企业危险废物规范化管理档案资料台账参考

危险废物规范化管理

台

账

资

料

无锡市*****公司

工业危险废物产生单位规范化管理档案资料

目录

1、企业概况

2、环境影响评价及审批、监测、验收材料

3、危险废物污染环境防治责任制度

4、危险废物管理计划（参照“江苏省危险废物动态管理信息系统”格式）

5、危险废物申报登记材料

6、危险废物转移审批材料

7、危险废物转移联单（至少最近2年的联单）

8、危险废物委外利用、处置的相关合同

9、危险废物接受单位的危险废物经营许可证（复印件）

10 、环保意外事故应急预案及演练记录

11 、危险废物产生、贮存、利用、处置情况台帐

12 、职工培训计划和培训记录

江苏省危险废物动态管理信息系统——网址：

无锡市环保局固废管理专栏

备注：企业资料较多的可准备12个档案盒，资料较少的使用文件夹即可。

材料说明：请按照《危险废物管理计划表》中表一信息填报。

企业概况

材料说明：可复印相关环评、监测、验收资料，封面加盖公章。

材料说明：根据下列制度，企业需完善责任人信息。该制度应上墙张贴，建议在危废贮存场所和会议室等处使用。

无锡市工业危险废物产生单位

污染防治工作责任制

企业名称：无锡市***公司

为贯彻执行《中华人民共和国环境保护法》、《固体废物污染环境防治法》及有关法律、法规，根据环保部、省环保厅和无锡市环保局相关管理要求，

特制定本制度。

一、遵循环境保护“预防为主，防治结合”的工作方针和“三同时”规定，做到生产建设与保护环境同步规划、同步实施、、同步发展，实现经济效益、社会效益和环境效益的有机统一。

二、公司负责人是危险废物污染防治工作的第一负责人，对全公司环境保护工作负全面的领导责任，并引导其稳步向前发展。

三、设立以总经理为首、各部门领导组成的危险废物污染防治工作领导小组，对公司的各项环境环保工作进行决策、监督和协调。

四、公司部门是危险废物污染防治工作归口管理部门，负责公司日常危废管理，并把目标和任务落实到相关责任单位。

五、按照“管生产必须管环保”的原则，生产部对本单位危险废物污染防治工作负全面的领导责任；各车间、科室必须把危险废物污染防治工作纳入本部门管理工作中。

六、公司员工应自觉遵守国家、地方和公司颁布的各项环境保护规定，确保各类污染防治设施正常运行，从源头减少生产过程中危险废物排放。

七、建立健全公司环境保护台账、档案，专人负责各类环境统计工作，承担资料、档案收集和整理，以良好的管理手段，促进环境保护工作。

八、依照相关政策及要求，公司对环保成绩显著的单位和个人进行表彰和奖励。对违反规定，造成环境污染事故的单位及个人，将视其情节轻重，追究相关责任。

九、各部门必须严格遵守相关环境保护法律、法规、标准和要求；积

极参加与公司有关的环境保护工程项目建设，并在业务上接受环保管理科的指导和监督，切实落实下列危险废物管理制度：

1、污染环境防治责任制度：危险废物污染防治责任主体为产生单位，产废企业应当制定危险废物污染环境防治责任制度，明确负责人和部门责任分工。具体责任部门至少应包括环保、生产、财务等部门，要明确各部门对危险废物产生、贮存、转移的管控要求和措施，明确危险废物处置经费落实要求，并制定奖惩措施。

2、标识制度：危险废物容器和包装物必须设置危险废物识别标志，应依据《危险废物贮存污染控制标准》（GB18597-2001）附录A的要求制作。危险废物的主要成分、批次、出厂日期等内容应与实际情况相符。不得人为涂改、刮擦危险废物标签内容。收集、贮存、运输、利用、处置危险废物的设施、场所，必须设置危险废物识别标志。当发现标志形象损坏、颜色污染或有变化、退色等情况时应及时修复或更换，检查时间至少每年1次。

3、危险废物管理计划：管理计划包括危险废物贮存、利用、处置措施，包括减少危险废物产生量和危害性的措施。管理计划应避免少报、漏报危险废物。管理计划须上传至江苏省危险废物动态管理信息系统中。在每年十一月三十日前将下一年度危险废物管理计划报所在地县级以上地方人民政府环境保护行政主管部门备案。需有环保部门书面备案意见。并做好危险废物申报登记工作，按月在江苏省危险废物动态管理信息系统申报危险废物产生、贮存、处置利用种类、数量等数据。申报数据须与企业日常危险废物产生、处理记录台帐，管理计划等相验证。

4、源头分类制度：应按照危险废物特性分类进行收集、贮存。危险废物与一般固废不得存放于同一空间。不同类别危险废物应分区存放，中间设置分隔过道或隔离墙。易水解、易挥发的固体危险废物密闭包装后设置单独区域存放。容易发生反应，即不相容的危险废物禁止存放在同一空间内。

5、转移联单制度：企业危险废物的转移应根据《关于规范固体废物

转移管理工作的通知》（苏环控〔2008〕72号）、《江苏省固体（危险）废物跨省市转移实施方案》、《危险废物转移联单管理办法》及《关于全面开展危险废物转移网上报告工作的通知》（苏环办〔2014〕44号）中的规定执行，禁止在转移过程中将危险废物排放至外环境中。自2014年4月15日起，江苏省内危险废物转移实行网上报告制度，取消纸质联单，实行电子联单；跨省转移危险废物的单位仍需填写纸质联单，并同时网上填报。

6、经营许可证制度：转移的危险废物，全部提供或委托给持危险废物经营许可证的单位从事收集、贮存、利用、处置的活动。许多危险废物虽然具有较高的再利用价值，但依照法律必须交给有资质单位，企业内部环保部门应严格把关。应有与危险废物经营单位签订的委托利用、处置危险废物合同。

7、应急预案备案制度：按要求制定意外事故的防范措施和应急预案，生产工艺变化或有新建项目的应根据情况及时更新。向所在地县级以上地方人民政府环境保护行政主管部门备案。按照应急预案要求编制应急演练方案，并每年组织开展演练，做好演练记录。

8、贮存设施管理制度：危险废物贮存设施须符合《危险废物贮存污染控制标准》；有贮存场警示标志，贮存场所做到“防扬散、防流失、防渗漏”，需配备安全照明设施和观察窗口。危险废物贮存场所收集渗滤液及贮存场所清理出的泄漏物一律按危险废物管理。应定期对贮存的危险废物包装容器进行检查，发现破损及时更换。不得混合性质不相容的危险废物，以免发生反应引起爆炸、危险气体释放、产生新有害物质等问题。不相容的危险废物必须分开存放，并设有隔离间隔断。不得将危险废物与其他物品、生产原料、中间产物、器材混合存放，不得混入生活垃圾中贮存。贮存场所现场应配备危险废物出入库记录本，按批次记录危险废物入（出）库日期、来源（去向）、种类、数量等详细信息，并按月汇总。危险废物出入库记录应由经手人签字。危险废物贮存原始台账应保留3年以上。

9、利用设施管理制度：如企业自建危险废物利用设施，应环评手续须齐全，并通过审批和“三同时”验收。相关环评中应详细说明自建危险废

物利用设施的利用工艺、可利用危险废物种类、数量，产品质量标准、污染防治措施等情况。建立危险废物利用台账，并如实记录危险废物利用情况。

10、岗位培训制度：危险废物产生单位应当对本单位工作人员进行培训。对各相关人员的培训至少保证一年一次，新招收人员上岗前应进行相关培训。

材料说明：根据下表填写，该表格相关内容已根据江苏省危险废物动态管理信息系统中的危废管理计划内容作了增补，可参考使用。

危险废物管理计划表

单位名称（盖章）：

组织机构代码：

营业执照注册号：

所属行业：

制定日期：年月日计划期限：年月日至年月日

填表说明

封面

单位名称：单位法人登记或者工商行政主管部门核准的名称，与单位公章所使用的名称一致；

制定日期：制定本管理计划表的日期，原则上为当年制定下一年度的管理计划；每年11月30日前上报下一年度管理计划；

计划期限：本管理计划适用的期限，一般按整年计，如2010年时制定2011年的管理计划，制定日期为“2010年×月×日”，计划期限为“2011年1月1日至12月31日”，计划期限上一年为“2010年”。

表1 单位概况

单位名称：与封面上的单位名称一致；

单位注册地址：法人登记或者工商行政主管部门注册的办公地址（多个地址可自行增加）；

生产设施地址：产生危险废物的生产设施所在的地址；

产品销售额：计划期限上一年度产品销售资金的总金额；

环保部门负责人：主管环保工作的部门负责人姓名；

联系人：主管环保工作的部门负责危险废物管理的人员姓名；

电子信箱：危险废物管理人员的电子邮箱；

单位网址：本单位用于对外宣传和联系的网页网址；

主要原辅材料及消耗量：计划期限上一年度用于生产的主要原辅材料的商品名称或化学名称，及其实际年消耗量；

主要生产设备及数量：用于生产的主要设备名称及其数量；

主要产品及产量：主要产品的商品名称或化学名称，及其年生产量；

生产工艺流程图及工艺说明：流程图中必须标明所有危险废物的产生环节，并辅以必要的文说明。

表2 危险废物管理体系

管理部门：负责危险废物管理的部门名称；

部门负责人：负责危险废物管理的部门的负责人姓名；

废物管理负责人：负责危险废物具体管理工作的负责人；

废物污染防治设施技术负责人及文化程度：负责危险废物贮存、运输、处置等污染防治设施运行管理的负责人姓名，及其文化程度；

管理组织图：危险废物管理部门及人员构成的组织管理框架图。

表3 危险废物产生概况

表3应包括本单位产生的所有危险废物（包括自行利用处置过程中产生的废渣）的有关情况。废物名称、废物代码、废物类别：根据《国家危险废物名录》中对应的废物名称、代码和类别填写，如某化工厂在生产四氯化碳过程中单位产生蒸馏残渣，则废物名称为“四氯化碳生产过程中产生的蒸馏残渣”，废物代码为“261-010-11”，废物类别为“HW11精（蒸）馏残渣”；

有害物质名称及含量：废物中的有害物质名称（每种废物可包含多种有害物质），及其在废物中所占的比例，即质量百分比（％）或浓度（如ppm）；

物理性状：废物在常温、常压下的物理状态，包括固态（固态废物，S）、半固态（泥态废物，SS，含水率）、液态（高浓度液态废物，L）、气态（置于容器中的气态废物，G）等；

危险特性：根据《国家危险废物名录》和《危险废物鉴别标准》中规定的危害特性填写，包括“腐蚀性”、“毒性”、“易燃性”、“反应性”和“感染性”等；

上年度产生量：计划期限上一年度的危险废物产生量，计量单位为吨，以升、立方米等体积计量的，应折算成重量吨；以个数作为计量单位的，除填写个数外，还应折成重量吨；半固态危险废物（如

电镀污泥等）；

来源及产生工序：产生该种废物的部门、车间名称及其相应产生工段、工序名称。

表4 危险废物减量化措施

废物名称：与表3中的废物序号及名称一致；

本年度计划产生量：计划期限内该种危险废物的年度计划产生量，计量单位为吨，以升、立方米等体积计量的，应折算成重量吨；以个数作为计量单位的，除填写个数外，还应折成重量吨；半固态危险废物（如电镀污泥等）。

表5 危险废物贮存、运输措施

贮存措施：废物收集、贮存相关环保制度的执行情况，根据实际情况勾选，同时填写废物的分类收集、贮存过程中采取的污染防治措施，包括废物的分类、混合收集情况，即哪些废物是分类收集、贮存的，哪些则进行混合收集贮存等；

预处理措施：需进行预处理或安全性处置的废物的名称及所采取的预处理措施；

运输措施：废物运输过程中相关环保制度的执行情况，根据实际情况勾选，同时填写废物运输过程中采取的污染防治措施。

表6 危险废物自行利用、处置措施

本单位建有危险废物自行利用处置设施的均需填写本表，每座设施分别填写一张表6。

自行利用危险废物产生相应副产品的，应将相应副产品的质量检验检测报告复印件作为本管理计划表的附件一并装订成册，该检测报告必须由质监部门认定的产品质量检测单位出具。

设施名称：利用处置危险废物的设施名称，如“采油泥沙焚烧设施”、“废溶剂回收设施”、：“废酸处理设施”、“贵金属回收设施”、“包装容器处理设施”等；

设施类别：该设施利用处置废物的方式，如“焚烧”、“蒸馏”、“萃取”、“酸碱中和”、“电解”等；总投资：该设施（包括配套设施）的投资总金额，计量单位为“万元”；

设计能力：该设施每年能够利用处置危险废物的最大数量，计量单位为“吨/年”；

设计使用年限：该设施设计使用的年限；

投入运行时间：该设施正式投入运行的年份；

运行费用：该设施年度运行费用，计量单位为“元/年”；

主要设备及数量：该设施中所包括的主要设备名称及其数量；

利用处置效果：自行利用处置废物后，危险废物数量、体积的减量化情况和有害物质、组分的减少情况，以及废物经利用后能否达到国家相应产品质量标准等情况，达到相应标准的应注明标准名称及标准编号；

废物自行利用处置情况：采用该设施利用处置危险废物的名称（与表4中的废物名称一致），以计划期限上一年自行利用处置该种危险废物的数量；

自行利用处置工艺流程图及工艺说明：该设施的工艺流程示意图及其文字说明。

表7 危险废物委托利用、处置措施

凡计划期限上一年已委托或计划期限内拟委托外单位利用处置危险废物（包括自行利用处置过程中产生的废渣）的，都必须填写表7，同时将相应利用处置单位的危险废物经营许可证复印件作为本管理计划表的附件一并装订成册。

利用处置单位名称、许可证编号：与利用处置单位危险废物经营许可证上的名称、许可证编号一致；利用处置废物名称：与表3中相应的废物名称一致；

利用处置方式：外单位利用处置该种废物的方式，包括“焚烧”、“填埋”、“综合利用”等；

上年度利用处置量：计划期限上一年委托利用处置该种危险废物的数量，如为计划期限内新更换的利用处置单位，即上一年未委托该单位利用处置废物时，则相应利用处置量填写“0”。

表1 单位概况

表2 危险废物管理体系

表3 危险废物产生概况

档案管理记录台账

一、标准化达标要求需建立10项档案 1、消防档案（责任人：） 2、培训档案（责任人：） 3、危险源辨识与风险控制管理档案（责任人：） 4、车队应急预案（责任人：达标手册十四册，应急救援各单位可 以参照公司车队救援预案） 5、安全检查及隐患整改档案（责任人：） 6、职业健康档案（责任人：） 7、车辆技术档案（责任人：） 8、从业人员档案（责任人：） 9、GPS档案（责任人：） 10、车辆运行调度档案（责任人：） 二、车队管理台账7项台账 1、消防设备、设施台账（责任人：） 2、从业人员三级教育及再教育台账（责任人：） 3、风险管理台账（责任人：） 4、应急救援器材台账（责任人：） 5、车辆保养维修总台账（责任人：） 6、安全投入费用台账（责任人：） 7、班组活动台账（责任人：） 8、车辆运行台账 三、车队管理24项记录

1、消防设备、设施检查记录（责任人：） 2、安全教育培训记录（责任人：） 3、安全会议记录（责任人：） 4、班组活动记录（责任人：） 5、危险源辨识与风险控制管理记录（责任人：） 6、培训效果评审记录（责任人：） 7、消防演练记录（责任人：） 8、出车前检查记录（责任人：） 9、出车前检查隐患整改措施记录（责任人：） 10、设施、车辆巡查记录（责任人：） 11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录（责任人：） 12、安全检查24小时值班记录（责任人：） 一三、劳动防护用品领取记录（责任人：） 14、劳动防护用品发放记录（责任人：） 一五、GPS日监控记录（责任人：） 16、GPS维修保养记录（责任人：） 17、GPS使用月报表记录（责任人：） 一八、GPS车载设备检查分析记录（责任人：） 19、GPS车辆监控违章（规）驾驶员记录（责任人：） 20、消防设备、设施隐患整改措施记录 21、消防器材分布情况记录（消防器材分布平面图） 22、应急救援演练记录

档案统计管理规范(含表格)

档案统计管理规范 （ISO9001-2015） 1目的 本标准规定了本公司档案统计工作的原则、内容和范围，其对象涉及档案和档案管理、档案事业的所有方面，更好的实现对档案事业的科学管理。 2范围 本标准适用于本公司各类档案的统计。 3职责与权限 办公室负责档案统计工作的管理。 4管理流程与要求 4.1档案统计工作的要求 4.1.1档案统计工作要专人负责，必须以严肃认真，实事求是的态度进行统计工作，统计的数据以原始记录为依据，不得估算推算。 4.1.2统计工作要保持连续性。档案人员在进行统计时要做到帐目清楚,分类明确,统计准时。 4.1.3档案人员对统计结果要进行分析研究。摸索规律，改进工作。 4.2档案统计工作的内容

4.2.1档案室基本构成及组织情况统计。指对一定时期内档案室组织机构，人员素质及编制情况的统计，保管档案的种类和数量的统计及库房面积的统计。填写《档案工作基本情况统计表》。 4.2.2档案收集、整理、鉴定、销毁保管情况统计。指对一定时期内各类档案的收进数、整理编目数、鉴定和销毁数、遗失和损坏数的统计。 4.2.3档案室每年度填写《档案保管情况报表》，报表涉及以下术语： a、“类别”是指档案室所保管档案的类别，按《公司档案分类编号规则》所设的类别填写（前几年组卷的文书档案统计）。 b、“收进”是指档案室增加档案的案卷数。 c、“移出”这一栏出现下列情况时才填写：（1）案卷经鉴定确定销毁并从库房移出。（2）案卷遭到损坏和遗失不能继续使用。这些情况要根据领导批准的证明文件或资料才能予以登记和统计。 d、“库存累计”是指档案室已整编档案数量的总和。 e、“本月累计”是指档案室本月整理编目增加的案卷数（对以前入库的案卷进行重新整理，只填写增加的案卷数）。 f、“遗失”是指库藏档案非正常减少的案卷数（包括读者在使用过程中丢失的案卷数）。 g、“损坏”是指档案在保管和利用过程中造成损坏的案卷数。 h、“备注”是指其它需要说明的事项。

原始记录、统计报表、统计台账管理制度

原始记录、统计报表、统计台账管理制度 统计资料的提供、积累和保管 1.各部门向外提供统计资料，公布统计数字，一律以本单位的统计人员所掌握的统计资料为准。 2.各级领导所需要的统计数字，应由同级统计部门或统计人员负责提供，以便克服使用统计数字的混乱现象。 3.凡公司外部外单位根据上级规定，并持有上级主管部门或统计局介绍信件来厂索取统计资料时，统由统计部接洽提供，或由总经理指定有关部门提供。 4.企业各项主要统计资料，由统计部综合统计员掌管，部门的各项主要统计资料，由本部门统计人员掌管。 5.各部门应将本单位的统计资料，采用卡片或台帐形式，按月、季、年进行整理分类，以便使用。 6.各部门编制的统计台帐和加工整理后的统计资料，必须妥善保管，不得损坏和遗失。对已经过时的统计资料，如认为确无保管价值，应呈请本单位主管领导核准，并经统计部综合统计员会签后，方可销毁。 统计报表与统计台帐 1、统计报表是各单位通过统计数字向上级机构报告本单位在生产、业务、经济等方面活动情况的主要形式。各级领导及统计人员都应重视统计报表的填制与报送。各单位领导对上报报表均应签名，以示负责。 2、上级布置本公司填报的统计调查表，由公司综合统计人员及时、准确地填制，送呈总经理签发。个别上由级专业管理部门直接布置给本公司有关专业部门的调查表，由专业部门按上级要求填写，同时抄送公司综合统计人员一份备

案，以保证本公司统计资料的统一性与完整性。 3、本公司内部的全面性统计调查表，其内容包括上级要求的项目、本公司领导所需的系统性资料及有关部门所需的重要数据，由公司综合统计人员统一制订表格、统一编号，经总经理审批后统一下达。其他任何单位均不得向各自以外的单位制发统计调查表。 4、本公司的统计报表分年报、半年报、季报、月报，及不定期一次性报表五种。 5、各部门制发的内部统计调查表经各该部门经理审批后下达，并送交公司综合统计人员一份备案。 6、各单位务必按规定认真提供统计资料，不得虚报、瞒报、迟报，也不准随意修改。各级统计人员收到下级统计人员的统计资料后，应及时进行审核，如发现问题，应及时责成有关统计人员予以核实、订正。 统计资料管理 1、所有统计资料均为内部文件性质，某些属于机密甚至绝密性质，均应按国家关于保密工作规定办理；未经批准，不得向无关人员泄漏。 2、对外公开发表统计数字，在总经理批准后由综合统计人员统一办理；公司各部门向上级机关汇报情况，在重要会议作报告，或公开发表文章中所引用的统计数据，均须由提供资料人员同综合统计人员进行核对，以保证统计数字的一致性。 3、关于统计资料的装订、整理、保存方法及保存期限，均按档案管理有关规定办理。 本工作细则自公布之日起施行。

档案管理登记表

档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注 1 操作规程⑴各种操作规程 1 1 ⑵采掘队操作规程 1 1 ⑶锚杆、锚索支护工操作规程 1 1 ⑷滚筒式采煤机操作规程 1 1 配风方案整顿方案 1 2 机电大会战实施方案 1 2 提升运输设备检修计划 1 2 锚网、锚索钢带联合支护设计 1 2 2 各种方案重大安全生产隐患排查治理实施方案 1 2 “一通三防”大会战实施方案 1 2 关于我矿组织开展瓦斯专项治理的实施方案 1 2 整改项目工程进度及后阶段安排 1 2 掘进工作面爆破作业说明书 1 2

整改项目施工组织设计方案 1 2 档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注水泵房施改造工程施工组织设计 1 2 3 各种方案2 安全检查整改方案2010.07.02 1 3 “一通三防”隐患排查治理专项行动13 二采区准备及回采巷道布置方案13 “安全生产年”活动实施方案13 劳动用工专项自查实施方案13 4 规章制度探放水制度1 4 火工品管理制度1 4 机电设备定期检修制度1 4 三违处罚规定1 4 安全技术措施审批制度1 4

安全奖罚制度1 4 隐患排查治理十项制度1 4 档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注设备检修制度 1 4 重大安全生产隐患排查治理报告制度 1 4 设备保养、检修制度 1 4 各种规章制度 1 4 火工品管理制度 1 4 5 各种措施4108回采工作面过断层安全技术措施1 5 调整主扇风叶角度安全技术措施1 5 4107机采工作面停采时的支护安全技术措施1 5 4107回采工作面收尾工程安全技术措施1 5 关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施1 5

合同台账档案管理制度

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同台账档案管理制度 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

合同台账、档案管理制度 台账管理 第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。 第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。 第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。 第七条合同台帐应附以下资料: 1、合同正本或副本；

2、对方〈〈企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件； 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人 身份证明； 4、补充合同、会议纪要、往来函电； 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查， 发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续， 使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅白涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。 第十条本办法由法务部制定并解释，白颁布之日起执行。 档案管理 为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完

档案管理某某记录台账

、标准化达标要求需建立10 项档案 1、消防档案（责任人：） 2、培训档案（责任人：） 3、危险源辨识与风险控制管理档案（责任人： 4、车队应急预案（责任人：达标手册十四册， 以参照公司车队救援预案） 5、安全检查及隐患整改档案（责任人：） 6、职业健康档案（责任人：） 7、车辆技术档案（责任人：） 8、从业人员档案（责任人：） 9、GPS档案（责任人：） 10、车辆运行调度档案（责任人：） 二、车队管理台账7 项台账 1 、消防设备、设施台账（责任人：） 2 、从业人员三级教育及再教育台账（责任人：） 3 、风险管理台账（责任人：） 4 、应急救援器材台账（责任人：） 5 、车辆保养维修总台账（责任人：） 6、安全投入费用台账（责任人：） 7 、班组活动台账（责任人：） 8、车辆运行台账 三、车队管理24 项记录） 应急救援各单位可

1、消防设备、设施检查记录（责任人：） 2、安全教育培训记录（责任人：） 3、安全会议记录（责任人：） 4、班组活动记录（责任人：） 5、危险源辨识与风险控制管理记录（责任人：） 6、培训效果评审记录（责任人：） 7、消防演练记录（责任人：） 8、出车前检查记录（责任人：） 9、出车前检查隐患整改措施记录（责任人：） 10、设施、车辆巡查记录（责任人：） 11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录（责任人：） 12、安全检查24小时值班记录（责任人：）一三、劳动防护用品领取记录（责任人：）14、劳动防护用品发放记录（责任人：）一五、GPS日监控记录（责任人：）16、GPS维修保养记录（责任人：）17、GPS使用月报表记录（责任人：）一八、GPS车载设备检查分析记录（责任人：） 19、GPS车辆监控违章（规）驾驶员记录（责任人：） 20、消防设备、设施隐患整改措施记录 21、消防器材分布情况记录（消防器材分布平面图） 22、应急救援演练记录 23、应急救援器材维护保养记录 24、应急救援器材隐患整改措施记录 要求各单位培训后把档案、台账、记录管理，落实到责任人以文件形式报公

档案管理登记表

档案管理登记表

档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注 1 操作规程⑴各种操作规程 1 1 ⑵采掘队操作规程 1 1 ⑶锚杆、锚索支护工操作规程 1 1 ⑷滚筒式采煤机操作规程 1 1 配风方案整顿方案 1 2 机电大会战实施方案 1 2 提升运输设备检修计划 1 2 锚网、锚索钢带联合支护设计 1 2 2 各种方案重大安全生产隐患排查治理实施方案 1 2 “一通三防”大会战实施方案 1 2 关于我矿组织开展瓦斯专项治理的实施方案 1 2 整改项目工程进度及后阶段安排 1 2 掘进工作面爆破作业说明书 1 2 整改项目施工组织设计方案 1 2

档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注设备检修制度 1 4 重大安全生产隐患排查治理报告制度 1 4 设备保养、检修制度 1 4 各种规章制度 1 4 火工品管理制度 1 4 5 各种措施4108回采工作面过断层安全技术措施1 5 调整主扇风叶角度安全技术措施1 5 4107机采工作面停采时的支护安全技术措施1 5 4107回采工作面收尾工程安全技术措施1 5 关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施1 5 井下动火安全技术措施1 5 关于4202运输，回风下山掘进工作面过断层安全技术措施1 5 4108切眼贯通安全技术措施1 5

4201切眼贯通安全技术措施1 5 档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注材料大巷维修安全技术措施1 5 4107机采工作面停采时的支护安全技术措施1 5 关于西下山第二采区变电所设备安装及设备运输安 1 5 全技术措施 通风系统调整措施1 5 机采工作面搬家方案及安全技术措施1 5 关于4202工作面切眼的特殊支护及安全技术措施1 5 职业危害防治措施1 5 巷道贯通安全技术措施1 5 自然灾害防治措施1 5 6 各种措施采煤工作面封闭措施 1 6 防治水规划及综合防治措施 1 6

档案管理台账模板

档案管理台账模板 1 灭火、应急疏散预案 1、为及时扑救火灾，减少火灾危害，保护人身和财产安全，特制定本预案。 2、火灾扑救 （1）工作人员应当熟悉本岗位消防设施和灭火器材摆放位置、状态、使用范围、使用方法等情况，并经常对其检查、维护和保养。（2）工作人员应当懂得灭火的基本原理和方法，能够及时有效扑救初起火灾。 （3）发现初起火灾应当立即报警并及时扑救。 （4）消防队到场后应当听从指挥，积极协助消防队扑救火灾。（5）电气线路发生火灾时，应使用干粉灭火器灭火。在未断电情况下，严禁使用直流水灭火。 3、应急疏散 （1）工作人员应当经常检查疏散、安全出口是否畅通，疏散安全标志是否处于良好状态。 （2）发生火灾后，工作人员应保持冷静清醒，同时通知在场的所有

人员及时疏散。 （3）发生火灾后，工作人员应正确引导在场人员进行安全疏散，协助行动有困难的人员疏散。 （4）发生火灾后，严禁工作人员逃离岗位，不履行工作职责。 4、应当结合实际，经常性组织所有员工开展灭火和应急消防演练。 5、对违反本规定人员，将视情节予以相应的经济处罚，有违法行为的将交由公安消防机构处理。 2 灭火和应急疏散预案 假定起火部总指组灭火行动成组通讯联络灭火应急救成组组疏散引导成组安全救护成报警和接警置程应急疏散组程序和措扑救初期火的程序和措通讯联络程和措安全救护程和措备注、每个处置程序中应明确组员任务分工、扑救初起火灾程序中应明确第一、第二灭火急力量，要求能分钟内分钟内集结、单位领导及参演人员应熟悉预案内容 3 消防安全管理制度 1、为加强消防安全管理，预防和减少火灾危害，根据《消防法》等法律法规，制定本制度。 2、为加强消防工作领导，成立消防安全工作领导小组： 组长： 副组长： 组员：

职工档案登记表

海昌公司职工档案登记表 部门： 岗位： 入职时间： 年 月 日 姓 名 性别 婚否 民族 相 片 文 化 程 度 政治 面貌 户籍种类 （户口性质） 技术等级 或 职 称 岗位工种 技术等级或职称证号码 身 份 证 件 证件 号码 户籍所在地 住 址 省 市县 家庭电话 现详细住址 区 街道 社区 号 联系电话 （手机） 用工形式 ○全日制；○其他用工：□非全日制 □返聘离退休人员 □聘用下岗、内退人员 □外单位借用人员 □实习生、勤工助学人员 □劳务派遣人员 □促销人员 □其他人员： 工作简历 工作起止时间 工作单位名称 工作部门 离职原因 主要家庭成员 情 况 关系 姓名 所在工作单位名称 联系电话 职工意见 以上填写内容属实，如有虚假，愿依法承担责任。 填表人： 年 月 日 注：1、本表应由职工本人填写，存入职工档案备查。

以下由办公室填写 职工劳动合同、工资、社会保险等基本情况记载 用工形式 1、全日制○（应当签订劳动合同）； 2、其他用工○（不必签劳动合同，但要签劳务协议）：□非全日制□返聘离退休人员□聘用下岗、内退人员□外单位借用人员□实习生、勤工助学人员□劳务派遣人员□促销人员□其他人员： 全日制用工签订劳动合同时间年月日开始 试用 时间 年月日正式 录用 时间 年月日 其他用工签订 劳务协议时间 年月日年月日年月日实行何种工时 制度（全日制职工填写）□标准工时制□综合计时制 □不定时 工作制 劳动合同期限分类□固定期限； □无固定期限； □完成一定工 作任务为期限 首次签订劳动 合同期限 年 首次次劳动 合同 起始时间 年月日 至 年月日 岗位工种约定工资形式计时，计件工资总额元其中：基本工资元岗位工资元其他元 参加社会保险的 险种 养老保险失业保险医疗保险工伤保险生育保险是否参加该 社会保险 □是□否□是□否□是□否□是□否□是□否保险卡代码 技术职称技术职称证书 编号 发证机关 职业技术资格证名称及等级 职业技术资格 证书编号 发证机关劳动合同变更、续订、终止、解除记录 变更内容及时间 年月日 续订时间及期限年月日续订年。自年月日至年月日止。 终止原因及时间 年月日 解除原因及时间 年月日经济补偿发放 其他记录

设备台帐和档案管理

1、设备台帐和档案管理 设备台帐、设备帐册和设备档案是设备管理的基础，建立设备台帐和档案统称为设备建档。 （1）建档设备的范围、编号、系统： A、建档设备的范围： 单台设备价值在2000 元以上的都要单独建档。价值低于2000元的设备，原则上不建档，归入一般固定资产登记范畴；有些设备虽然低于2000 元，但却是关键设备或主要设备的主要辅助设备，或是批量较大、较重要的，也要归入建档设备范围。 B、设备的编号： 为了便于设备的统计和管理，对建档范围内的所有设备都要编号，原则是一台设备一个编号，对流水线、成套设备也应按功能尽可能的单机编号。编号确定后不再变动，所配备的电动机等附属设备，统一于主机编号；不再另外单独编号。编号按《设备统一分类及编号目录》进行编制。机电设备分机械设备和动力设备两项，共10 大类，每一大类又分为若干分类，每一分类又分为若干小组，并分别用数字代号表示；设备编号由类别号和三位顺序号两组数字组成，两组数字之间为一横线，表示如下： 锅炉编号：670-001 电梯编号：263-001 离心水泵：661-001、002、??等。 C、设备系统 为便于设备系统分类管理和统计，将酒店所有设备依据其所服务的内容划分13 大系统，其代号原则上取汉语拼音第一个字母，个别取英文的第一个字母，分别是：G——锅炉系统； L——冷冻空调系统； F——配电系统；

D——电梯系统； C——厨房系统； R——弱电系统； X——消防系统； Y——洗衣设备系统； T——工具设备系统； J——给排水系统； S——运输车辆系统； P——印刷机械系统； Q——其他设备系统； （2）设备台帐： 设备档案管理方面的台帐主要由机电设备汇总表、设备卡、风机盘管设备汇总表、客房冰箱设备汇总表、电视机设备汇总表、设备登记卡（俗称活络卡）及设备编号牌等构成。 A、机电设备汇总表： 此表是酒店机电设备分类统计台帐。 a、台帐编制：按《设备统一分类及编号目录》中分类号分类、分页顺序由大到小 排列填写； 如：客梯263-001 至263-003：P1 货梯264-001 至264-002：P2 每一类别也按设备的顺序号大小，由小到大填写。 如：1 号客梯263-001 第一行 2 号客梯263-002 第二行 3 号客梯263-003 第三行 b、表格填写：设备类别：设备类别就是《设备统一分类及编号目录》中十大类别，也就是设备编号第一个数字所代表的中文类别含义。

档案登记表.doc

附件二 领导干部廉政档案登记表 （目录） 表一、领导干部基本情况登记表 表二、领导干部奖惩情况登记表 表三、领导干部拒收或上交礼金、礼品情况登记表 表四、领导干部个人重大事项报告情况 1、领导干部从事或参与营利性活动及兼职持股情况报告表 2、领导干部本人、配偶及共同生活的子女住房情况报告表 3、领导干部婚姻变化情况报告表 4、领导干部参与操办本人及近亲属婚丧喜庆事宜情况报告表 5、领导干部本人、配偶、子女及其配偶出国（境）情况报告表 6、领导干部配偶、子女及其配偶受到查处或涉嫌犯罪情况报告表 7、领导干部配偶、子女及其配偶从业情况报告表 8、领导干部配偶、子女及其配偶从业变更情况报告表 9、领导干部其他重大事项报告表 表五、领导干部落实党风廉政建设责任制暨勤廉公示情况登记表 表六、领导干部信访核查情况表 表七、领导干部经济责任审计情况登记表 表八、领导干部廉洁从政情况信息交流表

填表说明 一、表格一律使用黑色钢笔或签字笔填写。 二、“表一”至“表四”由领导干部本人填写，并在每一张表格上签名确认。 三、《领导干部基本情况登记表》（表一）：照片贴近期一寸免冠彩色照片；家庭主要成员及主要社会关系，主要指本人的近亲属，即父母、岳父母、配偶、子女及其配偶、兄弟姐妹，近亲属以外的社会关系是否填写由本人决定。此表为一次性填报。 四、《领导干部奖惩情况登记表》（表二）：获奖情况填报本人任校级领导干部以来，上级正式发文表彰的获奖情况；干部如有受惩处情况，无论是哪一级机关作出的，均需如实填报。 五、《领导干部拒收或上交礼金礼品情况登记表》（表三）：拒收或上交的礼品价值，由所在单位纪检监察或组织人事部门认定，尚未认定的可以不填。 六、“表四”中表格的填写按照校管中心《关于校级领导干部个人重大事项报告制度的实施办法》（锡校管委纪[2006]4号）文件具体规定执行。 七、“表一”至“表四”的廉政档案登记表初次填报时间见《领导干部廉政档案表一至表四填报时间范围》。初次填报于2008年10月30日前完成。以后再发生相关事项的，应当在30

车辆安全台帐、档案管理制度范本

内部管理制度系列 车辆安全台帐、档案制度（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-39944车辆安全台帐、档案制度 Vehicle safety account and file system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 车辆安全生产台帐、档案要求齐全有效，主要内容和要求如下: 文字记录类: 1、车辆安全管理文件汇编:记载本单位收到上级管理部门车辆安全管理文件情况和内部下发车辆安全管理文件情况。 2、车辆安全会议记录:记载由本单位领导、部门负责人、车辆安全管理人员、车辆人员参加的各类车辆安全工作例会或专题车辆安全工作会议情况。 3、车辆安全管理监督检查记录:记载本单位内部组织开展车辆安全生产检查的情况。 4、车辆安全事故隐患督查通知书:记载在本单位开展车辆安全生产检查中，对发现各部门、岗位、人员存在重要隐

患采取措施、督促整改的情况。 5、车辆安全宣传教育培训活动记录:记载组织本单位领导、部门负责人、 车辆安全管理人员、车辆人员开展各种车辆安全生产教育、宣传、培训等活动情况。 6、车辆安全事故情况记录:记载本单位向上级管理部门上报的事故发生情况(在填写《道路运输行业车辆事故快报》实际操作过程中可以做到“一表两份”，一份以传真或复印上报后存入“事故档案”，一份在制式台帐中留存)。 7、车辆安全事故处理结果记录:记载本单位按照“四不放过”原则进行事故处理的情况。 8、车辆安全事故报表记录:记载本单位向上级管理部门上报车辆安全事故报表情况。(在填写《浙江省道路运输行业责任车辆事故(年、季、月)表》实际操作过程中可以做到“一表两份”，一份以传真或复印上报后存入“车辆安全工作信息--事故统计材料”，一份在制式台帐中留存)。 9、车辆情况记录:记载本单位营运车辆技术参数、维护作业、营运资质、车辆安全配备等各方面情况。

施工资料台账

项目名称：上海奉城名人国际花园 档案盒资料详细台账 大学士工程监理管理有限公司 2013年7月

监理单位资料序 号前期资料1 （复印件是/否 盖章） （是/否上墙）备注 1 监理企业资质证书 2 企业法人营业执照 3 进嘉监理备案证 4 项目监理部及负责人名单 5 监理人员资质证书及变更批文 6 监理制度 7 监理合同 8 监理规划 9 预应力管桩工程监理细则 10 地下人防工程监理细则 11 混凝土工程监理细则 12 主体结构工程监理细则 13 电气工程监理细则 14 给排水工程监理细则 15 安全监理细则 16 旁站监理方案 17 应急预案 18 见证取样送检计划 19 总监理工程师任命书 20 装修工程监理实施细则 21 22 23 24 25

建设单位资料 序 号 文件名称文件形成时间页数备注 1 工程建设项目批文 2 建设用地规划红线图 3 基本建设备案通知书 4 建设工程规划红线图 5 建设工程规划许可证 6 建筑结构节能设计报审表 7 建设工程施工合同 8 施工图设计文件审查合格书 9 招、投标文件或私营企业备案 10 建设工程质量监督书 11 施工中标通知书 12 监理中标通知书 13 建筑物轴网定位桩记录（城建现场测定成果） 14 黄海标高基准点提供（各板块标高） 15 设计交底、图纸会审纪要 16 工程预算书和商务标 17 建筑施工许可证 18 安全生产许可证 19 地质勘察报告 20 21 22 23

施工单位资料 序 文件名称文件形成时间页数备注号 1 施工单位营业执照、资质证书、安全生产许可证 2 总包单位三类人员岗位证书、管理人员上岗证复印件 3 特种作业人员名单及复印件 4 特种工人员复印件 5 总包单位质量安全管理体系、质量安全保证体系 6 项目部质量管理、技术管理组织机构 7 水泥厂家营业执照及工业产品生产许可证（ 8 混凝土公司营业执照、资质证书（明归） 9 混凝土公司营业执照、资质证书（仗宁） 10 钢材供应单位名单（家） 11 砖厂家营执照（ 12 管桩有限公司开工资料 13 管桩构件有限公司开工资料 14 防水材料厂家资格报审（ 15 工程开工报审表 16 4#~16#楼工程定位测量、测量放线记录 17 嘉兴比德弗生物科技园发展有限公司图根控制成果 18 现场原始场地标高确认单 19 坐标点移交记录 20 地下室项目东北侧围墙沉降观测日报告 21 地下室工程基坑监测日报告 22 地下室工程基坑监测月报告 23 1#地下室总计划进度表 24 25