行政管理制度集

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行政管理制度集

2011年9月

目录

制度一员工考勤管理办法 (3)

人力资源管理制度有相应内容：第七章考勤假期管理。 (3)

制度二关于员工请销假报告制度暂行规定 (4)

制度三行政办公纪律管理办法 (6)

制度四员工工装管理暂行办法 (7)

制度五档案管理机构及其职责 (10)

制度六归档办法 (11)

制度七档案保管办法 (12)

制度八档案借阅办法 (13)

制度九电话费报销办法 (14)

制度十保密规定 (15)

制度十一机动车及驾驶员管理办法 (17)

制度十二交通安全管理办法 (20)

制度十三天港集团安全保卫措施 (22)

制度一员工考勤管理办法

人力资源管理制度有相应内容：第七章考勤假期管理。

第一条为进一步完善管理机制，加强考核力度，提高工作效率，培养时间观念，特制定本办法。

第二条本办法适用于本集团在各个岗位工作的全体员工。

第三条集团员工正常工作时间为每周一至周五上午8：00至12：00，下午14：00至18：00。每周六、日及法定节假日不上班，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。员工必须严格遵守集团规定的作息时间，不得迟到早退。

第四条员工因故不能按时到岗必须提前请假，否则按旷工处理；返岗后立即销假，并在两个工作日内将相应的假条交至考勤员，未办理相应手续者一律视为各部室指派一名人员负责考勤记载，员工出勤情况要在考勤表中真实反映，不得弄虚作假。每月初第2个工作日前考勤表要经部门负责人签字后交至总经理办公室，考勤表是总经理办公室制作工资单的依据之一。

第五条旷工。

第六条员工请假分下列五种情况，试用期满员工休假未超过规定天数的，婚嫁、产假、丧假薪金照常支付；试用期员工只在休婚、丧、产假期间享受全额薪金。

（一）事假：因事必须本身处理者可请事假，事假期间扣除相应的薪金，每年累积不以5日为限；

（二）病假：因病治疗或休养者应出具医院证明申请病假，病假期间扣除相应的薪金，每年累计以10天为限，特殊情况需经集团总经理特批；

（三）婚假：

1、员工结婚可请假3日（不含法定假日），根据《德州市人口与计划生育条例》

规定，符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，婚假增加七日。

2、子女结婚可请假3天；

3、兄弟姐妹结婚可请假1天；

（四）产假：

1、员工生育及小产按照有关规定休假；

2、配偶分娩可请假5天；

（五）丧假：

1、父母、子女、岳父母、公婆及配偶丧亡可请假4天；

2、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡可请假3天；

3、其他直系亲属丧亡可请假1天；

计算全年可请假天数，均自每年1月1日起到12月31日止。

第七条休假审批权限：

（一）部室负责人可审批本部门员工在2日以内（含2日）的休假；

（二）主管领导和主管项目经理可审批主管部室负责人及主管部室员工5日以内（含5日）的休假，超过2天的休假必须报送集团总部总经理办公室备案；

（三）5日以上的休假均由总经理审批；

第八条对在本集团工作满一年，且签订正式劳动合同的员工，集团实行带薪休假制度，具体办法参照集团有关规定执行。

第九条员工因工临时外出，必须请示部门负责人；部门人员集体外出，必须请示部门主管领导。

第十条员工休假期满未按时到岗，也未履行续假手续的，除因不可抗力因素外，均按旷工论处；达到15日（含15日）者集团有权与其解除劳动关系。

第十一条员工在工作时间不得从事任何与工作无关的事情，不得串岗、聊天、吃零食、打瞌睡及大声喧哗；不得因私事长期占用集团电话及拨打长途电话，不得上网聊天。

第十二条本办法的解释权在集团总经理办公室。

第十三条本办法自发布之日实施。

制度二关于员工请销假报告制度暂行规定

第一条为了严肃组织纪律，加强对集团员工出市的请销假管理，特制订本规定。

第二条本规定适用于集团内所有在岗员工。

第三条本规定所指在岗员工包括：集团全部签订劳动合同的员工，临时聘用的作业

层员工，合作方派驻的人员及实习人员等。

第四条集团所有员工因公出市必须严格遵照本规定执行（集团另有规定的除外）。

第五条员工因公出市请销假应按照以下程序执行：

（一）提前三日由集团负责人向集团总经理进行请示同意后方可出行。同时说明出行事由及去向、出行方式、出行及返回时间等相关内容，并通知相应部室负责人；

（二）出行返回后应及时向集团总经理进行销假；

（三）因特殊原因不能按期返回的人员，应向集团总经理请示同意后方可延期。

第六条员工在外出期间应确保通讯工具畅通，联络方式及时有效。

第七条因本人原因未及时请假自行外出的，一律按照旷工处理，由此产生一切问题后果自负。

第八条本规定自发布之日起实施。

第九条本规定的解释权在集团总经理办公室。

第十条本规定发布后，原集团已下发的与本规定不符的文件条款不再执行。

制度三行政办公纪律管理办法

第一条为加强集团行政办公纪律管理，特制定本办法；

第二条凡集团制作胸卡的，上班须佩带胸卡；

第三条坚守工作岗位不得串岗；

第四条上班时间不得看报纸、玩电子游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情；

第五条办公时间不得在集团电脑上上网聊天、看电影，不得看电视；

第六条办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静；

第七条上班时应穿西装或职业装，不能穿超短裙与无袖上衣，不得在办公室化妆；

第八条办公时间行政办公纪律由部门经理负责管理；

第九条不得旷工、迟到或早退。未经请示2小时不到岗为旷工；工作时间开始后15分钟到岗者为迟到，工作时间终了前15分钟离岗者为早退，迟到两次按照旷工一天处理；

第十条由各部门负责员工的考勤，下月初汇总到总经理办公室；集团根据考勤情况增减工资，由财务部执行；

第十一条员工请假须经部门经理批准，部门经理以上请假须经主管领导或总经理批准，并到总经理办公室备案；未在总经理办公室及时备案，集团以旷工论处，扣发工资；

第十二条所有公务电子邮件的发出，必须经部门经理批准；

第十三条未经总经理或主管领导批准和相关部门经理同意，不得索取、打印、复印其他部门的秘密文件；

第十四条平时加班必须经部门经理批准并备案；

第十五条节假日或非工作日期间需要加班时，服从集团安排；

第十六条因故临时外出，须请示部门经理；部门全体外出，必须请示总经理；

第十七条因公事须在市区办理者，需提前向部门经理请示；部门经理需向主管领导请示；

第十八条应注意保密工作，集团及合作伙伴的相关资料不得外传，不得在访客前谈论集团及合作伙伴内部事宜；

第十九条本办法的解释权在集团总经理办公室；

制度四员工工装管理暂行办法

第一章总则

第一条为进一步规范和加强集团着装管理，树立和保持集团良好的社会形象，体现企业文化和员工面貌，特制定本办法。

第二条本办法适用于集团全体在岗员工。

第二章工装配发

第三条工装根据管理人员和司勤人员职业特点统一配发，其中：

1、管理人员

春秋冬装包括：西服上衣一件，裤子两条，长袖衬衣两件，领带一条（仅限男士），裙子一条（仅限女士）。

夏装包括：男士：短袖衬衣两件，裤子两条，领带一条；女士：套裙两套。

2、司勤人员

由集团根据其职业特点，统一配发职业工装。

第四条员工工装每满两年更新一次。

第五条员工试用期满后，方可订制服装；今后更新服装的时间以首次定制服装的时间为准。

第三章着装管理

第六条员工在每周一至周四的工作时间，必须穿着由集团统一定制的服装。未配发集团制服的新员工，应按集团工装的色系和款式着装。因工作需要，经集团总经理办公室核实报请主管领导批准的人员，可以在相应的时间内不着工装。

第七条非正式场合男性员工可不系领带，但不得穿皮鞋以外的其它鞋类，白衬衣下摆必须扎在裤腰内。

第八条女性员工着西装时不得穿露趾凉鞋及皮鞋以外的其它鞋类。

第九条员工必须保证服装的干净整洁，衣服上不得有油渍、破损、汗渍及异味；鞋面应保持干净。