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库存管理系统设计方案

库存管理系统设计方案
库存管理系统设计方案

阅读使人充实,会谈使人敏捷,写作使人精确。——培根

目录

绪论

第一章库存管理

1.1库存的分类

1.2库存的作用与弊端

1.2.1库存的作用

1.2.2库存的弊端

1.3库存量的控制

1.3.1独立需求的库存控制

1.3.2相关需求的库存控制

1.4库存管理策略

1.4.1 ABC库存控制法

1.4.2控制库存的管理策略

1.5库存作业与信息处理

1.5.1物料入库和移动管理

1.5.2库存盘点

1.5.3库存物料管理信息分析

第二章库存管理系统设计方案

2.1 库存管理业务分析

2.2 库存管理业务数据流程图

2.3 实体关系设计

2.4 模块功能设计

第三章需求分析

第四章库存管理系统功能模块的实现

第五章

法拉兹·日·阿卜——学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。.培根阅读使人充实,会谈使人敏捷,写作使人精确。——

绪论Garter Group

简称ERP)是由美国企业资源计划(Enterprise Resource Planning, Inc.咨询公司提出的。它是当今世界上最先进的管理模式。,基本MRP)ERP的形成经历了物料需求计划(Material Requirements Planning,Ⅱ)等过程发展,制造资源计划(Manufacturing Resources Planning,MRP-闭环MRPⅡ逐步吸收和融入其他先进思随着现代管理思想和方法的提出和发展,MRP-而来。企业资源计划。ERP 20世纪90年代,发展到新的阶段:想完善和发展自身,到)体现了当今世界上最先进的企业管理理论,并提供了企ERP企业资源计划(统一起来进行管理,业信息化集成的最佳方案。它将企业的物流、资金流和信息流、信息和时间等各项资对企业所拥有的人力、资金、材料、设备、方案(生产技术)源进行综合平衡和充分考虑,最大限度的利用企业现有资源取得更大的经济效益,科学、有效地管理企业人、财、物、产、供、销等各项具体业务工作。

概括的说,ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面集成了企业的所有资源信息,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。它利用企业的所有资源,包括内部资源和外部市场资源,为企业制造产品或提高服务创造最优的解决方案,最终达到企业的经营目的。

ERP系统常见的模块有:销售管理、采购管理、库存管理、制造标准、主生产....计划、物料需求计划、能力需求计划、车间管理、JIT管理、质量管理、财务管理、帐务管理、成本管理、应收帐管理、应付帐管理、现金管理、固定资产管理、工资管理、人力资源管理、分销资源管理、设备管理、工作流管理、系统管理等。而本文主要讨论的是其中的库存管理系统。库存管理工作包括物料的存储、收发、使用及计划与控制等相关的各个方面。

库存对市场的发展、企业的正常运作与发展起了非常重要的作用,但是这些库存的作用都是相对的,任何企业都不希望存在任何形式的库存,无论原材料、在制品还是成品,企业都想方法降低库存。因此主要研究问题就落在了库存量的控制问题。

企业库存管理业务主要有对物料的收发管理工作,根据物料的不同物理与化学属性做好物料存储与防护工作,降低各种库存管理费用,分析并提供库存管理所需要的各种数据报表等。

对库存管理系统的设计主要要解决:1. 物料出入库、移动管理;2. 库存物料定期盘点,调整物料存量做到帐物相符;3. 库存物料管理信息分析。将库存业务分成基本数据管理、库存业务管理两个子系统。

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第一章库存管理传统上对库存管理的理解通常是指对物料的进、出、存

的业务管理,但这种理维护、ERP系统中是不全面的。APICS词汇中对库存的定义是:“以支持生产、解在操作和客户服务为目的而存储的各种物料,包括原材料和在制品、维修件和生产消收发、使用及计划与控制。库存管理工作应该包括物料的存储、耗、成品和备件等”库存子系统管理流程ERP等相关的各个方面。本章将对库存管理的业务和策略以及的实现进行详细的讨论。

库存的分类1.1

库存管理是企业物流管理的核心,是指企业为了生产、销售等经营管理需要而对计划存储、流通的有关物品进行相应的管理,如对存储的物品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。在了解库存作用前,有必要先了解库存的分类。库存的分类方法有很多种,以下从几种角度来看库存的分类:分类法就属于按,如库存贵重物品和普通物品ABC(1)按价值划分,可分为价值分类的方法。原材料库存、半成品库存以(2)按物品在企业的产品成型状态划分,可分成及产品库存。安全库存、储备库存、)按库存物品的形成原因(或用处)划分,可分成(3在途库存和正常周转库存。

·安全库存是为了应付需求、制造与供应的意外情况而设立的一种库存。例如,原材料供应的意外,有时会因为供应商可能发生的生产事故、原材料采购意外等造成材料供应短缺,因而要对一些材料设立安全库存;产品销售的不可预测性,也要存储一定量的成品库存;预防本企业生产发生的意外情况,设立半成品的安全库存量,等等。

·存储库存一般是企业用于应付季节性市场采购与销售情况,如采购困难、材料涨价、销售旺季等。

·在途库存是由于材料和产品运输而产生的库存量。

·正常周期库存是指一般用于生产等企业经营需要而产生的库存,如按生产计划采购的物资等。

(4)按物品需求的相关性可分为独立需求库存和相关需求库存,独立需求库存是指某一物品的库存量和有些物品有关系,存在一定量与时间的对应关系。

企业要针对不同的库存物品类别,采取不同的库存管理策略。

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1.2 库存的作用与弊端

自从有了生产,就有了库存物品的存在。库存对市场的发展、企业的正常运作与发展起了非常重要的作用。

1.2.1 库存的作用

1. 维持销售产品的稳定

销售预测型企业(MTS方式,见主生产计划部分)对最终销售产品必须保持一定数量的库存,其目的是应付市场的销售变化。这种方式下,企业并不预先知道市场真正需要什么,只是对市场需求的预测进行生产,因而产生一定数量的库存是必要的。但随着供应链管理的形成,这种库存也在减少或消失,供应链管理参考本书的相关章节。

2. 维持生产的稳定

企业按销售定单与销售预测安排生产计划(参考主计划生产部分),并制定采购计划,下达采购定单。由于采购的物品需要一定的提前期,这个提前期是根据统计数据或者是在供应商生产稳定的前提下制定的,但存在一定的风险,有可能拖后而延迟交货,最终影响企业的正常生产,造成生产的不稳定。为了降低这种风险,企业就会增加材料的库存量。

3. 平衡企业物流

企业在采购材料、生产用料、在制品及销售物品的物流环节中,库存起着重要的平衡作用。采购的材料会根据库存能力(资金占用等),协调来料收货入库。同时对生产部门的领料应考虑库存能力、生产线物流情况(场地、人力等)平衡物料发放,并协调在制品的库存管理。另外,对销售产品的物品库存也要视情况进行协调(各个分支仓库的调度与进货速度等)。

4. 平衡流通资金的占用

库存的材料、在制品及成品是企业流通资金的主要占用部分,因而库存量的控制实际上也是进行流通资金的平衡。例如,加大订货批量会降低企业的订货费用,保持一定的在制品库存与材料会节省生产交换次数,提高工作效率,但这两方面都要寻找最佳控制点。

1.2.2 库存的弊端

以上是库存有益的一面,但是这些库存的作用都是相对的。客观来说,任何企业都不希望存在任何形式的库存,无论原材料、在制品还是成品,企业都想方法降低库存。库存的弊端主要表现在以下几个方面:

(1)占用企业大量资金。

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(2)增加了企业的产品成本与管理成本。库存材料的成本增加直接增加了产品成本,而相关库存设备、管理人员的增加也加大了企业的管理成本。

(3)掩盖了企业众多管理问题,如计划不周、采购不利、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售不力。用比较形象化的比喻来说,这就好象高海水位掩盖了海水下的礁石,但如果海水退去,这些礁石就暴露出来了,容易造成触礁事故。这可以用把它形象的表示出来。 1.1图

图1.1 库存掩盖了大量的管理问题

1.3 库存量的控制

库存量的控制问题一般分成两种情况来讨论,即独立需求库存的控制与相关需求库存的控制。

1.3.1 独立需求的库存控制

独立需求物品是指物品的需求量之间没有直接的联系,也就是说没有量的传递关系。这类库存物品的控制主要是确定订货点、订货量、订货周期等。独立需求物品的库存管理模型一般按核定量库存管理模型或定期库存控制模型来控制,

下面分别描述这两种模型。

1.定量库存控制模型

定量库存控制模型控制库存物品的数量。当库存数量下降到某个库存值时,立即采取补充库存的方法来保证库存的供应。这种控制方法必须连续不断地检查库存物品的库存数量,所以有时又称为连续库存检查控制法。假设每次订货点的订货批量是相同的,采购的前提也是固定的,并且物料的消耗也是稳定的,那么它的

模型如所示。1.2图法拉兹·日·阿卜——学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。.

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定量库存控制模型图1.2

从这种控制模型中可以看出,它必须确定两个参数:补充库存的库存订货点与订货的批量。订货批量按经济订货批量求解。(库)的原理是要求总费用Economic Order Quuality,简称EOQ经济订货批量(采购库存)最小。由于库存的费用随着库存量的增加而增加,但采购成本存费用+因此这是一对矛盾,,(采购批量加大,却随着采购批量的加大而减少库存也就增加)不能一味地减少库存,也不能一味地减少库存,也不能一味地增加采购批量。这就要找到一个合理的订货批量,使总成本(库存成本与采购成本之和)为最小,如图所示。经济订货批量就是对这个合理订货批量的求解。1.3以下是该库存模型的参数计算方法。R=LT+A 订货点:

经济订货批量的确定模型图1.3

经济订货量:法拉兹·日·阿卜——学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。.

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式中:/次)C——单位订货费用(元/年)D——库存物料的年需求率(件/件·年)H——单位库存保管费(元Lr——订单周期内物料的消耗量A——安全库存量次,/台,订货费用为每台10元例1.1 某商业企业的X型彩电年消耗量10000台,安/580元/4元台,订货提前期为7天,价格每台彩电平均年库存保管费用为台。按经济订货批量原则,求解最佳库存模型。全库存为100 解:根据题意A=100台H=4元/台,/C=10元次,D=10000台/年,Lr=10000*7/365=191.78台台R=Lr+A=191.78+100=291.78台,取整数292订货点经济订货批量为

台。取整数为224 库存控制模型2.

检查库存,并随时进行库存补充,补充到一定期库存控制模型按一定的周期T。这种库存控制方法不存在固定的订货点,但有固定的订货周期。定的规定库存S 比较,S而是根据当前库存量每次订货也没有一个固定的订货数量,I与规定库存量。但由于订货存在前提期,所以还必须加上订货提前期的消耗量。Q=S-I补充的量为这种库存控制方法也要设立安全库存量。这种模型主要是确定订货周期与库存补充量,如所示。1.4图

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1.4 经济订货周期模型图)的模型确定。,简称EOL订货周期按经济订货周期(Economic Order Interval 计算方法如下:经济订货周期:

Q=(T+L)D/365 订货量:S=D/T 最大库存量:L——订货提前量——单位订货费用(元/次)C /年)——库存物料的年需求率(件D /件)P——物料价格(元/件·年)H——单位库存保管费(元F=H/P

——单位库存保管费与单位库存购买费之比,即F次,元/型彩电年销售量10000台,订货费用为每台10例1.2 某商业企业的X/元7天,每台价格为580/每台彩电平均年库存保管费用为4元台,订货提前期为台。按经济订货原则,求解最佳库存模型。台,安全库存为100 解:根据题意天A=100台,L=7台,年,次,C=10元/D=10000台/H=4元/ 经济订货周期

8天取整数为订货量法拉兹·日·阿卜——学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。.

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Q = (T+L)D/365

= (8+7)*1000/365

= 411台

定期库存控制方法可以简化库存控制工作量,但由于库存消耗的不稳定性,有缺货风险存在,因此一般只能用于稳定性消耗及非重要性的独立需求物品的库存控制。由于该模型是用订货的周期来检查库存并补充库存的,因此还必须确定订货的操作时间初始点,一般可以设置在库存量到达安全库存前的订货提前期的时间位置,如图1.4所示。

1.3.2 相关需求的库存控制

相关需求也称为从属需求,是指物料的需求量存在一定的相关性。一种物料的需求是由另外一种物料的需求引起的,这样物料的需求不再具有独立性。相关需求是物料需求计划的主要研究对象,见相关章节。

1.4 库存管理策略

这里介绍一下比较常见的ABC库存法,再对库存管理策略做概要介绍。1.4.1 ABC库存控制法

ABC库存控制法是根据库存物品的价格来划分物品的重要程度,分别采取不同的管理措施。ABC的分类可参考。 1.1表

占库存资占库存类别品种金

A 大约20% 大约80%

B 大约30% 大约15%

C 大约50%

大约5%

分类ABC库存物品的1.1 表

类物品属重点库存控制对象,要求库存记录准确,严格按照物品的盘点周期A 进行盘点,检查其数量与质量状况,并要制定不定期检查制度,密切监控该类物品类物品还应尽量降低库存量,采取合理的订货周期量A的使用与保管情况。另外,类物品无需进行太多的管理投入,库存记录可与订货量,杜绝浪费与呆滞库存。C类物品之间,以允许适当的偏差,AB盘点周期也可以适当地延长。类物品介于与B 采取始终的方法加以使用、保管与控制。库存控制法简单、易用,长期以来为许多企业所采用。但应注意的是,构ABC类物品粗放管理的同时,一定要防成产品的各种材料和子件都是缺一不可的。对C 法拉兹·日·阿卜——学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。.

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止因数量和质量而影响计划的执行。

1.4.2 控制库存的管理策略

本节讨论降低库存的管理策略,如所示。 1.2表

库存类型采取策略具体措施

改善需求预测工作

准确分析需求量与需求时安全库存和储备预测与控制库存产生间

加强过程控制的原因库存增加设备和人员的柔性

采取供应链管理模式

与供应商和客户建立合作伙伴关系,采取供应链管理在需要的时候供应正常周转库生降低订货费

生产采JI生产方

加强运输过程控在途库缩短运输时加大运输能

运MR提BO的用物料需求计划理确相关需求库解决相关需求库存问提高库存记录的准确率表1.2 降低库存的策略

库存管理的衡量指标有平均库存值、可供应时间和库存周转率。

·平均库存值是指某时间段范围内全部库存物品的价值之和的平均值。这个指标可以让管理者了解企业资产的库存占用情况:是高还是低。但这个指标会随市场

信息资产管理系统设计方案

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XXX 信息资产管理系统 设 计 方 案

2011年9月目录

一项目设计概述 1.1项目现状及需求分析 项目现状 在目前的人工管理状态下,存在着对人为操作的严重依赖,服务质量难以监控,需要一套先进可靠的管理系统,避免给IT 系统带来更多的运行维护管理风险。 ?没有合理的服务级别评估机制,导致项目运营时无法实现服务承诺。 ?开展运营外包无法评估服务级别所需资源和成本,投入与收益难以量化。 ?服务质量不稳定。更多原因是现场服务标准不够明确,服务质量大多依赖于个人的技能和知识水平、态度。 ?服务管理不细致,导致服务质量影响信息系统运维目标难以达成。 上述的管理风险常常困扰信息化深入推进时,因此需要进一步提升IT 服务管理的科学性、规范性、标准化,为高速发展的业务经营提供有力的支撑。 1.2项目目标 引入IT 服务管理的国际最佳实践理论ITIL,提升管理创新能力;建立一套基于国际ISO20000 服务管理标准的ITSM 体系和ITSM平台工具,固化相应的IT 服务管理流程,提高工作效率,降低IT 服务风险。 ?实现IT服务管理的信息化,规范IT服务管理流程,提高IT服务管理的工作效率和服务质量,降低IT服务成本,提高用户对IT服务的满意度。 ?通过服务台为IT服务的用户提供一个单一联系点,协调IT部门和用户之间的关系,为IT 服务的运作提供支持。 ?通过事件管理流程,在给用户和公司的正常业务活动带来最小影响的前提下,使IT系统能

够尽快地返回到正常工作状态;保留事件的有效记录,以便能够权衡并改进处理流程,同时给其他的服务管理流程提供合适的信息,以及正确报告进展情况等。 通过资产管理功能及其相关流程,对单位的所有IT资产的基本资料进行登记和维护,为资产相关的运维服务管理提供必要的信息基础,并对资产的配置变化进行跟踪,基本实现IT 资产的配置管理。 1.3系统功能设计 1.3.1服务台 对服务请求信息提供必要的初始支持,根据需要启动相应的服务流程,支持自动派单和人工派单,并对服务流程跟踪监督,同时向服务请求方反馈服务结果信息。 服务台的基本要求如下: 1)为用户提供IT服务窗口,用户可以通过该窗口填写故障申诉和服务申请记录。 2)能够支持用户通过电子邮件的方式提交投诉和服务申请。 3)能够提供预定义故障和申请服务的类别,自动激活不同的处理流程。 4)用户能够通过电话咨询、网站查询等方式了解自己提交的投诉和服务申请的处理结果。 5)支持对故障和服务申请的跟踪督办,确保所有的故障和服务申请能够以闭环方式结束。 1.3.2事件管理 事件管理包含以下功能:

汾酒集团信息管理系统设计方案

山西杏花村汾酒集团信息管理系统设计方案 系统整体架构 整个系统结构如下图所示: 1.各个计量参数通过无线传输的方式发送往中控室。一个车间或者几个车间内 的计量信息汇集到一个从电台,从电台发送数据至中控室内的主电台,中控机负责对数据的处理和存储。电台采用日精ND250数传电台,该电台为进口电台,性能安全可靠。同时,采用无线传输,能节约布线成本和人工维修检查成本。 2.车间内计量信息传输采用两种方式,便于相关人员检查。第一种方式,对于 便于直接观察表头数据的流量计,直接通过485总线把计量信息传输到从电台。第二种方式,对于安装在高处或者危险环境下的流量计,不便于直接观察流量计表头数据,可通过485把一块或者几块流量计信息集成并存储到到一个安装在安全地点的积算仪,然后再通过485总线传输到从电台。采用第二种方式的好处有两个,第一,通过观察积算仪数据就可以检查流量计工作情况,而不必到危险的地方观察流量计,从而确保工作人员的安全。第二,第一种传输方式和第二种能统一连接到485总线,便于布线。 3.多个客户端能同时观察计量信息,从而便于各个部门有效监控相关生产情况, 从而实现节能减排,提高生产效率。 客户端设计 为应对企业在现代化社会中对信息的管理和监测,以保持企业对信息的及时处理和管理,本软件除具有一般软件的通用功能外还具有以下功能: 1.支持多节点实时数据动态刷新显示,使用户第一时间可以观察各节点工作状 态。 2.支持多种模式的曲线显示,既有历史曲线显示,也可进行实时曲线显示,使

用户有更多直观感受。 3.支持多种模式报表打印,既可以选择报表类型,也可以对节点分类后实时各 种数据类型的打印,从而方便用户查看各种数据统计。 4.支持多客户端实时监控,集团各个部门办公室可同时检测相关计量数据,进 而更好地管理生产过程。 软件总体功能简介: 1.用户登陆功能:只有合法的注册账号才能登录到本系统中,在该功能中用户可以设置服务器所在的IP地址。如图1 图1 系统登陆界面 2. 用户管理功能:在通过登陆界面后用户将登录到本机安装的主窗体界面(如图2),当在主窗体中单击左上角的用户管理按钮时将进入到用户管理窗体(如图3)在该窗体上部显示了当前登录的用户名以及该用户名的权限,在窗体下部当勾选上修改密码复选框时将可以进行当前用户的密码修改功能,当勾选上添加用户复选框时,根据当前用户的权限进行新用户的添加。

设备管理系统设计方案

冠唐设备管理系统 设计案 冠唐科技有限公司 2009年8月

目录 一,工程背景3 1.1 企业概述3 1.2 传统设备管理模式存在的问题3 1.3 实施设备管理系统的目标4 1.4 需求要点5 二,系统设计原则8 三,总体设计9 3.1 技术基础9 3.1 系统安全10 3.2 管理权限划分11 四,功能模块设计12 4.1 设备信息12 4.2 设备台帐14 4.3 维修保养计划16 4.4 维修保养记录16 4.5 维修经验库17 4.6 设备申购17 4.7 设备调拨17 4.8 设备报废18 4.9 备品配件信息管理18 4.10 文档管理18 4.11 设备工作日报表19 4.12 每日工作提示20

4.13维修统计和趋势分析20 3.14信息导入接口21 五,系统部署22 5.1、网络要求22 5.2、硬件要求建议22 5.3、软件环境要求23 六,系统实施错误!未定义书签。 一,工程背景 1.1 传统设备管理模式存在的问题 (1)设备管理信息零散,缺乏长期,完整的信息管理; 传统的管理模式信息记录在纸质介质和分散在不同的Excel,Word 文档中,各个分公司的信息提交后,对信息进行整理和分析工作量大,信息的准确性,一致性无法保证; (2)缺少科学手段对制度执行情况进行有效的监管、评估; 设备管理工作的改进由于缺少历史数据的支持,更多的依靠个人经验判断,无法进行科学的评估和建议; (3)设备维修保养计划管理难度较大 每个分公司均管理着大量的设备,每个设备的不同部件均有定期的检修和保养工作,由于信息量较大,计划的整理和安排消耗了相关人员大量时间,并且可能存在计划执行延误。同时,如达到最优的设备使用效

设备管理系统设计与方案

冠唐设备管理系统设计方案 成都冠唐科技有限公司 2009年8月

目录 一,项目背景 (3) 1.1 企业概述 (3) 1.2 传统设备管理模式存在的问题 (3) 1.3 实施设备管理系统的目标 (4) 1.4 需求要点 (4) 二,系统设计原则 (7) 三,总体设计 (9) 3.1 技术基础 (9) 3.1 系统安全 (9) 3.2 管理权限划分 (10) 四,功能模块设计 (12) 4.1 设备信息 (12) 4.2 设备台帐 (14) 4.3 维修保养计划 (16) 4.4 维修保养记录 (16) 4.5 维修经验库 (17) 4.6 设备申购 (17) 4.7 设备调拨 (17) 4.8 设备报废 (17) 4.9 备品配件信息管理 (18) 4.10 文档管理 (18) 4.11 设备工作日报表 (19) 4.12 每日工作提示 (20) 4.13维修统计和趋势分析 (20) 3.14信息导入接口 (21) 五,系统部署 (23) 5.1、网络要求 (23) 5.2、硬件要求建议 (23) 5.3、软件环境要求 (23) 六,系统实施........................................................ 错误!未定义书签。

一,项目背景 1.1 传统设备管理模式存在的问题 (1)设备管理信息零散,缺乏长期,完整的信息管理; 传统的管理模式信息记录在纸质介质和分散在不同的Excel,Word文档中,各个分公司的信息提交后,对信息进行整理和分析工作量大,信息的准确性,一致性无法保证; (2)缺少科学手段对制度执行情况进行有效的监管、评估; 设备管理工作的改进由于缺少历史数据的支持,更多的依靠个人经验判断,无法进行科学的评估和建议; (3)设备维修保养计划管理难度较大 每个分公司均管理着大量的设备,每个设备的不同部件均有定期的检修和保养工作,由于信息量较大,计划的整理和安排消耗了相关人员大量时间,并且可能存在计划执行延误。同时,如何达到最优的设备使用效率,合理安排维修保养人员的工作量也是传统管理模式中经常不能处理的问题。(4)信息缺乏综合分析,利用率低 设备的历史变更记录,历史维修记录,历史文档等各种动态信息缺乏有效的管理手段,在日常管理中,尽管对这些信息进行了登记,但是由于缺乏管理平台,这类动态信息的后期利用率低,未能充分发挥信息对设备管理工作改进的指导作用。

先锋电子公司的库存管理和库存控制案例分析

先锋电子公司的库存管理和库存控制案例分析 案例概述: 许多CEO们在制定今年的战术目标时都希望将企业的库存降低作为一个非常重要的KPI,而库存居高不下也经常困扰上市公司的CEO们。先锋电子公司是一家总部位于日本东京的年销售收入642万亿日元的全球化电子消费品公司。公司在全世界设立了150多个分支机构。在激烈的市场竞争中,管理层逐渐地意识到控制公司的库存水平在电子消费品行业中的重要性。因此决定了供应链进行整合的战术目标。 公司通过对需求变动原因的收集和分析,制定高精度的销售计划,同时通过缩短计划和周期,尤其是销售计划和生产的周期来达到削减库存的目的;通过基于客观指标的需求预测模型,依靠统计手法所得的需求预测,和反映销售意图的销售计划分离的机制来使库存风险的明细化;同时通过系统引入,预测、销售计划业务的效率化,各业务单位的生产销售计划标准化、共享化,来制定未来销售拓展计划,并进而达到生产销售计划周期的降低。 在完成了上述设计之后,更关键的是在组织和流程方面进行全面的重新确定。在组织方面,重新设计和计划决策部门的职能,划分了需求预测和销售计划的职能;在业务流程设计方面,设计能实现每周计划的业务流程、建立了以统计的预测手段为前提的需求预测流程和独立的需求预测流程和销售计划流程。由于有了组织和流程的保证,使得整体的设计得以顺利实现。 有了以上的准备工作,就得以为先锋电子在系统中构筑新的生产销售流程。公司基于零售实际业绩的预测模型和产品竞争力、季节性、因果要素(需求变动要素)等的统计性预测这两方面的因素,设计了新的预测模型,进而在此基础上,在系统中构筑了新的生产销售流程。这一流程主要基于统计性预测的需求预测系统,实现了需求变动信息的累积功能,以及月、周生产销售精细计划的功能,并可以对需求预测和销售计划之间的差异进行管理,还可以实现批量处理的

仓储管理优化方案设计实操案例

仓储管理优化方案设计实操案例 本文详细列举了搞定仓库运作所需的各方面经验知识,相信读过之后会对您的工作产生非常积极的影响和有价值的帮助。 01、明确职责 在一个进出频繁的仓库,很多不同的岗位都会对货物的数量变化产生影响。 比如叉车司机会整托整托地进出货物、仓管员(拣货员)会对零散货物进行拣选、搬运工会进行装卸堆码操作、质量控制员会抽检或隔离(释放)产品…… 他们的日常工作都跟货物打交道,若是没有界定清楚各自的职责,就会相互影响及至发现数量短少时相互推卸。 应明确划分各个岗位对库存精确性的职责。 比如搬运工只允许在装卸区域作业,发生破损或发现数量不足时不准私自进入仓库搬几箱货补上,必须通过现场管理人员记录后安排;仓管员对自己拣选的货物负责,每一件进出都要求记录在案;叉车司机对整托货物负责,完成每个库位的进出后都要做到及时登记…… 02、梳理流程 对于仓库进出和移动货物的所有操作,应做一次完整的梳理,清晰了解每一次货物的移动用什么方式来及时记录,是手写单据、货位卡、仓库管理系统还是扫描枪或其他工具,如果梳理过程中发现有缺失或不有漏洞的地方,才能想办法补上,而不会在最后发现有大的差异时,找不到某个中间环节的记录,最终没办法解决。 03、检查机制

一边操作、一边还要记录,难保在某些时候会有疏忽,或者产生意外,这就需要我们建立检查纠错的机制,而且这种事后的机制不能跨度太久,一定要快速高频,才能及时发现问题,找到原因。 比如每个操作人员在交接班前要完成自己作业过的库位、品种相关的数量核查、现场管理员要每天做一次盘点(至少高货值的品种)、仓库主管要定期进行抽盘,对比系统数与现场实物数、手工记录数是否一致。 账、物、卡三者一致本来是仓库管理的基本要求,但现代仓库储量越来越大、品种越来越多、周转越来越快的背景下,必须做到这三点,才能管理有序,保证库存精确性,不至于造成损失。 仓库容量大了、品种多了、周转快了,要保证遵守仓库管理的基本原则就不那么容易,比如最重要的一条“先进先出”原则。 对于收货方来说,你总不希望一直收到的货都是一个月内的,某天突然发现收到的货竟然是半年前的吧?尤其是快速消费品,说不定都快过期了。但对于仓库管理方来说,“先入库的要先出库”可不仅仅是一句口号那么简单。 04、系统控制 完全依靠人去执行制度,总是会存在漏洞的,最好有系统来控制。 在拣货、发货操作时,系统自动指派旧批次的库位;在出库扫码时,吧枪自动提醒此SKU是否为最旧批次;任何不按FIFO操作的记录都会被禁止或者当作异常数据来处理,才能防止人为的疏忽或偷懒。 设施辅助。以前的库位设计很多属于更多考虑存储,较少顾及多批次、少批量操作的需求,现在仓库要“运动”起来了,之前的库位(尤其是驶入式货架)就开始拖后腿

教务管理信息系统实施设计方案

我院教务管理信息系统实施设计方案

目录 1 教务管理系统 (1) 1.1 教务管理信息系统软件情况介绍 (1) 1.2 系统的硬件组成 (1) 1.3 系统建设中的一些注意点 (2) 1.4 系统的特色介绍 (2) 2 系统参考标准和规范 (3) 2.1 引言 (3) 2.2 系统概述 (3) 2.2.1 设计目标 (3) 2.2.2 运行环境 (3) 2.2.3 需求概述 (4) 2.3 系统总体设计 (4) 2.3.1 总述 (4) 2.3.2 系统维护子系统 (7) 2.3.2.1 功能模块 (8) 2.3.2.2 数据流程 (8) 2.3.2.3 功能实现设计 (9) 2.3.3 学籍管理子系统 (12) 2.3.3.1 功能模块 (12) 2.3.3.2 数据流程 (13) 2.3.3.3 主要界面设计 (13) 2.3.3.4 主要功能实现 (14) 2.3.4 教学计划管理子系统 (21) 2.3.4.1 功能模块 (21) 2.3.4.2 教学计划数据及操作流程图 (21) 2.3.4.3 功能实现设计 (22) 2.3.5 智能排课子系统 (30) 2.3.5.1 功能模块 (31) 2.3.5.2 工作流程图 (31) 2.3.5.3 排课的数学模型与算法 (31) 2.3.5.4 功能实现设计 (35) 2.3.6 选课管理子系统 (36) 2.3.6.1 系统功能模块 (36) 2.3.6.2 功能实现设计 (36) 2.3.7 成绩管理子系统 (40) 2.3.7.1 功能模块 (40) 2.3.7.2 系统数据流程 (41) 2.3.7.3 主要界面设计 (41) 2.3.7.4 主要功能实现 (42) 2.3.8 教材管理子系统 (48)

设备管理系统设计方案

盛年不重来,一日难再晨。及时宜自勉,岁月不待人。 设备管理系统介绍

目录 一、概述 (1) 二、网络结构图 (2) 三、软件模型图 (3) 四、主要功能介绍 (4) 1、系统设置 (5) 2、项目管理 (5) 3、设备入库 (6) 4、设备下发 (7) 5、设备接收 (7) 6、设备领用 (7) 7、设备登记 (9) 8、设备回收 (10) 9、设备报废 (11) 10、设备报修 (12) 11、设备维护 (13) 12、配置变更 (14) 13、设备查询 (14) 14、设备统计 (14) 15、耗材管理 (14) 16、设备监控 (14) 五、系统特色 (15) 1、信息全面 (15) 2、安全可靠 (15) 3、界面友好、易学易用 (15) 4、技术先进 (15) 六、硬件环境 (15)

七、软件环境 (15)

一、概述 随着银行电子化办公水平不断提高,以及越来越多的金融服务不断推出,增强了银行的办公效率,为客户提供了更加优质快捷的服务。同时,电子设备的迅速增加,必然为银行的技术保障部门如何进行设备管理、如何合理充分利用现有设备资源带来了新的问题。如果依然沿用以前的手工记录来管理日益增长的电子设备,往往会造成工作量的繁重,容易产生疏漏,更难以宏观地掌握设备的使用情况和运行情况。为此我公司提供了一套完整的设备管理系统。该系统是为银行技术保障部门设计和使用的。它详尽地记录了设备的使用情况,提供了从项目的规划,设备的采购,设备的入库,设备的登记领用,设备的回收,设备的维修和设备的报废等一整套完整的功能。设备管理员通过本系统既可以查询所管辖地区的未使用设备的情况,以便及时对不足的设备进行采购,还可以查询某网点对某设备的使用情况,以便在登记领用时,确定是否批准,或者实时监控是否有报修的设备,以便及时安排维修。

网络库存管理共享系统设计方案

网络库存管理共享系统设计方案 一、需求分析 本套应用程序名称为“IC库存共享管理系统”,主要用于仓库货品信息的管理,系统包括仓库管理、共享、入库、出库、一些统计查询和报表等几部分组成。 库存管理系统需满足仓库管理员及工作人员的需求,他们具有登陆应用系统的权限,所以需要对工作人员的登陆本模块进行更多的考虑,设计不同用户的操作权限和登陆方法。 对于一个仓库来说,最大的功能就是存储货品,所以仓库管理就是对货品信息,仓库信息,短线货品及超储货品的管理,用户可以根据实际情况对各种货品信息进行分类管理,包括添加,删除更新数据库等。 当然,仓库中货品入库也是常有的事,入库管理操作就是对于货品入库情况的管理,用户可以方便地输入一些货品的信息。 有了货品的入库,自然也就有货品的出库,这部分提供的功能与入库操作流程差不多,有所区别的只是对一些出库货品的管理,也很方便数据的输入。 仓库货品的信息量大,数据安全性和保密性要求高。本系统实现对货品信息的管理和总体的统计等,仓库信息,供货单位和经办人员信息的查看及维护。仓库管理人员可以浏览、查询、添加、删除等货品的基本信息以及统计等,并可以对一些基本的信息生成报表形式,并打印输出的功能。 报表是一个数据库中最重要的功能之一,有了报表才能清楚地知道货品的出入库情况,在数据报表功能中包括出库报表,库存报表及经办人员报表等一些基本信息的打印,方便简洁。 本系统基本涵盖了库存管理的主要需求,具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数据处理功能和完备的安全机制;随心所欲的查询和所见即所得的打印功能,并全面支持分析和决策的功能。 ●系统特色: 1.设置系统用户登陆功能,即时对系统数据进行安全设置与保护。 2.友好的用户界面,业务操作简单,进入系统即能使用。 3.成熟先进的技术和系统构架,采用先进的数据库访问方式,数据更安全,性能更稳定。 4.强大的数据处理能力和开放的数据接口,选用具有大型数据库安全机制的数据库系统, 提供各种级别的数据保护和权限控制方式,确保数据的安全可靠。 5.系统每种操作都可以通过菜单来进行。操作快捷、方便。易懂易会。系统集输入、维 护、查询、统计和各种处理为一体,信息导入导出方便共享。

信息系统建设方案

第1章综合布线及计算机网络系统 1.1 综合布线系统 1.1.1概述 现代化的智能建筑,信息布线系统已不仅仅要求能支持一般的语音传输,还应能够支持多种计算机网络协议的设备的信息互连,可适应各种灵活的、容错的组网方案;同时由于新技术、新产品的不断出现,传输线路要求能够在若干年里适应发展的需要。因此建立具有开放、兼容、可靠性高、实用性强、易于管理、具有先进性、面向未来的综合布线系统,对于现代化建筑是必不可少的。 综合布线系统一般由六个独立的子系统组成,采用星型结构布放线缆,可使任何一个子系统独立的进入综合布线系统中,其六个子系统分别为:工作区子系统(Work Area)、水平子系统(Horizontal)、管理区子系统(Administration)、干线子系统(Backbone)、设备间子系统(Equipment)、建筑群子系统(Campus)。 综合布线系统遵循统一的国际标准,国际标准主要有:ISO/IEC11801及TIA/EIA-568-A。国内综合布线系统相应的规范有:《建筑与建筑群综合布线系统设计规范》、《建筑与建筑群综合布线系统验收规范》。 综合布线六个子系统示意图如下: 1.1.2功能及应用 从理论上讲,综合布线系统可以容纳话音:电话、传真、音响(广播);数据:计算机信号、公共数据信息;图像:各种电视信号、监视信号;控制:温度、压力、流量、水位以及烟雾等各类控制信号。但是,在目前的实际工程应用中,综合布线主要作为语音和数据的物理传输平台。 智能大厦的投资是一个长远的计划,人们不仅能以现有的应用来规划,更应从发展的眼光来

看。IT业的发展迅速,只有采用一个合理的布线系统,才能以不变应万变,以最少的投资支持未来出现的任何新应用。采用标准的综合布线,能带给用户即插即用的便利,并且,管理与维护也非常简单。 综合布线可提供一个完美高效的计算机网络办公环境,即插即用地支持多种接入,包括:电话、传真、100Base-T高速数据网络、视讯会议系统、Internet/Intranet接入、Modem接入以及ADSL接入互连网等。 1.1.3设计思想 当今社会,人们对信息的大量需求,使信息已成为一种关键性的战略资源,作为苏丹国家民航控制中心,网络通信承担着重要作用,一个网络设计不但要考虑网络速度,同时还应该考虑整个网络系统的安全性。 系统总的设计思想如下: ?适应未来10年内数据(主干支持622M ATM及千兆以太网)和话音等应用需求,确保满足未来用户需求增长; ?提供至少10M/100M连接速度到每个信息点,以满足网络信息传输及办公自动化应用的需要。?确保系统通信的安全,网络设计为物理上互相隔离的2套网络系统:公共网络系统(外网,与互联网联接)、企业专用网络系统(内网) ?水平子系统采用6类非屏蔽双绞线,垂直干线采用铜缆和光缆混合组网或全部采用光缆组网; (建议数据主干采用光缆,话音主干采用铜缆) ?每个工作区对应信息插孔均有独立的水平布线电缆引至楼层配线架; ?系统采用语音数据综合布线方式,语音和数据水平布线均采用六类非屏蔽线缆,使语音与数据可根据需要灵活调换使用。 1.2 计算机网络系统 1.2.1概述 在信息技术的使用正在改变着人们工作生活方式的今天,建设一个完善的计算机网络信息系统是其基本的要求,作为国家级,计算机网络不仅要满足内部大量的数据交换的需要,同时要承担对外的形象宣传、信息发布、合作事宜,对内的事物处理、事物协作、业务管理,提供各种商务服务和Internet访问等功能。 随着计算机应用技术、数据通信技术和网络技术的飞速发展,基于TCP/IP、WWW技术、先进数据库技术的Internet/Intranet计算模式也日趋成熟,这些条件都为的信息化建设工程奠定了坚实的基础。

信息管理系统实施方案设计.doc

信息管理系统实施方案设计1 信息管理实施方案 一、信息管理体系 (一)本项目信息体系的主要内容 1、项目招投标、勘察设计、施工、交付使用、维修等项目生命期或某个阶段中与项目代建有关的内容。 2、法律法规、企业规章制度、财政资金、市场、风险、客户、采购、合同、质量、安全、费用、进度、劳务、物资、机械信息等。 3、信息管理数据库系统、通讯系统、应用软件系统;形成若干相互作用、相互联系的,有机结合起来、有一定系统结构和功能且能表达一种管理行为的整体。 (二)建立项目信息管理体系的步骤 1、规划项目代建信息系统; 2、建立项目信息管理模式和制度; 3、选择适用的辅助管理项目信息的软件系统。 二、信息管理的措施方法 (一)硬件配置完善 1、现场将配备电脑、适当的通讯工具,以便信息传递。通

讯工具包括手机、座机、对讲机; 2、现场将配置信息记录设备,如照像机、摄像机等,对重要施工现场的情况进行拍照记录,以便查询。 (二)项目信息分类 本项目的项目信息按信息来源可分为项目公共信息和项目个体信息。公共信息包括各种国家法规和政府部门规章、市场价格信息、自然条件信息、供应商信息、勘察、设计、监理和施工单位信息等。项目个体信息则包括工程概况、施工记录、施工技术资料、工程协调、过程进度计划及资源计划、成本、商务、质量检查、安全文明施工及行政管理、竣工验收等信息。上述所有信息都将纳入本项目的信息管理系统范围,实施规范管理。 (三)项目信息管理的组织及制度保证 本工程项目代建方将设立专职的项目信息主管,隶属工程统筹工程师,专门负责制定本项目的信息管理办法和建立项目信息管理系统,实施信息管理工作。并在项目代建方其他专业工程师下属人员中指定兼职的项目基层信息员,负责收集各管理职能范围内的信息。兼职信息员受直属专业工程师及项目信息主管的双重领导,形成上通下达的项目信息资源管理组织体系。 项目代建方制订项目信息管理办法,将对项目信息主管的职责、信息分类方法、信息收集和处理、信息传递要求、传递渠道、传递形式、传递内容、传递审核及信息储存要求等作出详细规定。 (四)项目信息管理流程

设备管理系统设计方案

设备管理系统设计方案 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

冠唐设备管理系统设计方案 成都冠唐科技有限公司 2009年8月

目录 一,项目背景.......................................................... 企业概述......................................................... 传统设备管理模式存在的问题....................................... 实施设备管理系统的目标........................................... 需求要点......................................................... 二,系统设计原则...................................................... 三,总体设计.......................................................... 技术基础......................................................... 系统安全......................................................... 管理权限划分..................................................... 四,功能模块设计...................................................... 设备信息......................................................... 设备台帐......................................................... 维修保养计划..................................................... 维修保养记录..................................................... 维修经验库....................................................... 设备申购......................................................... 设备调拨......................................................... 设备报废......................................................... 备品配件信息管理................................................. 文档管理......................................................... 设备工作日报表................................................... 每日工作提示..................................................... 维修统计和趋势分析................................................ 信息导入接口...................................................... 五,系统部署.......................................................... 、网络要求........................................................

政府信息化项目管理系统建设方案

政府信息化项目管理系统方案 1、项目概述 本项目为软件开发项目。根据年xxx区政府投资信息化项目管理办法和实施细则的要求,在现有协同办公平台的基础上,对全区信息化项目建设中的项目申报、项目招标、项目实施、项目验收、项目成果的全过程管理,同时对党政信息化建设的相关人员、资产资源、日常维护、事务处理等日常工作进行电子化管理。 项目的具体建设内容如下: ●建设信息化项目管理子系统,实现信息化项目的全过程管理。 ●建设信息化资源管理子系统,实现对全区的信息化资产(包括各种信息 化资源)进行全生命周期管理。 ●建设信息化事务管理子系统,实现信息化运营过程中各种事务的全过程 管理。 ●建设系统运维管理子系统,实现对系统运维过程中的各项业务的全过程 管理。 2、需求分析 2.1业务需求 (1)信息化项目管理 根据《实施细则》文件要求,对全区信息化项目进行全生命周期管理,为信息化项目的建设和服务提供基础信息支持。实现对信息化项目立项、采购、建设过程、验收、维护的全过程文档、技术支持等信息进行维护、管理、查询、统计等,并为技术文档提供模板,从而规范项目操作。具体业务流程如下图:

(2)信息化资源管理 对全区的信息化资源进行全生命周期管理,为信息化资产的合理购置和运行监控提供基础信息支持。实现对网络设备、服务器、基础软件、网络资源、数据

资源等信息化资源进行维护、管理、查询、统计等。 (3)信息化事务管理 对全区信息化日常事务进行管理。系统实现对全区各单位信息化事务(包括系统故障、账号管理、业务应用等)上报、审核、反馈、进度等进行管理。 (4)信息化运维管理 对全区信息化系统的日常运维,包括系统维护单位、配合单位、维护人员的台账、日常运维记录、系统监测、故障提醒等功能的管理。 2.2与已有系统关系分析 xxx区党政信息化项目管理平台是基于xxx区信息化统一基础平台之上的信息系统,和全区其它信息系统有一下关系: ●和xxx区统一用户管理系统集成,实现用户统一认证和单点登录,并且 用统一用户管理系统的用户机构数据作为系统的基础数据; ●和全区短信平台集成,实现短信提醒等功能; ●和全区电子公章系统集成,实现在线文件、表单的格式转换电子盖章; ●和区财政局和区公共交易中心的政府采购系统基础,实现各种数据的交 换。 2.3服务对象和服务范围 xxx区党政信息化项目管理平台是全区公共的应用系统,面向全区各个委办局、事业单位应用。各单位授权用户能浏览、查询和管理本单位的数据和记录,区信息中心作为系统的建设方,负责系统的运营和维护,并具有系统管理权限。服务管理部门包括区信息中心、区财政局、区经信局、区发改局、区公共资源交易中心、质监xxx分局。 3、技术架构和数据设计

企业信息化建设管理设计方案.doc

企业信息化建设管理设计方案1 企业信息化建设管理方案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价

软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联 网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任何针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分: (一)企业级办公自动化系统(OA) 建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。 OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求 公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点: (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、

设备管理系统实施方案书

设备管理系统 方 案 书 2011-7-1

一、系统介绍 系统均采用最新.NET技术,三层结构进行设计,面向对象的分布式三层结构的应用系统相比与传统的两层结构的系统具有相当大的优势,方便企业灵活应用。 1客户层,提供用户数据的录入和显示功能,使得客户层程序非常简洁瘦小并使部署和升级变得非常方便。 2中间业务逻辑层,包含大量供客户层调用的业务逻辑规则,以帮助客户层完成业务操作。由于该层存在,当具体业务改变时,只需改变该层即可,大大降低了更改系统带来的分险,提高了系统维护和升级的效率。 3数据库服务层,提供统一的数据存储服务。 4三层体系的系统能够使有限的数据库连接为更多的客户端服务,数据库连接非常昂贵,因此能够大大降低数据库的拥有成本。 5能够为每个业务功能进行授权访问,因此系统的安全性能得以大大提高。 6便于进行统一的事务管理,以保证数据的安全性、一致性。 7三层体系能保证大大减少网络流量,提高系统执行效率。

二、系统管理主要功能 设备系统 1、设备台帐管理 2、设备维修管理 (1)、维护规范:建立设备具体的维护(保全)的规范(规程)。 (2)、日常工作:根据用户预先定义的维护规范和维修计划,及时提醒使用者每天的工作任务。 (3)、维修计划:可以提前制定下一阶段的维修计划,审核通过后,该计划的维修任务到时会通过日常工作自动提醒用户。 (4)、维修申请单:用于在故障或异常发生后,申请进行设备维修。例如可以填入发生时间,故障现象,故障部位等等信息,让维修人员能对故障有一个初步的判断。 (5)、维修派工单:维修主管对需要派工进行维护或维修的设备填写相应的派工单后,安排某一个或某几个维修人员对该设备进行维护或维修工作。 (6)、维修完工单:当维修完工后,填写本次维修的完工单,记录停机时间,维修时间,完工时间,维修项目,

档案信息管理系统建设方案111026

芜湖市信息化项目建设方案 (一类) 项目名称:芜湖市档案信息管理系统申报单位(盖章):芜湖市档案局 项目起止日期:2012年1月至2012年12月 芜湖市档案局(馆)编制 年月日

第一章项目概述 1、项目名称 芜湖市档案局档案信息管理系统 2、项目建设单位和负责人、项目责任人 芜湖市档案局(馆) 3、项目建设方案编制依据 主要依据: 1)《中华人民共和国档案法》要求各级各类档案馆应采 用先进技术,实现档案管理的现代化。安徽省档案局、 芜湖市档案局“十二五规划”明确提出要加强档案档 案工作信息化建设。《全国档案信息化实施纲要》对档 案信息化工作有明确要求。 2)贯彻落实科学发展观,践行“以人为本,执政为民” 理念,充分发挥档案局现有信息系统作用,提高工作 效率和工作水平,更好地为群众服务,需要建设档案 信息管理系统。 3)充分挖掘档案资源的潜在价值。通过采用先进技术手 段对档案资料进行收集、整理和管理,实现档案资料 价值的增值,为经济社会发展提供全方位的服务。 综上所述,根据芜湖市财政局财行《关于申报2012年度信息化建设项目的通知》(…2011?258号)要求,特编制本方案。 4、项目概况

档案信息管理系统作为数字档案馆系统的核心部分,在对现有的目录系统进行升级改的基础上,使之与全文数字化系统、多媒体档案管理系统、电子文件中心系统对接,实现对各类档案资源的全面统一的管理与利用。 第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位和机构职能 芜湖市档案局(馆)是市委、市政府直属事业单位,行使档案行政管理和保管利用两个职能,既主管全市的档案事业,对辖区内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导,又负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市范围内的档案。内设办公室、指导科、法宣科、管理科、编研科五个职能科室,公务员编制20人,其中信息化专职人员1人,兼职1人。 2、项目实施机构与职责 项目实施机构由芜湖市档案局自行组织实施,主要职责为:制定项目建设计划,组织相关采购,负责项目建设期间的沟通协调、项目完成后验收和完善、最终系统的使用和日常维护等。 第三章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据 运用现代信息技术改造传统工作模式,是提高工作效率、提升工作水平的必由之路,也是满足人民群众日益增长

设备集成系统施工方案

施工方案 一、施工组织实施程序 1、项目组织实施原则 我公司的宗旨是满足用户的需求,保证工程质量及项目的成功。 (1)定期项目审查会议 定期的项目审查会议贯穿整个项目的实施过程,由项目管理员负责召集相关人员定期召开,目的包括: ·审查项目进程 ·解决存在问题 ·检查落实后续的工作 (2)项目分阶段性验收 由项目管理员将所有的阶段性验收排入项目计划之中,目的是为了保证项目的计划和项目质量,同时强化用户对系统的熟悉程度。 (3)全过程文档记录 由项目管理员和总体设计组确定在各个阶段要提交的所有文档,以及相应编写人员、文档模板、提交及认可方式。 2、施工设计要求 在项目施工设计阶段就考虑在工程施工的全过程如何对工程质量做出有效的管理和监控的问题。我们认为,为了保证工程质量,施工设计应解决好以下几方面的问题: (1)、施工设计: 对施工现场详细勘测之后,同用户一起规划出施工图。施工设计的合理性对工程质量是至关重要的。 (2)、施工过程: 施工过程的工艺水平与工程质量有直接的关系,我公司将通过细化安装操作的各个环节来保证对施工质量的控制。我们一般将整个施工过程分成三个环节,即系统布线、设备安装和总体调试。

(3)、施工管理: 我公司为工程实施制订有详尽的流程,以便于对工程施工的管理。施工流程控制要求达到两个目的:保证工艺质量和及时纠正出现的问题。 (4)、质量控制: 我公司在以往的工程施工中建议由用户和我公司的技术人员组成质量监督小组,并编制质量控制日志,由当班的工程小组负责人填写,监督小组负责人签字。 3、项目总体实施管理 我公司对项目管理非常重视,因为项目管理直接关系到整个项目的成败,所以我公司建立了一套严格的项目管理的目标。它由四个方面构成,这四个方面同时也是我公司评价项目管理成功与否的依据。 (1)用户满意 这是我公司项目管理追求的首要目标,如果这个目标没有达到,我公司认为这个项目就是失败的。 (2) 完成合同规定的所有任务 我公司与客户签订的供货及服务合同是具有法律效力的;我们会像客户那样尊重它;我们信守所作的承诺;不折不扣地完成合同规定的所有任务。如果合同执行过程中出现任何变化,我们会主动友好的与用户协商讨论,保障用户利益的前提下,双方达成一致,确保合同完成,让用户满意。 (3) 按时完成任务 我公司一贯重视合同执行期,我们会千方百计的确保合同按时完成。我们会制定备用方案,以防发生不测事件。 (4) 符合预算 考核项目预算是我公司自我监督的重要步骤,目的在于提高项目管理水平。合理运用资源。 达到上述四个目标是我们项目实施管理的目的。 但是如果没有用户的大力支持是不可能的。因此我公司希望客户能在以下几方面配合我们: ★制定专人组成用户方的项目小组。 ★任何在需求上的变化,如果将影响合同时间期限,双方需协商一致。

企业库存管理优化方案

企业库存管理优化方案 ——以涟源市鹏卓房地产开发有限公司进行分析摘要:文章从笔者的实行经历入手,以涟源市鹏卓房地产开发有限公司为研究对象,通过对公司库存管理信息的调查、收集以及实际应用的方式,找出和分析该公司的库存管理存在的问题,并从公司的现实情况出发,采用库存管理相关理论,探讨为该公司设计、构建并实施了库存管理优化方案。以此减少公司的库存,提高周转率,改造管理流程,优化组织结构,提高组织效率,从而确保充分释放库存资金,并且兼顾采购成本,确保企业在有限的资金内,满足生产的全面需要,并最终降低成本,提升公司的竞争力。 关键字:鹏卓地产库存管理优化

目录 引言: (1) 1库存基本理论概述 (1) 1.1库存的相关概念 (1) 1.2库存管理 (1) 2鹏卓房地产开发有限公司及其库存管理问题 (2) 2.1鹏卓房地产开发有限公司的概况 (2) 2.2鹏卓房地产开发有限公司库存管理现状 (2) 2.3鹏卓房地产开发有限公司库存管理诊断 (3) 3鹏卓房地产开发有限公司库存管理优化方案 (4) 3.1优化方案的设计原则与目的 (4) 3.2鹏卓房地产开发的优化方案的主要内容 (4) 3.2.1流程再造 (4) 3.2.2组织结构改造 (5) 3.2.3数据控制的通行证管理 (5) 3.2.4科学计划 (6) 3.2.5处理积压库存 (6) 4鹏卓房地产开发有限公司库存管理优化方案的实施 (7) 4.1实施前的准备工作与程序 (7) 4.2实施过程跟踪 (7) 总结 (8) 参考文献 (9) 致谢 (10)

引言:许多公司在发展壮大的过程,会遭遇各种各样的问题。比如人才问题,管理问题,经营问题等等。笔者认为库存管理同样也是许多公司面临的问题,许多公司在库存管理方面耗费了大量的人力物力财力,取得的结果却不尽如人意。我认为这些公司首先是对库存管理的相关知识知之甚少,不能够合理的运用这些知识,结合公司的实际生产经营情况实行相应库存管理。公司自身的情况在优化库存方面占了很大的比重,如果不能合理利用公司的优势,避开公司的劣势进行盲目的库存优化,结果也是不尽如人意的。 1库存基本理论概述 1.1库存的相关概念 库存指的是企业在为目前和未来公司所需的物资进行储备或是为了未来的销售而储备相关资源。储备的物资主要包括原材料,材料 ,低值易耗品。也就是说公司发展中所需要的一资源都需要储备。公司合理的库存可以为企业的生产发展起到非常好的缓冲作用,同时能够缩短物流活动的实现时间,加快企业对市场的反映速度。在企业接到顾客订单后,当顾客要求的交货时间比企业供应链周期要短时,就必须预先储存一定数量的该物品,来填补这个时间差。有了库存,企业可在供应商停止供货的一段时间内继续生产发展,可以防备罢工,涨价以及通货膨胀造成的交货不确定性,能够满足公司生产的立即性和应季性需求。但是库存也存在以下弊端占用大量的资金,影响企业现金流,造成企业管理方面的问题。 1.2库存管理 库存管理指的是公司通过合理的库存利用最小的支出,获得效益的最大化,取得生产的进步。换句话说库存管理在控制物料的库存方面,以尽量降低存储成本及充分配合生产的需要。 库存管理的主要问题有以下三个。(1)公司在什么时候补充库存换句话说就是公

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