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企业物资供应部工作职责

企业物资供应部工作职责
企业物资供应部工作职责

物资供应部工作职责

一、工作职责

(一)负责集团公司及所属企业形成固定资产的设备及原材料的市场调研、采购及招议标工作,并协调与各主要设备厂家的关系。

(二)配合公司各有关部门及所属企业做好物资采购计划。

(三)负责设备的相关资料存档和管理。

(四)负责物资供应部合同付款情况的管理。

(五)做好技术档案、技术资料和管理和保密工作。

(六)做好设备运行情况的调查,档案的管理。

(七)协助煤矿做好设备到货验收工作。

(八)制定物资供应部的各项管理制度。

(九)负责各停产矿井遗留资产的管理及调配工作。

(十)做好本部门的考勤管理和卫生工作。

(十一)认真执行公司制定的请、销假制度,无迟到、早退、旷工等现象。

(十二)积极准时参加公司组织的各类会议、学习培训及各种公益活动。

(十三)做好公司领导交办的其他工作。

二、考核办法

由集团公司《各部室职责汇编》编制考核领导小组不定期或按月考核,并依据考核结果罚款同时扣分。各部室职责履行情况考核满分为100分,年终考核,本部室得分在70分—89分之间不奖罚;90分及以上者,发年终奖时按得分比例奖励;低于70分者,按比例处罚。具体扣分办法如下:

1、扣分以50元为一个档次,即罚款50元及以下者扣1分;51元及以上,100元及以下扣2分;以此类推,累计计算。

2、年终分别按各部室人均得分进行排序,实行末位淘汰(仅针对部门正职)。

三、处罚标准

(一)设备采购不及时,处罚物资供应部部长20元/次,当事人30元/次。

(二)在设备采购过程中把关不严,给公司造成损失,处罚物资供应部部长40元/次,当事人60元/次。

(三)所管理的设备档案丢失,导致公司技术信息泄露,给公司造成损失,根据损失对责任人进行处罚。

(四)保管、夜勤人员因不负责任,造成公司财产丢失、损坏,根据损失情况进行处罚。

(五)本部门人员不能按时出勤,每出现一次,处罚20元。

(六)卫生抽查一次不合格,罚款20元/次。

内控部门岗位职责工作流程

内控岗位职责及流程 公司名称:东营光伏太阳能有限公司 制作时间:2011-12-08

内控部门岗位职责及工作流程 一、岗位职责 (一)内控总监 1.在CEO的领导下,主持内控部的日常工作; 2.建立健全的内控工作规章制度、内控工作流程; 3.拟定年度内控工作计划,确定各类内控事项,报CEO和董事会审 批后组织实施; 4.组织协调内控过程中和公司下属公司、部门的关系,实施内部各 类内控事项,下达内控工作任务,制定经办人和具体实施时间; 5.审核内控工作方案,并对内控方案提出指导性意见; 6.指导下属的日常工作,督促下属的工作进度,并对下属工作中遇 到的关键性问题提出指导性解决意见; 7.复核内控工作底稿,最终确定内控工作报告,提出最终内控意见; 8.复核本部门费用,并负责提出本部门的采购计划; 9.制定部门发展计划并对本部门员工培训、晋级、奖惩、人事调整 等方面提出建议; 10.负责向公司领导汇报本部门工作,完成公司领导交办的其他工作 任务。 (二)内控经理 1.根据公司的财务管理制度及其他内部管理制度、公司的具体情况, 起草内控规章制度、制定具体的内控工作方案;

2.对公司内部监控机制的可靠性、有效性和完整性进行审查和评估; 3.对公司组织结构、系统和程序是否恰当进行审查和评估,以确保 成果与既定目标一致; 4.对用以确保遵守各项规章制度和既定内部政策目标的各项制度进 行审查和评估; 5.对确保公司资产的安全和完整的制度和相关措施进行审查和评估; 6.了解和评估公司经营过程中出现重大风险的可能性,改进风险防 范的管理工作; 7.必要时,对属于内部控制任务规定范围内的涉及被指控的任何措 施行为和渎职的案件进行调查,查明薄弱环节和原因所在; 8.按照内控工作计划及内控项目的特点,制定具体的内控工作方案; 9.按照已批准的内控计划和内控工作方案,负责具体内控项目的实 施; ( 三) 内控助理 1.取得内控工作证据,编制内控工作底稿;并对取得的内控证据的 真实性、完整性负责; 2.负责起草内控报告,客观的反映被审计单位或部门的情况,客观 公正的给予评价,并提出建设性的建议和处理意见; 3.确保内部控制、调查和检查报告的完整性、及时性、客观性和准 确性; 4.负责内控资料的立卷、收集、整理归档工作; 5.制定个人工作目标和计划,并向部门经理提出改进内部控制工作

物资供应部门职能

物资供应部门职能 一、基本信息 部门名称:物资供应部部门人员编制:未定人 部门直接主管:工程经理部门负责人:物资供应部部长二、部门定位 负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。库房管理与维护。 三、部门职能 1. 负责物资供应部作业手则及相关规程的制定和执行。 2.采购管理。 1)原物料采购计划的编制和执行; 2)采购合同的签订和采购定单下达; 3)原物料到货跟催、入库和报帐。 4)采购物资质量等问题处理事务; 3.采购物资行情信息处理 1)建立相关信息的搜集渠道; 2)定期对信息进行汇总分析; 3)根据行情的变化提出相关采购意见。 4.供应商管理 1)根据公司的需要开发新的供应商; 2)定期对供应商进行评估; 3)建立完整的供应商档案库。 5.负责合同、定单等记录的档案管理 6. 为其它部门提供相关性支持; 7.呆料与废料的预防与处理。 8.库房管理与维护。

供应部工作职责和工作标准 一、目的作用: 1.1可作为供应部开展工作的规范依据。 1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。 1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二、管理归口 总经理是供应部的上级直接领导。 供应部的工作直接对总经理负责。 三、工作职责 1、采购计划的编制 负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。 2、物资供应: 2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。 2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。 2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。 2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。 2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。 3、采购物资的入库与结算: 3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。 3.2对不合格产品及时退货。 4、供货单位的质量审核: 4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。 4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。 4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。 4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。 5、负责企业外委托加工的出入库业务。 6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。 7、完成公司领导交办的其他工作任务。 四、职责权限: 4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。 4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。 4.3采购权: 4.3.1食堂用具的采购权。 4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。

物资采购部工作职责及工作标准

物资采购部工作职责及工作标准 部门职能 全面负责本项目施工机械、施工用电、工程物资管理工作。 参与项目部重大机电、物资事故的调查、处理工作;参与项目部组织的机电、物资危险源的识别。 配合相关部门做好协作队伍各期验工扣款工作。协同相关部门做好经济活动分析工作。 物资采购部下设机电设备组、物资组。 工作内容与要求 一、关于机电设备组运营—— (一)工作职责 1、贯彻执行国家和上级关于施工机械、机电设备管理的方针、政策和颁发的有关规定,并根据项目实际制定相关的实施细则,并负责组织落实; 2、负责施工设备及采购质量要素的归口管理。负责制定项目年度机电设备购置计划和阶段性配件采购计划,作好设备及配件的技术、质量鉴定、保养工作,搞好重要设备、配件的使用和保养的技术交底; 3、负责解决大型施工机械拆、装和运行使用中的技术问题,组织大型设备的调试运行及交接验收工作; 4、负责机电、金结制作安装(预埋)、设备安装的质量检查、验收签证、质量等级评定和完工验收工作; 5、负责编制项目设备大修计划及费用安排,负责对报废机械、设备的鉴定和处理,并做好残值回收工作; 6、保管好各类机电设备,掌握各部门机电设备库存情况,作好项目内机电设备的调剂工作; 7、参加各类机电设备事故的调查、鉴定和处理; 8、参加施工机械、设备的技术会审、技术交底工作,负责设备图纸文件的审核和管理,建立设备技术档案; 9、负责制定各类施工机械、机电设备的操作和使用规程,落实岗位职责,提出操作员培训计划; 10、受项目部委托,会同有关部门办理项目部以外的机电设备的租赁事务。 11、负责场内加工的零配件、简易机械设备的设计和检验工作。 12、负责场内供电管理、系统调控、线路布设及有关负荷分配,保证场内正常的生产、生活供电。 13、完成项目部领导交办的其他工作。 (二)协作职责

内控管理部岗位职责

内控管理部岗位职责 一、部门职责 部门概述: 流、标目控内、识意控内、障保织组控内从理管业企化强,系体控内立建面方等进改核稽、制控程 全健效落实公司各部门专业系统风险管有,展发康健和作运范规司公进促,制机束约我自 在公司的日常保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,理和流程控制, 经营运作中防范和化解各类风险,对员工渎职和贪污受贿行为进行调查和审议, 保障公司经营战略目标的促进现代企业制度的建设和完善,保护公司合法权益, 实现。 部门职责: 、建立健全企业内控制度,强化企业内部业务和费用预算等的事前审核(预1 防)、事中控制、事后审计工作,把企业风险降低最低程度; 、制定《内部控制制度》,明确公司内部控制体系职责分工和监督机制;2 、负责内部稽核管理制度的制定及风险控制;3 、组织对公司各部门开展内部控制的审计和评估工作,审核公司内控制度4

及其执行情况,监督检查公司的内部审计制度及其实施; 、持续完善内部控制机制,积极推进《内部控制制度》的实施;5 、明确公司内部控制的审计和评估流程;6 岗岗位职责二、分公司特殊案件的调查及审议。对公司及其所有子公司、、 直接下级:直接上司:总经办所在部门:内控管理部位名称:内控部总经理 组织和领导内岗位概述:名 1岗位定员:法务主管、稽查主管、审计主管 控部的部门整体工作,协调内控部与公司各部门、子公司及分公司的工作关系, 、 1岗位职责促进现代企业制度的建设和完善。确保公司各项制度的顺利实施, 基于公司内控框架,依据公司业务流程需要并结合行业发展设计内控管理框架、 、整体营造公司良好 2政策,建立和完善流程、方法和工具,构建内控体系; 提供公司内控的知识共享与咨正确地传递内控的高层基调,及时、的内控环境, 3询培训,提升公司整体内控管理能力;、负责各部门、子公司及分公司的内 控管理,与业务部门沟通,跟进内控问题改进建议的落实;收敛内外风险,为企

招商部岗位职责

招商部岗位职责 一、招商部职责的确定 (一)招商部的职责: 1、进行市场调研,收集商业情报,并在市场调查和商业情报成果的基础上编制出商业规划方案; 2、收集、获取商家/品牌资源,建立商家/品牌档案,分析并确定目标商家/品牌,研究并提出经营模式,形成各业种和业态主力商家/品牌、辅助商家/品牌、补充商家/品牌的组合方案; 3、编制招商资料,制定并执行长、中、短期招商策略和优惠政策; 4、制定并实施长、中、短期的招商计划; 5、制定并实施签约商家/品牌的进场、筹备、开业方案。 6、制定并实施商业运营管理方案。 (二)招商部的人员配置(最少编制):1、部门主管二名;2、招商代表六名;3、商业运营管理员一名(暂无编制)。 (三)招商部岗位职责划分 1、招商部部门主管的岗位职责: (1)、组建、完善招商部门; (2)、组织建设(制订)招商管理制度;

(3)、组织开展市场调查、商家和品牌资料收集、商业情报获取等资源管理工作,并形成成果; (4)、组织编制和实施招商部的各项工作计划; (5)、组织制订和实施各种招商方案; (6)、组织开展招商的广告、宣传、策划工作; (7)、组织执行召开各种招商会; (8)、组织并执行各种招商谈判与签约; (9)、组织拓展各种招商渠道; (10)、组织制订商业运营管理方案并实施商业运营管理。 2、招商代表的岗位职责(根据部门分工和主管的指令): (1)、执行市场调查和情报收集方案; (2)、执行招商方案和招商策划、宣传方案; (3)、执行商家和品牌的开发、拜访、接洽、谈判等具体事务; (4)、执行签约商家的进场、筹备、开业方案; (5)、拟订招商各种招商手册、函件、传真、协议、合约等文字资料; (6)、主管交办的其他事项; 3、商业运营管理员的岗位职责

物资供应部岗位职责

物资供应部岗位职责: 1、认真学习、贯彻执行材料管理方面的法律、法规和其他要求。 2、负责签定和管理购销合同,负责要求供货商提供材料合格证、检验报告、产品许可证和说明书等文件。杜绝不合格物资进入施工现场。 3、监督检查进场材料与样品是否相符。 4、负责选择合格供方、确定合格材料供方名单,负责对物资供方进行评估并对其施加影响。 5、按材料计划用量进行采购,对进场材料进行严格控制,在施工过程中监督材料的使用,消除浪费现象。 6、负责各工程低耗材料的摊销及报废处理工作。 7、负责监督各工程周转材料的合理利用。 8、负责公司生产用资产和库存材料的管理,组织有关部门对工程废旧材料的处理工作。 9、负责本部门有关文件和资料的接收登记、发放、回收、归档等管理工作。 10. 负责本部门的方针、目标、指标的具体实施。 11. 负责编制本部门的培训申请表并具体实施培训工作。 物资供应部长岗位职责 1、主持材料部全盘工作。 2、以身作则,严于律己,廉洁奉公,自觉抵制不正之风。 3、熟悉和掌握公司所需采购材料和设备价格、性能指标,并对所采购及租赁的材料,负全面责任。 4、负责对合格供方的选择、评价、考核,检查采购协议的执行、落实情况,对不合格供方有否定权。 5、负责组织材料的招投标工作,并组织签订合同。 6、监督检查采购员的采购价格和保管员的手续办理情况。 7、负责本部门职员业务能力及综合能力的培养和培训,通过传、帮、带,培养和塑造人才。 8、负责对进场材料的合理使用和科学管理进行跟踪监督,对违反规定或不合理使用材料的行为,有制止权和处罚权。 9、组织进行完工场地清点或年终停工后盘点、退库、结算及现场管理等工作。 10、监督材料部保管与项目部保管每月25日前对账,并将用完的出入库单交回企管部存档。 11、负责部门员工的工作调配和考核工作。 12、完成领导交办的其它任务并即时复命;

内控部岗位职责

控管理部岗位职责 一、部门职责 部门概述:从控组织保障、控意识、控目标、流程控制、稽核改进等方而建立控体系,强化企业管理健全自我约束机制,促进公司规运作和健康发展,有效落实信息系统集成、电子与智能化工程、软件开发过程风险管理和流程控制,保障公司经营管理的安全性和信息系统建设开发的可靠性,防和化解建设项目各类风险,保护公司合法权益,促进现代企业制度的建设和完善,保障公司经营战略目标的实现。 部门职责: 1>建立健全企业控制度,强化建设开发项目企业部业务和费用预算等的事前审核(预防)、事中控制、事后审计工作,把企业风险降低最低程度; 2、制定《部控制制度》,明确公司部控制体系职责分工和监督机制; 3、负责建设项目、软件开发部稽核管理制度的制定及风险控制; 4、组织对建设项目、软件开发开展部控制及评估工作,审核项目过程及其执行情况,监督检查项目管理及其实施; 5、持续完善部控制机制,积极推进《部控制制度》的实施; 6、明确公司部控制的审计和评估流程; 二、岗位职责 岗位名称:控部经理 所在部门:控管理部

直接上司:总经理 直接下级:审计稽查管理岗、控员(建设项目方向)、控员(软件开 发方向) 岗位定员:2名 岗位概述:组织和领导控部的部门整体工作,协调控部与公司各部门的工作关系,确保公司各项制度的顺利实施,促进现代企业制度的建设和完善。 岗位职责 1、基于公司控框架,依据公司业务流程需要并结合行业发展设计控管理框架、政策,建立和完善流程、方法和工具,构建控体系; 2、整体营造公司良好的控环境,及时、正确地传递控的高层基调,提供公司控的知识共享与咨询培训,提升公司整体控管理能力; 3、负责公司的控管理,与业务部门沟通,跟进控问题改进建议的落实;收敛外风险,为企业级风险的识别和管理提供方案; 4、负责监督、报告控工作执行情况,报告公司整体控状况。 5、负责根据公司总体发展规划起草控审计发展规划和年度计划,包括部控制体系建设规划(年度计划)、能力发展规划(年度计划)、团 队发展规划(年度计划)等,提交总经理审批;执行经审批的各项规 划和年度计划。 任职资格:2、本科及以上学历,法律、财会、审计、经济管理、计算机等相关专业; 2、2-5年控、审计、或法务工作经验,有上市公司或事务所经验优先;

物资部 岗位职责

物资部经理 一、岗位职责 1、根据国家有关物资管理的规定,负责组织制定公司物资管理的各项规章制度和管理办法,并组织实施; 2、负责公司物资的采购、管理、发放及回收,严格执行物资发放流程及审批程序,本着勤俭节约、有效发放的原则,管理好公司的物资; 3、结合公司工作实际,建立健全公司物资招投标采购制度,负责公司各种材料和物资采购的招标、评标、合同制定、验收工作,规范物资供应工作; 4、负责公司资产的清查、登记、统计报表和日常监督检查工作,以及公司资产的内、外调拨、转让、报损、报废等报批手续; 5、根据公司的生产计划,负责做好生产所需各种原材料的采购、验收,保证满足生产需要; 6、严格物资帐目的管理,使物资帐目真正做到帐目和凭证相符、总帐和分类帐相符、微机帐和手工帐相符、帐实相符; 7、完成公司领导交办的其他工作。 二、任职要求 1.学历与培训 学历:大专以上学历或中级以上技术职称。 培训:接受企业管理培训。 2.经历:从事混凝土生产、经营或管理工作3年以上。 3.能力:具有较强的组织协调能力和语言表达能力。

物资主管 一、岗位职责 1、在生产部经理的领导下,负责地磅房和物资仓库的管理工作; 2、负责对采购货物的审核查对工作,负责严把货物进库验收关;进出库各种原材料和货物必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等分类存放,做到整洁有序。出入库单据妥善保管,认真办理货物出入库手续; 3、监督和协助采购人员做到货比三家,严把各种原材料和货物验收关,对未经试验室检验合格的原材料和不按计划采购的货物不得验收入库,并提出退货; 4、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,严格遵守物资、仓库管理规定,保证生产对于原材料和各部室对物资的需求及日常领用工作; 5、负责经常了解各种原材料和货物的使用和库存情况,避免重复采购造成货物积压; 6、严格履行先办手续后发货的规定,严格履行领用货物的审批手续,严格履行部份货物以旧换新的领用制度,坚持做到物尽其用,勤俭节约,修旧利废; 7、负责固定资产的帐、物、卡的管理工作。定期对库存物资的盘点清仓工作,做到帐、物、卡三相符。对当日进出的货物应做到当日清理入帐,进行盘点报表,每年进行盘存报帐制度; 8、做好仓库物资的防腐、防锈、防霉变的防范措施;对易燃、易爆、化学药品及放射性物品,应分类按有关安全管理规定存放;做好仓库防火、防盗、防爆等一切安全防范措施,发现不安全隐患及时上报并采取有效措施; 9、完成公司领导交办的其他工作。 二、任职要求 1.学历与培训 学历:大专以上学历或中级以上技术职称。 培训:接受企业管理培训。 2.经历:从事混凝土生产、经营或管理工作2年以上。 3.能力:具有较强的组织协调能力和语言表达能力。

企业财务人员岗位职责与内部控制

企业财务会计人员岗位职责 会计岗位职责 一、依法按章工作。认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行国家颁布的《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和有关财务会计工作的各项制度。 二、会计核算工作。按规定设置总帐、明细账及辅助账,做好收入、支出、费用、债权债务等业务的会计凭证填制、会计帐簿登记工作,做到判断准确,科目使用无误;每月按时结帐,定期与出纳核对现金日记帐和银行存款日记帐,及时清理往来帐目;及时、完整编制财务报告,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。 三、会计监督工作。定期进行财产清查,做到账账相符、账实相符、账表相符;定期检查财会制度的执行情况,发现问题及时向领导报告、提出建议;对单位制定的预算、财务计划、业务计划的执行情况进行监督;积极宣传、维护国家财经制度和纪律,预防违法违纪行为发生。 四、资金管理工作。严格按规定会同出纳到开户银行营业柜台办理大额存款和购买国债等业务,妥善保管银行存款预留印鉴卡片、定期存款凭据和有价证券,确保资金安全;定期核对银行帐户及存款余额,及时、准确地做好结息工作。 五、票据管理工作。严格执行发票(收据)管理使用规定,做好发票(收据)登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。

六、档案管理工作。严格执行《会计档案管理办法》,妥善保管会计凭证、帐簿和财务报告等会计档案资料,并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续。 出纳岗位职责 一、依法按章办公。认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行国家颁布的《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和有关财务会计工作的各项制度。 二、现金管理工作。按规定设置现金日记帐,收付现金须及时逐笔登记,做到账款相符;现金开支需符合规定范围,不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算;严格执行库存现金限额管理规定,超过库存限额的现金应及时存入银行。 三、存款管理工作。按规定设置银行存款日记账,做好银行存款、取款和结算工作,并及时逐笔登记;熟悉银行各种付款方式和凭证填制,严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务;按月核对银行帐户及存款余额,编制银行存款余额调节表,使银行存款帐面余额与银行对帐单调节相符。 四、票据管理工作。按规定做好银行结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作;借用转帐票据要在借款单上注明票据编号,每月终了前,认真清理催办借出银行结算票据,防止丢失或长期不办理报账手续。 五、印章管理工作。严格按规定管理财务印章,妥善保管本基金

招商部职责

(一)招商部的职责: 1、进行市场调研,收集商业情报,并在市场调查和商业情报成果的基础上编制出商业规划方案; 2、收集、获取商家/品牌资源,建立商家/品牌档案,分析并确定目标商家/品牌,研究并提出经营模式,形成各业种和业态主力商家/品牌、辅助商家/品牌、补充商家/品牌的组合方案; 3、编制招商资料,制定并执行长、中、短期招商策略和优惠政策; 4、制定并实施长、中、短期的招商计划; 5、制定并实施签约商家/品牌的进场、筹备、开业方案。 6、制定并实施商业运营管理方案。 (二)招商部的人员配置(最少编制):1、部门主管一名;2、招商代表一名;3、商业运营管理员一名。 (三)招商部岗位职责划分 1、招商部部门主管的岗位职责: (1)、组建、完善招商部门; (2)、组织建设(制订)招商管理制度; (3)、组织开展市场调查、商家和品牌资料收集、商业情报获取等资源管理工作,并形成成果; (4)、组织编制和实施招商部的各项工作计划; (5)、组织制订和实施各种招商方案; (6)、组织开展招商的广告、宣传、策划工作;

(7)、组织执行召开各种招商会; (8)、组织并执行各种招商谈判与签约; (9)、组织拓展各种招商渠道; (10)、组织制订商业运营管理方案并实施商业运营管理。 2、招商代表的岗位职责(根据部门分工和主管的指令): (1)、执行市场调查和情报收集方案; (2)、执行招商方案和招商策划、宣传方案; (3)、执行商家和品牌的开发、拜访、接洽、谈判等具体事务; (4)、执行签约商家的进场、筹备、开业方案; (5)、拟订招商各种招商手册、函件、传真、协议、合约等文字资料; (6)、主管交办的其他事项; 3、商业运营管理员的岗位职责 (1)、具体执行商业运营管理方案。 (2)、招商部内部事务的管理。 (3)、商业机要管理;包括:市场调查成果的整理、建档、管理;商家/品牌成果的整理、建档、管理;进驻商家及其品牌资源等资料的的整理、建档、管理等。 (4)、公司网站招商板块的管理; (5)、主管交办的其他事务; (四)必备的办公设施: 1、专用招商电话:招商部门和租户、商家进行沟通的桥梁和渠道。

供应部各岗位工作职责

供应部长工作职责 1、负责物资采购管理部门的全面工作,审核采购需求,并确保各项采购任务的完成。 2、负责供应部各项制度的建立和监督实施。 3、负责商务部每周重点工作计划和月度重点工作计划的制定、实施和监督。 4、对各车间、各部门所需物资及消耗情况进行调查研究,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。 4、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司所需物资采购的正常进行。 5、同公司内部各部门、各车间建立并维持良好关系。 6、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议。 7、完成全公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支,以较少的资金保证最大的物资供应。 8、对全公司物资采购负有重要责任,熟练掌握公司所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地,检查购进物资是否符合质量要求。 9、检查合同的执行和落实情况,参与大批量商品订货的业务洽谈。 10、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。 11、负责督导采购人员在采购业务活动中讲信誉、不索贿受贿,并与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下进行合作。 12、负责部属人员的思想教育、业务培训、开展职业道德、法制的教育,使所属员工提高工作水平和思想水平。

13、完成公司交给的临时任务。 计划员岗位职责 1、负责编报公司所需材料的供应计划和用款计划,汇总出物资采购计划,报部长批准后,及时安排订货、采购。 2、协助部长搞好物资投标和询价认定,组织物资信息收集、分类、综合、记载,及时向领导提出分析报告。 3、深入生产第一线,了解并掌握生产所用材料的使用情况,取得第一手材料,为生产服务。 4、协调供、管、用关系,掌握收、发、存动态,加强清查出入库手续和库存情况,保证供应及时、准确。 5、严格按计划控制出库物资,重要物资和劳保用品坚持以计划供料为主、临时批条为辅的原则,把好消耗关。 6、在部长的领导下,组织好每月的盘库清点工作,妥善完整保存好物资质检单和相关各种物资资料。 7、完成领导交给的临时任务。

招商部岗位职责及要求

招商/运营总监 岗位职责: 1、制定招商营运管理制度,建立服务体系的规范管理; 2、招商规划管理:年度经营计划、各阶段招商计划的制定和完成; 3、招商业务管理:重大招商谈判、主力店招商谈判;重大招商活动组织;招商相关合同、文件审核; 4、人员管理:人员挑选、举荐;专业技能培训、工作指导;业绩考核等; 5、市场管理:组织市场调查;预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略; 6、参与项目整体定位、业态规划和经济测算,制定招商政策; 7、业务市场研究:投资环境分析、市场趋势分析、竞争对手分析、商圈消费分析等,掌握市场动态; 8、收集营业数据,并进行分析汇总反馈,为公司管理层提供参考依据; 9、管理和改善租务关系,对租户情况进行分类,对不同的租户采取不同的管理策略,建立预警机制; 10、提出并参与策划各项促销活动,确保营运目标的达成; 岗位要求: 1、30-50岁,市场营销、金融相关专业,本科以上学历 2、10年以上商业地产项目管理工作经验; 3、有广泛的客户资源和社会资源,熟悉商业地产各业态招商、运营、市场等流程及运作体系,商业地产各业态招商、运营、管理流程及运作体系; 4、具有敏锐的市场洞察力,优秀项目组织能力和市场开拓能力,具有较强的业务谈判和交涉能力; 5、具有高度的敬业精神与工作激情,思维敏捷,勇于创新。 6、具备良好的职业道德。

商业策划 岗位职责: 1、能够独立完成商业地产战略、策略、产品、品牌运作的相关策划工作; 2、根据公司营销策略和方案,撰写宣传资料和相关活动文案; 3、根据公司商业地产项目现状,编写广告和宣传文案; 4、根据上级指令和方向,收集相关行业市场信息,并整理、分析,形成报告; 5、完成项目基本资料搜集、整理分析工作; 6、策划、撰写产品宣传文案和广告文案; 7、负责公司内部及外部的策划、推广、宣传及监督推行工作; 任职要求 1、具备基本的市场营销知识; 2、具备独立撰写相关市场策划、营销策划方案能力; 3、了解产品定位及推广、活动策划等行业运作环节及流程; 4、具有较强的策略性、创造性,较强的语言掌控能力及较好的文字功底; 5、对品牌推广及管理有较强的执行能力; 6、创意能力强、思维敏捷、善于沟通、具有良好的语言表达能力; 7、主动性及自我规范能力强,为人诚实有责任心、工作态度认真,良好的团队合作精神。

项目物资设备部岗位职责

项目物资设备部在项目经理的领导下,负责项目的物资设备管理工作。设置设备员、材料采购员、材料内业员、材料保管员四个岗位。 一、项目设备管理员职责 1、在项目经理部领导下,执行公司设备管理规章制度。 2、协助项目经理签订设备机具租赁合同。 3、负责机械设备、机具的进出场交接工作,并建立进出场台帐。 4、配合、协助专业队安装(拆卸)起重设备,负责安装、调试中小 型设备,及时报请公司设备部验收,并填好安装验收记录。 5、负责操作、维修人员的配备,建立花名册,并负责人员的调配工 作。 6、负责现场设备的维修、保养。 7、根据项目实际需要,经项目经理审核后,对非租赁小型机具计划 表,及时报公司设备部审批购置或调拨。 8、按《项目计划成本全额承包实施细则》中对机械费用的规定,配 合材料、劳资部门,提供原始依据给项目成本员如实填写《项目机械设备费用汇总表》。 9、负责组织现场设备每半月一次的检查,并作好记录。 10、按设备管理规定,填好各种质量控制记录,指导、督促操作维修 人员填写有关记录,收集整理设备的使用、维护、保养资料并及时整理上报。 11、发生设备事故时,应立即上报设备部,并协助调查处理。 12、了解物资市场行情,收集、综合物资信息,并及时向公司物资部及项目经理 部反馈。 13、负责项目采购权限内物资的分供方进行考察、评估、参与项目采 购合同的谈判,负责组织物资供应进场。 14、参与公司物资部签订物资供应合同和周转材料租赁合同,配合公 司物资部供应物资的进场工作。 15、及时、按质、按量采购供应物资,做好项目采购台帐,及时收集、 移交多种材料质量相关证明资料。 16、配合项目其它部门及本部门其它人员,做好项目物资管理其它相 关工作。 17、负责收集、整理、保管项目材料相关的质量体系、技术、业务资 料、记录等。 18、做好现场材料管理关键图表上墙或存档、连续、规范做好资料的 交圈对口。

招商部工作范围和各岗位职责

招商部工作范围和各岗位职责 一、本部工作范围: 1、根据公司的要求,负责招商部架构设置和人员配置,人员的管理、 制定本部各岗位职能职责。 2、负责商业项目招商客户的联络、洽谈和签约。 3、制定招商工作的推广计划和本部门的业务管理。 4、负责图纸、价格、招商方式、操作流程以及所需的合约、协议的 制定和印制工作。 5、制定本部有关绩效、奖罚规定和有关管理规定。 6、制定本部的人力发展计划。 二、本部各岗位职责 1、总监职责: (1)在商业项目总经理的领导下,负责商业项目全面招商工作,制定本部岗位设置和岗位职责并统筹监督和管理。 (2)组织制定招商方式、价格定位、工作流程以及相关租赁合同、协议等有关招商所需文件,并组织付诸实施。 (3)制定年度和阶段性招商工作计划,带领本部门员工贯彻落实公司对招商工作的指示。 (4)负责招商的策略性工作和实操过程的全面监控,把握好工作全局和推动工作的开展。 (5)根据公司人事管理制度,对属下员工的工作业绩进行评估,在

管理权限内可据实调整员工岗位,并有权对本部门员工的奖励、升降、处罚、招聘和辞退进行处理。 (6)全面管理招商部的业务和日常工作事务。 2、推广策划经理 ⑴协助总监处理日常招商工作,按时按质完成各种推广策划方 案。 ⑵与当地各类媒体公司、广告公司等保持良好合作关系,并制定 合理的推广预算。 ⑶负责对商业项目VI系统的建立和维护推广。 ⑷负责设计、印制商业项目的各种宣传单张。 ⑸根据招商阶段需要,负责组织、筹划各类现场推广活动。 3、招商经理职责: (1)协助招商总监工作,领导下属各组开展招商业务的拓展,确保招商工作良性运作,发现工作中的问题应尽快上报总监并提出 相应处理办法。 (2)协助总监制定好有关招商工作所需的定位、价格、方法、方式以及合同、协议的制定。 (3)督办、查办、反馈、监控下辖各组的工作,带领属下员工做好业务。 (4)协助总监制定有关工作制度和工作计划,并监督执行。 (5)负责培训本部员工,提高本部员工的业务水平和总体素质。(6)协助总监管理本部门日常工作。

物资部职责

物资部职责 在项目队主管领导和系统分管领导的领导下开展工作,主要负责物资的采购、进货、贮存和发放等工作,确保物资满足施工生产需要,主要职责是: 1.负责调查材料分供方,并向上级业务部门提出建议,在上级公布的合格材料分供方名单范围内采购材料,向项目总经济师汇报并在其同意的前提下,签订供货合同,并服从项目总经济师的合同管理要求。 2.负责工程施工所需物资的采购供应工作,执行物资采购控制程序,严格按照《中铁十六局集团公司物资招标采购暂行规定》进行采购施工所需各种材料,每季度及时向上级业务部门上报物资招标净节约额的完成情况。 3.负责汇总和编制物资采购计划,明确采购产品的技术标准和性能,并签订采购合同。 4.按贯标文件要求对现场材料进行产品的验证及标识,并对其检验和试验状态进行有效的标识。 5.对业主提供的产品进行验证、储存和维护,确保产品满足施工承包合同的要求。 6.负责安排、组织物资的现场搬运、储存工作,并做好记录。 7.负责及时收集、整理相关的材质证明文件。 8.负责库存产品的接收、标识、存放、发放和记录。 9.按上级业务部门的要求及时、准确、完整的上报物资统计的各种报表。 10、负责按阶段性施工计划制定物资保障计划,确保物资能及时进入施工现场,保障施工生产的需要。 11、完成领导交办的其他工作。

物资部部长岗位职责 在项目队主管领导和系统分管领导的领导下开展工作,负责物资部的全面工作,主要职责是: 1、负责物资部的全面管理工作,建立健全各项规章制度,组织实施并验证效果。 2、物资管理基本实现四个目标。四个目标是:①单价要降下来;②质量要确保;③数量要足;④供应要及时。 3、经常组织物资管理人员进行学习教育,订岗定人,明确责任,选用政治思想好,作风正派,廉洁奉公,有事业心和责任心、业务能力强的人员从事物资工作。 4、负责与供方按供货合同进料,确保购进物资的质量、数量、单价及供货时间,满足工程施工需要。 5、负责理顺内外关系。 6、负责物资的招标采购工作,严格按照《中铁十六局集团公司物资招标采购暂行规定》进行招标采购,每季度及时向上级上报物资招标净节约额的完成情况。 7、编制《物资需求计划》《物资采购计划》及月、周、日物资供应计划。 8、指导物资统计工作,根据上级业务部门的要求,完成各种物资统计报表并及时、准确、完整的上报。 9、加强自身素质,不断更新业务知识,及时掌握市场动态和所需材料的市场行情,不断提高业务管理水平。 10、不定期对业务操作人员进行检查,对各环节操作过程进行监督,发现问题及时解决。确保本项目工程的顺利实施。 11、对物耗指标的监控负全责,并开动脑筋,发动材料人员想办法,想策略,不断降低物耗指标。

内控管理部岗位职责

内控管理部岗位职责 一、部门职责部门概述:从内控组织保章、内控意识、内控目标流程控制、稽核改进等方面建立内控体系,强化企业管理健全自我约束机制,促进公司规范运作和健康发展,有效落实公司各部门专业系统风险管理和流程控制,保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,在公司的日常经营运作中防范和化解各类风险,对员工渎职和贪污受贿行为进行调查和审议,保护公司合法权益,促进现代企业制度的建设和完善,保障公司经营战略目标的实现。 部门职责: 1、建立健全企业内控制度,强化企业内部业务和费用预算等的事前审核(预防)、事中控制、事后审计工作,把企业风险降低最低程度; 2、制定《内部控制制度》,明确公司内部控制体系职责分工和监督机制; 3、负责内部稽核管理制度的制定及风险控制; 4、组织对公司各部门开展内部控制的审计和评估工作,审核公司内控制度及其执行情况,监督检查公司的内部审计制度及其实施; 5、持续完善内部控制机制,积极推进《内部控制制度》的实施; 6明确公司内部控制的审计和评估流程; 、对公司及其所有子公司、分公司特殊案件的调查及审议。二、岗位职责岗 位名称:内控部总经理所在部门:内控管理部直接上司:总经办直接下级:法务主管、稽查主管、审计主管岗位定员:1名岗位概述:组织和领导内控部的部门整体工作,协调内控部与公司各部门、子公司及分公司的工作关系,确保公司各项制度的顺利实施,促进现代企业制度的建设和完善。岗位职责1、基于公司内控框架,依据公司业务流程需要并结合行业发展设计内控管理框架、政策,建立和完善流程、方法和工具,构建内控体系;2、整体营造公司良好 的内控环境,及时、正确地传递内控的高层基调,提供公司内控的知识共享与咨询培训,提升公司整体内控管理能力;3、负责各部门、子公司及分公司的内 控管理,与业务部门沟通,跟进内控问题改进建议的落实;收敛内外风险,为企业级风险的识别和管理提供方案;4、负责监督、报告各部门内控工作执行情况,向公司审计委员会和董事会报告公司整体内控状况。任职资格:1、本科及以 上学历,法律、财会、审计、经济管理等相关专业;2、3-5年内控、审计、或 法务工作经验,有上市公司或事务所经验优先;3、熟悉内审准则、内控体系及 相关业务流程;4、具备独立开展相关工作能力;5、具备良好的职业素养与 职业道德,敬业、诚信、务实,具备较强的逻辑、分析能力,良好的组织、沟通、协调与文字表达能力。岗位名称:法务 所在部门:内控管理部 直接上司:内控部总经理 直接下级:法务专员 岗位定员:主管1名,法务专员2名 岗位概述:依照法律和公司章程维护企业合法权益,监督公司各部门业务运作合法合规,预

招商部经理工作职责

招商部经理工作职责 招商制度建设 (1)制定招商工作的程序和规章制度,制定直接下级岗位职责并界定其工作范围 (2)负责招商部各种招商规章制度和工作流程的正确执行 2.招商规划管理 (1)根据企业年度经营计划及招商项目,制定本部门各阶段的招商计划 (2)有计划的布置和安排本部门工作,带领团队完成每月的招商任务 (3)依照招商的实际进程对企业的招商工作不断进行归纳、总结,并调整工作计划 3.招商业务管理 (1)负责组织、安排和协调招商活动(如招商会)的相关人员,负责审核、修订招商相关文件 (2)负责对重大招商活动(如招商会)进行现场指挥 (3)负责参与重大招商谈判,并签订招商合同 (4)负责处理招商过程中的突发事件和客户投诉 4.招商渠道管理 (1)制定招商渠道设计和管理原则、招商渠道冲突处理方法等 (2)负责确定招商渠道建设目标,界定招商渠道层次结构和等级结构,制定招商渠道成员职责 (3)负责渠道成员(如代理商、直销商、经销商)的关系维护 (4)负责选择招商大会的召开时机、召开地点、参与人以及安排招商大会的议程 (5)负责招商渠道的保密工作 5.招商人员管理 (1)负责挑选、举荐合格的招商人员 (2)定期对招商人员进行专业技能培训,对招商人员的工作进行适时指导 (3)负责对下属的业务水平和业绩进行考核,对招商人员工作情况进行日总结和月考核投资顾问工作职责 地产项目推广 (1)积极开展地产项目推广调研工作,系统的收集、整理、研究与分析与地产项目有关的信息资料 (2)协助上级确定项目的市场定位 (3)负责招商推广计划的制定与实施工作 (4)负责合理选择、运用媒体组合,协调本企业或招商小组与媒体之间的关系 (5)做好地产项目推广费用的记录与监督工作,定期编制招商推广费用汇总表并上报给相关领导 2.客户接待 (1)接待到访客户,并为到访客户介绍相关项目 (2)负责接听客户咨询电话,解答客户对项目的咨询 (3)负责登记客户资料,并向招商部经理汇报每天客户的情况 3.组织招商活动 (1)负责联系、策划、组织、协调客户参加企业各项招商活动 (2)做好招商活动后期的跟踪、反馈工作,评估招商活动效果 4.招商谈判

物资供应部安全职责(新版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 物资供应部安全职责(新版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

物资供应部安全职责(新版) 1.物资供应部部长的安全职责: 1.1在进行工程计划、概预算管理同时,必须列入施工安全措施经费。 1.2在编制工程施工计划时,作到安全技术措施计划与施工计划同时下达、同时考核,确保安全技术措施计划经费的开支,作到专款专用。 1.3工程发包前,会同安监部门对承包方进行安全资质审查,不合格者严禁录用。 1.4进行工程项目完工结算与支付工程进度款时,根据《电力建设安全健康与环境管理工作规定》必须有安监部门的审核签字。 1.5签订工程承包合同或外包工程项目时,必须签订工程安全协议。对承包方必须按规定预留安全施工保证金。 1.6检查、总结施工计划完成情况时,同时检查、总结安全施工

情况。 2.计划供应部其它人员安全职责: 2.1贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针,作好预防的工作。 2.2严肃认真执行国家、行业及上级有关安全管理制度及规定。 2.3在编制下达工程施工计划时,应优先安排安全技术措施计划。 2.4在编制工程投资计划时,应有安全技术措施费,并做到专款专用。 2.5在检查、总结施工计划完成情况时,同时检查、总结安全施工情况。 2.6协助部门领导作好有关安全工作。 2.7按照国家、行业及上级有关规定,在合同中预留安全保证金。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

企业内控岗位的职责

企业内控岗位的职责 企业内控也有多个工作岗位,都有工作的主与次之分,每个岗位都会有不同的岗位职责。以下为企业内控岗位的职责的资料,可供参考。 在企业里当内部操纵出现咨询题时,谁是要紧责任,谁是次要责任,谁没有责任,都应当非常清晰的量化。但在许多企业里往往都会责备财务人员,都会责备财务总监。事实上,内部操纵第一责任人应当是企业负责人。因此,企业应当清晰明确内部操纵岗位和职责,重视内控岗位设计。内控岗位要紧包括领导责任岗位和信息反馈岗位,具体如下图: 1、内控领导责任岗位 内控领导责任岗位包括各属地负责人、各部门负责人、财务负责人和各委员会负责人。 ①各属地负责人是内控第一领导责任人 各属地负责人(包括集团首席执行官、各分公司或子公司总经理、各经营部或办事处经理)是属地治理的一把手,各属地各项业务治理都离不开他的支持和重视。内控涉及的工作是跨部门的工作,跨部门的工作必须由属地负责人或属地负责人审定的流程来协调处理。在现实的日常工作中,跨部门扯皮的工作很多,假如属地负责人没有内控责任岗位意识,那么当内控出现咨询题时,属地负责人就追究不了哪部门哪岗位的责任(哪环节出现咨询题),这必将难于对症下药地根除。因此,当咨询题出现后,属地负责人必须非常清晰地明白哪环节出现咨询题,并及时对症下药地妥善解决(包括追究责任人),以免损害无辜人员的工作感情和积极性。 ②各委员会负责人是内控第二领导责任人 之因此叫内控是因为涉及到跨部门工作,涉及到部门利益和个人利益,因此,企业一般的做法就是成立各种相关的业务委员会或项目小组(以下简称:委员会),以打破部门壁垒,快速推动治理。这是内控重要环节,各部门应当支持各委员会开展工作。委员会负责人未必要是属地负责人或哪部门负责人,但与业务必须息息相关。 ③各部门负责人是内控第三领导责任人 各项目流程的环节操作人员由于人事治理归属咨询题,在实际工作中往往会遇到所属部门负责人的干涉,或因某部门负责人在该流程中所扮演的角色只是一个职员职责而碍于面子从而没有积极配合等,使得该项目流程不能顺利执行。因此,各部门负责人应当关注和承担本部门在各项目流程中扮演角色的责任。 ④财务负责人是保障内控信息正确的领导责任人 内控信息,诸如:费用操纵、成本消耗、存货结构、应收账款治理、各项奖惩等最终会通过会计的账务反馈出来。因此,为幸免因核算、统计口径或形式不同而产生数据上的差异或差错,从而阻碍各项治理决策,凡涉及内控信息的核算或统计的设计、方法、审核或审批都应该由财务负责人具体负责。

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