加强规范化建设,提高仪器设备管理水平
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加强规范化建设，提高仪器设备管理水平
各位领导、老师：
下午好！
根据设备处第二期实验室工作人员培训班的安排，按照《徐州师范大学教学实验室评估办法》，我就如何加强仪器设备规范化、信息化管理，提高仪器设备管理水平，更好的为教学、科研服务这一话题与大家探讨，如有讲的不到的地方，请大家多提宝贵意见。
今天主要和大家一起探讨两个方面的问题：即“ 仪器设备的规范化管理和仪器设备网络化平台的利用” 。
一、仪器设备的规范化管理
仪器设备是实验室进行教学、科研、实习、实训、生产等活动必备的物质基础，随着科学技术的发展和进步，仪器设备精度越来越高，资金投入越来越大，对管好、用好仪器设备的要求更高。作为实验室战线上的同志们，肩负起我校两亿多元仪器设备和固定资产的管理和利用工作，如何让仪器设备在我们的管理之下产生最大效益，避免因管理不到位产生的浪费，影响学校事业的发展，影响教学质量的提高，这是值得我们每位从事实验室工作的人员认真思考的。
就目前的实际而言，应当从规范管理、科学管理、制度管理、机制管理等方面开展研究，认真做好基础性工作，为实验教学提供保障和优质服务。
加强设备管理工作意义重大。管好仪器设备，能够保证设备的正常运行，能够提高设备的使用效益，更好的为教学、科研服务。
对仪器设备使用管理的各个环节进行有效的控制就显得尤为重要。仪器
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设备的使用管理是由多个环节相互结合而组成的一个有机整体, 只有各个环
节都做好, 仪器设备的管理工作才有保障。仪器设备管理过程大致可分为论证、购置、验收、入库、登账、使用、维护、维修、报废等环节，各个环节之间既密切相关, 又自成体系。设备管理工作需要认真细致，可以说在仪器设备的整个生命周期内，我们都得管。管理的重任就落到了我们在座的各位身上，可能您只涉及到其中的一个或几个环节，但就是一个小小的细节也要规范操作。
这里主要谈谈仪器设备规范化管理中经常遇到的有关工作。
㈠验收
验收：对新到的仪器设备进行技术信息核对、性能测试、货物签收的工作。
基本要求：
要做到仪器设备的品名、规格、型号、数量等与合同相符，质量指标合格，零配件、说明书及其它技术资料齐全。
如发现破损短缺，性能指标达不到说明书要求等情况，应向供货或运输单位提出交涉，办理退、换、补、赔等手续。
对仪器设备进行调试、试运行，并做好各项记录。
验收合格的仪器设备应及时填写验收报告单，验收人、领用人签名后，将验收报告送交设备处设备供应科，由设备处的相关科室对仪器设备建立管理档案。
完成上述手续后将由主管部门领导签字，按财务规定和合同约定报帐付款。
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对于自制仪器设备，在制作完成后，要组织验收，达到设计要求的，办理有关仪器设备固定资产入账手续。
重点提示：
1.不能让供货人填写验收单！
2.验收单上要注明仪器设备放置的房间号。
3.设备验收工作，请和设备处设备供应科联系，电话：83500222
验收程序：
1.验收前准备：
仪器设备的使用人、管理人员要认真学习有关技术资料，熟悉仪器设备的性能、参数指标。
大型精密、贵重仪器设备订购合同签订后，要配备专职管理人员或操作技术人员，并开展技术培训，按照仪器设备环境的要求，做好装机条件的准备工作。大型精密仪器设备到货前，必须组织由校主管部门、使用管理部门专家和使用技术人员组成的验收小组预先制定验收方案。必要时可及早聘请有关单位或兄弟院校的专家协助验收及安装调试。
做好涉及大型精密仪器设备在安装调试工作中所需校检的仪表、检测仪器、特殊起运设备及专用工具，试样和材料等准备工作。
2.验收要求：
⑴ 外观检查：
①首先要检查仪器设备的外包装是否完好，有无破损，有无撞伤。有无浸湿受潮变形。内包装防震装置是否可靠、完好等。
②检查仪器设备、附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。
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发现存在问题的应作详细记录，必要时拍照留据。
数量验收：以合同为依据，检查设备主机、附件的数量（逐件核对清
查）。
仔细检查主机和附件的规格、型号、编号是否与装箱单一致。
认真查对随机资料，是否完备齐全，如仪器说明书、操作规程、检修
手册，产品检验合格证等。
④ 做好数量验收记录，特别是大型精密仪器应写明验收地点、时间、参加人员，注明验收箱号、品名，应到和实到数量等信息。
⑶ 质量验收：
①严格按仪器使用说明书或操作手册的规定和程序进行开机调试。
②试机前，要按照说明书的要求，认真做好准备工作。仔细检查线路连接是否正确；供电电压与仪器设备输入电压是否吻合，需要接地的要认真检查接地地线是否符合规定，杜绝和严防因供电或操作不当而造成的仪器损坏。
③认真进行各种参数的测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求，并做好测试记录。
④若发现某些指标调试困难，性能不够稳定或存在质量问题，应将详细情况书面通知设备供应科，以便根据情况确定是否退货、更换或要求厂商派员来校安装测试等。
⑷ 验收程序：
①仪器设备到货后组织有关技术人员进行验收，并详细填写验收报告。
②验收期限一般为3?5天（自通知使用单位日期起计算），因验收拖期造成仪器设备出现质量或其它问题，由使用单位负责退货、更换、承担经济
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损失；大型精密贵重仪器设备和进口仪器设备到货后，验收期限根据有关情况协商确定。由设备处、使用单位组织有关人员到场一起开箱验收，同时详细填写书面验收报告。
③仪器设备验收合格后，使用单位持《徐州师范大学仪器设备验收报告》到设备处办理入库、登帐、建卡手续，设备供应科按合同约定办理汇款或报销手续。
④仪器设备验收不合格，要立即将验收情况书面报告报设备供应科办理退货、更换、拒付货款等手续。
⑸ 进口仪器设备验收
除按以上程序外，还应做好以下工作。
① 大型精密仪器设备对环境条件要求较高，在仪器设备到货前，充分做好装机条件的准备工作。如仪器设备用房的基建、改造或装修工程；机房的电源、地线、水源、温度、湿度、防尘等环境应符合说明书的要求。
② 熟悉和翻译厂商所提供的技术资料( 图纸、安装说明书、使用操作说明书、维修手册、验收文件等) 。
③应做好技术验收方案，如准备好技术验收所需要的检测仪器、试样或设计小课题等。
④ 仪器设备到货后，按上级文件的有关规定，不属于免检( 商检局) 的仪器设备，由设备供应科通知商检局，办理报检、交费等手续，并商定时间由商检局派员来校共同开箱验收；按合同由外商安装调试的，必须在外商技术人员在场时，共同开箱验收。
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⑤按合同条款，进口仪器索赔期是九十天（指仪器到我国港口之日开始计算），为此，验收工作必须在索赔期截止前二十天全部完成。对于验收不合格的仪器设备，在规定时间内提出报检申请单，报检单要力求详细，文字精练，中英文对照，证据齐全。由设备供应科和相关部门协同完成报检申请，并做好准备接待商检局人员来校复检。
⑥ 验收结束后要及时填写验收报告，并附验收记录，同时认真整理随机所带的保修单、装箱单、说明书等技术文件，以便建档备案。
⑦ 凡仪器设备正式投入使用后，在保修期内，由于原件材质、装配和设计等方面存在缺陷，造成仪器性能下降或不稳定，达不到指标要求或出现故障的，要及时提出报告，报商检局复验出证，并由设备供应科联系供应商办理退货、更换或外商派员来修复事宜。
㈡报废、报损、报失
加强我校仪器设备的管理，规范仪器设备的报废工作，防止国有资产浪费和流失，是仪器设备管理的重要工作职责。
依据国家国有资产管理局、财政部下发的《行政事业单位国有资产管理办法》、《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》及省教育厅、财政厅下发的《江苏省省属高校国有资产管理暂行办法》以及学校的管理规定做好仪器设备的报废、报损、报失管理。
报废仪器设备范围
报废的含义：指仪器设备由于各种原因丧失原有功能，而无法继续使用，按规定进行核销（产权注销）的资产处置的工作。仪器设备报废是仪器设备生命周期的终结。符合下列条件之一的仪器设备，可申请报废。
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1. 超过使用期限，主要部件或结构已经损坏，没有修理价值的；
2.经技术鉴定，属技术落后、技术性能指标达不到标准的；
3.不能迁移的仪器设备，因实验用房的改建、搬迁而必须拆毁的；
4.因各种原因造成损坏的、无零配件或维修费用过高，超过新购费用的50％以上的；
5.凡上级主管部门有文件规定，属淘汰或不准继续使用的；
6.因各种原因造成的非正常损失不能继续为教学和科研服务的；
7.存在安全隐患，无法继续利用的等。
仪器设备使用期限的界定（一般认为）
1.电子计算机及通用测试仪器设备5?10年
2.自动控制仪表设备8?10年
3.机械设备10 ?15 年
4.动力设备15 ?20 年
相关概念
1. 多余：是指多购置而积压的仪器设备及器材。
2. 闲置：是指学校各个单位中长期不用的仪器设备及器材。
3.报损：指仪器设备由于呆账造成损失，正常因素造成部件功能缺失损失、非正常因素造成部件功能缺失损失、损坏等
4.报失：因意外原因或责任原因造成的仪器设备遗失。
特别提示：
1 ．未达到年限的，原则上不予报废；
2．大家容易形成的一个误区，就是认为填写了报废申请单就可以报废了。
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实际上报废工作也是有流程的，首先要设备管理部门批准，其次要上报省教育厅批准，省教育厅批复后才能确认设备报废，进行设备处置和账务核销。
大家填了报废申请单只能说明该设备处于待报废状态。
3．根据省教育厅的文件精神，报废的仪器设备必须上交。这就需要在平
时的管理中高度注意，不能到报废时找不到仪器了，要保证仪器设备的完整性。
4．填写报废申请表时，仪器编号一定要准确，如果没有仪器编号或者仪
器编号不准确根本就不能进入报废程序。
报废、报损、报失申报表的填写
1．原则上每份表只能填一件仪器，如果是一批具有相同名称、规格型号、单价、购置日期、厂家的仪器设备，可在一张单子上填写，但各仪器设备的编号一定要写清楚，做到不重不漏。
2．申报理由要充分，不能简单的写报废两个字（可参照报废范围填写）。
如性能下降，不能满足教学科研需要，经维修仍达不到精度要求等；主件损坏，无法维修或无维修价值等。
不能填长期无人使用等理由！长期无人使用，就说明我们的管理存在漏洞。不能使设备长期处于闲置状态，我们可以通过转帐、调拨等手段发挥设备的作用。
申报人指仪器设备的领用人，要求本人签字，不得代签！
3．院系分管领导意见一栏，不能只签名，需写明是否同意报废！
4．如为报失，除了在申报理由中写明情况外，还要出具保卫处的立案记
录、现场勘察记录等。