Word文档格式规范标准[详]

WOrei文档格式规

(2018)

封

面

编制单位：12346789

编制时间：2018年7月7日

目录

一、文档设置 (3)

（一）页面设置3

（二）封面、标识、目录3

（三）文本标题3

（四）正文格式4

（五）字体、字号4

（六）段落4

（七）页码设置4

（八）打印4

（九）装订5

二、以表格为主的文档设置 (5)

（一）页面设置5

（二）标题字体、字号5

（三）容字体、字号5

（四）表单的设置

5

三、各类文件、电子文档格式要求 (5)

（一）、工作简报 (5)

（二）、会议纪要6

（三）、新闻稿6

（四）、工作总结6

（五）、办公室通报7

一、文档设置

（一）页面设置

一般情况下页边距：±2.54厘米；下2.54厘米；左3. 18 厘米；右3. 18厘米。（如一页篇幅仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。

（-）封面、标识、目录

封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确

要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看

个人喜好，

标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。

目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。

（三）文本标题

1 ?当文档标题级别较多时，一级、二级、三级，??标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，

可直接使用“一、1、” O

2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定

值为36磅。

3.—级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5 字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。

4.二级标题：楷体.GB2312,三号，加粗，顶格对齐，段前段后0,段落行距固定值为25磅，序号为大写数字外加小括号。

5.三级标题：仿宋.GB2312,三号，加粗或不加粗，顶格对齐，序号为阿拉伯数字后加圆点。

（四）正文格式

正文字体为仿宋_GB2312,字号为三号字；正文的对齐方式为两端对齐，每一段首行缩进2字符；正文行距在固定值28至 32磅之间视具体情况进行选择。

（五）字体、字号

正文：仿宋_GB2312,三号，不加粗，序号为阿拉伯数字外加小括号。

（六）段落

首行缩进：2字符；行距：固定值28至32磅。

（七）页码设置

1 ?普通打印：页码设置为底端居中，版式为“-1-” ,

字体为宋体四号。

2.骑马钉打印：页码设置为左右插入，奇数页在右侧，

偶数页在左侧，版式为“-1-” ,字体为宋体四号。

（A）打印

普通打印：白纸黑字、一般双面打印，法律合同单面打印。

骑马钉打：在页面设置的纸，选择A3大小（看个人打印纸大小修改），在页面设置一页边距，将页码围设置成“书籍折页” 设置好上、下、（版面页边距）、外（中间间隔）。确定后就是

A4页面大小，按正常排版，双面打印。

（九）装订

各类公文体文字材料、一般性的文字材料一律左侧装订。一般采用普通装订和骑马钉两种装订方式。装订时，距上下各1/4 处左侧对齐装订即可。

二、以表格为主的文档设置

（-）页面设置

页边距：上2厘米；下2厘米；左2厘米；右2厘米。（二）标题字体、字号

方正小标宋简体，二号，不加粗。

（三）容字体、字号

宋体，小四号。单元格文字要合理断词。

（四）表单的设置

页边距设置：±： 2厘米，下：2厘米，左：2厘米，右：2 厘米；横版的表单，一般情况下应设置为16行；竖版的表单，一般情况下应设置为22行。

三、各类文件、电子文档格式要求

（一）、工作简报

主标题：华文中宋60、居中、加粗

正文标题：方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗

正文容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距：固定值：28磅

页边距：±： 3.7下：3.5左：2.8右：2.6

（-）、会议纪要

主标题：华文中宋60、居中、加粗

正文标题：方正小标宋_GBK.二号、居中、加粗

正文容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距：固定值：28磅

页边距：±： 3.7下：3.5左：2.8右：2.6

（三）、新闻稿

正标题：方正小标宋_GBK、二号、加粗、居中

副标题：方正小标宋_GBK、小二、加粗

正文容：方正仿宋-GBK.三号、不加粗、首行缩进2字符行间

距：固定值：28磅

页边距：上2下2左2右2

（四）、工作总结

正标题：方正小标宋_GBK、二号、加粗、居中

副标题：方正小标宋_GBK、小二、加粗

正文容：方正仿宋-GBK.三号、不加粗、首行缩进2字符行间距：固定值：28磅

页边距：上2下2左2右2

（五）、办公室通报

主标题：华文中宋60、居中、加粗

正文标题：方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗

正文容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距：固定值：28磅

页边距：±： 3.7下：3.5左：2.8右：2.6