应用文写作基础知识

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第一章应用文写作基础知识第一节立意立意的含义：应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主、观点、意图。2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。3、传递信息、交流情况、总结经验。应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。1、应用文的主旨是写作者通过全篇容表达出来的贯穿全文的写作意图。2、应用文的主旨是写作者通过全篇容表达出来的观点。3、应用文的主旨是写作者通过全篇容表达出来的公务活动的行为意向。应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。立意的特点： 1.客观性：立意是一个动态的过程。它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的。 2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。 3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。 4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。立意的要求： 1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质和主流，并能经的起实践和实验。 2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，使文章具有深刻的思想性和丰富的涵。 3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评价，赞成什么，反对什么，要求什么，应该清楚明白，一目了然。 4.集中：是指一片应用文一般只应有一个主旨，材料使用，谋篇布局，表达方法，遣词造句，都要为突出主旨服务。 5.新颖：是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主、意见、不落俗套，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感。立意的依据： 1.具体工作的需要：应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要，不管是主动写作还是被动写作。 2.客观实际需要：社会生活中，矛盾无处不在。个人与个人、个人与单位、集体与之间，总会存在这样或那样的利益冲突，作为总结和指导具体社会实践的应用文章，确立应用文的主旨时，必须根据实际，尊重客观规律，协调各种利益关系，自觉服从全局的、长期的利益需要。 3.以材料为基础：一篇具有现实指导意义的应用文，总是要正确回答现实生活和工作中提出的某些问题。立意的方法：大体有以下几种1、对比筛选：材料具有客观性和多义性，对材料所蕴含的意义要去要全面把握，然后加以

对比筛选，摒弃其中一般化的，平庸肤浅的意义，择取其精辟、独到，最有价值的意义作为主旨。

2、分析归纳：对所获得的材料要进行一番去伪存真、去粗取精的鉴别和筛选工作，然后进行由表及里、由此及彼的深入分析。

3、集思广益：个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这就需要集思广益，因此要实地调查，集体讨论，也可以主动征求他人的意见，尤其是领导者的意见。

4、选准角度：任何事物都是多侧面、多层次的，从不同角度观察，就会发生事物的不同特点、意义和价值。第二节谋篇谋篇的含义：是指作者组织材料，设计、安排结构的过程。通常，谋篇又叫安排文章的篇章结构。谋篇的容一、材料的组织 1.材料的含义：材料是指为写作而搜集。准备的具有一定意义和价值的资料。原始材料：平时有意识采撷和积累而未写入文章的材料，称原始材料。

资料：可以为应用文写作服务的那些文书、档案、报刊、图书、文献材料，称为资料。

（1）、材料是提出问题的依据应用写作过程，就是作者通过思维活动对各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工，进而提出问题和解决问题的过程。

（2）、主旨依靠材料加以说明和支撑应用文作者总要在文章中提出自己的观点页脚.

和主，表明自己的态度和意见，拿出具体的办法和措施，而这些，都要有充分合理的事实依据和理论依据。2.、材料的搜集占有材料，多多益善。占有的材料丰富、充分，认识才有可能达到与之相应的广度与深度。（1

）.直接材料和间接材料直接材料是作者在深入生活、工作实践中亲自观察、体验、感受和经历所得到的第一

手材料。间接材料是作者从现成的书面文字材料和别人转述的材料中得到的又称二手资料。（2）.历史材料和现实材料（3

）.正面材料和反面材料（4）具体材料和概括材料具体材料是多指反映局部问题、个别事例、特殊情况的个别性材料。概括材料是指反映全局的问题、整体概貌、一般情况的综合材料。3、搜集出来的方法

（1）.观察与体验。观察就是在思维的参与下，对事物进行游牧的。有计划、比较持久的感知。

体验是置身于事物所处的环境之中，身体力行，从生理、心理方面深层次的体察事物，把握事物的在本质和各方面的联系。（2）.调查研究。即使指综合运用观察、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法获取所需材料，从中探求事物的性质、特点和规律。（3）积累、查阅资料。容包括报刊资料、图书资料、档案文献资料，单位、部门在工作中形成的各种书面

文字质料，各种文件、法规汇编、统计报表、音像资料，个人笔记、日记等。 4

、材料的选择(1).

以主旨为中心：材料与主旨有直接对应的关系，要选择那些能有效说明主旨的材料，根据主旨需要决定材料的数量、类别和详略。(2)鉴别真伪，选取真实准确的材料：要严格符合客观事物的原貌和实际情况。不能杜撰、

也不能夸大或缩小、还要能从本质上反映事物的真实面貌，而不是一些偶然现象。(3)挑选能反映事物本质与特点的材料：这样的材料具有广泛代表性和和强大的说服力，能起到以少胜多、以一当十的作用。我们又把这种材料称为典型材料。选择典型材料时，要注意处理好四个关系：一是多和少的关系。二是主要观点和次要观点的关系。三是共性和个性

的关系。四是一般和典型关系。(4)

、要选择新颖的材料：所谓新颖材料，一是指新近发生的事实；二是虽非新近发生却为新近发现而鲜为人知的事实；三是虽为人知因被变换视角而具有新意的材料；新颖的材料，是具有新鲜性和感染力，能增强文章的可读性。5、材料的组织（1）.要主次有序：直接说明表现主旨的重要材料，应置于主要核心地位；配合或间接说明、表现主旨的材料，应置于次要。（2）.

要详略得当：骨干材料、核心材料，要注意详尽；过度材料、交待性材料或意义有所重复的材料要相应从略。（3

）要归类使用：所谓材料的组合，即根据材料的性质及相互关系将材料归类使用。二、结构的安排1、结构的含义：“结构”这个词，原来是建筑学中的术语，指建筑物的骨架或部构造。后人借用来称文章的组织构造，又称谋篇布局。应用文的结构容包括：一是确定文章的基本格式。二是安排好正文的组织结构。结构具有两方面的作用：（1）可以根据主旨的需要，把全部容纳入恰当的结构形式中，使主旨得到正确体现，材料有所依附，文章构成一个有机整体。

（2）可以按照作者的思路，把观点和材料加以适当地组织，使文章有条理、有层次，纲举目，和谐有序。2、结构的特点：（1）格式化：应用文实用性的特点，决定了应用文文具有固定的、惯用格式，这就是结构的定型性。（2）单一化：由于应用文的基本格式已经定型，哪一种文体如何写，都有一定的程式，较少的变化。比之文学作品的结构要稳定、单一得多。（3）条理化：应用文的实用性决定了文章结构的条理性。（4）严密化：一篇好的应用文，应该做到结构严谨，格式统一，组织周密，转接自然。3、结构的页脚

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妥帖的安写文章必须讲究结构，因为只有按照主题的需要，对材料加以精心的组织，安排：排，文章才能条理清楚、层次分明、前后连贯、主旨鲜明，才能有好的表达效果，使文章发开头：文章的开头千差万别，归纳起来有以下几种：表明行文目的、援引挥应有的作用。结尾：结尾是文章正文主干部分行文依据、表明成文程序、概述基本情况、提出问题等。应用的自然延伸和归结，是对全文的收束。从形式上看，主要有固定结尾和自然结尾。总结式：在结尾对全文进行简要概括，增强读者对文章完整的认 1.文的结尾又几种形式：

强调式：在结尾对文章主旨加以强调说明，以引起读者重视，2.识，加深对文章的理解。

呼应式：在结尾照应开头或题标，一方面，可进一步揭示主题，另一方3.便于贯彻执行。

面，可增强文章的完整性。

【经验】全套的应用文写作基础知识

2015-04-09

随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

【结构】

1. 结构的含义

结构是指文章部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、

过渡、照应和主次的具体设计。

作用：

页脚

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程中，践过写作实应用文在长期的文章①使言之有体。“体”指体裁。式。程态，也叫较固定的结构形大都形成了比

零散路，将，就是根据一定的思序。合理②使文章言之有安排结构。机的整体楚，成为一个有的材料组织起来，使之条理清

，从的文采构，可以增加文章精心③使文章言之成文。通过安排结

性。强其可读而增

原则排结构的2. 安

现，的体目的、意图作题的需要。主题是者的写作①要服从表现主安排怎样服务。例如需要，为表现主题、突出主题结构必须服从主题的定主样确与照应、怎样次与段落、怎设置过渡开头与结尾、怎样划分层谨周个严组成一。这样，才能使文章次与详略等等，都要围绕主题进行体。机整一的有密、容形式统

生对现实在联系。应用文是正确反映客观事物的发展规律和②要过程，作发生、发展、结局的事物总有一个活、客观事物的反映，客观构的章结律性，也就表现为文也遵认识循一定的规律。这种规者对它的。形式基本

不同。也会式和要求文体不同，结构的样③要适应不同文体的要求。别。在着区结构方式也存的应同于文学作品，不同类型用文体应用文不

要求构的3. 结

清晰，思路求作。要者顺理结构谨自①严然。指文章精当严密，成章当，要恰分段落蔓。不枝文始贯，以思维严密主旨穿全终，不层次的划页脚

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能然，不照应要自，脉络畅通，行止自如。过渡和组织严密，联系紧凑。拼凑能牵强刻意的雕凿，更不

，完得当协调，详略分要配置齐全，比例②完整匀称。指文章各部结尾体和有

开头、主。如文章一般都整合理，重点突出，符合格式要求;尾大不掉实，不能

虎头蛇尾或分，三三部部分比例要协调，主体要容充完整证结构的写和略写的关系，以保对并列容的处理，要注意处理好详体。浑然一和匀称，使之

目、求纲举折波澜，而要大多数应用文不要求行文曲③清晰醒目。题、写段标以常，所采用加小者把握要领或贯彻执行清晰醒目，以便读显。为明性文体中最式等形式。这在一些法规首撮要、条目

容构的4. 结

章，是文和次序作者表达主题的阶段是文①层次与段落。层次章中作者面和的各个侧展的阶段，是问题物发容展开的次序。层次体现了事落，又称“自。段“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等思维的过程，又称为落的位。段相对独立的最小单是组成文章、表达思想最基本、然段”，。两标志换，以换行为为割，是文章

意思的间歇或转形式是层次的再分现。的表于文字形式容的划分，段落侧重重于者有明显的区别，层次侧段落或一个一个个段落表现层次一个有时一个段落恰好是层次，有时几：两种模式次。安排层次有有几个层

顺序：时间两种类型的结展开构方式。具体有，即(1)纵式思路纵向过程发展

流程、事情或事件的的生式。前式和逻辑顺序者是按照事物产式，不能方结构是，采用注意排层顺序间的或时先后安次。需要的这种页脚

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是按关系环节。逻辑顺序住事物发展的关键流水事无巨细地记账，要抓质，—本现象—辑关系表现为：理在的逻辑顺序安排层次。这种逻照事后为关系先般等。按照这样的，宏结果观——微观，个别—一原因——序。是逻辑顺地安排结构，就序、环环相扣、层层递进

整体，它是把现在形式上思维横向发展的结构方式。表横(2)式，即方面列，

从不同交织、平等并对的层次，各层次之间互不划分为若干相变换，或位的，或按照空间方事物的整体面貌和主旨度共和角同揭示了形式，结构同侧面等。这种型，或按照问题的不的不按照材料同性质和类。采用等均可告、调查报告、总结作中在应用写运用很广泛，述职报

章中转换，在文的衔接与次与段落之间②过渡与照应。过渡是指层照，应和关指文章容的前后呼启下、穿针引线的作用。照应是承上起着，突到强调某些关键容得构周密严谨，浑然一体，还能使可以使文章结题。出主

达方及表总时、意思转换时以下，当容由总到分或由分到一般情况下文。如上子或词语形式有段落、句。过式变化时，需要安排过渡渡的性的用提示文空隙小，多渡段空隙大，转折也很大，常用过连结。上下下”、“为如事项告知通告”、“现将公文中，常有“特此如下有关句子，如联词，下，多用关思转折不大的情况本条此，特制定例”等作过渡。在意。词作为过渡是”等如“因为”、“所以”、“但有：照应方法用的中，在应用文常

页脚

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题再的问或提出处，把开头交待的事(1)首尾照应，即在文章的结尾报告论文、

总结、调查概括、归纳、补充，如起，有的进一步加以次提等。

示。调、提标题，对主题加以强应，文题照即指在行文中时时照应(2)。相照

应章容自然要与标题多数公文标题中都包含着“事由”，文如大

在行和问题，如某些细节应，即文章自身前后容间的照应(3)文中照图。表达