D盘,备份完毕后必须立即清空。

5.5.2 服务器日志至少保留半年,只允许授权用户访问,且不能进行修改。

5.6 磁盘检查

5.6.1 系统管理员应在每周末检查服务器的磁盘情况,如果发现磁盘使用容

量超过70%以上时,应及时删除不必要的文件腾出磁盘空间,必要时

申报新的磁盘。

5.6.2 系统管理员每月末对服务器进行磁盘碎片整理工作。

5.6.3 服务器外出维修时,系统管理员必须删除磁盘数据。

5.7 病毒和补丁管理

5.7.1 为保障服务器性能,工作时间段一般不进行查杀病毒和安装补丁的操

作。

5.7.2 服务器杀毒软件的病毒库应设置为自动更新。每日22:00设置服务器

自行查杀病毒。

5.7.3 建立动态防护为主,静态杀毒为辅的病毒防护体系。在系统执行拷贝

运行等操作前,自动检测文件是否感染病毒,发现病毒自动清除或由

操作员选择处理。

5.7.4 系统管理员应在每月末登录操作系统厂商网站查看是否有最新的更

新通知。在得知有最新的安全漏洞时,应下载经测试后在非工作时间

内安装补丁。对于重大的安全漏洞应在第一时间进行更新。

5.8 故障管理

5.8.1 服务器的故障包括:软件故障,硬件故障,入侵与攻击,其他不可预

料的未知故障等。应建立服务器故障记录,当出现服务器故障,系统

管理员对故障现象及解决过程进行详细记录。

5.8.2 当服务器出现硬件故障时,系统管理员应通知上层主管领导并提出相

关解决方案,经审批通过后通知服务器厂商,并督促和配合厂商工作

人员尽快维修或更换相关配件。

5.8.3 对于不能尽快处理的故障,系统管理员应立即通知上级主管领导,并

保护好故障现场。

5.9 数据保密及数据备份

5.9.1 服务器的数据库必须做好实时备份,每天定期做好日志文件的备份。

服务器内的重要数据每周制作数据的备份并异地存放,确保系统一旦

发生故障时能够快速恢复。重要的数据必须定期、完整地转储到不可

更改的介质上,并要求集中和异地保存。每月定期检查备份数据,如

有损坏,及时重新备份。

5.9.2 建立双备份制度,对重要资料除在服务器器贮存外,还应拷贝到其他

介质上,以防遭病毒损坏而遗失。

6.其它相关责任

6.1 系统管理员有责任提高自己的技术水平,不断优化公司网络,使网络运

行在最佳状态,也有责任制定技术解决方案,提高公司运作效率。

6.2 因维护不到位、管理不善或未按要求动作进行作业等原因造成不良后果

的将追究系统管理员的责任。

翻译办公室管理制度

翻译办公室管理规则 一、翻译办公室的主要职责 第一条、翻译办公室负责集团的和董事长的翻译支持工作。 第二条、翻译办公室日常工作由办公室主任领导。 第三条、翻译办公室的职责如下: (一)为董事长提供口译及笔译相关支持及翻译室人才内部选拔; (二)为集团各类重大外事活动提供口译支持; (三)集团相关文件笔译工作,收集整理国外行业产业政策信息; (四)评估把关集团高层支持性岗位人员的英语能力; (五)联系管理相应的第三方资源; (六)其他由董事长或董事长办公室安排的翻译工作。 二、翻译办公室的人员安排和职责 第四条、翻译办公室设有成员【】名,其中设办公室主任一名,负责翻译办公室的日常运作。翻译办公室设事务助理【】名,协助办公室主任处理有关翻译办公室的日常工作。 第五条、翻译办公室主任负责以下事项: (一)接受董事长办公室主任或董事长安排的工作,并向董事长办公室主任汇报工作; (二)管理翻译办公室的日常工作,对事务助理的日常工作作出安排和指导;(三)接受事务助理的工作请示、汇报并相应作出安排; (四)同集团其他部门协调集团和董事长的翻译工作;

(五)批准采购翻译工作所涉及的服务、设备、器材; (六)负责评估集团高层支持性岗位人员的英语能力; (七)负责集团的英语能力培训,选拔翻译办公室事务助理; (八)负责集团和董事长文件的翻译和审定; (九)安排翻译办公室收集、整理并汇纂国外产业信息; (十)安排集团和董事长的文件翻译和口译工作; (十一)为集团和董事长的外事活动提供口译支持。 三、翻译工作质量控制 第六条、翻译办公室主任负责翻译办公室的工作质量控制。 第七条、翻译办公室的书面文件翻译任务成果,应当由翻译办公室主任审定。 第八条、翻译办公室应当制定翻译文件的复核程序。非经翻译办公室复核程序的,经翻译文件不得出具。 第九条、翻译办公室应当定期安排本部门进行外语能力培训。如有必要的,翻译办公室可安排聘请外部专业机构进行培训。 四、集团管理人员外语能力的考核 第十条、翻译办公室负责安排集团管理人员的外语能力考核。外语能力考核应当包括外语读、写能力和听、说能力。 第十一条、翻译办公室应当针对被考核人员的读、写能力和听、说能力分别制定具体的考核程序和考核标准。被考核人员的书面外语能力和口语外语能力均应当符合 五、翻译办公室与其他部门的协调和保密制度 第十二条、翻译办公室应当与董事长办公室下辖其他部门建立及时、高效的沟通机制。包括但不限于邮件、电话、即时通讯软件沟通等。

公司文件服务器的搭建,公司服务器管理制度

公司文件服务器的搭建,公司服务器管理方案 服务器的类型这么多,如何设置公司服务器?公司文件服务器的搭建,公司服务器管理方案哪个好?这个也是非常困扰一些对服务器有需求,但是不懂技术的管理人员~以下带大家了解一下小公司到底需不需要买服务器? 1. 小型Web/APP应用、企业官网等静态展示类网站 2.海量图片/视频等大文件流媒体应用

所以综上所述,如何设置公司服务器,公司文件服务器的搭建,公司服务器管理方案哪个好?以上场景我们建议选购云服务器~ 那么对于学习训练的平台,我们是建议选购GPU云服务器,为什么呢? 首先,GPU云服务器分为简单深度学习模型和复杂深度学习模型~ 使用GPU云服务器为您的机器学习提供训练或者预测,我们的GPU云服务器带有强大的计算能力,可作为深度学习训练的平台,可直接与外界连接通信。您可以使用GPU云服务器作为您的简单深度学习训练系统,帮助您完成基本的深度学习模型。 (1)GPU云服务器可作为深度学习训练的平台,既可直接加速计算服务,亦可直接与外界连接通信。 (2)GPU云服务器也可以和云服务器CVM搭配使用,云服务器为GPU云服务器提供计算平台。? GPU云服务器具有强大的计算能力,您可以将GPU云服务器作为深度学习训练的平台。结合云服务器CVM提供的计算服务、对象存储COS提供的云存储服务、云数据库MySQL提供的在线数据库服务、云监控和大禹提供的安全监控服务,您可以搭建一个功能完备的深度学习离线训练系统,帮助您高效、安全地完成各种离线训练任务。 (1)结合云服务器提供的计算服务、云监控和大禹提供的安全监控服务,搭建一个功能完备的深度学习离线训练系统,帮助您高效、安全地完成各种离线训练任务。小公司到底需不需要买服务器?还是要的。 (2)GPU云服务器作为深度学习训练的平台,对象存储COS可以为GPU云服务器提供大数据量的云存储服务。 另外,图片/视频编解码也是建议选购GPU云服务器,可以采用GPU云服 务器进行渲染,利用GPU 加速器指令,让数以千计的核心为您所用,加 快图形图像编码渲染速度。

集团网站管理制度

集团网站管理制度 1. 总则 1.1 集团网站是集团对外形象宣传的重要窗口,为充分利用现有的网络资源,实现网络信息工作的规范化和制度化管理,促进集团内及行业内信息的交流与共享,确保集团网站的正常运行,更好的为集团及各公司提供信息交流平台及进行对外宣传,特制定本制度。 1.2 网络信息工作以服务于公司宣传、搭建信息交流与沟通平台为中心,坚持统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的原则。 1.3 本制度适用于集团公司及分公司、各部室。 2. 职责 2.1 集团网站实行分级管理模式,集团网络信息编辑部代表公司行使所有网站的管理及维护职能,设网站管理员;集团网络信息部主管行使监督职能;网站制作方负责网站的技术支持,维护网站的稳定和安全。 2.2 集团网络信息编辑部是公司综合信息管理部门,具体负责集团网站的全面管理及分公司网站管理、更新内容上传、维护及网管专员培训的工作。 2.3. 网络信息编辑部网络管理工作职责 2.3.1、负责网站后续建设的规划与实施,把握网站的发展方向; 2.3.2、负责拟定、报批网站使用维护、运行管理等各项制度; 2.3.3、依据网站各项资源利用的统一规划,分派专人(网站管理员)负责各分公司网站资源的分配以及信息发布工作的执行与监督;

2.3.4、负责制定网站管理和安全工作制度的制定、完善及落实,定期检查安全工作落实情况。 2.3.5、网络信息编辑部全面负责网站的建设、日常管理和维护及网管专员的培训工作,牵头组织网站各项业务工作的开展。 2.3.6、建立信息发布日志,网站管理员负责记录每次信息发布时间,做好发布信息审批表及原始资料的归档工作; 2.3.7、应负责监督分公司、各部室网站管理与维护状况并及时组织相关网管专员集中学习。 第七条集团网站专员职责 1、应对网站管理与维护及时提出合理化建议和意见,并按照网络信息编辑部所要求的时间内及时、积极提交有关最新信息; 2、负责与部门有关的二级网页更新内容并根据栏目设置和网络信息编辑部的需求,在规定的时间内向网络信息编辑部提供与本部室、分公司业务有关的文件、法规及相关资料的电子文档,对所提供的材料要确保及时性、准确性、权威性。凡各公司领导签发的信息原则上随到随传,以保证公司各项制度、政策以及新闻的快捷传播; 3、网站专员务必要在网络信息编辑部所规定时间前将信息采集并加以修正. 4、网站专员每天对网站内容进行审查,确定更新工作落实情况; 5、网站专员对网站互动性栏目,应建立监管制度,确保网站内容积极、健康。 2.4 集团网络信息部主管职责

服务器安全管理制度

服务器安全管理制度 1. 执行服务器管理制度目的 为安全有效地管理机房及服务器,促进网络系统安全的应用.高效运行,特制定本规章制度,请遵照执行。 2. 服务器管理 2.1 服务器监控 2.1.1 服务器日志监控 每天检查服务器系统日志,安全日志进行检查对错误、异常、警告等日志进行分析判断 并将判断结果进行有效解决处理并记录到《服务器监控记录表》,若服务器故障请按服务器故障处理流程及时处理并记录到《服务器维护及故障处理记录表》。 2.1.2 服务器面板信息监控 每天检查负责机房内所有服务器、存储、UPS及其他机房设备面板信息,对异常的指示信息及时作出分析判断并将判断结果进行有效解决处理并记录到《服务器监控记录表》,若服务器故障请按服务器故障处理流程及时处理并记录到《服务器维护及故障处理记录表》。 2.1.3 服务器操作系统信息监控 每天检查所有服务器系统信息,包括磁盘空间使用率、系统资源使用率、杀毒软件、服务器进程、必须启动的服务、用户访问记录、服务器时间。若有异常进行分析判断并将判断结果进行有效解决处理并记录到《服务器监控记录表》,若服务器故障请按服务器故障处理流程及时处理并记录到《服务器维护及故障处理记录表》。2.1.4 服务器数据库信息监控 每天检查服务器所有数据库运行状态。包括数据库定时代理运行、数据库备份计划、数据库日志及归档、数据库表空间使用率。若有异常进行分析判断并将判断结果进行有效解决处理并记录到《服务器监控记录表》,若服务器故障请按服务器故障处理流程及时处理并记录到《服务器维护及故障处理记录表》。 若监控数据库时发现数据库文件或日志增长过快等情况及时与负责系统的程序员检查是否为程序异常导致。 2.1.5 服务器数据备份监控 每天检查服务器数据备份情况,定期维护备份空间,若有异常及时处理。 2.2 服务器日常维护及故障处理 2.2.1 服务器定期维护 根据《服务器管理方案表》定期对服务器进行维护,维护内容如下: 2.2.1.1 在停止所有用户会话的情况下进行重启服务器释放资源使用。 2.2.1.2 检查数据库使用状态、裸设备,清理僵死进程、临时表空间等。 2.2.1.3 清理过期的数据库归档日志释放数据库归档日志空间,并收缩数据库。 2.2.1.4 根据数据库每天监控得到的数据适当调整表空间大小、临时表空间大小、内存使用调整、归档日 志库大小等。 2.2.1.5 清除数据库中无效的索引、存储过程、定时代理等。 2.2.1.6 每月备份一次服务器及数据库系统文件、并清理一次系统及安全日志(先备份再清除)。 2.2.1.7 每月对服务器进行一次硬件检测维护,主要包括安全隐患、性能等方面、如机器温度、使用率等。 2.2.1.8 每周每台服务器杀毒软件至少升级一次、全盘杀毒一次。 2.2.1.9 服务器必须启动服务必须设置为自动启动,人为重启服务器后必须检查各项系统运行必须服务是 否启动正常。

学校办公室管理制度.doc

学校办公室管理制度 办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。 1.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。 2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。 3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。 4.准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。 5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。 6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。 7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。 8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。 9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,

关好水源、电源等。 10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。 办公设备使用规定 规定办公用品包括:桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。 1.办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。 2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。 3.计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;计算机停止使用时,计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。 4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。 5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。 6.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。 7.严禁打私人电话聊天。 8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在 专门电话上拨打。 9.办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。 办公室工作综述 学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法,发挥秘书职能,

主机服务器运维管理制度

主机服务器运维管理制度 2013-03-21 发布2013-03-21 执行 XXXXX 发布

前言 为了实现励治支付公司IT规范管理,明确各相关部门职责,规范业务管理,使信息系统正常、高效安全运行,充分发挥系统的良好作用,特制定本管理制度。 本管理制度由励治支付公司技术部提出、起草、归口并解释。 本管理制度的主要编写人员:董昱李启洋 本管理制度的审核人:张宏涛 本管理制度的批准人:王骐恺 本管理制度自发布之日起实施。 执行中的问题和意见,请及时反馈至励治支付公司技术部。

一、范围 本制度明确了励治支付公司IT的使用规定及工作规范。 本制度适用于励治支付公司IT运维管理工作。励治支付公司所有相关人员均应严格遵照执行,与信息安全相关的业务也应严格遵守本制度。 二、规范性引用文件 下列文件对于本规范的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本规范。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本规范。 ——中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例 ——中华人民共和国国家安全法 ——中华人民共和国保守国家秘密法 ——计算机信息系统国际联网保密管理规定 ——中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定 ——ISO27001标准/ISO27002指南 ——公通字[2007]43号信息安全等级保护管理办法 ——GB/T 21028-2007 信息安全技术服务器安全技术要求——GB/T 20269-2006 信息安全技术信息系统安全管理要求 ——GB/T 22239-2008 信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求 ——GB/T 22240-2008 信息安全技术信息系统安全等级保

服务器日常维护及管理制度

编号:XMDMTQS220-2009 服务器日常维护及管理制度

1 目的 为保证所有服务器稳定、安全地运行,特制订本规定。 2 范围 本规定中所指的服务器包括:WEB服务器、TSM服务器、OA服务器、SCM服务器以及其他对外公布的服务器。 3 活动内容 3.1系统维护人员的权限管理 3.1.1系统支持部指定服务器系统管理员、网络设备管理员,记录于《服务器、网络设备管理员对照表》中。 3.1.2 服务器、网络设备默认超级用户帐号由系统管理员(或网络管理员)根据需要更建立、修改,并在填写《服务器、网络设备超级用户帐号对照表》的“修改日期”、“帐号”、“密码”、“修改人”栏后,由其上级主管在“确认人”栏签名确认。 3.1.3 《服务器、网络设备超级用户帐号对照表》由系统支持部统一存档。 3.1.4 系统管理员负责服务器的操作系统参数设置、系统安全维护、服务器应用软件系统设置、系统备份。网络管理员负责网络设备的系统参数设定、备份、网络设备安全维护,参数更改完必须马上更新该设备系统参数数据备份。 3.2 日常维护与备份 3.2.1系统管理员、网络管理员每天上班后必须马上检查服务器、网络设备的工作状态、查看服务器的运行日志并随时关注服务器运行状况,发现异常及时报告并处理。检查结果记录于《服务器、网络设备日检查表》中。 3.2.2 备份包括:系统备份、数据备份。 ——备份的存储介质应放于机房外。 ——原则上每年年底做一次系统备份;每日做一次数据备份。应至少保留最近7日的日数据备份;设备系统参数变化时应做系统参数数据备份,并保留最新的系统参数备份数据。 ——系统备份的媒体应异地存放。 原则上系统备份、日数据备份应在系统空闲时间进行,如:设置在每日晚上下班后开始备份。每日日常设备状态检查时应检查备份状态,并在《服务器、网络设备日检查表》填写备份记录。年备份可在备份媒体栏注明年备份,系统参数数据备份可在备份媒体栏注明系统参数备份。

公司办公室考勤管理制度(钉钉版)

公司办公室日常考勤管理制度(钉钉版) 为保证公司办公室正常工作运行,规员工的作息时间,格工作纪律和办公秩序;以规化管理和人性化管理为原则,公平公正、科学高效考勤管理针,制定本考勤制度。 一、适用围 本制度适用于公司办公室所有员工;本制度仅适用于钉钉考勤软件。 二、名词解释 1、迟到:在规定上班时间后到岗为迟到; 2、早退:在规定下班时间前离岗为早退; 3、离岗:工作时间未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗; 4、旷工 4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者; 4.2请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者; 4.3不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者; 三、权限管理 1、人力资源部负责?钉钉系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作; 2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作; 3、全体员工应格按照遵守考勤管理制度,自觉接受人力资源部门考勤监察; 4、人力资源部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到人力资源部核实。 四、考勤式 1、实施钉钉考勤打卡,员工入职第一天起开始打卡; 2、上班时间,监察人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按旷工处理,三次以上者按重违反公司规章制度处理,予以开除; 3、如遇在上班前停电或断网无法打卡的,由部门负责人提前向人力资源部说明情况,人力资源部以GPRS(个人手机流量)打卡作为考勤依据;否则按相关考勤规定处理。

4、上班时间要求所有在岗员工施行四次钉钉打卡(两次上下班),上班两次,下班两次,未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。 五、考勤时间 上班时间规定:上午9:00-12:00 下午14:00-18:00,日打卡4次。每实行5天工作制度(特殊情况特殊计算)。 六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理 1、迟到、早退 1.1员工如无工作原因而超过规定上班时间未能到岗的,晚到10分钟以视为迟到;晚到30分钟以上视为旷工; 1.2考虑到市区修建地铁及高架桥,多条路段交通拥挤现象重,给予每人每月2次10分钟以迟到免罚,自当月第三次迟到起,每次罚款50元; 1.3员工如无工作原因或未经部门领导同意而未到规定下班时间提前离岗的,视为早退,早退10分钟以的将扣款50元,早退30分钟以上视为旷工。 2、忘打卡 2.1实际按时上班但忘记打卡的,可在当日或3个工作日申请补卡,每月申请补卡次数不得超过3次,超过3次的每次扣30元,月漏卡超3次的,将扣除全勤奖;(或按缺勤一天计算) 2.2实际迟到未打卡的,一律不得正常补卡。仅允补计迟到卡,且计入每月无责任补卡次数; 2.3补卡一律由本人亲自在钉钉上操作补卡申请并由上级领导审批可有效,未审批或退回者按无出勤处理。(补卡也可采用直属主管填写人力资源部下发的《补卡单》并说明情况,经人力资源部核实后,可完成补卡申请,可核算考勤。此法作为辅助考勤措施);2.4多打卡导致系统显示早退的,不允超过2次,超过2次的及以上的,每次按漏卡一次计算,不计早退; 2.5 销假上班的,必须打上班卡,下班后可打下班卡,否则按漏卡一次处理。 3、旷工

服务器日常维护制度

服务器日常维护制度文件编码(TTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-0089)

服务器管理制度 编写人: 审核人: 批准人:

修订记录:

目录

1目的 为科学有效地管理服务器及机房,促进网络系统安全的应用.高效运行,特制定本规章制度,请遵照执行。 2服务器管理 不得在服务器上使用带有病毒和木马的软件、光盘和可移动存贮设备,使用上述设备前一定要先做好病毒检测;不得利用服务器从事工作以外的事情,无工作需要不得擅自拆卸服务器零部件,严禁更换服务器配套设备。不得擅自删除、移动、更改服务器数据;不得故意破坏服务器系统;不得擅自修改服务器系统时间。 服务器系统必须及时升级安装安全补丁,弥补系统漏洞;必须为服务器系统做好病毒及木马的实时监测,及时升级病毒库。 管理员对管理员账户与口令应严格保密、定期修改,以保证系统安全,防止对系统的非法入侵。 任何无关人员不得擅自进入主机房,确属需要进入的须征得服务器管理人员同意,爱护主机房内的设备和物品,未经允许非管理人员不得擅自操作机房内设备。

严禁易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房,严禁吸咽。服务器主机房内必须配备一定数量的防火(灭火)器材,并有专人负责管理,注意妥善保管,定期检查,使其处于随时可用的良好状态。 做好机房的防火.防潮、防尘、防虫工作,坚持“预防为主,防治结合”的原则。每天检查网络运行情况,如发现问题及时解决,并做好记录处理,解决不了的及时报告。 3上机人员守则 除管理员外,闲杂人员一律不准进入主机房,必须登记进入和退出机房的时间。管理员在日常工作中,要加强对服务器的维护,及时查毒.杀毒,导入下载数据,对数据作备份等如有异常,应及时处理。 对于服务器,管理员不准在服务器上下载软件,也不准在服务器上作除本服务器用途外其它的操作,只能作为管理网络所用。 管理员要定期更改服务器密码,要及时关闭无需的共享。严格禁止携带与工作无关的物品进入机房,特别是危险.易燃和易爆物品。不准在机房内吸烟或做其他与工作无关的事宜。不能乱动与自己无关的设备,不得将机房内的

公司服务器管理制度

Xx公司服务器管理制度 1.目的 为加强公司服务器的安全管理工作,保障信息系统安全、稳定运行,充分发挥系统效用,特制定本管理制度。 2.适用范围 本制度规定了公司服务器维护管理和故障处理办法。适用于公司所有服务器安全管理工作。 3.权责 系统管理员负责服务器的日常操作维护,进行软硬件设施的保养和定期检查。 4.定义 4.1 服务器:指的是网络环境的高性能计算机,它侦听网络上的其他计算机提交的服务请求,并提供相应的服务。为此,服务器必须具有承担服务和保障服务的能力。 4.2 服务器故障:软件故障、硬件故障,入侵与攻击,其他不可预料的未知故障等。 5.管理内容与方法 5.1 人员管理要求 5.1.1 服务器日常操作和维护由系统管理员负责,未经许可其他人不得对服务器进行操作。 5.1.2 系统管理员负责服务器的安装调试、例行维护、日常检查等工作。 5.2 物理环境要求: 5.2.1 服务器须放置在机房或具备服务器运行相关条件的空间内。 5.2.2 系统管理员应定期对服务器进行硬件检测和除尘工作,并填写《昆船二机服务器群日

常点检表》。 5.2.3 严禁易燃易爆和强磁物品进入机房,严禁吸烟。 5.2.4 服务器机房内必须配备一定数量的灭火器,并有专人负责管理,妥善保管,定期检查,使其随时处于可用的良好状态。 5.2.5 做好机房的防火、防尘、防潮、防虫、降温等工作。保持机房内良好的卫生和工作秩序。 5.3 软件环境要求: 5.3.1 无特殊情况,服务器要关闭网络外部接入与打印服务、Qos、终端服务、授权服务、消息列队服务、远程存储、证书服务等其他暂时不用的服务。 5.3.2 服务器操作系统需设置安全策略,策略设定后要进行有效性检查,确保有效执行。 5.3.3 服务器应禁止匿名/默认帐户或严格限制访问权限。 5.3.4 为了保证服务器的运行效能和安全,除了安装压缩、杀毒、OFFICE软件等必要的应用软件外,一般不安装其他非必要的软件。严禁安装游戏、聊天工具等与系统无关的程序与文件。 5.4 服务器开关机 5.4.1 系统管理员负责服务器的开关机工作,操作完成后填写《服务器维护记录表》。 5.4.2 除安装调试或例行维护外,服务器不得频繁开关机。服务器维护应安排在非工作时间段进行。 5.4.3 服务器在出现严重故障非重启不能解决时,系统管理员应及时通知服务器用户,在用户保存完正在操作的数据后方可中断数据库连接并进行重启操作。 5.5 日志管理 5.5.1 系统管理员应在每周末检查服务器的“事务日志”,发现有严重错误的,必须立即检

办公室综合部管理制度

综合部(办公室)工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

行政办公室事务管理制度与规范.doc

行政办公室事务管理制度与规范1 行政办公室事务管理制度与规范 第一章总则 第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。 第二条公司办公室经理负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章经理办公会议 第三条公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条每周的周一下午19:00召开管理工作会议,由经理主持,公司其他领导及各管理部门经理参加,必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条每月第三周周一上午8:40分召开业务工作汇报会,由经理主持,公司其他领导、各部门负责人参加,必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括:职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开前以书面形式提出并附背景说明,报经理确定会议议题,并做好会前准备(包括会议材料等)。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条公司领导会议由总经理主持,公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。 第十二条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。 第四章印章使用 第十三条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件,须经经理审核,报总经理签批后用印。 第十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等,由分管领导签批后用印。 第十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等,由营业厅经理批准后用印。 第五章接待 第十六条来访客户由办公室接待员负责接待。

服务器机房安全管理制度标准版本

文件编号:RHD-QB-K1372 (管理制度范本系列) 编辑:XXXXXX 查核:XXXXXX 时间:XXXXXX 服务器机房安全管理制 度标准版本

服务器机房安全管理制度标准版本操作指导:该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的,并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。 为科学、有效地管理服务器机房,促进网络系统安全的应用、高效运行,特制定本规章制度,请遵照执行。 一、机房管理 1、路由器、交换机和服务器以及通信设备是网络的关键设备,须放置服务器机房内,不得自行配置或更换,更不能挪作它用。 2、服务器房要保持清洁、卫生,并由专人7×24负责管理和维护(包括温度、湿度、电力系统、网络设备等),无关人员未经管理人员批准严禁进入机房。

3、严禁易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。 4、建立机房登记制度,对本地局域网络、广域网的运行,建立档案。未发生故障或故障隐患时当班人员不可对中继、光纤、网线及各种设备进行任何调试,对所发生的故障、处理过程和结果等做好详细登记。 6、做好操作系统的补丁修正工作。 7、网管人员统一管理服务器及其相关设备,完整保存服务器及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。 8、服务器及其相关设备的报废需经过管理部门或专职人员鉴定,确认不符合使用要求后方可申请报废。 二、服务器病毒防范制度

1、网络管理人员应有较强的病毒防范意识,定期进行病毒检测(特别是邮件服务器),发现病毒立即处理并通知管理部门或专职人员。 2、采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。 3、未经上级管理人员许可,当班人员不得在服务器上安装新软件,若确为需要安装,安装前应进行病毒例行检测。 4、经远程通信传送的程序或数据,必须经过检测确认无病毒后方可使用。 三、机房安全保密制度 1. 机房所有人员必须严格遵守单位各项安全保密制度,高度重视信息系统的安全保密工作,积极参加各种形式的安全保密工作的学习培训活动,接受安全检查。机房信息系统涉及全单位的管理、业务等企

服务器管理规定

服务器运行维护管理制度 第一条人员管理:系统中的用户要对自己的行为负责,要遵守《机房操作人员管理制度》。 第二条文档管理:中国中纺集团公司门户网站系统所有的网络配置、日常维护等都要有文档可查。 第三条日志审计管理:重要的网络结点(如路由器)要有日志,并定期对这些日志进行分析,检查违规行为。各管理员须严格执行并遵守《日志审计制度》 第四条访问控制管理:安全管理员协调组织各管理员严格权限控制,要求系统提供最少的服务、最小的权限。 第五条风险管理:定期进行安全评估、安全加固,加强网络安全。 第六条服务可靠性管理:网络要持续不断的运行。维护工作要在用户使用量小的时候进行。要监视网络的运行情况,注意错误和性能问题。尽量在发生之前采取保护措施。系统升级、配置改变要有记录。 第七条登录策略:管理员须互相配合制定健全、周密的登录策略。 第八条信息存储管理:对涉密信息进行加密与数字签名处理,并严格执行《信息资料安全管理制度》保证信息完整性与抗抵赖性。 第九条安全产品运行维护管理攻击与入侵管理制度:遇有攻击入侵迹象按照《应急响应制度》告知安全管理员进行处理。 第十条故障报告制度:各管理员须依据现实情况不同向集团公司主管领导做出汇报。 (一)每日汇报内容: 1.受理故障数; 2.当日16:00前未处理故障,内容及原因。 (二)立即汇报的内容: 1.机房总电源故障; 2.系统发生故障超过1小时或是阻断; 3.中继中断通信30分钟以上。

服务器安全管理 1、未经允许,绝对禁止在服务器上增加、删除程序及其他内容。严禁私自复制、使用服务器上的数据及其他内容。 2、任何人不得在服务器上制造、传播计算机病毒,不得故意输入计算机病毒以危害服务器运行、网络安全及数据安全。 3、定期对服务器进行杀毒软件的升级及病毒查杀,以保证服务器的正常运行。 4、需要更新程序时,须向领导请示,经同意后方可进行。 5、服务器密码由系统管理员管理,其他人要用服务器时,需经局主要领导同意后,才能开启服务器密码,定期(一周)更改服务器的密码,严禁泄露服务器上的用户名及密码。 6、严禁在服务器上做与网络维护和服务器管理不相关的事情。 数字档案管理系统数据安全管理 1、数据库中的数据未经分管领导同意,不得私自增加、删除、修改。 2、不得通过远程服务将数据库中的数据提供给其他人。 3、要增加数据库中的数据,必须在确保数据正确并征得分管领导的同意后方可导入,若数据不正确,退回给提供方进行修改。 4、为保证数据的安全性,必须做好数据和其他程序的备份工作。数据库中的数据必须定期(一周)进行增量备份,需要备份的数据不仅包括档案数据等,也包括运行整套系统的系统参数、日志等。备份方式应包括硬盘备份、光盘备份、磁带机备份。

办公室管理制度

办公室工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 11、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 12、负责员工的社会保险工作。 13、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 14、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 15、完成公司领导临时交办的任务。 二、具体工作规定

第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造

集团公司服务器管理办法

湖北XXXXXXXXXX产业集团关于内部实施《集团公司服务器管理办法》的通知各单位/部门: 随着集团公司的迅速发展,信息化建设工作的不断极大,各系统服务器设备越来越多。但现阶段,机房的以及服务器的管理中不规范的现象普遍存在,对服务器及集团公司系统带来严重的安全隐患。为保证服务器及信息系统安全,提高服务器运行性能,为集团公司信息化建筑提报最安全的保障,使企业信息化建设得以顺利实施,我部门特制定了《集团公司服务器管理办法》。现将本办法进行内部发布,并于2013年7月22日起正式实施,请各小组认真组织学习。 特此通知! 信息中心 二〇一三年七月十七日 集团公司服务器管理办法

第一章总则 第一条为规范集团公司服务器使用,保证公司服务器稳定运行,减少因不必要的操作导致的故障发生,特制定此办法。 第二条本办法适用于信息中心全体员工。 第二章名词解释 第三条网络信息系统软件(以下简称软件)是指支持网络硬件正常运行的内部配置信息和实现网络功能的应用软件(如:路由器管理配置信息、数据库配置信息、计算机操作系统、视频会议系统、OA系统、U8系统及各单位/部门专用软件等)。 第四条网络信息系统硬件(以下简称硬件)是指网络设备、各类网络线缆、终端设备及其相关配套设备、设施。 第五条服务器是指一种运行管理软件以控制对网络或网络资源(磁盘驱动器、打印机等)进行访问的计算机或计算机系统。 第三章服务器采购及调试 第六条各单位提出服务器采购需求后,网络管理员需进行及时的核实与分析,确定服务器采购的必要性和实用性,并提供服务器配置的技术支持。 第七条各单位进行IT设备采购流程申请后,信息中心需根据服务器配置,在网上进行设备的核价,并联系供应商确定服务器的最终采购价格。 第八条供应商送货时,信息中心需认真核实服务器配置的型号及采购费用,确定设备型号与采购需求中拟定情况一致,核实服务器采购费用是否为最终对接后所确定的采购价。 第九条完成服务器的采购后,网络管理员需在两天内完成服务器的安装及性能的测试,确保服务器的性能无误。 第十条完成服务器性能的测试后,网络管理员需在服务器上进行软件系统的安装,并予以对应测试确保系统的稳定运行。

服务器安全管理制度

企业管理制度 服务器安全管理制度.服务器安全管理制度 1.目的 为了加强公司服务器的安全管理工作,保障信息系统安全、稳定运行,充分发挥 系统效用,特制定本管理制度。 2.适用范围 本制度规定了公司服务器维护管理和故障处理办法。适用于公司服务器安全管理 工作。 3.权责 系统管理员负责服务器的日常操作维护,进行软硬件设施的保养和定期检查。 4.定义 4.1 服务器:指的是网络环境的高性能计算机,它侦听网络上的其他计算机提交 的服务请求,并提供相应的服务。为此,服务器必须具有承担服务和保障服务的 能力。 4.2 服务器故障:软件故障、硬件故障,入侵与攻击,其他不可预料的未知故障 等。 5.管理内容与方法 5.1 人员管理要求: 5.1.1 服务器日常操作和维护由系统管理员负责,未经许可其他人不得对服务器 进行操作。 5.1.2 系统管理员负责服务器的安装调试、例行维护、日常检查等工作。 5.2 物理环境要求: 5.2.1 服务器须放置在机房或具备服务器运行相关条件的空间内。 5.2.2 系统管理员应在每季末对服务器进行一次硬件检测和除尘工作,并填写《服 务器硬件检测记录单》。 5.2.3 严禁易燃易爆和强磁物品进入机房,严禁吸烟。 5.2.4 服务器机房内必须配备一定数量的灭火器,并有专人负责管理,妥善保管, 定期检查,使其随时处于可用的良好状态。 5.2.5 做好机房的防火、防尘、防潮、防虫、降温等工作。保持机房内良好的卫 生和工作秩序。 5.3 软件环境要求: 5.3.1 无特殊情况,服务器要关闭网络文件与打印服务、Qos、终端服务、授权 服务、消息列队服务、远程存储、证书服务等其他暂时不用的服务。 5.3.2 服务器操作系统需设置安全策略,策略设定后要进行有效性检查,确保有 效执行。

办公室行政事务管理制度汇编

办公室行政事务管理制度 第一章总则 第一条为规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类管理办法,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程 序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的局面。 第二条办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;逐步建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 第三条办公室应加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。 第四条本制度所指行政事务管理内容是办公室档案管理;印信管理;图书资料管理;办公室设备管理、办公用品管理制度、办公室日常涉外公务及礼仪管理制度;办公环境卫生、办公纪律管理;保密规定等。 第二章办公室档案管理办法 第五条档案管理范围: 1.公司文件档案:包括公司资质、方针政策、决定、年度计划等与公司整体发展相关的有 长期保存价值的文件及资料; 2.人事档案:劳动合同、员工档案、社保资料、考勤记录等; 3.行政档案:办公物资、设备、一般易耗品的购买、使用记录等相关档案、例会记录等。 4.项目档案:项目资料、项目会议记录等具有参考价值的文件资料。 5.销售档案:合同、协议、对外宣传资料等。 第六条公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案,由公司办公室负责管理。 第七条管理职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。第八条资料的收集与整理 1.公司的归档资料实行“季度更新、年度归档”规则,“项目归档”根据项目进行进度情 况分阶段归入项目档案。 2.在归档期,办公室分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。 3.原始资料应进行编号、登记,同时更新上次的归档目录,各主管部门经理应积极配合与 支持。 4.凡应该及时归档的资料,办公室按其种类、密级负责及时归档。 第九条档案的借阅 1.总经理、总监、办公室主任借阅非密级档案可直接办理借阅手续。 2.因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由借阅本人填写《借阅档案申请 表》,部门经理审批,办公室主任核批后方可借阅。 3.公司档案密级分为机密与普通两个级别,机密级档案经总监级批准后方可借阅, 但借阅时间不得超过2个工作日,普通档案由部门经理审批后至办公室办理借阅手续,借 阅时间最长为一周。 4.档案借阅者必须做到:爱护档案,保持整洁,严禁涂改;注意安全保密,严禁擅自翻印、 抄录、转借、遗失。 第十条档案的销毁

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