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仓库管理制度

仓库管理制度
仓库管理制度

仓库管理制度

总则

仓库是物资供应后勤保障体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着后勤物资管理的多项业务职能。其主要任务是:保管好库存产品(物资),做到数量准确、确保安全、收发迅速、面向生产服务周到、降低费用、加速资金周转和提高生产工单满足率。

根据生产车间需要和车间设备条件统筹规划,合理布局、合理储备;内部要加强经济责任制,进行科学分工、现代化运作,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。

通过颁发合理的仓库作业规定,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过合理的措施起到激励和考核人员的作用。并根据仓库实际情况,加强产品输送和后勤保障,完善现代化科学管理,提高车间工单满足率。

仓库管理事项

一、产品及物资的储存保管

1.产品及物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的单区堆放,周转量小的另行存放,物资及产品存储以分类和规格的次序排列编号,分区的以分类定位编号(适用ABC分类法)。并根据本部产品及物资情况

实施。

2.产品及物资码放的原则是;在货位合理安全可靠的前提下,根据产品及物资的特点、型号、品质、规格整齐摆放,必须做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐。

3.仓库保管员对库存、代保管、待出库物资负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有则,物各有主,事事有人管。仓库储存物资及产品如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“赢时多出,亏时多扣”的违纪做法。

4.保管物资及产品要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管尝试处理,加强保管措施,达到公司要求,勿使公司财产发生保管失责损失。同类物资产品堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地,提高工作效率。

5.仓库责任区要严格实施保卫制度,禁止非库房工作人员擅自入库取货。产品物资存放区域严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得必要的安全防火尝试和熟练掌握消防器材。

6.物资入库后,在做到不同类别、性能、特点和用途的分类码放后,还要做到“二齐、三清、四号定位”的标准。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

C)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

二、仓库安全卫生管理

1.每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,将工作区域内使用的物料、设备、办公用品,按指定区域进行整理。达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

2.卫生工作可在空余时间和每天下班前进行。

3.考量物资及产品区域摆放是否合理,并做到合理摆放和规划做到整齐美观。

4.每天下班前由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。

5.门禁管理,非仓库工作人员非特殊情况谢绝进入仓库存放区及办公区域,如需要进入需予以登记。

6.仓库产品及物资存放区域内严禁明火和吸烟,发现一例立即报告处理。

7.熟练掌握安全、防盗基本常识。掌握消防器材应用。做好四防“防火、防尘、防水、(潮)、防盗”

8.物料及产品品质维护,在物料及产品收发货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库储存安全原则,防止物料及产品损坏,有异常品质问题及时进行反馈处理。

三、仓库管理员章程

1、仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。

2、仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。

3、对公司下达的工作任务无特殊原因,必须在规定的时间内完成,且保证工作品质。

4、上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得在工作期间大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间脱岗。不得做与工作不相干的私人事物和会客。

5、对于工作中适用的办公设备、仪器、工具必须妥善保管、细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行等价赔偿。

6、仓库人员要保守公司商业机密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。

7、严谨迟到早退,无故旷工,如有特殊情况需向上级领导说明。

8、严禁出现消极怠工,同事间相互排挤,制造矛盾等不和谐因素。

9、仓管员应熟知自己的工作职责,熟练本部门的工作流程,衣着应统一整洁。

10、电话接听,在电话铃声响过三声后接起电话,并报出所在部门。(您好;XX部)

11、工作中积极配合、有责任心,尊重并服从上级领导安排且态度端正。

12、正常休息,需提前向上级领导报告或相关人员代传;擅自休息的按旷工处理。

13、上班第一时间内把所辖卫生区打扫干净,同时做好办公室卫生。认识到打扫卫生是每一个库管员的义务。也是每个管理员的职责。

14、下班要做好各项安全检查工作,如;门窗、灯及电脑和电源开关。

15、仓库管理应有专人负责。仓库保管人员除了允许相关的上层领导人及特殊工作情况以外;无批示禁止闲杂人员进入仓库及仓库办公区内;仓管员有责任和义务拒绝其他人员进入仓库重地。

四、出入库管理制度“成品库、原材料(含外加工)、配件库”

成品库出入库管理章程

1轮胎入库有关制度:

(一)认真清点所要入库轮胎的数量,并检查好轮胎的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)轮胎进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所生产轮胎条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(三)轮胎验收合格后,应及时入库。

(四)轮胎入库存,对品质类别详细注明,分别存放避免不同品质轮胎相混合。

(五)轮胎数量准确、型号不串。做到帐、卡、物相符合。

(六)轮胎入库存,应先入待检去,未经检验合格不准进入合格品货位,更不准按合格品出售。(七)轮胎入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存,做到“二齐、三清、四号定位”。

a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b) 三清:品质清、数量清、规格标识清。

c) 四号定位:按区、按排、按位、按量。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

二、轮胎出库有关规定:

(一)轮胎出库,必须核对好轮胎出库所匹配的型号、数量、单据。如轮胎出现多发、少发、型号不匹配等情况,保管员应负失职的责任。

(二)轮胎出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,生产存放久的的先出。

(三)发货时确认发货单据,应收款项,到账情况,如发现存在问题要及时通知相关领导负责人处理。

(四)对有紧急发货需求的,保管员也要审查单价、货款总金额并盖有财务收款章时方可发料。发现价格不符或货款少手等,应立即通知开票人更正后发货。

(五)领用人不得进入库房轮胎存放区,防止出现差错。

(六)轮胎发货,必须与接货人间办理交接,当面点清楚,防止差错出门。

(七)所有轮胎发货凭证,保管员应妥善保管留底不可丢失,以备后查。

(八)库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。

(九)轮胎出入库交接,需按交接本上签字,应认识到签收是经济责任的转移。

原材料(含外加工)出入库管理章程

一、原材料入库有关规定:

(一)认真清点所要入库材料的数量,并检查好材料的规格、质量、包装,做到数量、规格、品种准确无误,质量和包装完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)原材料进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所接收原材料条款内容、产品质量标准,对原材料进行检查验收,并做好入库登记。

(三)原材料验收合格后,应及时入库。对胶桌的接受,要分清厂家对应单据详细登记。(四)原材料入库存,对品质类别详细注明,分别存放避免不同品质材料相混合。

(五)物资数量准确、型号不串。做到帐、卡、物相符合。

(六)原材料、半成品入库存,应先入待检去,未经检验合格不准进入合格品货位,更不准投入生产。

(七)材料入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存,做到“二齐、三清、四号定位”。

a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b) 三清:品质清、数量清、规格标识清。

c) 四号定位:按区、按排、按位、按量。

(八)如遇到需要退货的原材料;应及时整理好单据,核对数量通知采购部。

(九)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(十)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

二、原材料出库有关规定:

(一)原材料出库,必须核对好原材料出库所匹配的型号、数量、单据。如发放中出现多发、少发、型号不匹配等情况,保管员应负失职的责任。

(二)原材料出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,生产存放久的的先出。

(三)对分加工地来的胶,做好清点、核对,准确做好即进即出;

(四)对有紧急领货需求的,保管员也要审查好单据,无单据拒绝发货,特殊情况须有相关领导签字,让领料人打借据事后补出库单。

(五)领用人无特殊原因不得进入库房材料存放区,防止出现差错。

(六)原材料发货,必须与接货人间办理交接,当面点清楚,防止差错出门。

(七)所有原材料发货凭证,保管员应妥善保管留底不可丢失,以备后查。

(八)库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。

(九)原材料出入库交接,需按交接本上签字,应认识到签收是经济责任的转移。

(十)做好原材料最低库存掌握,对到最低库存境界线的原材料要及时上报采购部。

配件库出入库管理规定

一、配件库入库有关制度:

(一)认真清点所要入库备件的数量,并检查好材料的规格、质量、包装,做到数量、规格、品种准确无误,质量和包装完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)配件采购进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所接收配件条款内容、产品质量标准,车间上报明晰,对配件进行检查验收,并做好入库登记。

(三)配件验收合格后,先做入库。及时通知车间报料人领取。

(四)配件入库存,对品质类别详细注明,分别存放避免不同配件相混合、挤压。查找不方便. (五)配件数量准确、型号不串。做到帐、卡、物相符合。

(六)配件采购入库,未经检验合格不准入库,更不准投入生产。

(七)配件入库,应要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存,尽量做到“二齐、三清、四号定位”。

a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b) 三清:品质清、数量清、规格标识清。

c) 四号定位:按区、按排、按位、按量。

(八)如遇到需要退货的备件,应及时整理好单据,通知采购。

(九)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(十)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

二、配件出库有关规定:

(一)配件出库,必须核对好车间所报匹配的型号、数量、单据。如发放中出现多发、少发、型号不匹配等情况,保管员应负失职的责任。

(二)凡需以旧领新的备件一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并有领用人和相关领导签字。

(三)库管员凭车间领料单据如实领发,若领料单上无相关领导负责人签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放配件。

(四)对有紧急领货需求的,保管员也要审查好单据,无单据拒绝发货,特殊情况须有相关领导签字,让领料人打借据事后补出库单。

(五)领用人无特殊原因不得进入库房材料存放区,防止出现差错。任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架和货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。(六)配件发货,必须与接货人间办理交接,当面点清楚,防止差错出门。

(七)所有配件发货凭证,保管员应妥善保管留底不可丢失,以备后查。

(八)车间继续配件无库存的,库管员应及时通知领料人。领料人按要求填写请购单,经相关领导批准后交采购人员及时采购。

(九)配件出入库交接,需按交接本上签字,应认识到签收是经济责任的转移。

(十) 库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。

五、库房现代化管理

一、现存的管理模式

我们公司仓库系统内部,现依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。对于建立现代计算机管理的仓库管理迫在眉睫,随着公司出入库吞吐量的加剧,也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。现代化计算机软件管理既解决了仓库作业人员的数据输入的自动化的同时,实现了数据的准确传输,确保仓库作业效率,并可充分利用有限的仓库空间提高人员工作效率。

现代化计算机软件管理对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保公司各衔接部门能及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。通过科学的编码,还可方便地进行物资的批次、使用周期等进行有效管理。

二、建议实行现代化计算机管理及优点

*计算机管理系统软件借助条形码技术,克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误,实现了信息流和实物流的统一,并且大大降低库管人员的工

作强度,提高工作效率。

* 计算机管理系统,让货位信息与物料信息直接关联,库管人员可以快速定位物料,不仅提高工作效率,同时也达到了更精致管理的目的。

* 查询与统计功能强大,可以设置多种查询条件,为决策部门提供了决策依据,也方便了工人的日常工作

* 所有单据、报表都提供预览和打印功能,便于公司的日后处理和查阅。

* 查询方便,无须再消耗工作时间翻厚厚的出货单,货品型号、规格、库存、出库量等一目了然,可有效掌握最低库存。对每日、每周、每月、每年,任何时间出货数等资料即可显示和打印.

设备配置申请:另需电脑3台、打印机3台、办公桌椅4套、仓库管理软件一套,档案柜3个。

六、仓库管理员绩效考核办法及激励措施

目的通过制定仓库作业规定激励措施制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过措施起到激励和考核人员的作用。

现在公司仓库各部门给我的感觉是,没有生气,心态消极,没有积极的进取心并有消极怠工现象。甚至员工有怨言,军心不稳定。一是觉得待遇低,二是觉得缺少上级的关心与体谅。例如仓库总是在埋怨事情多,工作累,工资低,有时深夜还要起来接货加班等。最主要的是对公司的制度和精神没有认同感,造成他们有急事的时候却不会着急,有重要事情却不会放在心上,工作效率低,完成质量差。这些问题存在于大多公司的后勤部门,我们公司同样存在。

这种状况我觉得首先与我们公司后勤的薪资模式和后勤管理有关系。后勤各部门的工资基本上都是基本工资加补助(并且有时候补助会因为无法理解的原因的减少或者取消),没有什么浮动,也就是说,工资与工作量、工作质量脱钩。人都有惰性,这样的话,肯定都会懒散下来。如果适时提出些激励措施的话。我觉得这肯定对后勤员工有激励作用,要让薪酬起到劳动交换和正面激励的双重作用,才能使后勤有新的面貌。

一,改变工资的组成。只有底薪加补助的工资,不足以评价员工的劳动价值。除了底薪和补助,还要有一块是奖金。这个奖金与员工的工作质量挂钩。让公司的利益也与后勤员工的利益挂钩了。后勤只有和公司一条心,为一线生产和销售服务,整个公司的业绩好了,后勤的工资也会高起来。公司可以按比例给各后勤部门分配奖金,然后财务根据各部门内部的考核,再细分奖金到个人。

二,建立后勤库房各部门的考核体系。

这样,公司对员工的评分,也能直接影响员工的工资,有利于维护公司的威信,有利于工作的开展。评分表一定要细化,并且要防止流于形式。例如员工评分表,可要求在月末统一打分后立即上交人事部。

三、在薪资计算方面:

例如仓库,可以根据这个月的工作量大小以及其他相关部门、上级对其评价得分确定后勤部门的奖金总额。然后财务根据员工的部门内部考核得分,计算个人的奖金所得。这样操作下来,如果后勤表现优秀的普通员工,通过付出能得到适当的奖励,我觉得这样的考核才能贯彻下去。否则会有更多的怨言。我相信,一流的公司自然会有一流的待遇,一流的待遇自然会有一流的人才。另外,我也觉得后勤也缺乏职业化企业文化培训。例如公司的新员工,应该需要去了解一些公司的基本情况,以及对产品的基本了解、公司文化背景。

例如仓库的员工,也需要了解更多有关公司的情况。他们一进公司就在仓库,什么都是在跟仓库的老员工学习,包括之前的陋习、传言、小道消息,就这样一代一代往下传,但是公司的基本情况、公司的光荣传统,公司的经营精髓,他们往往不知道。这样,他们会缺乏对公司的认同以及归属感。

仓库考核指标:

1、台帐平衡

2、帐、物、卡相同

3、出入库原则原则

4、仓库管理7S考核(整理、整顿、清扫、清洁、秩序、安全、速度和节约)

5、发货、进货的及时性及差错率

6、服务态度、是否服从公司上级安排.

[业务]仓库出入库单管理制度

[业务]仓库出入库单管理制度 仓库物资出入库管理规定 1 范围 适用于公司所有仓库,包括原材料库、零部件库、包装库、产成品的管理。 2 目的 为了使公司仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理规定。 3 原则 3.1实物原则。 3.1.1 物资到公司后库管员依据入库通知单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 3.1.2 保管员必须见实物打入库单,不能凭出库单打入库单。 3.2实事求是原则。 3.2.1 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 3.2.1.1 未经总经理或部门主管批准的采购。 3.2.1.2与合同计划或请购单不相符的采购物资。 3.2.1.3与要求不符合的采购物资,涂改无效。 3.3仓库不准凭借条发放任何物资。 3.4以旧换新的物资一律交旧领新。 4 管理规定 4.1 入库 4.1.1物资入库(包括固定资产、设备、基建材料、原材料及辅助材料、零配件、包装) 4.1.1.1入库单一式四联:第一联:存根、第二联:财务、第三联:仓库、第四联:记账。第一联由仓库保管员留存,第二联由采购员同发票交财务部结算用,第三联由仓库记账用,第四联月末送交财务。 4.1.1.2入库单由仓库管理人员填写。保管员根据过磅计量单、采购通知单、验质报告单开具入库单,填写内容包括:购货单位、入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库单由采购员,仓库保管员两人签字后生效。

4.1.1.3外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,发票经董事长或总经理签字后,使用部门持签字后的发票和出库手续到仓库办理入库手续,入库单由采购员、生产或使用部门负责人、仓库保管员三人签字。 4.1.1.4 入库单要求加盖仓库专用章。 4.1.2产成品入库 4.1.2.1产成品入库单共三联:第一联:保管记账联、第二联:车间统计联、第三联:会计联。第一联由保管记账用,第二联由车间统计与成品库保管对账用、第三联由保管员月末送财务部。 4.1.2.2成品入库时由车间统计与成品库保管员共同对产成品品名、规格、级别进行计量确认,待车间下班时由保管员与车间统计共同核对当班的成品入库数量,由保管员打产成品入库单,入库单上填写产成品名称、规格、单位、数量并由车间统计、保管员在入库单上签字。 4.2出库 4.2.1物资出库 4.2.1.1出库单共三联:第一联:存根、第二联:财务、第三联:仓库。第一联由票据管理部门保存,第二联月末交财务部,第三联由保管员记账用。 4.2.1.2生产部门领用时,保管员应根据用料部门开具的出库单发出材料,出库单填写内容包括:出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单须由领用人及部门主要负责人签字。 4.2.1.3后勤系统按定额领用的日常办公用品及劳保用品,出库单由领用人签字,超出定额的领用需总经理签字。 4.2.1.4设备科领用材料时,出库单(领料清单)上须详细标明使用部门、加盖技改项目或大修费用项目章,出库单(领料清单)必须由总经理签批,且技改项目及大修费用的预算审批表需在财务部备案。 (注:一次领用材料较多时,可用领料清单代替出库单,领料清单一式三份,自存、仓库、财务各一份。) 4.2.1.5 M车间领用的高压阀门及配件须交旧换新,出库单必须由生产副总签批。(见2012年原材料、费用消耗标准 5.2) 4.2.1.6工具类、电脑及配件、打印机及配件须交旧换新,出库单由车间主任或部门经理签字。 4.2.1.7 生产领用固定资产及扩建材料时,出库单上须标注使用部门并加盖项目章,并由生产副总签批。 4.2.1.8非生产用固定资产采购时,请购单上需董事长签字,发票及付款由总经理签字,领用时出库单上由领用人签字。 4.2.2 工具借用

现代企业管理制度汇编

基础管理制度 行政部 二○○五年六月 目录 第一部分基础管理大纲 公司组织机构图 基础管理大纲 (1) 员工行为守则 (3)

第二部份行政管理制度 第一章总则 (5) 第二章印信管理 (5) 第三章证照管理 (6) 第四章公文管理 (7) 第五章办公用品管理 (8) 第六章图书报刊管理 (9) 第七章档案管理 (9) 第八章车辆驾驶员管理 (12) 第九章来宾接待管理 (16) 第十章保密制度 (17) 第十一章安全保卫制度 (18) 第十二章卫生管理制度 (19) 第十三章电话管理 (20) 第十四章会议管理 (20) 第十五章电脑管理制度 (21) 第十六章差旅费报销制度 (22) 第十七章工作计划管理 (23) 第十八章考勤管理制度 (24) 第三部份人力资源管理制度 第一章总则 (24) 第二章人力资源规划 (24) 第三章员工招聘与配置 (30) 第四章劳动合同及员工离职 (31) 第五章员工薪资制度 (35)

第六章绩效考评制度 (39) 第七章员工福利 (45) 第八章奖励和处分 (47) 第九章员工培训 (48) 第四部份附则 第一条批准、修改、解释与执行 (54) 第二条说明 (54) 附:1、工资等级表 2、人力资源管理表 (1).普通员工、主管级以上员工和项目部员工月绩效考评表 (2).基层单位月(季)管理目标责任考核表(市场部、项目部) (3).员工人事担保函 (4).试用期员工转正申请表 (5).试用期员工转正考核表 (6).员工岗位申请表 (7).员工工资定级申请表 (8).员工离职手续办理表 (9).其它表格(免打卡证明、加班申请表、休假申请表)

商场仓库使用管理规定

商场仓库使用管理规定 第一章总则 第一条为保障商场商品的存放及消防防火安全,规范仓库的使用,特制定此规定。 第二章部门职责 第二条销售部配送中心库管员工作职责: 一、严格依照《附件:商场销售道具租赁价格标准》执行收费。 二、详细记录仓库的租赁次数,控制、监督、管理仓库的实际使用情况,提醒租期的到期及续约。 三、每月26日定期将上一月份(上月26日—当月25日)的装卸设备的租赁收费情况制表交予财务部核查。 第三条销售部楼层 一、负责督促供应商及时签署《仓库租赁使用协议》(附件三)。 二、负责及时向库管通报当层货笼或散仓的租赁变更信息。 第四条财务部 负责核对、监督供应商到销售部缴纳的仓库租赁费金额。 第三章仓库的租赁流程 第五条若供应商需租用商场仓库,需向销售楼层提出申请。 第六条销售楼层与配送中心确认仓库的可租情况。 第七条配送中心库管员依据仓库租赁收费标准与供应商签订《仓库租赁协议》,《仓库租赁协议》一式四份,盖章生效,《仓库租赁协议》经总办盖章后,一份

存档,一份转财务,二份转配送中心,配送中心将其中一份转供应商。 第八条协议签订后,供应商持“供应商管理卡”到配送中心缴纳租金;押金由配送中心开具《缴款单》到财务部缴纳。 第九条库管员将散仓或货笼租用情况登记在《仓库租赁登记表》。 第十条合同到期后,库管员将散仓或货笼归还情况登记在《仓库租赁登记表》上;若需续租,须提前一个月通知配送中心库管员,由库管员与供应商重新签订《仓库租赁协议》。 第四章仓库的使用规定 第十一条仓库的房屋建筑、门窗必须符合防火、防盗要求。 第十二条库管员必须坚守岗位,认真履行商品出入库手续、交接班手续。 第十三条仓库内严禁存放与私人物品,严禁存放易燃易爆及有毒有害危险物品。 第十四条仓库内严禁在饮酒、吸烟、会客、吃饭、睡觉,嬉戏、打闹。 第十五条仓库钥匙只能由授权人员保管,不得在未得到授权的情况下转手他人。 第十六条无工卡者严禁进入库房。未授权员工不得进入库房,因工作需要需进入库房者,须征得库管员同意后,在《仓库人员出入记录》(附件一)上登记,并由库管人员陪同入库。 第十七条所有出入库的商品应主动接受仓库保管员的检查。 第十八条仓库内严禁吸烟、使用明火和电加热器,仓库内的所有用电设施,必须经过商场工程部的检查批准方可安装使用。 第十九条库管员每天必须定时与随时现结合的方式对仓库进行检查,及时发

成品出入库管理制度及流程

成品出入库管理制度及流程 1.目的: 规范仓库成品的运作程序,明确成品出入库的流程,保证成品出入库期及存仓期间的安全与准确。 2.范围: 本流程适用于公司成品出入库的工作。 3.职责: (1)生产部负责开具成品入库单,将成品放置于指定地点并及时与仓库成品管理员及时办理当面交接入库手续。 (2)仓库成品管理员办理成品的入库接收,存放以及出货发送。 (3)其他部门借用、入库由当事部门负责开具其它出库和其它入库单据,并完成相关流程。 (4) 跟单员负责开具成品送货单或提货通知单,并通知仓库出货负责人以及物流公司安排好物流车辆。 (5)物流公司凭借提货单完成成品的装运工作。 4.流程图: 5.流程 5.1成品入仓 5.1.1经检验合格的产品,由生产线包装后,由生产线成品入库管理员开具《成品入库单》,并与仓库成品管理员当面办理成品入库手续。 5.1.2仓库成品管理员依据《成品入库单》或“其它入库单”跟入仓人员一起核对入库数量,并对存放于车间或仓库的成品做好标识和台账。 5.1.3仓库成品管理员还需检查外包装箱的外观状况:要求包装不能破损;物料代码正确;排查外包装箱顶部无异物,每发现一处异常处罚生产100元/次,相对应奖励仓库成品管理员100元/次。

5.2入库成品的搬运 5.2.1生产对未入库的成品需放在车间指定存放地点,并确保有规则存放。 5.2.2 严禁生产及其他非仓库人员擅自移挪存放在车间或仓库区域的成品,违者其责任主管处罚200元/次,当事员工100元/次。 5.2.2成品在入库或出货前首先要确认搬运工具是否符合要求,人员身体状况是否适合搬运。(严禁酒后或者身体不适时进行搬运) 5.2.3成品在雨天出入库时必须做好防护措施,避免成品淋雨或者接触到其他液体。 5.2.4成品在搬运过程中必须小心稳妥,以防发生倒货及碰撞货物。 5.3成品储存 5.3.1仓库成品管理员应保持成品外包装的整洁。 5.3.2不同规格、型号的成品应分开存放,禁止将不同批号的货物混放在一起。 5.3.3标有产品型号、成品数量或其它有关成品资料的标识要方便查看。 5.3.4符合客户对成品存放的环境要求。 5.3.5成品存放必须保证消防通道的畅通和消防安全。 5.3.8成品在仓库存放期间因品质问题需要返工的,由品质部通知,再由生产部向仓库开具其它出库单领出返工合格后再重新入库,单上需注明“返工”。 5.4成品出库: 5.4.1出货前跟单员必须向仓库出具成品出货通知单或在微信“出货沟通群”内通知,相应送货单则由财务总监或其他授权人签字作为成品出货的依据。 5.4.2仓库成品管理员根据跟单员的出货通知单或在微信“出货沟通群”内通知的出货明细分类备货并确保待出货的成品在“成品仓”内。 5.4.3仓库成品管理员根据跟单员的成品出货通知和打印的送货单明细前来提货的物流公司人员交接,物流公司人员负责把成品提出“成品仓库”。 5.4.4仓库成品管理员在成品装车时务必和品质检验员重新核对成品名称、物料代码、数量等是否与送货单一致,避免错装、多装、或少装成品。 5.4.6仓库成品管理员在装卸车的过程中要督导装卸人员保证成品的包装完好和货物件数与送货单(出库单)一致。 5.5其它成品出库: 除了正常的销售出库之外,其它成品出库一律用“其它出库单”出库,出库类型包括内部相关部门的领用等等,此类领用需经物控及徐总签字核准。 6.所需单据: 6.1成品入库单 6.2送货单 6.3提货单

仓库出入库管理规定流程

仓库出入库管理规定流程 Ting Bao was revised on January 6, 20021

X X X X X X X有限公司 仓库管理制度 一、物料入库管理流程 1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。 2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品。 3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。 4、仓管员开具《采购入库单》一式三联,经仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联交采购作报销凭证,第三联对方联。 二、入库管理 1 、物料和生产工具进库时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续;拒绝手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3 、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。 三、出库管理 1 、各类物料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领用的物料必须由指定人员统一领取,领料人员凭部门主管相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2 、成品发出必须有市场信息部负责人签字发货 , 并登记。 3 、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

公司规章制度汇编(完整版)

公司规章制度汇编(完整版) 序言 公司把各项工作纳入制度化、规范化轨道,按照制度管事,用纪律约束人,建立一套科学的、系统的、规范的内部管理机制,是有序高效运转的重要保证, 也是推进公司科学持续发展的重要措施。按照建立长效机制的要求,公司对原有规章制度进行了修订完善,同时又充实了一些新的规章制度。这些规章制度涵盖了公司行政管理、队伍建设、组织人事、财务管理工作等各个方面,具有较强的针对性、实用性和可操作性。公司决定将这些规章制度汇编成册,推进规范化管理进程,向管理要效益,向管理要素质,依靠严格的管理带出一支“创新、诚信、实干、奉献”的科技人才队伍,确保公司科学、健康、持续发展,打造国内一流、社会有影响力的高科技文化企业集团公司。愿各位员工与*****共同进步,共创光辉的未来。 前言 “没有规矩不成方圆”, 企业的规范运转和科学管理离不开健全的规章制度, ********有限公司自2003 年成立以来陆续建立制定了一系列规章制度,保证了公司日常运转的正常进行。但与打造国内一流的高科技文化企业的要求还相差甚远。为此,在公司领导的关心指导下,我们专门组织人员对公司原有的规章制度进行了全面收集梳理,做好拾遗补缺的工作,根据公司实际进一步完善公司的各项规章制度,并编撰形成文***公司规章制度汇编,对公司及所属单位的工作运转具有较强的指导意义和规范作用。公司原来制定的各项规章制度与本规章制度汇编有冲突和违背的,一律以本规章制度汇编为准。各所属公司应以本规章制度汇编为准则和依据,制定适合各公司实际的规章制度。使公司能够以规章制度来进行全面管理和科学规范运转,从制度上为公司向集团化运作、打造国内一流的高科技化企业打下坚实基础,推动公司科学持续地又好又快发展。 目录 第一篇行政管理... ........................ .............................................................................. .. (1) 第一章工作制度... ........................ .............................................................................. (2) 第二章接待及会务制度... ........................ . (6) 第三章公文管理办法.................... .............................................................................. (7) 第四章介绍信、公章使用管理规定......... .............................................................................. . 8 第五章办公用品管理规定...................... . 9 第六章车辆使用管理规定...................... . 9 第七章通讯工具使用管理规定.................... 1 1 第八章请销假制度......................... .1 1 第九章名片管理规定........................ .1 2 第十章外事工作管理规定...... ................... .1 2 第一节总则......................... .1 2 第二节接待与邀请....................... .1 3 第三节因公出访........................ .1 3 第四节赠送和接受礼品..................... .1 5 第五节附则......................... .1 5 第十一章因公护照管理规定... ..... . ......... . ...... . .1 6 第一节总则......................... .1 6 第二节护照申办........................ .1 6 第三节护照收缴、保管..................... . . 1 7 第四节护照注销、吊销、销毁.................. .1 8 第五节附则......................... .1 8 第十二章文书档案工作规范..................... .1 9 第十三章员工出差定购飞机、车船票的规定............ .2 3 第十四章文明办公规定....................... .2 7

商场消防管理制度

商场消防管理制度
商场消防安全制度 1. 门店实行逐级防火责任制,做到层层有专人负责。 2. 实行各部门岗位防火责任制,做到所有部门的消防工作,明确有人负责管理,各部门均 要签订《防火责任书》。 3. 安全部设立防火档案、紧急灭火计划、消防培训、消防演习报告、各种消防宣传教育的 资料备案,全面负责超市的消防预防、培训工作。各营运部门则须具备完整的防火检查报告 和电器设备使用报告等资料。 4. 商场内要张贴各种消防标志,设置消防门、消防通道和报警系统,组建义务消防队,配 备完备的消防器材与设施, 做到有能力迅速扑灭初起火灾和有效地进行人员财产的疏散转移。 5. 设立和健全各项消防安全制度,包括门卫、巡逻、逐级防火检查,用火、用电,易燃、 易爆物品安全管理,消防器材维护保养,以及火灾事故报告、调查、处理等制度。 6. 对新老员工进行消防知识的普及,对消防器材使用的培训,特别是消防的重点部门,要 进行专门的消防训练和考核,做到经常化、制度化。 7. 超市商场内所有区域,包括销售区域、仓库、办公区域、洗手间全部禁止吸烟、动用明 火,存放大量物资的场地、仓库,须设置明显的禁止烟火标志。 8. 卖场内消防器材、消防栓必须按消防管理部门指定的明显位置放置。 9. 禁止私接电源插座、乱拉临时电线、私自拆修开关和更换灯管、灯泡、保险丝等,如需 要,必须由工程人员、电工进行操作,所有临时电线都必须在现场有明确记录,并在限期内 改装。 10. 商场内所有开关必须统一管理,每日的照明开关、电梯统一由安全员关开,其他电力 系统的控制由工程部负责。 如因工作需要而改由部门负责, 则部门的管理人员和实际操作人 员必须对开关的正确使用接受培训并能识别插座和开关的编号, 以便发现问题及时落实责任 人。 11. 营业及工作结束后,要进行电源关闭检查,保证各种电器不带电过夜,各种该关闭的 开关处于关闭状态。 12. 各种电器设备、专用设备的运行和操作,必须按规定进行操作,实行上岗证作业。 13. 柜台、陈列柜的射灯、广告灯,工作结束后必须关闭,以防温度过高引起火灾。 14. 货架商品存放要与照明灯、整流器、射灯、装饰灯、火警报警器、消防喷淋头、监视 头保持一定间隔(消防规定垂直距离不少于 50cm)。 15. 销售易燃品,如高度白酒、果酒、发胶、赛璐珞等,只能适量存放,便于通风,发现 泄漏、挥发或溢出的现象要立即采取措施。

仓库出入库管理规定及流程图

仓储入库流程图 供应商送货单 采购单/供应商送货单 进料检验报告 供应商送货单 进销存帐、物料标识卡 请购单/领料单

电子商务仓储流程图

传统仓储与电子商务仓储异同点: 传统的仓储,重点在储存而非流通,其重点在于货物的安全保存。传统仓储,在仓库系统的内部,企业一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。同时随着货物数量的增加以及出入库频率的剧增,这种模式会严重影响了正常的运行工作效率。而现有已经建立的计算机管理的仓储系统,随着商品流通的加剧,也难以满足仓储管理实时性的要求。 电子商务仓储,本质上是分拣中心+临时仓储,核心的KPI 是流转效果与效率,业内水平较高,周转期为22天左右,出错率在500-800ppm(百万分之)。仓库作业全部实现机械化和自动化采用高层货架、立体储存,能有效地利用空间,减少占地面积,降低土地购置费用。采用托盘或货箱储存货物,货物的破损率显著降低。货位集中,便于控制与管理,特别是使用电子计算机,不但能够实现作业过程的自动控制,而且能够进行信息处理。但是其结构复杂,配套设备多,需要的基建和设备投资高。货架安装精度要求高,施工比较困难,而且施工周期长。储存货物的品种受到一定限制,对长大笨重货物以及要求特殊保管条件的货物,必须单独设立储存系统。对仓库管理和技术人员要求较高,必须经过专门培训才能胜任。工艺要求高,包括建库前的工艺设计和投产使用中按工艺设计进行作业。弹性较小,难以应付储存高峰的需求。必须注意设备的保管保养并与设备提供商保持长久联系。

公司管理制度目录大全

公 司 管 理 制 度 二零一二年制订 目录

第一章管理总则 (2) 第二章员工守则 (5) 第三章财务管理制度 (5) 第四章人事行政管理制度 (8) 第五章考勤制度 (11) 第六章安全生产制度 (12) 第七章仓库管理制度 (14) 第一章管理总则 第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规

定,特制订本管理细则。 第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定。 第三条禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。 第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和技术过硬的员工队伍。 第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。 第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以

奖励、表彰。 第十二条公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。 第十三条公司为员工提供福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十六条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。 第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 第十八条遵纪守法,忠于职守,克己奉公。 第十九条维护公司声誉,保护公司利益。 第二十条服从领导,关心下属,团结互助。 第二十一条爱护公物,节约开支,杜绝浪费。 第二十二条努力学习,提高水平,精通业务。 第二十三条积极进取,勇于开拓,创新贡献。 第三章财务管理制度

商场库房防火安全管理规定

商场库房防火安全管理 规定 集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

商场库房防火安全管理制度为了加强仓库防火安全管理,保障公司财产免受火灾危害,制定本规定。 一、库房内严禁吸烟、用火。 二、储存易燃物品库房的地面,应当采用不易打出火花的材料。 三、储存易燃和可燃物品的库房、货场应当根据防雷的需要,装置避雷设备。 四、库房内物品储存要分类、分架,货架之间应当留出必要的通道,主要通道的宽度一般不应少于1.2米。 五、能自燃的物品、化学易燃物品与一般物品以及性质互相抵触和灭火方法不同的物品,必须分库储存,并标明储存物品的名称、性质和灭火方法。

六、化学易燃物品的包装容器应当牢固、密封,发现破损、残缺、变形和物品变质、分解等情况时,应当立即进行安全处理。 七、易燃、可燃物品在入库前,应当有专人负责检查,对可能带有火险隐患的物品,应当存放到观察区,经检查确无危险后,方准入库或归垛。 八、储存易燃和可燃物品的库房,不准进行试验、分装、封焊、维修、动用明火等可能引起火灾的作业。如因特殊需要进行这些作业,事先必须经仓库防火负责人批准,并采取安全措施,调配专职或义务消防队员进行现场监护,备有充足的灭火器材。作业结束后,应当对现场认真进行检查,切实查明未留火种后,方可离开现场。 九、库房内要经常保持整洁。对散落的易燃、可燃物品和库区的杂草应当及时清除。用过的油棉纱、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必须放在库房外的安全地点,妥善保管或及时处理。 十、装卸化学易燃物品,必须轻拿轻放,严防震动、撞击、重压、摩擦和倒置。不准使用能产生火花的工具,不准穿带钉子的鞋,并应当在可能产生静电的设备上,安装可靠的接地装置。

仓库贮存、养护、出入库管理制度

文件编号: 版次:A版第0次修订 仓库贮存、养护、出入库管理制度 编制:日期: 审核:日期: 批准:日期: 受控状态:发放号: 受控文件更改记录

仓库贮存、养护、出入库管理制度 为建立符合《医疗器械监督管理条例》650 号令、《医疗器械经营监督管理办法》局令8 号、《国家食品药品监督管理总局关于施行医疗器械经营质量管理规范的公告(2014 年第58 号)的规范性文件,规范公司所有医疗器械产品的仓库贮存、养护、近效期商品、出入库管理,特制订本制度: 一、仓库贮存 1、应当配备与经营产品相适应的储存条件。按照医疗器械的贮存要求分库(区)、分类存放,包括待验区、合格品区、不合格品区、发货区等,并有明显区分(如可采用色标管理,设置待验区为黄色、合格品区和发货区为绿色、不合格品区为红色),退货产品应当单独存放。 2、医疗器械与非医疗器械应当分开存放; 3、库房的条件应当符合以下要求: (1)库房内外环境整洁,无污染源; (2)库房内墙光洁,地面平整,房屋结构严密; (3)有防止室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异常天气影响的措施; (4)库房有可靠的安全防护措施,能够对无关人员进入实行可控管理。 4、按说明书或者包装标示的贮存要求贮存医疗器械; 5、贮存医疗器械应当按照要求采取避光、通风、防潮、防虫、防鼠、防火等措施; 6、应作好仓库安全防范工作,定期对安全的执行情况进行检查确认,并填写“安全卫生检查表”。 7、搬运和堆垛医疗器械应当按照包装标示要求规范操作,堆垛高度符合包装图示要求,避免损坏医疗器械包装; 8、医疗器械应当按规格、批号分开存放,医疗器械与库房地面、内墙、顶、灯、温度调控设备及管道等设施间保留有足够空隙; 9 、贮存医疗器械的货架、托盘等设施设备应当保持清洁,无破损; 10、非作业区工作人员未经批准不得进入贮存作业区,贮存作业区内的工作人员不得有影响医疗器械质量的行为; 11、医疗器械贮存作业区内不得存放与贮存管理无关的物品。 从事为其他医疗器械生产经营企业提供贮存、配送服务的医疗器械经营企业,其自营医疗器械应当与受托的医疗器械分开存放。 二、库存养护 1、养护人员要在质量管理部门的技术指导下,检查并改善贮存条件、防护措施、卫生环境。按照医疗器械储存养护标准做好医疗器械的分类存放。 2、医疗器械养护人员对库存医疗器械要逐月进行质量检查,一般品种每季度检查一次;对易变效期品种要酌情增加养护、检查次数;对重点品种应重点养护。可以按照“三三四”循环养护检查,(所谓三三四指一个季度为库存循环的一个周期,第一个月循环库存的30%,第二个月循环库存的30%,第三个月循环库存的40%)并做好养护记录,发现问题,应挂黄牌停止发货并及时填写“质量复检通知单”交质量管理部门处理。并要认真填写“库存医疗器械养护记录”。

公司管理制度汇编大全

公司管理制度汇编大全 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。 第一条总则 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机

会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。 6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二条办公室管理制度 1、文件收发规定 (1)公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由总经理签发。 (2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。 (3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 (4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

(5)公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 (6)经签发的文件原稿送办公室存档。 (7)外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 (8)文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在【】日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。【】日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 2、文印管理规定 (1)所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 (2)打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,也由办公室各统一打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

商场仓库管理制度

商场仓库管理制度 一、目的 为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库作业合理化,避免浪费,降低成本,控制物资,减少库存资金占用,结合公司实际情况特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于信阳天润广场正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存管理规定。 三、管理原则 仓库管理应保证满足公司正常经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本 总额资金费用最小化。 四:职责 a、仓库设兼职或专职仓库管员,仓库管-理-员负责物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护登记出入帐工作; b、司财务部、行政部负责仓库管理工作的监督。 c、采购部、保安部、仓库管-理-员共同负责废弃物处理工作。 d、仓库管-理-员对物料的检验和不良品处置方式的确定。 五、库存物品的限额标准 (1)日常消耗物料的库存限额: a、一般按计划采购,库里可保留少量库存; b、特殊情况另行处理。 (2)常备的物品的库存限额: a、一般按计划采购,最多保留持每月平均消耗量的1倍; b、特殊情况另行处理。 六、物品采购的申请 (1)公司各部门原则上应在每月25日前根据本部门的实际需要填报下月物品需求计划,并报公司财务部进行预算审核。

(2)当仓库常用物品(如:背心袋、购物袋、销售小票)低于规定的库存限额 时,应及时填制所需物品的采购申请计划。 (3)仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制追加采购计划。 (4)公司财务部主管会计依据下列内容审核: a、仓库实际库存量; b、当月实际消耗量; c、费用预算计划。 (5)部门经理审核: a、采购计划不合理的,应及时予以调整申购计划; b、采购计划合理的,部门经理应在采购申请表签署姓名日期。 c、固定资产物品申购,必须由总经理签字确认。 七、物品的入库 (1)采购员原则上应在物品采购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入库的,应报行政部经理批准后另行处理; (2)如采购员通知物品供应商送货上门,采购员应陪同供应商一起到仓库验货; (3)仓管员应对购买的物品按照采购申请计划进行验收; (4)经验收合格的物品,库管员应开具《入库单》(入库单为一式二联),并将物品分类存放;在摆放合理安全可靠的前提下,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,整齐美观。(5)仓管员应根据《入库单》和领料单,及时登记物品明细账; (6)仓管员应在办理入库手续后将《入库单》的二联交由采购员,由采购员将此单据附在发票后到财务部报销采购费用。 八、仓库物品的存放管理 (1)物品存放仓库的自然条件: a、有通风设备; b、光线充足; c、面积宽敞。

仓库管理员职责及出入库管理制度

仓库管理员工作职责 1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好; 2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患; 3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损; 4、负责原材料、包装物、产成品等的收、发、存工作,收货时,对入库的原材料、包装物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量填制入库单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关; 5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观; 6、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发; 7、物品出库或入仓要及时填制出库单或入库单,做到当日单据当日清理; 8、月底做好仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务部门,同时做好各种单据报表的归档管理工作; 9、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。 出入库管理制度 一、物品入库有关制度: (一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、

规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。 (二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。 (三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。 (四)物品验收合格后,应及时入库。 (五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。 (六)物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。 (七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。 (八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。 (九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。 二、物品出库有关规定: (一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。 (二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

企业管理制度汇编最新综合版

目录

第一篇组织制度 第一章总则 一、公司以制度为准则、以流程做管理,以绩效促动力,外抓项目,内树管理,突出效益。 二、公司的所有者、经营者、劳动者之间通过公司的决策机构、执行机构、监督机构形成各自独立、权责分明、相互制约、相互促进的和谐关系。 三、提高公司经济效益,重点建立岗位责任制和绩效考核体系,严格规范流程,提高执行力,鼓励员工发挥最大能力以创造更大价值。 四、按照职责明确、结构合理、人员精干、权力与责任对等的原则,科学设置各职能机构,责任到位、到人。 五、能者多劳、多劳多得,把员工创造的价值通过奖金或提成的形式反馈给员工,使员工更加珍惜在公司的工作机会,积极发挥主观能动性,从而创造出更多的价值,形成良性循环,实现公司与员工双赢。 六、规范企业财务管理体系,完善企业财务审核和控制,严格财务报销和各项业务费用支出。 七、下级绝对服从上级,提倡办事积极主动、沟通协作,发挥主人翁精神,大力提高工作效率,杜绝办事拖拉、敷衍了事,鼓励员工积极参与公司的决策和管理。 八、公司实行董事长领导下的总经理负责制,要求以岗定位,责任到人,强化管理执行和监督考核,提高执行力,落实公司各项计划任务。 九、工作流程实行“员工—主管(部门经理)--总经理”的逐级责任程序,严格执行签字及审批流程,起到执行落实和监督考核作用,提高工作效率和任务落实。

十、全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定,禁止任何部门和个人做有损公司利益、形象或破坏公司发展的事情。 第二章职责 一、公司设总经理,全面管理公司事项,执行并监督各项工作,向董事长负责。设副总经理、总经理助理各一人,辅助总经理处理公司业务和行政工作,设总工程师一人,负责公司工程及技术工作。 二、每个员工向部门负责,部门经理向总经理负责。讲究岗位、职责、待遇相一致原则,逐级管理,严格流程,强化执行与落实,所有目标统一到提高效率和业绩上来。 三、公司下设综合办公室(人力资源部)、财务部、市场业务部、招标代理部、造价审计部、建筑工程部、可研技术部等职能部门。各职能部门负责相关事项的执行落实,要求执行到人、落实到位。办公室为综合部门,做好公司整体组织协调工作,并具体负责办公、后勤、会议、接待和综合事宜。财务部负责财务报销和监督考核,并具体负责财务审核、工资发放,绩效提成等事项。 第三章员工守则 一、遵守公司的规章制度、管理流程,忠诚公司、热爱岗位,维护公司利益和形象。关心公司发展,积极踊跃参加公司组织的各项活动。 二、服从管理,服从分工,杜绝与上级顶撞,决策一经公司确定,应遵照执行,不得阳奉阴违或敷衍马虎,过程中可有变通或纠偏。 三、忠于职守,钻研业务,勤于学习,不断加强工作技能,提高工作效率和工作价值,做事积极,不得有意怠慢工作或工作不努力。 四、工作时间不得看闲杂书籍、看电影、打游戏、聊天等与工作无关的事,不都在网上下载或上传与工作无关的东西,以免影响他人工作。

商场仓库消防安全管理制度

商场仓库消防安全管理制度 为了加强公司的安全管理,降低经营风险,也为了更好的保障公司和各商户的利益,根据《中华人民共和国消防法》和公司消防安全管理制度,制定此规定. 各楼层,各商户必须严格遵守相关法规及公司消防安全管理制度,严格执行 "预防为主,防消结合" 的消防工作方针. 根据谁主管谁负责,谁在岗谁负责的原则,各楼层经理和专柜负责人为卖场仓库消防安全直接责任人. 1. 装修规定 1.1 如需将仓库隔开,所用隔断必须为具有防火作用的石膏板,且不得在隔断上留有孔洞; 1.2 仓库内的所有木板,木制筐架必须涂刷防火漆或防火涂料; 1.3仓库内所有电源线路必须使用 2.5平方以上的电线 1.4 所有电源线路必须加装PVC防火套管,控制开关必须安装在仓库外面; 1.5 每个独立的仓库必须配备单独的漏电保护开关; 1.6 仓库内严禁使用碘钨灯,60瓦以上等大功率照明灯具. 最好使用防爆灯或灯管; 1.7 投入使用前需报物业管理中心验收,不合格的不予投入使用. 2.火源管理 2.1 仓库内严禁吸烟和使用明火,如有违规每次处以1000元罚款; 2.2 仓库内如需临时动火,必须如实填报<<临时动火申请表>>,

经防火责任人或相关主管部门审批后方可作业,现场应做好防火措施且应有专人现场监管,作业结束后必须将现场遗留火源清理干净; 2.3仓库内不得私自储存违禁物品;严禁存放易燃易爆,易挥发,有毒,放射性强的物品 (如天那水,松节油,汽油,玻璃水,烟花爆竹等) 2.4 人员离场时,应将仓库内的剩余纸皮,胶袋,废料等清理干净; 3.电源管理 3.1 电线和电器设备必须按照规范由持有作业资格证书的专业电工安装,维修. 仓库内不得私自乱接,乱拉电线. 3.2 不得使用不合格的保险装置,不得超负荷使用,如需增加容量必须到物管中心申请,审批通过后由工程部负责安装. 3.3 照明灯具应安装在通道上方,堆码的商品至少与灯具保持50工分的距离,人员离场后必须关闭电源. 如有违规处以500-----1000元罚款. 3.4仓库内不得使用电熨斗,电烙铁,电炉,电视机等电器设备. 3.5物管中心和楼层管理人员应不定期对仓库的安全状况进行检查,并在签到表上签到,发现问题及时整改. 4.消防器材管理 4.1 消防器材应设置在明显和便于拿取的地方,周围不得堆放可燃物和杂物 4.2各专柜需自行在所属的仓库内配备两具手提式4公斤ABC干粉灭火器; 4.3仓库货物需严格按照 "五距" 要求堆放;(垛与垛间距不少于1米,垛与墙间距不少于0.5米,垛与梁,柱的间距不少于0.3米,

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