Excel应用习题

中文Excel应用习题

一．Excel上机操作实验

练习一Ecxel的启动与基本数据输入操作

1.用三种不同的方法启动Excel。

2.熟悉Excel主窗口的主要组成部分，写出应用程序窗口和工作簿窗口的主要组成部分。

3. 工作簿文件的管理

（1）新建一个工作簿文件。

（2）将工作簿文件保存在桌面上，文件名为“新建工作簿”。

（3）关闭“新建工作簿”文件。

（4）打开“新建工作簿”文件。

5. 在Sheet1中练习基本数据输入操作。见图4-138所示。

图 4-138 基数据输入操作

（1）输入文字

打开一个工作簿，在Sheet1的单元格区域A1:E1中依次输入“学号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“成绩”，在A2:A11中依次输入10个学号值（文本型数据），在B2:B11中依次输入学生人名，在C2:C11中依次输入男或女。观察文本型数据的默认对齐方式。

（2）输入数字

在E2:E11中依次输入10个成绩（数值自定）。观察数值型数据的默认对齐方式。

（3）日期和时间输入

在D2:D11中依次输入10个出生日期，数据自定。

（4）在F1中输入“星期一”，利用“填充柄”功能在F1：F11中生成序列“星期一、星期二…”

（5）在G1:G2中依次输入“1”、“2”，利用鼠标“填充柄”在G1:G11中生成序列“1、2…

11”。

6．在Sheet2的A1、A2单元格中分别输入100、99.5，然后用鼠标拖拉“填充柄”生成一个等差序列。

7. 在Sheet2的B1中输入100、B2中输入“=B1-0.5”，然后选定B2，再用鼠标拖拉“填充柄”生成一个等差序列。（“=B1-0.5”中的“=”（等于号）和“-”（减号）全部在英文状态下输入）8．在Sheet2的C1中输入2，然后用鼠标拖拉选中C1:C20，选“编辑”→“填充”→“系列”，在对话框的“类型”表框中选“等比序列”，在“步长值”框中填入3，最后单击“确定”按钮，将生成一个1:3的等比序列。

9．在Sheet2的D1中输入2、、D2中输入“=D1*3”（等于号和乘号，全部在英文状态下输入），

然后选定D2，再用鼠标拖拉“填充柄”生成一个1:3的等比序列。

10. 在“excel选项”→“自定义序列”中添加你的10位同学的名字成序列，然后在工作表的某一单元格中输入第一位同学的名字，再用鼠标拖拉“填充柄”生成序列。

11．在Sheet2的E2:E10单元格中依次输入1、2、……、9，将它们选定后按下“复制”按钮，然后选定F1单元格，用鼠标点击“编辑”菜单→“选择性粘贴”命令→“转置”复选框→“确定”，看看发生了什么？

12*. 在Sheet3的A2:A10中依次输入1、2、…、9，在B1:J1中依次输入1、2、…、9，利用“相对引用”、“绝对引用”和“填充柄”的功能生成一个“九九乘法表”。

13. 将以上5.～12所做的全部内容保存，起名为“作业1”

练习二填充数据

1.建立一个新的工作簿，在工作簿的Sheet1中输入如图4-139的数据。

图4-139 Sheet1中输入的初始数据

2. 在Sheet1的“专项”右侧插入三列，输入“跳高”、“跳远”、“百米跑”及相应数据（数据自定）。然后将所有内容复制到Sheet2、Sheet3。

3. 将“姓名”一列的数据导入到“自定义序列”中。

4. 在Sheet2中删除B列内容，然后在B1中输入“姓名”，在B2中输入“李阳”，利用鼠标填充柄的功能自动输入姓名一列的数据。

5. 把Sheet1中的“广州”全部替换为“广东”。

6. 把Sheet1中的表格加上外围和内部边框。

7.把Sheet1中表格的数据（只要数据，不要边框）复制到Sheet3中。

8.把Sheet3中的表格设置为自动套用格式的“序列2”的效果图。

9.插入工作表Sheet4，利用鼠标填充柄的功能在Sheet4的A列输入2003、1999、1998…1985。

10.利用“填充”功能在B列中输入10000以内的1、3、9、27、81、243…（等比序列，3倍

递增）数据。

11.利用“填充”功能在C列中输入500、250、125、62.5、…（等比序列，0.5倍递减）数据。

12.从A20单元格开始，在行的方向导入1～10000之内的数据序列1，5，25，125…。

13.在自定义序列中依次添加竞技体院、教育学院、武术学院、运动人体科学学院、管理学院。在单元格D1中输入“竞技体院”，然后利用鼠标填充柄的功能依次输入其他学院。

14.删除工作表Sheet2，然后将工作表标签上的工作表名Sheet1、Sheet3、Sheet4 分别更名为“基本数据”、“格式”和“自动填充”。

15.将工作簿以“作业2”为文件名保存。

习题三数据传输、格式设置

1.在Sheet1中从单元格A1开始输入如图4-140中的数据。

2.在列标题行上面插入一行，输入“学生基本情况表”，合并居中（格式工具栏中找）。

图4-140 基本数据

3. 在编号为10的记录前插入一条记录（编号为15，其他内容自定）

4. 将编号为14的记录从表中删除（包括这一行单元格）

5. 依次选定表中的列标题和编号为1～3、5～8、11～13号记录的全部内容，一次复制到Sheet2中从A1开始的单元格中。

6. 在Sheet2中复制好的内容中，选定姓名是“刘静”、“肖一波”、“孙丛雅”和“凌天啸”的记录的全部内容，将之移动到Sheet3中从A1开始的单元格中。

7. 将Sheet1中的“姓名”、“出生地”和“专项”列下的数据复制到Sheet3中。

8．在Sheet3中“专项”列右侧分别插入“英语”、“数学”、“计算机”3列数据，输入的3门成绩数值自定。

9. 将Sheet2中的表格设置蓝色、双线的外围边框，粉红色、单线的内部框线。

10. 将Sheet2中的第一行设置为绿色底纹、黄色斜线图案。

11. 将Sheet2中的日期更换为形如“二○○六年五月十二日”的格式形式。

12. 把Sheet3中“英语”列的成绩大于或等于85的数据设置为红色。（格式菜单-条件格式）

13. 把Sheet3中“数学”一列的成绩>＝85的数据设置为蓝色、加粗，<60的成绩设置为红色、斜体，成绩>=60且<85的数据设置为绿色。

14. 将Sheet3中的表格行高设置为24，表格中的文本设置为逆时针方向倾斜10度。

15．在Sheet3中的表格设置一个图像背景。

16. 将工作簿以“作业3”为文件名保存。

习题四公式与函数练习

1.在Sheet1中输入如图4-141所示的数据。

图4-141 基础数据

1.在单元格F1、G1、H1中分别输入“平均成绩”、“总成绩”和“名次”，在B16、B17、B18中分别输入“平均成绩”、“最好成绩”、“最差成绩”。

2.用ACERAGE函数和SUM函数分别求出每个记录的平均成绩和总成绩。

4. 用AVERAGE函数、MAX函数、MIN函数分别求出每门课程的平均成绩、最好成绩、最差成绩。

5. 用RANK函数根据每个学生的平均成绩从高到低排列出名次来。

6. 用条件格式把每个学生的平均成绩>85的数据用红色表示出来。

7. 在“姓名”列右面插入一列“性别”，为每个学生填写性别值。

8. 把“姓名”、“平均成绩”和“总成绩”三列数据复制到Sheet2中，注意粘贴选项。

9. 将Sheet1中的全部内容复制到Sheet3中A1开始的单元格中。

10. 在Sheet3的C19单元格中输入“女生成绩和”，在D19～D21中用SUMIF函数分别求出女

生“田径”、“武术”和“足球”的成绩总和。

11. 在Sheet3的B20单元格中输入“男生人数”，在C20中用COUNTIF函数求出男生人数。

12. 在Sheet3的B21单元格中输入“>=80”,在C21中用COUNTIF函数统计平均成绩大于等于80的数目。

13. 在Sheet3的B22单元格中输入“标准差”,在D22～F22用STDEVP函数统计一下3门成绩的标准差。

14. 插入Sheet4，将Sheet3中的“姓名”列和“总成绩”列复制到Sheet4的A1开始的单元格中，在C1单元格中输入“名次”，在C列中用RANK函数求出每位学生“总成绩”的排列名次。

15. 将工作簿以“作业4”为文件名保存。

习题五 IF函数和逻辑函数的应用

1.新建一个工作簿，将图4-141中A～E列数据复制到Sheet1中，然后在F1、G1分别输入“总分”和“平均分”，如图4-142所示。

图4-141 基础数据

2. 用SUM函数和ACERAGE函数分别求出各个记录中3门成绩的总分和平均分，在“平均分”的右侧的H1～K1中分别输入“成绩评估1”、“成绩评估2”、“成绩评估3”和“成绩评估4”。

3. 利用IF函数对各个记录在H列中按平均成绩进行评估：平均成绩大于等于86为“优秀”，否则为“一般”。

4. 利用IF函数对各个记录在I列中按平均成绩进行评估：平均成绩大于等于86为“优秀”，

否则小于85且大于等于76为“良好”，否则小于等于75且大于等于60为“及格”，否则为“不及格”。=IF(g2>=86, "优秀", (IF(g2>=76, "良好", (IF(g2>60, "及格","不及格"))))) 5*. 利用IF函数、逻辑函数或MIN函数对三门课程的成绩在J列中进行评估：如果某记录中

三门课程的成绩都大于等于86，评估为“优秀”，否则为“一般”。

提示：可以用下面三种方法

方法1：利用MIN函数判断：=IF(MIN(C2:E2)>=86,"优秀","一般")

方法2：利用IF函数嵌套：=IF(C2>=86,(IF(D2>=86,(IF（E2>86, "优秀","一般"））,"一般"））,"一般"）；

方法3：利用逻辑函数AND：=IF(AND(C2>=86,D2>=86,E2>=86),"优秀","一般")

6*.利用IF函数、逻辑函数对三门课程的成绩在K列中进行评估：如果某记录中三门课程的成绩都大于等于86或其中至少1门课程成绩大于90，评估为“优秀”，否则为“一般”。

提示：=IF(AND(C2>=86,D2>=86,E2>=86),"优秀",(IF(OR(C2>90,D2>90,E2>90),"优秀","一般")))

7. 将工作簿以“作业5”为文件名保存。

习题六数据库

1. 在Sheet1从A1单元格开始，输入下列前15行的数据，如图4-142所示。

图 4-142 数据库初始数据与处理结果

2. 在条件区域A17:A18中输入性别、男，在条件区域B17:B18中输入性别、女。在C17:C24中分别输入：男生人数、女生人数、男生最好成绩、女生最好成绩、男生平均成绩、女生平均成绩、男生总成绩、女生总成绩。

3. 在D17：D18中，用DCOUNTA函数分别求出男生和女生人数。

4. 在D19：D20中，用DMAX函数分别求出男生和女生各门课程的最好分数。

5. 在D21：D22中，用DAVERAGE函数分别求出男生和女生各门课程的平均分，保留1位小数位数。=DAVERAGE(A1:f15,d1,a16:a17)

6. 在D23：D24中，用DSUM函数求出男生和女生各科考试的总成绩。

7. 将工作簿以“作业6”为文件名保存。

习题七图表的制作

1. 在Sheet1中输入或复制如图4-143所示的数据，并将这些数据分别复制到Sheet2、 Sheet3中。

图 4-143 输入初始数据

2. 选定“姓名”、“田径”两列的前5条记录，用“柱形图”图表显示。要求“姓名”在X轴（水平）上，而成绩由Y轴（垂直）表示。此图表作为1号图。

3. 选定“姓名”、“武术”、“足球”三列的前5条记录，做一“数据点折线图”。要求“姓名”在X轴上，而两门成绩由Y轴（垂直）表示。Y轴的刻度最小值为40，主要刻度单位为5，此图表作为2号图。

4．用5条记录、4门成绩生一张三维簇状柱形图，要求标题为“学生成绩图”，背景墙填充效果为“双色”：颜色1为淡青色、颜色2为梅红色（提示：鼠标指向背景墙单击右键→“背景墙格式”→“填充效果”→“双色”），此图作为3号图，如图4-144所示。

5. 在1号图的上方添加标题“田径成绩柱形图”(提示：鼠标指向图表区单击右键，在快捷菜单中选“图表选项” )。

6. 在2号图中折线点上标出对应的数值（提示：鼠标指向折线点单击右键，在快捷菜单中选“数据系列格式”→“数据标志”→“值”）。

7．在3号图中将三维簇状柱形图的系列间距、间距宽度和透视表深度分别调整为160、120和110(提示：鼠标指向图表区单击右键，在快捷菜单中选“数据系列格式”→“选项” )。

图 4-144 三维簇状柱形效果图

8．在3号图中删除“刘静”的数据序列（提示：删除记录）。

9. 把上述操作结果起名为“作业7”保存。

练习八图表的制作

1.在Sheet1中从A列开始输入某软件公司下属各子公司商品销售额数据，如图4-145所示：

图4-145 输入初始数据

2.求出SYSTEM、INTERNET各自的销售总额（可使用SUM函数）。

3.求出各子公司的销售额在销售总额中所占的百分比（SYSTEM、INTERNET各自求），填入相

应的“百分比”列。

4.将表中A列数据设置为蓝底红字，分别把两列销售额和两列百分比数据设置为你喜欢的前景色、背景色。

5.选定A、B、D列数据（不包括“总额”行），用“折线图”显示这些数据。

6.选定A列、C列，用饼图比较百分比的多少，要求自定义图表格式。

7.选定A列、E列，用饼图比较百分比的多少，要求自定义图表格式。

8. 将“INTERNET”的销售额及百分比数据制作成一张分离型三维饼图，为每个数据添加“销售额及百分比”的数据标志，标题设置为“INTERNET销售额及百分比图”。如图4-146所示。

9.将上述操作结果起名为“作业8”，保存。

图4-146 饼图效果

练习九数据的处理

1.将作业3 Sheet1中的初始数据复制到一个新建工作簿的Sheet1、Sheet2、Sheet3和Sheet4中，如图4-147所示。

图4-147 复制初始数据

2. 选Sheet1，在B16单元格，用CountA ( )函数求出学生人数；在C16单元格中用COUNTIF 函数统计男生的人数；在G16、H16单元格中用SUMIF函数统计男生的身高、体重之和。

3．选Sheet2，在I1、J1、K1单元格中输入标题为“测男生”. “测女生”、“评价”。

4. 试用“数据”菜单中的“排序”命令对“性别”排序（也可利用单元格移动功能将性别相

同的记录放在一起）。

5. 在“性别”为“男”的记录中“测男生”列下所对应的单元格中输入：“= 身高—110”。

6. 在“性别”为“女”的记录中“测女生”列下所对应的单元格中输入：“= 身高—105。

7. 在每条记录的“评价”列所在单元格中，利用IF( )函数求出：

如果“体重”>“测男(女)生”的值，则显示“大于标准值”，否则显示“不大于标准值”。

8. 将上述操作结果起名为“作业9”保存。

练习十排序与自动筛选

1. 在Sheet1中输入如图4-148所示的数据清单。

图

输入的初

始数据

2. 在“姓名”列的右侧插入“性别”列，并填写相应数据（自定）。

3．求出每个记录的“总分”、“平均分”和“名次”。并将Sheet1的全部数据复制到 Sheet2、

Sheet3和Sheet4中。

4. 在Sheet1中，利用“常用”工具栏上的“降序”按钮，对数据清单按总成绩从大到小进行排序。

5. 在Sheet2中，按“语文”、“数学”、“计算机”分别为“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”进行降序排序。

6. 在Sheet3中，按性别排序，女同学在前，男同学在后，性别相同的按总分降序顺序排列。

7. 利用“自动筛选”功能，在Sheet4中作下列操作：

（1）在数据清单中选出所有男生的记录。

（2）在数据清单中选出所有男生且数学成绩在90分以上的记录。

（3）显示全部记录，选出语文成绩前三名的记录。

（4）显示全部记录，选出计算机成绩前十名的记录。

（5）显示全部记录，选出英语成绩大于等于86分或小于60分的记录。

8. 将以上操作内容以“作业10”为文件名保存。

练习十一高级筛选

1.将作业10中Sheet1的初始数据复制到新建工作簿的Sheet1、Sheet2、Sheet3、Sheet4、Sheet5和Sheet6中。

2.在Sheet1中，，使用“高级筛选”命令筛选出满足“语文>76且数学>85”条件的全部记录。

3. 在Sheet2中，使用“高级筛选”命令筛选出满足“语文>85且数学>85或语文>85且计算机>85”条件的全部记录。

4. 在Sheet3中，使用“高级筛选”命令筛选出满足“语文+数学+英语>=235”条件的全部记录。

5. 在Sheet4中，使用“高级筛选”命令筛选出满足“四门成绩中至少有一门>92”条件的全部记录

6. 在Sheet5中，使用“高级筛选”命令筛选出女生、并且数学>=85或英语大>=85的记录。

8. 在Sheet6中，使用“高级筛选”命令筛选出女生、英语>=85或者男生、数学>=90的记录。

9. 将上述操作结果起名为“作业11”，保存。

练习十二分类汇总

1.新建一个工作簿，在Sheet1中输入如下将初始数据，如图4-149所示。

图 4-148 Sheet1中输入的将初始数据

2.将Sheet1的初始数据复制到Sheet2、Sheet3、Sheet4、Sheet5和Sheet6中。

3.在Sheet2中，按性别分别求出男生和女生人数。

4.在Sheet3中，按代表队分别求出4门成绩的平均值，保留1位小数。

5.在Sheet4中，按性别分两次求出男生和女生4门成绩的最大值、最小值。

6.在Sheet5中，按专项求出4门成绩的标准偏差值，保留2位小数。

7. 将上述操作结果起名为“作业12”，保存。

EXCEL电子表格使用技巧大全

一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel

Excel电子表格高级使用技巧

Excel高级使用技巧 1.编辑技巧 2.单元格内容的合并 3.条件显示 4.自定义格式 5.绘制函数图象 6.自定义函数 7.矩阵计算 8.自动切换输入法 9.批量删除空行 10.如何避免错误信息 11.宏的使用 12.图标的应用技巧 https://www.sodocs.net/doc/7411268280.html,/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm 1、编辑技巧 1 编辑技巧 （1）分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2）序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 （3）日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4）填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。 图１

（5）多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6）不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 （7）在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 图２

Excel表格学习运用

Excel表格学习应用 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我 们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色” 显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件 格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选 中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字 体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用 “数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

excel表格的应用

excel表格的应用 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，

excel电子表格应用实例学习心得

E xcel电子表格实例应用学习心得 姓名：邵酉己 学号：2010 班级：教育科学学院10级教育技术1班 经过了一学期对Excel电子表格实例应用课程的学习，让我获益匪浅。这门课程的学习，让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，随着市场经济的发展，科技的飞速进步，能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下，并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用，将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段，功能是十分强大的，熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法，对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学

起期重点学习了日期与时间函数，逻辑函数，统计函数以及数学函数，现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下： (1)SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和。语法形式：SUM(number1,number2,number3……) (2)AVERAGE函数：返回其参数的算术平均值，参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用（不可以是文本值）。 （3）IF函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足，则返回另一个值。 （4）COUNT函数：计算区域中包含数字的单元格的个数。 （5）MAX函数：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。 （6）SIN函数：返回给定角度的正弦值。 （7）SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 （8）CONCATENATE函数：将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算，而且还具有数据的功能，即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作

EXCEL表格使用大全

员工知识培训专题之一 EXCEL电子表格技巧使用大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & ?13?后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开?工具?，选?选项?，再选?常规?，在?最近使用的文件清单?下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将?最近使用的文件清单?前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如?1-1?、?1-2?之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的?格式?菜单，选?单元格?，再在?数字?菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击?工具?菜单?自动保存?项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在?工具?菜单下没有?自动保存?菜单项，那么执行?工具?菜单下?加载宏...?选上?自动保存?，?确定?。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？

excel电子表格应用实例学习心得

E xcel电子表格实例应用学习心得 经过对Excel电子表格实例应用课程的学习，让我获益匪浅。这门课程的学习，让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，随着市场经济的发展，科技的飞速进步，能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下，并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用，将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段，功能是十分强大的，熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法，对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学起期重点学习了日期与时间函数，逻辑函数，统计函数以及数学函数，现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下： (1)SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和。语法形式：SUM(number1,number2,number3……)

(2)AVERAGE函数：返回其参数的算术平均值，参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用（不可以是文本值）。 （3）IF函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足，则返回另一个值。 （4）COUNT函数：计算区域中包含数字的单元格的个数。 （5）MAX函数：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。 （6）SIN函数：返回给定角度的正弦值。 （7）SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 （8）CONCATENATE函数：将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算，而且还具有数据的功能，即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作表中的数据列表等。 当我们希望只显示那些满足条件的行，并隐藏不希望显示的行时，便可以筛选数据透视表数据，即可准确的看到自己想要的结果。同样，我们也可以使用高级筛选。Excel不仅可以对一列或多列数据

XX电子表格使用技巧全

Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18

25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格输入多个值28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32

Excel表格使用技巧

E x c e l表格使用技巧本页仅作为文档页封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March

Excel表格使用技巧 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 目录： 1、建立分类下拉列表填充项 2、建立“常用文档”新菜单 3、让不同类型数据用不同颜色显示 4、制作“专业符号”工具栏 5、用“视面管理器”保存多个打印页面 6、让数据按需排序 7、把数据彻底隐藏起来 8、让中、英文输入法智能化地出现 9、让“自动更正”输入统一的文本 10、在Excel中自定义函数 11、表头下面衬张图片 12、用连字符“&”来合并文本 13、快速打印学生成绩条 14、Excel帮你选函数 15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 16、为单元格快速画边框 17、控制特定单元格输入文本的长度 18、成组填充多张表格的固定单元格 19、改变文本的大小写 20、提取字符串中的特定字符 21、把基数词转换成序数词 22、用特殊符号补齐位数 23、创建文本直方图 24、计算单元格中的总字数 25、关于欧元的转换 26、给表格做个超级搜索引擎 27、Excel工作表大纲的建立 28、插入“图示” 29、熟悉Excel的“从文本到语音” 30、Excel中“摄影”功能的妙用 31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用 32、“驯服”Excel 2002的剪贴板窗口 33、利用公式审核工具查看数据出处

EXCEL电子表格的使用方法与技巧

EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置 ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程： ①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。

②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置 ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入 ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。 ④取消编辑。 8、如何给表格添加背景图案和颜色

电子表格应用大全

电子表格35招得心应手 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件

(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之

excel表格的基本使用

excel表格的基本使用 我们本期学习一下表格的基本操作，比如如何透视，如何分列等等，学会这些操作我们处理数据的时候效率可以得到很大提高，这样就能抽出时间来做其他事情。 一、当我们要算某个区域的采样点数据时，并且这所有区域都是在一张表格里面，如果 不会透视作图，我们就得把每个区域的采样点放在一张表格里面再求和，这样特别费时间，如果会透视，就特别简单。具体操作如下： 1、首先我们选中你需要透视的列，如下图所示： 2、然后我们对这两列进行透视，具体操作，在插入里面，选择数据透视表，之后选择 确定，如下图所示： 3、之后我们选择区县作为行标签，在区县前面打钩，如下图所示： 4、之后我们就可以进行对采样点计算；

（1）、首先我们把采样点行标签拖到值里面，如下图所示： （2）、由于我们是要计算区县的总采样点，这里面他是默认的计数，我们的选择值下面下拉框里面的值字段设置，再选择求和，如下图所示： 5、这样我们就可以计算出区域的总采样点，如下图所示： 二、当我们把一个单元格里面的数据进行拆分时，如果才几个单元格，我们可以手动拆

分，如果涉及大量单元格，我们就得选择分列进行拆分； 1、首选我们选中要拆分的单元格，并在后面查出两列表格，如下图所示： 2、然后我们选择此数据进行分列； （1）、首先我们在工具栏里面选择数据再选择分列，如下图所示： （2）、接着我们选择的文件类型是分隔符号，选中之后再点击下一步，如下图所示：

（3）、点击下一步后选择其他，并在其他后面输入“-”，单击完成，如下图所示： （4）、这样我们就可以把此数据拆分出来，如下图所示： 三、当我们需要把两列数据合并起来并用横线连接，我们可使用如下操作： 1、首先我们可以在合并的后面插入一列，如下图所示：

Excel电子表格使用技巧(全套)

Excel电子表格使用技巧大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得

Excel表格应用大全

Excel表格~应用大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示（如图1所示）。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮（如图2所示）。三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等（如图3所示）。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息（如图4所示）。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车；3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

Excel表格使用技巧大全(整理)

Excel表格使用技巧大全（整理） 目录 一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动E XCEL7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名7 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围 8 6. 快速移动/复制单元格8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格9 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿10 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹11 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 11 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域12 22. 快速选定不连续单元格 12 23. 根据条件选择单元格12 24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除E XCEL中的单元格12

26. 删快速除空行13 27. 回车键的粘贴功能13 28. 快速关闭多个文件13 29. 选定多个工作表13 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表14 32. 工作表的删除14 33. 快速选择单元格14 34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14 35. 备份工件簿15 36. 自动打开工作簿15 37. 快速浏览长工作簿15 38. 快速删除工作表中的空行15 39. 绘制斜线表头15 40. 绘制斜线单元格16 41. 每次选定同一单元格16 42. 快速查找工作簿17 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据17 44. 制作个性单元格17 二、数据输入和编辑技巧17 1. 在一个单元格内输入多个值17 2. 增加工作簿的页数18 3. 奇特的F4键18 4. 将格式化文本导入E XCEL18 5. 快速换行18 6. 巧变文本为数字19 7. 在单元格中输入0值19 8. 将数字设为文本格式19 9. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）20

Excel电子表格的综合应用

Excel电子表格的综合应用 (一) Excel数据图表化 Sheetl 中创建嵌入的条形图图表，图表标题为“学生成绩表”。如图“样张1”所示。 3．对Sheetl中创建的嵌入图表进行如下编辑操作： （1）将该图表移动、放大到A10：E20区域。 （2）图表中数学的数据系列删除，然后再将计算机与外语的数据系列次序对调。 （3）为图表中“计算机”的数据系列增加以值显示的数据标记。 （4）为图表添加分类轴标题“姓名”。 4．对Sheetl中创建的嵌入图表进行如下格式化操作： （1）对图表标题“学生成绩表”设置为方正舒体、18磅. （2）将图表区的字体大小设置为8磅，并选用最粗的圆角边框。 （3）将图例边框改为带阴影边框（本例样张没有带阴影边框），并将图例移到图表区的左下角。 （4）将数值轴的主要刻度间距改为20。 （5）去掉背景墙的区域的图案。 （6）按样张所示，调整绘图区的大小。 5．对建立的嵌入图复制到A22单元格开始的区域；并改为按样张的折线图；对图形区背景、图例等按样张格式化。如图“样张2”所示。 6．将“计算机”课程的部分学生成绩，创建独立的三维饼图图表. 如图“样张3”所示。。 7．对“图表1”按样张进行格式化、调整图形的大小及进行必要的编辑。 8．将E3.XLS文档同名保存到磁盘，退出Excel。 【样张】

样张1 样张2 样张3（二）数据管理及页面设置 l

2．将数据列表复制到Sheet2中，然后进行下列操作： （1）对Sheet2中的数据按性别排列，男同学在上，女同学在下，性别相同的总分按降序排列。 【提示】汉字排序，按汉字的拼音字母次序排序。 （2）在Sheet2中筛选出总分小于200或大于270的女生记录。 【提示】筛选出总分小于200或大于270的操作方法：对总分筛选时选择自定义项，在其对话框设置的两个条件用“或”逻辑运算符连接。 3．将Sheetl中的数据复制到Sheet3中，然后对Sheet3中的数据进行下列分类汇总操作：（1）按性别分别求出男生和女生的各科平均成绩（不包括总分），平均成绩保留1位小数。 【提示】对分类汇总，首先要对分类的字段先进行排序，然后进行分类汇总，否则分类汇总无意义。其次要搞清楚；分类的字段、汇总的字段和汇总的方式，本例分类字段为性别、对三门课程的分数进行汇总、汇总的方式求平均值。 （2）在原有分类汇总的基础上，再汇总出男生和女生的人数。 【提示】在原有分类汇总的基础上再汇总，即嵌套分类汇总。这时只要在原汇总的基础上，再进行汇总，然后将“替换当前分类汇总”复选框不选中。 （3）按样张所示，分级显示及编辑汇总数据。 【提示】根据样张显示，“男生平均分”、“女生平均分”、“总计平均分”文字原为“男平均值”、“女平均值”等，要进行修改和位置移动；根据样张女生的详细内容不显示。 4．以sheetl中的数据为基础，在sheet4作表中建立样张所示的透视表1和透视表2。 5．在sheet4工作表中对已建立的第2个透视表产生透视图。 【提示】在Excel中，可对已建立的透视表产生数据透视图，方法只要将插入点定位在透视表，选择快捷菜单的“数据透视图”命令，即可创建独立的透视图图表；若要建立嵌入的透视图图表，选中图表后，在快捷菜单中选择“位置”命令，可进行独立图表与嵌入图表的切换：若要对图表的某些内容删除，可在图表的下拉式列表框中去除复选框的选择。 6．对Sheet3工作表进行如下页面设置，并打印预览： （1）纸张大小为A4，文档打印时水平居中，上、下页边距为3厘米。 （2）设置页眉“分类汇总表”、居中、粗斜体，设置页脚为当前日期，靠右摆放。 （3）不打印网格线，但打印工作表的行号和列号。 7．存盘退出Excel，并将E4.XLS文档同名另存到磁盘。 【样张】 1．E4.XLS的Sheet2样张：

Excel表格的应用

Excel表格的应用 1.如何从身份证中快速导入出生日期，并显示为标准日期格式 （数据----分列） 2.数字的自动填充 ①当左边有连续数字时，可直接双击则自动生成序列 ②添加自定义文字（选中要添加的----文件----选项----自定义序列----添加----完成） 也可直接输入然后拖动完成

③1--10000的快速插入 （序列） 快捷键：快速到数字的最下方：Ctrl+shift+向下键快速到数字的最上方：Ctrl+shift+向上键 3.如何快速录入字母序列（A-Z/a-z） （函数） 大写：=CHAR(ROW(A65)) A=65

小写：=CHAR(ROW(A97)) a=97 4.如何让录入的书名自动加上书名号 ①（选中需要添加的单元格----利用快捷键Ctrl+1【数字】----调出单元格格式----选择自定义----输入《@》【@在自定义格式中被称 为文本占位符】----确定完成） 注：在实际的单元格中，可现实的只有输入的文字，而没有其他，这是自定义格式的一大特点。 5.用随机函数快速模拟一个Excel表格 （快速的模拟一个表格----选定区域【起始单元格+shift+结束单元格】

----函数：=RAND()*1000----Ctrl+enter） 为防止公式随机计算 （从最后单元格选择+shift+起始单元格----函数： =RANDBETWEEN(1000,100000【最小值，最大值】)----Ctrl+enter----为防止随机计算则可全部选择粘贴为数值）

6.制作一个可以自动添加边框的报表 （选取一定的范围----点开条件格式----使用公式确定要设置格式的单元格---输入函数=LEN($B2)>0----设置格式成有文本框----确定即可） 函数中B2指的是b列只要不为空就可添加文本框

EXCEL电子表格使用技巧大全

0１、如何在已有得单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位得人事资料,在excｅｌ中输入后,由于上级要求在原来得职称证书得号码全部再加两位,即要在每个人得证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改得话实在太麻烦了,那么我们可以用下面得办法,省时又省力: 1)假设证书号在Ａ列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列; 2)在B2单元格写入: ="1３" ＆A2 后回车; ３)瞧到结果为 1３xｘｘxxxｘxxｘxxｘ了吗？鼠标放到Ｂ2位置,单元格得下方不就是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当您放开鼠标左键时就全部都改好了、若就是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=Ａ2 & “１3” 后回车。 02、如何设置文件下拉窗口得最下面得最近运行得文件名个数？ 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用得文件清单”下面得文件个数输入框中改变文件数目即可、若不在菜单中显示最近使用得文件名,则将“最近使用得文件清单”前得复选框去掉即可。 0３、在ＥXCEＬ中输入如“1-１"、“１－2”之类得格式后它即变成１月1日,1月２日等日期形式,怎么办？ 这就是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,您只要点击主菜单得“格式”菜单,选“单元格",再在“数字”菜单标签下把该单元格得格式设成文本格式就行了。 0４、在EXCEL中如何使它象ＷORD一样得自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹得间隔时间、如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏。、、”选上“自动保存",“确定”、然后进行设置即可、 05、用Exｃel做多页得表格时,怎样像Word得表格那样做一个标题,即每页得第一行(或几行)就是一样得。但就是不就是用页眉来完成？ 在EXCEＬ得文件菜单－页面设置－工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Ｅxｃｅｌ就会自动在各页上加上您划定得部分作为表头。 ０6、在Ｅxcel中如何设置加权平均?