视频会议系统硬件和软件区别

视频会议系统软硬件终端的区别

一、视频会议的背景

目前市场视频会议行业日趋火爆，视频会议系统也由硬件视频会议统一天下的局面变成软硬平分秋色，许多用户在选择视频会议系统时不懂选择。现对目前行业视频会议的介绍和区别进行如下整理，供参考（不过我们公司主卖硬件产品，固在了解两种特性后尽量推荐硬件设备）

二、硬件视频会议系统及其特点

硬件视频是基于嵌入式编程构架的通信方式，依靠DSP（数字信号处理芯片的简称）+嵌入式软件实现音视频处理，网络通信和各项会议功能。其最大特点是性能高、可靠性好，大部分中高端视讯应用中都采用了硬件视频方式。

硬件视频会议系统主要包括嵌入式MCU、会议室终端、桌面终端、IP电话等设备。其中MCU部署在网络的中心，负责码流的处理和转发；会议室终端部署在会议室，与摄像头，投影机，话筒，音响，电视等外围设备互联；桌面终端集成了小型摄像头和LCD显示器，可放在办公室桌面进行视频通信。

三、硬件视频会议系统的优势

1、集成度高

硬件视频终端可提供多种音视频接口和网络通信接口，有些还内置了视频矩阵功能，在使用时只需联接外围视音频输入\输出设备并接入网络，即可使用。硬件多点控制单元（MCU）可集成多画面分割、T.120数据服务、GK、数字混音等各类硬件模块，其集成度大大优于软件系统中采用的多台服务器共同运行的方式。

2、具有极高的的安全性和稳定性

嵌入式架构天生具备良好的抗病毒能力，网络上流传的99%以上的病毒无法攻击嵌入式系统。基于DSP处理器的设计让硬件视频会议设备具有很低的功耗和良好的稳定性，一些中高档的硬件视频会议设备还具备关键处理单元备份、冗余散热、硬件AES加密、防火墙等功能，进一步保障了系统的安全性和可靠性，实现网络的7×24小时不间断运行。

3、音视频效果好

由于采用了实时操作系统和高效编解码技术，硬件视频会议产品的视

频质量普遍高于软件产品，视、音频同步也很容易实现。硬件视频会议产品可集成视频预处理、视频优化、音频优化技术，进一步提高视音频效果。

4、操作灵活性

硬件视频终端一般集成了遥控功能，对电脑不熟悉的人员可通过遥控器和OSD菜单进行视频会议的各项设置和操作。当然，硬件视频会议系统也可以通过PC进行设置和操作，方便大型会议的控制和管理。

5、具有良好的QOS保障机制

硬件视频会议系统可支持RSVP、Diff Serv等各项QoS技术，并且通过各类底层的控制和处理技术来保障视频会议在网络质量不好的环境下良好运行。

6、支持广泛的通信网络

硬件视频会议系统可同时支持H.323和H.320两大体系标准，可适应专线或以太网的各类网络传输条件。

四、硬件视频会议系统的劣势

1、价格略高

硬件视频会议系统采用了高性能的DSP处理器和专用操作系统，技术含量要大大高于软件视频会议系统，产品价格也略高。

2、桌面扩展需要软件支持

虽然当前已经有纯硬件的桌面终端，但其价格比较昂贵，且需要在办公位置具有第二个信息点。很多硬件视频会议系统都通过软件方式扩展到

桌面，既方便了桌面形式的应用，又节省了成本。

3、投入风险比较高

由于采用了专用系统，硬件视频会议系统完全是一次性投资，不能像软件系统采用的服务器那样可以用作其它应用。所以用户在选择硬件视频

会议系统时一定要考虑系统的扩展性和可升级性，比如对未来更高带宽网络的支持和新功能的支持。在这个方面，采用模块化设计的硬件设备要好

于一体化的硬件设备。

五、软件视频会议系统及其特点

软件视频是基于PC架构的视频通信方式，主要依靠CPU处理视、音频编解码工作，其最大的特点是廉价，且开放性好，软件集成方便。但软件视频在稳定性、可靠性方面还有待提高，视频质量普遍无法超越硬件视频系统，它当前的市场主要集中在个人和企业。

软件视频会议系统是软件视频的一个重要应用，主要采用服务器+PC的架构。在中心点部署MCU服务器、多画面处理服务器和流媒体服务器;在普通桌面PC上配置USB摄像头、耳麦和会议终端软件;在会议室配置高性能PC、视频采集卡、会议摄像头和会议终端软件。在召开视频会议时，采用基于Windows的操作界面进行会议的各项设置和管理。

六、软件视频会议系统的优势

1、部署方面

当前主流配置的PC一般都能够作为视频终端，这些PC安装好摄像头、耳麦及相关软件，通过局域网或者互联网接入到中心MCU服务器，即可参加会议。

2、可集成数据会议

由于基于Windows操作系统，可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。

3、成本低

由于PC已经是办公的标准配置，桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。而会议室型终端也只需要购买比较高性能的PC和视频采集卡即可，其成本也低于普通的硬件视频终端。

七、软件视频会议系统的弱势

1、安全性和稳定性比较差

软件视频基于Windows操作平台和PC架构，比较容易受到病毒和黑客的攻击，且不适合长时间运行。特别是基于软件的会议室终端，采用了大量插卡和外围配套设备，集成度低，故障点比较多，故障排查也比较困难。

2、视、音频效果一般

桌面软件终端采用的USB摄像头一般只能提供低于CIF品质的视频质

量，帧率低、色彩还原度不好。会议室软件终端虽然可配置专用会议摄像头，但其经过视频采集和软件编码等处理后，视频延时比较大，视、音频信号无法同步。

3、QoS保障机制不健全

当前大部分软件视频解决方案无法提供完善的QoS保障机制，当网络传输条件比较差时，会出现视频马赛克、延时，音频失真、抖动等情况。

4、对不同网络的支持能力比较差

由于基于通用PC架构，软件视频解决方案一般只能支持以太网线路传输，无法支持基于专线的H.320网络架构。

基于软件视频和硬件视频的各项优缺点，正在软件和硬件视频会议选择上面犹豫的用户需要结合自身的特点来选择最为合适的视频会议系统。

基于硬件的视频会议产品基本上都遵循了H.323的基本框架。H.323标准是ITU组织定义的基于包交换网络的视频多媒体会议通信的一个标准，现在应用广泛的LAN和WAN都属于包交换的网络。同时，该标准还兼顾了传统的PSTN呼叫流程和IP网络的特点。 H.323涵盖了一系列的标准，比如网络为基于包交换的无QoS保障的分组交换网，但可以通过网关和基于ISDN的H.320系统相连，与低比特率的 H.324终端相连等等。

音频编解码标准有G.711、G.723、G.729等，视频编解码标准有H.261或H.263，数据传输标准为T.120，媒体流通信控制协议 H.245，呼叫控制信令H.225等等。H.323标准定义了几个实时媒体传输的组件：终端、网关、网守（Gatekeepers）、多点控制单元。硬件产品往往把几个功能模块中的一部分或几部分进行合并集成为一个硬件产品。如MCU可以是单独一个硬件产品，但也往往和网关、网守按用户的需求做成一个硬件产品，甚至有的用户终端内嵌了MCU部分。

纯软件的视频会议系统产品大部分是按自己的体系结构基于IP网络开发的。这种软件系统按C/S或C/W模式，基本上由Client端、Server 端和网络传输三部分组成。其中部分软件产品中是按照H.323标准实现其部分模块，如网关、MCU、Gatekeeper软件。近几年，软件实现的视频会议系统在市场上出现得越来越多，市场上的软件视频会议产品有南京腾商、威速、东大秦皇岛软件的Vmeeting系统、山大联润视频会议系统，以及龙软基业的AC Meeting等，

以下是基于软件的视频会议系统与基于硬件的视频会议系统的比较。

视频方面由于基于硬件的视频会议系统，比如H.320产品本身就架构在良好的DDN、ISDN、ATM等专用的网络基础之上，这种网络本身就提供了良好的音视频传输条件，所以硬件视频会议产品能够提供较高质量的视频图像，如宝利通的ViewStation 512系统，在384/512Kbps下可达到30帧/秒（NTSC）或25帧/秒（PAL），图像分辩率可达352×288，图像无抖动和延迟。而软件视频会议产品大都建于IP网络之上，和硬件产品的效果有些差异，但随着网络带宽的提高和QoS的保障，视频效果也在逐渐提高。

音频方面由于音频数据对带宽要求不是很高，无论是硬件实现还是软件实现的视频会议产品，在语音不失真的情况下实现更好的压缩效果。

网络适应性硬件实现的产品为了能够实现和其价格对应的视频图像效果，往往对带宽要求严格，典型接入方式为ISDN、DDN、帧中继的专用网络，对IP网络要求很高，最小带宽要384kbps以上，而无法利用现有非宽带的Internet，运行费用高；软件产品可以对带宽灵活调整，用现有Internet或客户现成的网络，甚至在用普通56K Modem拨号上网情况下，也能达到单路远程视频4帧/秒。

处理速度硬件视频会议中的视频采用的H.26x系列和音频用的G.7xx系列通过硬件编码解码实现，由于视频和音频的数据量大，为了实时的传播多媒体音视频数据，需要很快的硬件编解码处理速度，这些特殊的硬件用特殊的音视频的编解码器能够很好地满足这方面的要求。而软件产品主要是通过软件对音视频数据进行处理，完全依赖于主机的CPU,当主机计算能力不够时，可能会造成一定的延迟，但现在处理器已经能够满足这方面的要求，与完全硬件产品处理速度的差距越来越小。

传输延迟硬件视频会议系统传输延迟比较小，这主要来源于专用网络特有的功能。比如ATM、帧中继、DDN等网络本身，对传输延迟机制方面就提供了很好的保障；而基于IP网络的视频会议系统，主要运行在X.25主干网络上，对于数据处理相对于上面提出的网络的延迟要大。

提供的功能基于硬件的视频会议系统，一般只支持电子白板、分屏

显示等几项简单的功能；而用软件实现的会议系统可以按客户的要求提供更多的功能，比如可以同步浏览任何格式的文件、资料共享、文字交流、会议投票、方便的会议录制与回放、会议智能提醒、多种会议模式、把某人设为发言人和把某人逐出会议室等。

易操作性硬件的视频会议系统，功能简洁，易操作性强。软件视频会议系统功能强大，具有良好的人性化界面设计，只需按照提示点击按钮就可以完成所想要的操作。

稳定性基于硬件的视频会议系统本身基于H.323标准，有很强的稳定性; 基于软件的视频会议系统由于受编码和运行平台以及服务器负载等影响可能带来一些稳定性方面的问题，但可以通过综合调试逐步改进提高。

安全保障硬件基于的H.323框架比较成熟，有H.235保障的良好安全机制。而自主产权开发的产品，在安全方面需要进行自行设计。

可扩展性自行设计的软件优势很明显。自主开发的视频会议系统一般完全用软件实现的，所以可以方便地做成组件或中间件产品，以便进行二次开发和移植。比如把其中的四路视频改成两路视频就可以方便地嵌入网页改造成视频电话和在线咨询系统以及其他的视频应用。而硬件产品一经投入，可扩展的范围要小得多，没有这方面的优势。

价格硬件视频会议系统要购买特殊的终端和MCU等设备，而且还有特殊的网络运行环境，价格昂贵。让不少中小企业和个人望而却步，这也是视频会议系统没有广泛普及的一个重要因素；而用软件实现的视频会议系统，只需要利用现有的PC或移动PC安上普通的音视频摄录设备就可以进行交流，价格便宜，适合于中小型企业和个人。

某公司视频会议系统解决方案

...../ ...../ 视频会议系统解决方案 §1.1. 用户概况及项目背景 ****公司，辖区内20个分会场，其中1-2个主会场。为满足会议以及日常交流远程在线培训以及现场监控的需要，特架设远程会议系统。可以通过视频会议系统，和各个机构进行实时的语音和视频交流，召开业务会议和组织各种培训。 §1.2. 用户网络视频会议系统集成解决方案 § 1.2.1. 系统架构和系统配置 根据需求分析，本方案建议采用单服务器的系统架构，服务器设置在公司网络中心，负责所有视频会议的召开，，其他机构为分会场，实现音频、视频的交互和文档的共享，系统网络拓扑和配置如下：

互联网 20M 局域网 视频会议服务器主会场客户端 分会场客户端 A D S L A D S L 分会场客户端 会议室型会场各种外部设备连接图 通过软件视频会议可以把主会场的音频、视频及共享出的数据传到各个分会场，具体连接图如下： 桌面型客户端 除了会场型客户端外，你在办公室只需有一台电脑+USB 摄像头+耳麦就可以参加到会议中，使参会更方便。

会议室型会场效果图（一） 会议室型会场效果图（二）

§ 1.2.2. 视频会议系统解决方案要点 系统用户数量规模初步设计一八个，视频分辨率可采用大视频CIF（320*240），考虑带宽条件的限制，视频采用大视频（创建会议室时可以方便设置）；根据用户提出的实际需求优先保证音频的连续、清晰、唇音同步。 会议室中的硬件设备需要添加PC机、采集卡、会议摄象机和会议麦克。 办公室中的硬件设备需要添加PC机、USB摄像头和耳麦。 带宽可自适应，视频帧率自动调整策略保证音频质量； 视维产品主要为集团视频会议系统提供如下应用解决方案： ?大型会议——各个机构之间的大型远程会议； ?研讨型远程会议——远程业务研讨或交流会议； ?各类远程交互式培训——远程业务或者技术培训； ?即时会议——随时随地的两方或者多方可视沟通； ?可通过短消息交流并发送远程会议通知； ?可与办公自动化等系统进行集成，成为办公辅助沟通工具； ?普通电话接入——会议系统可通过IP语音网关与传统的电话网（PSTN）连接， 将固话或移动电话直接接入到会议系统，用户可以通过手机或者普通电话参与到 会议中，大大提高了用户的应用范围，不用担心在外办公或出差耽搁会议。 ?与硬件视频会议互连互通——使用软件本身提供的H.323网关（代理），可以实 现和硬件视频会议系统终端（H.323）直接连接。任意一台软件的客户端都可以 作为H.323网关将硬件H.323终端邀请到会议室中。 § 1.2.3. 视维视频会议系统扩容能力 如前所述，视维系统单台服务器能力可支持200个会议节点同时在线，可以在将来通过购买额外的用户许可，轻松地扩容会议节点，而不再需要购买额外的服务器，仅需要对网络设施进行适当扩容。

视频会议系统整体解决方案

网络视频会议系统视频会议系统整体解决方案 沈阳三元科技有限公司2010-04-26

目录 第1章项目背景和需求分析............................................................ 错误!未定义书签。 1.1 项目建设背景.................................................................... 错误!未定义书签。 1.2 项目现状........................................................................... 错误!未定义书签。 1.3 需求描述........................................................................... 错误!未定义书签。 1.4 需求分析........................................................................... 错误!未定义书签。第2章系统整体设计和规划............................................................ 错误!未定义书签。 2.1 系统网络结构设计............................................................. 错误!未定义书签。 2.2 系统网络带宽要求............................................................. 错误!未定义书签。 2.3 系统服务器（MCU）硬件配置 (7) 2.4 会议室和终端硬件部署...................................................... 错误!未定义书签。 2.4.1 会议室部署.............................................................................. 错误!未定义书签。 2.4.2 桌面型终端部署....................................................................... 错误!未定义书签。 2.4.3 终端PC硬件要求.................................................................... 错误!未定义书签。 2.5 硬件终端与软件客户端的互通........................................... 错误!未定义书签。 2.6 系统应用模式.................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.1 会议室级和桌面级网络视频会议 ............................................. 错误!未定义书签。 2.6.2 远程教学和培训....................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.3 应急指挥和调度平台 ............................................................... 错误!未定义书签。第3章视频会议产品介绍 ............................................................... 错误!未定义书签。 3.1 产品概述........................................................................... 错误!未定义书签。 3.2系统结构............................................................................ 错误!未定义书签。

xx公司视频会议系统解决方案

视频会议系统 解决方案

第一章概述 1.1 关于视频会议 计算机、网络技术高速发展的今天，传统的通讯方式如电话、传真等无法达到“面对面”的沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。视频会议系统是支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。 视频会议系统是一种现代化的办公系统，它可以把不同地点任一会场实时的现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各方入会用户有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。 在当今经济快速发展和竞争日趋激烈的时代，企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视频会议系统的唯一原因。由于视频会议允许用户在

可视的情况下交换信息，因而它能够应用于广泛的领域，无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。 许多大型企业为了满足自身的远程通信需求，通过采购硬件视频会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，使绝大多数中小企业忘而却步。因此视频会议系统一直被认为是一种奢侈的技术。 许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。随着新技术的推广，这种要求将更容易得到实现，并开始越来越广泛的应用。 1.2 项目背景 近年来，随着贵公司的迅速发展。随之而来的是各部门之间的沟通日趋频繁，新业务工作布置、业务培训等会议非常频繁。平时繁忙的工作已占用大部分的时间，如果还要在参加会议的路途当中花费额外的时间，就大大降低了工作的效率，浪费了宝贵的时间。因此，作为现代化办公的需要，作为新世纪企单位的全新形象，作为有效降低费用、增加效率、增加灵活性的手段，建设一套适合贵公司的视频会议系统十分必要。

Zlchat视频会议系统使用

Zlchat 视频会议用户手册 V2.2

第一章zlchat安装和卸载 (2) 1.1安装zlchat (2) 1.2启动和停止zlchat (4) 1.3 卸载zlchat (5) 第二章zlchat入门 (5) 2.1 新建会议室 (5) 2.2 如何进入会议室 (5) 2.3 申请发言 (6) 2.4 私聊 (6) 2.5 PPT演示 (7) 2.6 电子白板 (8) 2.7 共享文档 (10) 2.8 改变视频显示布局 (10) 2.9 如何节省带宽 (11) 第三章zlchat进阶 (11) 3.1 设置会议室参数 (11) 3.2 踢人 (13) 3.3 监控参会人员的视频 (13) 3.4 审批发言请求 (14) 3.5 改变参会人员的角色 (15) 3.6 录制发言人的视频 (15) 第一章zlchat安装和卸载 1.1安装zlchat 1．Zlchat兼容通达OA2008和以后的更高版本，以前的版本或者经过修改的版本需要定制开发。 2．安装好通达OA后，运行”通达Zlchat视频会议系统2.3.exe”,选择好OA安装目录

3．使用管理员帐号登录OA，出现“升级视频会议组件”界面，点“开始升级” 4．升级完成后，进入OA系统，如果安装成功就会在“我的办公桌”中添加“我的视频会议”菜单项

1.2启动和停止zlchat 1.zlchat默认是以系统服务的方式启动，你可以在通达应用服务器中启动或者停止zlchat系统服务 2.你也可以dos终端方式启动zlchat,删除zlchat系统服务的命令在{OA安装目录}\zlchat\wrapper目录中,删除zlchat系统服务后，运行{OA安装目录}\zlchat\zlchat-server-start.exe就可以启动zlchat

华为高清视频会议系统技术方案

广元市海天实业有限公司高清视讯系统技术建议书 四川首信信息技术有限公司 2010-6

目录 第1章技术方案建议 (1) 1.1 会议电视简介 (1) 1.2 工程概况 (3) 1.3 建议书编制依据 (4) 1.4 工程设计思想 (5) 1.5 组网方案 (5) 1.5.1 组网图 (6) 1.5.2 组网说明 (6) 1.5.3 网络配置 (7) 1.5.4 网络功能 (8) 第2章运营体系的扩展 (11) 2.1 运营体系的扩展 (11) 第3章视讯网络产品简介 (13) 3.1 ViewPoint 8650C视讯交换平台 (13) 3.2 ViewPoint 8650C本地管理台 (16) 3.3 ViewPoint 8000数据会议服务器 (17) 3.4 ViewPoint 8000 Gatekeeper (18) 3.5 ViewPoint 9030系列视讯终端 (18) 3.5.1 ViewPoint 9030 (19)

H U A W E I高清视频会议系统技术建议书 第1章技术方案建议 1.1 会议电视简介 会议电视是一种交互式的多媒体信息业务，可在多个地点之间实现交互式的通信，迄今已广泛应用于军事、政治、经济、科教、文化等领域，充分发挥了真实、高效、实时的优点，为人们提供了一种简便和而有效的沟通、管理、协同决策手段，已成为现代信息社会不可缺少的一种需求和技术热点。知名市场调查集团Yankee 旗下首席运营官Brian Adamik表示，预期视频会议的需求在今后几年内会增长8-10倍。可以预见，随着社会交流需求的日益加强，会议电视作为一种先进的通信方式，在行政会议、远程教学、商务会谈、远程医疗、应急通信等领域必定会有着更加广阔的前景。 会议电视系统一般由终端、传输信道、多点控制单元等几部分组成，其结构示意如图1-1所示。

软硬件视频会议互通方案介绍

软硬件视频会议互通方案介绍

软、硬件视频会议系统互联互通 方案介绍 上海威尚智能科技有限公司 -04-20

目录 一、用户需求 ................................................................ 错误!未定义书签。 二、方案介绍 ................................................................ 错误!未定义书签。 三、系统架构 ................................................................ 错误!未定义书签。 四、设备选型 ................................................................ 错误!未定义书签。 4.1 标清视频会议终端 .......................................... 错误!未定义书签。 4.2 高清视频会议终端 .......................................... 错误!未定义书签。 4.3 软终端功能介绍.............................................. 错误!未定义书签。

一、用户需求 1)主主会场市联社使用高清终端 2)九个分会场使用标清终端 3)80个普通用户使用软终端 终端需要有VGA和S端子输入 二、方案介绍 1）软硬件视频会议系统差异 软硬件视频会议系统存在着明显的差别，既有统一性又有互补性。 （1）经济方面：硬件视频会议的建设成本高，一般需要专线为之提供服务，在Internet上很难应用起来。软件视频会 议系统是互联网通讯应用的拓展，是构建在现有的 Internet网络资源上的，利用现有的网络及PC资源，有 效的节约投资成本。 （2）音视频效果：同样的环境下，软硬件音视频效果几乎相同，同样能达到清晰流畅。但硬件视频会议对网络的适 应性较差；软件视频会议对网络的适应性较好，能够随 机调节。 （3）数据功能：软件视频会议系统数据功能非常强大，硬件视频会议系统几乎没有数据功能或数据功能很弱。 （4）应用方面：硬件视频会议音视频效果佳、商务感觉好，可是形式固定，只能局限于某个会议室，且兼容性差；

软硬件视频会议比较

许多企业在选择视频会议系统的时候，不知道到底是软件好还是硬件好，我公司结合其多年在视频会议领域的经验，特将这两种视频会议的介绍和区别整理如下，供各预备用户参考! 一、硬件视频会议系统及其特点 硬件视频是基于嵌入式架构的视频通信方式，依靠DSP+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。其最大的特点是性能高、可靠性好，大部分中高端视讯应用中都采用了硬件视频方式。 硬件视频会议系统主要包括嵌入式MCU、外置MCU、会议室终端、桌面终端等设备。其中MCU部署在网络中心，负责声音与图片码流的处理和转发;会议室终端部署在会议室，与摄像头、话筒、电视机等外围设备互联;桌面终端集成了小型摄像头和LCD显示器，可安放在办公桌上作为专用视频通信工具。 硬件视频会议系统的优势 1.集成度高 硬件视频终端可提供多种视音频接口和网络通信接口，有些还内置了视频矩阵功能，在使用时只需联接外围视音频输入/输出设备并接入网络，即可使用。硬件多点控制单元(MCU)可集成多画面分割、T.120数据服务、GK、数字混音等各类硬件模块，其集成度大大优于软件系统中采用的多台服务器共同运行的方式。 2.具有极高的安全性和稳定性 嵌入式架构天生具备良好的抗病毒能力，网络上流传的99%以上的病毒无法攻击嵌入式系统。基于DSP处理器的设计让硬件视频会议设备具有很低的功耗和良好的稳定性，一些中高档的硬件视频会议设备还具备关键处理单元备份、冗余散热、硬件AES加密、防火墙等功能，进一步保障了系统的安全性和可靠性，实现网络的7×24小时不间断运行。 3.视音频效果好

由于采用了实时操作系统和高效编解码技术，硬件视频会议产品的视频质量普遍高于软件产品，视、音频同步也很容易实现。硬件视频会议产品可集成视频预处理、视频优化、音频优化技术，进一步提高视音频效果。 4.操作灵活 硬件视频终端一般集成了遥控功能，对电脑不熟悉的人员可通过遥控器和OSD菜单进行视频会议的各项设置和操作。当然，硬件视频会议系统也可以通过PC进行设置和操作，方便大型会议的控制和管理。 5.具有良好的QoS保障机制 硬件视频会议系统可支持RSVP、Diff Serv等各项QoS技术，并且通过各类底层的控制和处理技术来保障视频会议在网络质量不好的环境下良好运行。 6.支持广泛的通信网络 硬件视频会议系统可同时支持H.323和H.320两大体系标准，可适应专线或以太网的各类网络传输条件。 硬件视频会议系统的劣势 1.价格略高 硬件视频会议系统采用了高性能的DSP处理器和专用操作系统，技术含量要大大高于软件视频会议系统，产品价格也略高。 2.桌面扩展需要软件支持 虽然当前已经有纯硬件的桌面终端，但其价格比较昂贵，且需要在办公位置具有第二个信息点。很多硬件视频会议系统都通过软件方式扩展到桌面，既方便了桌面形式的应用，又节省了成本。 二、软件视频会议系统及其特点 软件视频是基于PC架构的视频通信方式，主要依靠CPU处理视、音频编解码工作，其最大的特点是廉价，且开放性好，软件集成方便。但软件视频在稳定性、可靠性方面还有待提高，视频质量普遍无法超越硬件视频系统，它当前的市

公司视频会议系统管理规定试行

公司视频会议系统管理 规定试行 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

XXXX公司视频会议系统管理办法 （试行） 第一条为规范我司视频会议系统的管理，保证视频会议系统的正常运行，特制定本办法。 第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各级部门和机构应积极利用视频会议系统（以下均简称“视频会议”）召开会议、面试人员、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。 第三条总公司综合管理部是全司视频会议的管理部门，也是总公司视频会议室的管理部门，总公司信息技术部是全司视频会议系统的技术保障部门。各视频会议系统的使用机构也应明确系统的具体管理部门及其职责，并指定两名以上系统管理员。 第四条各机构使用的视频会议软件和硬件系统均由总公司统一配发。各机构可以根据自身情况本着适用即可的原则参考《视频会议室的建设》（见附件1）来建设视频会议室。视频会议系统的日常操作应按照《视频会议系统操作规范》（见附件2）的要求进行。 第五条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，需要在OA系统上执行“视频会议申请流程”，并经由相关领导审批通过之后方可召开；以各分公司名义和分公司各部门名义召开的视频会议，如需使用全司视频会议系统，由各机构提前告知总公司综合管理部，并将视频会议有关信息送总公司信息技术部备案。如与总公司视频会议冲突，应优先确保总公司视频会议。 第六条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，须按以下程序办理： （一）对于有总经理室及以上人员参加或涉及全司大部分机构参加的重要会议，会议发起者需提前5个以上工作日在OA系统上通过“视频会议申请流程”来预订会议室，同时通过OA系统向参会机构下发会议通知，明确视频会议联调时间及有关要求。并将有关信息告知总公司信息技术部。

2018年完整版XX企业办公室视频会议系统软件及硬件建设实施解决方案

××视频会议系统软件及硬件实施解决方案 目录

第一部分：技术方案１．企业简介 ２．客户现状需求及分析 ３．项目建设总原则 ４．项目设计方案 ５．××视频会议系统介绍 ６．技术偏差表 ７．项目施工、安装、调试详细说明

技术方案 项目名称：××局视频会议系统软件及硬件实施 实施单位：××数码网络科技有限公司 产品选型: 使用××视频会议V3.0产品及相应硬件。 1、企业简介 ××数码网络科技有限公司是按现代化企业模式组建的高新技术企业，是一家专业从事多媒体通讯的高科技企业。致力于解决电子政务化及企业信息化，提供多种方式的沟通解决方案及产品。我们在软件视频会议、硬件视频会议、音频会议、OA办公、网络监控及会议周边设备的方案实施上积累了多年宝贵的经验。并为政府、金融、银行、集团、军警、教科研机构等行业提供专业的服务，并取得了行业内瞩目可喜的成绩。公司施行总经理负责制，公司现设市场开发部、系统集成部、技术服务部、人事部、商务部、财务部等部门。 公司具有丰富的网络管理和经营经验，开展以宽带业务为主的数据通信业务,为诸多单位实施了宽带联网并提供多媒体应用服务。坚持“应用为本，专注行业，网络服务本地化”的发展道路，为各级政府和部门提供了渐趋完善的电子政务解决方案和技术支持，量身定制互联网时代政府部门所需的业务系统及应用平台，积累了丰富的实践经验，较好地推动了全市信息化建设的进程。 公司拥有一支素质高并具有丰富实践经验的技术队伍，凭借雄厚的技术优势及丰富的项目经验为智能大厦、智能建筑群及信息高速公路系统提供技术咨询、工程规划、工程概算、工程设计、工程实施及安装调试、工程验收、工程管理和维护及系统保证等一系列系统集成及弱电工程总承包服务。承接企事业单位计算机网络工程及无线网络工程的规划、咨询、设计与施工。

视频会议软硬对比

目前视频会议行业日趋火爆，视频会议系统也由硬件视频会议一统天下的局面变成软件硬件平分秋色，许多企业在选择视频会议系统的时候，不知道到底是软件好还是硬件好，公说公有理，婆说婆有理，也不知道到底该相信谁说的，国视科技结合其多年在视频会议领域的经验，特将这两种视频会议的介绍和区别整理如下，供各预备用户参考！硬件和软件件这两种视频会议的介绍和区别整理如下： 一、硬件视频会议系统及其特点 硬件视频是基于嵌入式架构的视频通信方式，依靠DSP＋嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。其最大的特点是性能卓越、可靠性好，人机界面友好，大部分中高端视讯应用中都采用了硬件视频方式。 硬件视频会议系统主要包括嵌入式MCU、会议室终端、桌面终端等设备。其中MCU部署在网络中心，负责码流的处理和转发；会议室终端部署在会议室，与摄像头、话筒、电视机等外围设备互联；。 硬件视频会议系统的优势 1、视音频效果好 由于采用了实时操作系统和高效编解码技术，硬件视频会议产品的视频质量普遍高于软件产品，视、音频同步也很容易实现。硬件视频会议产品可集成视频预处理、视频优化、音频优化技术，进一步提高视音频效果。 2、操作灵活 硬件视频终端一般集成了遥控功能，对电脑不熟悉的人员可通过遥控器和OSD菜单进行视频会议的各项设置和操作。当然，硬件视频会议系统也可以通过PC进行设置和操作，方便大型会议的控制和管理。 3、具有极高的安全性和稳定性 嵌入式架构天生具备良好的抗病毒能力，网络上流传的99％以上的病毒无法攻击嵌入式系统。基于DSP处理器的设计让硬件视频会议设备具有很低的功耗和良好的稳定性，一些中高档的硬件视频会议设备还具备关键处理单元备份、冗余散热、硬件AES加密、防火墙等功能，进一步保障了系统的安全性和可靠性，实现网络的7×24小时不间断运行。 4、具有良好的QoS保障机制 硬件视频会议系统可支持RSVP、Diff Serv等各项QoS技术，并且通过各类底层的控制和处理技术来保障视频会议在网络质量不好的环境下良好运行。 5、支持广泛的通信网络 硬件视频会议系统可同时支持H.323和H.320两大体系标准，可适应专线或以太网的各类网络传输条件。 6、集成度高 硬件视频终端可提供多种视音频接口和网络通信接口，有些还内置了视频矩阵功能，在使用时只需联接外围视音频输入/输出设备并接入网络，即可使用。硬件多点控制单元（MCU）

监控及视频会议系统方案

... 移动信息化设计方案 项目名称： 项目性质：新建 建设内容：视频监控系统+视频会议系统 编制单位： 单位地址： 编制日期： 2014年12月2日

目录 一、视频监控系统 (3) 1、设计目标 (3) 2、系统设计原则 (3) 3、系统设计依据 (3) 4、系统总体设计方案 (4) （1）前端设备 (4) （2）中心机房 (4) （3）传输方式 (4) 5、设备选型及技术参数 (5) 二、视频会议系统 (11) 1、系统部署方案 (11) 1.1 建设需求 (11) 1.2 方案设计 (12) 1.3 组网图 (12) 1.4 组网说明 (12) 1.5 总部主会场设计 (13) 1.6 分会场设计 (13) 1.7 视频会议系统性能设计 (14) 2、系统功能介绍 (15) 2.1 丰富的多画面图像台显示使异地会议身临其境 (15) 2.2 强大的双视频流功能使会议内容更加丰富 (16) 2.3 WEB视音频远程监控可全面掌握会场情况 (16) 2.4智能IVVR控制模式，终端自助式会控 (17) 2.5 传统电话系统无缝接入扩展了会议类型 (17) 3、产品介绍 (18) 三、工程造价 (21) 3.1 视频监控及视频会议系统计价清单（高级） (21) 3.2 视频监控及视频会议系统计价清单（普通） (22) 四、项目管理 (23) 4．1 工程管理 (23) 4．2 工程设备质量保证 (24) 4．3 工程施工质量保证 (24) 4．4 售后服务与人员培训 (24) 五、公司简介及资质............................................ 错误！未定义书签。 5.1 公司简介.............................................. 错误！未定义书签。 5.2 营业执照............................................. 错误！未定义书签。 5.3 税务登记证........................................... 错误！未定义书签。 5.4 组织机构代码证....................................... 错误！未定义书签。 5.5 安防资质证........................................... 错误！未定义书签。

视频会议系统和MCU

什么是视频会议系统和MCU 1、MCU(Multi-point Control Unit ) 视频会议的核心部分。 协调及控制多个终端间的视讯传输。 有两部分组成分别是MC （Multipoint Controller）及MP （Multipoint Processor）。MC主要是负责协调终端间传输频道使用的先后顺序及利用H.245来界定传输内容的规格；MP则是在MC的控制规则之下真正在从事影音的再制作（mixing）、转送（Switch）以及一些视讯流的处理。MCU中MC是必须要具备的管理功能，MP则视终端处对视频的处理能力及整体环境架构而有取舍的余地。 2、视频会议的组成 视频会议系统的组成 会议系统的组成非常简单，每个会场安放一台视频会议终端，终端接上电视机作为回显设备、接上网络作为传输媒介就可以了。一台终端通常有一台核心编解码器、一个摄像头，一个全向麦克风以及一个遥控器。核心编解码将摄像头和麦克风输入的图像及声音编码通过网络传走，同时将网络传来的数据解码后将图像和声音还原到电视机和音响上，即实现了与远端的实时交互。终端通过呼叫IP地址或ISDN号码进行连接（专线无需拨号）。但在有三点会场就必须采用MCU（视频会议多点控制单元）进行管理。 同电话交换机相似，MCU（多点控制单元）的作用就是在视频会议三点以上时，决定将哪一路（或哪四路合并成一个）图像作为主图像广播出去，以供其他会场点收看。所有会场的声 音是实时同步混合传输的。在具有MCU视频会议系统终端构成 的会议系统里，所有终端的音视频数据均实时传到MCU供选择广播。MCU的数据流量较大，通常接于网络的中心交换机上，控制人员通过笔记本电脑调用MCU管理界面在会场进行远程管理。呼叫方式可以由控制人员由MCU呼叫各个终端，亦可由各终端呼叫控设置好的会议号。 如果客户规划的视频会议系统网络比较大，在MCU下面还可建立另外视频会议网，两个网的MCU实现视音频交换，此种方法叫MCU的级连。比如，中央到各省的视频会议网络带宽为2M，省上自己亦有自己的视频会议系统。中央开会用自己的MCU，省上开会用省

视频会议厂家对比

华为、华三、泰德、宝利通、科达品牌视频会议系统的优劣势 目前主要视频会议硬件终端厂商：国外公司有POL YCOM、TANDERBERG、VCON、VTEL ，国内公司有华为、中兴、科达、瑞福特等，其中POL YCOM在国内的市场据有率无上；TANDERBERG终端清晰度无上，但价格非常高，在高端的用户层面上据有量大；华为、中兴通讯偏重于电讯行业和军队项目；科达主要做公安等行业用户、瑞福特主要定位在要求性价比高的中低端项目上。 主要MCU厂商：国外有ACCORD（被POL YCOM收购）、RADVISION，国内的有华为、DST、瑞福特等。 目前POL YCOM、华为、瑞福特等厂商有比较周全的产品线，由于带宽波动控制等重要功能需要MCU和终端前后两端配合，我们建议最佳接纳统一厂商的MCU和终端装备。 1、POLYCOM产品的优势 在这些视频会议产品供应商中，用户整体评价较高的还是市场据有量最大、产品线最为齐备的POL YCOM。主要优势方面在于： 1) 多项行业规范的制定者，拥有率先的技术优势，目前还拥有音频Siren14率先技术； 2) 步入神州市场时间较早，产品专业化强，同时有终端到MCU成套系列化产品线，产品知名度和认知度均较高； 3) 产品的机能好，主要体现在图像清晰稳定，声音成效好，功能完善，可以符合多种用户的要求； 4) 技术实力率先，目前部门720P高清装备已乐成商用，全数产品可顺遂升级到720P 高清规范，可有效掩护用户投资； 5) 唯一在国内设有税保库的入口品牌，能迅速供给的装备及备品备件，总代南边电讯总部在南京，可供给较快的现场服务； 二、华为产品的优势 而作为国内品牌的代表，华为是在国内品牌中口碑最佳的厂商。其主要的竞争优势在于： 1) 价格低：相对于国外的品牌，其产品价格相对国内用户较具有魔力； 2) MCU和终端一体化：华为作为国内品牌，一样可以供给从MCU到终端的一体化产品方案，故用户面也较广泛； 3) 华为产品归属本土化设计，比较适合神州市场，适合神州电信网络； 4) 有较强的开发实力，产品可以供给的功能较齐备； 5) 最大的网络装备供给商，在网络故障的处理上有独到的优势； 3、泰德产品的优势 作为国外品牌的后期之秀，Tandberg已成了全球高端市场据有率无上的产品，主要的竞

(完整版)监控及视频会议系统方案

移动信息化设计方案 项目名称： 项目性质：新建 建设内容：视频监控系统+视频会议系统 编制单位： 单位地址： 编制日期： 2014年12月2日

目录 一、视频监控系统 (3) 1、设计目标 (3) 2、系统设计原则 (3) 3、系统设计依据 (3) 4、系统总体设计方案 (4) （1）前端设备 (4) （2）中心机房 (4) （3）传输方式 (4) 5、设备选型及技术参数 (5) 二、视频会议系统 (11) 1、系统部署方案 (11) 1.1 建设需求 (11) 1.2 方案设计 (12) 1.3 组网图 (12) 1.4 组网说明 (12) 1.5 总部主会场设计 (12) 1.6 分会场设计 (13) 1.7 视频会议系统性能设计 (14) 2、系统功能介绍 (15) 2.1 丰富的多画面图像台显示使异地会议身临其境 (15) 2.2 强大的双视频流功能使会议内容更加丰富 (16) 2.3 WEB视音频远程监控可全面掌握会场情况 (16) 2.4智能IVVR控制模式，终端自助式会控 (17) 2.5 传统电话系统无缝接入扩展了会议类型 (17) 3、产品介绍 (18) 三、工程造价 (21) 3.1 视频监控及视频会议系统计价清单（高级） (21) 3.2 视频监控及视频会议系统计价清单（普通） (22) 四、项目管理 (23) 4．1 工程管理 (23) 4．2 工程设备质量保证 (24) 4．3 工程施工质量保证 (24) 4．4 售后服务与人员培训 (24) 五、公司简介及资质........................................................................................... 错误!未定义书签。 5.1 公司简介............................................................................................... 错误!未定义书签。 5.2 营业执照............................................................................................. 错误!未定义书签。 5.3 税务登记证......................................................................................... 错误!未定义书签。 5.4 组织机构代码证................................................................................. 错误!未定义书签。 5.5 安防资质证......................................................................................... 错误!未定义书签。

XXXX公司视频会议系统管理办法

XXXX公司视频会议系统管理办法 （试行） 第一条为规范我司视频会议系统的管理，保证视频会议系统的正常运行，特制定本办法。 第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各级部门和机构应积极利用视频会议系统（以下均简称“视频会议”）召开会议、面试人员、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。 第三条总公司综合管理部是全司视频会议的管理部门，也是总公司视频会议室的管理部门，总公司信息技术部是全司视频会议系统的技术保障部门。各视频会议系统的使用机构也应明确系统的具体管理部门及其职责，并指定两名以上系统管理员。 第四条各机构使用的视频会议软件和硬件系统均由总公司统一配发。各机构可以根据自身情况本着适用即可的原则参考《视频会议室的建设》（见附件1）来建设视频会议室。视频会议系统的日常操作应按照《视频会议系统操作规范》（见附件2）的要求进行。 第五条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，需要在OA系统上执行“视频会议申请流程”，并经由相关领导审批通过之后方可召开；以各分公司名义和分公司各部门名义召开的视频会议，如需使用全司视频会议系统，由各机构提前告知总公司综合管理部，并将视频会议有关信息送总公司信息技术部备案。如与总公司视频会议冲突，应优先确保总公司视频会议。 第六条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，须按以下程序办理：

（一）对于有总经理室及以上人员参加或涉及全司大部分机构参加的重要会议，会议发起者需提前5个以上工作日在OA系统上通过“视频会议申请流程”来预订会议室，同时通过OA系统向参会机构下发会议通知，明确视频会议联调时间及有关要求。并将有关信息告知总公司信息技术部。 （二）对于一般性的有限数量机构间会议，会议发起者需提前3个以上工作日在OA系统上通过“视频会议申请流程”来预订会议室，同时通过OA系统向参会机构下发会议通知，明确视频会议联调时间及有关要求。并将有关信息告知总公司信息技术部。 （三）紧急情况下，会议发起者可先将视频会议有关信息告知总公司综合管理部和信息技术部。会后在OA系统上补走“视频会议申请流程”。 第七条以各分公司名义和分公司各部门名义召开的视频会议，如需使用全司视频会议系统，须按以下程序办理： （一）会议发起者应提前3个以上工作日填报《视频会议申请表》（见附件3），打印并加盖公章后，传真至总公司综合管理部。得到确认后，发起者应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送总公司信息技术部备案。视频会议的联调工作由召开会议的机构自行负责，总公司信息技术部可提供必要的协助。 （二）如会议需使用总公司视频会议室，发起方应在申请表中加以说明，并按本办法第六条预订会议室。 第八条有三级或以下级别机构参加总公司发起的视频会议应至少有一天的联调时间。 第九条缺省情况下，总公司视频会议室的会议登录密码固定为123456。对于重要会议，该密码需要临时修改。总公司系统管理员会

视频会议原理及软硬件比较

什么是视频会议系统？以及其工作原理？ 一、什么是远程视频会议系统？ 设想一个问题：一个跨国集团其总部在美国，其分部分别在欧洲、亚洲、非洲。某一天总部通知要开一个集团高层会议，各大洲的老总们就要匆匆收拾行囊，花一大笔钱，在飞机上坐14-24小时去开只有一到两天的会。换来的是满身的疲劳及工作效率的低下。 再如在国内，国务院要召开一个全国会议表彰先进；或者北京大学教授要给全国各分校学生授课；或者现代化战争要求军队需要即时了解战场情况；或者天坛医院专家要给远在海南的垂危病人指导手术；再或者政府、军队布置抗洪抢险紧急事宜等等…… 图一视频会议效果图 如何快速、高效、经济地解决这些问题？ 答案是使用视频会议。需要开会的每个会场安装一套视频会议终端，接上电视机、摄像头、麦克风等附件，再接入相应的宽带网络如IP，ISDN，E1/T1等，即可实现视频、音频、数据的实时传送，从而让我们真正实现天涯共一室的梦想。随着现代视频压缩技术，尤其是宽带网络的日益完善和发展，实时视频通讯已成为宽带网络中除电视、数据之外的第三大服务内容。 如果有这么一套视频会议系统，那么欧洲的老板只需坐在其办公室即可同各大洲的他的下属们面对面地商讨公司业务；党中央国务院的会议精神可以通过网络直接传到各县、乡、镇，任一乡镇的会场图像亦可实时传给中央；北大各分校学生可即时向北大授课的教授提问；如《DA师》中的军队渡海画面可以在指挥中心实时展现；各行业远程诊断、远程指挥、远程抉择等都能成为现实。 这种不受地域限制、建立在宽带网络基础上的双向、多点、实时的视音频交互系统就称为远程视频会议系统。 二、采用远程视频会议系统的优势 （一）节约会议的经费、时间 ·在我国，召开一次全国32个省市自治区的电视会议，费用仅为5万元。相同规模的会议若在宾馆召开，会议费用将高达100万元。

QQ视频会议与视频会议软件对比

QQ视频会议与软件视频会议对比 现在许多中小型企业认为qq视频也可以支持多方视频沟通，为啥还需要花钱建设视频会议呢，而且qq使用广泛，最重要的一点是完全免费。首先应用群体不一样，软件视频会议性价较高，主要是给企业用户使用，QQ主要是针对个人用户。 QQ等个人即时通信工具作为个人娱乐工具，主要偏重个人社交和娱乐，视频会议偏重商务和高效。 QQ视频会议一是人数没法支持，二是不稳定不安全功能不丰富。 视频会议系统是专业的视频会议软件，软件视频会议数据功能强大，音视频效果稳定，可以和移动终端整合，专门用以远程多方会议，企业对远程视频会议的应用管理、以及安全性、稳定性都会有一定要求，其次，软件视频会议是专为企业远程开会设计的，可以实现数据共享、文档共享、屏幕共享、多媒体共享等。 对于具备一定规模的企业来说，我们仍然建议企业选用专业的视频会议服务，因为以下几点是qq视频会议等即时通讯工具难以达到的：第一：视频会议具备专业性，可以部署在会议室，多人在同一会议室参加会议，如果用qq无法实现。 第二：视频会议为音视频多方，支持上百方或者更多人同时在线视频开会， qq就能支持几方视频聊天。

第三：视频会议的共享文档、远程控制、与会方管理、办公协同等功能，是qq无法比拟的。 第四：视频会议的音视频效果会优于qq很多，QQ聊天室主要就是文字沟通，和这个不是一个概念。 第五：视频会议会有厂商提供专业的售后服务与保障，qq是针对个人消费者使用，无保障的可能性。 总之这完全是两个东西，视频会议系统用在专业上的，不能与QQ对比，因为用户群体不一样，一个是用来个人交流的娱乐工具，一个是企业专用的视讯沟通工具。

视频会议系统管理制度各种范文

视频会议系统管理制度(暂行) 为进一步规范管理XXXX有限公司（以下简称公司）视频会议系统，充分发挥视频会议系统提升效率、节省成本的功能作用，特制定本制度。 第一条公司所属各项目公司应指定一名视频会议系统专管员（以下简称专管员）负责视频会议系统设备的日常管理和维护，并将名单上报至公司行政中心网络部。 第二条专管员应对视频会议系统设备进行登记，列出清单。如遇设备故障，专管员应及时向公司管理中心行政管理部报告并组织维修，确保视频会议系统正常运行。 第三条专管员应设置视频会议系统设备操作密码，并不得在该设备上安装与视频会议系统无关的软件。严禁其他无关人员操作该系统设备。 第四条视频会议开始前，主办方应做好以下相关准备工作：（一）拟定议题议程； （二）确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论

的文件以及会议时间、议程等； （三）提前一天通知参会单位或个人。 第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后，各参会单位专管员必须在视频会议开始的一小时前配合主会场专管员进行系统设备调试，保证所需设备提前到位，按正确的方法操作设备，保障整个会议过程的网络传输效果。 第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。 第七条各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应及时将视频会议效果上报公司管理中心行政管理部。 第八条参会人员应保持良好的会风，参会人员应关闭手机或将手机调至震动，不得打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。 第九条会议主办方全权负责会议内容的保密工作。参会人员及记录员对会议内容负有保密的义务。