学校档案资料分类目录索引(2017年10月后用最新)
xx学校
档案资料分类目录索引
一、党群工作资料（A101—A206）
(一)党务工作资料（A101—A111）
A101、上级党组织文件，。永久
A102、党员花名册党支部会议记录。永久
A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。永久
A104、表彰先进集体、个人的相关文件。永久
A105、对学校有关人员的党纪处分材料受到警告以上处分的。永久
A106、入党积极分子花名册。永久
A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。
永久
A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。
永久
A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。
永久
A110、党费缴纳收据存根。永久
A111、党务工作零散资料
(二)工会工作资料（A201—A208）
A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。工会、职（教）代会文件材料。永久
A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等
文件材料。永久
A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议
等文件材料。永久
A204、教职工入会申请表永久
A205、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表。永久
A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。永久
A207、关心体恤职工方案、体检等资料永久
A208、工会零散资料
二、行政工作资料（B101-B304）
(一)行政管理资料（B101-B120）
B101、行政主管部门及公司文件（意见、通知、法规、简报、通报等）。永久
B102、学校简介及平面图，学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。永久
B103、学校各类组织机构及分工（包括临时机构）永久
B104、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表）。永久
B105、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。永久
B106、校类各类相关文件（意见、通知、公告、法规、简报、通报、汇报等）。永久
B107、行政检查、考核、考勤、作息、调查、通报及各类表彰、惩处材料 30 B108、办公用品管理、福利品发放登记永久
B109、学校联合办学的请示、批复等文件材料永久
B110、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件永久
B111、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报
材料等文件材料
创省、市级及以上的永久
市级以下的 30年
B112、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志、校报、校刊等材料
永久
B113、学校值班、值勤、值周安排等资料 3 0年
B114、学校各类计划、总结、阶段性安排及目标责任书 30年
B115、学校荣誉登记及证件复印件。长期
B116、教职工承租、住房购置房的合同、协议和有关手续。永久
B117、师德师风建设（包括活动、评价、调查） 30年B118、档案建设永久
Ｂ119、网站建设 30年
B120、行政管理零散资料 10-永久
(二)人事管理资料（B201-B208）
B201、教职工聘用（劳动）合同及人事安排。永久
B202、教职工信息、花名册，通讯录，保险资料永久B203、教职工个人信息表及各种相关复印件。永久
B204、学校人事任免(归于学校文件)，工作安排，离职、调资、招工（干）、职称评审、聘用、转正定级、职工调动介绍信存根、进人卡（入职登记表）、工资介绍信存根、退休、辞退、死亡、抚恤等资料。永久
B205、教职工婚姻、独生子女证明及其他申请表等永久
B206、教师在各级各类报刊杂志发表的文章、论文 30年
B207、教职工考试、进修、培训资料 30年
B208、人事管理零散资料
（三）招生管理（B301-B304）
B301、各年度招生计划（方案），广告投入、拍摄计划（方案）、（简章、广告）样件 30年
B302、学生报名咨询表、登记表、交费登记表 10年
B303、教职工推荐学生登记表审批表 10年
B304、招生工作零散资料 10年
三、教学教研工作C（C101-C507）
(一)教务工作资料（C101-C109）
C101、各类课程设置、课时系数、课程表永久
C102、学期教材征订，校本教材，教师用书及辅助需求计划等资料永久
C103、各类课堂教学评价标准及评价表。永久
C104、督查室各项资料永久
C105、各类考试方案，监考阅卷安排，月考、期中、期末考试成绩、对比分析及质量分析，学科竞赛统计表及图片 30年
C106、教学常规检查记录、通报、教案、课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查及整改意见、报告。 30年
C107、教学目标责任书，培优补差方案、责任书。 30年
C108、学校对班级对学生的综合性奖励 30年
C109、教务工作零散资料 30年
C110、毕业班工作 10年
(二)教研工作资料（C201-C205）
C201、校本培训计划（方案）、记录、教材 10年-永久
C202、校外、校内教研活动记录、赛课、评课、说课、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案
30年
C203、外请、外派学习、“手拉手”方案、安排及相关资料及图片。 30年
C204、专项教改、科研课题、审批报告、实施方案、阶段性成果总结、表彰。永久
C205、教研工作零散资料
C206、教研工作手册（2015年上期增加此项） 30年 (三)教师管理资料（C301-C304）
C301、教职工（含领导）个人资料，个人作品（包括论文、心得）永久
C302、教师年度考核表、业务记录、教学效果、听课笔记，奖惩记录。永久
C303、教师任课工作量情况记录（课时登记表、月上课节次登记表）。永久
C304、教师继续教育培训计划（方案）资料、登记表、继续教育证书。永久
C305、教师管理零散资料永久
C306、教师教学工作手册（2015年上期增加） 30年
(四)学生管理资料（C401-C408）
C401、新生录取花名册，班级学生注册表，住校生花名册，毕业生花名册及统计表。
永久
C402、学生学籍。永久
C403、学生保险。永久
C404、学生转学、流失、退学等变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。 30年
C405、《小学生素质综合评价手册》、《成长档案》永久
C406、残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率）永久
C407、学生考勤、竞赛、奖惩记录。 30年
C408、学生管理零散资料
(五)体科劳及二课堂（兴趣课）资料（C501-C507）
C501、学校参加上级部门主办的文艺汇演节目单、自编剧本，艺、体活动参赛名单、成绩、获奖及其它材料（含影像资料）。
县级以上永久
县级及以下 30年
C502、学校运动会、艺术节等活动的方案，比赛成绩、获奖名单、开幕式和闭幕式领导讲话等材料（含影像资料）。学生体育达标统计表。 30年
C503、学生参加各种非艺体性竞赛活动资料 30年
C504、劳技课和劳动活动记录。 30年
C505、特长生培养方案及获奖情况。 30年
C506、小发明、小创造获奖记录及个人作品。永久
C507、体科劳二课堂零散资料及图片 10年
四、德育工作资料（D101-D308）
(一)处室工作资料（D101-D112）
D101、处、团、队规章制度、组织，班规及团队工作计划总结。永久
D102、各类活动方案、倡议、评比、获奖等资料。 30年
D103、德育工作手册 30年
D104、国旗下讲话。 30年
D105、主题班会，宣传、比赛及各类评比。 30年
D106、班级管理量化统计表。 30年
D107、班级纪律卫生检查评比情况记录。 30年D108、警校共建活动记录，法制教育活动记录。 30年D109、业余党、团校建设（活动室、组织建设、活动记录及图片） 30年D110、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）。 30年D111、德育论文、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）。永久D112、生活部资料
D113、德育工作零散资料及图片
(二)团队工作资料（D201-D205）
D201、团队工作文件永久D202学校团（队）、学生会干部名册团队干部任免等文件材料。永久
D203团（队）员名册。永久
D204团费缴纳存根。永久
D205学校团（队）先进集体、先进个人材料。永久(三)班主任工作资料（D301-D308）
D301、班主任工作手册。 30年
D302班主任工作评估记载。 30年
D304、班主任研讨、经验、心得、培训记录。永久
D306、个别教育记录（个案教育）。 30年
D307、家访记录及家校联系资料。 30年
D308、班主任工作零散资料
(四)家校联系资料（D401-D405）
D401、家长学校培训计划、总结。 30年
D402、学校领导及班主任在家长会上的讲话材料。 30年
D403、家长委员会名单，家长会发言资料。 30年
D404、家长对学校工作的建议。长期
D405、家校联系 10年
五、安全卫生工作资料（E101-E207）
（一）安全工作（E101-E108）
E101、安全组织机构及责任分工，（校车安全，护校队）永久E102、安全工作计划（含安全预案）和总结。永久
E103、各类安全责任书、安全协议（含各类安全因素意见征求表）。 10年
10年
E104、安全教育、培训、宣传、演练资料 10年
E105、各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养记录及安全隐患及其整改情况的记录。E106、各类安全应急预案，各类安全事故处理记录。 30年
E107、食品安全检查、留样、进货记录，供应商证件复印件资料 30年
E108、安全零散资料
（二）卫生工作（E201-E207）
E201食品卫生制度，食堂卫生操作程序。 30年
E202、健康教育宣传资料（包括疾病防控资料） 30年
E203、体检资料及学生体质健康标准检查表、登记表、统计表。 30年
E204、上级卫生部门检查、整改通知、意见。 30年
E205、患病学生追踪记录；学生疾病防控预案；学生疾病预防宣传、教育资料。
10年
E206、学生晨检记录。 10年
E207、卫生工作零散资料
六、总务后勤资料（F101-F401）
（一）总务处资料（F101-F110）
F101、各总务人员分工职责。 30年F102、学校资产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）。永久F103、学校入库、出库记录（课本、作业本、校服、书包、其他、电器、办公用品，）。永久F104、学校资产报损、调拨、新添登记表。永久F105、食堂相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证、菜类进货记录，供货商资料）永久
F106、校务公开表、财务报表。永久
F107、学生物品发放表 30年F108、学校的资金请示、批复、制度、追加预算。永久
F109、学校各类福利补贴发放永久
F110、总务零散资料及图片
（二）会计帐簿类（F201-F215）
F201、总帐15年
F202、明细帐15年
F203、日记帐15年
F204、辅助帐簿15年
F205、现金和银行存款日记帐25年
F206、固定资产卡片5年
F207、原始凭证15年
F208、记帐凭证15年
F209、汇总凭证15年
F210、会计档案保管清册永久
F212、会计档案销毁清册永久
F213、会计档案移交清册15年
F214、银行余额调节表5年
F215、银行对帐单5年（三）财务报告类（F3）
F301、年度财务报告（决算）及文字分析永久
F302、月、季度财务报告及文字分析30年
F303、各类补贴方案，班主任（班级）考核、补贴，绩效考核兑现及其他经济补贴或经济处罚。
30年
F304、员工工资发放标准及工资册。永久（四）(F401)基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。永久七、实验室资料与现代教育技术（G101-G209）
(一)实验室（按物理、化学、生物、小学自然分类）(G101—G118)
G101、教学仪器实验设备药品登记表及各类设备说明书索引。永久G102、实验室业务人员统计表。永久
G103、实验教学进度表。 30年
G104、实验通知原始情况记录表。 30年
G105、实验事故报告单（初中）。 30年
G106、中学理科实验课开出率统计表（初中）。 30年
G107、教学仪器、设备购置计划申请表。永久
G108、教学仪器验收单。 30年
G109、教学仪器借用登记表。永久
G110、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表。 30年
G111、教学仪器设备维修保养记录。 30年
G112、易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）。永久
G113、实验操作考核记录。永久
G114、自制教具及第二课堂活动。 30年
G115、荣誉登记。永久
G116、学生实验报告。永久
G117、教学仪器总帐、分类账（重点中学）、明细账，自治教具专用帐。 30年A118、资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件
重要的永久
一般的 30年
（二）现代教育技术资料（G201——G209）
H101、现代教育技术机构、工作计划、总结。永久
H102、现代教育技术师资培训。永久
H103、功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录。永久
H104、现代教育技术软、硬件借用登记。永久
H105、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）。永久
H106、现代教育技术硬件明细账（申请、购置、验收、维修、保养、报废）。永久
H107、现代教育技术兴趣小组活动记录。 30年
H108、现代教育技术科学15规划课题及研究成果。永久
H109、论文、论著、优质课整合教案及成果。永久
八、图书室资料（H101——H108）
I101、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录。永久
I102、图书馆工作计划、总结及业务活动记录。 30年
I103、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料。永久
I104、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录。永久
I105、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料.永久
I106、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。永久
I07、常规管理账册（总括登记、个别登记、注销登记）。永久
I108、近两年图书馆经费使用情况的会计资料。永久
I109、图书目录永久九、（I）其他资料
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