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人事主管岗位职责及工作流程

人事主管岗位职责及工作流程
人事主管岗位职责及工作流程

人事岗位职责及工作流程:

一、人事岗位职责:

1、根据工作需要进行员工的招聘。

2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。

3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。

4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态,管理实现完成目标。

5、新员工岗位目标要求,动态,管理及收集新员工与老师的谈话记录,纠缠公司政策及个人思想动态问题,并向上级领导汇报。

6、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。

7、员工社会保险金的办理。

8、员工离职手续的办理

二、工作流程:

1、根据工作需要进行员工的招聘

①公司各部门根据工作需要列出需招聘人员职位,填写《人员需求表》,报

经理批准,招聘职位发布到人才招聘网进行招聘。

②定期查看人才网,登记符合公司招聘要求的人员资料,并约定具体面试时间。

③对应聘人员进行初步筛选,初步合格人员安排人员安排给总经理面试。

④通过面试人员安排其入职,并建立新进职员档案,进入试用期。

2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。

①新员工入职建档需提供身份证复印件、一寸彩色照片、资格证书复印件、毕业证复印件等。

②新员工入职培训,综合部先对其进行公司理念、公司制度及工作作风进

行培训。第一周由其所在部门进行理论培训;第二周由其所在部门进行业务培训,并进行考核,实行淘汰制;第三、四周是工作实习期,不能胜任工作者,还要被淘汰,合格者要定岗,重要岗位还要追加一个月的实习期。实习期结束,总结考评,不合格淘汰,合格者转正。

3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。

①每月初1号收集各部门的上月出勤表,与出勤抽查记录比对确认无误。

②依员工上月出勤表,结合上月各部门月度与周考核奖罚记录进行工资核

算。

③工资核算完成先进行自查,无误后报总经理签批,并转送财务部发放。

④工资核算如遇节假日,则时间向后顺延。

4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态管理,实现完成目标。

①依月度考核办法所规定每月1号前收集各部门下月工作计划报表,需各部负责人进行初步审核并签字。经主管副总审核签字后,报总经理批示。

②如未按时提交月工作计划则按月考核办法规定进行相应处罚,如有迟交同样依办法进行相应处罚。登记在

③经总经理批示后,及时发给各部,要有记录。

④根据各部月工作计划自行考核结果,进行抽查。

⑤汇总本月考核结果,列出奖罚明细,报经领导审批后,列入薪资。

5、新员工岗位目标要求,动态,管理及收集新员工与老师的谈话记录,纠缠公司政策及个人思想动态问题,并向上级领导汇报。

①新员工入职后,进行职前培训,明确其岗位要求

②掌握新员工的思想动态,收集新员工与老师的谈话记录,并进行分析存档。

③及时发现并纠正公司个人思想动态问题并向上级领导汇报处理结果。

2、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。

i.每周六公司如开例会,由文员负责出会议纪要,收集批示后的会

议纪要进行逐项考核。

ii.依会议纪要所规定各项工作需完成情况及完成时间进行考核,如有未按规定完成工作的依公司考核办法进行相应奖罚。

3、员工社会保险金的办理。

iii.增加员工社会保险金的办理:对符合办理社保金的员工,填写《建立职工养老保险关系申报表》、《劳动合同书》到社保机构申报办

理。

iv.离职员工社会保险金的停保办理:对办完离职手续的员工,填写《解除劳动合同证明书》、《中断养老关系申报表》到社保机构申

报办理。

4、员工离职手续的办理

先填写《员工离职申请表》,经部门负责人同意,上报总经理批准,30天内办理交接手续,若没有接收人,30天不可离职,若有接收人,手续交接清并要有交接清单,双方签字,交方要确认接方已懂所接工和,

才能确认交接完成,可提前离职。

如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!

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