科学技术档案管理规定
科学技术档案管理规定 Prepared on 22 November 2020
中铁二院工程集团有限责任公司文件
中铁二院档〔2008〕264号
关于印发《科学技术档案管理办法》的通知
公司所属各单位：
为加强公司科技档案管理，更好地为生产服务，现将新修订的《科学技术档案管理办法》印发给你们，请各单位组织员工认真学习、贯彻执行。
附件：《科学技术档案管理办法》
二○○八年七月五日
中铁二院档〔2008〕264号附件
科学技术档案管理办法
中铁二院工程集团有限责任公司
二零零八年七月
目录
1、科学技术档案管理办法 (1)
2、科技文件纸介质材料整理细则 (9)
3、科技档案纸介质编号方法 (17)
4、科技文件材料归档范围及保管期限表 (30)
5、附件 (43)
科学技术档案管理办法
第一章总则
第一条为加强科学技术档案（以下简称科技档案）管理，开发利用科技档案信息资源，依据《中国中铁股份有限公司档案管理办法》和《中国中铁股份有限公司科学技术档案管理规则》（中铁股份办[2007]158号），结合中铁二院工程集团有限责任公司（以下简称公司）实际，制定本办法。
第二条科技档案是指我公司在基本建设、科学研究、技术管理等活动中形成的，具有利用价值、按照制度归档保存的，各种形式的科技文件材料。其档案种类包括基本建设档案、科研档案、标准档案、设备档案、综合档案。
第三条科技档案工作实行统一领导、分级管理。
第二章职责
第四条职责
一、公司档案馆
1、根据国家法律法规和上级的规定，制定公司科技档案管理办法和制度。
2、规划、指导、督促检查公司范围内开展的科技档案工作。
3、负责公司直管项目的科技档案管理。
二、公司所属单位档案资料室
1、根据公司规定，制定本单位档案资料管理规章制度，规划、指导、督促检查本单位范围内开展的科技档案工作。
2、负责本单位自管项目的科技档案管理。
三、公司生产项目管理部负责向档案馆传递公司直管项目的阶段完成信息，并将档案馆返回的归档完成情况纳入产值清算。
四、公司技术中心负责向档案馆传递标准设计项目、科研项目的完成信息，并将档案馆返回的归档完成情况纳入产值（费用）清算。
五、项目部、生产单位负责检查督促所属项目、专业按时完成科技文件材料的归档。
六、项目总体负责人（项目总工程师）负责组织实施本项目科技文件材料的归档。
七、项目专业负责人（课题负责人）负责完成本专业（课题）科技文件材料的归档工作，并负责确认归档内容是否准确、完整。
八、航测档案资料由测绘分院管理。
九、设备档案由设备所在单位档案资料室保管。
第三章科技文件材料的形成与归档
第五条为了保证档案的归档质量，应贯彻专业人员组卷制度。
第六条档案工作应与勘察设计、科研等各项工作“四同步”（即：下达计划任务与提出文件材料归档同步；检查计划进度与检查文件材料形成情况同步；评审鉴定成果与验收档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步）进行管理。
科技文件材料的形成、积累、整理和归档应纳入各单位、各项目部、各指挥部生产计划管理，纳入有关人员岗位责任制，任何人都不得将档案材料据为己有或拒绝归档。
第七条公司在对工程项目、科研成果、重要设备的开箱以及其他工作进行鉴定、验收时，档案部门人员应参加对归档科技文件材料的验收，没有形成完整、准确、系统的科技文件归档材料项目，不能验收。
第八条生产项目管理部和技术中心根据项目完成情况实时向档案馆提供“项目、课题阶段完成通知单”（附件1）。
第九条档案馆根据生产项目管理部和技术中心提供的项目（课题）完成信息，制定“科技文件材料归档通知单”（附件2），明确归档项目（课题）名称、设计阶段、专业、归档时限和其他要求，发放至归档单位。
第十条档案馆根据“科技文件材料归档通知单”中归档时限的要求，到期分别向生产项目管理部、技术中心提交“科技文件材料归档完成情况清单”（附件3）。
第十一条勘察设计项目总体、总包单位应负责各勘察、设计责任方形成科技文件材料的收集归档工作。
第十二条相关专业合册编制的文件由归口汇总专业负责归档。
第十三条委托外单位为我公司项目设计而完成的勘察材料，归入原始保存。
第十四条归档要求
一、归档份数：正式印制的文字材料2份，蓝图、原始、蜡底图、电子文件、声像材料各1份。
二、归档时间：
1、国内勘察设计科技文件材料应在该项目阶段完成后，文件发送有关单位的同时进行归档，其原始、蜡底、电子文件在6个月内归档；
2、海外勘察设计科技文件材料应在该项目阶段完成后，6个月内归档；
3、建设工程监理材料在该项目竣工验收后、咨询材料在该项目阶段完成后6个月内整理归档。
4、房地产开发科技文件材料和基地建设科技文件材料应在该项目竣工验收后6个月内完成归档。
5、综合档案中的技术公文在次年6月底前归档，技术文字材料完成后实时归档。
6、科研、标准、设备档案的文件材料分别应在该课题、项目、设备购置（自制）完成后6个月内归档。
三、科技文件材料的移交：科技文件材料组卷完毕，填写移交目录一式两份，专业负责人（课题负责人）审查签字认可后向档案馆归档，双方点收，移交目录长期保存备查。
第十五条科技档案中的电子科技档案、声像档案的管理分别按公司“电子档案管理办法”、“声像档案管理办法”执行。
第四章科技文件材料的归档范围与质量要求
第十六条科技文件材料应包括其形成中重要的输入文件、重要的过程文件，全部设计输出文件（包括设计变更文件）。
一、海外工程项目中形成的，有保存价值的中外文材料均应归档。
二、投标科技文件材料归档应包含中标和未中标项目，招标项目只归档中标部分的科技文件材料。
三、科技文件材料原件按照规定需向外单位提交时，应将其完整复制并归档。
第十七条科技文件材料归档范围
一、基本建设：在铁路、城市轨道、公路交通、独立工程、规划工程，以及在基地建设、房地产开发等勘察设计、监理咨询工作中形成的，具有保存利用价值的招投标、预可行性研究、可行性研究、初步设计、技术设计、施工设计（包括施工变更设计）、竣工阶段的文字、图纸、表格等科技文件材料。其中：
1、铁路勘察设计归档内容应含《铁路建设项目预可行性研究、可行性研究和设计文件编制办法》及公司《铁路勘察细则》中要求形成的科技文件材料。
2、城市轨道交通设计归档内容应含公司发文件编制统一规定、文件组成与内容，勘察细则中要求形成的科技文件材料。
3、公路设计归档内容应含《公路工程基本建设项目设计文件编制办法》及勘察细则中要求形成的科技文件材料。
二、科研：在科学研究、技术革新、发明创造、专利申请等工作中形成的、具有保存利用价值的科技文件材料。
三、标准：在标准设计与标准制定过程中形成的、有保存利用价值的科技文件材料。
四、设备：购置、自制的高、精、尖仪器设备中所形成的、有保存利用价值的科技文件材料。
五、综合：在专业技术业务建设和针对工程项目技术管理性质来往公文中形成的、有保存利用价值的科技文件材料。
第十八条质量要求
一、归档的各类科技文件材料须准确反映出其真实内容和历史过程，符合其形成规律。
二、科技文件材料归档须及时、系统、完整。
三、科技文件纸质材料应采用耐久性强的字迹材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。不得使用易褪色的红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、铅笔（外业勘察记录本可使用铅笔记录）、复写纸书写等。案卷内须无任何金属物。
四、归档纸介质材料案卷内容签署必须齐全，且成册文件幅面应不大于A3。
五、科技文件纸介质材料按照《科技文件纸介质材料整理细则》的规定进行组卷整理。
第五章科技档案的分类编号
第十九条分类编号原则：遵循科技文件材料自然形成规律，保持科技文件材料的有机联系，便于保管和利用。
第二十条档案编号中的工程项目代号由档案馆规定，文件、原始、蜡底纸介质档案编号按照《科技档案纸介质编号方法》执行。原已采用汉字和阿拉伯数字进行编号的勘察设计项目，分类编号仍按原方法继续执行；其他档案采用汉语拼音和阿拉伯数字组成的档案编号。
第六章科技档案的保管
第二十一条档案保管必须专人负责，实物与帐目须清楚、完整，档案交接严格执行签字制度。
第二十二条科技档案库房保管采取分类、分项目存放。排架采取自左而右、自上而下，专业中分阶段。
第二十三条科技档案归档后需要修改时，应履行与设计签署同级审批手续，原图保留。
第二十四条科技档案保管期限分为永久、长期（30年）、短期（15年）三种。档案密级按照形成单位划定密级进行管理。
第二十五条档案库房温度应控制在14℃～24℃，湿度保持在45%～60%。切实做好防火、防日光及紫外线照射、防盗、防潮、防尘、防有害生物（微生物、虫、鼠）、防水、防有害气体污染。
第二十六条库房应根据存放档案的种类，分别配备防磁柜、铁制密集架或其他铁制柜子等档案装具。
第七章科技档案的鉴定、销毁、统计
第二十七条科技档案中已失去保存价值或超过保管期限的案卷，经鉴定审批后可剔出销毁。
第二十八条鉴定工作完成后，将装订成册的档案销毁目录、销毁报告同时报单位总工程师批准。科技档案鉴定销毁目录（附件10）、销毁报告归入档案全宗卷保存。
第二十九条各级档案部门要建立科技档案统计制度，对档案的接收、库存、鉴定销毁、利用等情况要做出准确的记录和统计。
第八章科技档案的利用
第三十条档案部门应建立健全借阅制度，做好提供利用工作。
第三十一条公司正式员工工作证号为计算机检索查询、办理借阅的唯一证件号。
第三十二条档案资料一次借阅期限为半年，到期仍需使用，须办理续借手续。
第三十三条公司外人员查阅科技档案，必须持该利用者单位介绍信，经公司总（副总）工程师签字同意后，档案馆方能提供阅览，但档案资料不得借出。
第三十四条公司员工退休、调出（包括辞职）时，公司人力资源部门应依据还清所借档案资料签字证明，办理该员工的人事手续。
第三十五条档案管理人员和档案资料利用者，应遵守保密条例，维护档案的安全。
第三十六条利用者所借档案资料必须妥善保管，不得擅自涂改、裁剪、复制、拆卷。
第三十七条档案部门应根据管理发展的需要编制相应检索工具。
第九章奖励与处罚
第三十八条奖励
一、对按期归档，并且归档内容齐全，归档质量符合要求，工作较突出的项目（专业），公司可给予项目（专业）所在单位相应设计阶段应得产值的1%奖励。
二、对在档案工作中做出显着成绩的个人，给予表彰奖励。
第三十九条处罚
一、对不按期归档的项目（专业），公司对项目（专业）所在单位按相应设计阶段应得产值的1%进行扣罚，并限期完成归档。
二、未按时完成归档任务的个人，所在单位应给予处罚，限期归档。
三、损毁、丢失档案资料者，本人应写出书面材料报公司保密办处理，同时交档案馆备案。
第十章附则
第四十条本办法自印发之日起执行。本办法发布后，二设档案发[2000]179号同时废止。
第四十一条本办法解释权归公司档案馆。
科技文件纸介质材料整理细则
科技文件材料整理工作是科技档案工作的中心环节，是档案保管、鉴定、统计、利用工作的基础。为使整理规范化，根据中铁二院工程集团有限责任公司《科学技术档案管理办法》制定本细则。
1 术语
科技文件材料：在勘察设计、监理咨询、科学研究、标准管理、设备购买与制造、基地建设、房地产开发、综合技术管理等活动中形成的材料。
整理：将一组具有有机联系的科技文件材料，整理组成一个完整的保管单位。
案卷：若干具有有机联系的科技文件材料档案保管单位。
归档：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件材料整理组卷后，按规定移交至档案部门的活动。
文件：正式印制的文字材料、蓝图、白图、设计诸表。
原始：是任务书、有关意见、文电、纪要、协议合同、勘察记录本、调查材料，钻探、物探、试验材料、说明书底稿、计算材料、互提资料单、变更设计通知单等的总称。
蜡底：正式绘制的蜡纸底图。
2 组卷归档工作流程
归档的科技文件纸介质材料，按照本细则进行系统整理，工作流程为材料收集、材料分类、组成保管单位（册、卷）、加工整理和编号、填写移交目录、专业（课题）负责人审查签署、归档。
3 组卷要求
组卷原则
3.1.1遵循科技文件材料的自然形成规律，保持科技文件材料的有机联系，便于保管和利用。
3.1.2根据科技文件材料的价值，不同的保管期限应分别组卷。
3.1.3保密的科技文件材料应单独组卷。
组卷分类
3.2.1招投标阶段、枢纽总图等科技文件材料放入该项目预可研阶段进行管理。
3.2.2相应阶段变更设计或补充设计所形成的科技文件材料，仍归入原设计阶段。
3.2.3配合施工阶段形成的科技文件材料归入施工设计阶段管理。
3.2.4工程照片按要求装入专用像册归档，并注释，归入该项工程档案中保管。
3.2.5迁改与重点大型临时工程的材料、节约能源的材料作为综合类管理。
3.2.6上阶段有关材料做为下阶段的设计依据时，放入下阶段进行管理。
3.2.7相关专业合册编制的文件放入该文件封面所列第一个专业中进行管理。
3.2.8技术引进和出国考察活动中形成的有价值文件材料，归入技术文字材料类管理。
组卷方式
根据科技文件材料形成的特点，按照下列要求进行组卷。
3.3.1文件按照内容进行组卷。
3.3.2原始
⑴设计依据性的重要文字材料（含任务委托书、审批鉴定意见以及来往文电、协议、技术会议纪要等）单独组卷。
⑵说明书底稿、记录本、经济调查报告、特大桥、大桥、隧道的勘察设计材料应分别单独组卷。
⑶内容联系密切的材料应分别组在一起，如线路诸表、地质钻孔柱状图。
⑷按里程顺序组卷。如小桥、涵洞、路基。
⑸按工点或项目进行组卷。如路基特殊工点、车站、科研等。
⑹按方案分别组卷。
⑺变更设计材料应按工点进行组卷，依照变更通知、会议纪要、工程数量表、变更设计图及其他材料的顺序进行排列。
⑻技术公文案卷按照年代以发文单位进行组卷，案卷内文件按照发文单位的文号顺序由小到大进行排列。
3.3.3蜡底图按照设计成册图为单位组卷。
组卷要求
3.4.1归档科技文件材料必须签署齐全、字迹清楚、图表清晰、反差良好，符合档案管理要求。
3.4.2材料保管期限划分准确，分类组卷科学合理，案卷标引简练、确切，书写工整。
3.4.3案卷折叠、排列整齐，装订牢固。
3.4.4以下材料不归档：
⑴没有签署，或者签署不齐全的材料
⑵路基横断面记录本及勘察质量检查记录本
⑶磅底图、草图
⑷其它无保存价值的材料
4 科技文件材料的整理
为了便于保管和提供利用，归档的各类科技文件材料，须按照以下要求进行加工整理。
每个案卷需采用戳记标注。文件、蜡底采用长方形图章（戳记1），原始采用小圆章（戳记2）。蜡底材料戳记标注由组卷人员完成。戳记1
戳记2
归档文件、原始材料凡用金属物装订的，都应改为棉线（双线）装订。具体方法为：每册文件、原始材料（不包括勘察记录本）以下端及右侧取齐，在卷的左边均匀穿四孔，两端的孔眼距封面的上、下边线为25～30毫米，孔眼距封面左边的边线为15～20毫米。每孔均需横绕册边订牢，结头打在背面。
案卷封面、卷内目录、备考表应根据要求填写。
4.3.1案卷封面（附件5、附件6）
⑴封面案卷标题应概括卷内文件材料的全部内容，一般应包括项目名称（线路枢纽名称、课题名称、设备名称等）、段别、设计阶段、里程、工点名称或起止点地名等。
⑵封面1中的形成日期为该材料完成的最后时间，填写时按年4位，月2位。如：200701
⑶封面1中的形成单位填写各子公司、生产院名称。
⑷保管期限为归档案卷的保管期限（永久、长期、短期）。
⑸密级是文件材料形成时确定的密级。
4.3.2卷内目录（附件7）
⑴顺序号:填写卷内文件排列顺序号。
⑵图号或文件号:填写卷内文件的图号或文件号。
⑶名称:填写卷内文字材料或图的名称。
⑷页次:填写该内容的首页号和末页号。
4.3.3备考表（附件8）
填写备考表时，应注明本案卷文字材料、图纸等的张数，并分别由组卷人、专业负责人签字。归档以后发生变更时，由档案管理人员注明。
档案盒上的备考表由档案管理人员填写，注明本盒中的卷数。
文件
4.4.1归档设计图纸幅面为不超过420×297毫米（A3幅面），设计图尺寸大于A3幅面的，设计图纸文整时，归档部分应按要求折叠装订成册，图标必须外露。
4.4.2设计文件卷内材料按图号顺序排列。
原始
4.5.1案卷内材料排列的顺序采取综合性的材料在前，具体的在后；勘察材料在前，设计计算在后。里程由小到大排列；文字和图表混装的文字在前，图表在后；来往公文，先排来文，后排复文，先排正文，后排附件。
4.5.2原始材料装订厚度不超过20毫米，幅面为（A4）210×297毫米。
4.5.3原始材料页面须盖上红色圆圈编写页号，凡有书写内容的页面均应编页号，正面页编在右下角，反面页编在左下角，其中封面、卷内目录、备考表（封底）不编写页号。
4.5.4成册勘察记录本应加档案馆印制的案卷封面、卷内目录、备考表（封底）。
蜡底图
4.6.1正式蜡底图按保管单位成卷管理，套上纸筒封套，封套用较厚的白色纸张制成，长度与蜡底图相同，封套的直径大小以放入、取出合适为宜，每卷直径不超过40毫米。
4.6.2封套上应标注包括工程名称、段别、设计阶段、案卷名称（含里程、起止地名、工点名）、图号、张数、设计日期等内容。
4.6.3 蜡底图一律由左向右卷。数张蜡底图一卷时，应按设计图号顺序排列，其右侧和下边应对齐，以便查图。
4.6.4绘制标准设计蜡底图时，须考虑在图纸边框线外予留不小于20毫米的边，以利踏边平放保管。
档案的文件、原始案卷采用盒装。
5 科技文件材料编号
同一专业相同设计阶段案卷应按勘察设计里程、内容联系等特征进行排列。
编号方法
5.1.1档案号由代字代号及流水号组成，汉语拼音编号中代字采用汉语拼音字母，代号采用阿拉伯数字；汉字编号中代字采用汉字，代号采用阿拉伯数字。
5.1.2一个文件、原始保管单位的档案材料太多时可分册，编号方法为：在同一档案号后加分号。如：、、。
5.1.3一个蜡底保管单位的档案材料张数太多，超过规定直径大小时，可分多卷，在同一个档案号后，按照图号顺序加本卷起止分号。
5.1.4归档原始和蜡底图材料由组卷者编写临时档案号，代字代号用黑色钢笔书写，流水号（含分号）一律用黑色软铅笔书写。
编号位置
5.2.1文件：封面右上角盖红色编号专用章并编号。
5.2.2原始材料：汉语拼音编号应填写在每册封面左上角档案号栏目内；汉字编号应填写在每册封面右上角档案号栏目内。
5.2.3蜡底图：每张图正面的右下角图标上方（图纸空白处）或者图标左侧（图纸空白处）由组卷者盖兰色戳记1并编号，单张长图（2米或以上）左下角还需另加盖兰色编号章并编号，图内和封套编号应一致。封套上的编号章盖在距离端口20毫米处。
6 科技文件材料的移交
科技文件材料归档时，须填写科技文件材料移交目录（附件9）一式二份。案卷符合归档要求后，归档方与接收方移交签字确认，双方各存一份备查。
移交目录书写应规范，填写内容须与移交科技文件材料一致，其中蜡底移交目录还应反映出设计图号。
7 附则
本细则由公司档案馆负责解释。
本细则公布之日起执行，原细则同时作废。
科技档案纸介质编号方法
科技档案纸介质编号方法分为两类，即汉语拼音编号和汉字编号。
基本建设项目档案编号，可根据其组成情况，增加阿拉伯数字表示该项目的分项工程。战备、特种工程档案（包括迂回线设计、军用设施、战时抢修预案报告及设计）放入相应工程项目中管理，顺序排列，并在案卷号后加注A。
Ⅰ、汉语拼音编号：
汉语拼音和阿拉伯数字组成的编号，由种类、分类（包括一级分类与二级分类）、属类和案卷流水号组成。案卷流水号前加Y、L分别表示原始、蜡底，不加字母为文件。
一、基本建设档案种类用J表示
勘察设计阶段代号、档案类型代号、铁路专业代号、城市轨道专业系统代号分别见表一、二、三、四。
表一：勘察设计阶段代号
5-竣工阶段
(档案管理)科技档案管理规定实施细则
深圳市燃气集团有限公司企业标准 Q/SR G14.1-1999 科技档案管理规定实施细则 1999年3月12日发布1999年3月12日实施 燃气技术咨询委员会发布
目录 第一章总则 (1) 第二章文件材料归档及保管期限 (1) 第三章科技档案分类编号办法 (2) 第四章科技档案的保管和统计 (7) 第五章科技档案的鉴定和销毁 (9) 第六章科技档案的利用和保密 (10) 第七章科技文件材料复制和发放 (11) 附录A 科技档案管理网络 (13) 附录B 文件材料归档范围及保管期限表 (14) 附录C 科技档案案卷质量要求与案卷整理方法 (23) 深圳市燃气集团有限公司企业标准 科技档案管理规定实施细则 Q/SR G14.1-1999
本标准依据《中华人民共和国档案法》《国营企业档案管理暂行规定》《科学技术档案工作条例》《深圳市工业企业档案分类试行规则》《深圳市城市建设档案管理规定》而制定、适用于本企业科技档案的管理。 第一章总则 第一条为使集团公司深燃字[1997]53号文《科学技术档案管理规定的通知》更具有切实的可操作性，保证文件材料完整、准确、系统地收集归档，以利于档案信息的科学管理和开发利用，促进和服务于集团公司的经济发展，科学进步，特制定本细则。 第二条集团公司科技档案情报工作遵照统一领导、统一制度、分级管理的原则。服从公司主管部门的领导，接受上级档案部门的检查考评。 第三条集团公司由总工程师主管科技档案情报工作。科技档案情报管理应形成网络、详见附录A《燃气集团科技档案情报管理网络图》。集团公司科技档案情报室和基层档案员应各负其责，共同做好集团公司科技档案情报管理工作。 第二章文件材料的归档及保管期限 第四条文件材料归档范围 详见附录B《文件材料归档范围及保管期限表》 第五条文件材料归档时间 一、各项技术管理工作中形成的文件材料，在第二年3月末要将应归档的文件材料组成案卷，属集团公司科技档案情报室建档保存的由有关部门及二级公司负责人审定后，交集团公司科技档案情报室归档。属部门及二级公司建档保存的，应交本单位专（兼）职档案员归档。 二、基建工程项目竣工验收后的技术文件、图样，大工程六个月，小工程三个月内向集团公司科技档案情报室归档。改建、扩建工程，其修改、补充项目的技术文件、图样，应随时向集团公司科技档案情报室归档。 三、管线工程项目竣工验收后一个月内交集团公司科技档案情报室（二级科技档案室）归档。（南油、宝安、龙岗地下管线部份交集团公司科技档案情报室，户内部份二级科技档案室自存） 四、设备到货开箱验收后，随机文件材料立即向集团公司科技档案情报室归档。 五、产品通过鉴定合格后，限在一个月内向二级科技档案室归档。产品创优或获奖后随时归档。 工艺工装图样及技术文件，经过工艺验收签字后一个月内向二级科技档案室归档。 六、设计任务完成后及时向二级科技档案室归档。 七、摄录人员收集的声像材料及时向集团公司科技档案情报室归档。
(档案管理)科技档案整理方法
第一节科技档案 一、科技档案的定义 《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 二、科技档案的特点 1、专业性 2、多样性 3、成套性 三、科技档案与科技资料的区别 1、反映对象不同 （1）科技档案：本单位科技活动的直接记录 （2）科技资料：外单位科技活动的记录 2、来源不同 （1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录 （2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的
3、作用不同 （1）科技档案：依据与凭证作用 （2）科技资料：参考与借鉴作用 第二节科技档案的收集归档 一、收集方法 一列入、一同步、一参加、一把关 1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。 2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。 （1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。 （2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。
3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关 围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。 二、归档范围 三、归档要求 1、归档的文件材料应为原件。 2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。 3、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印。 4、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5、图纸应折叠或A4（297×210mm）幅面，所有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，图标栏露在外面，竣工图章应使用不易褪色的红印泥。 6、组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。 四、归档时间 （一）基建档案
苏州科技大学档案管理
一、提醒大学生：深刻重视档案，避免以后麻烦！ 大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。户口，一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢，马上就要处理户口。但就是这个档案，却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生，你肯定就会碰到档案的事情。作为一个毕业了5年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会这“档”子事搞好。如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间，把档案这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。请各位深刻重视。 二、说说我因为档案造成的烦心事！ 为了方便大家了解大学生档案的重要性，说下我的经历。我大学毕业的时候，是在厦门的一家国有企业工作，所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了（国有企业和我们签订了3年的就业合同，如果我们提前离职，就要赔违约金，否则就扣押住档案）。在国有企业工作快三年时间，对国有企业很是失望，国企管理松懈，整天清闲，觉得无聊，工资也不高，20来岁干的确是60岁人就能干的工作，深深为自己的前途担忧。所以总是去思考出路。后来机缘巧合对计算机感兴趣了，毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错，就从国企辞职到了北京传智播客学php。结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业，工资直接是我在国企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。在这里，就出现了档案问题了，不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。由于在北京工作，北京的人才市场是不接非北京户口档案，而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。把档
科技档案管理制度
科技档案管理制度 第一章总则 第一条为加强江西中电投峡江发电有限公司（以下简称公司）科技档案的管理，规范科技档案的归档和使用，制定本办法。 第二条本办法适用于公司科技档案管理。 第二章定义 第三条科技档案是生产技术、基本建设、科学研究等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、录音、录像带等（特别是电子文件）科技文件材料。第三章职责 第四条综合部是公司档案管理工作的归口部门，其主要职责： （一）贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规，组织制定实施细则，建立健全公司档案工作的各项管理制度，并对执行情况进行监督、检查； （二）组织编制公司档案工作的发展规划和工作计划，统一部署、组织实施； （三）负责管理公司的档案，负责公司各部门文件材料的形成、收集、整理和归档工作。
公司生安部负责公司科技档案的业务指导和销毁审第五条．批工作。 第四章管理原则 第六条科技档案是电力企业管理的重要组成部分，又是生 产建设中专业性、技术性、服务性很强的工作，各部门都应把科技档案工作纳入生产管理、技术管理、科研管理工作之中，加强领导。 第七条公司科技档案实行集中统一管理，由专库专人保管。第八条科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、 利用和统计等，要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。 第九条应积极采用先进技术，逐步实现科技档案管理的科 学化、现代化。 第十条档案库房必须牢固，配备空调机、去湿机、排气扇、温湿度计等设备，库房符合“八防”要求。 第十一条科技档案，应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表，进行分类组卷，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。 第五章保管期限： 第十二条公司科技档案的保管期限按上级有关文件的规定 执行，并根据公司实际情况，编制科技档案保管期限表。 第十三条科技档案的保管期限分永久、长期、短期三种。长
科技档案整理方法55463442
科技档案整理方法 第一节科技档案 一、科技档案的定义 《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 二、科技档案的特点 1、专业性 2、多样性 3、成套性 三、科技档案与科技资料的区别 1、反映对象不同 （1）科技档案：本单位科技活动的直接记录 （2）科技资料：外单位科技活动的记录
2、来源不同 （1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录 （2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的 3、作用不同 （1）科技档案：依据与凭证作用 （2）科技资料：参考与借鉴作用 第二节科技档案的收集归档 一、收集方法 一列入、一同步、一参加、一把关 1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。
2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。 （1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。 （2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。 3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关 围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。
科技档案的整编汇总方法
科技档案的整理方法 第一节科技档案 一、科技档案的定义 《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 二、科技档案的特点 1、专业性 2、多样性 3、成套性 三、科技档案与科技资料的区别 1、反映对象不同 （1）科技档案：本单位科技活动的直接记录 （2）科技资料：外单位科技活动的记录 2、来源不同 （1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录 （2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的 3、作用不同 （1）科技档案：依据与凭证作用 （2）科技资料：参考与借鉴作用
第二节科技档案的收集归档 一、收集方法 一列入、一同步、一参加、一把关 1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。 2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。 （1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。 （2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。 3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关 围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。
科技档案的整理方法讲解
科技档案的整理方法 作者：王大忠文章来源：本站原创点击数：4519 更新时间：2012/5/19 第一节科技档案 一、科技档案的定义 《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 二、科技档案的特点 1、专业性 2、多样性 3、成套性 三、科技档案与科技资料的区别 1、反映对象不同 （1）科技档案：本单位科技活动的直接记录 （2）科技资料：外单位科技活动的记录 2、来源不同 （1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录 （2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的
3、作用不同 （1）科技档案：依据与凭证作用 （2）科技资料：参考与借鉴作用 第二节科技档案的收集归档 一、收集方法 一列入、一同步、一参加、一把关 1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。 2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。 （1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。 （2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。 3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关 围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。 二、归档范围 三、归档要求 1、归档的文件材料应为原件。 2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。
科技档案管理制度
科技档案管理制度 一、目的 为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。 二、适应范围 适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。 三、职责 1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查（借）阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。 2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。 3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。 4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的
质量（既真实性、完整性、及时性）负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。 5、各部门归档文件材料收集员（兼职）负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。 四、管理程序 1、档案材料收集 1）、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。 2）、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员（兼职）负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。 3）、归档文件材料的基本要求如下： ·归档文件材料必须完整、清晰； ·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程； ·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律； ·归档文件材料必须经部门负责人审定； ·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；
(完整版)设备技术档案管理规定
内部资料 注意保存 有限公司管理文件 文件编号：第1版签发： 设备技术档案管理规定 1目的和适用范围： 1．1 为建立、健全公司设备技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的设备技术档案，充分发挥技术档案在公司生产和发展中的作用，更好地为生产服务。特制订本规定。 1．2 本公司设备技术档案是指与本公司设备相关的所有应当归档保存的设备图纸、设备使用说明书、电子文档、照片等技术资料。1．3 按照集中统一管理设备技术档案的基本原则，生产部设立专门的文件柜统一放置，有设备管理人员兼职管理。 1．4本规定适用于公司内部。 2设备技术文件资料的归档： 2．1 每一台设备安装竣工验收完毕，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并以每台设备为单位，将所有的技术文件资料进行整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由设备主管审查后及时放入相应的文件柜内。 2．2 项目部向生产部移交设备技术档案或技术文件资料时，交接双方应形成技术资料交付清单并签字确认，交付清单归档备查。
2．3 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，须通知生产部设备管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3设备管理人员的职责： 3．1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证设备技术档案工作任务的完成。 3．2．科学地管理公司的设备技术档案，负责设备技术资料和技术文件的收集，进行分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。 3．3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。 3．4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 3．5对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。 4设备技术档案的鉴定和销毁： 4．1 认真做好设备技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。 4．2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经生产部部长审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。 5设备技术档案的保管和借阅：
(档案管理)科技档案管理的认识
［编者按］档案工作是机关工作的重要组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。近年来，全省水文系统相继开展了档案工作达标升级活动，取得了一定的成效。随着科学技术的不断发展，对档案工作也提出了新的任务和要求。《对水利科技档案管理与利用的一些思考》这篇文章对加强档案科学管理与利用具有一定的借鉴作用，希望档案工作者认真学习研究。 水利是我国国民经济和社会发展的命脉。水利科技档案是人类改造自然、利用自然资源、抗御自然灾害的成果, 是水利科技工作者辛勤劳动的智慧结晶，是支撑社会经济发展的重要基石，因此，我们必须管理和利用好水利科技档案。 一、加强宣传，提高对水利科技档案管理和利用重要性的认识 水利科技档案产生于整个水利基本建设全过程，是从水利工程项目的提出、可行性研究、设计、招（投）标、施工、监理，到竣工验收、试运行（使用）等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，是现代化水利建设发展的重要依据和宝贵财富，所以，管理好、利用好水利科技档案,才能使其在水利建设和管理中充分发挥作用,更好地为水利事业服务。因此我们要在“立足档案，面向社会，增强社会档案意识，
为发展我国档案事业服务”方针的指导下，结合水利生产、科研活动的特点，加大对水利科技档案管理和利用的宣传力度。一是构建宣传档案工作重要性的平台，开展信息咨询、编制专刊、举办讲座、科普画廊等活动，借助广播、电视、网站等宣传媒体进行宣传；二是把档案宣传工作纳入目标管理，更新观念，强化意识，用现代水利思想、现代管理思想武装水利科技档案工作，大力宣传水利科技档案管理和利用工作的重要性，形成领导重视、大家关心、人人参与的良好氛围，并真正把水利科技档案利用工作摆到水利事业发展的突出位置，努力将水利科技档案转化为现实生产力，使其在现代水利工作中发挥重要作用。 二、在水利科技档案管理工作中，着力做好档案管理的科学化、信息化、制度化建设 水利科技档案要做到收集完整、整理有序、甄别正确、保管有方，都需要严格的档案管理，同时要使每一个工程的档案资料在今后的利用中发挥应有的作用，档案管理工作显得尤为重要，因此，我们必须重视档案的管理工作，着力做好档案管理的科学化、信息化、制度化建设。 （一）夯实基础，提高水利科技档案科学化管理水平。收集、归档、整编、保存是档案管理的重要组成部分，也是档案管理的基础工作，只有做好这些基础工作，才能提高科技档案的科学管理水平。一是实施科学的“流程控制”方法，
技术档案管理制度
技术档案管理制度 一、中心技术部门要把技术档案工作纳入本部门的技术业务管理工作中，保证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证中心技术档案工作的系统性和完整性。 二、按照集中统一管理技术档案的基本原则，由中心办公室集中统一管理全中心的安全播出、技术维护、工程建设、工程验收、机器设备等技术档案。建立、健全技术档案工作，以达到中心技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 三、每一个工程项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按台统一的技术文件资料归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成册，由技术部门审查后及时向中心办公室移交归档。 四、各部室或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，档案管理人员有权拒绝接收。 五、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标和广电行业标准的规定。做到书写字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。 六、外来、外购回本台的图纸资料，随仪器、设备入台的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，应通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 七、中心办公室应集中、统一、科学地管理好技术档案，协助各部室和技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工
作以及承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档工作。八、中心办公室对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。 九、本中心职工必须严守机密，维护技术档案的安全。非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。 十、凡本中心技术人员、工作人员，因工作需要都可借阅技术档案。由中心办公室管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。十一、凡需归档的技术文件资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。 十二、当技术部门需对技术档案实施更改或补充时，应有更改通知单。更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修改标记并标明日期。同时将修改通知单保留备查。
关于档案科学技术研究成果管理的暂行规定
关于档案科学技术研究成果管理的暂行规定 (1996年5月15日发布施行) 第一条为了加强档案科学技术研究成果(以下简称档案科技成果)的管理，组织好档案科技成果的交 流、应用和推广，推动档案科技进步，制订本规定。 第二条本规定管理的档案科技成果范围是： （一）在档案自然科学基础研究或应用基础研究领域取得的发现、阐明自然现象、特性或规律的科学研究成果； （二）在档案书写材料、档案信息存贮材料、档案装具及其他档案专用设备研制等方面取得的成果； （三）在褪变破损档案修复、档案有害生物防治、档案保管环境监控等方面取得的保护技术成果； （四）在档案信息存贮、编目、统计、复制、检索等方面取得的档案管理现代化技术成果； （五）在档案工作标准化、档案科技信息工作、科技档案管理理论、方法及档案信息开发利用等方面取得的成果； （六）为档案事业决策科学化和管理现代化取得的软科学成果； （七）档案科技成果应用推广过程中取得的成果。 第三条国家档案局技术部负责管理国家档案局科技项目产生的科技成果、国家档案局直属事业单位完成的科技成果及其它重大的档案科技成果。各省、自治区、直辖市档案局科技管理部门负责本地区档案科技成果的管理。中央、国家机关档案部门协助本单位科技管理部门做好本部门档案科技成果的管理。 第四条各级档案部门科技管理机构应切实做好档案科技成果的鉴定（或评审）、登记、建档、统计、推荐、奖励、保密、交流和应用推广等工作。 第五条各省、自治区、直辖市档案局及中央、国家机关档案部门应在本地区、本部门科技管理部门进行成果登记，同时向国家档案局科技管理部门报送有关材料，登记备案。 （一）向国家档案局登记备案的档案科技成果，由成果完成单位填写《档案科学技术研究成果登记表》（附件一），经省、自治区、直辖市档案局或中央、国家机关档案部门审核汇总后，连同《档案科学技术研究成果汇总表》（附件二），每半年一次统一报送国家档案局（一式二份）。 （二）国家档案局对收到的符合条件的档案科技成果，按申报在先的原则予以登记，并在国家档案局有关刊物上公布。经公布的档案科技成果，是国内首创查新的重要依据之一。 第六条档案科技成果的鉴定或评审，分别按照国家科学技术委员会颁发的《科学技术成果鉴定办法》和《软科学成果评审办法》执行。
科技档案管理简答题
简答题： 1简述科技档案定义的基本含义？ 科技档案的定义是科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。 （1）定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案同其他档案在性质上的区别。科技档案是在科技、生产活动中产生的，是一种科技信息及其载体。 （2）定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录，规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。科技档案是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。科技资料则是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性的材料。 （3）定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件，规定了科技档案同一般科技文件的区别。科技档案是履行了相关手续，集中保管起来的科技文件。 2简述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理的影响作用？ 专业性是科技档案最突出的特点之一。（T） （1）它的专业性特点，集中表现在形成领域和内容性质两个方面。 1）它产生的领域具有鲜明的专业性特点。任何一项科技、生产活动都是在一定的专业范围内进行的，科技档案作为这种活动的记录，都形成于特定的专业领域。 2）科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征。 （2）专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。如：科技档案工作管理体制的确立，科技专业档案馆的组建，科技档案的整理分类等，都是建立在这一特点的基础之上的。 3简述科技档案类型的多样性特点及其对科档工作的要求？ （1）科技档案是一切档案中，类型最为丰富多样的一种。这是由它所记载的社会活动的内容和方式决定的。 （2）这一特点，为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，如科技档案的各项具体管理环节，都必须根据这种特点，采取相应的措施，以保证实现对科技档案的科学管理和有效利用。 4简述工程档案的基本内容（构成）？ （1）项目前期准备文件； （2）工程设计文件； （3）工程竣工文件； （4）工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。 5简述设备档案的种类及其基本特点？ （1）设备档案从来源看有两种：一种是自制设备的档案，另一种是外购设备的档案。 （2）设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。
科学技术档案一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求 发布日期：[2013-04-25 18:20:13] 1范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修改版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本标准。 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准 3.1 科学技术文件材料scientific and technological records
记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。 3.2 科学技术档案 scientific and technological archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。 3.3 案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3.4 卷内文件目录 inner-file item list 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排 列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。 3.5 卷内备考表 file note 卷内文件状况的记录单 3.6 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码 3.7 案卷目录 file list 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 4案卷组织
技术档案管理办法
技术档案管理办法 1、总则 1.1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产 部门服务。特制订本管理办法。 1.2、本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 1.3、公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管 理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制 度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 1.4、按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设计研究所设立技术档 案室，并配备专职人员管理。技术档案室在技术主管的直接领导下，集中统 一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2、技术文件资料的归档 2.1、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文 件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司技术档案室移交归档。
2.2、各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按 规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。 2.3、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准>标准的 规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 2.4、凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后， 向档案室移交归档。 2.5、凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如 数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3、技术档案室的任务 3.1、集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。 3.2、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3.3、承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。 4、技术档案的鉴定和销毁
电子科技大学档案管理规定(WORD7页)
电子科技大学档案管理规定 第一章总则 第一条为了加强对学校档案工作的领导，搞好科学管理，更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》(27号令)和《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，结合我校工作实际，特制定本规定。 第二条我校的档案是指在党群、行政、教学、科研、基本建设、财务会计、设备管理、产品生产与科技开发、外事、出版等工作过程中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同载体的文件材料、实物史料。 第三条我校形成的各类档案，是全校师生员工劳动智慧的结晶，又是国家和学校的宝贵财富。学校对档案实行统一管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，以利开发利用。各部门必须定期向校档案馆移交档案，任何个人不得将档案材料据为己有或借故拖延归档。 第四条学校档案工作是学校工作的组成部分，是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要尺度，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作，是一项科学文化事业。各部门必须加强档案工作的领导和管理，对文件材料的形成、积累、整理、归档工作，要列入各单位和有关人员岗位责任制，实行部门和科研课题组立卷归档制度。做到“三纳入”、“四同步”：纳人学校规划和计划，纳入管理制度，纳入有关人员职责范围；在布臵、检查、总结、验收各项工作的同时，布臵、检查、总结、验收档案工作。 第二章管理体制和任务 第五条按照集中统一管理的原则，学校设档案馆。校档案馆为直属事业单位，对全校档案实行统一管理，有关部门、学院、校办公司经批准可设分室。分室档案业务受校档案馆和行政主管部门双重领导。 第六条校档案工作由一名校领导负责分管，各有关部、处、学院由一名领导具体负责本部门的档案工作，并设兼职档案工作人员，负责本单位档案的收集、整理和移交工作，并把做好档案工作，纳入有关人员的职责范围，作为检查工作、考核干部的重要内容之一。 第七条校档案馆的基本任务是：
科技档案管理制度 格式
科技档案管理制度 1. 主题内容与适用范围 科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形式的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、录像带等科技文件材料。 本制度规定了科技档案的收集、整理、保管、借阅、保密等办法。适用于本公司科技档案的管理。 2. 职责 本制度的主要负责单位为技术质量部。 3. 科技档案的归档 3.1 科研课题、新产品开发所形成的文件材料，在定型（鉴定）后一个月内，由科研、新品管理员向档案室移交归档。 3.2 引进生产线、引进单台设备、仪器的文件材料，包括原文和译文，在验收合格后三个月内，由引进负责部门向档案室移交归档。 3.3 基本建设项目的文件材料在项目竣工验收后三个月内由基建管理部门向档案室移交归档。 3.4 科技论文、科技成果荣誉证书、产品照片、录像带由所负责部门及时向档案室移交归档。 4. 科技档案的归档范围 4.1 科研课题、新产品开发类：课题任务书（申报书）、合同书、产品（课题）定型（鉴定）证书、定型（鉴定）申报表、鉴定大纲、定型（鉴定）会议纪要、检验报告、检验记录、试制总结、现场测试报告、质量分析报告、成本分析报告、生产能力分析报告、标准化审查报告、工艺审查报告、用户意见、成套设计、工艺文件、产品照片等。
4.2 引进生产线、引进单台设备仪器类：可行性研究报告、请示报告及上级批复、合同书、协议书、随线（设备仪器）的全部资料的原文、译文、开箱记录、验收资料、照片、录像带等。4.3 基本建设类：红线图、土地征购协议、土地使用证、房屋所有权证、规划许可证、施工许可证、立项报告及批复、招标资料、开工报告、施工执照、施工合同、工程地质勘察报告、工程质量监理资料、设计更改通知、隐蔽工程记录、主要建筑材料合格证、试验（化验）报告、质量检测记录、工程预算、决算、竣工验收报告、竣工验收证书、质量等级证书、安全、环保验收材料、竣工验收会议纪要、成套土建、水、电、气竣工图等。 4.4论文及荣誉证书类：获公司级三等奖以上论文、在市级以上学会、刊物发表或获奖论文、省级以上科技进步奖证书、新产品或新产品奖证书（奖状）、专利证书、质量认证证书、安全认证证书、生产许可证书等。 5. 保管期限 5.1 科研课题、新产品开发类：长期。 5.2 引进生产线、引进单台设备仪器类：长期。 5.3 基本建设类：红线图、土地征购协议、土地使用证：永久； 其他：长期。 5.4 论文及荣誉证书类：长期。 6. 分类编号 按《企业档案分类编号方法》执行。 7. 整理、编目与保管 7.1 档案管理员应将移交归档的文件材料，遵循其自然形成规律，保持它们之间的有机联系，分类整理、组卷、编目、排架。 7.2 科研课题、新产品开发类按课题、产品组卷；引进生产线、引进单台设备仪器类按原文、译文分别组卷；基本建设类按保管期限之不同，永久、长期分别组卷，单项工程按项目组卷；论文按年度组卷；照片按产品类别组卷；荣誉证书以件（张）为单位保管；录像带以盒为单位保管。 7.3 卷内文件均应打印页码和编写件号。
公司档案管理办法及实施细则11073
档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项工作，根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》，结合公司实际，特制定本办法。 一、档案管理 1、主要内容 1.1 档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等，其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。 1.2 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 1.3 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 2、文件的收集与归档 2.1 各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。2.2 一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交办公室备案。会议文件由办公室收集。 2.3 档案室在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。 2.4 档案室对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专用的档案装具，档案排列方法要科学，以便查找。
2.5定期进行对库房档案的清理核对工作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。 2.6 收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。 3、公司文件材料归档的基本要求 3.1 归档的文件材料必须完整。 3.2 归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3.3 归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 4、公司文件材料的归档范围 4.1 保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；工作计划、总结等。 4.2 行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。 4.3 人力资源类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、薪酬福利、培训登记表等。 4.4 会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表。 4.5 经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息和用户服务工作中形成的文件材料等。 4.6工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸
科技档案整理规范
科技档案整理规范 一、分类 根据不同的类型分别分类，如：科研文件材料按项目分类，基建文件材料按工程项目分类，设备文件材料按型号（或台、套）分类。 资料一般分为文件汇编（含文号、专题文件汇编）、报刊、专业图书、其它等。 二、案卷组合 科技文件材料应保持其成套性和完整性，严格区分项目，分别组卷。科研课题、基建项目、设备仪器分别组卷，文件材料数量多时，可按课题、项目、设备文件材料形成的阶段等分为若干卷。 三、卷内文件材料排列 科研课题文件材料、基建工程文件材料按形成规律排列。设备文件材料按设备购置文件、随机文件、安装调试及运行维护记录顺序排列。 四、编件、页号 科技文件材料在正面的右下角、背面的左下角编页号，无文字、图像的空白页不编号。 加盖档号章，格式如图： 五、 1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式 1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。 1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。 1.3责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。 1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。 1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。 1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。 1.7卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。 1.8科技档案卷内目录样式： 科技档案卷内目录
2、备考表的填写要求及样式 2.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中 需要说明的问题。 2.2立卷人应由责任立卷人签名。 2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。 2.4检查人应由案卷质量审核者签名。 2.5检查日期应填写审核的日期。 2.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号 后应注明档案载体形式，并用括号括起。 2.7卷内备考表排列在卷内材料之后。 2.8备考表样式：
科学技术档案管理办法
科学技术档案管理办法 1 主题内容与适用范围 本标准规定了科技档案的职责、收集和整理以及科技档案的保管、保密与开发利用的要求。 本标准适用于公司及属下各分公司二级库的科技档案管理。 2 相关文件 《中华人民共和国档案法实施办法》（1999年5月5日经国务院批复，1999年6月7日由国家档案局第5号令发布施行）《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国家档案局、国家计委、国档发[1988]4号） 《科学技术档案工作条例》（国档字[1980]474号） 3 术语 采用相关文件术语 4 总则 4.1 科技档案必须按照集中统一管理的基本原则，统一管理生产、基建、科研、设备等档案，达到齐全、完整、准确、系统和有效利用的要求。其任务是收集、整理、保管和统计本公司的科技档案，积极主动提供科技档案，为施工生产和科研服务。 4.2 科技档案主要是指本单位在从事施工生产、基建、技革技改、设计等各项活动中，直接形成的、并且具有指导上述诸活动和历史参考价值，应成套归档保存的文字、图纸（基建）、声像等形式的科技材料。
4.3 科技档案工作是企业管理基础工作的重要组成部份，各部门必须把科技档案的形成、积累、整理、归档等工作纳入公司施工生产、技术、经营等各项管理程序；纳入施工生产、技革技改、基建和经营等各项活动的工作计划；纳入有关部门、有关人员的职责范围和岗位责任制。 4.4 必须严格执行党和国家的档案工作的法律、法令、条例、规定以及保密、保管等规章制度。 5 管理体制 5.1 公司综合档案室负责公司技术和设备、文书、会计等档案的综合管理，各部室负责本部室档案的管理。 5.2公司综合档案室是公司档案信息贮存的基地和利用中心，在主管 经理领导下，负责统筹、协调、组织管理企业的档案工作，并对属下单位和部门的档案管理工作进行监督 检查和业务指导，其主要任务是： 5.2.1 负责确保公司各门类档案的案卷质量符合要求以及完整，承办鉴定科技档案和销毁已过保管期的科技档案的具体工作。 5.2.2 负责公司科技档案（含底图）的管理和提供利用。 5.2.3 对各部室、各分公司的科技文件材料的归档和管理，进行检查、监督和业务指导， 使各门类档案及时归档和完整、准确地为施工生产、经营、技革技改等各项工作服务。 5.2.4 负责组织制定企业档案管理制度、标准、规定等，使之逐步达到规范化、标准化和程序化的水平。 5.2.5 编制科学的检索工具，并负责指导各基层专职和兼职档案人员的工作，明确职责，上、下形成档案管理网络体系。