运输型物流公司的人员配置及岗位职责修订稿

运输公司人员配置及岗位职责

运输公司在总经理统筹管理下运作，至少设立三个部门，即财务部、综合部、运营部。公司LI前是筹划阶段，暂时建议进行如下配置：人员配置和岗位职责。一.部门及岗位配置：

二.岗位职责：

1、总经理（负责全面工作）

2、运输主管（1人）

（1）、运输管理

A.根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输il?划、车辆运营计划等并组织实施。

B.在工作中完善运输业务工作流程与标准，保证运输工作符合国家交通运输法规，确保运输安全。

C.及时受理运输过程中的突发事件，制定解决措施，并及时总结问题产生的原因，避免此类问题再次发生。

（2）、运输商（车队）选择

A.根据企业自身运输需求及材料特点，判断运输能力，积极承揽公司货物的运输任务，对于无力承担的任务要广泛寻找运输商，洽谈合作事宜。开发储备运力。

B?选择确定适合的运输商，签订合同。

C.负责监督、检查运输商的运输情况，确保运输工作按时完成。

(3)、职责表述：运输路线规划与优化

A.根据运输LI的地的不同，及时规划运输路线，使路线最优，有效节约运输成本。

B?根据本部门业务情况，规划各项运输工作路线，以备选择。

(4)、运输车辆管理

A.根据运输环境以及企业内部需要，调整车辆结构，保证运输车辆的完好情况，对于出现问题的运输车辆及时安排维修。

B.运输车辆的日常保养与维护管理，保证运输车辆正常使用。

C.驾驶员管理与工作项目调度。

(5)、对外关系管理

A.建立和维护与交通、交警、重要客户、媒体机构等的良好关系。

B.协助公司处理重大对外关系问题。

C.协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。

(6)、职责表述：其他管理职责

A.运输工作执行过程中，对发生的等相关报表、单据进行签字确认。

B.本部门各项规章制度建设。

C.部门内部管理与费用控制。

3、财务(出纳和会计两人，至少一人全职一人兼职)

(1)、现金负责公司内各项费用的收取和报销，具体如车辆挂靠费、代办上牌费、保险费、车

辆二维检测费、年审费用、营运证、通行证、清洗费、维修费，等等费用。定期催缴。

(2)、银行

负责公司内银行所有相关业务11作，具体如保险理赔费用等的划转。

(3)、发票

负责帮助公司内挂靠车辆有需求开具运输发票的代办，以及结算代办费。

⑷、税务

负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报，以及其他税务局事宜。(5)、社保

负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出，社保的缴纳。

⑹、年审

负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件的年审工作。

(7)、资产

负责公司内固定资产的管理，以及遵照相关规定折旧。

(8)、其他

其他需要财务上办理的事宜。

4、综合(至少1人，视具体业务量可增加助理)

(1)、制度

协助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行，敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例，确保公司正常运营。

(2)、档案

挂黑车辆的合同签订，以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理，并且及时更新归档。档案内容包括：公司、挂靠方双方签字盖章的合同；机动车登记证书、行驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印；并保留机动车登记证书原件；保险底单；其它各种相关车辆凭证。

(3)、保险

代办挂黑车辆的保险，决定投保险种，负责和保险公司联络以确定保费，强调必须要的强制险以及笫三者责任险最低不得少于50万元。并负责帮助挂靠车辆事故理赔。以及保险返利核对(此也可以财务做)。

(4)、文字

负责公司内各类文档、公函的撰写和发布。以及传真等。

(5)、提醒

①、负责定时定期对各挂靠车辆提醒二维、年审、保险、合同等等的各种到

期，确

保及时的保险能续保，车辆及时的审查，确保公司内挂靠合同的及时签订，等等。

②、定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶。经常地回公司报道，接受安全员安全教育。提醒工作注意等等。

（6）、招聘

公司基础员工的招聘、培训、管理。

（7）、协调

帮助公司挂靠车辆协调办理各类相关证件手续等，指导违章处理，必要时还有导航帮助等等。

（8）、其他

各种其他需要综合部办理的事宜，如办公用品的采购及保管等。

5、常年律师（建议有）

随着公司发展，会出现各种各样的问题，尤其是挂幕车辆车祸事故的发生，常常会需要通过法律途径诉讼理赔。还有如一些经济纠纷等。公司最好能聘请专业律师能负责法律工作。

6、调度主管（1人）

（1）协助运输主管工作

（2）对运输市场调查、分析，运输渠道的拓展、维护

（3）调动车辆，合理安排公司运输资源

（4）运输成本的控制，有效降低费用率

（5）了解和掌握司机及车辆的动态及车况，有问题及时解决并上报

（6）监督运输索赔及运输异常事件处理

7、送检员（至少一名，持证上岗，视公司具体挂鼎车辆数量而定）

⑴、检车

负责公司内挂靠车辆的年审送检工作，熟悉基本的车辆审查项LI审查要求，在公司内先做好自查，并且拓印机动车号、车架号。并且负责挂靠车辆车门统一喷印公司字样。

（2）、送检

负责公司内挂黑车辆的送检丄作，并与相关部门保证良好的合作关系。提高送检过关率。

（3）、通知

与综合部一起负责公司内到期需检测车辆的通知工作，同时提醒安全驾车。

⑷、存档

负责公司内挂幕车辆二维蓝本子的保管存档。

(5)、其他

负责公司内其他需要和车管所协调的事宜。

8、安全员(至少一人，可由送检员兼任)

⑴、培训

定期不定期对公司内挂靠车辆驾驶员进行安全教育培训，不能经常出席培训的驾驶员经常电话提醒。

(2)、检查

经常性检查公司内部设备设施安全消防安全行车安全等，并经常检查公司内挂靠车辆的安全，检查车辆灭火器、三角牌的携带等。

(3)、建设

根据交通部门的规定，建设公司内部符合实际情况的安全管理制度，并监督执行。

(3)、台账

与驾驶员签订安全责任状，设置安全检查台账，安全部会检查。

(4)、报备

事故车辆的处理检查，以及汇报、善后丄作。

(5)、其他

负责其他公司内与安全有关的工作。

9、上牌、调档员(可由其他工作人员兼任)

随着公司的发展会有客户要求公司帮忙买车，随后就是负责帮忙上牌照等一系列事宜。还有会一些车辆的转入转岀工作，等等。(此项工作也可以归纳入综合部负责。)

10、维修工(建议至少有一名)

视公司具体情况可设置修理部，具体负责公司内挂靠车辆的修理维护工作，也可以接收外来车辆的修理维护。另外还有洗车、喷漆等业务。

11、二手车(可由其他工作人员兼任)

随着公司发展，会有公司挂靠车辆转让的情况发生，也会有驾驶员把车子销售给公司。这时候就有了二手车业务。公司可以负责维修翻新、检测、过户等事宜，从中服务客户获取利益。