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国际贸易单证概述

国际贸易单证概述
国际贸易单证概述

第一章国际贸易单证概述

国际贸易单证:①广义:是国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。

用于(货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇)

②狭义:结算单证,(L/C项下的结算单证)。

作用:①国际贸易单证是合同履行的必要手段

②国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具

③国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证

④国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵

分类:⒈《托收统一规则》:①金融单据:汇票、本票、支票。

(《URC522》)②商业单据:①基本单据

②附属单据:进口国官方要求单据

买方要求说明货物及相关情况的单据

⒉《跟单信用证统一惯例》(《UCP600》):①运输单据

②保险单据①-③基本单据

③商业发票

④其他单据④附属单据

3. UN/EDIFACT的分类:生产单证

9大类订购单证

销售单证

3个领域:银行单证

行政保险单证

商业货运代理服务单证

运输运输单证

出口单证

进口和转口单证

4.按照单证形式分类:纸面单证

电子单证

国际贸易单证工作的基本环节:制单、审单、交单、归档。

L/C支付方式下,审证。

审证:银行和受益人合理谨慎地审核信用证,针对发现的问题区别其性质,根据合同条款的规定及履行合同各环节中出具单据的具体做法和意见,作出是否修改信用证的决定;制单:依据买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等缮制单证;

审单:审核并确定已经缮制完成的各种单证是否符合买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等,如发现不符,应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施;

交单:在合同、信用证规定的时间,以正确的方式,将符合要求的单证交给正确的当事人。

通常在托收和L/C支付方式下,应到银行交单,在汇付方式下应直接向进口人交单;归档:在合同履行过程中随时注意将那些我方已经缮制的单证留底、存档(如商业发票、装箱单),将那些由他人缮制并经我方审核无误的单证妥善保存,必要时复印备份,留待交单或事后备查(如海运提单、商检证书),随时追踪那些已经交给有关部门办理业务,应退回但尚未退回的单证(如报关单核销联),一旦退回立即归档或进入下一个业务环节。

制单基本要求:正确、完整、及时、简明、整洁。

正确:一方面是要求各种单据必须做到“三相符”(单证相符、单单相符、单同相符);

另一方面要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。

对于银行来说,主要控制“单证相符”和“单单相符”,以及与相关国际惯例相符。完整:成套单证的群体的完整性(种类);

每一种单据所填的内容必须完备齐全(格式、项目、文字、签章);

单据的份数要如数交齐。

及时:保险单的日期必须早于提单的签发日期或同一时期。

提单日期不得迟于装运期限。

银行交单的日期不能超过L/C规定的交单有效期。

如未规定交单期,银行将拒收迟于运输单据出单日期21天后提交的单据,不得迟于L/C到期日。

缮制和审核国际贸易单证的主要依据:买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际

惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等。买卖合同是制单和审单的首要依据。

※国际贸易单证中的各项内容应与买卖合同的相应内容一致,特别是应与合同本文部分的品名条款、品质条款、数量条款、包装条款、价格条款、装运条款、保险条款、支付条款的内容一致。

※买卖双方往来的业务函电也可作为制单和审单的依据。

※以L/C为支付方式的交易中,信用证取代买卖合同成为主要的制单和审单依据。

有关商品的原始资料主要指由生产制造厂商提供的一些资料,如货物出厂装箱单中显示的货物具体规格、型号、数量、毛量、净重、尺码等往往是缮制装箱单的基本依据。

相关国际惯例:《跟单信用证统一惯例》《UCP600》

《跟单信用证项下银行间偿付统一规则》《URR522》

《跟单信用证项下单据的国际标准银行实务》《ISBP681》

《托收统一规则》《URC522》

《国际贸易术语解释通则》《INCOTERMS 2010》

对单证员的要求:①具备良好的职业道德

②掌握必要的专业知识和技能

③打好扎实的外语基础

④拥有丰富的实践经验

⑤坚持认真的工作态度

国家和地区名称代码:中国CN

美国US

德国DE

法国FR

英国GB

俄罗斯RU

日本JP

联合国口岸及相关地点代码:前两位国家代码、后三位地点代码。

美国纽约市5位标准代码:USNYC;纽约市:NYC;曼哈顿港MNH;肯尼迪机场:JHK。

法国巴黎:FRPAR;巴黎市:PAR;戴高乐机场:CDG;奥利机场:ORY。

英国伦敦:GBLON;伦敦市:LON;伦敦港:CLG;希斯罗机场:LHR。

日本东京:JPTYO;东京市:TYO。

北京:BJS

首都国际机场:PEK

北京火车站:BJZ

北京西站:BJX

上海虹桥机场:SHA

上海火车站:SHZ

上海市:SGH

上海港:SHG

上海火车站:SHZ

上海浦东机场:PVG

外高桥:WGQ

天津市:TNJ

天津滨海机场:TSN

天津港:TNG

天津保税区:TBS

广州:GGZ

广州港:GZG

广州白云机场:CAN

广州火车站:GUZ

深圳:SNZ

深圳港:SZG

深圳宝安机场:SZX

深圳火车站:SZZ

“标准运输标志”:收货人简称(买方)、参考号、目的地、件数。货币的字母代码:人民币:CNY

美元:USD

欧元:EUR

英镑:GBP

卢布:RUR

日本:JPY

国际贸易单证常用 空白表格模板

商业发票

加拿大海关发票

装箱单

集装箱货物托运单 BOOKING ORDER(托运单) 海运提单

1. Shipper Insert Name, Address and Phone 2. Consignee Insert Name, Address and Phone BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means 3. Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his agents for failure to notify) Subject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE BY

国际贸易单证理论知识试题3.docx

单证理论知识试题3 一、单项选择题 1.信用证在汇票条款中注明“Drawn on us”,出口商缮制汇票时,应将付款人作成( A )。A.开证行B.议付行C.开证申请人D.偿付行 2.根据《UCP600》规定,银行有权拒收于装运日期( A )后提交的单据。 A.21 天B.15天C.30天D.60天 3.按《UCP600》解释,若信用证条款中未明确规定是否“允许分批装运”、“允许转运”,应理解为( B )。 A.允许分批装运,但不允许转运B.允许分批装运和转运 C.允许转运,但不允许分批装运D.不允许分批装运和转运 4.某公司收到客户开来的信用证,规定最迟装运期为“on or about Nov.15,2012”,则该公司可以在( A )发运货物。 A.11月15日前后各5天内B.11月15日前后各10日内 C.11月15日前后各15天内D.只能在11月15日当天装船 5.一般出口商品报检最迟应于报关或装运出口前( C )向商检机构提出申请。 A.6 天B.10 天C.7 天D.20 天6.下列关于汇付的说法错误的是(D )。 A.汇付属于商业信用B.对于货到付款的卖方或预付货款的买方来说风险较大 C.买卖双方资金负担不平衡D.汇付属逆汇 7.下列关于托收的国际惯例是( C )。 A.《ISBP》B.《INCOTERMS》C.《URC》D.《UCP》8.《INCOTERMS2010》中,买方自费办理货物出口结关手续的术语是( D )。A.FAS B.FOB C.FCA D.EXW 9.下列说法中与《INCOTERMS2010》相符的是(A )。 A.FCA是货交承运人B.FAS是装运港船上交货C.FCA仅适用于海运 D.FOB适用于所有运输方式 10.《INCOTERMS2010》中,哪种贸易术语是指“运输终端交货”( D )。 A.DAP (目的地交货)B.DDU (由买方办理税费)C.DDP(完税交货)D.DAT 11.以下哪种贸易术语适合各种运输方式( B )。 A.FOB B.DAP C.CFR D.CIF 12.关于CIP说法错误的是(D )。 A.卖方投保属于代办性质B.卖方按双方在合同中约定的险别投保 C.如果买卖双方未在合同中明确规定投保险别,则由卖方按照惯例投保最低险别 D.保险金额一般是CIP货值的120%,并采用与合同相同的货币 13.以下哪个术语不属于《INCOTERMS 2010》( D )。 A.DAT B.DDP C.DAP D.DES 14.《INCOTERMS 2010》中,以下哪种术语仅适用于海运和内河水运( A )。A.FAS B.FCA C.CIP D.DAP 15.目前最主要的国际货物运输方式是(B ),约占国际货运总量的80%。 A.陆运B.海运C.空运D.国际多式联运

国际贸易中单证的作用及种类

国际贸易中单证的作用及种类 摘要 随着经济的发展和中国加入WTO,中国的对外贸易处于一个发展上升的阶段,经济全球化则对我国的经济发展产生了深远的影响。近些年来,随着我国对外开放的不断扩大,外贸进出口自主经营权的进一步放开,越来越多的中小企业和民营企业开始直接经营对外贸易业务,对商务单证人员的需求也随之上升,因此加快提高商务单证人员的素质、提高商务单证工作的质量与知识水平是当前我国对外贸易发展的必然要求,有些时候单证往往决定了交易的成功与否,所以我们需要掌握外贸中所需的各种单证。 关键词:国际贸易单证,作用,种类 Abstract With the development of economy and ever since China’s entrance into the WTO,China’s foreign trade has been on an increase.It has made a profound effect on the development of our country’s economy with the economic globalization.In recent years,with the continued expansion of opening to the outside world,the right of autonomous in foreign trade import and export further release,more and more of the small and medium-sized enterprise and private enterprise began to trade with foreiners directly,and the requirment to business documents persons is rising at the same time.Therefore,increasing business documents personnel’s qualifiction ,and improving the quality of business documents work and the level of knowledge is the necessary requirment to the current foreign trade development of our country.Documents play an important part in foreign trade,acting as a tool of mutual communication,and may exert great influence on the success of foreign trade,so we need to learn all kinds of documents in foreign trade. Key Words:International trade documents, Function, Species

国际贸易常用单据简介

国际贸易常用单据简介 商业单据的种类及用途 商业发票(Commercial Invoice) 商业发票是由出口商(卖方)签发给进口商(买方),证明将一定数量的货物销售给进口商的文件,其内容包括编号、签发日期、买卖双方的名称和地址、商品名称、规格型号、单价、数量、金额等。 装箱单(Packing List) 装箱单是由出口商签发,载明所售货物数量及包装情况的说明文件。装箱单一般是与商业发票一一对应的关系,其编号亦参照相关的商业发票。 产地证(Certificate of Origin) 由出口国政府指定的政府部门或国际承认的权威机构出具的证明货物原产地的文件。如果买方没有特殊要求,卖方亦可直接在商业发票上表明货物的原产地。该文件主要用于进口国海关判定货物产地,以便核定、征收关税之用。 质量证(Certificate of Quality) 由出口国政府指定的部门或国际承认的检验机构出具的证明货物品质的证明文件。如果买方认可,卖方亦可出具由本公司检验部门的质量证书。 海关发票(Customs Invoice) 海关发票是出口商应进口国海关要求出具的一种单据,基本内容同普通的商业发票类似,其格式一般由进口国海关统一制定并提供,主要是用于进口国海关统计、核实原产地、查核进口商品价格的构成等。 领事发票(Consular Invoice) 由进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票。这种发票证明出口货物的详细情况,为进口国用于防止外国商品的低价倾销,同时可用作进口税计算的依据,有助于货物顺利通过进口国海关。出具领事发票时,领事馆一般要根据进口货物价值收取一定费用。这种发票主要为拉美国家所采用。 形式发票(Proforma Invoice) 由出口商向进口商提供的,供进口商申请进口许可证或进行进口货物申报使用的单据,一般规定有“出口商最后确认为准”的保留条件,不具有法律效力。一些发展中国家为管制进口,控制外汇支出及掌握进口来源地,要求进口商凭出口商提供的形 政府单据的种类及用途 资格证书年审申请表 根据国家有关规定,具有进出口经营权的企业每年应向外经贸主管部门办理资格证书年审手续。本申请表就是办理年审手续的必要单证。 进口配额申请表(Application for Import Quota) 进口商申请取得进口商品配额时需要填制的单据。依据进口商的基本情况及该项进口业务的具体内容来填写,并提交给当地机电产品进出口办公室用以申请进口配额。 进口配额证明(Import Quota) 机电产品进出口办公室批准进口商的进口配额申请后,发放给进口商用于领取进口许可证及办理其他进口业务的许可文件。 进口许可证申请表(Application for Import License) 进口商为取得进口货物许可证向发放进口许可证的有关机关提交的申请文件。依据进口商取得的进口配额证明的内容或该项进口业务的具体内容来填写。 进口许可证(Import License) 对外贸易经济合作部或其授权机构在批准进口商的进口许可证申请后,发放给进口商用

外贸各种证明以及单证大全

外贸各种证明以及单证大全 分析证书certificate of analysis 2 一致性证书cettificate of conformity 3 质量证书certificate of quality 4 测试报告test report 5 产品性能报告product performance report 6 产品规格型号报告product specification report 7 工艺数据报告process data report 8 首样测试报告first sample test report 9 价格/销售目录price /sales catalogue 10 参与方信息party information 11 农产品加工厂证书mill certificate 12 家产品加工厂证书post receipt 13 邮政收据post receipt 14 重量证书weight certificate 15 重量单weight list 16 证书cerificate 17 价值与原产地综合证书combined certificate of value adn origin 18 移动声明A.TR.1movement certificate A.TR.1 19 数量证书certificate of quantity 20 质量数据报文quality data message 21 查询query 22 查询回复response to query 105 订购单purchase order 110 制造说明manufacturing instructions 120 领料单stores requisition 130 产品售价单invoicing data sheet 140 包装说明packing instruction 150 内部运输单internal transport order 190 统计及其他管理用内部单证statistical and oter administrative internal docu-ments 201 直接支付估价申请direct payment valuation request 202 直接支付估价单direct payment valuation 203 临时支付估价单rpovisional payment valuation 204 支付估价单payment valuation 205 数量估价单quantity valuation request 206 数量估价申请quantity valuation request 207 合同数量单contract bill of quantities-BOQ 208 不祭价投标数量单unpriced tender BOQ 209 标价投标数量单priced tender BOQ 210 询价单enquiry 211 临时支付申请interim application for payment 212 支付协议agreement to pay

第一章国际贸易单证的基本要求、

第一章国际贸易单证的基本要求、 流程和发展趋势 一、本章要点 1.国际贸易单证大致可以分为商业单据、货运单据、保险单据和金融单据等。这些单据既具有商业性,又具有法律性,因此在制作这些单据时要求做到:(1)正确,即所谓的“证、同一致”,“单、证一致”,“单、单一致”,“单、货一致”。(2)完整,即信用证规定的各项单据必须齐全,不可缺少,单据的种类、每种单据的份数和单据本身的必要项目都必须完整。(3)及时,即处理单证要在一定时间内完成。(4)严谨,即单证中的各种条款必须制定严密,单证必须经过严格的审核,单证的处理必须合理谨慎。国际商会《跟单信用证统一惯例》要求银行在审核信用证规定的一切单据时必须合理谨慎(reasonable care)。 2.国际贸易单证的出口业务流程一般是以CIF合同或CFR合同为基础,以信用证为付款方式,其基本流程主要包括:签订合同;组织货源;信用证与出口货源的衔接;商品检验;缮制商业发票和装箱单据;缮制出口货物报关单和出口收汇核销单;托运、订舱、报关;保险;缮制运输单据;装船通知;审单;交单、议付、结汇、核销等内容。 3.国际贸易单证的进口业务流程一般以FOB合同为基础,以信用证为付款方式,其基本流程主要包括:签订贸易合同;申请开立信用证;安排运输工具以及装运;办理保险;审单付款;接货报关;货物到达后的检验工作;如果发现卖方责任的数量短缺或质量不符等情况,还存在索赔问题。 4.EDI是国际贸易单证发展的趋势。 二、重要概念 证、同一致单、证一致单、单一致单、货一致 信用证制单结汇已装船提单托运、报关、保险 装船批注EDI 国际贸易单证催证、审证、改证

外贸单证概述及工作流程

一、外贸单证的作用 (一)何谓单证单证(Documents)就是指在国际贸易中使用的单据、文件与证书。(二)作用 1. 单证是合同履行的必要手段 2. 单证是对外贸易经营管理的重要工具 3. 单证是企业提高经济效益的保证 4. 单证是企业形象的重要内涵 二.外贸单证工作的基本要求 正确、完整、及时、简明、整洁 (一)正确 1. 三相符 即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与 贸易合同相符; 2. 对出口企业上来说要单货相符 符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。 (二)完整 1. 单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单 证在通过银行议付或托收时,一般都是成套、齐 全而不是单一的。 2. 单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内 容必须完备齐全。 3. 完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如 数交齐,不能短缺。 (三)及时 1. 一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行。 2. 及时还反映在交单议付上。这里主要是指向银行 交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。 (注意21天) (四)简明 (五)整洁 三、制单的依据 1. 买卖合同 2. 信用证 3. 有关商品的原始资料 4. 相关国际惯例 《跟单信用证统一惯例》(《UCP600》)、《跟单信用证项下 银行间偿付统一规则》(《URR725》)、《审核跟单信用证项 下单据的国际标准银行实务》(《ISBP745》)、《国际贸易 术语解释通则》(《INCOTERMS2010》) 5. 相关国内管理规定 6. 相关国外客户要求等

外贸单证工作流程 T/T结算方式下的出口制单工作流程图 出口制单工作流程下的单据 1、订舱 订舱委托书、商业发票和装箱单。 2、检验 出境货物报检单、商业发票、装箱单、合同等 3、申领产地证 原产地申请书、原产地证明书、商业发票 4、委托报关 出口货物报关单、报关要素、合同、商业发票及装箱单、出境货物通关单 5、办理保险业务 有投保单、商业发票 6、交单结汇 商业发票、装箱单、提单、保险单、产地证、装运通知、受益人证明、汇票等 出口制单工作流程注意点 1、支付方式 2、贸易术语 3、商品 4、客户的需求

国际贸易单证代码

国际贸易单证代码 2 一致性证书certificate of conformity 4 测试报告test report 6 产品规格型号报告product specification report 8 首样测试报告frist stample test report 10 参与方信息party information 13 邮政收据post receipt 15 重量单weight list 17 价值与原产地综合证书combined certificate of value and origin 19 数量证书certificate of quantity 21 查询query 105 订购单pruchase order 120 领料单stores requisition 140 包装说明packing instruction 190 统计及其他管理用内部单证statistical and other administrative internal documents 202 直接支付估价单direct payment valuation 204 支付估价单payment valuation 206 数量估价申请quantity valuation request

210 询价单enquiry 212 支付协议agreement to pay 220 订单order 222 现货订单spot order 224 紧急订单rush order 226 分订单call off order 228 样品订单sample order 230 订购单变更请求purchase order change request 232 租用单hire order 240 交货说明delivery instructions 242 按时交货delivery just-in-time 271 装箱单packing list 311 报价申请request for quote 320 订单确认acknowledgement of order 326 部分发票partial invoice 328 铭牌name/product plate 335 订舱申请booking request 341 托运人说明书(空运)shipper's letter of instructions(air)

第一章-国际贸易单证概述

第一章国际贸易单证概述 第一节国际贸易单证的作用和分类 一、单证的含义 单证:就是指在国际贸易中应用的各种单据、文件与证书。凭借单证来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等。 广义:文件+凭证 狭义:单据+信用证 二、单证的作用 (一)合同履行的必要手段 1. 国际贸易的最终完成,往往是以单证交流的形式实现。 商品买卖→单据买卖 UCP600规定:“Banks deal with documents and not with goods, services or performance to which the documents may relate.” “银行处理的是单据,而不是单据可能涉及的货物、服务或履约行为。” 2. 出口贸易中出口单证是出口货物推定交付的证明,是结算的工具。 国际贸易→单据交易

(1)有些单证可转让,或代表货物所有权——提单、保险单据。 (2)关于CIF合同的规定:卖方凭单交货,买方凭单付款,实现单据和付款对流的原则。 (3)信用证、托收、汇付中的“凭单付汇”等,都是单据交易,出口方单据不符则可能被拒付。 (二)经营管理的重要工具 1.从企业角度看,各项业务经营管理环节,都会在单证工作上集中反映出来。 2.从国家角度看,单证体现国家的对外政策(出口许可证、商检),是重要的涉外法律性文件。 (三)提高经济效益的重要保证 1.是进出口业务的一个重要环节 2.关系外贸企业经营的好坏 3.单证就是外汇 (四)企业形象的重要内涵 美观、整洁、清楚 三、国际贸易单证的分类 (一)根据《URC522》划分 《ICC托收统一规则》(Uniform Rules for Collections,国际商会第522号出版物,以下简称URC522)于1996年1月生效。URC522不仅统一了各国和各国之间对于有关托收的惯例和程序的

外贸单证 SWIFT电文常用项目

Swift电文常用项目 代号英文中文含义 20DOC.CREDIT NUMBER信用证号码(MT700) 20SENDER’S REFERENCE信用证号码(MT707) 21RECEIVER’S REFERENCE收报行编号 23ISSUING BANKS REFERENCE开证行的号码 26E NUMBER OF AMENDMENT修改次数 27SEQUENCE OF TOTAL电文页次 30DATE OF AMENDMENT修改日期 31C DATE OF ISSUE开证日期 31D DATE AND PLACE OF EXPIRY信用证有效期 31E NEW DATE OF EXPIRY信用证新的有效期 32B INCREASE OF DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT信用证金额的增加(MT707) 32B CURRENCY CODE,AMOUNT信用证结算的货币和金额(MT700)33B DECREASE OF DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT信用证金额的减少 34B NEW AMOUNT信用证修改后新的金额 39A Pos./Net.Tol.(%)金额增减的百分率 39B MAXIMUM CREDIT AMOUNT信用证最大限制金额 39C ADDITIONAL AMOUNT COVERED额外金额的修改 40A FROM OF DOCUMENTARY CREDIT跟单信用证的形式 41A AV AILABLE WITH/BY指定有关银行及信用证的兑付方式42A DRAWEE汇票付款人 42C DRAFTS AT….汇票付款期限 42M MIXED PAYMENT DETAILS混合付款条款 42P DEFERRED PAYMENT DETAILS延期付款条款 43P PARTIAL SHIPMENT分批装运条款 43T TRANSHIPMENT转运条款 44A LOADING IN CHARGE装船、发运和接收监管的地点 44B FOR TRANSPORTATION TO…..货物的最终地 44C LATEST DATE OF SHIPMENT最后装船日期 44D SHIPMENT PERIOD装运期 45A DESCRIPTION OF GOODS货物描述 46A DOCUMENTS REQUIRED单据要求 47A ADDITIONAL CONDITIONS特别条款 48PRESENTATION PERIOD交单期限 49CONFIRMATION INSTRUTIONS保兑指示 50APPLICANT信用证开证申请人 51A APPLICANT BANK信用证的开证银行 52A ISSUING BANK开证银行 53A REIMBURSEMENT BANK偿付行 57A ADVISE THROUGH BANK通知行 59A BENEFICIARY信用证受益人 71B DETAILS OF CHARGES费用情况 72SENDER TO RECEIVER INFORMATION附言(银行间备注) 78INSTRUCTION给付款行、承兑行、议付行的指示79NARRATIVE修改详述

进出口业务中的主要单证

进出口业务中的主要单证 一、发票 在进出口贸易中,经常会碰到不同类型的发票,主要包括商业发票,形式发票,厂商发票等,我们常用的是商业发票(commercial invoice) 商业发票是卖方向买方开立的,对所装运货物作出全面、详细说明,并凭以向买方收款的货款价目总清单。它是卖方结汇所需的单据之一,也是买方凭以收货、付款以及报关纳税的依据。其主要作用是: 1商业发票是整套货运单据的中心,通过了解发票的内容,可掌握每笔装运货物的全貌 2商业发票便于进口商验收、核对出口商所发运的货物,查看是否符合合同或信用证的规定。 3商业发票可作为买卖双方记账的原始凭证 4商业发票可以作为报关、纳税的计算依据 5在没有汇票的情况下,商业发票可以代替汇票,作为出口商向进口商收款的依据。 二装箱单 装箱单也称包装单、花色码单、码单,是用以说明货物包装细节的清单。卖方一般都向买方提供装箱单作为发票的补充,以便在货物到达目的港后,供海关验货和收货人核对货物。装箱单主要载明货物装箱的详细情况,包括所装货物的名称、规格、数量、花色搭配等。 提单 提单亦称海运提单(ocean bill of lading)是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或者装船,以及承运人保证据以交付货物的单据。海运提单的性质和作用表现在三方面; 1它是承运人应托运人的要求所签发的货物收据,表明承运人已按提单所列内容收到了货物。 2它是承运人与托运人之间订立运输合同的证明。提单条款明确规定了承运人与托运人的权利与义务、责任与豁免,是处理双方之间有关海洋运输方面争议的而主要依据。 3它是物权凭证。海运提单是代表货物所有权的凭证,收货人或提单的合法持有人,有权凭提单向承运人提取货物。提单是一种物权证明,持有人还可以在载货船舶到达目的港之前进行转让,也可向银行押汇。 海上货运单(sea waybill/ocean waybill) 海上货运单,简称海运单,是证明海上货物运输合同和货物由承运人接管或装船,以及承运人保证据以将货物交付给单证所载明的收货人的一种不可流通的单证,因此又称为不可转让海运单。 在实际业务中,海运单的性质及作用主要表现在: 1海运单是承运人和发货人之间海上运输合同的证明 2海运单是出运货物的收据。不同于海运提单的是,海运单不可转让也不是物权凭证。收货人不凭海运单提货,承运人也不凭海运单而是凭海运单载明的收货人提货或收获凭条交付货物。只要凭该条能证明其为海运单上载明的收货人即可。由于海运单提货方便,费用节省,便于防止假单据欺诈,而且利于EDI的使用,所以海运单的适用范围正在扩大。但是目前海运提单仍然是最主要的海运单据。

国际贸易单证实务测试试题——各章练习

国际贸易单证实务试题——各章练习

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模块一国际商务单证概述 一、填空题(将正确答案填在括号中) 1、出口贸易中,出口单证是出口货物()的证明,是结算的工具。 2、联合国设计推荐使用的国家和地区代码由()组成。 3、在实务中,国际贸易的最终完成往往以()交流的形式实现。 4、单证以性质划分,可以分为()单据和()单据。 5、国际贸易合同履行过程中的单证,大致可分为两类:一类具有()的属性;另一类具有()的属性。 6、狭义的单证指()和();广义的单证指各种()和()。 7、国际商务单证的制作原则是正、完整、及时、简洁、清晰,其中()最为重要。 8、联合国设计推荐使用的货币代号由()组成,前()符号代表国名,后()符号袋代表货币。 9、单证以用途划分,可以分为()、商业单据、()单据,()单据和附属单据。 10、根据国际贸易规则,按照CIF贸易条件成交的合同,实行单据和付款对流的原则,即卖方()交货,买方()付款。 二、判断题(如为正确陈述,在括号中打“ X”,如为错误陈述,在括号中打“ V”)。 1. 任何情况下,银行审核单据总是以UCP600为依据。( )

2.根据USP500,运输单据有以下八类;海运单据,不可转让海运单,租船合约提单,空运提单,多式联运单据,公路,铁路和内河运输单据、专递和邮政收据以及运输行出具的单据。( ) 3.在信用证支付方式的情况下,卖方凭以向客户收取货款的,不是实际货物,而是与来证明求完全相符的全套单据。() 4.信用证项下单据应在信用证效期和交单期内向银行提交。如果信用证对交单期未作规定,则交单期不得迟于运输单据日期后的15天,并且不得迟于信用主的效期。() 5.联合国设计推荐使用的运输标志(唛头)代吗由收货人简称、合同号、目的地和件号四个部分组成。() 6.外贸单证员是指外贸业务履行中,根据销售合同、信用证条款进行缮制和出具各种单据、证书的工作人员。() 7.在国际结算中,货物是贸易双方进行结算的基础和依据。() 8.单证“三相符”中最主要的是“单货相符”。() 9.单证的完整性是指成套单证的群体的完整性。() 10.根据单证的用途可划分为商业单据和银行单据。() 11.信用证项下单证不符,开证行可以拒付货款;托收项下单据不符,买方可以拒付货款。() 12.信用证业务中,单证相符以单单符为前提() 13.与跟单托收或协定贸易支付方式不同,信用证支付方式下,单据的作用非常重要。()

国际贸易单证概述

第一章国际贸易单证概述 国际贸易单证:①广义:是国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。 用于(货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇) ②狭义:结算单证,(L/C项下的结算单证)。 作用:①国际贸易单证是合同履行的必要手段 ②国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具 ③国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证 ④国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵 分类:⒈《托收统一规则》:①金融单据:汇票、本票、支票。 (《URC522》)②商业单据:①基本单据 ②附属单据:进口国官方要求单据 买方要求说明货物及相关情况的单据 ⒉《跟单信用证统一惯例》(《UCP600》):①运输单据 ②保险单据①-③基本单据 ③商业发票 ④其他单据④附属单据 3. UN/EDIFACT的分类:生产单证 9大类订购单证 销售单证 3个领域:银行单证 行政保险单证 商业货运代理服务单证 运输运输单证 出口单证 进口和转口单证 4.按照单证形式分类:纸面单证 电子单证 国际贸易单证工作的基本环节:制单、审单、交单、归档。 L/C支付方式下,审证。 审证:银行和受益人合理谨慎地审核信用证,针对发现的问题区别其性质,根据合同条款的规定及履行合同各环节中出具单据的具体做法和意见,作出是否修改信用证的决定;制单:依据买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等缮制单证; 审单:审核并确定已经缮制完成的各种单证是否符合买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等,如发现不符,应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施; 交单:在合同、信用证规定的时间,以正确的方式,将符合要求的单证交给正确的当事人。 通常在托收和L/C支付方式下,应到银行交单,在汇付方式下应直接向进口人交单;归档:在合同履行过程中随时注意将那些我方已经缮制的单证留底、存档(如商业发票、装箱单),将那些由他人缮制并经我方审核无误的单证妥善保存,必要时复印备份,留待交单或事后备查(如海运提单、商检证书),随时追踪那些已经交给有关部门办理业务,应退回但尚未退回的单证(如报关单核销联),一旦退回立即归档或进入下一个业务环节。

国际贸易单证的分类

国际贸易单证的分类(本部分为新内容) (一)《托收统一规则》(《URC522》)的分类 1、金融单据——具有货币属性,汇票、支票、本票或其他用于取得付款资金的类似凭证。 2、商业单据——除了金融单据以外的所有单据 1)基本单据:商业发票、海运提单、保险单等 2)附属单据:进口国官方要求的单据:领事发票、海关发票、原产地证明等买方要求的单据:装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等。 (二)《跟单信用证统一惯例》(《UCP600》)的分类 1、运输单据——海运提单;非转让海运单;租船合约提单;多式联运单据;空运单据;公路、铁路和内陆水运单据;快递和邮包收据;运输代理人的运输单据等。 2、保险单据——保险单、保险凭证、承保证明、预保单等 3、商业发票 4、其他单据---包括装箱单、重量单和各种证明书。 (三)UN/EDIFACT的分类 EDI国际通用标准将国际贸易单证分为九大类:生产单证、订购单证、销售单证、银行单证、保险单证、货运代理服务单证、运输单证、出口单证、进口和转口单证。 (四)按照单证形式分类 国际贸易单证按照单证的形式分为纸面单证和电子单证。 二、国际贸易单证工作环节 国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档。信用证支付方式下,在制单环节前还有审证环节。 三、制单基本要求(一)正确——单证工作的前提,也是最重要的一条。包含两方面的内容 (1)各种单据必须做到“三相符”;单证相符:单据与信用证相符——占首要地位单单相符:单据与单据相符单同相符:单据与贸易合同相符 (2)单据必须与有关惯例和法令规定相符。 二)完整 (1)成套单证群体的完整性 在结汇时,要提供齐全的,成套的单证。比如CIF下,至少要提供发票、提单、保险单,还有些要提供箱单、检验证书、产地证、附属证明等。 (2)每一种单据的所填内容必须完备齐全 格式、签章、背书等。 (3)单据的份数齐全,尤其是提单的份数。 三)及时 (1)出单及时:各种单据的出单日期必须合理可行,不能超过信用证有效期或按商业习惯的合理日期。 保险单日期早于或等于提单的签发日期 提单日期不得迟于装运期 装运通知书必须在货物装运后立即发出。 各单据日期早晚次序:发票日期<检验证书日期或保险单日期<提单装船日期<信用证最迟装运日期<汇票出票日期<信用证最迟交单日期或信用证有效期 (2)结汇及时:向银行交单议付不能超过信用证规定的交单期。 如果信用证未规定交单期,银行将拒收迟于运输单据出单日期21天后提交的

外贸单证审核知识大全

外贸单证审核知识大全 一、单证审核的基本方法: 纵向审核法 是指以信用证或合同(在非信用证付款条件下)为基础对规定的各项单据进行一一审核,要求有关单据的内容严格符合信用证的规定,做到“单,证相符” 横向审核法 在纵向审核的基础上,以商业发票为中心审核其他规定的单据,使有关的内容相互一致,做到“单,单相符”。 二、单证审核的重点 (一)综合审核的要点: 检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数. 检查所提供的文件名称和类型是否符合要求. 有些单证是否按规定进行了认证. 单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致. 单证出具或提交的日期是否符合要求. (二)分类审核的要点: 汇票 汇票的付款人名称、地址是否正确; 汇票上金额的大、小写必须一致; 付款期限要符合信用证或合同(非信用证付款条件下)规定; 检查汇票金额是否超出信用证金额,如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握; 出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同(非信用证付款条件下)的规定;

币制名称应信用证和发票上的相一致。 出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。 是否按需要进行了背书。 汇票是否由出票人进行了签字。 汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票” 2.商业发票 抬头人必须符合信用证规定; 签发人必须是受益人; 商品的描述必须完全符合信用证的要求; 商品的数量必须符合信用证的规定; 单价和价格条件必须符合信用证的规定; 提交的正副本份数必须符合信用证的要求; 信用证要求表明和证明的内容不得遗漏。 发票的金额不得超出信用证的金额,如数量、金额均有“大约”,可按10%的增减幅度掌握。 3.保险单据 保险单据必须由保险公司或其代理出具; 投保加成必须符合信用证的规定; 保险险别必须符合信用证的规定并且无遗漏; 保险单据的类型应与信用证的要求相一致,除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保单银行不予接受; 保险单据的正副本份数应齐全,如保险单据注明出具一式多份正本,除非信用证另有规定,所有正本都必须提交; 保险单据上的币制应与信用证上的币制相一致; 包装件数、唛头等必须与发票和其他单据相一致; 运输工具、起运地及目的地,都必须与信用证及其他单据相一致;

外贸全套单据

外贸全套单据装箱单

商业发票COMMERCIAL INVOICE

BILL OF LADING 1. Shipper Insert Name, Address and Phone GREAT WALL TRADING CO.,LTD. RM201,HUASHENG BUILDING , NINGBO ,P. R CHINA 中远集装箱运输有限公司 COSCO CONTAINER LINES TLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984 ORIGINAL 2. Consignee Insert Name, Address and Phone TO ORDER Port-to-Port or Combined Transport BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means Of checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has 3. Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his agents for failure to notify) F. T. C. CO. AKEKSANTERINK AUTO P. O. BOX 9,FINLAND Subject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE MAY 25,2005 BY COSCO CONTAINER LINES ENDORSED IN BLANK ON THE BACK

国际贸易单证的分类

国际贸易单证的分类 (一)《托收统一规则》(《URC522》)的分类 1、金融单据——具有货币属性,汇票、支票、本票或其他用于取得付款资金的类似凭证。 2、商业单据——除了金融单据以外的所有单据 1)基本单据:商业发票、海运提单、保险单等 2)附属单据: ? 进口国官方要求的单据:领事发票、海关发票、原产地证明等 ? 买方要求的单据:装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等。 (二)《跟单信用证统一惯例》(《UCP600》)的分类 1、运输单据——海运提单;非转让海运单;租船合约提单;多式联运单据;空运单据;公路、铁路和内陆水运单据;快递和邮包收据;运输代理人的运输单据等。

2、保险单据——保险单、保险凭证、承保证明、预保单等 3、商业发票 4、其他单据---包括装箱单、重量单和各种证明书。 (三)UN/EDIFACT的分类 EDI国际通用标准将国际贸易单证分为九大类:生产单证、订购单证、销售单证、银行单证、保险单证、货运代理服务单证、运输单证、出口单证、进口和转口单证。 (四)按照单证形式分类 国际贸易单证按照单证的形式分为纸面单证和电子单证。 《国际贸易用标准运输标志》 运输标志SHIPPING MARKS指国际运输中,标在单件货物和相关单证上的标志和编号。 收货人(买方)简称、参考号(合同号)、目的地、件号编号。分四行,每行限17个字母或数字。使用英文大写,数字。不允许使用几何图形或其他图案;不允许用彩色编码作为运输标志。

SHIPPING MARKS: K.K.G.T 3178 SINGAPORE NO.1-200 例:国际标准化组织推荐的运输标志,应包括的内容是( )(200 7年6月) A.收货人名称的缩写或简称 B.参考号(订单号、发票号) C.目 的地 D.件号或箱单 E.信用证号答案:ABCD 提示:在制作唛头时,件数指的是外层包装件数,如纸箱(CART ON)、木箱(WOODEN CASE)、捆等。 一、汇票的抬头的写法 限制性抬头“pay **Co.only”“pay **Co. not transferable”这种汇票不能以背书方式转让

外贸单证实务课程标准

外贸单证实务课程标准集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

外贸单证实务课程标准 (一)课程性质与任务 《外贸单证实务》是商务英语专业的一门职业技能课程。该课程主要介绍进出口业务活动中所涉及到的信用证、发票、汇票、提单、保险单、产地证、装箱单等各种单据和证书的缮制和审核,通过课程学习,学生能熟悉外贸单证工作中审证、制单、审单、交单、归档业务流程,能根据外贸合同履行过程中各个业务环节的需要独立完成审证、制单、审单、交单归档一系列的外贸单证工作,使学生具备从事外贸单证行业的职业素质、职业能力和专业知识,并为后续顶岗实习夯实基础。通过本课程学习,学生有能力参加国际商务部组织的“国际商务单证员”考试并取得外贸行业的职业资格证书。《外贸单证实务》课的先修课程是《国际贸易理论与实务》、《外贸英语函电》、,为后续课程《国贸实务模拟操作》提供知识和能力的支撑。 (二)课程教学目标 通过本课程的学习使学生熟悉外贸单证工作的基本流程,具备外贸单证综合操作能力,能独立从事审证、制单、审单、交单归档一系列外贸单证工作,具备从事外贸单证行业的职业素质、职业能力和专业知识。 1.知识目标 专业能力目标 (1)了解外贸单证工作的基本要求及重要性,熟悉单证的含义和种类; (2)了解信用证、汇付和托收三种支付方式的含义及业务流程;

(3)掌握合同和信用证条款,能够对照合同审核和修改信用证; 受益人证明、汇票等出口单证的内容和缮制要点; (5)了解开证申请书进口单证的缮制要点; (6)掌握审单的一般程序及审单的要点; (7)掌握交单结汇的含义和信用证交单的规定,熟悉单据归档要求。 社会能力目标 (1)沟通交流能力; (2)分析问题和解决问题能力 方法能力目标 (1)计算机操作能力:能够上机熟练缮制各种进出口单证 (2)培养对新知识、新技能的自学能力,树立终身学习的理念 2.能力目标 (1)能根据外贸合同和UCP600正确审核信用证内容; (2)能根据信用证、货物装运信息、UCP600正确缮制和办理信用证项下常用外贸单证; (3)能根据信用证、货物装运信息、UCP600审核信用证项下常用外贸单证; (4)能根据外贸合同和货物装运信息正确缮制和办理汇付和托收项下常用外贸单证; (5)能根据外贸合同和货物装运信息审核汇付和托收项下常用外贸单证;

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