数据恢复小技巧：如何恢复误删文件之Excel表格

数据恢复小技巧如何恢复误删文件之Excel表格

摘要：Excel表格是众多文案工具中最重要的制作数据表格的工具之一，其中囊括的数据资料数量极多，却显得有条不紊，分类细致。除了能够囊括数据资料外，同样适用于文本资料及图片资料等，也能插入网址链接。如此神奇的Excel表格自然受到了许多办公一族的欢迎，它为办公一族的工作带来了莫大的方便。然而，如此强大的数据容量也注定了一旦它被误删除，就会带来不小的麻烦。重新制作一个乃至几个对比的数据表格是需要花费极多的时间的，因此，掌握Excel表格的数据恢复技巧显得十分重要。

一、如何避免Excel表格丢失

鉴于Excel表格囊括的数据量之大，以及丢失Excel表格造成的偌大影响，学会保护好Excel是极为必要的。不论是在表格完成制作前还是完成制作后，建议从细节上保护好Excel 表格。具体方法有以下几种（但不限于）：

1.在表格制作过程中及时保存。

对于每一步的数据输入来说都是需要耗费一定的时间的，因此，未防患于未然，也为意外情况发生时恢复的工作效率，建议你在制作Excel表格过程中对每一步或每几步进行保存，这样，即便是中途计算机发生故障，或被强制断电等，也不必忧愁所做的数据全部因未保存而丢失。

2.在表格制作过程中不进行扫描杀毒等。

如果一方面制作Excel表格，另一方面进行扫描杀毒，一来可能会影响计算机运行效率不说，二来在扫描杀毒过程完成后，计算机可能会自动重新启动，或提示你进行重新启动，而如果你刚好稍微不注意点了“是”，那么，还在制作中的表格就会离你而去了。当然，如果践行了第一种方法，也许后果会小一点。

3.及时备份。

当Excel表格制作完成时，除了点击保存之外，还应做好备份工作。相应的备份工作可以同样选用Excel表格模式存储在不同位置上，或者使用其他文档模式进行相应的转换备份。

4.不删除原资料。

当把所有的数据输入到Excel表格后，或将相应图片插入其中后，先不删除所有的原资料。等到Excel表格完成了它所有的价值，再考虑删除不必要的原文件也不迟。

5.转移Excel位置时，使用“复制”。

当你想把制作好的Excel表格放到另一个位置上时，最好使用“复制”而非“剪切”，以防万一。等到Excel表格出现在你所想要的位置上并能正常打开时，再删除原本位置上的它也为时不晚。

6.当Excel表格发挥完作用后，先临时放入回收站等。

当Excel表格发挥了自己的作用后，也许你会认为不会再次使用它，但是“人算不如天算”，有时候就是那么巧。因此，先把这份Excel表格放入回收站，或者临时用另一个文件夹存储起来，等过段时间你能够万分确认它完成了所有价值时，再进行彻底删除，以确保万无一失。

二、如何找回丢失的Excel表格

假如你的Excel表格已经遭遇了丢失问题，如何进行数据恢复？

首先，你要分析在Excel表格前你进行了哪些操作，确定Excel表格丢失的具体原因，方便选择最合适的数据恢复方法。如果你不是很确定，也可以咨询专业的数据恢复技术人员。

其次，如果你选择了自助恢复，你要清楚丢失的Excel表格的存储路径，方便接下来的数据恢复工作，降低数据覆盖发生的概率。

再者，选择一款合适的专业数据恢复软件。在选择之前，要了解软件的具体相关情况例如恢复服务有哪些、口碑如何、专业度如何、费用多少等等，同时要了解软件支持哪些计算机系统，以快速解决数据恢复问题。

最后，正确操作数据恢复软件，切记不可进行尝试性的操作，例如在没有把握的情况下进行计算机重启等，保护好初次丢失的数据。

三、恢复注意事项

在数据恢复的过程中，不论你是选择了自助恢复，还是咨询专业技术人员，你对初次丢失的数据的保护，才是至关重要的。

1.如果你选择了自助恢复，在软件的自动扫描及恢复过程中，应保持电源畅通，且不可中断软件的扫描或恢复过程，否则会破坏本能恢复的数据。同时，不可将恢复路径设置为与丢失的Excel表格相同的存储路径。

2.不管你选择了哪种恢复方法，在发现Excel表格丢失后，应立即停止对计算机的数据写入操作，包括重启等，因为这些操作都会造成数据覆盖情况的发生，到那时，技术人员也可能会束手无策。

四、总结

既然Excel表格囊括的数据量比较大，一旦丢失会带来许多不方便的后果，那么，及时对Excel表格进行保护是再好不过的。也只有在Excel表格制作过程中，以及制作完成后，对之进行及时而有效的保护，才能免受损失。重新制作一张Excel表格需要耗费的时间很多，大大影响到工作效率，因此，一张Excel表格的重要性如你所见。对它进行必要的保护，总比寻求数据恢复要好得多。数据恢复终究是一件带有随机概率的事情，即便是再好的软件、再强大的技术团队，有时候也会迫于数据的二次破坏等各种原因无力回天。所以，对于Excel 表格来说，你的保护意识将胜过一切。