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集团固定资产管理规定修订版

集团固定资产管理规定修订版
集团固定资产管理规定修订版

集团固定资产管理规定

修订版

IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

《固定资产管理办法》

第一章总则

第一条为切实加强公司固定资产管理,规范对各类固定资产的购置、使用、保管程序,确保公司财产的安全完整,特制订本管理制度。

第二条本制度的具体内容划分为固定资产的定义和分类、固定资产的购置、固定资产的管理、固定资产的报废和出售制度、罚则,固定资产的折旧和账务处理规定由财务部另行制定。

第三条本制度的适用范围包括公司总部各部门、各分公司。

第四条自本制度生效之日起,原《实物资产管理办法》同时废止。

第二章固定资产的定义和分类

第五条固定资产系指使用期限超过一年的房屋建筑物、机器设备、办公及电子设备、运输设备以及其他与经营有关的设备。不属于经营设备的物品,单位价

值在2,000元以上,并且使用期限超过两年的,亦列为固定资产。

第六条固定资产按类别由不同的部门管理:

1.房屋建筑物由公司总部所属房产管理部负责管理;

2.房屋附属设备(包括采暖、供电、供水、排水等)由不动产公司物业管理部

负责管理;

3.办公设备(包括办公家具、电脑、打印机、复印机、电话机等办公设备、办

公家电,单品价值虽然在2000元以下,但可以长期使用的办公设备也在此

列)由公司总部所属综合部负责管理;

4.经营设备(包括用于经营的除商品之外的设备、设施,例如柜台、货架

等),由公司总部所属综合部负责管理;

5.运输设备由公司总部所属物流部负责管理。

第七条本制度主要规范对象为第五条第3类办公类固定资产,和第4类经营类固定资产的管理。

第三章办公类固定资产的购置

第八条办公类固定资产的明细项目:

1.办公家具(各类桌椅、屏风、沙发/茶几、各类文件柜、保险箱等)

2.电器设备(饮水机/电水壶、空调/风扇、净化/吸尘/加湿/除湿器、电视/影碟机、碎纸机、台灯、点钞机、微波/电磁炉等)

3.电脑设备(电脑、打印机、复印机、一体机、电子白板、扫描仪、投影机、移动硬盘/U盘、MP3/MP4/录音笔、电脑配件、考勤机/读卡器等)

4.通讯设备(电话机/对讲机、传真机、交换机、路由器、机柜等)

5.数码设备(相机、摄像机、彩扩设备等)

6.其他设备

第九条办公类固定资产的购置程序:

1.提报需求。使用部门需要添加一般通用的固定资产(例如电脑、桌椅、

文件柜等)向综合部递交《固定资产增补申请单》(见附件),说明增

补固定资产的原因,和对固定资产在规格、配置、采购或订做方式、费

用上限等方面的要求(办公家具等需要附图示,说明款式、尺寸、材质

要求等),经部门负责人、分公司总经理签字批准,交综合部。

2.确定增补方式。综合部根据目前全集团公司内部可供调剂的资源状况和

使用部门对固定资产的要求,确定增补固定资产的方式。一般增补固定

资产的方式有:

1)调拨。在有闲置资产的情况下,首先考虑从其他部门调拨。

2)采购。在没有可供调剂的资源的情况下,可以通过采购新品实现。

3)订做。如果需要增补的固定资产在规格、材质等方面有一定的特殊

性,不能通过采购实现,则选择订做。

综合部根据以上原则在综合部意见一栏中选择合适的方式,综合部固定资产管理员和经理签字。

3.审批。综合部把签署完意见的《固定资产增补申请单》报对应的财务部

经理审核,然后报集团总经理批准后,由综合部递交给采购或订做的承办部门(一般办公设备类的采购承办部门为采购部)。

4.询价:承办部门在3个工作日内进行询价,填写《固定资产采购询价核

价表》(见附件),提供不少于两家供应商的供货信息,报审核部门(商管部)。

5.审核:审核部门在2个工作日内考察承办部门提供的供货商资质及采购

可执行情况、组织外围专家对产品材质/价格/结算方式等内容进行评议、核实市面上其他供货商的报价情况,汇总以上情况在《固定资产采购询价核价表》上签署意见,反馈给承办部门。

6.确认:承办部门把审核通过的询价单反馈给使用部门,使用部门进行确

认。

7.实施采购:承办部门按内部采购业务流程办理。

8.验收:办公家具由总部工程部、综合部、使用部门、采购部门共同验

收;电脑设备和通讯设备由总部IT信息部、综合部、使用部门、采购部门共同验收;电器设备、数码设备和其他设备由使用部门、综合部、采购部门共同验收;验收后出具《固定资产采购验收核价表》(见附件),验收各方签字,原则上验收合格方能付款。验收不合格的由采购人员负责办理退换、索赔、拒付等事宜。

9.入库、领用:验收完成1个工作内,综合部为新添固定资产编号,填写

《入库单》和《实物资产领用单》,领用单由使用部门负责人在领用人

处签字。入库单的一联交给采购部,领用单一式四联,采购部门一联,

使用部门一联,综合部保留存根,IT信息部一联(电脑设备类)。采购

部把入库单和领用单的一联附在发票后,作为报销凭证。使用部门在领

用时必须确定具体的固定资产的责任人,综合部登记固定资产台帐,在

实物上粘贴或钉固定资产标签。

第四章经营类固定资产的购置

第十条经营类固定资产主要来自以下途径:

1)采购或订做;

2)供应商赠送。

第十一条经营类固定资产的采购程序同第九条。

第十二条订做柜台等涉及店面形象的经营设备,由总部所属广告部负责设计和订做,订做完成后,按第九条中的第7、8条的规定办理验收和入库、领用

手续。

第十三条供应商提供给店面使用的柜台等固定资产,产权仍然属于供应商的,由各公司的指定部门进行登记,登记内容包括供应商名称、固定资产名称、规

格、数量、使用部门、责任人等,登记表一式三份,登记部门、使用部

门、综合部各一份。如确定产权可以转移给公司后,应该以书面形式通知

综合部,经财务部批准后办理固定资产入库、领用手续。

第五章固定资产的管理

第十四条固定资产的编号由类别代号、年份编号、流水号组成。

1)类别代号:由二位大写英文字母组成,为避免近似类别之间发生混

淆,

按简化方式设置类别代号:

BG: 办公(包含办公家具和各种办公设施、设备)

JD: 家电(空调、电视、饮水机等家用电器)

GT: 柜台等经营设备;

FW: 房屋

CL: 车辆

QT: 其他

BCZ: 备查帐(来源和产权有待查证的资产,暂时放入备查帐)

2)年份代号:由两位数字组成,例如:2008年用08代表。07年底重新

点登记的资产,年份代号编为08,今后以资产第一次登记入账的年份

为准。

3)流水号:由四位数字组成,按所在类别的登记先后编流水号。从

0001

开始。

例如:DN080019代表电脑及周边设备类、08年登记、第0019号。

第十五条在固定资产管理中相关的部门和人员有:

1)管理部门:办公设备类、经营类固定资产的管理部门为综合部,负责

建立固定资产的登记、申购、调拨、盘点等手续;

2)使用部门:使用固定资产的部门或店面,负责固定资产的日常使用和

维护保管;

3)账务管理部门:财务部,负责各类固定资产数量、金额的总帐及明细

帐,并按月负责计提折旧。

4)责任人:个人使用的固定资产,其责任人为使用人本人;部门公用的

固定资产,由部门指定专人负责,没有指定专人的,责任人为部门负

责人本人。

5)办公设备技术负责部门:IT信息部,负责电脑、整机外设、网络相关

设备的管理和技术服务,包括验收、安装、配置登记、故障诊断、简

单故障排除等。

第十六条综合部固定资产管理人必须在固定资产验收后的1个工作日内,按固定资

产编号规则进行编号,登记固定资产台帐,内容包括:名称、资产编

号、规格型号、价格、配置、配件、资料的使用人、资料责任人、购入

日期、验收情况、验收人、采购部门、供应商、生产厂家、维修单位、

保修期、联系人、联系电话、使用单位、责任人、备注(固定资产照片

编号)等。在资产实物上粘贴带有资产编号和名称的固定资产标签,以

便识别。

第十七条固定资产没有规格型号的,为防止固定资产标签脱落后从外观无法区分,必须进行拍照存档,建立固定资产照片库,在台帐中备注照片编号,以便

查询。

第十八条电脑及周边设备、通讯设备除了综合部登记固定资产台帐外,IT信息部负责建立技术方面的登记台帐,登记配置、维修等相关信息,同时在验收

时把说明书、保修卡、配套光盘等资料一并登记保存。办公家具、电器设

备的说明书、保修卡等资料由综合部负责登记保管。数码设备的资料由使

用部门保管;车辆的资料统一由物流部保管。

第十九条综合部负责登记各部门固定资产责任人的名单并负责指导、监督各单位的固定资产管理工作。

第二十条固定资产费用按最小经营单位进行核算,即按分公司下的部门或店面核算,固定资产移出或移入,都必须通过综合部办理固定资产的转移手

续,不得在没有经过综合部办理相应手续的情况下擅自转移固定资产。

第二十一条部门或店面之间调剂使用固定资产,必须先通知综合部,由调入部门到综合部办理调拨手续,即领取《实物资产调拨单》,经使用双方部门经

理、上级总经理、综合部、财务部签字后,方可进行实物转移。调拨单

一式四联,调出部门、调入部门、综合部、财务部各一份。综合部负责

依据调拨单对固定资产台帐进行调整,财务部负责对依据调拨单对帐务

进行调整。

第二十二条部门间临时借用固定资产,借入方应出具经办人和部门经理签字的《固定资产借用单》(见附件),上面备注借用理由、预计归还时间,借出

方部门经理签字同意后,借出方实物负责人和借入方经办人一同检查资

产状况、清点配件,在借条上注明,借条一式两份,双方各一份,然后

进行实物交接。借出方资产管理人负责借出资产的及时收回。借出固定

资产收回时,双方一同检查资产状况和配件,检查无误后,同时在两张

借条上填写归还资产状况并签字。如在借出期间发生资产损毁、丢失、

缺件,由双方出具情况说明,确定责任,上报给综合部,综合部会同财

务部做出处理决定,同时进行资产登记和账务上的处理。

第二十三条临时借用固定资产双方应约定期限,约定期限不得超过2个月,超过2个月的必须办理调拨手续。

第二十四条离职人员在办理离职手续时,由综合部固定资产管理员负责监督其做好固定资产的退还或交接工作。离职人员本人使用的固定资产,如部门留

下继续使用的,由部门负责人指定人员接收,没有指定人员接收的,由

部门负责人本人接收。由接收人填写《固定资产交接清单》,交接双方

签字,综合部固定资产管理员对照固定资产台帐,核对无误后在交接清

单上签字确认。交接清单一式二份,接收人、综合部各一份,综合部根

据交接单变更固定资产台帐上的固定资产责任人。部门不留下使用的,

可以退还给综合部,由综合部填写红字《实物资产领用单》,经退还固

定资产的部门负责人签字、综合部接收人签字,退还部门、财务部、综

合部各一份,综合部和财务部据此变更固定资产使用部门。

第二十五条离职人员为部门固定资产责任人,必须由部门负责人或上一级负责人指定新的部门固定资产责任人,由综合部监督进行本人使用及所负责

的固定资产的盘点交接,方法步骤同上。

第二十六条离职人员本人使用或负责的固定资产如有遗失、人为损坏或配置配件缺失,离职人员应负责赔偿。由综合部根据盘点交接结果写出固定资

产损失说明,经离职人员部门负责人签字确认,财务部负责出具损失

金额,报分公司总经理批准,由离职人员赔偿。综合部和财务部据此

进行相应帐务处理。

第二十七条部门内部调换固定资产的使用人或更换固定资产责任人,需要进行所保管固定资产的清点,写出书面的《固定资产责任人变更通知单》

(见附件),并附双方签字的固定资产盘点交接清单,原责任人、新

责任人、部门负责人签字,交综合部变更登记。

第二十八条员工内部调动,原使用的计算机根据不同情况进行不同的处理:如调入部门有闲置计算机,不需要重新购置的,计算机仍留在调出部门;

如调入部门没有闲置计算机,需要重新购置的,应将调出部门的计算

机调拨给调入部门使用,办理固定资产调拨手续,进行资产使用部门

的变更登记。

第二十九条固定资产在使用过程中发生损伤、配件缺失、丢失、损毁的,使用人或保管人必须在第一时间报告部门负责人,并通报给综合部,综合部

监督使用部门在3个工作日内落实责任并提出书面处理意见,经综合

部、财务部会签,报分公司经理批准进行处理。损失金额超过2000元

的,处理意见必须报集团总经理批准。

第三十条每年进行两次固定资产盘点,6月份各使用部门进行一次自盘,部门负责人安排两人以上共同负责,出具盘点清单,盘点人、使用人、部门

经理签字后上交给综合部,综合部如发现部门盘点清单与固定资产登

记不符,则马上安排到部门进行复查并作出处理。

第三十一条每年年末,对全公司固定资产进行一此实物盘点清查,目的是保证固定资产帐、物相符,摸清资产的实际使用现状,保证资产的安全完整。

年末固定资产盘点清查由综合部、财务部和各资产使用部门共同进行,

对盘点清查中发现的盈亏和资产毁损,应逐个查明原因,协商提出处理

意见,报总经理审批,其中涉及的责任人应承担相应的赔偿责任。盘点

清查中发现的闲置资产要查明情况并制订处理计划,帐外资产要做盘盈

处理,及时入帐。

第六章固定资产的报废和出售

第三十二条申请资产报废应符合下列条件之一:

1)申请报废的固定资产已超过其使用年限,且不能继续使用;

2)因自然和人为的原因使固定资产受到毁损和丢失,且无法弥补和修复

以便继续使用的;

3)由于历史原因,申请报废的固定资产存在重大质量问题,性能低劣且

无法修复的;

4)因工艺设置改变和技术进步而遭淘汰,需要更新换代的;

5)申请报废的固定资产虽未超过使用年限,但其实际工作量超过其产品

设计工作量,且继续使用易发生危险的。

第三十三条固定资产报废审批权限:

1)固定资产报废单件原值在2000元以下的,由使用部门提出申请,经

综合部、财务部会签后,由分公司总经理审批。

2)固定资产报废单件原值在2000元以上的,由使用部门提出申请,经

综合部、财务部、分公司总经理会签后,由集团总经理审批。

3)固定资产报废无论金额大小,均须到主管税务机关审批后才能执行

(除第三十二条第一项)。

第三十四条固定资产报废程序

1.固定资产的报废,需由申请报废的部门完整填写一式三联的《固

定资产报废报告单》,注明报废原因,由所在部门经理确认签

字。

2.固定资产报废应有相应的技术鉴定,其中电脑及周边设备由IT信

息部负责鉴定;办公设备、家具及其他由物业管理部负责鉴定。

鉴定部门负责人需在报废报告单上签署意见并签字;

3.固定资产报废单应交综合部和财务部会签,并按规定审批权限报

公司领导审批。

4.审批完毕的“报废单”,分别交使用部门、综合部、财务部留

存。综合部应在固定资产管理台帐进行注销,财务部根据“报废

单”办理资产报废帐务处理。

5.报废固定资产应按审批要求及时处理,报废所得残值收入应交财

务部作帐务处理。

第三十五条公司限制的固定资产需出售的,由使用部门或综合部提出书面申请,经综合部、财务部、分公司总经理、集团总经理审批,指定部门进行

出售,出售所得全部交公司财务部。

第七章罚则

第三十六条对公司资产的使用、保管、转移上出现违反上述规定的操作,造成帐帐不符,帐物不符,或资产出现损失时,给予相关责任人如下处罚:

1.固定资产使用人或保管人不履行职责(包括不接受保管责任,拒

绝在相关单据上签字,不接受综合部的监督和指导等等),但未造成损失的,给予责任人和部门负责人扣发1日工资的处罚。处罚后仍然不履行职责的,取消其对固定资产的使用权和保管权,由此造成的后果由责任人自负。

2.部门负责人不履行本部门固定资产管理职责,对部门公用或暂时

无人使用的固定资产不指定责任人同时本人也不负责,但未造成损失的,给予部门负责人扣发3日工资的处罚。

3.未办理固定资产调拨手续擅自转移固定资产,未造成损失的,给

予相应责任人扣发三日工资的处罚,给予其部门负责人扣发1日工资的处罚。

4.固定资产在使用过程中出现人为损伤、配件缺失、丢失、损毁

的,相关责任人进行赔偿,赔偿金额由财务部予以核定。

5.固定资产在使用过程中出现损伤、配件缺失、丢失、损毁,固定

资产保管责任人在3个工作日内没有向本部门领导或综合部报告的,给予保管责任人扣发3日工资的处罚,给予部门负责人扣发1日工资的处罚。如由于保管责任人没有及时报告,造成公司无法追回损失,全部赔偿责任由保管人承担。

6.未经批准擅自处置固定资产(包括报废、变卖、赠送他人等),

责任人除了承担给公司造成的损失、向公司上交非法所得外,给予扣发十五日工资的处罚,同时按情节轻重给予降级、降职、待岗直至除名的处理,情节严重构成违法犯罪的依法移交公安机关。

7.固定资产使用人或保管人发生人事异动,拒不履行盘点交接手续

的,综合部有权不予办理工资发放和档案移交手续。

8.无借出手续而向公司内部借出固定资产,给予借出人扣发1日工

资的处罚。没有按期收回借出固定资产,或借出固定资产超过2个月不办理调拨手续,但未造成损失的,给予相应责任人扣发3日工资的处罚,给予部门负责人扣发1日工资的处罚。

固定资产增补流程图

使用部门

在规格材质

以上部分由承办部门填写,以下部分由审核部门填写

以下部分由承办部门填写

采购人员:承办部门经理:填表日期:预计合同签署日期:

固定资产采购验收核价表

验收部门:验收人员:验收部门经理:验收日期:使用部门:使用人员:使用部门经理:填表日期:

水利局机关事业单位固定资产管理办法

宁海县水利局机关事业单位固定资产管理办法 为了规范和加强机关事业单位国有资产管理,维护国有资产的完全和完整,提高固定资产使用效率,制定本办法。 一、固定资产的范围 根据行政事业单位财务制度规定,符合下列标准的列为固定资产: (一)使用期限在一年以上,一般设备单位价值在500元以上(含500元)、专业设备单位价值在800元以上(含800元),并在使用过程中能够基本保持原有物质正式形态的资产。 (二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。 凡购置、自制、拨入(包括外单位无偿提供)、接受捐赠及其他方式取得,不管资金来源的渠道和添置方式,符合以上规定的都应统一计价,均属固定资产。 二、固定资产的分类 固定资产分为以下四类: (一)土地、房屋及建筑物:产权属于单位的土地、房屋、建筑物及其附属设施。 (二)专业设备:单位根据工作需要购置的各种具有专门性能和专门用途的设备。 (三)一般设备:办公和事务用的通用性设备、交通工具、通讯

与电器设备、文印电脑设备、家具用具等。 (四)其他固定资产:未能包括在上述各项内的固定资产。 三、固定资产的计价 按行政事业单位财务会计制度有关规定执行。 四、局机关、直属事业单位(包括临办机构、水政大队、咨询中心,下同)固定资产的日常管理 (一)固定资产的购置。局机关购置固定资产实行计划审批制度,各科室应在编制年度部门预算前填写《单位政府采购申请表》报办公室,由办公室审定汇总,计财科审核,报局领导同意列入部门支出预算后,方可购置。机关购置固定资产必须严格按照《宁海县政府采购管理办法》的要求,实行政府采购。 (二)固定资产的登记、建帐。机关固定资产实行登记制度。经办人购置固定资产后应到办公室办理机关固定资产验收、登记、入库、领用手续,凭发票和办公室固定资产管理人员签发的入库单办理财务报销手续。若手续不全,财务人员则不予报销。 办公室根据固定资产登记资料,建立资产实物台帐。计财科根据固定资产登记资料,建立固定资产财务帐目,包括机关固定资产总帐、明细帐。 (三)固定资产的调配。对已办理领用手续的机关固定资产进行内部调配,须经办公室主任同意,并按规定由办公室办理固定资产登记、领用变更手续。 (四)固定资产的保全。为保全机关固定资产,避免其流失、人为损毁,实行机关固定资产监护责任人制度。固定资产的使用人即其监护责任人,即谁使用谁负责。属于科室公用的固定资产,由各科室指定监护责任人,承担固定资产保全责任。

集团固定资产及低值易耗品管理规定

集团固定资产及低值易耗品管理规定 一、固定资产管理规定 固定资产是指公司在生产经营过程中所使用或控制的,使用年限较长,单位价值较高,且在使用过程中不改变实物形态的经济资源,其主要用于公司的生产经营活动,而不是为了出售或其他目的。凡单位价值在1000元以上、使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产;对于不属于公司主要经营设备的物品,只要其单位价值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也应作为固定资产进行管理。 现将固定资产按以下划分为七类: 房屋、建筑物。房屋包括营业用房以及简易房、仓库等; 建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物,如围墙、水塔、门前喷水池、工艺雕塑等。 机器设备。包括供电、供热系统设备、电子计算机系统设备、中央空调、通讯、洗涤、维修、厨房用具、电梯等。 交通运输工具。指用于载人、运货的各种运输工具,包括客车、小轿车、货车等。 家具用具设备。包括营业用和办公用家具用具,如各种地毯、沙发、高级组合家具等。 电器及影视设备。包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱等。文体娱乐设备。包括高级乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳馆设备等。 其他设备。指除以上各种设备外的各种设施,如工艺设备、消防设备等。 固定资产的残值率为3%。各类别资产的预计使用年限参照如下: 类别编号类别折旧年限备注 01 房屋、建筑物 5~40年房屋折旧年限统一按20年 02 机器设备 3~20年电脑设备按5年、中央空调按10年、通讯设备按5年 03 交通运输工具 5~10年汽车按5年 04 家具用具设备 3~20年一般家具按6年 05 电器及影视设备 5~10年彩电按5年 06 文体娱乐设备 5~10年一般按5年 07 其他设备 6~10年根据使用特性而定 二、固定资产计提折旧的原则 1、折旧计算公式 固定资产均按平均年限法进行折旧,具体折旧计算公式如下: 某固定资产月折旧率=(1-净残值率)÷(固定资产折旧年限×12) 某固定资产月折旧额=固定资产原值×月折旧率 各部门应选择计提方式为平均年限法,各部门应按月通过,折旧的计算方法及折旧年限一经确定,不得随意变更。 本月增加的固定资产当月不提折旧,下月起开始计提折旧,本月减少的固定资产当月照提折旧,下月起不提折旧。当月价值发生变化的固定资产,当月折旧仍按变动前的价值计提折旧,下月起按变动后的价值进行折旧。 2、对以下固定资产应当逐月计提折旧:

公司固定资产管理制度与规定

公司固定资产管理制度与规定 固定资产管理制度篇一 第一章总则 第一条为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,制定本办法。 第二条本办法适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司财务本部备案。 第二章固定资产及其分类 第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在20XX元以上、使用期限

超过两年的,也应作为固定资产。总公司财务本部根据实际情况,制定固定资产目录。 第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。 第三章固定资产的计价 第五条固定资产计价的原则和方法: (一)购人的固定资产,以其购人价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价,国外购人的还应包括进口税金; (二)自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价; (三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。 (四)投资者投入的固定资产,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价。

(五)接受捐赠、从境外调人或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场价格计算; (六)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价;公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计人固定资产的价值。公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对固定资产进行评估。 第四章固定资产析旧 第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。

国有企业固定资产管理制度

*****资产管理部制度(试行) 第一章总则 第一条为加强*****(以下简称“公司”)固定资产日常管理,防止国有资产流失,明确固定资产管理及使用的权责关系,根据国家有关法律法规及有关规定并结合公司的实际情况,制定本制度。 第二条本制度适用于总公司及下属全资子公司、控股子公司。 第三条公司固定资产实行统一管理、分级负责与归口管理相结合的管理体制,做到谁使用、谁维护、谁保管。 第四条固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产管理制度,及时掌握各类固定资产的质量和使用情况,保障固定资产的安全、完整。 第五条固定资产是指为企业生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过12个月的有形资产。具体包括: (一)房屋建筑物类:包括生产用、非生产用的厂房、办公楼、宿舍、道路、围墙等固定资产。 (二)生产设备、设施类:包括生产用的机械设备、运输车辆。

(三)办公设备、用具用品类:包括电脑、网络设备、复印机、打印机、传真机、移动电话等固定资产,及单位价值高于200元、低于3000元,使用期限在一年以上的低值易耗品单,单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品等资产。 第二章相关部门职责 第六条资产管理部是公司固定资产的管理部门,履行以下主要职责: (一)定期对固定资产进行实地清查盘点,每年至少全面清点一次,保证账、物相符。 (二)对固定资产的报废、出售等工作,会同财务部门提出书面审核意见。 (三)督促固定资产直接责任部门建立固定资产明细账,协调、监督和检查各部门的固定资产管理工作。 第七条总公司总经理办公室、各子公司综合部是公司固定资产的直接负责部门,履行以下主要职责: (一)负责本单位的固定资产管理工作,设置专职设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 (二)按照统一要求建立本单位固定资产明细帐,固定资产出现变化时及时调整明细账。

公司固定资产日常管理规范

固定资产日常管理规范 为进一步加强固定资产管理,完善固定资产管理链条的各环节管理流程,更好地满足工作需要,特制定本办法。 一、职责分工 财务部负责办公设备的的资产价值管理;综合管理部负责办公设备的采购、硬件维护和实物量的管理;支撑服务部负责总部信息系统的维护,并为总部办公设备维修提供技术支撑;各部门指定专人具体落实本部门使用的固定资产实物管理工作,跟踪及更新固定资产存放地点和管理责任人;员工负责个人所用设备的的保管和日常维护工作。 二、配备流程 针对分公司总部,固定资产按部门领取,由部门资产管理员统一填写固定资产申请单(附件二),获批后配发给个人,并做好资产登记工作。 (一)新员工入职,需人力资源专员在固定资产申请单上签字确认后为其申请相应办公设备。 (二)直营店、卖场固定资产领用时,经办人需在固定资产申请单上备注批复文件号以作参考,并详细备注资产使用人、责任人和使用地点。 三、日常管理 各部门均为固定资产使用部门,遵循“谁使用,谁保管,谁维护

”的原则,负责从专业、技术角度进行本部门各类固定资产的实物管理工作: (一)各部门资产管理员建立本部门固定资产手工台账,跟踪和更新固定资产存放地点和相关责任人,地市直供中心和自有卖场的固定资产由市场部负责统一管理,每个地市营销中心建立自己的固定资产台账,卖场和直营店固定资产由地市城市经理负责。 (二)办公设备的相关信息以财务部固定资产卡片为准,如部门内人员工作或职责发生变动时需严格履行交接或调拨手续,确保固定资产交接清楚,同时以部门为单位将交接表(附件二)或随同实物(个人使用计算机)交回综合部资产管理员。最后,由综合部按季度将资产变更信息汇总报给财务部变更卡片。 (三)办公设备应专人专用,未经允许,严禁员工个人之间私自长期调换使用所配办公设备。 (四)员工所用办公设备因故遗失,使用人应按资产净值(由财务部确定金额)赔偿后,公司才可为其重新配备。 (五)如因客观原因等导致办公场所、厅店撤销,所属部门、当地城市经理或厅店管理人员应提前向综合部报备,由综合部监盘所属资产,并牵头完成资产后续处理事宜。 四、办公设备的使用和维修 (一)员工应按使用说明正确使用和维护办公设备,定期对设备进行常规性的杀毒保养。不得安装与工作无关的外接设备和程序软件,不得擅自拆、装、更换配件或对设备进行升级改造,否则,引发

公司固定资产管理规定

公司固定资产管理规定 This manuscript was revised on November 28, 2020

公司固定资产管理制度 为加强公司固定资产管理,明确各部门及员工的职责,现结合公司实际情况,规定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的生产经营用品、办公设备、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。 二、固定资产的管理部门 根据公司组织架构出发,人事行政部对办公室计算机设备、办公用设备、交通运输工具等进行管理,业务部门对本部门所使用固定资产进行管理。各具体使用部门应:1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。2、对固定资产进行统一分类编号。3、对固定资产的使用落实到使用人。 三、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门。 2、人事行政部设置固定资产总帐及明细分类帐。 3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。 4、人事行政部会同各业务部门对固定资产进行定期盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 四、固定资产的购置 1、各部门需购置固定资产,需填写“固定资产申购单”,由部门经理审批后交人事行政部复核。 2、经复核后,将“固定资产申购单”流转至财务部及总经理批准,在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、三家以上供货厂商报价以备合理采购,由人事行政部安排专人负责采购。 3、固定资产收到后,由人事行政部负责验收,验收合格后人事行政部对固定资产进行编号并填写固定资产卡片,交使用部门贴在相应固定资产上,更新固定资产台帐,落实使用责任人,发票及其相关凭据交财务部进行财务账目处理。 五、固定资产的使用 1、公司员工各自使用的固定资产(如电脑等)由直接使用人负责该资产的正常使用与维护,确保资产的安全和完整。公司公共场合使用的固定资产(如投影仪、音响等)由人事行政部负责监督管理。 六、固定资产的转移

股份公司固定资产管理制度

股份公司固定资产管理制度 1 总则 1.1 固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并在使用过程中保持原有实物形态的资产。 1.2 本公司规定固定资产的标准:使用期限超过一年的房屋、建筑物(机器设备、运输车辆、以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营主要设备而单位价值在2000元以上、使用期限超过二年的物品;已在成本中一次性列支形成的固定资产。 1.3 固定资产中房屋的归口管理部门为工程部门,机器设备的归口管理部门为设备分厂。财务部门负责固定资产的综合核算,全面掌握固定资产的增减情况,以及正确计提折旧等财务核算。 2 固定资产的计价 2.1 固定资产的计价方式 2.1.1 外购的,按照买价加上支付的运输费、包装费、保险费。安装成本、交纳的有关税金等计价。 2.1.2 自行建造的,按照建造过程中实际发生的全部支出和安装费用计价。 2.1.3 其他单位投资转入的,按照评估机构评估确认或投资各方在合同协议中约定的价值计价。 2.1.4 融资租入的,按照租赁协议或合同确定的价款加运输费、途中保险费、安装调试费等计价。 2.1.5 接受捐赠的,按照发票帐单所列金额加负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。无发票帐单的,按照同类设备的市场价,或通过评估确认的价值计价。 2.1.6 在原有固定资产基础上进行改、扩建的,按照原固定资产的价值,加上改建、扩建而发生的支出,减去改、扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价。 2.1.7 盘盈的,按照同类固定资产的重置完全价值计价。 2.1.8 为购置、建造固定资产交纳的耕地占用税,计入该项固定资产的价值。用借款购置建造的固定资产发生的借款利息和外币折算差额,在固定资产尚未完工交付使用前计入该项固定资产的价值。

固定资产管理办法

固定资产管理办法 为加强公司固定资产管理,确保公司财产物资的安全和完整,提高固定资产的使用效益,结合我公司实际情况,制定本办法。 一、资产管理部门、财务部门和使用部门应按规定建立账、卡,明确分工,严格手续,相互监督,相互制约;每半年对账一次,做到账物、账卡、账账相符。 二、公司财务部门是实施固定资产监督管理的职能部门,主要职责: 1. 贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和方针政策;负责制定固定资产管理的各项规章制度,保障资产的安全和完善。 2. 负责对本公司固定资产预算、购置、调剂、调拨、转让、报失、损坏、报废的监督。负责固定资产分类核算,做到帐物相符; 3. 负责制定固定资产的配备使用标准、年度计划,并组织实施落实。 4. 负责非经营性资产转为经营性资产的审核和保值增值的监督管理。 5. 负责对全公司资产管理部门的固定资产管理工作进行指导和监督。 6. 对公司负责,并报告工作。 三、公司行政办公室为各部门固定资产的实物管理部门。主

要职责: 1. 按照固定资产管理有关规定,制定并组织实施本公司固定资产管理具体办法。 2. 负责本公司固定资产的账、卡、表、相关信息资料的填制及管理。 3. 负责本公司固定资产的清查、登记、统计报告及日常监督检查、清产核资等工作。 4. 负责办理本公司固定资产的预算编制、计划申报、验收入库、登记、保管、领用发出、维修保养、调拨、处置(转让、报损、报废等)和产权界定等具体管理工作,并负责分类进行实物量核算。 四、公司各部(室)、项目部是本部门固定资产的使用部门。其主要负责人是本部门固定资产管理的第一责任人,对本部门固定资产的管理、使用负有全面责任。公司领导办公室及公司公用固定资产由行政办公室负责。主要职责: 1. 认真贯彻执行固定资产管理的有关规章制度,加强本部门固定资产规范化管理,确保固定资产使用效益。 2. 保证本部门使用和管理的固定资产的安全和完整,并负责合理、有效的使用和日常维护工作。 五、公司行政办公室应确定一名专职固定资产管理人员。各项目部应确定一名兼职固定资产管理人员。固定资产管理人员应相对稳定,工作调动时要实行严格的交接手续,账、卡、物清点

公司固定资产管理制度完整版

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文档仅供参考,不当之处,请联系改正。 山东XX电气有限公司文件 山东XX总字()9号 ★ 山东XX电气有限公司 固定资产管理制度 一、总则 第一条为了加强公司固定资产管理,明确管理和使用部门的职责,保障固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,而且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处理、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产的分类和编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用

房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、自行车、摩托车、叉车等。 4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由综合管理部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损能够不单独编号。 2、编码方法 固定资产编码采用4层8位数字代码表示,第1位表示固定资产类别,第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号。其分类结构如图所示。

局机关事业单位固定资产管理办法

精心整理 ????????????? 局机关事业单位固定资产管理办法 为规范和加强机关事业单位固定资产管理,提高固定资产使用效率,制定本办法。 一、固定资产的范围 根据行政事业单位财务制度规定,符合下列标准的列为固定资产: (一)使用期限在一年以上,一般设备单位价值在1000元以上(含1000元),并在使用过程中能够基本保持原有物质正式形态的资产。 (二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。 凡购置、拨入(包括外单位无偿提供)、接受捐赠及其他方式取得,不管资金来源的渠道和添置方式,符合 (四)人, (五)固定资产的清查盘点及损失处理。固定资产应每年清查盘点一次。清点工作由办公室(财务处)牵头、有关处室派人联合进行。清点内容包括账(实物台账)与实物的核对、账(资金财务)与账(实物台账)的核对。对因人为过失责任原因造成的流失、损毁,处室负责人和监护责任人应承担相应的责任。 (六)固定资产的报废。经局领导批准,需报废固定资产,应由办公室(财务处)严格按照泰州市行政事业单位国有资产处置管理相关规定要求办理。 固定资产报废在完成相应的认定后应及时进行账面核销。未经批准,任何人不得擅自处理固定资产。 五、局机关固定资产管理职责 局机关固定资产管理按统一领导,分工管理原则作如下分工:

精心整理 办公室是局机关固定资产管理的职能部门,负责固定资产购置计划编制、计划采购、验收入库、登记建卡、领用发出、借用调拨调配、报废处置等具体管理;组织实施固定资产清查盘点、维修保养等工作。 财务处负责审核固定资产预算和会计核算,做好固定资产的总账和分类明细账的记账工作;严格执行固定资产增减变动、清查盘点和报损报废等有关规定,确保账账、账实相符;参与固定资产的验收、清查盘点等各项固定资产管理工作。 各处室是固定资产使用和监护责任部门,要做好本部门所使用固定资产的领用、登记、清查盘点等工作,妥善使用和保管固定资产。 六、本办法自印发之日起执行。

固定资产管理制度 精简版

固定资产管理制度 一、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在 申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。 二、固定资产的标准 本公司将单位价值在200元以上或使用期限为两年及两年以上的设备、器具、工具,作为固定资产管理。 三、固定资产的分类 1、生产设备、设施,生产用辅料等; 2、办公设施:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话, 装订机等; 3、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等; 4、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。 四、固定资产的管理。 生产类(如设备等由生产部门负责人负责申购和管理)。 办公类(由行政部统一申购和管理),分发到部门或个人使用的固定资产,由部门或个人管理。 【行政部管理职责】: 1、审核部门要求申购的固定资产是否合理(生产设备类由生产管理 人员审核); 2、验收采购回来的固定资产是否合格(是否满足请购人员需求),合

格后入库。 3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人。 4、对固定资产的变更进行记录备案。 5、固定资产的维护、报修、审核使用年限过长的固定资产是否需要 申请报废。 6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。【个人管理职责】: 1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁 使用,谁保管”的原则。固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任; 2、保持固定资产的日常清洁卫生; 3、固定资产损坏以后,生产设备类上报后勤部维修,办公类上报 行政部修理或更换。 五、固定资产核算: 1、财务部为公司固定资产的核算部门; 2、财务部设置固定资产专属台账; 3、财务部对固定资产收到后,由采购部门交使用部门负责验收、行 政部登记并编号、财务部签字确认(财务部的台帐同时跟进登录增加的固定资产)。 六、固定资产的变更 1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写《固定资产变更

公司固定资产管理规定

公司固定资产管理规定公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

固定资产管理制度 为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。 一、固定资产的标准 本公司将单位价值在1000元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具,作为固定资产管理。 二、固定资产的分类 1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备; 2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等; 3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。 三、固定资产的管理 固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。 四、行政部管理职责 1、审核部门要求申购的固定资产是否合理; 2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库; 3、将固定资产的日常管理和使用落实到部门和个人; 4、对固定资产的变更进行记录; 5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废; 6、对固定资产编号、登记、每半年盘点一次固定资产,做到账物相符。 五、个人管理职责

1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。 2、固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任; 3、保持固定资产的日常清洁卫生; 4、固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。 六、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门; 2、财务部设置固定资产账目; 3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理; 4、行政部对公共区域固定资产进行盘点,各部门负责本部门的固定资产盘点,盘点结束后统一提交至财务部,要求做到帐物相符,如出现丢失、人为损坏等情况,由本部门自行承担,按照实际情况从部门经费中扣除。 七、固定资产的购置 1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门负责人、财务负责人、总裁办审核后,行政部备案; 2、经批准后,由行政部安排专人负责采购,一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额。 3、固定资产收到后,由行政部负责验收并同时对固定资产进行编号; 4、各部门应于每月25日之前将下月的固定资产申购单交到行政部,审核完成后,采购人员应在次月10日前完成采购流程,行政部验收后交到使用人手中。 八、固定资产的变更

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公司固定资产管理制度(完整版)

山东XX电气有限公司文件 山东XX总字(2014)9号 ★ 山东XX电气有限公司 固定资产管理制度 一、总则 第一条为了加强公司固定资产管理,明确管理和使用部门的职责,保障固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产的分类和编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、自行车、摩托车、叉车等。

4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由综合管理部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号。 2、编码方法 固定资产编码采用4层8位数字代码表示,第1位表示固定资产类别,第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号。其分类结构如图所示。 3、固定资产类别及代码 4、固定资产编码示例 例如综合管理部2014年7月1日购置显示器,则编号为4 14 07 001 三、固定资产的计价及折旧 第六条公司的固定资产原值,应按其不同来源渠道分别确定。

固定资产管理制度

固定资产管理制度

固定资产管理制度 一、目的 为了更好的利用固定资产,加强公司固定资产的监督,实行固定资产统一管理。结合公司实际情况,特制订本制度。 二、适用范围 适用于公司各部门。 三、固定资产管理范围 1. 固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在元以上,且使用年限超过两年的也作为固定资产。 2. 办公室固定资产主要指:桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。 四、管理分工 公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理,总经办负责物的管理,使用部门负责正常使用。 (一)财务部 1.财务部作为公司固定资产的核算部门,应设置固定资产总帐及明细分类帐。

2.财务部根据主管部门提供的,经总经理签字生效的各类表格,对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。 3.财务部会同固定资产管理部门,每年6月、12月对固定资产进行例行盘点,做到帐实相符,确保帐、物一致。 (二)总经办 1.总经办作为固定资产的主管部门,应安排专人负责固定资产的档案管理工作。 2.负责建立健全的固定资产明细帐,随时掌握固定资产的使用状况。 3.负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案及登记账,负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点等事项。 4.负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利 用率,并定期组织进行设备的清点,保证帐、物相符。 5.根据使用部门的使用情况,组织编制设备大、中、修等维修计划,按期编报设备更新计划。 6.严肃管理纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、出售、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。 7.总经办经理 负责公司固定资产物品抽台账管理,对申购的固定资产进

(完整版)固定资产管理办法

固定资产管理办法 一、总则 为加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。 二、固定资产定义及分类 1、固定资产定义本公司将单位价值在500 元以上或使用期限超过1 年的设备、器具、工具,作为固定资产。 2、固定资产的分类 (1)电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、华为手机等相关办公设备。 (2)办公家具:包括沙发、空调、文件柜、办公桌椅、冰箱、海信电视等。 (3)其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。 三、固定资产管理体制固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,由行政人事部及财务部协调统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理及保管。 1、行政人事部管理职责 (1)审核部门要求申购的固定资产是否合理。 (2)验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库。 (3)将固定资产的日常管理和使用落实到个人。 (4)对固定资产的变更进行记录。 2、财务部管理职责 (1)对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。 (2)固定资产折旧管理,审核使用年限过长的固定资产报废问题。 3、个人管理职责 (1)负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用, 谁保管”的原则。固定资产发生遗失、非正常损耗,保管人应当承担赔偿 责任。 (2)保持固定资产的日常清洁卫生。

(3)固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。 四、固定资产计价 1、财务部为公司固定资产的核算部门,负责设置固定资产账目并对固定资产的增减变动进行财务处理。 2、行政人事部协同财务部对固定资产进行盘点,根据实际情况协对资产计提减值准备。 五、资产的购置、验收 1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。计划购置固定资产部门需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门领导及总经理审核完成后,于当月月底之前将表单交至行政人事部。 2、行政人事部安排采购专员进行资产采购,资产到位后由行政人事部负责人验收,经过验收合格的资产办理入库手续并填写“资产入库单”(格式后附3);验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。 3、资产申购人于行政负责人处填写“固定资产申领单”(格式后附2)并 领取申购的相关物品。 六、固定资产变更管理 1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更单” (格式后附5),由部门领导、行政人事部审核通过后,将固定资产变更单交行政人事部办理转移登记后方可更换。 2、固定资产变更后,由行政部通知财务部相关负责人重新登记编号。 七、固定资产的处置 固定资产的处置包括转让、报损、报废、出售等,具体处置流程如下: 1、使用单位提出申请,填写“固定资产转让/ 报废申请表”(格式后附6),提交行政人事部及总经办审批。 2、审批通过后由行政部负责人清理固定资产,处理残值。 3、财务部门复核,核销该资产并进行账务处理 八、固定资产的仓库管理 公司仓库物存由行政人事部专人负责,工作的任务主要分为以下三点:

公司固定资产管理规定

公司固定资产管理规定 要点 本文档为公司固定资产管理规定,对于固定资产的使用进行了规范性规定。 公司固定资产管理规定 年月日( )固字第号第一条为加强对公司固定资产管理,规范固定资产的购置、使用与核算,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本规定。 第二条本规定适用于公司各个部门。 第三条公司设备管理部为固定资产管理的归口协调部门。其职责是: (1)负责编制固定资产的购置计划并组织落实; (2)负责公司固定资产的登记、编号; (3)负责定期检査公司的固定资产运用情况并写出报告; (4)对违反固定资产管理规定的行为予以处理; (5)负责处理各部门有关固定资产管理的请示。 第四条固定资产使用部门负责对本部门的资产管理,并接受设备管理部的监督和指导。其基本职责: (1)正确使用配置给本部门的固定资产; (2)对于不能正常使用的固定资产提出处理意见; (3)及时、定期向设备管理部报告固定资产的运行情况,发现问题及时报告并提出处理意见,避免扩大损失。 第五条本规定所称固定资产是指使用期限在一年以上、单位价值人民币元人民币以上的建筑物、机构设备、运输工具、办公设备及其他财产。 第六条公司固定资产的购置、使用、内部转移、报废、转让、变卖、出租、抵押、赠送等,必须履行登记手续。 第七条固定资产的折旧年限、净残值率如下表: 序号设备名称折旧年限残值率备注 01 供电系统设备20 2% 02 供热系统设备20 2% 03 中央空调系统10 5% 04 通讯设备8 3% 05 电子计算机 6 3%

06 交通运输工具15 5% 07 家具及办公用品 5 2% 08 包装机械10 2% 09 印刷设备10 2% 10 体育设备 5 2% 11 其他设备 5 2% 第八条固定资产实行编号管理。固定资产配属有关部门前,由设备管理部和财务部依其类别及会计科目,予以分类编号并粘贴标签。 第九条增减固定资产实行报告制度。 固定资产每年清理两次:月底清理一次,12月底前清理一次。各单位要填写固定资产登记表一式三份:一份交由设备管理部,一份交财务部,一份由自留备査。 第十条购置固定资产应当由使用部门作出购置计划,报设备管理部统一登记备案。设备管理部根据公司资金状况和工作情况,制定全公司的购置计划,确定购置的数量和顺序,报公司决定后实施。 临时急需的固定资产由使用部门提出申请,设备管理部审核后,报经公司主管经理批准后购置。 第十一条对不动产需要进行产权登记的,由设备管理部负责办理相关手续。 第十二条固定资产由财务部门负责办理财产保险。 第十三条固定资产在本公司内部转移时,由转出单位填写“固定资产转移单”一式四份,由设备管理部签章后,送移人部门确认。第一联送固定资产管理部门;第二联送财务部门;第三联交移人部门;第四联交移出部门。移人和移出部门在固定资产账是作相应增减。 第十四条闲置的固定资产可以出租。出租固定资产须经设备管理部门批准,租赁合同须在三日内返设备管理部备案。 第十五条固定资产抵押须经公司批准。由资产管理部门向设备管理部提出申请,经公司批准方可办理。抵押合同必须返设备管理部备案。 第十六条各部门要加强对固定资产的管理,防止资产损坏和流失。 对违反本规定,未经设备管理部同意而私自转移固定资产的,除责令责任人追回资产外,对责任人扣发当月资金。造成固定资产损失的,承担赔偿责任。 第十七条本规定自公布之日起施行。

公司固定资产管理制度(范本)

公司固定资产管理制度(范本) 为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000 元以上,并且使用期限超过2 年的,也应作为固定资产管理。 二、固定资产的分类 固定资产类别折旧计提年限净残值率 1 、房屋及建筑物20 10% 2 、机器设备10 10% 3 、运输工具10 10% 4 、计算机设备 5 10% 5 、办公家具及设备5 10% 三、固定资产的管理部门根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT 部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。 各具体管理部门应: 1 、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。 2 、对固定资产进行统一分类编号

3 、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组) 四、固定资产核算部门 1 、财务部为公司固定资产的核算部门 2 、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 3 、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 4 、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 五、固定资产的购置 1 、各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单” (格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。 2 、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表” (格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。 3 、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单” (格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。 六、固定资产的转移 1 、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定

固定资产管理办法

固定资产管理办法

固定资产管理办法 第一节总则 第一条为对公司固定资产进行有效管理,依据国家有关规定以及《固定资产管理办法》特制定本办法。 第二条本办法所称固定资产主要是指同时具有下列特征的有形资产: 1、为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有; 2、使用寿命超过一个会计年度。 第三条固定资产实行财务管理部、资产管理部和使用部门三级管理: 1、财务管理部和资产管理部负责固定资产的核算,各使用部门是固定资产的实物管理部门。 2、公司机关的固定资产实物管理部门为公司行政部(车辆类)、物业管理公司(机电设备类、传输设备等)、公司各部门(办公设备、办公家具电子产品等其它类)。 第四条固定资产管理涉及各部门职责 1、财务管理部

负责制定固定资产管理规章制度;负责固定资产总分类帐和明细分类账核算;计提固定资产折旧;组织固定资产的清查盘点,形成清查结果处理意见。 2、资产管理部门 负责固定资产产权登记管理;审核固定资产投资计划;编制固定资产预算;建立公司的固定资产台账及固定资产卡片;负责固定资产的请购、验收、处理(不含对外投资)的审批;负责监督固定资产的日常管理和维护;协助财务部门组织固定资产的清查盘点。 3、固定资产使用部门 对本部门使用的固定资产设置备查簿进行登记管理,同时负有保管责任。 第二节固定资产预算与采购计划 第五条固定资产预算管理一般包括预算编制、预算审批、预算执行三部分。 第六条预算编制 1、固定资产的使用部门在每年年末前编制本部门下一年度固定资产预算方案,经部门经理审核后交资产管理部门。 2、物业管理公司或公司在建工程项目办公室在每年年末前编制基本建设项目、大型设备购置、新建、改扩建和维修类建设项目的投资预算,经部门经理审核后报交资产管理部。

固定资产管理规定(终审稿)

固定资产管理规定公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

资产管理规定 一、目的 为了加强公司的资产管理,提高资产使用效益,优化资产配置,规范资产管理,制定本规定。 二、范围 本规定适用于厂区内所有的以任何形式存在、在任何地点存放的所有资产。 三、资产的定义及分类 1、资产是指企业使用期限超过 1 年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与经营有关的设备、器具、工具等。 2、资产的分类: 1) 房屋和建筑物及附属配套设施; 2) 各种车辆; 3) 专用设备(电子产品、电器设备、生产加工工具等); 4) 一般设备(办公设备、家具及其他生活用具); 5) 装饰物和陈列品; 6) 图书、光盘、杂志、样本等; 7) 其他有形资产。 8) 低值易耗品 3、资产的折旧年限及摊销方法: 1)固定资产:

房屋、建筑物: 20年 车辆:4年 电子设备:3年 专用设备(不含电子设备)、一般设备:10年 与生产经营有关的器具、工具、家具等:5年 2)低值易耗品:一次性摊销法 四、资产的管理 1、资产管理工作由各级后勤保障部、财务部和资产使用部门共同管理; 2、各部门负责人为本部门资产管理与维护第一责任人,负责本部门 资产的日常管理与维护工作;资产实际使用人为所用资产的直接责任人,负责所用资产的领取、使用、维护与安全等工作; 3、财务部是资产管理的价值管理和监督部门,负责全部资产的账务处理工作; 4、后勤保障部是资产管理的具体执行部门,设专人对在用资产实物 进行日常登记、定期盘点等具体管理工作。 五、资产的取得 1、资产的申请:由各部门资产需求者将需求提报给各公司后勤 人员,由后勤人员填写《资产呈批件》; 2、需求部门负责人审批后,提报给后勤主任审批。 3、后勤主任的审批意见为调拨或采购。 (1)如需调拨,直接提报给总经理审批。

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