进出口业务中的主要单证

进出口业务中的主要单证

一、发票

在进出口贸易中，经常会碰到不同类型的发票，主要包括商业发票，形式发票，厂商发票等，我们常用的是商业发票(commercial invoice)

商业发票是卖方向买方开立的，对所装运货物作出全面、详细说明，并凭以向买方收款的货款价目总清单。它是卖方结汇所需的单据之一，也是买方凭以收货、付款以及报关纳税的依据。其主要作用是：

1商业发票是整套货运单据的中心，通过了解发票的内容，可掌握每笔装运货物的全貌

2商业发票便于进口商验收、核对出口商所发运的货物，查看是否符合合同或信用证的规定。

3商业发票可作为买卖双方记账的原始凭证

4商业发票可以作为报关、纳税的计算依据

5在没有汇票的情况下，商业发票可以代替汇票，作为出口商向进口商收款的依据。

二装箱单

装箱单也称包装单、花色码单、码单，是用以说明货物包装细节的清单。卖方一般都向买方提供装箱单作为发票的补充，以便在货物到达目的港后，供海关验货和收货人核对货物。装箱单主要载明货物装箱的详细情况，包括所装货物的名称、规格、数量、花色搭配等。

提单

提单亦称海运提单（ocean bill of lading）是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单据。海运提单的性质和作用表现在三方面；

1它是承运人应托运人的要求所签发的货物收据，表明承运人已按提单所列内容收到了货物。

2它是承运人与托运人之间订立运输合同的证明。提单条款明确规定了承运人与托运人的权利与义务、责任与豁免，是处理双方之间有关海洋运输方面争议的而主要依据。

3它是物权凭证。海运提单是代表货物所有权的凭证，收货人或提单的合法持有人，有权凭提单向承运人提取货物。提单是一种物权证明，持有人还可以在载货船舶到达目的港之前进行转让，也可向银行押汇。

海上货运单（sea waybill/ocean waybill）

海上货运单，简称海运单，是证明海上货物运输合同和货物由承运人接管或装船，以及承运人保证据以将货物交付给单证所载明的收货人的一种不可流通的单证，因此又称为不可转让海运单。

在实际业务中，海运单的性质及作用主要表现在：

1海运单是承运人和发货人之间海上运输合同的证明

2海运单是出运货物的收据。不同于海运提单的是，海运单不可转让也不是物权凭证。收货人不凭海运单提货，承运人也不凭海运单而是凭海运单载明的收货人提货或收获凭条交付货物。只要凭该条能证明其为海运单上载明的收货人即可。由于海运单提货方便，费用节省，便于防止假单据欺诈，而且利于EDI的使用，所以海运单的适用范围正在扩大。但是目前海运提单仍然是最主要的海运单据。

提货单（Delivery Order）

提货单是指收货人凭证本提单或副本提单随同有效的担保向船公司或其代理人换取的，可向港口装卸部门提取货物的凭证。提货单的性质与提单完全不同，它是船公司或其搭理人指令仓库或装卸公司向收货人交付货物的凭证，不具备流通货其他作用。

在海运进口中，传到卸货港后，进口人需持正本提单（或副本提单随同有效担保）向船公司或其代理换取提货单。进口人向海关进行进口货物申报，海关审核单据和货物无误后，在提货单上加盖海关放行章并退还给进口人，进口人持盖有海关放行章扥提货单向好官监管仓库领取货物。

装货单（Shipping order,S/O）

装货单俗称下货纸，是由船公司或其代理人在接受托运人提出的托运申请后，向托运人签发的凭以命令船长接收货物装船的而依据。在我国的集装箱业务中，由于托运单、装货单等单证填写的内容基本相同，一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单（大副收据）、运费通知单等合在一起，制成一份多达九联或者十联的单据。以十联单为例，装货单是其中的第五联（场站收据副本）

船公司在接受托运申请，确定出口货物配装的船舶和受载期后，根据托运单签发装货单，并在装货单上注明将要装在船舶的名称、装货单顺序编号，递交托运人。托运人凭以连同有关货物的其他单证到海关办理出口报关手续，海关核查单证和查验实物后，在装货单上加盖放行章交还托运人。托运人凭以装运货物，因此装货单又称“关单”

在实际业务中，装货单的主要作用表现在：

1装货单是承运人确认承运货物的证明。装货单一经承运人签章，即表明已办妥托运手续，承运人已同意承运该批货物，运输合同即告成立。

2装货单是海关对出口货物进行监管的单证。托运人在办理出口货物报关手续时，须向海关提交装货单，海关查验并在装货单上加盖放行章后方准予出口。

3装货单是承运人通知船长接受货物装船的命令。

进出口退运所需单据及其操作流程

根据中华人民共和国海关进出口货物征税管理办法(海关总署令第124号)中有关规定办理: 第六十一条已缴纳税款的进口货物，因品质或者规格原因原状退货复运出境的，纳税义务人自缴纳税款之日起1年内，可以向海关申请退税。 纳税义务人向海关申请退税时，应当提交下列材料： （一）《退税申请书》； （二）原进口报关单、税款缴款书、发票； （三）货物复运出境的出口报关单； （四）收发货人双方关于退货的协议。 第六十二条已缴纳出口关税的出口货物，因品质或者规格原因原状退货复运进境，并已重新缴纳因出口而退还的国内环节有关税收的，纳税义务人自缴纳税款之日起1年内，可以向海关申请退税。 纳税义务人向海关申请退税时，应当提交下列材料：

（一）《退税申请书》； （二）原出口报关单、税款缴款书、发票； （三）货物复运进境的进口报关单； （四）收发货人双方关于退货的协议和税务机关重新征收国内环节税的证明。 第六十三条已缴纳出口关税的货物，因故未装运出口申报退关的，纳税义务人自缴纳税款之日起1年内，可以向海关申请退税。 纳税义务人向海关申请退税时，应当提交下列材料： （一）《退税申请书》； （二）原出口报关单和税款缴款书。 第六十四条散装进出口货物发生短装并已征税放行的，如果该货物的发货人、承运人或者保险公司已对短装部分退还或者赔偿相应货款，纳税义务人自缴纳税款之日起1年内，可以向海关申请退还进口或者出口短装部分的相应税款。

纳税义务人向海关申请退税时，应当提交下列材料： （一）《退税申请书》； （二）原进口或者出口报关单、税款缴款书、发票； （三）具有资质的商品检验机构出具的相关检验证明书； （四）已经退款或者赔款的证明文件。 第六十五条进出口货物因残损、品质不良、规格不符原因，或者发生本办法第六十四条规定以外的货物短少的情形，由进出口货物的发货人、承运人或者保险公司赔偿相应货款的，纳税义务人自缴纳税款之日起1年内，可以向海关申请退还赔偿货款部分的相应税款。 纳税义务人向海关申请退税时，应当提交下列材料： （一）《退税申请书》；

进出口单证复核和货物流

进出口单证复核制度 出口： 1.价格： 本集团有专门的进出口贸易公司，长期从事对外贸易的专业人员按照双方签署的合同为标准，核算货物价格，确保货物的价格真实准确。 2.归类: 集团的客服人员按照标准,对照图纸,将所有货物进行品名归类。 3.产地归属: 出口货物全部产自于本工厂，产地归属为辽阳,可以提供商检局认证的产地证书。 4.数量规格： 货物入库前会对所有货物数量、重量、规格进行核查，随产品附标签，确保每包货物的信息准确无误。库房人员根据标签制作出库表格，标注好每个集装箱的货物清单，内容详细、准确。操作人员对库房提供的货物清单进行审核整理，一旦发现与订单不相符内容，及时沟通纠正。 5.报关行作为我司长期合作的报关代理，对我司提供的单据进行汇 总整理报关，对我司单据的真实性、完整性和有效性进行审查，确保我司一切证件、单据、单证等资料符合海关规定。 6.货运代理每单安排相应的操作员、单证员，跟进进出口流程，并 与我司操作员实时确认信息，沟通细节，确保运输工具、舱单数

据、转关单等物流信息的准确性和一致性。 进口： 1、进口部门专员在收到进口合同后，按商品类别进行分类，确认 商品编码，提前准备好相关进口许可证 2、在货物发出后，收到进口单据时，整理相关的正本报关单据如 发票、箱单、提单各项单据是否单单一致，核对进口单证如原产地证、熏蒸证、许可证等相关证件是否齐全 3、与相关技术人员确认进口设备的品名、品牌、用途、功能、原 理等申报要素 4、将核对后的单据单证交给报关行，并与报关行确认商品编码， 如实进行海关申报

货物流、单证流、信息流的流程控制文件1. 货物流（出口） 货物生产完成入库→库房摆盘→装箱→出厂→运到指定码头入港→装船→到达目的地 流程控制、复合或者纠错：货物在摆盘时，库房发货员打出发货通知与货物标签进行核对(发货通知包括ERP#、忠旺编号/下单日期、客户订单号、我司排产后实际发货日期、箱型、重量、发往地、项目名称；货物标签包括客户名称、客户订单号、合金牌号、产品长度、重量、捆号、支数等)，同时工人配合摆盘，最后操作员根据ERP系统进行再次核对（ERP系统内容包括忠旺图号、品名、挤压机吨位、产品长度、重量、合金牌号及状态、类别、色号、膜厚、米重、支数等），确保装入集装箱的货物准确无误。 货物出厂后，货车司机根据船公司配载上的信息将装有货物的集装箱运到起运港并给集装箱场地传运抵数据(运抵数据包括船名、航次、提单号、箱型、箱子尺寸、货物名称、货物件数、毛重、体积、发货人、收货人、箱子持有人代码、理货方式、货源地、目的港、包装单位、唛头)。在货物入港之前，我司操作和船公司代理进行提单确认（提单包括发货人信息、收货人信息、船名、航次、起运港、卸货港、目的地、箱号、封号、箱型、箱量、唛头、包装单位、件数、重量、体积、品名、运费方式等）后船公司传舱单到系统。在运抵数据和舱单匹配后方可入港装船。

进出口业务单证档案管理制度范本

内部管理制度系列 进出口业务单证档案管理 制度 （标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-46392进出口业务单证档案管理制度 Import and export business document file management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 1、目的 为了规范进出口业务单证的存档管理，符合《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等有关法律法规的规定。 2范围 适用于本公司进出口业务单证档案管理 3存档项目 3.1一般贸易项下进出口业务单证的管理 3.1.1存档内容:进出口报关资料(包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、海关放行通知书);进出口船务资料(包括订舱单、装柜单、提单、设备交接单、落货明细单、排柜单)。 3.1.2按合同号顺序制作进出口合同台帐以及进出口明

细 4、工作制度 4.1每一项业务操作完毕，操作员必须一周内整理留档资料进行存档; 4.2月末由部门内档案管理人员进行检查，检查留档是否按规定操作; 4.3进出口业务操作以季度为时间段。由部门主管进行抽查留档资料是否合格; 4.4每一年度一次将当年产生的全部留档资料整理好并有序存放; 4.5留档工作作为业务操作部门业绩考核一项内容; 4.6保管人员因工作调动，需作好书面工作交接; 4.7根据《中华人民共和国海关稽查条例》规定，进出口业务及与之直接关系产生的资料，一般贸易应自办结海关手续后保存三年，加工贸易应自办结海关核销手续后保存三年，减免税设备应自办结海关解除监管(监管期:生产设备为五年)手续后保存三年。 4.8查阅档案，必须经档案管理负责人批准。

货物进出口流程

海运提单（Ocean Bill of Lading）是指用以证明海上运输货物已经由承运人接受装船，并保证据以交付货物的单证，它的主要作用如下： 1、在启运港，提单是承运人或其代理人签发的货物收据。 2、在运输过程中，提单是货物所有权的物权凭证，是一种有价证券。 3、在目的港，提单是向承运人或其代理人提取货物的契约证明。 在实际业务中，处理提单应注意的一些问题： 1、根据贸易习惯，一般情况下，提单将签发三分正本，三份付本，俗称全套提单，但在目的港交货时，只需凭其中任何一份正本提单提货，然后其它各份自动作废。 根据航运界习惯，正本提单丢失，客户必须在当地媒体声明遗失提单作废并向相关船务公司交缴承运货物价值150%的保证金方可提货，况且此笔保证金要在18个月后没有发生任何货权纠纷的情况下方可退还给客户。 因而，客户应妥善保管及处理正本提单，特别是邮寄时，要分批邮寄以防在邮寄过程中丢失。 2、一般贸易方式下要谨慎接受记名提单，因为记名提单只能由提单收货人栏内指定的收货人提货，不能背书转让，根据美国及有些国家的法律实践，记名提单下，承运人无需凭正本提单就可将货物交给收货人，所以发货人要谨慎处理，以免发生货款纠纷。 3、小心处理予借提单，倒签提单及不清洁提单。为符合信用证规定，托运人出具保函，要示承运人予借提单，倒签提单或者将不清洁提单改为签发清洁提单。当今信息社会，收货人能通过各种渠道很容易得知承运船只及货物的相关信息，若收货人得知发货人予借提单，倒签提单等行为，可根据有关国家法律，诉告发货人和承运人合伙商业欺骗，追究发货人责任并可申请法庭扣压承运人的承运工具等资产，后果严重，在实际业务中不应采用。 指证明海上运输活动成立。承运人已接管货物或已将货物装船并保证在目的地交付货物的单证。 （一）性质与作用： １．是承运人或其代理人签发给托运人的承运货物的收据。 ２．是承运人与托运人之间运输合同的证明，也是处理承托双方权利和义务的主要依据。３．是货物所有权的证件。 （二）种类 １．按货物是否装船分类： Ａ．已装船提单：凭大副装船后所签收货单签发。 Ｂ．备运提单：是托运人凭场站收据向承运人所换的。在L/C下不能议付。装船后由船公司加注船名日期变成已装船提单。 ２．按运输方式分类： Ａ．直达提单。 Ｂ．转船提单。 Ｃ．联运提单。 ３．按提单抬头（收货人）分类： Ａ．记名提单。 Ｂ．不记名提单：在收货人栏中写"交持票人"TO BEAYER"不用背书。 Ｃ．指示提单：在收货人栏中写"凭指示TO ORDER______"，是最常用的。分为： （１）记名指示提单：注明TO ORDER OF SHIPPER/CONSIGNER/BANK （托运人／收货人／银行） （２）不记名指示提单：注明TO ORDER。 *"空白抬头。空白背书"提单：指示提单的一种。正面写TO ORDER背面签转让人名。是业

进出口单证管理及复核制度

个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 进出口单证管理及复核制度 一、总则 建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。 二、范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 三、报关业务管理 1、出口业务 1）、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证； 2）、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在HS.CODE、产品规格、数量、金额、港口、目的国等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。 3）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。 4）、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。 2、进口业务 1）、操作人员先取得进口货物正本单据。 2）货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续； 3）、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。4）、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。如需报检的，应提前通知检验部门，检验合格后可使用。 四、进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。 五、报关复核岗位职责制度 1、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处理问题的能力都比

外贸单证实习报告范文

外贸单证实习报告范文 这次实习从星期一到星期三三天，由我们国际商务单证理论与实务专业的老师指导我们完成。我们的实习正式开始了。大家都非常高兴，同时老师和我们也非常地重视此次实习。为了此次实习，老师们都精心地为我们制作各种各样的单据的模板及相关资料，让我们进一步了解有关国际贸易的各种单证，自己亲手制作单据，看懂各式各样的发票，汇票等。这为以后的工作奠定了良好的基础。实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此，认真地履行实习要求，努力完成实习，不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识，更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难，利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷，以便我们更好地进行学习和工作，利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力，把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验，而且，相对于出外到某些单位进行工作实习，这种实习的方法可行性更好，针对性更强。 在这三天中，我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成，但也有部分题目让我费尽脑筋。比如，信用证开立和商业发票的填写等问题，主要是对基础知识和细节问题的考察，因此，我能比较顺利地完成。而诸如填制海运提单等问题，由于格式比较灵活，且填写步骤较复杂，因此使我遇到了不小的阻力。总的来说，这次实习的过程比较流畅顺利。 这三天的实习让我获得了很多颇有意义的实际经验。这次实习不但巩固了我们平时所学，也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利在整个实习中，商业发票是我们重点练习的一个环节，因为商业发票记载的各项内容是其他单据核

进出口业务单证档案管理规定

进出口业务单证档案管 理规定 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

进出口业务单证档案管理制度 为维护正常的进出口秩序，规范进出口行为，根据《海关法》、《海关稽查条例》及有关规定，特制定本制度。 一、一般贸易项（包括边境小额贸易）下出口单证管理 1、按出运批次归档； 2、每一套单证附上《单证船务跟踪单》，跟踪单必须注明：发票号、制单人、客户名称、货代单位、核销单号、拖箱日期、船名航次、开船日期（B/L日期）、交单日期及议付银行； 3、存档单据包括：出口合同、供货合同、信用证、出口报关的单据（包括发票、装箱单、报关单、商检单）、收汇水单、外汇核销单。以上单据均为原件正本的复印件（下同）； 4、按客户分类归档。 二、一般贸易项下的进口单证的管理 1、按进口批次归档； 2、存档单据包括：进口合同、进口装箱单、进口发票、进口报关单、进口付汇凭证（可以是付汇核销单）、进口商检单； 3、按供应商分类归档。

三、加工贸易项下单证的管理 所有进出口单据先按一般贸易单据规定归档，且必须注明加工贸易字样和手册号码。另外根据手册号再作档案，要求：手册审批过程中的各种资料、手册复印件、进出口报关单、进出口货物的发票、出口成品实际用料表、核销结案通知书，按手册号归档。 四、以上相关单证自进出口报关日期起保管五年。 五、以上相关单证资料由有关销售员整理成册，再由销售部统一归档保管。 六、海关查阅资料时，档案经管人员应积极配合，人员调动时，要做好书面交接工作，不得擅自外带。 进出口业务管理制度 为加强进出口业务管理，规范企业经营行为，树立良好的企业形象，特制定本规定。 一、在进出口业务经营过程中，必须严格遵守国家有关对外贸易的有关法律、法规，在批准的范围内依法与外方签订进出口合同。 1、进出口贸易中，需申领配额、许可证的商品，凭真实、合法、有效的文件及必备材料到有关部门办理手续。

出口单证操作流程

出口单证操作流程一、档案整理 审核客户所提供单据的明细或委托书，查看客户对此票货物是否有特殊要求。（如：提单上要注明的内容或需要特殊显示的内容） 如有信用证，应仔细阅读信用证上的条款。按照信用证上的要求来显示提单上面的内容。 仔细核对客户所提供的装箱单、发票、报关单等单据的内容与数据是否一致（包括：品名，唛头，件数，毛重，体积等），如不一致需通知客户进行修改并确认。 二、提单确认件的制作 按照客户所提供的明细或委托书（如有信用证请按信用证）上的内容来制作提单确认件样本。提单确认件样本必须包括以下内容：①提单号，②发货人，③收货人，④通知人，⑤船名航次，⑥起运港、目的港，⑦唛头，⑧品名，⑨件数、毛重、体积，⑩运费条款。如有特殊条款也需显示。 提单确认件样本填写完毕后将其发送给客户进行样本的确认，并同时确认提单样式与提单份数。 提单确认样本需得到客户的最终确认后才能结束，进行下步操作。 注：如出运欧地线的客户，在做确认时必须确认好收发货人与通知人的详细地址（包括：公司邮编、所在城市、国家等）。 三、海运提单确认 1、出master bill of lading给客户的情况下： 拿到客户提单确认件后，将其内容完整的通过EDI平台或邮件等方式发送给所对应的船公司单证员。如果需要拆分或者合并提单，应事先与船公司单证员联系，获知所需提交的文件格式和操作流程以及所产生的费用并告知发货人知晓。如需要发送ENS或AMS，应在提交提单确认件的同时将ENS或AMS申请表一同提交。 注：在做海运提单确认时务必需要留意提单确认截止时间和ENS,AMS截止发送时间。 2、出house bill of lading给客户的情况下： 如出给客户的是HOUSE B/L，那么MASTER B/L是出给货代公司海外代理的。在于船公司做确认提单时可根据发货人提供的报关资料来进行确认。需注意以下几点： ①MASTER B/L上的发货人可以是真正的货权人也可以是订舱代理（有出口经营权）。 ②MASTER B/L上的收货人与通知人必须是自己指定的海外代理或授权单位。 ③HOUSE B/L上必须注明最终目的地的代理名称，地址，联系方式。以便于目的港收货人 联系 ④HOUSE B/L与MASTER B/L上的数据、签单日期等必须一致。在没有特殊的情况下不允 许提单预签或倒签。 3、需要特殊出具的提单或证明： 在提单确认过程中如遇到需要合并、拆分、电放、异地放单或出SEA WAYBILL的情况下，应在做确认前事先联系船公司对应负责人，安排好所需单据、证明或保函，在规定时间内交予船公司对应负责人进行审核。 注：如在不需要发货人提交正本保函，只要订舱单位提交正本保函的情况下，应在得到发货人的正式书面通知后才能提交订舱单位的正本保函给船公司。 四、提单的校对 在船开后的2到3天内船公司将签发正本海运提单。在拿到海运提单后应仔细核对提单上所显示内容是否与客户所确认的内容相一致。如有差异应及时向船公司申请进行更改。提单确认无误后方可寄给客户。

进出口单证管理规定

进出口单证管理规定标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

进出口单证管理制度 一、总则 建立进出口单证管理制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求 二、范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序 三、报关业务管理 （一）出口业务 1、操作人员必须在货物出运至少7天前编制出口报关单证 2、报关资料须经公司复核员校对，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严 格检查，做到单单相符，单证相符，如有发现不符合条件的资料要求及时通知编 制人员，并追踪得到更新的报关文件 3、出口操作员在报关前至少2-3个工作日将全套报关资料交给代理报关行 4、代理报关行必须在指定的报关日向海关申报并递交所需的报关材料 （二）进口业务 1、操作人员先取得进口货物的正本单据

2、货物到港后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单 证寄往指定报关行，委托代理公司办理进口清关手续。 3、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库保管人员接货，记录，卸货。如需报检的 应提前通知检验检疫部门，检验合格后方可使用 四、单证存档管理 （一）出口业务： 1、出口存档单据：发票、箱单、合同、报关单、产地证、提单、 水单等。 2、单据的保存包括电子版和纸质版，保管人员将电子版单据保存 到计算机中，定期做好数据备份。纸质版单据归档后放入统一 卷柜中保管，由专人按月和按年归档。 （二）进口业务 1、进口存档单据:发票、箱单、合同、报关单、保险单、提单、产地证等进口相关单 据。 2、进口单据以纸质形式存档保管，按进口时间归类存档。

海关一般认证文件单证控制程序定稿版

海关一般认证文件单证 控制程序 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

注：单证控制注意事项：相关单证，报关部门需妥善保管报关专用印章，以及海关核发的证书、法律文书，保管地点需上锁；单证保存期限：至少三年，实际一般认证抽查10份，海关会先给抽查清单 一、目的 建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。 二、范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 三、报关业务管理 1、出口业务 1）、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证； 2）、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。 3）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。 4）、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。 2、进口业务 1）操作人员先取得进口货物正本单据。

2）货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续； 3）、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。 4）、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。如需报检的，应提前通知检验部门，检验合格后可使用。 四、报关复核岗位职责制度 1、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，由报关主管对进出口单证进行复核。 2、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。 3、对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。 4、根据海关政策、法规要求，对进行出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。 5、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费正确。 6、通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。 7、通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。 8、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。

进出口单证管理规定

进出口单证管理规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

进出口单证管理制度 一、总则 建立进出口单证管理制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求 二、范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序 三、报关业务管理 （一）出口业务 1、操作人员必须在货物出运至少7天前编制出口报关单证 2、报关资料须经公司复核员校对，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严 格检查，做到单单相符，单证相符，如有发现不符合条件的资料要求及时通知编 制人员，并追踪得到更新的报关文件 3、出口操作员在报关前至少2-3个工作日将全套报关资料交给代理报关行 4、代理报关行必须在指定的报关日向海关申报并递交所需的报关材料 （二）进口业务 1、操作人员先取得进口货物的正本单据

2、货物到港后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单 证寄往指定报关行，委托代理公司办理进口清关手续。 3、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库保管人员接货，记录，卸货。如需报检的 应提前通知检验检疫部门，检验合格后方可使用 四、单证存档管理 （一）出口业务： 1、出口存档单据：发票、箱单、合同、报关单、产地证、提单、 水单等。 2、单据的保存包括电子版和纸质版，保管人员将电子版单据保存 到计算机中，定期做好数据备份。纸质版单据归档后放入统一 卷柜中保管，由专人按月和按年归档。 （二）进口业务 1、进口存档单据:发票、箱单、合同、报关单、保险单、提单、产地证等进口相关单 据。 2、进口单据以纸质形式存档保管，按进口时间归类存档。

国际贸易单证术语英汉对照(DOC)

国际贸易单证术语英汉对照 ?分析证书certificate of analysis ?一致性证书cettificate of conformity ?质量证书certificate of quality ?测试报告test report ?产品性能报告product performance report ?产品规格型号报告product specification report ?工艺数据报告process data report ?首样测试报告first sample test report ?价格／销售目录price ／sales catalogue ?参与方信息party information ?农产品加工厂证书mill certificate ?邮政收据post receipt ?重量证书weight certificate ?重量单weight list ?证书cerificate ?价值与原产地综合证书combined certificate of value adn origin ?移动声明A．TR．1 movement certificate A．TR．1 ?数量证书certificate of quantity ?质量数据报文quality data message ?查询query ?查询回复response to query

?制造说明manufacturing instructions ?领料单stores requisition ?产品售价单invoicing data sheet ?包装说明packing instruction ?内部运输单internal transport order ?统计及其他管理用内部单证statistical and oter administrative internal docu-ments ?直接支付估价申请direct payment valuation request ?直接支付估价单direct payment valuation ?临时支付估价单rpovisional payment valuation ?支付估价单payment valuation ?数量估价单quantity valuation request ?数量估价申请quantity valuation request ?合同数量单contract bill of quantities-BOQ ?不祭价投标数量单unpriced tender BOQ ?标价投标数量单priced tender BOQ ?询价单enquiry ?临时支付申请interim application for payment ?支付协议agreement to pay ?意向书letter of intent ?订单order ?总订单blanket order

外贸单证概述及工作流程

一、外贸单证的作用 (一）何谓单证单证（Documents）就是指在国际贸易中使用的单据、文件与证书。（二）作用 1. 单证是合同履行的必要手段 2. 单证是对外贸易经营管理的重要工具 3. 单证是企业提高经济效益的保证 4. 单证是企业形象的重要内涵 二．外贸单证工作的基本要求 正确、完整、及时、简明、整洁 （一）正确 1. 三相符 即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与 贸易合同相符； 2. 对出口企业上来说要单货相符 符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。 （二）完整 1. 单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单 证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐 全而不是单一的。 2. 单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内 容必须完备齐全。 3. 完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如 数交齐，不能短缺。 （三）及时 1. 一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行。 2. 及时还反映在交单议付上。这里主要是指向银行 交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。 （注意21天） （四）简明 （五）整洁 三、制单的依据 1. 买卖合同 2. 信用证 3. 有关商品的原始资料 4. 相关国际惯例 《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）、《跟单信用证项下 银行间偿付统一规则》（《URR725》）、《审核跟单信用证项 下单据的国际标准银行实务》（《ISBP７４５》）、《国际贸易 术语解释通则》（《INCOTERMS20１0》） 5. 相关国内管理规定 6. 相关国外客户要求等

外贸单证工作流程 T/T结算方式下的出口制单工作流程图 出口制单工作流程下的单据 1、订舱 订舱委托书、商业发票和装箱单。 2、检验 出境货物报检单、商业发票、装箱单、合同等 3、申领产地证 原产地申请书、原产地证明书、商业发票 4、委托报关 出口货物报关单、报关要素、合同、商业发票及装箱单、出境货物通关单 5、办理保险业务 有投保单、商业发票 6、交单结汇 商业发票、装箱单、提单、保险单、产地证、装运通知、受益人证明、汇票等 出口制单工作流程注意点 １、支付方式 ２、贸易术语 ３、商品 ４、客户的需求

国际贸易单证学习-(11)

题目要求和说明

SALES CONFIRMATION 卖方Seller: NO.: DATE: SIGNED IN: 买方 Buyer: 经买卖双方同意成交下列商品，订立条款如下： This contract is made by and agreed between the BUYER and SELLER, in accordance with the terms and conditions stipulated below. Transshipment (转运): □Allowed (允许) □not allowed (不允许) Partial shipments (分批装运): □Allowed (允许) □not allowed (不允许) Shipment date (装运期): Insurance (保险): 由按发票金额110%投保险，另加保险至为止。 to be covered by the FOR 110% of the invoice value covering additional from to . Terms of payment (付款条件): □买方不迟于年月日前将100%的货款用即期汇票/电汇送抵卖方 The buyers shall pay 100% of the sales proceeds through sight(demand) draft/by T/T remittance to the sellers not later than

□买方须于年月日前通过银行开出以卖方为受益人的不可撤消天期信用证，并注明在上述装运日期后天内在中国议付有效，信用证须注明合同编号。 The buyers shall issue an irrevocable L/C at sight through in favor of the sellers prior to indicating L/C shall be valid in China through negotiation within day after the shipment effected, the L/C must mention the Contract Number. □付款交单：买方应对卖方开具的以买方为付款人的见票后天付款跟单汇票，付款时交单。 Documents against payment:(D/P) The buyers shall duly make the payment against documentary draft made out to the buyers at sight by the sellers. □承兑交单：买方应对卖方开具的以买方为付款人的见票后天承兑跟单汇票，承兑交单。 Documents against acceptance:(D/A) The buyers shall duly accept the documentary draft made out to the buyers at days by the sellers. Documents required (单据): 卖方应将下列单据提交银行议付/托收。 The sellers shall present the following documents required for negotiation/collection to the banks. □整套正本清洁提单。 Full set of clean on Board Ocean Bills of Lading. □商业发票一式份。 Signed commercial invoice in copies. □装箱单或重量单一式份。 Packing list/weight memo in copies. □由签发的质量与数量证明书一式份。 Certificate of quantity and quality in copies issued by . □保险单一式份。 Insurance policy in copies. □由签发的产地证一式份。 Certificate of Origin in copies issued by . Shipping advice (装运通知): 一旦装运完毕，卖方应即电告买方合同号、商品号、已装载数量、发票总金额、毛重、运输工具名称及启运日期等。 The sellers shall immediately, upon the completion of the loading of the goods, advise the buyers of the Contract No, names of commodity, loaded quantity, invoice values, gross weight, names of vessel and shipment date by TLX/FAX. Inspection and Claims (检验与索赔): 1. 卖方在发货前由检验机构对货物的品质、规格和数量进行检验，并出具检验证明书。 The buyers shall have the qualities, specifications, quantities of the goods carefully inspected by the Inspection Authority, which shall issue Inspection Certificate before shipment. 2. 货物到达目的口岸后，买方可委托当地的商品检验机构对货物进行复检。如果发现货物有损坏、残缺或规格、数量与合同 规定不符，买方须于货到目的口岸的天内凭检验机构出具的检验证明书向卖方索赔。 The buyers have right to have the goods inspected by the local commodity inspection authority after the arrival of the goods at the port of destination if the goods are found damaged/short/their specifications and quantities not in compliance with that specified in the contract, the buyers shall lodge claims against the sellers based on the Inspection Certificate issued by the Commodity Inspection Authority within days after the goods arrival at the destination. 3. 如买方提出索赔，凡属品质异议须于货到目的口岸之起天内提出；凡属数量异议须于货到目的口岸之日起天内 提出。对所货物所提任何异议应由保险公司、运输公司或邮递机构负责的，卖方不负任何责任。 The claims, if any regarding to the quality of the goods, shall be lodged within days after arrival of the goods at the destination, if any regarding to the quantities of the goods, shall be lodged within days after arrival of the goods at the destination. The sellers shall not take any responsibility if any claims concerning the

2021年进出口单证管理制度

进出口单证管理制度 一、 欧阳光明（2021.03.07） 二、总则 建立进出口单证管理制度，明确对各岗位人员审单、录入和操纵执行的控制要求，规范进出口业务操纵，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与合适律例要求 三、规模 适用于本公司进出口业务操纵所涉及的法度 四、报关业务管理 （一）出口业务 1、操纵人员必须在货物出运至少7天前编制出口报关单证 2、报关资料须经公司复核员校对，尤其在产品规格、数量、金 额、港口等方面进行严格检查，做到单单相符，单证相符， 如有发明不合适条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪 获得更新的报关文件 3、出口操纵员在报关前至少23个工作日将全套报关资料交给代 办署理报关行 4、代办署理报关行必须在指定的报关日向海关申报并递交所需 的报关资料 （二）进口业务

1、操纵人员先取得进口货物的正本单据 2、货物到港后，操纵人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行，委托代办署理公司规画进口清关手续。 3、货到公司后，业务操纵人员通知指定仓库保管人员接货，记录，卸货。如需报检的应提前通知检验检疫部分，检验合格后方可使用 四、单证存档管理 （一）出口业务： 1、出口存档单据：发票、箱单、合同、报关单、产地证、提单、 水单等。 2、单据的保管包含电子版和纸质版，保管人员将电子版单据保管 到计算机中，按期做好数据备份。纸质版单据归档后放入统一卷柜中保管，由专人按月和按年归档。 （二）进口业务 1、进口存档单据:发票、箱单、合同、报关单、保险单、提单、产 地证等进口相关单据。 2、进口单据以纸质形式存档保管，按进口时间归类存档。

国际集装箱进出口业务流程及单证

国际集装箱进出口业务流程及单证 国际集装箱进出口业务流程及单证 14港航3班巫锦祥 14030100 国际集装箱出口业务流程及单证 报价-订货-付款方式-备货-包装-通关手续-装船-运输保险-提单-结汇1、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 2、订货（签约）贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。 3、付款方式比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。 4、备货备货在整个货物出口流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。 5、包装可以根据货物的不同，来选择包装形式。 6、通关手续通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。 7、装船在出口货物装船过程中，您可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。 8、运输保险通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中，海

洋运输货物保险条款所承保的险别，分为基本险别和附加险别两类。 9、提单提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。（须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。）若是空运货物，则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。10、结汇出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。 国际集装箱进口业务流程货主委托-报价-接受委托-索要单据-换单-报验-报关-提货-结算-返还单据1、货主委托：确认委托事项2、报价：当货主预委托我公司为其进口货办理代运业务后，我们要根据货类、货量、货物流向、运输方式等核算出费用标准。3、接受委托：对于比较大的业务或长期的业务，最好签订委托代理协议。对于比较小的业务用传真确认即可。4、索要单据：业务谈妥后，我们要及时的向货主索要报关报验等所需全部单据，提单、发票、装箱单、合同、报关报验委托书是最基本的单据，根据海关、商检对不同货物的监管要求，还需要货主提供如：包装证明、许可证、原产地证、重量证明、品质证明、免税证明、机电证明、信用证付款凭单、进口代理协议等等。5、换单：到船公司或其代理处换取提货单。6、报验：是指申请人按照法律、法规或规章的规定向检验检疫机构报请检验检疫工作的手续。7、报关是指进口货物的收货人或者他们的代理人在进口货物时，在海关规定的期限内，申请海关审查放行，并对所报告内容的真实准确性承担法律责任的行为。8、提货：海关放行后并交完港口箱站

外贸单证实习报告范文

外贸单证实习报告范文 刚开始去实习的时候，我的心情充满了激动、兴奋、期盼、喜悦。我相信，只要我认 真学习，好好把握，做好每一件事，实习肯定会有成绩。但后来很多东西看似简单，其实 要做好它很不容易。通过实践我深有感触，实习期虽然很短，却使我懂得了很多。不仅是 进行了一次良好的校外实习，还学会了在工作中如何与人相处，知道干什幺，怎幺干，按 照规定的程序来完成工作任务。同时对会计这门专业也有了实际操作和了解，为我以后更 好的发展奠定了基础。对一个企业而言，得控则强，失控则弱，无控则乱。企业经营好比 一湖清水，管理规范好比千里长堤。水从堤转，才能因而得福，如果大堤本身千疮百孔， 水就会破堤而出为祸一方。军中无法，等于自败，企业无规，等于自乱。经过叁月多月实 习下来，使我受益良多。 除努力工作具有责任心外，要善于经常做工作总结。每天坚持写工作日记，每周做一 次工作总结。主要是记录，计划，和总结错误。工作中坚决不犯同样的错误，对于工作要 未雨绸缪，努力做到更好。 钢筋是钢筋混凝土结构的骨架，依靠握裹力与混凝土结合成整体。钢筋工程乃混凝土 结构工程的三大工程之一。 这次实习从星期一到星期三三天,由我们国际商务单证理论与实务专业的老师指导我 们完成。我们的实习正式开始了。大家都非常高兴，同时老师和我们也非常地重视此次实习。为了此次实习，老师们都精心地为我们制作各种各样的单据的模板及相关资料，让我 们进一步了解有关国际贸易的各种单证，自己亲手制作单据，看懂各式各样的发票，汇票等。这为以后的工作奠定了良好的基础。实习中的各类单证如信用证、汇票、海运 提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完 成实习,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识,更利 于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的 不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手 的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行 工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。 我在酷暑中迎来了作为大学生的第一个暑假，当然，也是我第一次经历社会实践。对 于一个大学生而言，敢于接受挑战是一种基本的素质。虽天气炎热，烈日当头，我毅然踏 上了社会实践的道路。想通过亲身体验社会实践让自己更进一步了解社会，在实践中增长 见识，锻炼自己的才干，培养自己的韧性，想通过社会实践，找出自己的不足和差距所在。 南宁市第二十八中学，是南宁市教育局直属国办、高完中，自治区普通高级中学的一 所学校，作为普通中学却有其可贵之处。该学校坚持“厚德树人善待人生”为办学理念， 以“建设一所有特色、教有特点、学有特长，校风正、校园美、设施全、质量高、特色强 的师生向往、家长放心的现代化品牌学校”为办学目标，以“教育就是服务，为国家和社 会发展服务，为每一位学生素质提高、和谐发展和为可持续发展服务，让社会满意，让家