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小学应用文写作技巧

小学应用文写作技巧
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小学应用文写作技巧

理由

为什么要学会写应用文呢?

我们通过一个故事就可以理解了,一个外号叫“文学家”的气象学校的毕业生,分配在一个水灾频繁的县里工作,县里让他到烈马河上游水文站里负责报告汛情的工作。烈马河的水位在汛期涨落厉害,县里便要根据上游水文站的报告来安排防汛事务。“文学家”到站不久,就给县里发回了第一份水情报告。县长一看,报告里尽是对水文站的描写,什么“青山壁立,直指蓝天”、“沟壑深邃,似乎无底”,头两页都是这类东西,县长笑笑,把报告压在公文夹里办别的事情去了,自言自语说:“这孩子真不懂事,我哪有时间欣赏他的景物描写呢?”县长边往办公室外走,又边想道:“文学家”写的是“汛情报告”呀,不会一点不说汛情吧?于是县长退回办公室从公文夹里抽出“文学家”的报告再读下去,读到快结尾的地方,才见写道:“昨日狂雨一阵,烈马水位上升。山间雾气腾腾,雨量400毫升。”县长一看,倒吸一口冷气;“哎呀,好在我又看了这报告,乖乖,400毫升狂雨,烈马河该水位上升4米,这是特大的汛情了。”他几乎是跑出办公室,召集县机关所有人到烈马河沿河各乡组织防大汛。那烈马河的堤坝上,白天是人,大家忙着抬土,增高堤岸,夜里也是一堤灯火,照样工作。可是汛期一直没到。县长只好派人到上游水文站了解情况,才知是“文学家”只记得堆砌词藻,胡乱描写,把“雨量四个毫升”写成“400毫升”,扩大了一百倍。县长把“文学家”叫回来狠狠批评一通。一会儿,文学家没听见县长的声音了,慢慢抬头一看,只见县长斜靠在椅背上睡着了。原来,县长看到“文学家”的误报,已24小时没吃没喝没睡觉了,现在紧张心情一松弛,再也支持不住,就睡着了。“文学家”看着睡熟的县长,想到自己那不合格的报告造成的损失,羞愧地低下了头。

这个故事说明:应用文是一种重要的工具。办公事的应用文则叫公务文书,也称公文。国务院办公厅的'《国家行政机关公文处理办法》中说“国家行政机关的公文,是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。”办私事的应用文

叫私人文书,是人们联络感情,交换信息,交流思想,互相帮助,进行社会交流的重要工具。那位气象学校的学生由于不懂得应用文与文艺作品的区别,不懂得应用文的写作目的,不懂得应用文的写作要求,又缺乏认真细致的态度,便给县里造成了巨大的人力、物力浪费,危害是十分大的。这又从反面说明了学习写应用文的重要性。

对同学来说,学写应用文也是一种学习任务,因为国家教委颁布的《小学语文教学大纲》中也明确规定:小学生应学会最简单的应用文。如便条、通知、书信、日记、调查报告、会议记录、说明书、板报稿等等。学写应用文的能力是小学生必须掌握的作文技能之一,因为学会这种实用性的作文能力,将来便能更好地为社会服务,为国家出力。

操作指导

为了写好应用文,在具体操作时,应该明确应用文的目的、特点等等。

应用文的写作目的就是实用,也就是针对实际中的问题,进行分析,直到帮助解决问题。公务性的应用文是进行领导、指导的工具。所有应用文,或是为了宣传一种先进思想、行为,或是为了批评落后现象;或是起到互相联络,增进互相了解的作用;或是进行信息交流,掌握动向,研究对策;或是起凭据作用。总之为了实际生活中的应用。

应用文的目的既然是应用,那么,与这目的相联系,便有自己的特点。如要求观点正确,扶正去邪;内容要真实,一是一,二是二,不能像写小说那样可以虚构;语言要准确、朴实,忌讳乱描写,乱形容;具有一定的程式性。即应用文在漫长的岁月里,形成了自己一些特殊的程式和较固定的格式。格式错了,就要受到非议。

训练

书信是常用的应用文体之一。请读完下列例文后,也给自己的亲戚或朋友写一封信,请注意书信的格式。

最常用应用文写作基础知识

最常用应用文写作基础知识 今天,XX给大家介绍的是最常用应用文写作基础知识,希望对大家有帮助。 公文的概念:公文是国家机关,社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间,空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多,但却是应用文中的一个主要门类。 一、决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容,它是一种带有制约,规范,指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布,以国家行政机关为例,按照有关法律,决定的发布机关是国务院,国务院各部委,以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡,民族乡,镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题,正文,签署和日期组成。 1,标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容,通常要求写全项标题,即发文机关,事由和文种。 2,正文决定的正文,应具体

表达决定原由及对具体事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定,因其内容相对简单,篇幅又较短小,所以,常按"决定原由","决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定,因其内容相对复杂,所以,常采用二部式结构表述:第一部分是开头,阐明决定的原由;第二部分是主体,阐明对有关事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容,可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3,签署及日期决定的签署与其他行政公文一样,在正文的右下方签上发文机关及成文日期,其中,如果是需要明确通过决定的时间及会议,则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项: 第一,要注意决定的必要性。第二,要注意决定的正确性。 二、通知 通知的适用范围?? 在机关,团体和企事业中,作为通用公文的"通知"是应用范围广,使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知的适用范围广,从公布国家的政策法令,到基层单位的事务告知,无论是党,政,军机关,群众团体,还是企事业单位,上至中央,下至地方,单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小,机动性,灵活性大,所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时,常常考虑用通知来发

常用应用文写作格式及范例

常用应用文写作格式及范例 1、感谢信。是为表示感谢而写的一种专用书信。 ①标题:第一行正中写“感谢信”三字。 ②称谓:顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号。 ③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果。 ④结尾:写表示感谢、敬意的话。 ⑤署名:写提出感谢的单位名称或个人姓名。 ⑥日期:写在署名下一行的右边。 例:感谢信 ××农科所: 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收目前作物长势良好,丰收在望谨向你们表示衷心感谢!我们决心在党的十五大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。 此致 敬礼 ××乡人民政府 年×月×日 2、留言条。是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。 ①称谓:称谓要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 ②正文:转行空两格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 ③署名和日期:在正文右下方写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。 例: 刘磊同学: 由于气象台预报星期日有中雨,所以原定星期日的春游改在星期六上午八时在校门口集合,请你准时参加。 同学:王明 ×年×月×日 3、请假条。 ①标题:第一行正中写“请假条”三字。 ②称谓:顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重。 ③请假原因:空两格,说明请假事由,如病假、事假等。 ④请假起止时间:Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日,共Ⅹ天。 ⑤祝颂语:如“此致敬礼”(注:可要可不要)。 ⑥请假人签名:右侧对齐。 ⑦请假时间:在签名下面,写上请假条书写的日期。 例:请假条

大学语文应用文写作考试题库

1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是:"现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们,请遵照执行。"由此可以将该通知归类于(B) A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事务性通知 2."请示事项"是请示正文的核心,它应该(ABC) A、实事求是 B、具体清楚 C、提出一种解决问题的意见 D、语气坚决 3.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。标准答案:错 4.某单位请示A问题,但上级机关发现B问题更为严重,更需要及时解决,于是在行文时搁置了A问题,而给B问题做了明确的批复。标准答案:错 5.XX市国家税务局关于开展2002年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。标准答案:对 6.我们不仅增进了了解,沟通了感情,也获得了启示,工作能力也得到了提高(A) A、这是一个递进句 B、这是一个并列句 C、这是一个因果句 D、这是一个条件句 7.竞选是"毛遂自荐"。撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。为了取得良好的效果,既要注意内容的客观性,又要开展合理的想象,对某些材料进行典型的艺术加工。标准答案:错 16.请示必须事前行文,否则就是"先斩后奏",不符合规定。标准答案:对 17.调查报告写作时,一般先摆出观点,再叙述事实。标准答案:错 18.制度的制定强调摆事实、讲道理。标准答案:错 20.写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是( B ) A、罗列事实 B、用事实说话 C、用观点说话 D、条列观点 21.批复的正文一般由(BCD)部分组成。 A、主送机关 B、批复依据 C、批复事项 D、执行要求标准答案: 22.报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关(C) A、可以要求上级对报告的质量表明态度 B、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复 C、不得夹带请示事项

应用文写作《总结》教案获奖

“十一五”南京市教育科 学规划课题《基于教师 自我反思的五年高职教 学方法改革研究》 南京中华中等专业学校活力课堂优质课大赛教学课例 授课教授课班级/人学黄婷专业形象设计1011/441 师 学科语文课题总结 1.在文化课教学中运用任务驱动教学法研究目数时 授课日期2010-12-16 2.采用情境教学培养学生对应用文写作的学习热情和重视程度,改变应用文枯燥标 的原貌 1.掌握总结写作的基本格式 2.学生能够认识到总结的重要作用,加深对总结等常用事务性应用文的重视程 度。 知识 1.理解总结的概念。 技能态度 教学目 2.掌握总结写作的基 1.学生能够认识到总结的重标 1.具备根据不同要求,撰 本格式及正文部分块要作用,加深对总结等常用事 写总结的能力。 式结构的写法。务性应用文的重视程度。 2.提高分析与概括的能 3.学习运用标题等写 2.树立起定期总结、善于总结 力。 作技巧撰写总结的方 法。 的意识与习惯。 教学重点与难点教学重点: 1.掌握总结写作的基本格式以及正文部分块式结构的写法。 2.学习运用小标题这一写作技巧撰写总结的方法。

教学难点: 能够较好地概括与提炼材料,撰写总结的主体部分中的成绩与经验板块。 教学方 情景设置法、任务驱动教学法 法 教学资 多媒体教学 源 本节课我改变以往常规的应用文教学模式,即照本宣科,只讲解写作格式和教学设注意事项,给学生归纳条框,然后提供几篇范文,让学生模仿。以学生为主体,计说明创设学习情境,以任务驱动教学为主线,带动学生自主学习,以小组合作与个人探究相结合的活动形式,引导学生积极思维,热情参与,自主地解决问题。 教学实践 教学环节与主要内容 一、课前准备 1.准备小品具体教学目标教学活动 课前学生做好预习工作,阅读 课本总结这一章节的内容,摘 2.课前预习总结的基本定义和初步了解总结的概念 录整理要点。结构 3.上网查阅浏览总结 二、激发兴趣,导入新课学生表演小品 1.学生表演小品《又到年终总结 时》,通过一个小品,再现了扬 1.创设情境,感受总结子晚报所刊登的一则新闻,年终这种文体的重要作用,时许多员工纷纷找枪手为自己从而产生兴趣。 写总结的现状。 2.理解总结的概念。 2.提出讨论题,思考:看了刚才教师引导启发 学生讨论总结的作用 教师对总结的定义和作用予以归纳

小学应用文写作格式大全

①“请假条”三个字要写在第一行正中。 ②另起一行顶格写上称呼,后面用冒号。 ③第三行空格写正文,要写清请假的原因和起止时间。 ④正文写完后要写上祝语。 ⑤署名要另起一行靠右写。 ⑥日期要另起一行写在署名的下方。 另外:留言条、托事条格式与请假条相同。 范本: 请假条 王老师: 我因家中有事,于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,请假XX天,请批准。 请假人:XXX X年X月X日

留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名及日期。 ①称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 ②在称呼下一行空二格写正文,简单明了地把你要给对方说的事情写清楚。 ③在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。 范本: 留言条 刘磊同学: 班主任张老师让我通知你,原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。星期六上午八时在校门口集合,请你准时参加。 张澈 X年X月X日

①在第一行正中写上“通知”二字,或“紧急通知”或“关于××的通知”,以引起读者注意。 ②正文要另起一行空格写,写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。但一定要简明扼要。 ③正文写完后,另起一行空两格写上“特此通知”。 ④在正文的右下方分两行写上发出通知的单位和日期。 ⑤被通知的单位或有关人员,可以出现在正文中,也可以在第一行顶格写上,后加冒号。 范本: 通知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知。另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。特 此通知! 教导处 ×月×日

十五种常用应用文格式

十五种常用应用文的写作格式 一、书信 一般书信(包括请柬)包括五个部分: (1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。 (2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。 (3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 (4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 (5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。 二、通知 通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,

应用文写作计划范文

篇一:学习《应用写作》计划 学习《应用写作》计划 谢景钺 在科学文化高度发展,社会经济突飞猛进的当今时代,无论是在政府机关、事业单位,还是国有企业、私营企业,甚至在人们的日常生活,应用文已经无处不在,无时不用。作为彼此交往、处理事务、治理社会、管理国家的重要载体,掌握好应用文写作也就成为适应时代要求,谋求生存发展的不可或缺的技能,因此,我以《现代应用写作》为学习教材,制定了为期50天的应用文写作学习计划,提升个人应用写作综合能力。 一、指导思想与总体要求 按照整体提高、化整为零、重点突破、合理分配、循环学习的科学方法,循序渐进,依次达到学写、会写、写好的目标,掌握各类应用文写作。 二、基本目标与主要任务 (一)基本目标 在50天内,基本掌握各类应用文的文体特点和写作技能,达到根据具体要求写出符合要求的学习目标,并在此基础上,熟练掌握行政公文和事务文书这两类常用文的写作技能。 (二)主要任务 1.了解现代应用文的概念、分类、特点和功用。认识应用文写作的重要性和必要性,从思想上鞭策自己,坚定学习和掌握应用文写作的信念。 2.初步掌握经济文书和规章文写作。理解和掌握它们的含义、特点和结构,能按要求写出规范的经济文书和规章文。 3.基本掌握信函文书、专业文书和申论写作。理解和掌握它们的分类、含义、特点和结构,能按照要求进行紧扣主题,结构清晰,表达通顺的信函文、专业文和申论。 4.熟练掌握行政公文和事务文书写作。深入理解和掌握它们的分类、含义、特点和结构,能按照要求写出规范可用的行政公文和事务文。 三、实施措施 (一)全面梳理,总体把握。(第1天) 学习第一章内容,了解应用文的概念、分类、特点和功用,认识应用文的广泛性、实用性和重要性,提高对学习应用文的重视程度,梳理现代应用文的基础知识,形成一个初步的应用文知识结构。 (二)重点突破,有的放矢。(第2~20天) 行政公文和事务文书是最常用的两种现代应用文,因此,要将这两种应用文作为训练重点。

应用文写作技巧

应用文写作技巧 知识要点:1、根据生活需要,写日常应用文。2、应用文的写作,要做到格式正确,语言准确。 考试说明:应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文,还包括一般应用文。 与其它实用文体相比,应用文有以下几个特点: 首先,在形式上,应用文都有固定的惯用体式,格式稳定,排列规范,结构形式完整严谨。如书信,一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成,通常不随意改动。 其次,在内容上,力求准确,有针对性。或提出要解决的问题,或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外,时间要求极为严格,要及时,因为应用文都是为解决问题而写的。 第三,在语言上,要求准确平实,通俗易懂,简练明白。叶圣陶先生说:"公文不一定要好文章,可是必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,通体通顺,让人家不折不扣地了解你说的是什么。"多数应用文不宜采用描写、抒情,切忌堆砌形容词;更不允许虚构和夸张,即使有描述,其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外,应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语,沿用一些文言句式等语法特点。 应用文可分四类:第一类是公文书类,有通知、决议、指令、请示等,是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。第二类是事务文书类,有计划、总结、报告、合同等,是交流情况,完成某项工作任务,解决问题的工具。第三类是科研应用文类,有学术论文、毕业论文,科研报告等,是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类日常应用文,有书信、日记、电报等,这一类应用文使用频繁,中学生学习这类应用文非常重要。 初中阶段应掌握的应用文有:通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。下面分别从格式、结构、语言三方面谈应用文的写作。 1、应用文的格式 应用文都有约定俗成的惯用格式,有了格式,不仅眉目清楚,而且有了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。

应用文写作格式及范文

一、请假条 请假条的写法,有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。 请假条 敬爱的王老师: 今天因奶奶病重,我随爸妈一起去探望,要求请假一天。 此致 敬礼! 学生:李彬彬 ××年×月×日 二、留言条 留言条的格式分四部分:称呼、正文、署名和日期。 妈妈: 班主任李老师来电话,要我去一趟学校。我中午回来。 小彬 ××年×月×日 三、借条 借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分,其中正文要详细记录谁、什么时候,向谁借了什么物品,计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。 借条 今天借了学校体育器材室一个足球,用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。 年级(2)班:周涛 ****年**月**日 四、欠条 欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。... 欠条 原借杜小强同志人民币叁佰圆整,已还壹佰伍拾圆整,尚欠壹佰伍拾圆整,两个月内还清。 刘玉刚 年月日 五、启事 启事的标题要写明启事的名称,这主要由启事的内容决定,如内容是征文,则名称写明“征文启事”名称字体应大于正文字体,居中写。 范文: 寻物启事 昨天下午课外活动的时候,我在东区操场单杠区域丢失了一个粉红色蝴蝶形状的发卡。那是我非常喜欢的发卡,请捡到的同学还给我。非常感谢! 四年级(3)班:黄小丽 ****年**月**日,星期五

六、书信 书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。 范文(一个小学生致妈妈的信): 亲爱的妈妈: 您好! 天气转冷了,妈妈您要多穿几件衣服,以防着凉。 我最近读了很多书,最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。里面讲了一个叫保尔?柯察金的男孩,他的生活是如此艰苦,但他还是坚强地活下去。这书告诉我:要坚持不懈,就会有成就。 我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》,讲的是一只蚊子打败了狮子,但因为骄傲,所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我:做人不能骄傲自满。所以我要谦虚,请妈妈也要谦虚。 快考试了,我要加倍努力才行,但是也需要妈妈的指导,我才能考个好成绩。 祝您身体健康,天天快乐! 您的女儿:王静 ****年**月**日 七、申请书 申请书一定要将重点突出,申请的理由,申请的目的,包括请求上级办什么事,用词要严谨。 入团申请书 敬爱的团支部: 中国共青团是一个先进青年的组织,是党的好帮手,是一个人才辈出的组织,使一批又一批的人才涌现。 我是六年级(4)班的学生,我认为自己已经是一个先进的青年,符合了团的标准要求。因此我恳求团组织认真考虑和评议上我加入团的大家庭,发扬团的优良传统。做一名优秀的团员。 我向团组织申请:如果我被录取了,我会用实际行动来证明,用力求完善的态度来完成团教给的任务。并且决心维护团组织,遵守团的章程、遵守纪律,做一个先进的团的好帮手。 如果团不录取我,我会认真改进自己的不完善之处,继续为下一次入团机会作出充分的准备。 此致 敬礼 六年级(4)班学生:杨振 ****年**月**日

大学语文应用文写作试题及答案

题答准不内线封密 c.政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文 威海职业学院 2011 d.向下级机关或本系统的重要行文,应同时抄送直接上级机关威海市技术学院—2012学年第二学期期末考试 3.在经济合同中双方权利义务共同所指的对象称为()。 a.标的 b.酬金 c.价款 d.数量 《大学语文》(财经应用文写作)试题(b) 4.向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关询问时使用()。 a.总结 b.报告 c.决定 d.请示专业:国贸年级:2010 5.下面对简报报头描述错误的是()。 a.一般是套红印刷 b.位于首页间隔横线以下试题说明: c.位于首页间隔横线以上 d.间隔横线一般为红色 1.本试卷满分共计100分,考试时间120分钟。 6.邀请对方参加纪念会、座谈会等活动时使用的礼仪文书是( )。 2.本试卷共3页,六个大题。 a.欢迎词 b.邀请书 c.请柬 d.慰问信 7.针对下级机关的请示,上级机关可以下列哪一文种回复()。 a.通知 b.报告 c.函d.通告 8.某项科研成果通过了国家鉴定,为表庆贺,我们可拟写一份()。 a.祝词 b.答谢词 c.贺词 d.欢送词一、填空题(每空1分,共10空,共10分) 9.以敬语作信的结尾收束全文,正确的格式为()。 1.海尔洗衣机买卖合同中合同的标的为。 a. “祝”、“此致”等词语居中 2.不相隶属机关之间请求批准时使用的文种为。 b.“健康”、“快乐”等祝语后加感叹号 3.从行文方向上看,批复属于。 c. “祝”、“此致”等,要提行,空两格写 4.介绍信的主要特点是。 d.“祝”、“此致”等词语偏右 5.初步的、还未成熟的或比较粗略的计划,我们称之为。 10.期复性、单一性是下列哪种文种的特点()。 6.公告的语言特点为。 a.汇报 b.复函 c.请示 d.批复 7.通过与群众接触、了解影响经济指标完成因素的来龙去脉,这种方法称为。三、判断题(每题1分,共10题,共10分。如果观点正确,请在对应题号的方 8.写总结的目的是。 9.完整的公文标题由发文机关、发文事由和组成。 10.在合同中最容易引起纠纷的条款为。 二、单项选择题(每题1分,共10题,共10分。将符合题目要求的选项选出, 1.签发人是发文机关的名称。 2.报告为办件。 3.求职信的结尾无需写祝颂语。 4.在公文写作中,主送机关一概不可省略。 1.下面对签发人的描述错误的是()。 5.调查问卷的问题排列顺序为由易到难。a.下发公文需标识b.上报公文需标识 6.广告语需朗朗上口,便于记忆与传诵。 c.平行排列于发文字号右侧 d.批准发出公文的机关领导人的姓名 7.协议书具有法律效力。 2.下面属于上行文行文规则的是()。 8.市场预测报告允许有关资料带有一定的主观性。 a.请示应当一文一事 b.政府与同级党委和军队机关可以联合行文

高中语文应用文写作技巧总结

高中语文应用文写作技巧总结 。应用文的语言是为特定的需要服务的,要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约,因此语言使用一定要得体。颁布政令要庄重严肃。请示、申请要委婉平和。批评表扬要持之有据、分寸恰当。广播稿的语言通俗化、口语化,要尽量使用短语,避免用长句,有些词语在书面语中可适用,在广播稿中却不适用。下面是小编为大家整理的关于高中语文应用文写作技巧总结,希望对您有所帮助。欢迎大家阅读参考学习! 1高中语文应用文写作技巧 (1)平实。即准确朴素,它只要求平直的叙述,恰当地议论,简洁地说明,准确通 顺地把客观事实、作者的观点说清楚就行,既不能夸张渲染,也不需要描写抒情,那 些华而不实的空话、大话更不能用。 (2)得体。应用文的语言是为特定的需要服务的,要受明确的写作目的、专门的读 者对象、一定的实用场合等条件的制约,因此语言使用一定要得体。颁布政令要庄重 严肃。请示、申请要委婉平和。批评表扬要持之有据、分寸恰当。广播稿的语言通俗化、口语化,要尽量使用短语,避免用长句,有些词语在书面语中可适用,在广播稿 中却不适用。又如解说词是供群众听的,读起来要上口,听起来要顺耳,解说词是对 实物和画面进行解说的,因此,要用形象的文学语言,描绘所解说的事物和形象,感 情要充沛,还可使用记叙、描写、说明、议论、抒情等综合表达方式。另外要正确使 用应用文的习惯语,切实弄清它们的含义和用法。如信函中的称谓、问候和致敬语要 正确使用。 (3)精简。应用文的语言要做到言简意赅,尽量压缩文字,竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去。 2高中语文应用文写作的技巧 请示的特点 1、一文一 为了便于领导批复,请示行文必须一文一事。这就是说,每则请示只能要求上级 批复一个事项,解决一个问题。 2、请批对应。

应用文写作格式及范本

目录 条据 请假条留言条借条收条领条欠条 启事请柬 书信 感谢信贺信表扬信推举信求职信请托信决心书建议书申请书倡议书 公文 通知通报报告请示批复函会议纪要 其他 讲明文新闻消息演讲稿打算总结日记 应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛,与小朋友日常生活和学习有关的,有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。

条据 请假条 请假条依照请假的缘故,能够分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作,你都能够用到这种文体。 请假条的写法,有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。第一行居中写“请假条”三个字,这是所有应用文的通用要求,用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼,往往是老师、领导等,那个地点要尊称,比如“敬爱的”、“友爱的”等。正文前空两格,包括请假的原由,那个地点要实事求是;请假起止时刻,那个特不重要,必须写清晰。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时刻。

留言条 在日常生活中,你假如有情况要通知对方,或有事托付对方,对方不在,你却又没时刻等候他回来,那就能够写张字条留给对方,这种条子确实是留言条。 留言条的格式分四部分:称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方讲的情况写清晰。在正文下面写清晰谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。 留言条 在日常生活中,你假如有情况要通知对方,或有事托付对方,对方不在,你却又没时刻等候他回来,那就能够写张字条留给对方,这种条子确实是留言条。 留言条的格式分四部分:称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方讲的情况写清晰。在正文下面写清晰谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。

20种常用应用文格式

一、书信的写作格式 一般书信(包括请柬)包括五个部分: (1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。 (2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。 (3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 (4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 (5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。 二、通知的写作格式 通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,

应用文写作技巧.

应用文写作技巧 应用文包括日记书信、新闻通讯、报告总结、讲演稿等等自 文被纳入了高考范围。以下列出常见的八种应用文的格式: 1.书信 般书信(包括请柬)包括五个部分:( 1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒 号。( 2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。( 如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空 两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂 语。( 4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。( 5)日期。写在署名下一行,靠右边写 上年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼 貌。 另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、 称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。 发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。 2.启事 启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启 事 内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时 1985 年开始,常见应用 3)结尾。正文写完,

间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以 防冒领。 3.通知 通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加 冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正 文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文 的右下方。 4.电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标 点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示, 每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误 解。 5.新闻 新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:( 1)标题概括简讯的主要内容。( 2) 导语 导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。( 主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。( 小结。有些简讯可无结尾。 6.广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗 口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念 不出标点而产生误解,如“‘希望小学'每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起 来容易使人产生不同的理解。 7.申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明 理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:( 1)标题括事由和文件名称,如“入团申请 3)主体 4)结尾是对简讯内容的

大学语文应用文

大学语文应用文写作教学浅谈 作者:张丽 来源:《速读·中旬》2014年第06期 摘要:重视和加强应用文写作教学,对推进大学教育改革,实现大学教育目的具有重要意义,但是现实的情况并不容乐观,如何改变现状,本文从思想和实践两个方面进行了分析探讨。 关键词:大学语;应用文;写作;教学 大学语文是高等教育的基础学科之一,是工具性和人文性的统一,在语言承载功能和社会交际功能方面具有无可替代的作用,对提高学生人文素养,培养社会需要的素质全面的人才意义重大。而大学语文教学中,应用文写作教学又占据着重要地位。它在实现社会需求方面,具备高度的实践性、操作性。而现实的情况并不容乐观,教学过程中,有的教育者认为应用文写作“教师不好教,学生不好学;教无效,学无用”,使应用文写作处于可有可无、可教可不教的边缘化状态;有的虽然认为重要,但只把应用文写作作为工具,把应用文教条化,方式方法不得当,导致力气费了不少,成效却是寥寥,学生往往存在“一看就会、一写就错”的状况,应付个考试勉强凑合,一踏入工作岗位之后,就让同事、领导头疼,甚至被问“你大学有没有上,你语文有没有学”。 要改变这种尴尬现状,就要从以下几点上下功夫。 一、思想上重视应用文写作教学,破除“无用论” 应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。其使用非常广泛,实践性很强。从教学的角度讲,应用文写作是工具性和人文性的统一,大学语文需要提高的是学生的人文素养,如果连基本的交流沟通工具都不能掌握,何谈人文素养?从应用的角度讲,比较现实直接的如学年论文、毕业论文,就要用到应用文,总不能每次都是现学现用、急学急用。再说,毕业后总归要踏入社会,有各种交往。应用文是人际交往中不可或缺的工具,应用文写作更是一项必备的基本能力。不是说只有秘书、文职才用,学生将来去到一个生产性、技术性岗位就用不到了,即使到生产性的岗位上也有计划书、总结要写。教育者要从对学生负责的态度出发,不仅要扭转自己应用文写作可有可无的错误想法,还要引导学生认识到学习应用文写作的重要性。 克服思想上的畏难情绪,不能因为“教师不好教,学生不好学”,而放弃应有的努力。“天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣。不为,则易者亦难矣。”不做,永远都做不到。做了,才能在做的过程中逐步的摸索、反思,才能有做好的可能。何况,必须要学的东西,早晚要学要用,就不如早学早用。正如叶圣陶先生所说的“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可”。作为教育者,应该教的如 果你在学校里不教或者不教会你的学生,而要让你的学生毕业了去到社会上被人批评之后再学,就不是合格的教育者。作为学生,如果教师教的时候不好好学,却要到社会上碰壁之后再学,则不是聪明的学生。 二、实践中做到“三个统一“,注重实际效果 1.要注重应用文写作教学工具性与人文性的统一 适应其工具性要求,基础性的东西、规律性的东西如基本的写作理论和写作技巧,必须通过各种有效形式和方法,使学生全面、准确、扎实的掌握。适应其人文性的要求,一定要把抽象的东西具体化、生动化、实用化,提高学生审美能力、分析和表达能力,最终能解决问题,提高综合能力,适应社会发展需要。要加强学科间横向知识的渗透,写作是一项系统工程,是写作者思想修养、认识水平、生活阅历、知识技巧等因素和能力的综合反映。要提高学生的写作能力,不仅要讲授写作理论、写作技巧,还要注重政治思想修养、思维能力、认识

小学生常用应用文写作格式及范文

书信 书信的格式包括: 标题:给××的一封信(第一排中间写) 称呼:敬爱的××(第二排顶格写) 问候语:您好!(第三排空两格写) 正文:是书信的内容(第四排空两写) 祝福语:祝你身体健康,工作顺利!(另取一行空两格写)署名:写信人:×××(另取一行靠右下格写) 日期:×年×月×日(在落款下靠右下格写) 信封的格式:第一行,收件人邮编;第二行,收件人地址;第三行,收件人姓名;第四行,寄件人地址第五行,你的邮编。 xxxxxx xx省xx市xx村x幢x室 xx(收) x市x小学XXX寄 邮政编码:xxxxxx 范文 一个小学生致妈妈的信 心爱的妈妈: 您好!天气转冷了,妈妈您要多穿几件衣服,以防着凉。 我最近读了很多书,最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。

里面讲了一个叫保尔?柯察金的男孩,他的生活是如此艰辛,但他还是坚强地活下去。这书告诉我:要坚持不懈,就会有成就。 我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》,讲的是一只蚊子打败了狮子,但因为骄慢,所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我:做人不能骄慢自满。所以我要谦逊,请妈妈也要谦逊。 快考试了,我要加倍努力才行,但是也需要妈妈的指导,我才能考个好成绩。 祝您身体健康,天天喜悦! 您的女儿:xx ****年**月**日通知 通知就是指把有关事项告诉大家知道,包括学校领导、党团组织以及各班委将某种规定、情况、事项告诉有关班级或同学的文件。 通知要在第一行的正中写上“通知”字样,有时可把通知的性质标出来,如“紧急通知”、“会议通知”等。通知的正文要写清时间、地点、事件要求谁参加以及注意事项。写时要周密考虑,所有有关因素都必须写清晰。如果通知的内容较多,注意要把要求和措施部分交待清晰,可以考虑分条也可以用小标题的形式编写,便于理解。最后,在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。 范文 通知 x月x日(星期五)下午x时,在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。 少先队大队部 x月x日请假条 请假条根据请假的原因,可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作,你都可以用到这种文体。 请假条的写法,有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。

20种常用应用文格式

常用应用文格式 ★基础写作包括两方面的内容: 1、正确理解应用文写作知识,并会具体运用写作知识进行写作实践,具体掌握:书信、通知、通告、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、产品说明书13种形式。 2、所给题目或材料,撰写议论文或记叙文。要求中心明确,思想健康,内容充实,结构完整,条理清楚,文字通顺,标点正确,书写整洁,不少于800字。 ★应用文写作过程: 撰写: 第一步,列提纲。 提纲是文章的基本思路和写作纲要,没有特定的样式,一般要求搭出文章的框架,写清每部分各个层次的安排和内容要点。 第二步,拟稿。拟稿是文章的正式写作过程,它不是提纲的再现和扩展,而是思想观点的继续深化,表达逐步完善的过程。 1、标题--------应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。 标题是文章的命题,是文章最引人注目的地方,好比人的眼睛。好的标题要画龙点睛,既能显示应用文的内容,又能有提示作用,引发读者的兴趣。 应用文的标题有以下三种形式: (1)公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成。如《中共中央关于认真学习贯彻党的十六大的通知》 (2)新闻式标题:包括三行、双行标题和单行标题三种形式,由正题、副题组成。如: 《一人富了不算富共同富裕才是富——(山西)壶关县大胆起用德才兼备的能人当支书的启示》 《诚信与全面建设小康社会 ——关于诚信问题的讨论》 (3)基本标题式,指一般标题的拟订方式,或直陈,或引用,

或对举,或提问,形式活泼,巧妙新颖。如:《加快发展是富民强国的第一要务》、《呼唤“平常心”》、《凭本事吃饭,靠政绩晋升》、《战士业余生活有哪些新要求》 以业务流程为核心,侧重于让学生在操作中理解物流通用业务流程。 直观,简洁,容易理解。 ★开头: 常用有如下方式: (1)概述式----即用叙述的方法,概括地写出基本情况、问题,或写出基本的过程。这种写法多用于报告、总结、决定、决议等。 (2)目的式----这种开头通常以简明的语言说明公文的目的,或开头概述情况,而后引出主旨。这种写法多用于通知、通告、决定、条例、规则等。 (3)缘由式----即以上级文件、领导指示或有关法规、规定作为行文的依据和出发点,多用于通知、通告等。 (4)直述式----即开宗明义,直接切入正题,这种形式大都用于批复(答复)。 (5)结论式----先对情况或工作进行总结,做出评价,提出看法,然后再分别加以论述。这种开头多见于总结、报告等。 (6)提问式----先提出问题,然后引起下文。这种开头方式易引起读者的注意和思考,常见于调查报告的写作。 (7)寒暄式----开头问候,祝贺,传情达意,然后再转入正题。这种开头常见于信函和祝酒词。 ★主体部分: 这是文章的中心部分,是写作的重点。开头提出问题,在此要依照科学的方法,运用材料对所提出的问题和观点进行阐述和分析。主体部分的写作要注意层次段落的安排以及文章各个部分的过渡与照应。 过渡与照应是使文章承前启后,前后呼应,脉络清晰,文气贯通的一种手段。过渡指的是层次之间、段落之间的转换、衔接,起承上启下的作用。一般过渡方式有,用关联过渡词、过渡句、过渡段和序列自然过渡等。

《应用文写作》技巧总结

《应用文写作》技巧总结 本文从网络收集而来,上传到平台为了帮到更多的人,如果您需要使用本文档,请点击下载按钮下载本文档(有偿下载),另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意! 《应用文写作》这门课实际上对于我们来说是应用面最广的一门课,实际生活中处处都会看到、用到。“新闻报道”处处可见,电视、报纸、网上比比皆是,然而原先我对新闻的一些主要要素并不知道,通过学习让我知道了为什么报纸上经常会出现醒目的大标题。还有“经济合同”,现代社会越来越法制化,工作中、生活中都会遇到,掌握经济合同构成的要素非常必要,也非常具有实战性。还有“公文”、“函”等等的写作要求及特点,这些对于我们的生活和工作都非常有益。然而,在这门课程学习中,我深切地体会到:写一份形似的文书是容易的,写一份能用的文书是困难的。无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。

但这并不是说,应用文写作就没有我们可以发挥的空间了,我认为除了形式上的较多的约束外,在内容上除了注意一些语气的东西,这里面还是有一定的空间去驰骋的,当然毕竟应用文不是其他的文学作品,有那么多可以发挥的地方,还是以实用为上。 应用文的写作格式和要求,具体不同的文体不尽相同,初学者不免眼花缭乱,不胜其烦,对于这些规则,我觉得靠死记硬背是不行的,因为即使死记住,也往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文去看,对照规则去看,多想想为什么这样,最好能理解这样要求的合理性,当然对于一些习惯性的东西,记住就是了。然后,可以不看规则去写一两篇相同文体的,在对照规则和范文去检查。我觉得在反复实践中去理解记忆比较好。在课上,李老师给我们一些有问题的材料,去挑错,这也是个相当不错的教学方法,有利于我们快速掌握应用文的写作要领。 通过老师的穿针引线,我知道了这门课程主要系统讲述各种日常生活、工作中常用的公务文书、事务文书、科研论文、商务文书及书信、法律文书等的文体常识、特征与共通性的写作规律、要求等;并通过范文分析、习作讲评使我们学生对应用型文章写作有较深刻的领悟与理解;在头脑中建立起实用性强、

常见应用文写作格式

〔概念解说〕 感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人,也可公开张贴或送报社、电台。 〔格式内容〕 :①标题:空一行正中写“感谢信”三字;②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号;③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;④结尾:写表示感谢、敬意的话;⑤署名:写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。 2.信 ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。 ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。 ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 3.回信 (1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信 ①标题:一般情况下,书信无标题(发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。) ②称呼:第一行顶格写收信人的称呼,称呼后加冒号。 ③正文:第二行空两格写正文。转行,顶格写。如果内容较多,可以分段。 ④结尾:结尾要写祝愿或表示敬意的话,“祝”“此致”等词语可以接正文写,也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。 ⑤署名和日期:在信文的右下方,分两行写。前一行署名,后一行写日期。署名的前面,可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。 在信的基础上根据来信内容写回信 填写标准信封 在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。 在收信地区邮政编码的下方,写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。 在收信人地址或单位名称的下方,居中位置写收信人的姓名。 在收信人姓名的右下方,写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。 4. .请假条 〔概念解说〕 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 〔格式内容〕 1.标题。 2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。 5.留言条 留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。 格式:留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。

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