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学籍管理员岗位职责

学籍管理员岗位职责
学籍管理员岗位职责

学籍管理员岗位职责 TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】

学籍管理员岗位职责

1、学籍管理员在教务处主任及副主任直接领导下开展工作。

2、学籍管理员负责:

①、学生学籍材料的收集、统计、整理,学生档案的建立、特别是入学新生和转入插班学生的建档工作,各种学籍报表的填报工作。

②、办理学生转学、退学、休学等手续。做好学籍管理工作,办理新、老生入学报到、注册手续,发放学生证,办理学生休、复、转、退学手续,填写在校生的学籍管理档案,办理毕业生有关学籍材料、毕业证书的验章发放工作及毕业生离校手续;做好学生补考和升留级工作。

③、在学校规模不大时,兼任档案管理工作,按福建省达标高中评估办法要求,注意及时收集有关教育、教学档案。

④、协助教务员实施各种考试的考务工作,特别是会考和高考的报名考试等相关工作。

⑤、协助教务处相关的其他文员工作。

3、学籍管理员必须认真执行各级教育行政部门和学校对学籍工作的各种政策、指示和要求,做到及时、完整、准确,不断提高业务水平。

4、积极推进学籍工作的电脑化,为学籍工作的现代化、规范化、科学化而努力。

5、完成学校领导及教务处主任、副主任交办的其他工作,并对其负责。

资料员岗位职责

资料员岗位职责 1.承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建 筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。 2.负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作 的需要。 3.负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。 4.熟悉施工图和设计文件,认真做好图纸会审准备工作。 5.做好工程技术类文件的控制管理工作。 6.标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下 发的正式文件为准。因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。 7.建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设 备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。 8.对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查,工程竣工验收后,按照档案室及业主的要求,整理成卷, 分类归档,以备需要时可以向业主提供完善的资料等。 9.资料收发及保管整齐、齐全,分类,存放有登记,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合建筑安装工 程施工技术资料管理制度。 10.对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管。 11.文件的复制与借阅:加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件,复制要严格控制份数,并填写 《受控文件复制/借阅登记表》 12.对接收及上报的电子文件及时整理,归档。归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信 息的原始性。 13.存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确。 领导安排的其它任务。 14.

综合管理员岗位职责

综合管理员岗位职责 综合管理员的职责是什么呢?要不来了解一下?下面是我为大家精心整理的“综合管理员岗位职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。 综合管理员岗位职责(1) 1、办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。 2、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。 3、完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。 4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。 5、管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。 6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。 7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。 综合管理员岗位职责(2) 1、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况,可建立用户及合同执行情况报表,分旬或月报销售经理。 2、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。 3、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。 4、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。 5、根据销售合同,及时安排车间生产,同时要协调好车间的生产任务,做到货物的进出、生产品种的协调,能够顺利进行。

6、负责公司货物入库的安排和协调,协助仓管员做好货物的统计和盘点,每月底统计报表报财务部。 7、做好经理分配的其他工作。 综合管理员岗位职责(3) 1、热爱本职工作,遵纪守法,熟悉本职业务,不断提高业务能力。给上级领导当好参谋。 2、在筹建办主任的领导下,具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。 3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。 4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作计划和工作总结,做好园区日常管理工作。 5、负责工业园安全保卫工作,督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。 6、负责工业园区环境卫生清扫和“双创”等工作,每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作,发现问题及时解决。制定、建立检查落实制度,落实环卫责任,圆满完成各项工作。 综合管理员岗位职责(4) 1、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范,每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,并督促执行。认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。 2、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平。

图书室阅览室管理员岗位职责

图书室阅览室管理员岗位职责 图书室管理员岗位职责 ,、图书管理员岗位职责 1、图书馆作为学校传播科学文化的阵地之一,应尽最大能力的发挥其效能,图书管理员要尽自己所能为学校的教育教学服务。认真负责地做好图书馆的建设工作,使图书馆建设做到合理、规范,达示范。 2、按照学校所拨图书经费对图书进行有计划的采购。 3、及时做好图书的验收、登记、造册工作。 4、认真完成图书的分类、编目、目录组织、管理与排架工作。 5、提出对图书的注销和要剔除的书目,报部门领导审核,做好图书的统计与清点工作。 6、严格按照图书馆制定的图书借阅规则及赔偿制度,对图书进行借阅。 7、做好对教师阅览室与资料室的管理工作。有计划的订阅期刊、报纸,并对其进行登记、分编、排架、装订。配合教学、科研开展服务。 8、搞好宣传咨询工作。定期出新书报道及书评等工作,负责向老师推荐新书。 9、搞好室内卫生,定期打扫室内卫生,想方设法为教师提供安静、舒适的读书环境。 10、搞好报栏报纸的定期更换工作,并保持报栏的清洁。 11、自觉保持室内外卫生整洁、设备整齐完好无损。 12、认真学习文化知识和专业知识,不断提高自身的综合素养。二、学生阅览室管理员岗位职责 1、向学生介绍阅览室情况,并指导学生学会怎样利用图书馆。 2、对上架新书进行登记、排架。

3、及时为学生介绍新书,推荐好书。 4、上课之前积极与任课老师联系,配合老师上好每一堂课。 5、做好学生的导读工作,通过导读提高学生的阅读能力。 6、开展宣传咨询工作,利用宣传橱窗、读书座谈会、专题书刊 展览等形式,帮助学生读好书。 7、严格按照学生借阅规则和赔偿制度,对图书进行借阅。 8、课余时间(包括课外活动)每周开放时间十小时以上。 9、为学生创造一个安静、舒适的阅读环境。 10、对学生阅览室的情况做好记录。 11、负责师生的报刊、杂志征订及发放工作。 12、自觉保持室内外卫生整洁、设备整齐完好无损。

资料员岗位职责77704

资料员岗位职责 资料员的工作职责有: 一.负责工程项目资料收集、管理; 二.参加分部分项工程的验收工作; 三.负责计划、统计的管理工作; 四.负责工程项目的内业管理工作; 五.完成工程部经理交办的其他任务。 资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展,开始时间一般在每年的10月,考试合格后,颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》,此证书全国通用。 负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。具体有: 一.负责工程项目资料收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作; 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。 二.参加分部分项工程的验收工作。

1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步; 3. 按时向集团档案室移交; 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作; 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。 三.负责计划、统计的管理工作。 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表; 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理; 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。 四.负责工程项目的内业管理工作。 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作; 2. 负责工程项目的内业管理工作; 3. 负责工程项目的后勤保障工作。 五.完成工程部经理交办的其他任务。

综合管理员岗位职责

表面热处理车间综合管理员岗位职责 一职责 负责车间档案、文件收发、质检材料、宣传报道等文字性资料的写作和管理,5S管理,及其它日常事务性工作。 主要工作任务为 1车间文字资料的归档,为车间管理和员工考核提供书面材料。 2外来文件的签收和归档,外发文件的存档,保留对外沟通的证据。 3质检文字材料的准备、归档、管理。 4车间对外宣传报道。 5工时统计,工时、绩效工资核算。 6 5S管理的策划、实施、考核。 7完成车间主任交办的日常事务性工作。 二权限 1 5S管理工作的考核奖罚权(当月绩效工资的20%以内)。 2奥普风投稿,车间补助2倍稿酬;长光视界投稿车间补助3倍稿酬。 3内部员工提供质检材料优劣的奖罚建议权。 三报酬与奖罚 1当月车间无事故,绩效系数为2.6。 2车间受到通报批评,当月绩效系数为2.3。 3车间受到罚款处理,当月绩效系数为2。4质检和5S管理车间和事业部排队以第四名为基础,每前进或后退一名,当月绩效系数分别增减0.2。

5根据取得阶段性成绩或出现问题的大小,车间适时进行适当奖励或处罚。四xx条件 1公司正式在册职工。 2身体健康,能全身心投入工作。 3有能力协助车间主任处理好车间的日常事务性工作。 4服从大局,有群众基础。 六产生办法及任期 1本人提出书面申请或班组三人以上推荐。 2班组二分之一以上员工认可。 3同等条件下,从事过综合管理工作的优先。 4车间主任择优任命。 5任期二年。 七下岗条件 1工作长期无起色。 2工作有重大失误,且纠正不力。 3书面调查,车间二分之一以上员工不认可。 八考核(每月进行一次) 1个人写出工作总结。 2员工进行民主评议。3征求相关部门意见。 个人工作业务总结

图书室管理员岗位职责

图书室管理员岗位职责 、负责图书、报刊杂志的管理及装订修补等维护保养工作。 、负责办理书刊的借阅、流通及各项统计工作。 、负责图书目录的检查、维护和指导读者使用图书目录。 、负责解答职工提出的咨询问题,以及细心做好订阅报刊杂志和收发工作。 、负责搞好图书室内卫生和安全工作。 、室内藏书及各种物品每年年底定期清点一次。 、加强防火、防盗、防蛀等安全措施,确保图书不受损失。 、管理员调离工作岗位时,要求清点全部书刊、帐目,丢失部分由管理员负责。 图书室管理制度 、图书室是为职工提供读书、学习的场所,是传播精神文明的阵地。 、入室人员要自觉做到文明礼貌,自觉接受管理员的规定,爱护室内一切设施。 、保持室内整洁及安静,不要大声喧哗,禁止随地吐痰和乱扔杂物。 、自觉爱护书报资料,如发现撕、割或偷盗图书资料者,将给予批评教育、经济赔偿。 、积极采取措施做好防尘、防火、防蛀等图书保护工作。

书屋借阅管理制度 职工书屋是“创建学习型企业、争当知识型职工”活动的具体形式,是丰富职工文化生活,拓宽科学文化知识领域的重要阵地,为规范职工书屋管理工作,特制定本规定。 一.造册 凡新购进的书籍,按书籍分类科目进行分类整理与编号,加盖书籍印章,输入书籍管理系统登记造册。 二、借阅 、职工书屋的书籍,只限本单位职工凭会员证借阅,每人每次借阅书籍 本。 、借阅期限:普通书籍借阅期限 周,装用工具书籍的借阅期限 个月。 、续借:借阅书籍到期,必须到书屋办理续借手续。 、借阅时间: 每周二、四、五:上午 下午 三、使用 爱惜所借书籍,保证书面的干净、整洁、不得涂改书中内容,不得在书中勾画、书写、不得折书角。

@资料员岗位职责

资料员岗位职责 篇一:资料员岗位职责及流程图资料员岗位职责一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细

背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。二.参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知

综合管理员岗位职责示范文本_1

综合管理员岗位职责示范 文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

综合管理员岗位职责示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 ⑴在项目总监理工程师领导下,认真履行岗位职责,根 据总监理工程师的管理体系岗位条款分配,严格执行并进行 日常检查和改进. ⑵负责监理合同、监理大纲、监理规划和图纸资料等 来往文件收集、登记、发放、保管工作。 ⑶及时处理来往文件和资料,发现问题及时与有关专 业监理工程师联系解决。 ⑷负责登记监理台帐,协助项目总监编制监理月报, 收集保管监理日记。 ⑸参加项目监理组组织召开的监理例会和专题会议, 做好会议记录,整理会议纪要。 ⑹负责项目监理组的通信联络,信息收集,计算机软

硬件的维护和管理等工作。 ⑺对来自顾客和承包商的文件和资料及时传递给有关监理工程师处理。 ⑻负责项目监理组的办公用品、劳保用品及工器具的管理等工作。 ⑼负责项目监理组内业及后勤保障等事务性工作。 ⑽遵守有关保密制度。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

阅览室管理员岗位职责

阅览室管理员岗位职责 一、根据学校教育教学的任务和要求,以科学的方法搜集、积累、整理各种资料,做好信息的有效管理,充分发挥文献的作用。 二、具有较强的事业心和责任心,熟悉阅览室的工作情况和资料的收藏情况,树立为教学、科研第一线服务的思想,踏踏实实工作,全心全意为全校师生服务。 三、做好报纸、杂志、期刊登记上架工作,并做好每月的报纸装订、每半年的杂志装订、收藏工作。 四、对有教育教学资料交流关系的全国各省市教学单位、科研机构定时定期交换资料。对交换来的书籍进行登记编目排架,对交换来的资料试题、练习卷汇订成册。 五、做好本校各科试卷、练习卷的整理装订收藏工作(平时的测验、练习等资料每月整理一次)。 六、收集每学年度各学科的中学教学大纲、课程标准、各学科教科书、教学参考书等各种教学资料。 七、对学校重大活动的资料和报刊中有关本校情况的报导、经验介绍、评论等资料及本校师生在报刊上发表的文章,做到及时收集、剪贴、装订。 八、努力开展咨询工作,为参加竞赛的学生推荐、提供各类专题资料。 九、经常主动向教务办公室、文印室询问了解属于资料性的材料,并加以收集保存。 十、除学校购买有关教育教学上需要的书籍外,定期外出购买有关教学书籍。 十一、及时做好新书验收、登记、分类、编目、入库等工作,确保图书能尽早阅览、流通。 十二、保持资料室环境整洁,使在阅览室备课阅览的师生感到舒适、愉快。 十三、加强专业知识的学习,提高业务水平,更好地为教学服务.

图书管理员岗位职责 班级图书管理员在学校及班主任老师的领导下,负责学生图书的登记,学校图书报刊资料的发放,订阅和管理工作。 一、及时做好图书的借阅登记和发放工作,保证做到不误不漏。 二、做好图书报刊资料的登记、分类、编号、制卡、造册立帐上架和入库工作。 三、积极配合学校开展的课外校外活动,提供有关资料和必要的指导。 四、做好书刊资料的剔旧工作和新书刊资料的宣传工作,及时向各位同学提供新的图书资料。 五、加强图书管理,抓好学生和教师的阅览管理工作,严格制定和执行借阅制度,每年进行一次图书清理工作,并报主管领导审阅。 六、加强四防观念——防火、防潮、防盗、防腐,做好书库和阅览室清洁卫生工作。努力为教学、为师生做好服务工作,提高工作质量。

综合管理岗位职责

综合管理岗位职责 一、综合管理部部长 综合管理部部长是承上启下、协调各部门、对外联络的纽带,负责主持综合管理部日常工作,为公司 领导决策当好参谋。 岗位职责 1.在公司的领导下,主持综合管理部日常工作。 2.制定本部门工作计划,加强督促检查,保证计划有效落实。 3.做好重要会议和重要活动的计划安排,并抓好落实。 4.注意收集各方面信息,对影响工作进展的问题及时向领导汇报,以便领导及时决策。 5.加强横向协调,积极配合各部门开展工作。 6.负责本部门人员的考勤管理,调动好人员工作积极性。 7.完成领导交办的其他工作。 二、综合管理部副部长(文秘) 岗位职责 1.在部长的领导下,做好分管工作。 2.负责组织筹备组内外的各类会议,并做好相关会议纪要。 3.负责筹备组的各项规章制度的修订和完善,并督促各部门严格遵照执行。 4. 负责起草、审核、发布筹备组有关文件,并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。 5.负责档案的收集、整理、保管、统计,并完善相应的档案管理。 6.负责公章的管理,办理对外介绍信及证明。 7.完成领导交办的其他工作。 三、综合管理部副部长(后勤) 岗位职责 1.在部长的领导下,做好分管工作。

2.负责筹备组日常所需办公用品的采购、建帐、保管、发放及有关登记工作,定期对办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。 3.负责定购飞机票、火车票和会务订餐、订房,做好有关物品的采购、发放以及食堂等后勤服务工作。 4.负责通讯电话、车辆和驾驶员的管理工作。 5.负责筹备组人员差旅制度的落实。 6.负责筹备组办公环境的整洁及物业管理工作,负责厂区绿化、环保及厂区规划,及时提交建议方案。 7.负责筹备组办公自动化管理工作,做好网络、电脑软硬件的安装和维护工作。 8.负责筹备组及各部门的合同管理。 9.完成领导交办的其他工作。 四、调研秘书岗 负责公司及办公室公文、公司领导讲话、整理会议记录、纪要等起草,公司的发展战略、经营管理等研究,为领导决策提供信息。 岗位职责工作要求 1、起草公司行政整年工作1.1根据总经理指示,部长布置意见和公司经营情况,及时科学地起草公司计划、总结报告。行政整年工作计划、总结。 1.2工作总结要做到准确,实事求是。 2、会议记录、近期重点工2.1负责公司月度、季度工作例会等有关会议记录,会议记录要准确无误。作、月度工作简报 2.2根据会议记录,梳理近期重点工作。近期重点工作要讲求时效性、准确 性、指导性。 2.3月度工作简报要在各部门工作月度总结、计划基础上,全面、准确、重 点突出。 3、制定并实施调研项目计3.1根据公司各时期的工作重点,围绕公司生产、技术、经营等管理方面的划重大问题拟定调研项目计划、进行调查研究,并提出专题报告。 3.2将调研成果进行必要的筛选和加工,通过口头汇报、书面专报或形成内

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为: (1). 毁损、丢失或私自烧毁公司档案 (2). 私自向外界提供、抄摘公司档案 (3). 涂改、伪造档案 (4). 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 (5). 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚) 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。 编辑本段

2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。 3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。 4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。 6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。 二,档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。 3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 编辑本段岗位要求 1.具有高中以上的文化程度; 2.具有档案管理基础知识和工作经验; 3.工作心细,品行端正,原则性强; 4 .熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心, 5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。 编辑本段发展前景 中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右,而在私营企业或者民营企业里,其年薪在2-2.5万元之间。 随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。 编辑本段档案专业技术资格报考条件 (一)根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》,参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件: 1、坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德; 2、按有关规定,参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。

信息管理员岗位职责(共7篇)

篇一:信息管理员岗位职责 信息管理员岗位职责 一、岗位要求 大学专科以上学历,计算机网络、软件工程、通讯工程等相关专业人员,勤奋踏实、积极进取并富有责任感。 二、岗位职责 1、系统管理员主要负责全公司内部网络和服务器配置、管理和维护工作。负责维持网络和服务器系统的稳定、正常运转,及时解决网络和服务器系统故障,确保公司办公网络及业务系统的安全运行。 2、负责公司和各服务中心计算机网络硬件设备运行日常维护及常规故障处理。定期对设备进行巡检,做好网络设备的配置记录,对每次的配置改动作纪录,并备份设备的配置文档。 3、参与公司信息化项目产品选型,负责需求分析、业务调研、产品实施、系统推广应用等工作。 4、编制和优化公司信息化系统管理制度及信息化建设规划,负责协调系统建设过程中的资源调配、监控项目实施进度、做好质量控制、及时收集反馈业务部门的需求。 5、负责对网络应用系统用户权限的管理,熟悉公司业务,掌握网络应用软件各模块流程及模块功能,根据需要对业务系统进行初始化设置、调整,包括对各种工作流程的设置、用户权限的管理及变更。 6、熟悉本公司业务以及应用软件的技术架构,负责对最终用户操 作进行答疑、指导等服务性工作。能够独立完成操作手册编写并开展最终用户培训工作。 7、负责做好所有业务系统数据库的管理,业务系统数据设置自动备份及定期人工备份,采用多种备份形式及存储方式确保数据的安全。 8、负责对信息数据进行收集、整理、分析,为领导决策提供数据支持。 9、严格数据保密工作,对于重要的业务数据进行妥善保存,防止外泄。 10、完成领导交办的其它工作。 篇二:信息系统管理员岗位职责 信息系统管理员岗位职责 信息系统管理员岗位职责 1.协助网络中心主任制定学院信息化建设发展规划及年度建设计划,协助主任具体实 施学院信息化建设目标和任务。 2.负责学院web、教学、ftp、数据库等应用服务器的安装、配置、维护、调整及更 新,保证各应用服务器的正常运行,做好信息系统安全定级备案管理工作。 3.负责监控学校主页信息和对网站信息上传故障进行应急处理;协助和帮助各单位进 行主页信息维护,解决各单位提出的关于主页更新中遇到的技术问题,整理网站建 设需求,指导各部门发布公共信息。

办公室综合管理员岗位职责

办公室职责 一、在公司经理的领导下,认真贯彻执行公司的各项方针、政策;落实完成公司下达的指令性工作和各项管理制度。 二、制定公司年、月工作计划并组织考核,起草、制发、报送各类文件资料、信息。 三、组织公司会议,做好会议前的准备工作和会议中的服务工作,并进行会议记录。 四、负责对外、对内的工作联系、协调和宣传工作。 五、管理公司安全值班、办公用具、设施设备、水、电等日常行政后勤事务。 六、拟订并实施人员招聘,负责员工聘用合同签订、培训、调资、职称评定、计划生育管理。 七、负责组织实施员工职业培训、普法教育及考核。 八、管理、监督员工劳动纪律,监督检查各项规章制度和领导安排事项执行情况。 九、组织实施各类达标验收工作,搞好各类迎检工作。 十、做好公司档案管理工作。 十一、负责公司各种费用的收缴、发票保管、工资核发及数据报表的汇总统计上报。 十二、完成领导临时交办的工作任务。 办公室主任岗位职责 一、工作职责 (一)在公司经理的领导下,负责办公室全面工作,认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策;落实完成公司下达的指令性工作和各项

管理制度。 (二)负责公司相关文件、文稿的起草及审核工作。制定公司年、月工作计划,并监督、检查、考核,搞好总结评比工作。 (三)负责对外、对内的工作联系、协调和宣传工作。安排好日常事务,做好后勤保障及公司治安保卫、安全管理工作。负责公司人事、工资、文书档案、计划生育管理等。 (四)强化对职工劳动纪律的监督管理,督察各项规章制度和领导安排事项执行情况,做好对违规违纪的查处工作。 (五)组织实施各类达标验收工作,安排落实各项创建及迎检工作。 (六)负责对各小区物业管理费、房租费、水电费、停车费等费用的清查、核实,并向经理提交数据报表。 (七)定期向公司经理汇报各部门各种应收款项清收、优质服务工作开展、治安保卫、劳动纪律等情况。 (八)负责对公司各种费用开支的审核。 (九)根据公司实际需要,拟订公司各项规章制度。 (十)完成公司经理临时交办的工作。 二、权限 (一)部门外部 1、对各部门公司制度落实情况、劳动纪律、工作计划完成情况、优质服务、治安保卫情况等工作进行监督、检查、考核的权力。 2、对外相关单位(房管、派出所、就业局、社区居委会、城管等)联系沟通工作的权力。 3、按照公司规章制度,对各部门及员工作出奖励、惩罚的权力。 (二)部门内部 1、对下属有定岗、分工、管理的权利。 2、对下属有奖金分配权利。 3、对下属有奖励和处罚的权利。 办公室综合管理员岗位职责 1、在公司办公室主任的领导下工作; 2、负责公司档案管理、公文收发、值班安排、各种迎检资料的准备; 3、负责计划生育管理;

小学图书室岗位职责.doc

小学图书室岗位职责 篇一:中小学图书馆管理员岗位职责 中小学图书馆管理员岗位职责(试行) 认真履行岗位职责,遵守各项规章制度,积极主动地为教育教学服务。努力学习和熟练掌握图书馆管理业务,按照《中国图书馆分类法》做好图书的分类、编目,新书要及时上架,投入使用,努力提高图书的利用率和周转率。 严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编,上架和借阅工作。做好馆藏书刊的验收、登记、造册工作,保管好各类报纸、期刊、杂志和有价值的教案,定期将其装订成册并编目归档,保持资料完整无损,便于读者查找。 做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作,提出馆藏的注销、剔除意见。 负责图书排架、整架,做好各类统计、清点与记录工作,图书书标、卡片、登录号、索书号及帐目要清楚、齐全规范,做到书帐相符。 帮助和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续。教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期。 做好图书馆、阅览室的清洁卫生,防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。 篇二:学校图书室管理人员岗位职责、制度汇总 前进学校图书室管理人员岗位职责 图书室管理人员,应热爱学校图书室事业,树立为教学服务,为师生

服务的思想。认真学习,努力提高业务水平,尽职尽责做好图书室的管理工作。 一、执行学校有关图书室的工作计划,负责图书室的建设与管理的具体工作。 二、每学年应根据教育和教学的需要,制定书刊采购和设备添置计划,并按计划有重点的、合理的使用图书经费,做好图书采购工作。三、认真地做好书刊的采购、登录;并按国家标准进行书刊分类、编目;建立书刊目录;做好书刊的装订、排架、清点、剔旧等管理工作。新书要尽早与师生见面,并及时向师生提供教(科)研的情报信息。 四、严格执行学校图书管理的各项规章制度,切实做好书库好阅览室的防火、防盗、防潮、防虫和清洁卫生等日常管理工作,保障学校图书室的绝对安全和整洁。 五、严格遵守书库管理规则和借阅手续,严禁不办手续将书刊带出书库。 六、接待读者要热情周到、举止大方;注意衣着整齐好仪容端正;要注意保持书库好阅览室的安静。 七、管理人员工作变动,应做好交接手续。 藏书库及资料室管理规则 一、书库重地,不准吸烟。 二、书库里一般图书资料对本校教工及离退休人员实行开架。 三、图书资料须办理借阅手续后方可携出库外。 四、图书杂志与报纸翻查后不借,应放回原处,不得随意乱插乱放,归还的图书资料,及时上架。

资料管理员岗位职责

资料管理员岗位职责 时间:2011-03-11 16:35来源:https://www.sodocs.net/doc/6a14210791.html, 作者:湖南物业网点击: 295次 资料管理员在家政秘书部主任直接领导下,对档案资料室实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。 1、遵守公司规章制度,严格执行公司的文件档案管理规定,严守秘密,不向外界传播或提供有关公司的任何资料。 2、认真学习专业知识,提高自身的业务水平与 资料管理员在家政秘书部主任直接领导下,对档案资料室实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。 1、遵守公司规章制度,严格执行公司的文件档案管理规定,严守秘密,不向外界传播或提供有关公司的任何资料。 2、认真学习专业知识,提高自身的业务水平与综合素质,不断规范、科学、完善资料管理体系。 3、对档案资料详细、系统分类,分类目录输入电脑系统,并拷贝二份软盘备用。 4、严格执行资料借阅制度,需借阅文件的部门必须填写文件借阅申请表,经公司领导批准后,方可外借文件,并做好登记。对损坏或缺少的要及时补充或妥善处理。 5、按照公司规定,对本部门的文件进行收集存档。对于文件档案资料中有漏缺或不符合规范之处,要及时加以补齐订正。 6、负责对小区入住业主档案资料进行存档,并录入电脑,对业主更改的资料要及时进行更新存档,确保资料的准确性。 7、定期对档案柜进行查检,做好防潮、防霉措施,确保资料的完好。 8、严格按照档案管理规定,经领导批准后,对一些失效文件进行销毁。 9、根据资料对管辖区域的物业状况进行分析、列表,及时向部门领导提交最新统计数据。 10、对负责资料管理的离职员工,必须认真督促把资料完整的移交给下一位接手的人员。

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 岗位名称: 档案管理员 直接上级: 办公室主任 本职工作: 负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作 任职条件: 工作责任: 一、档案室: 1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条 例、规定及业务规范,不断提高自身素质和业务能力。 2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示,督促并协助各部门做好证件年检、换证 等工作。 3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用,做好利用效果的收 集,进行档案的鉴定销毁工作。 4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。 对档案室管理中存在的问题,及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度,不许私自动用涂改档案,不许无关人员进入档 案室。 6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引 进设备开箱等文书档案材料及实物档案。 7.1-2月装订内部红头文件,3-6月份文书档案分类,电脑录上一年文书档案目录。 8.荣誉档案及时扫描存电子档,随时跟踪录入电子版大事记。 9.月末制作档案报表,15号前提交给管理者。 二、印鉴: 1.严格保管印鉴,未经审批一律不得使用。 2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度,每日收集、统一申报。 3.收集每个月部门章使用汇总表,统一制作全厂印鉴月报表。

4.盖公章的重要文件留存备份。 三、办公用品: 1.根据每月部门申请情况及库存情况,于每月5日进行统计申购,询价原则货比三家。 2.申购单填满必填项,先找财务审批,再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库,发放原则为以旧换新。 4.每半年结账一次。 5.收集各部门需印制单据的申请,统一报给供应部。 四、文件: 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门,做好交接手续,每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。 五、特制酒: 1.判断订货方是否批量,与技检部沟通T工艺。 2.采取先付款再生产原则。 3.特制酒单一式三份,一份销售下生产,一份技检部处理酒及检查,一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况,按客户要求截止日期或提前交货。 六、其他: 1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。 2.每月底编排下月干部值班表,发OA,贴一楼公示。 3.报项目。 4.完成领导交办的其他工作任务。

图书室管理人员工作职责

图书室管理人员工作职责 一、图书管理员应忠于职守,爱护图书,坚持原则,积极为教学服务。 二、努力学习,不断提高思想和业务素质,爱岗敬业,服务育人。 三、安排好师生的借书、还书工作,简化手续,热心服务,力求做到既要方便读者,又要不出差错。 四、健全书库管理,图书借还、遗损赔偿等制度,并严格执行。 五、购进新书后,及时将所购新书目录送教务处,将原始单据送总务处查收登记。 六、新书登记入册,分类编目,编目完毕后及时上架、出借。 七、做到“帐、卡、书”三相符。旧书及时修补,做好报损工作。 八、妥善保护图书,若有失落,及时追查责任人,督促其照价赔偿。 九、制订健全六防措施,做好防潮、防尘、防霉、防蛀、防火、防盗等安全工作。 十、安排图书室开放时间表、管理教师、借阅班级顺序表。 十一、建立、健全借阅登记表册。 十二、保持图书室整洁、安静。 十三、定期向学校主管部门汇报图书室工作情况。 十四、管理人员工作变动,应做好交接手续。

一、本校图书室不对外开放。借阅对象仅限本校师生。 二、图书室对教师全天开放,对学生在规定时间开放,如不能开放须经主管部门批准,并在门前贴出通知。 三、学生借阅图书应向图书管理员提出所要借阅的书名及编号,不准进入书库。 四、借阅图书,必须在图书管理员处登记好图书书名、编号、单价、借阅时间、图书完好程度等情况。 五、借出的图书两周内必须归还图书室,如需续借,按图书室要求进行登记。 六、遗失借阅的图书或人为原因造成所借图书破损,必须告知图书管理员并进行登记。 七、寒暑假放假前一周,必须归还清所有借阅的图书,由图书管理员清查后,统一安排假期的借书事宜。 八、学生休学、转学、毕业前必须归还清所有借阅的图书。 九、教师因调动、离、退休离开学校时,必须归还清所有借阅的图书。 十、严格执行图书借阅制度。

网络管理员的岗位职责

网络管理员的岗位职责 1、负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、网站建立 2、负责网络及数据安全策略的实施 3、负责公司网络安全进行设置、管理以及维护 4、负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理 5、服从上司的工作分配 IT基础设施管理职责 主要职责描述:负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性运行,规划、设计、记录、日常管理、服务监控、知识培训等工作,为公司信息方面的决策、采购提供所需信息,为确保公司工作流程制定相关网络使用规定和建议,并监督及确保相关人员对规定和制度的执行;必要时仍会兼顾公司分配的其他任务,但主要以IT基础设施管理为主。办公室管理主要为三个方面:①网络维护管理;②系统维护管理;③常用设备管理 一、网络维护管理 总体方面,监测公司网络系统的运行状态,并进行维护,确保其正常运作,包括路由器、交换机,VOIP设备等等; 网络设备管理;建立拓扑图,设备维护文档,包括设备使用情况、升级记录等; 网络安全管理;病毒公告、防御、检测、清除,网络反病毒软件统一部署、升级,网络防火墙的配置管理; 网络运行管理;包括网络设备使用规划、配置、升级,网络使用、带宽监测; 二、系统维护管理 1、硬件方面; 硬件设备(服务器、工作机、打印机、移动存储设备)安装、配置、运行; 常规故障处理; 协助硬件资产登记,使用情况记录;

2、软件方面; 根据需求规划、安装、配置、管理服务器; 桌面系统支持(关键应用软件统一部署,统一版本控制、区域控制),必要时指导用户使用相关设备; 常规服务器、用户账户以及密码管理(建立、更新、删除;按需分配); 服务器、用户操作系统安全补丁部署升级管理; 关键服务/服务器运行、日志监控 根据实际需求规划、实行数据备份/恢复策略。 三、常用设备管理 打印机,复印机缺墨应及时更换硒鼓或墨盒; 卡纸必须关掉电源后正确取出; 硬件出现问题及时与经销商联系,根据情况进行修理或更换。

综合管理部岗位职责及素质要求

综合管理部岗位职责及素质要求 岗位名称:部长 1 职责 1.1 依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位年度工作目标并组织实施。 1.2 按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。 1.3 负责协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。 1.4 认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。 1.5 做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。 1.6 按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。 1.7 负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。 1.8 负责公司各类档案的综合管理工作。 1.9 做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。 1.10组织编写年度人事工作计划。 1.11组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作。 1.12依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。 1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分,并组织制定公司各项管理标准,制度和岗位职责,负责岗位定员定编工作。 1.14按照上级部门对保密工作的要求,负责做好公司保密工作。 1.15负责指导、督促、检查本部门人员的工作,并定期总结本部门工作。 l.16负责各职能部门的协调工作。 1.17 负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。 l.18负责完成领导交办的临时任务。 2 权限 2.1 有权对综合管理部各项工作进行考核、奖惩。 2.2 有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。 2.3 有权对公司各部门起草的文件进行审核。 2.4 有权处置公司内突发事件。 2.5 对公司机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权,有权在公司管理标准或管理制度颁布后实施监督,修改和解释。 2.6 对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核.同时对上述执行好的单位执行奖励权. 2.7 有对公司经营工作会议决议,业务计划下达后实施的督导权. 2.8 有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报. 2.9 有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见.

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