公司各项基本管理制度范文

***有限公司

各项基本管理制度

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。

一、总则

1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司宗旨为“诚信、务实、创新、发展”。公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导部门和员工之间团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

9、公司员工守则：遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业；维护公司声誉，保护公司利益；服从领导，关心下属，团结互助；爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费；不断学习，提高水平，精通业务；积极进取，勇于开拓，求实创新。

二、办公室管理制度

1、文件收发规定

(1)公司文件由办公室负责拟稿。公司对外签发的文件一律由法定代表人审核并签发。

(2)业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核。

(3)属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

(4)已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

(5)董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

(6)经签发的文件原稿送办公室存档。

(7)外来的文件由办公室文书（未设文书的由办公室主任指定人员）负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

(8)文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

2、文印管理规定

(1)所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

(2)打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，也由办公室各统一打印。打印文件、发传真均需逐项登记，

以备查验。

(3)文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

(4)文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

(5)严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

3、办公用品购置、领用规定

(1) 公司正常经营所需采购的办公用品，由总经理审批；形成固定资产10万元(含)以上的采购，报股东会通过后由总经理负责执行。

（2）公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续。

(3)办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

(4)办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

(5)所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

(6)个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

三、考勤制度

1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

2、工作时间按照国家规定为为双休制。假日和夜间值班由办公室统一安排。

3、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天），由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。

5、一个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工

资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。

6、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。

7、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。

8、员工宿舍内如公司没有统一安装空调或取暖设备，不准私自安装或增加任何取暖设备。

9、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度相关条款处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工。

10、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

11、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。

四、人事管理制度

1、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘、(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。

2、公司人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩；劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

3、公司各职能部门，用人实行定员、定岗，其设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。

4、因工作及生产、业务发展需要、各部门需要增加用工的，一律报总经理审批。

5、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。

6、各级员工的聘任程序如下：

(1)总经理，由董事会（或股东大会）提名董事会聘任；

(2)副总经理、总经理助理、部门主任等高级职员，由总

经理提请董事会（或股东大会）聘任；

(3)部门副主任(副部长)及其他员工，由总经理聘任；

7、公司内部若有空缺或有新职时，可能由内部晋升或调职，出现下列情形进行对外招聘。

(1)公司内部无合适人选时；

(2)需求量大，内部人力不足；

(3)需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。

8、甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定，并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则，经所属部门考核合格任用。

9、新聘(雇)员工，用人单位和受聘人必须填写《员工登记表》，由用人单位签署意见，拟定工作岗位，经人事部审查考核，符合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用3个月。

10、新员工正式上岗前，必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。培训由人事部和培训部负责。员工试用期间，由人事部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。试用期间的工资，按拟定的工资下调一级发给。

11、员工试用期满15天前，由用人单位作出鉴定，提出是否录用的意见，经人事部审核后，报总经理审批。批准

录用者与公司签订聘(雇)用合同。

12、临时工由各下属公司、企业在上级核准的指标内雇用报劳动人事部备案。

13、公司按照按劳取酬、多劳多得的分配原则，根据员工的岗位、职责、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。

14、员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由人事部行文通知财务部门发放。

15、公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。

16、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。

17、婚假：法定婚假3天，晚婚(男25周岁女23周岁)假10天，异地结婚可适当另给路程假，假期内工资照发。

18、产育假按国家有关规定执行。

19、员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时，丧假3天；异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。

20、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。

21、试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报告，到人事部门办理辞职手续。

22、员工与公司签订聘(雇)用合同后，双方都必须严格

履行合同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。

23、合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由用人单位签署意见，经原批准聘(雇)用的领导批准后，由人事部给予办理辞职手续。

24、员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。

25、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。

26、公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报《辞退员工审批表》，提出辞退理由，经人事部核实，对符合聘用合同规定的辞退条件的，报原批准聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。未经人事部核实和领导批准的，不得辞退。

27、辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者。

28、聘(雇)用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的，到人事部办理工作交接手续。

29、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。

30、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人事部不予办理任何手续；给公司

造成损失的，应负赔偿责任。

31、公司高管人员及科技性人才在与公司签订劳动合同时，必须另外签订一份保密协议。公司在职所有职工不得在其他企业或同行业中兼职兼薪。

五、薪酬制度

1、总则

(1)根据公司经营理念和管理模式，在遵守国家及地方相关劳动人事政策和公司的其它有关制度下，结合公司实际，特制定本制度。

(2)本制度适用于公司全体员工（试用工和临时工除外）。

(3)本制度所指工资为月薪工资、计件工资和计时工资。

2、工资结构及适用范围

(1)月薪工资：适用于行政管理人员及非计件计时制员工工资，即月薪工资=基本工资+岗位工资+绩效工资+津贴。

绩效工资说明：根据当月完成的产量、质量、成本进行考核，按不同岗位核定绩效工资。

(2)计件工资：适用于计件制岗位员工，即月薪工资=计件产量×单价。

①制粉：3.7元/吨粉。

②成品筛分:3.3元/吨产品。

(3)计时工资：适用于计时岗位员工，即月薪工资=出勤时间×小时工资。

①破湿粉料及半成品筛分，回转窑辅工：10元/小时。

②质检员，物理检测员：8元/小时。

计时工资说明：对于实行计时工资的岗位，制定质量，产量等考核制度进行考核。

(4)扣除项目：缺勤扣款、违章违纪扣款。其中缺勤扣款若在本岗位上不能满勤，将按照当月月薪工资/26×缺勤天数扣发。

(5)补贴

①视公司经营情况，在节日（元旦、春节、五一、中秋、国庆），公司给予在岗位人员一定的补贴。

②夜班补贴：夜班当班人员按5元/夜进行补贴（指一线生产员工）。

③组长补贴：5元/天。

④班长补贴：10元/天。

3、员工工资标准的确定、变更及其它

(1)员工工资变更，按岗动薪动原则，升职增薪，降级减薪。员工职务、岗位变动从变动之日起下一个支薪日，按新岗位调整。

(2)员工试用期满转正，从转正之日起按转正后工资标准计算。

(3)员工辞职（辞退、停职、免职），必须办理好交接手续，否则停发当月工资。

(4)公司不提倡加班，确因工作需要加班，公司安排调休或给予加班补贴。

(5)因工作失误，多发或少发工资，于发现之日起下一发薪日扣发或补发。

(6)工资计算以月为计算期，工资发放日为每月10日，遇节假日根据情况提前或延迟发放。

4、附则

(1)本制度由经理办公会提出，报公司董事会审批通过后执行。

(2)本制度解释归本公司行政人事部。

员工工资标准表如下（略）：

说明：根据当月产量，质量，成本完成情况，产生奖金。

六、差旅费管理制度

1、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。

2、出差旅费分交通费、食宿费及特别费三项：

(1)交通费系指火车、汽车、轮船、飞机等费用。

(2)食宿费系指膳食费及住宿费。

(3)特别费系指因公支付邮电或招待费等。

3、员工因公出差，应事先填明员工出差申请单，经部

门负责人审核并呈报总经理批准后出差，如因事情紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报告总经理，等返回公司后，应立即补办手续，员工出差报支表的处理程序如下：

(1)出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经部门负责人审核后呈报总经理批准。

(2)出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务部预支差旅费。

(3)出差人返回后7日内应填写差旅费报销单，注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等，由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准，由财务部在报销时冲销预支数。

4、出差住宿费的报销标准为：董事长、总经理、监事长出差，实报实销；副总级别出差可住三星级酒店；部门负责人和员工出差住商务型酒店。员工出差期间，伙食补助30元/天。

(1)公司员工出差期间，确因工作需要宴请时，需经主管领导核准，依票据实报实销。

(2)公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。

5、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人

不得借支公款。

6、任何部门或个人报账，票据必须由财务总监签字后才能报给总经理签字。

七、合同管理制度

1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

2、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

3、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

4、签订合同须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

6、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

7、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具

体，文字表达要清楚、准确。

8、双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章（使用无效），注明合同有效期限。

9、除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在地人民法院管辖。

10、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

11、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。

12、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

13、合同管理由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为财务部、办公室。

14、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

八、档案管理制度

1、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

2、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案

员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

3、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

4、各类合同的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

5、归档资料必须符合下列要求：

1）文件材料齐全完整；

2）根据档案内容合并整理、立卷；

3）根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

4）档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

5）加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

九、保密制度

1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

2、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只

限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

(1)公司经营发展决策中的秘密事项；

(2人事决策中的秘密事项；

(3)专有技术；

(4)重要的合同、客户和合作渠道；

(5)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；

(6)董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

3、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

4、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

5、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

6、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。

十、车辆管理制度

1、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用

车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。

2、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。

3、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。并派驾驶员驾驶（原则上没有公司驾驶员驾驶不外借车辆）

4、公司所有的中高管人员的工作用车全部实行货币化管理。董事长、总经理、监事长的车辆每月由公司补助一定的交通费用,包干使用；其他高管人员的车补按股东会决定的标准执行。

5、公司董事长、总经理、监事长均不配备专职驾驶员。公司将招聘1至2名驾驶员，统一调配使用。驾驶人员工资根据学历、工龄、驾龄、年龄、安全行驶记录、车辆保养情况、油料使用、驾照种类等实行差别管理。具体待遇根据公司同劳动者签订的合同执行。

6、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准。

7、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油票的，须报公司领导批准。

8、办公室应按时办好车辆保险及涉及车辆行驶的各类手续，车辆有关证件及资料由办公室妥善保管。

9、各部门因有重要业务需要用车时，由各负责人事前

书面填写派车单报办公室安排。如车辆调度出现困难时报总经理同意可临时租用社会车辆。车辆外出要由办公室安排专职驾驶员填写派车记录本领取钥匙，由驾驶员检查好车况后出车。车用完后，应按规定返停在指定停车场，及时归还车钥匙和行驶证，并填写还车时间、公里数、用油量及车况，以免影响公司的其他用车安排。出现问题应如实、及时报告，以便及时处理。各需要外出办事的工作人员，原则上固定车辆。

10、违规与事故处理

下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：

(1)无照驾驶；

(2)未经许可将车借予他人使用；

(3)违反交通规则引起的交通肇事；

(4)违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。

(5)意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

十一、印章管理制度

1、董事会的印章由董事会秘书或董事长指定的专人管理；

2、董事会印章使用由各部门根据工作情况，在印章管