材料设备管理制度模板

材料设备管理制度模板7．1 材料设备管理制度设计

7．1．1 材料设备采购管理制度

7．1．2 重要设备招标采购办法

7．2 材料设备管理操作工具

7．2．1 年度设备采购计划表

编制： 日期： 审核： 日期： 批准：

日期：

7．2．2 月度材料采购计划表

编制：日期：审核：日期：批准：日期：7．2．3 材料设备考察信息表

填表日期：年月日编号：

经办人：

7．2．4 材料设备采购询价表

7．2．5 供应商评价记录

供应商编号：

填表人：填表日期：7．2．6 合同谈判记录表

记录人：记录时间：

7．3 材料设备管理工作流程7．3．1 采购计划编制工作流程

7．3．2 材料设备采购工作流程

7．4 材料设备管理方案设计

7．4．1 采购谈判方案

××房地产企业采购谈判方案

一、采购谈判参加人员

采购谈判的主要参与人员包括材料设备部经理、采购主管、采购专员及相关物资的使用人员。

二、采购谈判的原则

1. 互利互惠原则

在谈判过程中，不仅要从企业自身的利益出发考虑谈判的方式和技巧，也要通过换位思考

的方式，从对方的利益角度考虑谈判目标的实现，努力实现合同谈判过程中的互利互惠原则，以不损害谈判双方的友好合作关系为前提。

2. 时间原则

时间就是优势，在谈判前和谈判中要通过时间技巧掌握谈判的主动权，力求速战速决。

3. 信息原则

信息的掌握情况在很大程度上决定着谈判的成功与否。在谈判前要通过各种渠道占有各类与谈判有关的信息，在谈判过程中通过对谈判信息的总结、提升，将其转化为谈判的优势。

4. 诚信原则

诚信是谈判成功的基础，是与供应商保持长期良好合作关系的前提。在谈判中严禁使用涉嫌欺诈的方式和手段。

三、谈判目标

谈判目标的具体内容如表7-3所示。

表7-3 谈判目标明细表

四、谈判项目

1. 材料设备的质量保证

满足企业需要，附有产品合格说明书、检验合格证书及物料的有效使用年限。

2. 包装

内包装和外包装，根据谈判价格确定具体的包装形式，确保采购材料设备无折损。

3. 价格

明确合理的采购价格可以给供应商带来销售量的增加、销售费用的减少、库存的降低等利好因素。

4. 订购量

根据企业施工实际进度和企业仓储能力确定订购量。

5. 折扣

折扣有数量折扣、付现金折扣、无退料折扣、季节性折扣以及新品折扣等几种。

6. 付款条件

综合分析一次性付款、月结付款和付款方式带来的替代效应，选择最有利的付款方式。

7. 交货期

交货期的确定以不影响企业的正常生产为前提，结合企业货物存放的成本，尽量选择分批供货。

8. 售后服务事项

售后服务事项包括维修保证、品质保证、退换货等内容。

五、谈判准备

（一）信息收集

收集信息的种类如表7-4所示。

表7-4 信息收集的种类及目的

（二）议价分析

1．采购人员在财务部相关人员的帮助下，对物料成本进行专业分析，设置议价底线。

2．进行比价分析。

表7-5 比价分析表

3．确定实际与合理的价格。

六、采购谈判的优劣势分析