公司采购、生产计划执行管理制度

采购、生产计划执行管理制度

1 目的

为了有效及时地执行采购计划、生产计划，规范采购合同、加工订单签订流程，确保及时签订采购合同、加工订单，满足市场需求，保障产品供应顺畅及时。特制定本制度。

2 适用范围

适用于通过公司审批的长周期物料安全库存、备货、采购、生产计划的执行，即各类产品（含软件开发系统）、物料、低值易耗品、固定资产、办公用品的采购交付。

3 职责

3.1 供应保障部根据产品营销部提交的通过OA审批的月度长周期物料安全库存、计划商务部提交的通过OA审批的月度生产（采购）计划、月度新增生产（采购）计划（含配置表、技术通知单），1+N采购计划（含技术通知单）；市场部门提交的通过OA审批的需求变更采购计划（含技术通知单）；研发中心提交的通过OA审批的研发采购计划；质量部提交的通过OA审批的采购计划；EAS中通过审批的专项费用采购计划、固定资产采购计划。在OA系统和EAS系统中完成长周期物料安全库存、采购合同（协议）、加工订单的

签订；

3.2 控制采购成本，保障采购物料的合格，减少物料的库存积压；

3.3 定期向各部门反馈交期，确保生产产品、采购物料的及时交付；

3.4 根据1+N及各部门的领料需求，在EAS系统中完成领料、成品入库、物料出入库等账务流程的处理；

3.5 对采购合同（协议）、加工订单中的供应商、价格、交期、数量、付款条件、质保期等合同的相关商务条款进行确认、审核，确保合同的合法性、准确性。

4 长周期物料安全库存、采购计划、生产计划的执行要求4.1 供应保障部每月底按时与金融公司签订长周期物料安全库存（长周期物料安全库存定义：采购周期在25天以上的物料，统称为长周期物料。长周期物料分为：金融共用物料与*专用物料，产品营销部每月根据市场销售情况提供物料安全库存数量，由金融在生产过程中按物料安全库存数量自行补足。金融共用物料库存由金融承担，*专用物料库存由*承担）、加工订单、与各供应商签订采购合同；

4.2 各类自助产品技术文件齐套及工艺评审通过后才能下达长周期物料安全库存或加工订单；

4.3 计划中的物料编码、产品名称、规格型号、数量必须准确无误；