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市场拓展部标准、流程

市场拓展部标准、流程
市场拓展部标准、流程

市场拓展部标准、流程

标准、流程一:掌握市场拓展方面的法律法规、政策文件

1、由市场拓展部经理按年度形成《市场拓展方面的法律法规、政策性文件企业汇编手册》;

2、新法律法规及相关政策性文件颁布后5个工作日内更新《市场拓展方面的法律法规、政策性文件企业汇编手册》,同时向总经理汇报;

3、由市场拓展部经理及时组织部门员工对《市场拓展方面的法律法规、政策性文件企业汇编手册》进行学习、分析,及时调整营销策略和营销方法;

标准、流程二:了解市场运行动态

1、市场拓展部经理组织部门人员收集国内经济发展方向与本企业有关的重点信息(如五年计划、一年一度国家两会相关政策等),以年度为单位编制信息报告报领导作决策参考;

2、市场拓展部经理组织部门人员收集重庆市及周边地区基础建设重点地区信息(如重庆市的两江新区、荣昌打造50万人口中型城市等,周边地区指:与重庆市相邻省市),以年度为单位编制信息报告报领导作决策参考;

3、市场拓展部经理组织部门人员收集重庆市及周边地区基础建设重点项目信息(如重庆市三环高速路建设等),以年度为单位编制信息报告报领导作决策参考,在有变化时及时更新;

4、市场拓展部掌握周边地区基础建设交易方式(如重庆市范围的以区或县为单位主流交易方式,周边地区以市为单位的主流交易方式),

以季度为单位编制信息报告报领导作决策参考,在有变化时及时更新;

5、市场拓展部及时分析信息资料,重大事宜及时向总经理汇报,按季度汇总编制市场信息动态报告;

6、市场拓展部根据市场信息动态报告和总经理批示,及时调整营销策略或营销方法;

标准、流程三:联系有关单位,掌握各类工程信息,积极参与竞争一、联系有关单位,掌握各类工程信息

(一)、巩固现有资源

1、市场拓展部对近五年来所有的合作单位分类统计,作出合作单位评估(A、B、C三级),建立档案;

2、市场拓展部经理组织有关人员对A级单位每季度至少回访一次,对B级单位每半年至少回访一次,对C级单位每年至少回访一次;

3、市场拓展部使企业与A级单位建立牢固合作关系,与B级单位建立良好合作关系,与C级单位建立较好合作关系;

4、市场拓展部及时对合作单位重新评估,更新档案,及时向总经理汇报;

(二)、拓展新资源

1、市场拓展部经理多渠道收集潜在合作单位信息(每月不少于5家),对潜在合作单位进行初步评估,筛选出可以合作的对象(每月不少于2家);

2、市场拓展部经理将可以合作对象的基本情况向总经理汇报,根据

总经理意见与合作对象初步接洽;

3、市场拓展部经理根据接洽情况作出是否合作的初步判断同时向总经理汇报;

4、市场拓展部经理会同总经理对拟合作对象编制专项运作方案;

5、市场拓展部组织相关人员按专项运作方案实施;

掌握具体项目信息,积极参与竞争

1、由市场拓展部经理从合作单位获取具体项目信息,部门人员通过公开渠道获取项目信息,每月获取具体项目信息不少于15个;

2、市场拓展部经理及时对获取具体项目信息进行筛选,对拟竞争项目进行初步分析报总经理,每月至少参加5个项目的竞争;

标准、流程四:负责项目投标环节控制,提高中标率

1、投标任务下达后,由部门经理负责提出竞争方法、措施,向上级主管领导汇报。

2、由部门经理根据确定的方法措施,进行工作的组织和分工。

A、部门经理负责对外协调和沟通工作。

B、部门副经理主持部门竞标内部工作。

C、部门员工按照分工经办具体工作。

3、部门经理将对外协调和沟通结果迅速进行分析,重大问题向上级领导汇报,及时调整竞标方法、措施。

4、市场拓展部造价员及时对竞标项目进行成本分析(包括踏勘现场、在充分了解项目具体实际情况的基础上根据招标文件进行编制),确

定初步报价方案,及时向部门副经理汇报。

5、由市场拓展部资料员对非经济类招标文件进行充分的理解,对制作方面存在的问题向部门副经理汇报。

6、由市场拓展部营销员对其他常规事务(合作单位具体联系、招标文件的购买、费用的缴纳等)进行分析和办理,向部门副经理汇报。

7、部门副经理汇总部门员工反馈的信息,确定应对方法、措施,重大事宜向部门经理汇报。

8、部门员工按确定的方法、措施和分工编制竞标文件。

9、由部门副经理汇总整个竞标文件,并进行初步审查,部门经理进行复查,重大事宜向上级主管领导汇报。

10、竞标报价:一般性项目由部门经理组织各部门成员进行评审,重大项目上级主管领导参加。

11、由部门副经理组织相关人员按要求参加开标,参加开标人员做好记录。

12、由部门经理组织相关人员对开标结果进行分析,编制本项目竞标分析报告,建立竞标信息档案,重大事宜向上级主管领导专题汇报。

13、部门副经理对中标项目相关资料进行收集汇总、存档,对与其他部门有关的资料进行复制分送。

标准、流程五:项目合同起草、谈判、签订。

1、部门经理组织相关人员根据项目相关资料、现场实际情况、相关信息结合相关法律法规进行分析,确定合同签订策略,由市场拓展部

造价员根据策略起草合同,送市场拓展部经理审查、修订。

2、由市场拓展部经理主持、造价员协助与合作单位相关人员进行合同洽商。

3、由市场拓展部经理及时对洽商结果进行分析,有必要时再次组织相关人员进行评审,确定有关合同条款底线,重大问题向上级主管领导汇报。

4、市场拓展部经理组织相关人员再次与合作单位相关人员进行谈判,确保预定合同底线条款的达成,尽最大努力争取条款的最优实现。

5、市场拓展部经理将最终谈判结果向上级主管领导汇报,由上级主管领导决策。

6、市场拓展部按有关规定及时与合作单位签订合同。

7、市场拓展部对所有合同评审进行记录,分析总结经验并存档。

标准、流程六:项目经济指标分析

1、由市场拓展部经理组织相关部门人员进行项目交底,由相关部门分别提供经济指标分析的信息和资料。

2、市场拓展部造价员根据合同及附件、工程部编制的施工组织设计和劳务费用标准、材设部调查的材料设备价格信息等实际情况提出“开口”项目建议,进行项目经济指标分析,分送相关部门。

项目经济指标:实际人材机耗量和单价、措施费用、税收和管理费用等基础数据,测算成本、利润、风险。

“开口”项目建议:指采用新工艺、新材料、新技术等降低成本和变更设计、调整单价等增加利润的建议。

3、市场拓展部经理组织相关人员对《项目经济指标分析》进行综合评审,修订《项目经济指标分析》,重大事宜向上级主管领导汇报。

4、市场拓展部经理提出内部承包经济指标方案,报总经理审批。

5、市场拓展部造价员对《项目经济指标分析》进行存档。

标准、流程七:优选项目实施主体,组织签订内部承包合同

1、由市场拓展部副经理编制内部承包竞标方案,经部门经理审批。内部承包竞标方案:承包范围、工期、质量、安全、资金支付、结算方式、项目管理办法、内部承包人资格等内容。

2、按审批的方案组织实施。

3、由市场拓展部经理组织相关人员对实施结果进行评审,确定承包候选人。

4、市场拓展部经理将承包候选人结果报上级主管领导决策。

5、市场拓展部经理根据领导决策组织相关人员与候选人进行内部合同谈判,重大事宜向上级主管领导汇报。

6、市场拓展部及时按有关规定签订内部承包合同。

7、将内部承包合同分送相关部门存档。

标准、流程八:协调项目合作单位关系,具体跟踪合同经济指标执行情况。

1、市场拓展部经理组织相关部门人员和工程实施主体人员对本项目合同签署情况、业主信息、“开口”建议、风险控制措施等进行交底。

2、市场拓展部经理定期回访业主单位相关人员(工程实施过程中不少于两次,全过程不少于四次),了解工程实施主体合同执行情况,向业主加强对企业的宣传,巩固和发展与业主的关系。

3、市场拓展部经理定期回访工程实施主体责任人,了解主合同和内部承包合同执行情况,利用本部门资源协调项目实施主体与业主单位之间的疑难问题,协调工程实施主体与企业各部门之间的问题,巩固与项目实施主体的关系。

4、要求项目实施主体按月提供成本报表,市场拓展部造价员根据经济指标分析报表结合过程实体情况进行核对,使项目成本处于受控状态。

5、市场拓展部经理审查项目实体情况与业主支付款项,使工程款支付处于受控状态。

6、市场拓展部造价员指导项目实施主体进行造价管理,对重大造价变化资料进行审查。

7、市场拓展部造价员对项目最终结算资料进行审查。

标准、流程九:收集汇总项目管理信息,做出项目综合评价。

1、市场拓展部经理对工程项目跟踪情况进行评价,形成报告。

2、市场拓展部资料员负责收集其他相关部门的项目管理信息。

3、市场拓展部副经理汇总以上信息,填写《项目评价综合信息表》形成综合评价,建立项目信息库。

《项目评价综合信息表》:

A、项目实施主体评价:责任人的思想品德、管理水平、经济实力、风险承担能力、实施主体专业技术水平。

B、合同履行情况:主合同和内部承包合同中项目实施主体责任和义务主要条款的履约情况。

标准、流程十:企业派出机构进行业务对口管理

1、审查并指导派出机构按企业体系建立市场拓展方面流程、标准。

2、督促派出机构按确定的流程、标准拓展业务。

3、定期检查派出机构在市场拓展方面执行企业规定的情况。

4、定期指导派出机构开展市场拓展方面的业务。

5、根据派出机构的需要进行市场拓展方面的协助。

6、督促派出机构完成预定经济指标。

7、组织各部门人员对拟中标合作单位、拟中标项目相关资料、拟签订合同进行审查,重大事宜向上级领导汇报。

8、分类建立各派出机构市场拓展信息台账,收集齐全中标项目开工前的全部资料。

市场开发部职责

市场开发部职责 一、进行工程信息的收集、整理、更新,并协调利用。 二、出具与承揽任务有关的手续。 三、负责企业证照、工程业绩及项目经理的收集及调度使用。 四、组织招标文件和合同评审。 五、协助分公司进行重大或有影响工程的投标工作。 六、办理各地市企业、项目经理业绩及单项工程注册等手续。 七、与各业务单位保持日常联络,建立沟通渠道。 八、配合分公司业主考察的接待工作。 九、掌握建筑市场动态、为分公司投标提供帮助。 十、针对市场开发情况,定期或不定期召开经营工作会议。 市场开发部经理岗位职责 一、全面负责部门各项业务工作的开展,并监督实施。 二、协调各单位信息资源的合理利用。 三、协助分公司进行重大或有影响工程的投标工作。 四、分析、掌握国家建设领域宏观信息,根据市场动态,为企业决策层提出建议,为分公司投标提供帮助。 五、完成领导交办的有关事宜。

市场开发岗位职责 一、协调投标中各项业绩的使用。 二、参与重大或有影响工程的资格预审和投标。 三、会同有关部门进行招标文件评审。 四、办理各地市企业、项目经理业绩及单项工程注册等手续。 五、与各业务单位保持日常联络,建立良好的沟通渠道。 六、掌握建筑市场动态,为分公司投标提供帮助。 经营管理岗位职责 一、建立信息资源库,分析整理各类工程信息,并定期更新。 二、出具承揽任务有关介绍信、法人委托书等手续。 三、负责企业证照、工程业绩有及有关资料的收集和调度使用。 四、办理资格预审文件、投标书等投标各文件的用印手续。 五、进行承揽任务情况的统计报量及分析。 合同管理岗位职责 一、建立施工合同台帐、对各类合同资料进行归档管理。

市场开发控制程序

市场开发控制程序 1、目的 对市场开发工作的各个环节进行有效控制,使市场部的工作得以顺利开展,保证市场开发目标的实现,特编写此程序。 2、适用范围 公司市场开发的全过程。 3、职责 经营经理 3.1.1负责将公司下达的年度经营目标及考核指标分解到市场部; 3.1.2负责批准市场部的工作计划(年工作计划和月工作计划); 3.1.3对市场工作计划的实施及完成情况进行监督、考核; 3.1.4负责配合市场部区域代表和市场部长对特殊信息进行跟踪、与客户进行洽谈,直至合同签定; 3.1.5负责批准提报给客户的策划方案和报价书; 3.1.6对市场部长的工作进行监督与考核。 市场部长 3.2.1负责分解本部门的年度经营目标及考核指标; 3.2.2编写市场部的工作计划(年工作计划和月工作计划),将计划上报经营经理; 3.2.3将工作内容分解给部门各员工、信息员;

3.2.4对工作计划规定的各工项工作内容的落实及完成情况进行监督、检查; 3.2.5负责市场部划定片区内的业务开拓; 3.2.6协助经区域经理做策划报告,组织合同评审; 3.2.7配合各片区区域经理跟踪信息、与客户洽谈直至合同签定; 3.2.8负责每个月召开一次市场工作分析会; 3.2.9对部门员工进行岗前培训,培训内容包括:专业知识、销售技巧、部门管理制度。 区域经理 3.3.1按市场开发工作计划的要求,负责所管辖区域内的市场开发工作,开拓业务,签定合作协议; 3.3.2及时向部长反馈客户跟踪的情况; 3.3.3收集集客户的详细资料,协助信息员对原有信息进行补充完善。 3.3.4收集客户反馈的建议及意见,及时将信息反馈给相关部门; 3.3.5按计划开展售后服务工作。 4、定义 特殊信息:有以下情况的视为特殊信息 1)咨询难度大的新行业; 2)企业规模大、部门多、生产/服务流程复杂; 3)企业领导人注重管理水平的提升; 4)企业有特殊要求信息; 5、控制要求

综合部日常事务管理工作流程

综合部日常事务管理工作流程 一、综合部具体工作流程 (一)日常事务处理 综合部的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,综合部属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响公司的经营活动。 (二)执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。

(三)后勤服务保障 综合部要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对工作环境、交通的管理进行监督,收集员工建议,缓解员工情绪,为员工提供较为良好的生活、工作环境,提高保障质量。 (四)执行处理突发事件 公司各种突发事件出现后,综合部在收到信息的同时,要根据事件影响的大小,迅速向领导汇报,并及时处理,将有可能对公司或个人的不利影响降低到最低限度,情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报,但事后要向领导阐明原因。在处理突发事件时,应把握有利原则,要充分维护公司或员工的利益,树立好公司的整体形象。 (五)执行上级交办事务: 优先完成领导交办的各类事务,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力完成,最终将完成结果向领导汇报。

(六)执行公司合同管理 合同管理是公司管理工作的一项重要内容,搞好各类合同管理工作,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得具有十分重要的作用。 (七)执行人力资源管理 现代社会是一个竞争社会,而企业的竞争又是人才的竞争。随着社会经济的发展,人们越来越认识到,人力资源是社会经济财富创造必备的条件。现代企业管理重心已转移到人力资源管理上了,人力资源管理工作也变成了公司核心工作。 (八)日常制度监督执行管理 公司综合管理部是公司行使监察职能的部门,负责公司各部门、各员工对公司制度的贯彻情况以及经营中各具体事宜的执行情况进行监察。综合部每日对十大绩效考核制度进行监督抽查,并将异常情况记录在当,每周在OA上发布一次,每月在考勤机旁张贴出来月绩效考核执行情况。

人力资源部工作流程的标准

人事行政部工作流程和标准 一、人力资源部工作流程 1.员工录用流程 1.1.应聘人员到人力资源部填写“职位申请表”,并出示相关证件(原 件及复印件)。 1.2.人力资源部对基本符合条件者推荐至相关部门。 1.3.部门经理对应聘者进行业务技能考察。 1.4.人力资源部经理综合酒店相关情况在表格上提出录用与否的意见 并签名。 1.5.领班以下人员由人力资源部经理同意,主管以上人员经人力资源总监同意 并上报总经理批准,方可由人力资源部办理入职手续。 2.新员工入职手续办理流程 2.1.由人力资源部通知录用的人员到职,填写“员工入职表”到职人 员需带近期同底版免冠一寸照片(六张)及相关证件的复印件。员 工应如实填写个人资料,员工应在以下项目变更后七日内向人力资 源部办理更改手续: 2.1.1.个人人事变更事项(含学历、技术职称、工作简历、身体条 件、奖励或处分情况等); 2.1.2.通讯地址、电话与邮政编码; 2.1. 3.婚姻状况; 2.1.4.计划生育与子女出生状况。上述各项如有虚报与隐瞒,后果 本人自负,公司保留追究与处理的权利。 2.2.员工报到后,参加人力资源部安排的培训,培训结束后并由培训

主管人员出具评核意见。 2.3.培训考核合格后,由人力资源部发放员工工牌、工作出入证、《员 工守则》及考勤卡。 2.4.人力资源部填写“员工报到/离职通知单”,至相关部门,根据工 作岗位,配备工服;发放餐卡,更衣柜。保卫部备案。两天内办理 完上岗手续,将“员工报到/离职通知单”返回人力资源部。 3.新员工试用流程 3.1.新员工入职后均需经过试用期,试用期的长短根据劳动合同的长 短而定。 3.2.员工在试用期内如不能或不愿意为酒店工作,必须提前七天书面 要求解除劳动合同,经部门经理同意,方可办理。如酒店认为该员 工不能胜任工作,也可以提前七天书面通知解除劳动合同。 3.3.员工试用期满前一周由部门为其填写绩效考核评估表》,经部门经 理考核签字批准后一并送到人力资源部做出正式录用或解除合同 的决定。 3.4.如员工在试用期内被证明不符合录用条件(含慢性病患者)而要 解除劳动合同的,须由员工所在部门总监在“人事变动表”上详述 其不符合录用条件的理由并经人力资源部总监审核、总经理最后审 批后(领班以下人员由人力资源部总监审批)方可与之解除劳动合 同。解除劳动合同具体事项由人力资源部根据国家有关劳动人事政 策办理有关事宜。(最后工资结算、辞退补偿金、违约金、调离档 案、养老保险手册转移等等)。 4员工岗位变更(升、降、调职)流程 4.1由员工所在部门为员工填写《绩效考核评估表》及在《人事变动 表》上注明变动原因,部门经理签字后交到人力资源部。 4.2.人力资源部总监根据酒店编制情况,经与该部门经理商讨后,如 认为此项升(降、调)职合理即可签署(主管以上人员还需总经理

市场开发部工作职责

市场开发部工作职责 第一章总则 第一条为促进公司开拓市场,高效完成部门职责,规本部门和员工的行为,建立约束与激励相结合的良性运作机制,实现人、财、物的合理、高效利用,根据公司章程和相关管理规,特制定本管理制度。 第二条本制度旨在明确公司市场开发部的业务围、各岗位职责、工作权限,规市场拓展业务的管理、决策和运行程序,保证工作质量,提高工作效率,有效地控制市场拓展业务的市场风险、经营风险和政策风险,为市场开发部业务人员的能力及业绩考核提供客观依据和标准。 第三条市场开发部业务围主要是开展基金新产品的研究与开发、市场推广、基金产品销售、客户的开发与服务已及国际业务发展等。 第四条市场开发部的工作作风是热情、创新、踏实、勤奋;工作态度是高效、务实、诚信、客户至上。 第五条本制度是依据《证券投资基金管理暂行办法》、《开放式证券投资基金试点办法》和有关管理条例及公司基本管理制度而制定的,容如与上述规章制度相抵触,以上述制度规定为准。 第六条市场开发部将在今后的工作中根据国家的政策变化、市场需要和工作要求,不断完善市场开发部的部管理制度,细化有关管理和运作程序。

第二章市场开发部工作职责 第七条市场开发部是负责产品研究与开发、市场推广、基金产品销售与客户服务以及国际业务发展的重要职能部门,是公司制定发展战略和开拓新业务的重要咨询部门,也是对外服务的窗口部门。 具体工作职责定位为: 一、产品研究与开发 1、基金品种研究与开发; 2、业动态与投资策略研究; 二、市场推广与销售 1、营销策划; 2、公关宣传; 3、基金销售; 三、客户服务 1、客户服务中心; 2、基金行政事务; 四、国际业务发展 1、组织对外交流、涉外培训; 2、策划对外合作; 五、公司交办的其他有关事项 第三章市场开发部的组织结构 第八条市场开发部采用公司分管总经理领导下的部门总经理负责制,部门设总经理一名,副总经理或总经理助理若干名。

综合事务部-职责

综合事务部 部门使命 是房地产公司的行政、档案管理、危机处理、物资、接待、组织企业文化活动、司机、保安、保洁和IT管理的综合管理部门。负责为房地产公司正常的经营运作提供行政、后勤保障。 是房地产公司计划管理部门,负责房地产公司计划和项目计划的组织制定、监督评价和反馈。 是房地产公司的流程管理部门,负责进行房地产公司的流程制度化建设。 是房地产公司的报批报建管理部门,负责高效、快速完成公司项目的报批报建、面积测绘协助、权证办理等工作,促进项目顺利进行。 部门职能 1.行政管理 1)督促有关部门上报相关信息文件,汇总后报分公司高管层;并对高管层的 意见、决策、管理指令等进行回馈下发,跟进相关落实情况; 2)为房地产分公司高管提供综合性、辅助性服务工作及其间的信息传递; 3)会议管理:负责OA建设中会议管理模块的建立、设置、使用与监管;协

助下属公司及其他中心完成房地产分公司级别会议的通知、准备和服务工作; 4)协助高管组织召开房地产分公司行政会议和来访接待工作; 5)出具房地产分公司证明函、介绍信等凭证。 2.公文管理 1)负责公司级文件(主要指公文、数据、信息等)流转;沟通内部联系,保 证上情下达和下情上报;负责将高管批示信息以电子或书面形式下发并留存; 2)对房地产分公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件 的书写规范化进行审查; 3)负责以房地产分公司名义发文的文件编号、登记管理。 3.档案管理 1)负责OA建设中档案模块的建立、设置、使用与监管; 2)负责房地产分公司所有一级档案[包括文件、图纸、合同、协议、录音录 像带(非文艺性)、图样、照片等资料]的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作,并注意保密; 3)负责房地产分公司一级档案的联机管理,提供网上查询; 4)负责房地产分公司各部门二级档案数据管理的组织、监督工作; 5)指导和监督各部门的档案管理工作; 6)管理档案库房。 4. 危机管理 1)负责制订公司危机处理制度并监督执行; 2)在公司危机事件处理中承担新闻发言人角色,统一对外发言,并组织相应人员进行处理。 5. 印鉴执照管理 1)负责房地产分公司印章保管及日常使用管理; 2)建立房地产分公司印章的用印记录; 3)负责公司公章、合同章的管理,并按规定使用; 4)负责公司营业执照、法人代码证书、开发资质等的注册、年度审核及变更 工作。 6. IT及网络管理 1)根据公司信息化建设要求。进行房地产分公司OA平台的建立与维护; 2)负责房地产分公司内部计算机、内外网的运行管理、维护及修理工作;

市场开发部工作职责

市场开发部工作职责 1.0市场开发部工作职能 市场开发部是公司的综合职能部门?行使市场开发?招投标管理?合同管理?公共关系管理?外事管理和法律咨询服务等职能? 1.1市场开发与管理 1.制定公司市场开发战略和实施计划; 2.巩固和开拓自营油田?合作油田服务市场?社会市场和国际市场; 3.负责公司大型?重点项目投(招)标的组织?管理和协调;制订投(招)标策略和商务原则; 4.负责大型?重点项目合同的澄清和谈判; 5.对已签订的合同进行动态管理; 6.参与编制大?中型市场开发项目成本与费用控制计划; 7.负责并参与分包项目招标?评标,订立分包合同; 8.负责组织有关单位编制项目报价预算; 9.负责组织资格预审资料和标书的制作?送达?跟踪; 10.负责市场信息的收集?整理?分析研究?传送?归档, 跟踪信息利用情况,针对存在的问题提出相应的解决办法和措施; 11.负责市场开发与合同签订前后的商务运做,包括:注册?银行?保险?工商?进出口等; 12.负责制订公司投标管理规定?合同管理规定?外事管理规定并组织实施检查; 13.负责公司所需资格证书的办理?管理? 1.2咨询?服务职能 1.对公司和二级单位的经营活动提供法律咨询和服务;

2.协助有关单位和部门处理各类诉讼和非诉讼法律纠纷; 3.为二级单位提供有关市场开发和经营活动的咨询服务; 4.负责公司二级单位经营队伍的建设与培训; 5.协助二级单位进行招(投)标运作; 6.协助二级单位进行特定项目的市场商务运作; 7.为二级单位提供市场开发和经营活动方面关于成本和费用的咨询与服务; 8.收集?整理公司财务?统计?计划等经营性资料和数据,建立基础数据库; 9.建立和归口管理公司的市场开发网络; 10.管理公司的合同专用印章? 1.3公共关系 1.负责向客户和社会推荐和介绍公司的综合实力,组织?实施大型商务活动; 2.拜访客户,征求和反馈客户意见,维系公司和客户间的良好关系; 3.负责收集客户的有关信息和动态的管理; 4.建立公司各专业客户档案及合作伙伴档案; 5.负责公司与客户的日常联络以及日常事务处理; 1.4外事管理 1.制定?修改并实施外事联络接待有关规定和细则,负责具体接待工作; 2.对各单位的外事工作进行培训?指导?检查监督和服务,进行外事纪律及外事安全的管理和教育; 3.负责协助有关部门进行外国专家管理,办理来华工作的有关事宜? 4.负责收集?掌握国外相关信息和动态; 5.负责公司外文资料翻译和校对?

综合管理部工作流程

综合管理部各模块工作流程及规范(暂行) 程序名称:办公用品采购流程 主管部门:综合管理部 1、申购人向采购主管领取办公用品购买《申请单》; 2、按要求填写后,交由申购部门经理审核申购物品的合理性,无误后签批; 3、交至采购主管,采购主管审核申购物品数量的合理性,签批后交由综合管理部经理; 4、综合管理部经理审核是否超出办公费用预算,无误后交由财务部经理签字; 5、申购部门将填写、签批完毕后的《申请单》交至采购主管处执行; 6、采购主管需合理安排工作时间,交付时间一般不超过3个工作日; 7、申购物品采买后,采购主管与办公用品管理员办理入库验收、交接; 8、办公用品管理员对已入库物品的数量负责。 程序名称:办公用品申领流程 主管部门:综合管理部 1、各部门须设有专门对接人(无需另设,建议由各部门文秘兼任); 2、领用人将需求提至部门对接人处,由部门对接人统一汇总; 3、部门对接人在指定时间到办公用品管理员处提交需求,办公用品管理员根据领用部门办 公用品实际领用情况及库房物品数量审核需求的合理性; 4、办公用品管理员按要求填写《出库单》,对接人签字无误后,交付领用物品; 5、对接人将领用物品交付领用人; 备注:申领办公用品的指定时间为:每个工作日的10:00-11:00、14:00-15:00(办公用品库房盘点日除外);办公用品库房盘点日为:每月最后一个工作日。 程序名称:办公设备借用流程 主管部门:综合管理部 1、借用人将需求提至部门经理处,由部门经理统一汇总; 2、借用人部门经理与综合管理部经理协商借用事宜; 3、借用人部门经理将协商结果告知借用人; 4、借用人在设备管理员处按要求填写《借用单》并签字,设备管理员核对无误后交付借用 物品; 5、借用期间,借用人对借用物品及相关配件的完好性负责; 6、如借用设备发生损坏,由借用人负责维修; 7、如借用设备遗失,由借用人照价赔偿; 8、借用物品的损坏和遗失处理,由借用人部门经理负责督办,如预期未果,产生的费用在 借用人工资中扣除; 9、借用人须在使用时限内,将借用物品返还,逾期未还由设备管理员负责催缴,设备管理

市场部的组织架构与工作职责

市场部的组织架构与工作职责 一、公司业务流程 市场部的工作内容应该是围绕公司业务开展的,所以要首先明确公司的业务流程。 二、市场部组织架构 三、市场部人员工作职责 (一)市场部经理 1. 根据公司整体目标,完成公司年度销售和市场工作计划的制定 2. 制定销售部应完成的工作指标和考核标准,监督部执行状况 3. 制定项目部应完成的工作指标和考核标准,监督部执行状况 4. 制定公关部应完成的工作指标和考核标准,监督部执行状况

5.相关经理人员的招募和培训 (二)销售经理 1. 根据销售部的销售计划,对销售人员进行指标派发,并确保执行到位,对销售人员销售指标的完成过程进行指导、监控、调整,真正做到“过程+结果”的双重管理,对销售指标全面完成负全责。 2. 负责组建和管理销售/组织架构体系,并负责对销售人员进行招聘、培训、指导、提升、管理和监控,确保所管辖区域销售队伍的数量和质量,并对直属下级进行考核、激励,为公司业务发展培养和储备人才。 3. 定期召开销售经理会议,确保有效及时地开展工作,宣传新计划,寻求新机会,培训具有现代销售意识的销售队伍,树立“团队”精神。 4. 负责对销售费用预算及销售合同的审定与监控,并对销售的货款回收负责。 5. 负责销售市场一线信息的及时收集、分析与反馈,并根据分析结果及区域推广计划制定出销售的三月滚动销售预测,对此销售预测的真实、准确、及时、有效负全责。 (三)销售人员 1. 根据销售经理的业绩指标,完成工作内容。 2. 进行市场开发,主动挖掘客户,并对客户进行拜访,与客户达成合作意向。 3. 与项目部进行对接,向项目经理传达客户的基本需求,并向客户完成项目组人员的引荐。 4. 客户关系维护。及时关注项目的进展情况,完成合同款项的回收。 5. 销售人员必须及时收集与公司有关的市场信息,并把自己认为有用的信息整理出来,及时向自己的上级汇报。 (四)项目经理 1. 根据目标客户的需求,了解企业的问题所在,明确为企业定制的方案所要解决的问题。 2. 与项目组成员讨论,为客户设计相关的产品组合(即课程组合)以及所能够提供的服务,还有合同价格的评估。

业务员市场开发步骤

业务员市场开发制度 一、全国市场区域划分 根据目前市场开发状况设四大区域 二、各区域市场开发步骤 1、代理商开发方式及步骤 开发权限:只有营销部总监负责人级以上享有签约权限,业务人员签约须事先取得营销部总监授权,业务员不享有签约权限。 (1)、代理商开发思路 A、营销部制订出全年代理商开发目标和区域 B、由业务主管在各自划分的区域进行代理商开发,制定工作计划,完成代理商开发任 务以及市场销售任务。 (2)代理商开发方式 针对偏远地区:电话洽谈 A、由销售人员先对各市场在办公室进行电话联系,对所要签订的代理商进行深入的沟 通,传真“公司简介”、“产品折页”、“合作办法”、“慧聪的广告页”。让客户对我司产品进行了解并产生兴趣。 B、通过电话沟通了解客户的经营类别,喇叭销售量,并要求客户填写〈经销商客户资 料卡〉,了解客户的基本状况和合作意向。 C、对确实有合作意向的客户邮寄产品及公司相关资料,让客户对产品进行试用,让客 户实地的认可产品品质。 D、原则上电话进行合同签订,如果确实有必要,结合路线及费用和产生的效果考虑是 否要实地考察。 其它区域:实地走访 A、直接出差到开发区域,在出差前先对区域有些宏观上的了解,了解汽配城和汽配一

条街,建议能预约到几个目标客户效果会更好。 B、在出发之前做好充分的准备,安排合理的路线及最有效的时间。如果在开发路线周 边城市有已经开发的区域,在做出差计划时应一并考虑。 C、实地走访市场的作用有三个:一是开发客户,二是宣传悦仕品牌及产品,三是调查 了解市场。每次出差都要将这三方面达到最好的效果。 D、走访市场时以挨家挨户的原则走访每一家做汽配的商店,一般情况下汽配商户的店 面会集中在一起,而也有一些做的比较好的目标客户单独开在某条街面,销售人员在与其它客户面谈时,需要时刻向他了解当地做易损件或电器做得比较好的客户是哪几家?在哪里?还可以询问代理或经销一些知名品牌的经销商是哪几家?在哪 里?达到去了市场后能一次性充分了解市场的整体情况。 E、对确有意向客户一定要深入了解其经营思路(一定要和公司的思路匹配),经营性 质(最好是做易损件或电器),经营产品(有无中高档的产品),经营规模(有无业务员),根据公司《选择代理商的标准》进行评估。 F、经过评估后,当场能确定签约合同,销售人员须事先让客户填写《客户资料卡》, 同时向营销部经理取得合同签订授权,同时在应有的权限范围内为公司争取最大的利益,签订合同。 G、在合同签订完后,向客户取得《营业执照》、《国税务登记本》、《法人身份证复印件》、 《增值税一般纳税人证书》,一并带回公司交给营销部存档。 H、在合同签完的同时,最好在客户处将意向订单做好,传回公司。 (3)开发代理商注意事项 A、不报价格(或者报价高于出厂价格10元) B、只有与客户签订合同后,才可以给客户留下订单表,价格表。在没有与客户签订合 同前,切忌给客户留下任何合作方面的资料。 (4)选择代理商的参考类型 ◆以经营大众车配件为主 ◆以经营汽配易损件为主项,这其中包括:灯泡、皮带、雨刮片、刹车片、三滤、喇叭等◆某些区域适当考虑润滑油的代理商 ◆有经营品牌的思路,且代理2个以上中高档品牌产品 ◆认同公司的操作理念,配合公司的市场管理 ◆有心将公司产品作为代理,并在当地市场以铺货的形式展开销售 ◆在取得代理合作前,必须双方详细沟通和了解,并且有着愉悦的沟通过程 三、外出开发客户管理制度 1、在出差前认真填写《出差计划》,且在出差日期前三天将《出差计划》上交部门主管审批, 在财务领取出差费用,在行政部领取相关工具,准备相关的出差工具。 2、出差前严格按照出差步骤安排出差计划,安排合理的路线,仔细评估出差的时间性和实 效性,以节省费用为准则,以达到最好的开发效果为目标。 3、尽量考虑利用晚上的时间赶坐交通工具,使出差的时间更紧凑,充分利用白天的时间进 行客户开发。 4、当在甲地市场开发完毕以后,需要赶往乙地进行市场开发,一定要赶往乙地入住,不需 在甲地入住浪费时间。 5、如无特殊情况,因上午的时间比较适合谈判,在外开发市场的作息考勤时间如下:早上 8:00必须从宾馆起来,晚上6:30钟离开当地市场。 6、在当地市场进行客户开发时,客户签约成功,如果有多余的时间,应充分利用剩下的时

综合部工作职责及流程

综合部工作职责 一、经理工作职责 1、组织起草、制定、审核、执行公司的各种规章制度,负责公司年度工作绩效考核 2、负责处理日常办公室事务,安排公务接待 3、负责制定办公室的工作计划和具体措施,主持部门例会 4、负责对公司人员的招聘考核 5、负责综合协调工作 6、完成领导交办的临时工作任务 7、负责公司的安全工作 二、文员工作职责 1、负责公司内外文件的起草、核发、收发、转发、存档、保密、安全工作。 2、做好公司会务工作 3、负责公司办公用品的管理、保管及采购审报工作 4、负责公司员工的工资及福利核算发放工作 5、为新员工办理入职手续及保管员工入职的一切资料(入职、离职办理,人事档案管理,五险办理及保管等) 6、负责领导办公室内卫生,保持清洁 7、做好公司员工的考勤统计工作 8、负责外来人接待工作 9、负责公司的邮件收取分发工作

10、负责公司所有印信的保管,做好印信使用登记,必须经领导授权签批后方可开具公司对外证明工作 三、内训师工作职能 岗位职能:根据企业发展对人才的需求,做好丰富员工专业知识、增强员工技能、改善员工工作态度的工作,使员工的素质水平进一步符合企业要求。 综合部的工作流程 一、公文处理流程: 1、发文处理→拟稿→核对→核稿→转交领导审阅后签发→根据签发情况印章→发文登记→送发→存档 2、收文处理→签收→登记→拟报→分发→承办→立卷(有收文部门负责人签字) 二、会议工作流程 1、会前准备:确定会议时间地点和参会人员名单→安排会议日程→发送会议通知→布置会场→起草处理和准备会议文书 2、会中准备:根据事先工作安排引导参会人员到达会场签到→分发会议所需的各种文件材料→及时传递会场内外信息→认真做好会议记录→做好会中的相关服务工作 3、会后工作:及时认真整理好会议记录形成会议纪要 三、信息处理流程

市场开发部职责

市场开发部职责 本职:负责公司经营任务的承揽,开拓路内路外市场,扩大公司的市场份额。 职责1:负责拟定公司市场开发战略、年度任务承揽实施计划目标。 1、根据公司发展战略,分析研究市场信息,拟定公司市场开发战略和发 展规划; 2、在充分市场调研的基础上,拟定公司年度任务承揽计划,并组织实施, 确保完成年度承揽任务目标计划; 3、建立健全公司市场开发的相关制度和体系。 职责2:对建设市场进行调研,负责组织项目信息搜集、评估、处理;负责组织资格预审资料和标书的制作、递交、跟踪;负责开发、建立、维护战略合作伙伴关系。 1、负责项目信息的收集、筛选、审查、评估、传送、归档、跟踪信息,提出合理的部门意见,并报分管领导审批做出决策; 2、结合公司的财务状况、融资能力以及自身所处的市场环境,寻找潜在的投资机会,组织相关部门分析论证并编写项目可行性分析报告及风险评估,并上报公司领导决策; 3、负责报名、购买资格预审文件和招标文件,并组织相关部门制作、递交、跟踪资格预审文件和投标文件; 4、与重要的战略合作伙伴、潜在战略合作伙伴,签订战略合作协议,建立并维持良好的关系; 职责3:负责公司施工资质年审及晋升管理、本部门档案资料管理 1、负责公司施工资质证书的年审、资质升级申报工作,确保施工资质证 书的有效性; 2、建立公司投标需用证书、资料的台账,及时提示公司相关业务部门办 理相关资料的年检、变更等手续; 3、负责公司投标资料的收集、整理、归档和保管,建立公司投标资料数

据库。 职责4:负责公司开发人员业务培训管理及其他工作 1、制定公司年度开发人员的业务培训计划,并会同人力资源部实施; 职责5:完成公司领导交办的其他工作。 部长岗位职责(市场开发部) 本职:负责制定公司市场开发规划、年度目标任务承揽计划,并组织实施,指导、监督属下的各项工作,负责市场开发及战略合作伙伴关系管理,负责部门内部组织管理,完成上级领导交办的其他各项工作。 职责1:负责拟定公司市场开发战略、年度任务承揽实施计划目标,并负责制定市场开发部工作目标、计划及措施,组织落实。 1、根据公司发展战略,分析研究市场信息,拟定公司市场开发战略和发 展规划; 2、在充分市场调研的基础上,拟定公司年度任务承揽计划,并根据公司 年度任务承揽计划制定市场开发部年度工作目标、工作计划和措施, 组织落实,确保完成年度承揽任务目标计划; 3、建立健全公司市场开发的相关制度和体系。 4、统筹安排市场开发部工作,负责市场开发部具体工作的布置、检查、 督促、落实。 职责2:对建设市场进行调研,负责组织项目信息搜集、评估、处理;负责组织资格预审资料和标书的制作、递交、跟踪;负责开发、建立、维护战略合作伙伴关系。 1、负责项目信息的收集、筛选、审查、评估、传送、归档、跟踪信息,提出合理的部门意见,并报分管领导审批做出决策; 2、结合公司的财务状况、融资能力以及自身所处的市场环境,寻找潜在的投资机会,组织相关部门分析论证并编写项目可行性分析报告及风险评估,并上报公司领导决策;

市场开发业务流程

市场开发业务流程 分析、总结 ⑨ ⑥⑦⑧ 各阶段工作目: 市场调研: 1、完成市场网络计划表 2、宣传公司 确立重点: 在调研过程中, 把客户明确分类成:“★”、 “√”、“× 确 立拜访重点。 接近客户:使客户信任并接受业务代表。 详知内情:完成市场调研表格,找到突破口,为研究突破方案提供依 据。 激发关键点:分析合作利益,达成合作意向 面 谈:使客户全面了解公司背景、产品以及合作方面详细信息, 权衡利弊。 排除异议:排除成交障碍和顾虑,建立合作信心。 达成交易:签单发货。 分析、总结:总结首次拜访未能成交原因,为是否需要回访作出决策 激发痛苦点 回收站 市场开发流程 市 场⑦ 调 研

回访:则重新调整接近和交谈方案。 回收站:不重点回访,可顺道拜访。 市场调研(一)、寻找客户:《漏斗理论》寻找客户方法: 1、全户走访(扫街)(拉网式) 2、广告指引法(电台、电视和车体、墙体广告等) 3、中心开花法(商业街、步行街、医院等) 4、连锁介绍法(瑞安、杜桥、鹰潭、仙桃、邵东等)(钓鱼式) 5、资料查询法(展会收集)见老板注意事项: 1、不卑不亢。 2、注意礼仪 (1)、进门时要敲门,敲门声2-3 声为适中,不可太大和急促。 (2)、见到老板要点头,以示尊重。 (3)、将包放下,(不要放在老板桌上)主动和对方握手,作自我介绍 (4)、发名片时,用双手,在座每个人都要发。 (5)、勤快,遇到有些情况,可主动帮老板做事,但要把握好尺度。 (6)、老板不在店堂里不要和普通员工多沟通,应该主动和店里最重要人物接近,以表示你尊重,否则很难顺利见到老板。 3、在拜访过程中把握好几个度: (1)、“等”与“不等”(2)、与基层员工交流与守密(3)、赞美与挑剔度(4)、勤奋与懒惰度 约见 当面约见、电话约见、信函约见(较少)、委托约见(店长、收银台、营业员等) 经验:一般晚上老板都在店里,这个时候生意清,老板可能在结帐。老板籍贯: 1、温州市瑞安马屿镇,数量有上万人,占据大部分龙头店。 2、台州市-临海市-杜桥镇。浙江老板分布比较散。大部分温州老板为人还好,喜欢招待别人,与人沟通。

综合部经理工作职责及工作流程

综合部管理制度 综合部经理工作职责及工作流程 1、负责组织起草、审核各种文稿,做好文书处理工作,检查公司各项制度是否得到执行。负责公司绩效考核汇总提交总经理。 2、负责处理日常办公室、公关事务、安排公务接待。 3、负责制定办公室的工作计划和具体措施、主持部门的例会。 4、经领导授权,负责开具公司对外证明,章印盖章和印鉴管理工作。 5、负责对公司人员的招聘、考核选拔、培养、辞职及人事档案管理等工作。 6、负责综合协调工作。 7、充当领导的参谋和助手。 8、完成领导交办的临时任务。 9、工作流程:按照岗位工作职责,对办公室文员、办公室外勤兼司机、公司前 台兼办公室内勤的工作进行及时部署、正确指导、严格执行、有效监督、绩效考核。 办公室文员工作职责及流程 (一)文员的主要工作 1、负责公司内、外文件的起草、校对、收发、转发、存档管理、保密安全工作。 2、做好公司会务工作。 3、负责公司办公用品的管理、采购工作。 4、负责公司员工的福利核算工作。 5、办理好新员工入职手续和收录好新员工入职的一切资料。 (二)前台的主要工作: 1、负责室内卫生,保持室内整洁。 2、做好公司员工的考勤监督、统计工作。 3、负责进入公司办公场所所有不定期客人的招呼、接待、登记、导引。 4、负责公司邮件的收取、分发工作。

5、负责公司电话总机的接线工作。 6、完成领导交办的其他工作。 前台接待流程: (1)看到来访客人立即站立打招呼(注意要大方有礼貌) 。 (2)问清来访事由并做登记。 (3)根据来电来访者的愿意和工作要求,及时向相关领导或部门通报情况,或引见客人到相应的部门;同时要做好相关的工作接待服务。 (4)对电话来访要在三声以内接听,有礼貌问清对方的姓名、工作单位、联系电话、来电事由并进行登记。 (5)根据公司领导或部门对来电来访的工作处理要求,做好信息传递、安排好相关工作。 执行上级交办事务时工作流程:(三)综合部工作流程 1、公文处理流程: (1)发文处理:拟稿 校对核稿签发印章发文登记送发存档 (2)收文处理:签发 登记拟报分发批办承办催办立卷 2、会议工作流程: (1)会前准备:确定会议时间、参会人员名单 安排会议日程发送会议 通知布置会场、起草、处理和准备会议文书。(2)会中准备:根据事先工作安排引导参会人员到达会场 分发会议所需要的各种文件材料及时传递会场内外信息认真做会议记录做好接受上级交办任务保质保量汇报结果 及时完成确实了解、记录工作要求

市场开发部的职能工作

市场开发部的职能工作 1、前期开发阶段: 工作流程: 项目初步接洽(了解甲方情况、项目前期手续进展造价资金等条件);拟写项目开发策划;项目跟踪、洽谈、考察接待;信息工作月报及分析(判断项目是否跟踪)。 具体工作:拟写区域开发策划(每年);制订并下发区域开发指标承包方案工作(每年); 备案及年检工作(每年);准备宣传及业绩资料(书面);掌握项目跟踪、洽谈信息(每月); 拟写项目开发策划;组织甲方考察接待工作;信息工作月报及分析(每月)。2、招投标阶段: 工作流程:报名(资审);购买招标文件;招标文件评审;拟定投标组织方案;编制投标文件;组织投标文件审核;出标、封标、开标;领取中标通知书。 具体工作:准备资审资料工作;投标报名资审、购买招标文件工作;组织招标文件评审工作;拟定投标组织方案工作、组织投标会议安排投标工作;投标答疑汇总上报、沟通、返回、下发工作;交纳投标保证金工作;编制商务标工作;组织会议进行投标文件审核工作;汇总出标、封标工作;组织开标工作;标后沟通及领取中标通知书工作。 3、中标后管理阶段: 工作流程:拟定承包合同文件;合同评审;合同洽谈;合同签订;合同报送、返回;合同交底;交纳各项费用、收回投标保证金;项目开发总结;开发奖的计算、上报、审批、发布、兑现。 具体工作:收回投标保证金、交纳各项费用(代理费、意外伤害险、农民工保证金等)工作;拟定承包合同文件工作;组织合同评审工作;组织合同洽谈工作;进行合同签订工作;进行合同交底工作(拟写交底材料,组织交底会议,进行宣贯);拟写项目开发总结工作;进行开发奖励计算、上报审批工作;组织开发奖分配兑现工作。 4、其他工作 月度总结、考核表上报工作;月度报表及信息化录入工作(项目信息、合同、签约、投标、综合数据报表);月度报销、核销、投标补贴审批工作;各项开发费用交纳及返回的日常管理工作;贯标工作;季度经营会材料的拟写工作;领导临时交办工作。 部长:全面负责市场开发部整体工作;具体负责制订并下发区域开发指标承包方案工作(每年);拟写区域开发策划(每年);拟写项目开发策划;组织甲方考察接待工作;组织拟定投标组织方案工作、组织投标会议安排投标工作;组织会议进行投标文件审核工作;组织开标工作;拟写项目开发总结工作;进行开发奖励计算、上报审批、分配兑现工作;季度经营会材料的拟写工作;部门月度总结、考核表 3 上报工作(每月);公司领导临时交办工作。开发员:备案及年检资料准备及办理工作;准备投标资审资料工作;资审、投标报名、购买招标文件工作;投标答疑汇总上报、沟通、返回、下发工作;交纳投标保证金工作;编制商务标工作(含陪标);汇总出标、封标工作;标后沟通及领取中标通知书工作;月度报销、核销、投标补贴审批工作(每月);各项开发费用交纳及返回

人力资源部岗位职责及考核标准

人力资源部岗位及各岗位职责 名称 人力资源部 职责描述编码ZZHR 页码版本 1.部门概述 人力资源部作为公司人力资源的管理部门,负责选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划,调动员工积极性,激发员工潜能,并对企业持续长久发展负责。负责企业文化的建设与推广工作。 2.部门岗位设置 人力资源部实行在人力资源主管副总经理领导下的部门经理负责制,部门人员直接向人力资源经理汇报工作。设:招聘与员工关系管理、薪酬福利管理、培训发展与企业文化管理、绩效考评管理四个专员岗位。 3.部门职责 3.1 人力资源规划管理 3.1.1 制定人力资源规划,并经批准后实施。 3.1.2 组织拟定企业机构人员编制,并经批准后实施。 3.1.3 增编、缩编等申请的受理、调查和执行。 3.1.4 负责人力资源支出预算编制与成本控制。 3.2 组织结构、流程设计和岗位说明书的编制 3.2.1 根据公司战略发展要求对企业组织结构进行设计和优化。 3.2.2 根据公司战略发展要求对公司流程进行优化和设计。 3.2.3 根据公司发展及运营情况负责各岗位职务说明书的编写、报批、签办。 3.3 人力资源规章制度管理 3.3.1 制定、修订、更正和废止人力资源管理制度。

3.3.2 执行经批准的人力资源管理制度。 3.3.3 发放、管理人力资源管理制度,并对此进行解释和运用。 3.3.4 统筹指导并监督各子(分)公司人力资源管理工作。 3.4 人事管理 3.4.1 负责新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定。 3.4.2 分析研究人事管理办法。 3.4.3 解释、修正、实施、废止人事管理办法。 3.4.5 负责公司总部人事问题的解决处理,指导各子(分)公司人事问题的解决处理。 3.4.6 负责公司总部人事关系的协调。 3.5 招聘选拔与配置管理 3.5.1 在公司内外,寻找和发现公司需要的人才,并及时向公司有关部门推荐。 3.5.2 根据企公司年度人力资源规划要求,制定年度人力资源需求、供给计划。 3.5.3 负责公司招聘渠道拓展与维护。 3.5.4 负责人才测评与人员甄选。 3.5.5 负责人员招聘工作的具体实施。 3.5.6 负责年度/季度/月度招聘数据的统计和分析。 3.6 薪酬福利管理 3.6.1 拟定薪酬福利制度,并经批准后执行。

市场拓展部岗位职责

市场拓展部岗位职责 一、部门职责 1、充分了解全国各区域市场行情,制定并实施公司市场拓展计划; 2、寻找和跟踪意向客户,跟进老客户开新店,及招商开发业务的目标项目、店铺,加强沟通与交流,对前期有关的店铺择址提供合理化建议,为公司后期签约打下良好的基础; 3、每进入一个新的城市、区域拓展,新的意向客户,必须提供详细的当地商圈和意向客户情况,为公司进入区域市场提供前期的市场依据; 4、完善拓展项目资料(意向客户跟进表、新店开业档案等)整理,建立拓展项目档案; 5、根据项目的进展情况,及时与领导、营销中心有关人员、创意中心等相关部门进行沟通与交流,寻求团队合作,积极推进拓展工作,完成新客户、新店拓展签约。 二、岗位职责 (一)市场经理 1、主持市场部的全面工作; 2、主持编制部门工作计划,组织部门人员按计划实施; 3、负责公司市场开拓和管理工作,依据公司战略规划及市场情况,制订实施年度市场拓展计划,保证完成公司下达的任务; 4、负责下达本部门每季每月的任务,以及达成情况; 5、负责对同行业、市场环境进行调研及资料回收,不断调整市场开拓策略和方向; 6、积极寻找、跟踪、拓展新客户、店铺及购物中心项目,组织项目谈判及双

方高层会谈,促进项目签约; 7、定期向营销中心副总经理汇报市场拓展和团队工作情况; 8、完成领导交办的其它工作任务。 (二)拓展主管 1、协助经理做好市场拓展工作; 2、参与制订、及时调整并组织实施公司年度市场拓展战略; 3、参与公司拓展业务的洽谈和关系维护,以得到客户、在政策、资源和信息等方面的最大支持; 4、负责草拟市场拓展文件; 5、负责收集、汇总项目管理信息,建立信息库; 6、负责市场拓展文件资料的建档管理工作; 7、完成领导交办的其它工作任务。 三、工作规范 1、仪容、仪表规范:严禁运动服、拖鞋等;出席正规场合男士须穿正装或时尚服饰。 2、行为规范:同事之间不得发生任何争吵、打架等恶劣行为。有矛盾由上级领导协调解决。不得填报虚假报表。不得泄漏公司拓展机密,不发表任何不确定、不负责任的言论。不接受客户任何礼品馈赠,不得虚报费用。 3、拓展人员在外工作必须注意人身安全,出现事故后公司根据事故情况按照法律法规报销部分医药费及费用。凡在外与他人打架、斗殴的,公司概不负责。四、考核规定

综合部主任职责及工作流程

综合管理部主任职责及工作任务流程 一、综合管理部主任岗位职责: 1、贯彻执行国家及上级有关政策、法律、规定,执行公司各项规章制度。 2 、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责。 3、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划、请示、报告、会议纪要和其它性文稿。 4、根据公司领导意见,负责如今公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录编写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施情况。执行办公例会决定的事项,进行组织协调和催办工作。 5、负责组织完成公司的公文承办工作。 6、负责对公司人事工作全过种的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评价工作。 7、负责市场营销管理、产品的销售管理和售后服务管理等工作。 8、认真完成公司经理交办的其它任务。 9、负责质量体系管理中的:人力资源程序控制、文件程序控制、记录控制程序、内部审核程序控制、顾客满意程序控制、管理评审。 1 0、对管理不善、问题得不到及时解决而产生的后果负责。 二、主要工作流程 (一)办公室主要工作流程: 1、协助公司经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2、根据公司领导意见,按时组织公司办公例会和其它会议,做好记录工作,编写会议纪要(负责打印下发),每周三前完成例会纪要的编制,下发各部门有发文记录,并检查督促会议决议的贯彻实施情况。 3、按公司经理指示,编制公司管理规章制度的拟定、修改和编写工作和各类成文,报批总经理发布,根据公司需要编制不确定时间。 4、及时收集了解公司各部门工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记(次年1月完成)。

5、完成日常行政文书的承办,如:文件的收发、登记、传递、催办、归档、立卷以及行政档案的管理工作。对各部门文书资料的收集归档管理工作进行业务指导(每日日常工作)。 6、负责信件的收发(每日日常工作) 6.1、外来的信件由前台人员在收文记录表中进行登记(日常检查监督)。 6.2、前台人员按信件的收件人进行分放,并要有收件人签字接收(日常检查监督)。 7、次年3月前,草拟公司年度总结和董事会工作报告。 8、次年3月前将汇总的公司综合性资料按内容、年度进行整理归案。 9、做好公司来宾接待工作,做好重要会议的、会务工作。 10、做好公司的宣传报告工作(日常)。 11、每月做好康强产品加工单统计报价(25日完成) 11.1、由保障部作每日发货记录,填写到“每月的作价加工单表上”。 11.2、21日将发货记录表和每月作价加工单表交办公室,进行核对。 11.3、经办公室核对后交总经理审核。 11.4、总经理审核无误,作增值税开票单,交财务开票。 11.5、财务开完票后,返回办公室进行检查,检查无误,把开好的发票交保障部寄到康强公司。 11.6、根据当月对帐单和新增的整套模具价格,更新康强价格表。程序: 1)对照价格沟通单的新价格,更新电子板价格表; 2)打印新更新的整套价格表; 3)作新更新的整套价格上网表; 4)接新的整套上网表,上系统进行更新。 12、执行公司经理的其它工作任务(交办的日常任务工作)。 (二)人事管理主要工作流程 1、草拟公司人事管理制度、岗位协议书等人事管理工作文件,报公司总经理批准发布。 2、协助公司经理做好合理配置劳动岗位,控制劳动力总量及公司各部门定岗、定员、定编、的管理工作,确保劳动力配置的合同性,

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