采购部规章制度汇总.doc

采购部规章制度汇总1

十一化建沙特分公司采购部规章制度汇总

目录

工机具借用管理办法(1)

仓库管理规定(4)

物资材料管理办法(7)

劳动防护用品发放管理办法(10)

工机具借用管理办法

第一条列入借用的小型机具、工具主要分为以下4大类：

1、工具用具：生产及维修中使用的五金工具和各种电（气）动工具。

手动工具用具：锤子、钳子、扳手、管钳；刀锯、锯弓、锉刀、剪子、铆钉枪、划归、密封胶枪、倒链、卡环、滑轮、千斤顶、吊装带等工具用具；

电动工具：电（气）动螺丝刀、电（气）动扳手、手枪钻、角磨机、电锤、切割机等电动工具；

2、设备：电焊机、焊条保温桶、气焊（割）设备、台钻、水泵、电动套丝机、电动弯管机等生产设备；

3、仪器仪表：用于计量及工艺操作的各种量具、仪表，包括万用表、各种摇表、电压表、电流表等仪器仪表；

4、其他：不属于以上所列种类，但符合借用管理的其他物质材料。

第二条工具的借用

1、由班组长根据需要直接到库房工具室借用，借用时必须办理借用手续；

2、借用原则是随用随借，用后归还；

3、各种工具借用期限原则上最长不超过一个月，如需继续借用，必须办理续借手续；

4、借用时，借用人应检查所借用的工机具是否完整、完好，如不检查则视为借出的工机具是完整、完好的。

第三条工具的归还

1、借用班组应及时归还借用的工机具，工具保管员负责对借出工机具的催

收工作；

2、归还时，如有丢失或损坏，按规定进行赔偿；

3、借用人员岗位调动、回国休假、离职前应退还自己所借用的工机具。如果班组仍然继续使用不能退还，应办理相应的借用工具移交手续。

5、工具归还时，借用人员在原借用手续上签字注销。

第四条检查与赔偿

1、工具室保管员收回归还的工机具时，必须认真进行检查，判定是否可用、是否损坏。如有异议，由专业工程师和项目领导裁定。

2、借出的工具如果遗失，责任人应在3日内补齐，以免影响正常工作。如

果3日内未补齐的，除全价赔偿外，加罚200沙币的罚款。

方式有：责任人按原型号补购；按全价赔偿后重新借用。

3、归还时如发现部分损坏或丢失（电、气动工机具手把、防护罩缺少或损坏；成套工、机具短缺；焊机快速接头缺少；电缆线、电焊把线短缺；设备零部件损坏和缺少等），按价值的大小处以20-2000沙币的罚款；如发现非正常损坏（由于使用不当致使电机、电动工具烧毁；超载使用、非故意摔坏和砸坏致使工机具不能使用）；人为故意破坏（不论是否还可以使用））的情况，一律按全价赔偿，并处以原值50%的罚款。

4、超过一个月未归还又未办理续借手续的，一次罚款100沙币。

5、岗位调动、回国休假、离职前未退还而又未办理借用工具移交手续的，按原价从工资中扣除，并加罚200沙币的罚款。

6、赔偿手续：

责任人持仓库开具的损坏或遗失物品清单，到财务部缴款，然后凭收据到

仓库办理以旧换新或重新领用手续。

工具室保管员直接将损坏或遗失物品清单交到财务部，在工资中扣除。第五条本办法未尽事项，根据实际情况处理。

2011年3月3日

十一化建采购部张海生

仓库管理规定

一、物资的入库

1、采购人员购入的材料物资，库管人员要认真验收物资的数量、名称是否与送货单相符，同时协同专业工程师及质量管理部门验收材料质量，对于实物与发票内容不符的，办理入库手续要如实反映。

2、采购人员填制“入库单”一式三份，经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名，一联保管员留存作为登记实物帐的依据，一联经手人带留存，一联交财务部作为成本核算依据。

3、直接进入现场的材料物资，应同时办理入库、出库手续。

4、物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，库管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告业务部门和财务部经理处理。

5、库管依据入库单准确及时的对入库材料登记入账。

二、仓库物资的保管

1、管理员要及时登记各类物资明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符。

2、月底之前，库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总，并编制报表上报财务部。

2、库管对库存物资要周点月盘。每周要看帐点物，月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报财务部经理。